Come eliminare email da Gmail
Newsletter accumulate da anni, notifiche dei social network, promozioni commerciali che non hai mai aperto e decine di conversazioni ormai dimenticate. Basta dare un'occhiata alla propria casella Gmail per rendersi conto di quanto sia facile raggiungere migliaia di messaggi senza nemmeno accorgersene. Lo spazio di archiviazione offerto da Google, per quanto generoso, non è infinito, e quando inizia a scarseggiare è il momento di correre ai ripari. Ecco perché ho preparato per te questa guida completa su come eliminare email da Gmail, così da aiutarti a ripulire la tua posta in pochi minuti e a tenerla sempre in ordine.
Che tu voglia fare una pulizia importante cancellando centinaia di messaggi in un colpo solo dalla Webmail oppure liberarti delle email più pesanti tramite Google One, qui troverai tutte le istruzioni che ti servono. Ti mostrerò anche come agire comodamente dall'app per smartphone e tablet, come sfruttare gli operatori di ricerca avanzata per individuare in un attimo le email da eliminare e come creare filtri automatici per evitare che il problema si ripresenti in futuro. Senza dimenticare le indicazioni per cancellare singole conversazioni, rimuovere un indirizzo email dal tuo account e gestire le tanto fastidiose email promozionali.
Insomma, qualunque sia la tua esigenza e il dispositivo che utilizzi, in questa guida troverai la soluzione giusta per te. Non devi fare altro che dedicare qualche minuto alla lettura e seguire le indicazioni che sto per darti: vedrai che rimettere in ordine la tua casella Gmail sarà molto più semplice di quanto immagini. Buona lettura!
Indice
- Come eliminare email da Gmail velocemente
- Come eliminare una mail da Gmail
- Come eliminare indirizzo email da Gmail
- Come eliminare vecchie email da Gmail
- Come eliminare email promozionali da Gmail
Come eliminare email da Gmail velocemente
Desideri fare una pulizia radicale della tua casella di posta e cancellare in blocco centinaia o migliaia di messaggi? Nei prossimi sottocapitoli ti mostrerò come procedere sia dalla versione Web di Gmail, sia dall'app per smartphone e tablet, sia tramite lo strumento di gestione dello spazio di archiviazione offerto da Google One.
Da Webmail
Se hai intenzione di agire dal Web, fai così. Per iniziare, avvia il tuo browser preferito (es. Google Chrome) e collegati al sito di Gmail. Effettua, se necessario, l'accesso al tuo account Google inserendo le credenziali richieste.
Fatto ciò, per selezionare e cancellare rapidamente tutte le email presenti nella Posta in arrivo, fai clic sul numero di messaggi presenti in alto a destra, a sinistra dei tre puntini (es. 1-50 di 12.456), in modo da visualizzare tutti i messaggi.
A questo punto, pigia sul quadrato vuoto che trovi in alto a sinistra (a sinistra della freccia circolare) per selezionare i primi 50 messaggi.
Successivamente, fai clic sulla voce Seleziona tutte le (n) conversazioni in Posta in arrivo per selezionare tutti i messaggi presenti nella cartella Posta in arrivo. Ora, premi sull'icona del cestino nella barra in alto e conferma pigiando sul bottone OK dal riquadro Conferma azione in blocco per eliminare tutte le conversazioni in una volta.
Se invece vuoi essere più selettivo ed eliminare soltanto determinate tipologie di email, puoi sfruttare le ricerche avanzate di Gmail. Nella barra di ricerca Cerca nella posta puoi infatti utilizzare appositi operatori per trovare al volo gruppi di email da eliminare.
Ecco alcuni esempi pratici che puoi scrivere direttamente nella barra di ricerca, per poi selezionare tutte le email trovate e cancellarle in blocco.
- from:newsletter@esempio.com per trovare tutte le mail di un certo mittente (newsletter, servizi ecc.)
- older_than:1y per individuare tutte le mail più vecchie di 1 anno (puoi usare anche older_than:6m per 6 mesi)
- before:2024/01/01 per tutte le mail prima di una certa data
- after:2025/01/01 before:2026/01/01 per tutte le mail di un intervallo di date specifico
- filename:pdf larger:10M per trovare i PDF più pesanti
- larger:5M per le mail più grandi di 5 MB, utili per liberare spazio velocemente
- category:promotions o category:social per ripulire solo le promo o i social
- una semplice parola chiave come offerta speciale per tutte le email che la contengono
- has:attachment larger:10M per trovare le email con allegati più grandi di 10 MB
- is:unread per eliminare tutte le email non lette (magari in combinazione con gli altri operatori)
Dopo aver applicato il filtro desiderato, non ti resta che seguire i passaggi visti poco fa per procedere con l'eliminazione: seleziona tutti i risultati, fai clic sull'icona del cestino e conferma l'operazione.
Se vuoi automatizzare il processo per il futuro ed evitare che determinati messaggi si accumulino nuovamente, puoi creare un apposito filtro. Dopo aver eseguito una ricerca (es. from:newsletter@example.com), fai clic sull'icona dei tre trattini con barre verticali a destra della barra di ricerca, personalizza eventuali altre opzioni (es. dimensioni) e premi sulla voce Crea filtro.
Nella finestra che compare, seleziona Elimina e conferma pigiando sul tasto Crea filtro: in questo modo, quelle email verranno eliminate automaticamente non appena arrivate.
Tieni presente che le email eliminate finiscono nel Cestino, dove continuano a occupare spazio per 30 giorni prima di essere rimosse automaticamente.
Se desideri liberare immediatamente lo spazio, fai clic su Altro nella barra laterale di sinistra per espandere il menu, seleziona Cestino, premi sulla voce Svuota il Cestino adesso in cima all'elenco delle conversazioni eliminate e conferma cliccando sul bottone OK da Conferma eliminazione messaggi. Per maggiori informazioni, ti consiglio di consultare la mia guida su come svuotare cestino Gmail.
Da app
Se preferisci agire dal tuo dispositivo mobile, sappi che l'app di Gmail non offre la comoda opzione Seleziona tutte le (n) conversazioni in Posta in arrivo come nella versione desktop. Per questo motivo, se devi effettuare grandi pulizie, ti consiglio di utilizzare il browser da computer.
Detto ciò, avvia l'app del client di posta elettronica di “Big G” (Android/iOS/iPadOS) e fai tap sui tre trattini in alto a sinistra per aprire il menu laterale. Seleziona dunque l'etichetta desiderata (es. Posta in arrivo su Android o In arrivo su iOS/iPadOS).
Per la selezione multipla, tocca l'iniziale del nome del mittente o la foto profilo della prima mail da cancellare per selezionarla. Dopodiché, fai tap su Seleziona tutto che appare in alto a sinistra per selezionare automaticamente le prime 50 conversazioni.
A questo punto, pigia sull'icona del cestino in alto a destra. Solo su Android, conferma premendo Ok dal messaggio Eliminare queste 50 conversazioni?.
In alternativa, puoi utilizzare i gesti di scorrimento (ossia gli swipe). Effettua degli swipe ripetuti verso sinistra o verso destra sulle mail da cancellare per spostarle subito nel Cestino.
Se non hai configurato i gesti di scorrimento per eliminare le email, puoi farlo facilmente accedendo alle impostazioni dell'app. Premi sui tre trattini in alto a sinistra e seleziona Impostazioni. Su Android, pigia su Impostazioni generali, poi su Azioni di scorrimento e fai tap su CAMBIA in corrispondenza di Scorri a destra o Scorri a sinistra. Seleziona quindi Elimina per impostare il gesto desiderato.
Su iOS/iPadOS, invece, pigia su Personalizzazioni della Posta in arrivo, poi Azioni di scorrimento posta e fai tap su Scorri a destra o Scorri a sinistra. Seleziona Cestino e premi Fine in alto a destra per confermare.
Per svuotare il Cestino ed eliminare definitivamente i messaggi, premi sui tre trattini in alto a sinistra e seleziona Cestino. Su Android, fai tap su Svuota il Cestino adesso e conferma premendo Svuota da Svuotare il Cestino?. Su iOS/iPadOS, tocca Svuota cestino ora e conferma premendo Ok da Stai per eliminare tutti gli elementi in modo definitivo. Continuare?.
Tramite Google One
Un altro metodo particolarmente efficace per fare pulizia nella tua casella Gmail, soprattutto se vuoi capire come eliminare email pesanti da Gmail, consiste nell'utilizzare lo strumento di gestione dello spazio di archiviazione offerto da Google One.
Per iniziare da PC, avvia il browser e collegati alla pagina Gestione archiviazione di Google One. Effettua, se necessario, l'accesso con il tuo account Google.
Nella sezione Libera spazio in base al servizio, premi su Gmail. Dopodiché, pigia sul quadrato vuoto a sinistra di Visualizzati: (n) per selezionare tutto e premi il bottone Elimina che si attiva in alto a destra.
Fatto ciò, fai clic su Sono consapevole che gli elementi eliminati non si possono recuperare per aggiungere la spunta e conferma premendo il tasto Elimina definitivamente. Ripeti gli stessi passaggi anche per le sezioni Email nel Cestino e Email di spam presenti in alto.
Se preferisci agire da smartphone o tablet, avvia l'app Google One (Android/iOS/iPadOS) ed esegui eventualmente l'accesso al tuo account Google.
Premi sul menu Archiviazione in basso, poi sul pulsante Libera spazio (su Android) o Libera spazio di archiviazione dell'account (su iOS/iPadOS).
Nella sezione Libera spazio in base al servizio, seleziona Gmail e fai tap sul pulsante spunta in alto a sinistra per selezionare tutto in Email con allegati grandi.
Successivamente, pigia il pulsante Elimina in alto a destra, tocca Sono consapevole che gli elementi eliminati non si possono recuperare per aggiungere la spunta e conferma premendo il bottone Elimina definitivamente.
Come eliminare una mail da Gmail
Se invece non hai bisogno di cancellare le email in blocco, ma vuoi semplicemente eliminare una singola conversazione o un messaggio specifico, nei prossimi sottocapitoli ti spiegherò come procedere da PC, da Android e da iOS/iPadOS.
Come eliminare email Gmail da PC
Utilizzando il pannello Web di Gmail puoi inviare e gestire le tue email senza alcuna difficoltà o necessità di configurazione. Dopo aver eseguito l'accesso al sito ufficiale di Gmail, infatti, puoi cancellare un messaggio inviato o ricevuto in diversi modi, tutti estremamente intuitivi.
Per prima cosa, dato che Gmail tende a concatenare i messaggi di posta elettronica in apposite conversazioni, bisogna distinguere i casi in cui cancellare l'intera conversazione o un singolo messaggio presente nella stessa.
Nel primo caso, nella schermata principale di Gmail, fai clic su una conversazione e premi sull'icona del cestino che trovi nella barra in alto: in questo modo avrai spostato l'email, incluse eventuali risposte inviate da te o dagli altri destinatari, nella scheda Cestino. In alternativa, senza aprire la conversazione, metti un segno di spunta nel riquadro a fianco, sulla sinistra, e fai poi clic sull'icona del cestino situata nella barra in alto.
Nel caso in cui volessi eliminare un singolo messaggio, invece, fai clic su quest'ultima per accedervi e poi un altro clic sul messaggio da rimuovere. Adesso, premi poi sui tre puntini che trovi a destra e seleziona la voce Elimina nella schermata che visualizzi.
Queste stesse procedure si possono applicare a tutte le sezioni di Gmail, raggiungibili tramite il pannello laterale di sinistra, non solo alla Posta in arrivo.
Dopo aver spostato le email nel Cestino, per eliminarle definitivamente puoi procedere come ti ho spiegato nel primo capitolo di questa guida: accedi al Cestino dalla barra laterale di sinistra e premi su Svuota il Cestino adesso.
Stai scrivendo un'email e vuoi cancellarla? In questo caso, nella schermata di composizione del messaggio, fai clic sull'icona del cestino che trovi nell'angolo in basso a destra, in modo da rimuovere in modo definitivo la bozza che è stata salvata automaticamente.
Infine, se vuoi cancellare i messaggi presenti nella cartella Spam puoi eseguire una procedura alternativa che li cancellerà tutti in un sol colpo. Per fare ciò, seleziona la voce Spam situata nella barra laterale di sinistra (se non la vedi, clicca prima su Altro) e fai clic sulla dicitura Elimina tutti i messaggi spam adesso, che trovi in alto.
Nota bene che i messaggi di spam non vengono spostati nel cestino di Gmail, ma vengono rimossi immediatamente senza alcuna possibilità di recuperarli.
Come dici? Non usi il pannello Web di Gmail ma hai configurato il tuo account in un client email? In questo caso puoi seguire istruzioni abbastanza simili a quelle che ti ho appena dato, ma chiaramente determinate voci cambieranno da software a software: per eventuali approfondimenti puoi dare un'occhiata ai miei tutorial su come usare Outlook e come usare Thunderbird.
Come eliminare email Gmail da Android
Se utilizzi l'app di Gmail sul tuo dispositivo Android, puoi eliminare le email seguendo una procedura molto simile a quella vista per la versione da app.
I passaggi per selezionare e cancellare un'email o un'intera conversazione sono infatti gli stessi: tocca l'iniziale del mittente per selezionare la conversazione e poi premi sull'icona del cestino in alto a destra per spostarla nel Cestino.
Per cancellare un singolo messaggio, invece, devi prima disattivare la visualizzazione per conversazione nelle impostazioni dell'app.
Per farlo, premi sui tre trattini in alto a sinistra, seleziona Impostazioni, poi Impostazioni generali e fai tap su Visualizzazione per conversazione per togliere la spunta.
Fatto questo, non ti resta che selezionare il singolo messaggio da cancellare e procedere come già spiegato prima.
Se devi cercare un mittente o comunque un messaggio in particolare nella tua casella di posta, scrivi nella barra Cerca nella posta la parola chiave che può aiutarti a trovarla. Una volta fatto tap su tale barra, ti usciranno anche degli ulteriori filtri appena sotto tale spazio che potrai applicare per affinare la ricerca.
Fai quindi tap sulle varie caselle, per aprire il menu a tendina (es. Da, A, Allegato, Data). Per il resto, non ti resta che selezionare le conversazioni o i singoli messaggi trovati come spiegato prima e procedere con la loro cancellazione.
Dopo aver spostato le conversazioni nel cestino, procedi con eliminazione come ti ho spiegato all'inizio del tutorial.
Stai compilando un'email ma ci hai ripensato e vuoi cancellarla? In questo caso, nella schermata di compilazione di nuovo messaggio, fai tap sull'icona ⋮, situata in alto a destra e, nella schermata che visualizzi, seleziona la voce Ignora.
Infine, per quanto riguarda i messaggi di spam, puoi rimuoverli definitivamente con un solo tap, premendo sulla dicitura Svuota la cartella Spam adesso, situata nella cartella Spam.
Come eliminare email Gmail da iOS/iPadOS
Se possiedi un iPhone o un iPad, i passaggi da seguire per eliminare le email dall'app di Gmail sono pressoché gli stessi visti nel capitolo precedente dedicato al “robottino verde”. Le differenze principali riguardano solo un paio di dettagli.
Innanzitutto, per disattivare la visualizzazione per conversazione e poter così cancellare singoli messaggi, devi premere sui tre trattini in alto a sinistra, selezionare Impostazioni, poi Personalizzazioni della Posta in arrivo e fare tap sulla levetta ON accanto a Visualizzazione per conversazione per disattivarla.
Per quanto riguarda lo svuotamento dello spam, su iOS/iPadOS la dicitura da premere è Svuota spam ora anziché Svuota la cartella Spam adesso. Per il resto, tutte le altre indicazioni sono identiche a quelle già illustrate.
Come eliminare indirizzo email da Gmail
Hai eseguito l'accesso con molti account su Gmail e ora vorresti cancellare uno degli indirizzi impostati? Facilissimo. Ovviamente, sebbene eliminati, questi account continueranno a esistere, ricevere email e avere uno spazio su Google Drive: smetterai solo di visualizzarli tramite il pannello Web o l'app che usi attualmente sul tuo dispositivo.
Webmail
Vediamo come eliminare indirizzo email da Gmail operando tramite il pannello Web. Per prima cosa, accedi a Gmail usando un qualsiasi account tra quelli configurati, quindi fai clic sull'icona del profilo che si trova in alto a destra; dunque vai su Esci da tutti gli account: questo ti permetterà di scollegarti da tutti gli account Gmail presenti.
In seguito, accedi nuovamente usando uno degli account che vuoi mantenere. A questo punto, tutti gli altri account al quale non è stato eseguito nuovamente l'accesso appariranno con la scritta Disconnesso di fianco al nome: per rimuoverne uno, fai clic su di esso e premi il pulsante Rimuovi nel menu che appare. In caso di errori, potrai sempre tornare ad accedere in un secondo momento inserendo nuovamente le credenziali nella schermata di accesso a Gmail.
App
Se invece vuoi sapere come eliminare account email da Gmail sfruttando l'app, apri l'applicazione sul tuo dispositivo e fai tap sull'icona del tuo profilo, in alto a destra. Da qui, seleziona la voce Gestisci account su questo dispositivo.
Su Android, dalla schermata Account e sincronizzazione delle impostazioni, fai tap su Google, seleziona l'account Google da rimuovere (se ne hai configurato più di uno) e premi su Altro in basso.
Dopodiché, tocca Rimuovi account dal menu che compare e conferma pigiando sul bottone Rimuovi account da Rimuovere l'account?. Tieni presente che questo eliminerà non solo la casella dall'app, ma anche l'associazione dell'account con il dispositivo Android.
Su iOS/iPadOS, individua l'account Gmail da eliminare e premi il pulsante Rimuovi da questo dispositivo presente sotto. Conferma facendo tap su Rimuovi da Rimuovere l'account [indirizzo di posta elettronica]?.
Come eliminare vecchie email da Gmail
Se il tuo obiettivo è quello di sbarazzarti delle email più datate che si sono accumulate nella tua casella nel corso del tempo, il modo più preciso ed efficace è quello di utilizzare gli operatori di ricerca nella barra in alto Cerca nella posta di Gmail, sia dalla Webmail che dall'app mobile.
Come ti ho indicato nel primo capitolo di questa guida, puoi ad esempio digitare older_than:1y per trovare tutte le email più vecchie di un anno oppure older_than:6m per quelle più vecchie di sei mesi o ancora before:2024/01/01 per tutte le email precedenti a una data specifica. Una volta individuate, selezionale tutte e procedi con l'eliminazione come ti ho spiegato in precedenza.
Come eliminare email promozionali da Gmail
Le email promozionali sono probabilmente le principali responsabili dell'intasamento della tua casella di posta. Per fortuna, Gmail offre diversi strumenti per gestirle in modo efficiente. Vediamo insieme tutte le soluzioni disponibili.
Per effettuare un'eliminazione massiva di tutte le email promozionali, da PC avvia il browser, collegati al sito di Gmail e seleziona Promozioni nella barra laterale di sinistra per visualizzare tutte le mail promozionali.
Da app, invece, premi sui tre trattini in alto a sinistra, scorri fino alla sezione ETICHETTE e seleziona Promozioni per visualizzare tutti i messaggi promozionali. A questo punto, procedi con l'eliminazione dei messaggi come visto all'inizio del tutorial e, successivamente, svuota anche il Cestino.
Se preferisci un'eliminazione mirata, puoi sfruttare la ricerca avanzata. Nella barra di ricerca Cerca nella posta, digita una delle seguenti query e premi Invio:
- category:promotions per trovare tutte le promo
- category:promotions older_than:30d per le promo più vecchie di 30 giorni
- is:unread category:promotions per le promo non lette
- from:newsletter@esempio.com category:promotions per le promo da un mittente specifico
Dopo aver ottenuto i risultati, seleziona tutto e sposta nel cestino come visto in precedenza.
Per un approccio più definitivo, puoi disiscriverti dai mittenti indesiderati. Gmail ha introdotto la funzione Gestisci iscrizioni che semplifica notevolmente la procedura. Da PC, puoi utilizzare questo link diretto oppure fare clic su Gestisci iscrizioni nella barra laterale di sinistra (dopo aver premuto su Altro per espandere l'elenco).
Da app, invece, sfiora i tre trattini in alto a sinistra e seleziona Gestisci iscrizioni. In entrambi i casi, comparirà l'elenco di tutti i mittenti a cui sei iscritto.
Cerca quello da cui desideri disiscriverti, fai clic o tap sull'icona della busta della lettera con — in sua corrispondenza e conferma premendo il pulsante Annulla iscrizione. Tieni presente che potrebbero volerci alcuni giorni per vedere l'effetto della cancellazione.
Se preferisci non avere la scheda Promozioni separata e gestire tutto manualmente, puoi anche disabilitarla. Per farlo, fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra, premi sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni, seleziona la scheda Etichette e, nella sezione Categorie, individua Promozioni. Fai dunque clic su nascondi sotto a Mostra in elenco etichette e Mostra in elenco messaggi.
Infine, se ricevi email indesiderate da un mittente specifico e vuoi impedirgli di contattarti in futuro, puoi anche procedere al blocco del mittente. Per maggiori informazioni in merito, ti consiglio di consultare la mia guida su come bloccare email su Gmail.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
