Come recuperare email archiviate Gmail
Hai ricevuto un nuovo messaggio di posta elettronica su Gmail e, nel tentativo di visionarne il contenuto, l'hai archiviato per errore? Hai archiviato diversi messaggi su Gmail, ora vorresti recuperarli perché ti servono alcune informazioni contenute in essi, ma non sai come riuscirci? Se le cose stanno in questo modo, non devi preoccuparti, perché ho tutte le risposte che cerchi.
Nella guida di oggi, infatti, ti illustrerò come recuperare email archiviate Gmail in pochi e semplici passaggi. Ti spiegherò, come prima cosa, come funziona l'archivio di Gmail e come trovare facilmente i messaggi ospitati sul servizio. Successivamente, ti illustrerò come recuperare un messaggio agendo sia dalla versione Web di Gmail che dalla sua app per Android e iOS/iPadOS, oltre che tramite quelli che sono i principali client per la posta elettronica per computer e dispositivi mobili.
Come dici? Non vedi l'ora di cominciare a consultare i consigli che ho preparato per te? In tal caso, non perdiamo altro tempo e iniziamo subito. Non devi far altro che sederti comodamente e dedicarmi un po' della tua attenzione, in modo da poter comprendere le istruzioni necessarie a raggiungere il tuo obiettivo. A me non resta altro che augurarti buona lettura e, soprattutto, buona fortuna!
Indice
Informazioni preliminari
Prima di entrare nel vivo del tutorial e, dunque, prima di spiegarti come recuperare email archiviate su Gmail, mi sembra opportuno fornirti alcune informazioni preliminari, andandoti a chiarire il funzionamento del sistema di archiviazione del celebre servizio di posta elettronica targato Google.
Devi, infatti, sapere che l'archivio di Gmail (così come quello degli altri servizi di posta elettronica) ha lo scopo di conservare tutte le email che non si vogliono visualizzare nella cartella della posta in arrivo, ma che al contempo non si vogliono cancellare.
In realtà, è possibile archiviare anche i messaggi presenti in altre cartelle, ad esempio quelli inclusi nella posta inviata, ma estraendoli dall'archivio questi verranno spostati comunque nella cartella della posta in arrivo.
La ricerca dei messaggi archiviati in Gmail avviene tramite un motore di ricerca integrato nel servizio, di cui ti parlerò in maniera più dettagliata nelle righe successive. A tal proposito, però, voglio suggerirti alcuni operatori che puoi utilizzare per ottimizzare le tue ricerche.
Innanzitutto, puoi servirti degli operatori from:, to:, cc: e bcc: per identificare il mittente o il destinatario di un messaggio. Accettano sia il nome visualizzato dall'utente, sia il suo indirizzo email. Dovrai quindi, ad esempio, digitare la stringa from:salvatore per individuare tutti i messaggi provenienti dall'utente Salvatore.
Un altro operatore utile è subject:, il quale permette di cercare soltanto nell'oggetto delle email.
Per quanto riguarda, invece, le informazioni nel corpo del messaggio, potrebbe esserti utile l'operatore has: che va sempre accompagnato da un argomento, come quelli indicati qui di seguito.
- has:attachment richiede che vengano visualizzati solo i messaggi con un allegato;
- has:drive richiede che vengano visualizzati solo i messaggi con un file Google Drive allegato;
- has:document richiede che vengano visualizzati solo i messaggi con un file Google Documenti allegato;
- has:spreadsheet richiede che vengano visualizzati solo i messaggi con un file Google Fogli allegato;
- has:presentation richiede che vengano visualizzati solo i messaggi con un file Google Presentazioni allegato;
- has:youtube richiede che vengano visualizzati solo i messaggi con un video di YouTube.
Per quanto riguarda gli allegati, potrebbe altresì interessarti l'operatore filename:, che permette di cercare tutte le email che contengono una particolare estensione, ad esempio filename:txt, oppure uno specifico file, ad esempio filename:nomefile.txt.
Considerando gli allegati, un messaggio può avere una certa dimensione in byte. A tal proposito, puoi utilizzare l'operatore size:, il quale mostra tutti i messaggi che eccedono una specifica dimensione in byte, oppure quelli denominati smaller: o larger: che ricercano, rispettivamente, i messaggi più piccoli o più grandi di una dimensione indicata. Ad esempio, size:5242880 mostra tutte le email che superano i 5 MB.
Infine, ti consiglio anche gli operatori temporali after: e before:, che permettono di filtrare i messaggi in base a uno specifico intervallo di tempo. Ti avviso che il formato data è quello statunitense aaaa/mm/gg, cioè prima l'anno, poi il mese e infine il giorno. Puoi scrivere, ad esempio, after:2026/06/01 per filtrare tutti i messaggi ricevuti dopo il 01/06/2026.
In alternativa, puoi utilizzare anche gli operatori newer_than: e older_than:, che consentono di filtrare i messaggi in base a un intervallo temporale relativo. Per fare un esempio pratico, digitando newer_than:1y verranno mostrati tutti i messaggi ricevuti nell'ultimo anno, mentre con older_than:6m potrai visualizzare quelli ricevuti più di sei mesi fa.
Come recuperare email archiviate su Gmail
A questo punto, direi che ci siamo: possiamo finalmente entrare nel vivo del tutorial e andare a scoprire come recuperare email archiviate Gmail. Trovi tutte le indicazioni di cui hai bisogno proprio qui sotto.
Puoi procedere da computer, vale a dire da PC e da Mac, adoperando l'interfaccia Web del servizio o client desktop, e da smartphone e tablet, ovvero da smartphone Android e tablet e da iPhone e iPad, mediante l'app ufficiale o app di terze parti.
Da computer
Se desideri capire come recuperare email archiviate Gmail agendo da computer tramite l'interfaccia Web, il primo passo che devi compiere è quello di avviare il browser che in genere usi per navigare online, ad esempio Chrome, dopodiché devi collegarti alla pagina principale del servizio e, se necessario, eseguire l'accesso al tuo account Gmail.
Successivamente, porta il puntatore sul menu laterale a sinistra e seleziona da esso la voce Tutti i messaggi (se non riesci a visualizzarla, espandi prima la sezione Altro, cliccando sul relativo tasto ⌄).
Una volta visibile l'elenco completo dei messaggi di posta elettronica presenti sul tuo account Gmail, individua l'email archiviata che vuoi spostare nuovamente nella posta in arrivo (se lo ritieni necessario, puoi aiutarti digitando all'interno del campo Cerca nella posta in alto il titolo, il nome del mittente, il contenuto del corpo, gli operatori di ricerca ecc., oppure puoi aiutarti con i filtri che trovi nei menu sempre in cima allo schermo), dopodiché facci clic destro sopra e scegli l'opzione Sposta in Posta in arrivo dal menu contestuale.
In alternativa a come ti ho appena spiegato, puoi recuperare le mail archiviate aprendo il messaggio con un clic su di esso e selezionando l'icona con il cassetto aperto e il simbolo ↓ presente in alto.
Se hai necessità di spostare nella posta in arrivo più messaggi in simultanea, seleziona le caselle di quelli relativamente a cui vuoi andare a intervenire e clicca sull'icona con il cassetto aperto e il simbolo ↓ posta in cima alla schermata visualizzata.
Invece, se hai l'abitudine di usare Gmail tramite un client desktop per la posta elettronica, trovi di seguito riportati i passaggi che devi compiere per recuperare le email archiviate andando ad agire con tutti quelli che sono i più diffusi software della categoria, sia per Windows che per macOS, oltre che per Linux.
- Outlook — fai clic sul tasto ⌄ in corrispondenza del nome del tuo account nella barra laterale a sinistra (se non la visualizzi, clicca prima sul tasto ☰ che si trova in alto a sinistra) e seleziona la voce Archive, dopodiché individua l'email su cui agire, facci clic destro sopra, seleziona la voce Sposta dal menu contestuale che si apre e poi la cartella della posta in arrivo. Se devi agire su più messaggi in contemporanea, seleziona le caselle di quelli relativamente a cui vuoi intervenire, clicca sull'icona con la cartella e il simbolo → che si trova in alto e indica la cartella della posta in arrivo dal menu mostrato.
- Apple Mail — fai clic sul tasto > situato in corrispondenza del nome del tuo account nella barra laterale a sinistra (se non è visibile, fai prima clic sul pulsante con la finestra e la barra laterale che si trova in alto a sinistra), seleziona la voce relativa alla posta archiviata dal menu proposto, fai clic destro sull'email in merito a cui vuoi andare ad agire, scegli l'opzione Sposta in dal menu contestuale, dunque la cartella della posta in arrivo e indica l'account di tuo interesse dall'ulteriore menu visualizzato. Se devi andare ad agire su più email in simultanea, selezionale preventivamente facendoci clic sopra e tenendo premuto il tasto cmd sulla tastiera del Mac, dopodiché premi sull'icona con la cartella che si trova in alto a destra (se non è visibile, premi prima sull'icona
che trovi sempre in cima), seleziona la cartella della posta in arrivo dal menu che compare e indica l'account di tuo interesse dall'ulteriore menu mostrato. - Thunderbird — fai clic sul tasto ⌄ in corrispondenza del nome del tuo account nella barra laterale a sinistra e seleziona la voce Tutti i messaggi, dopodiché individua l'email su cui agire, facci clic destro sopra, seleziona la voce Sposta in dal menu contestuale che si apre, seleziona il nome del tuo account dall'ulteriore menu proposto e scegli la cartella della posta in arrivo. Per agire su più messaggi in simultanea, selezionali prima facendoci clic sopra e tenendo premuto il tasto Ctrl sulla tastiera del PC o quello cmd sulla tastiera del Mac, poi fai clic destro su uno di essi, seleziona la voce Sposta in dal menu contestuale che si apre, indica il nome del tuo account dall'ulteriore menu proposto e la cartella della posta in arrivo.
Da smartphone e tablet
Se quello che ti interessa fare è provare a recuperare email archiviate Gmail da smartphone e tablet, adoperando l'app ufficiale del servizio disponibile per Android e iOS/iPadOS, il primo passo che devi compiere è quello di avviare quest'ultima sul tuo dispositivo e, se necessario, effettuare l'accesso al tuo account Gmail.
Nella nuova schermata che ora ti viene mostrata, premi sul tasto ☰ in alto a sinistra e seleziona la voce Tutti i messaggi dal menu che compare.
Una volta visibile l'elenco completo dei messaggi di posta elettronica presenti sul tuo account Gmail, individua l'email che desideri spostare nella posta in arrivo (se necessario, puoi aiutarti nell'individuazione digitando all'interno del campo Cerca nella posta presente in alto il titolo, il nome del mittente, il contenuto del corpo, gli operatori di ricerca ecc., oppure puoi usare i filtri disponibili nei menu situati sempre in cima allo schermo) e facci un tap prolungato sopra in modo da selezionarla, dopodiché premi sull'icona ⋮ e scegli l'opzione Sposta in Posta in arrivo dal menu che si apre su Android, oppure fai tap sull'icona … e seleziona l'opzione Sposta nell'Inbox dal menu proposto su iOS/iPadOS.
Se hai necessità di spostare nella posta in arrivo più messaggi in simultanea, seleziona la prima email come spiegato poc'anzi, poi seleziona le caselle che vedi comparire in corrispondenza di quelle di tuo interesse, dunque premi sull'icona ⋮ e scegli l'opzione Sposta in Posta in arrivo dal menu che si apre su Android, oppure fai tap sull'icona … e seleziona l'opzione Sposta nell'Inbox dal menu proposto su iOS/iPadOS.
In alternativa alle metodiche che ti ho proposto, per recuperare email archiviate Google, fai tap sul messaggio di tuo interesse per aprirlo e, nella schermata con il contenuto dello stesso che ti viene mostrata, premi sull'icona ⋮ e scegli l'opzione Sposta in Posta in arrivo dal menu che si apre su Android, oppure fai tap sull'icona … e seleziona l'opzione Sposta nell'Inbox dal menu proposto su iOS/iPadOS.
Se utilizzi un'app di terze parti per la gestione della posta elettronica sul tuo smartphone o tablet e vuoi capire dove recuperare email archiviate Gmail in tal caso, segui le indicazioni che trovi di seguito relative ai principali client per device mobile.
- App e-mail predefinita di Android (se diversa da Gmail) — premi sul pulsante per accedere all'elenco delle cartelle (solitamente è quello ☰), seleziona la voce relativa alla posta archiviata dal menu proposto e fai tap sull'email di riferimento, dopodiché sfiora il pulsante per cambiare cartella e seleziona la voce relativa alla posta in arrivo dal menu che compare. Se devi agire su più messaggi in simultanea, effettua un tap prolungato sulla prima email per selezionarla e poi seleziona tutte le altre, fai tap sull'icona per cambiare cartella e scegli l'opzione relativa all'inbox. Ti faccio notare che le indicazioni in questione possono differire leggermente a seconda dell'app che stai effettivamente adoperando.
- Mail di iOS/iPadOS — fai tap sul tasto ⌄ situato in corrispondenza del nome del tuo account, seleziona la voce relativa alla posta archiviata dal menu apertosi, effettua un tap prolungato sull'email di tuo interesse, scegli l'opzione Sposta messaggio dal menu mostrato, dunque la cartella posta in arrivo. Se devi intervenire su più email in simultanea, premi sul bottone Seleziona in alto a destra, seleziona tutti i messaggi di riferimento, fai tap sul pulsante con la cartella in basso e scegli la cartella della posta in arrivo.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
