Come liberare spazio su Gmail
Lo spazio disponibile sulla tua casella Gmail sta per esaurirsi e vuoi fare un po' di pulizia senza dover eliminare manualmente le email una per una? Nessun problema: in questa guida ti mostrerò come risolvere rapidamente la situazione utilizzando diversi semplici metodi per individuare ed eliminare i contenuti più “ingombranti”.
Per capire come liberare spazio su Gmail, devi sapere prima di tutto che lo spazio di archiviazione del tuo account Google non è riservato esclusivamente al servizio di posta elettronica, ma è condiviso in particolare con altri due noti prodotti del colosso di Mountain View: Google Foto, dove vengono salvati foto e video, e Google Drive, il servizio di cloud storage che consente di accedere ai propri file su Internet da qualsiasi luogo.
Nella quota possono inoltre rientrare i backup di WhatsApp su Android e altre copie di sicurezza del dispositivo. Per questo motivo, nei prossimi capitoli ti spiegherò cosa puoi fare anche nel caso in cui dovessi renderti conto che il problema non è imputabile alle email e ai relativi allegati. Ti auguro una buona lettura!
Indice
- Come liberare spazio su Gmail gratis
- Come liberare spazio su Gmail da PC
- Come liberare spazio su Gmail da cellulare
- Come liberare spazio su Gmail senza perdere dati
Come liberare spazio su Gmail gratis
Se stai cercando informazioni su come liberare spazio su Gmail gratis, in quanto hai ricevuto un avviso da Google che ti avverte dell'esaurimento dello spazio a disposizione e ti propone la sottoscrizione di un abbonamento Google One per aumentare la capacità di archiviazione, credo sia opportuno fare sùbito un po' di chiarezza sull'argomento.
Il suddetto servizio, che prevede costi a partire da 1,99 euro/mese per 100GB, non è l'unica soluzione che puoi adottare, a meno che tu non abbia effettivamente bisogno di maggiore capacità per esigenze personali, di studio o di lavoro. In questi casi, infatti, puoi valutare diversi piani che possono essere utili anche per usufruire delle funzionalità basate sull'intelligenza artificiale offerte da Google.
Come ti ho spiegato nell'introduzione, l'account Google offre uno spazio condiviso con due altri importanti servizi, ovvero Google Foto e Google Drive, che spesso sono i principali responsabili del problema: elementi multimediali come foto e video, infatti, in molti casi concorrono a occupare gran parte della quota complessiva di 15 GB assegnata gratuitamente a ogni utente, ed è possibile intervenire su di essi per fare un po' di sana pulizia.
Le opzioni che puoi adottare per capire come liberare spazio su Gmail senza pagare prevedono l'utilizzo di strumenti specifici messi a disposizione da Google, accessibili da PC tramite il Web e da smartphone e tablet attraverso le impostazioni del dispositivo o l'app Google One per Android e iPhone/iPad.
In alternativa, puoi creare copie di sicurezza dei dati e salvarle su dispositivi di archiviazione esterni, così da evitare di perdere informazioni importanti eliminando i contenuti dall'account Google. Di tutto questo, ad ogni modo, te ne parlo nel dettaglio nei prossimi capitoli.
Come liberare spazio su Gmail da PC
Se hai bisogno di qualche suggerimento su come liberare spazio su Gmail da PC, ti consiglio innanzitutto di consultare questa pagina del tuo account su Google One, che mostra in un pratico grafico, previo login, quanto spazio viene utilizzato dai diversi servizi che condividono la quota di archiviazione.
La stessa è accessibile anche dall'interfaccia Web di Gmail cliccando sull'immagine del profilo posta in alto a destra e selezionando poi la voce In uso: [percentuale] su [totale spazio].
Una volta fatto ciò, per una migliore leggibilità delle informazioni clicca sulla voce Dettagli di utilizzo per consultare informazioni specifiche sui servizi che occupano lo spazio, quindi premi il pulsante Libera spazio situato in alto.
Nella nuova pagina apertasi, quindi, verifica innanzitutto se nella sezione Pulisci elementi suggeriti è proposta la possibilità di verificare email con allegati grandi o email nel cestino. Pigia, quindi, il relativo bottone Rivedi e consulta la selezione di messaggi di posta elettronica operata automaticamente dal servizio in base ai criteri indicati.
Apponi poi la spunta nelle caselle corrispondenti alle email che desideri rimuovere, dopodiché fai clic sulla funzione Elimina situata in alto a destra e, nella notifica apertasi, inserisci il segno ✓ all'interno della casella di controllo relativa all'avvertimento che gli elementi eliminati non si possono recuperare. Per concludere, pigia il bottone Elimina definitivamente, poi esegui la stessa operazione nelle schede Cestino e Spam.
In alternativa, se preferisci intervenire in maniera più mirata in base a specifici criteri, apri la tua casella Gmail e fai clic sull'icona dei selettori posta a destra del campo di ricerca, quindi compila il modulo che compare in base ai filtri che desideri applicare.
Ad esempio, puoi utilizzare il campo Dimensione, mantenendo selezionata l'opzione Maggiore di e impostando un valore in MB a partire dal quale Gmail dovrà individuare i messaggi. In questo modo, puoi trovare rapidamente le email più pesanti e valutare quali eliminare per recuperare spazio.
Successivamente, seleziona gli elementi da cancellare apponendo la spunta nella rispettiva casella e premi poi il simbolo del cestino situato in alto. In questo caso, però, per liberare spazio effettivo dovrai recarti nella sezione Cestino tramite il menu di sinistra e procedere a svuotare tale cartella mediante l'apposita voce che compare in alto.
Come liberare spazio su Gmail Google Foto
Dopo essere acceduto alla tua area personale su Google One hai notato che la percentuale di occupazione dell'archivio riguarda soprattutto gli elementi multimediali (video e foto) sincronizzati da Google Foto? In tal caso, puoi ricorrere anche in questo caso alle funzioni dedicate messe a disposizione dal servizio.
Per capire come liberare spazio su Gmail da Google Foto, e fare quindi in modo che la ricezione dei messaggi non venga interrotta a seguito del raggiungimento dei GB di storage previsti dal tuo account, dopo aver premuto il pulsante Libera spazio presente nella dashboard di Google One controlla la sezione Pulisci elementi suggeriti e verifica se il sistema ti offre già la possibilità di intervenire su foto e video di grandi dimensioni.
Se la risposta è affermativa, ti basta premere la voce Rivedi posta all'interno del relativo box per accedere a una nuova pagina che ti permette di gestire i contenuti “voluminosi” automaticamente individuati dal sistema.
Qui puoi apporre la spunta alle foto e ai video che intendi rimuovere e, in aggiunta, hai la possibilità di sfruttare il pulsante Scarica per avviare il download di una copia dei contenuti in un archivio ZIP, prima di procedere allo spostamento nel cestino tramite il bottone dedicato collocato in alto a destra.
Ti ricordo, a tal proposito, che gli elementi verranno cancellati automaticamente dal cestino dopo 30 giorni. Se hai bisogno liberare sùbito lo spazio, devi svuotare manualmente il cestino del servizio accedendo alla pagina Web del tuo account su Google Foto.
Per procedere, scorri la sezione Raccolte del pannello posto a sinistra, clicca sulla voce Cestino, poi premi il pulsante Svuota cestino situato in alto a destra e dai conferma cliccando nuovamente la voce Svuota cestino nella relativa notifica.
Se preferisci scegliere in maniera autonoma quali contenuti cancellare, ti spiego sùbito come liberare spazio su Gmail foto direttamente dal servizio Google Foto via Web, sfruttando la ricerca intelligente per trovare facilmente contenuti che rispondono a determinati criteri: ad esempio, puoi filtrare le immagini che ritraggono del cibo semplicemente digitando tale parola chiave nel campo di ricerca e premendo il tasto Invio.
Oltre a ciò, ti consiglio di utilizzare le voci presenti nella sezione Raccolte vista poc'anzi, come Screenshot e registrazioni, Video, Archivio, Documenti e Album, e valutare la possibilità di cancellare eventuali contenuti superflui.
Anche se questi elementi occupano singolarmente poco spazio, eliminarne una quantità consistente può permetterti di recuperare una quota significativa di memoria, evitando di dover intervenire manualmente sui singoli file di grandi dimensioni. Per maggiori informazioni, leggi la mia guida su come liberare spazio su Google Foto.
Come liberare spazio su Gmail Google Drive
Anche per liberare spazio su Gmail da Google Drive puoi utilizzare la stessa procedura di gestione centralizzata offerta da Google One attraverso la sua interfaccia Web, verificando ad esempio se fra gli strumenti integrati nella sezione Pulisci elementi suggeriti ti viene proposto quello denominato File grandi di Drive.
Ove presente, dunque, premendo il bottone Rivedi verrai rimandato a una pagina contenente una selezione degli elementi più pesanti, che può includere foto, video, musica, documenti e qualsiasi altra tipologia di file salvato sul cloud di Google.
Per liberare spazio ti basta selezionare i singoli file indesiderati e cliccare il pulsante Elimina posto in alto a destra, per poi dare conferma nella notifica dove vieni avvisato del fatto che la cancellazione è definitiva.
Se vuoi prendere in esame altre soluzioni per liberare spazio su Google Drive, consulta pure il tutorial dedicato all'argomento che ti ho appena linkato.
Come liberare spazio su Gmail dai backup
Come accennato in precedenza, oltre alle email di Gmail, ai file di Google Drive e ai contenuti di Google Foto, anche i backup possono contribuire a occupare la quota di archiviazione del tuo account Google.
Se hai già effettuato una pulizia degli altri servizi, ma lo spazio disponibile continua a essere insufficiente, puoi quindi controllare dall'interfaccia Web di Google One anche questa categoria: la trovi, per la precisione, all'interno della sezione Libera spazio su altri elementi.
Premendo sull'icona del servizio di riferimento verrai rimandato al pannello di gestione della relativa copia di sicurezza. Qui puoi premere il pulsante Elimina backup per procedere alla sua cancellazione definitiva. Prendi visione dell'informativa (in sostanza, vieni avvisato che l'operazione è definitiva), seleziona poi la relativa casella e fai clic nuovamente sul pulsante Elimina backup.
Prima di farlo, però, se si tratta di WhatsApp ti raccomando di disattivare il backup automatico dall'app, altrimenti ne verrà creato uno nuovo secondo la frequenza impostata che tornerà a occupare lo spazio appena recuperato.
Se non vuoi correre il rischio di perdere dati importanti, ti consiglio inoltre di dare un'occhiata alla mia guida su come fare backup WhatsApp, nella quale trovi alcuni suggerimenti per ridurne le dimensioni, ad esempio escludendo i video, oltre alle indicazioni per crearne una in locale.
Come liberare spazio su Gmail da cellulare
Di seguito ti spiego velocemente come liberare spazio su Gmail da cellulare, sfruttando le soluzioni presenti nei dispositivi Android e su iPhone/iPad.
Come liberare spazio su Gmail Android
Se utilizzi un dispositivo con integrati i servizi di Google e ti stai chiedendo come liberare spazio su Gmail su Android, ti consiglio di sfruttare gli stessi strumenti di Google One esposti nei capitoli precedenti, accessibili dalle impostazioni o dall'app Google One.
Nel primo caso, dopo aver premuto l'icona dell'ingranaggio sfiora la voce Google e fai tap sulla funzione Gestisci lo spazio di archiviazione che trovi sotto all'indicatore della percentuale di spazio occupato.
A partire da questo momento, puoi utilizzare gli strumenti di pulizia suggeriti, ad esempio quelli per l'eliminazione delle email con allegati grandi, ma anche la rimozione di foto e video grandi da Google Foto, oppure quelli per la cancellazione dei file grandi su Drive.
Se vuoi procedere direttamente dall'app Gmail e intendi cancellare le email pesanti, utilizza i filtri che compaiono in alto dopo aver premuto sul campo di ricerca.
Qui puoi in particolare premere sulla voce Allegati e apporre la spunta a categorie di elementi come Immagini, PDF e Video per visualizzare solo le email potenzialmente più voluminose, oppure inserire la stringa larger:10MB (o il valore che vuoi utilizzare come riferimento) per trovare messaggi di dimensioni superiori a 10MB.
Come liberare spazio su Gmail iPhone/iPad
Se ti stai chiedendo come liberare spazio da Gmail su iPhone/iPad, ti consiglio di scaricare l'app Google One per iPhone/iPad, che offre strumenti per centralizzare la gestione dello spazio di archiviazione simili a quelli presenti nell'interfaccia Web del servizio.
Una volta avviata, accetta i termini del servizio ed esegui ove necessario il login al tuo account Google, dopodiché premi la funzione Pulizia che trovi nella schermata principale. A seguire, consulta la sezione Pulisci elementi suggeriti per visualizzare la percentuale di occupazione di ciascun servizio.
Premi quindi sulla tipologia di operazione che intendi eseguire, ad esempio Email con allegati grandi (Gmail), Foto e video grandi (Google Foto) e File grandi di Drive (Google Drive) per accedere alla relativa interfaccia di gestione. Le modalità di intervento sono del tutto simili a quelle esposte nella sezione precedente di questa guida.
In alternativa, puoi utilizzare gli strumenti messi a disposizione dall'app Gmail per cercare i messaggi più pesanti e rimuovere quelli che non ti servono più. Ti basta interagire con il campo di ricerca per sfruttare, ad esempio, il filtro Allegato, oppure digitare direttamente un operatore come larger:10MB, che mostra direttamente gli elementi superiori a tale valore.
Devi infine selezionare i messaggi che desideri eliminare e spostarli nel Cestino, esattamente come avviene nella versione dell'app per Android. Per recuperare effettivamente la quota occupata, ricordati poi di svuotare il Cestino e la cartella Spam, poiché i contenuti presenti al loro interno continuano a concorrere allo spazio disponibile.
Come liberare spazio su Gmail senza perdere dati
Come dici? Hai bisogno di liberare spazio ma non hai intenzione di eliminare definitivamente alcune email o altri contenuti importanti? Vediamo allora alcune soluzioni per liberare spazio su Gmail senza perdere dati.
Il principio è semplice: prima di eliminare un elemento dal tuo account Google, puoi crearne una copia e conservarla sul PC, sullo smartphone, su un dispositivo di archiviazione esterno o su un altro supporto a tua scelta. In questo modo potrai recuperare i dati anche dopo averli rimossi dai servizi Google.
Per quanto riguarda le email, puoi procedere salvando la posta sul PC, ad esempio spostando i messaggi in una cartella sul desktop, in modo da conservarli sul computer anziché lasciarli nella casella di posta.
Se ti interessa mantenere soprattutto il contenuto del messaggio e avere un file facilmente consultabile, puoi anche salvare le email in PDF, oppure, in alternativa, puoi salvare la posta elettronica su una chiavetta o su un hard disk esterno.
Lo stesso principio può essere applicato ai file presenti su Google Foto e su Google Drive. Prima di eliminarli per recuperare spazio, puoi infatti scaricare i contenuti i file e conservarli sul computer come spiegato nelle guide appena linkate.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
