Come accedere alla posta Gmail
Ti hanno creato un account Gmail per gestire le email e, non essendo particolarmente avvezzo alla tecnologia, ora non hai ben chiaro come servirtene per consultare i messaggi ricevuti o inviarne di nuovi? Sei solito utilizzare il servizio dal tuo computer, ma adesso hai la necessità di configurare la casella di posta su smartphone o tablet e non conosci la procedura da seguire? Non ti preoccupare: se vuoi, ci sono qui io a darti una mano.
Nella guida di oggi, infatti, ti illustrerò come accedere alla posta Gmail sia da desktop che da mobile. Nel dettaglio, ti spiegherò la procedura per effettuare l'accesso tramite la Webmail di Google e l'app ufficiale per dispositivi Android, iPhone e iPad, oltre a mostrarti la configurazione dell'account nei client di posta elettronica di terze parti disponibili per i principali sistemi operativi.
A questo punto, direi di non perdere altro tempo prezioso: mettiti seduto bello comodo e presta attenzione ai suggerimenti che sto per offrirti. Vedrai, ti serviranno soltanto alcuni minuti per concentrarti e riuscire nel tuo intento. Come mio solito, ti auguro buona lettura e ti faccio un grandissimo in bocca al lupo per tutto!
Indice
- Come accedere alla posta Gmail da computer
- Come accedere alla posta Gmail da smartphone e tablet
- Come accedere alla posta archiviata Gmail
- Non riesco ad accedere alla posta Gmail
Come accedere alla posta Gmail da computer
Se vuoi sapere come accedere alla posta Gmail da computer, ovvero da PC e Mac, hai a disposizione più possibilità, a seconda che tu preferisca consultare i tuoi messaggi direttamente tramite Gmail Web o utilizzare un client di posta elettronica.
Nei prossimi capitoli ti illustrerò entrambe le soluzioni, spiegandoti quali passaggi compiere per entrare nella tua casella e configurarla correttamente. Vedrai che, a prescindere dalla strada scelta, riuscire nell'intento sarà davvero semplice.
Gmail Web
Se quello che ti interessa fare è poter accedere alla posta Gmail da computer tramite Gmail Web, ovvero mediante l'interfaccia Web del celebre servizio di posta elettronica di Google, il primo passo che devi compiere è aprire il browser che in genere usi per navigare in Rete, ad esempio Chrome, e visitare la pagina principale del servizio.
Successivamente, se necessario, effettua l'accesso al tuo account Gmail, indicando indirizzo email e password associati nei campi preposti e facendo clic sul tasto Avanti dopo aver inserito il primo dato e nuovamente su Avanti dopo aver digitato il secondo. Se hai abilitato anche l'autenticazione a due fattori o usi una passkey, completa altresì la verifica mediante il codice o il metodo di autenticazione richiesto.
Nel caso in cui non dovessi possedere ancora un account Google, non devi fare altro che premere sulla dicitura Crea un account nella schermata d'accesso e seguire le indicazioni proposte sullo schermo.
A login avvenuto, verrai indirizzato nella schermata principale dell'interfaccia Web di Gmail. Sulla sinistra trovi il menu con le principali etichette tramite le quali vengono organizzate le email che invii e ricevi, come Speciali, Posticipati, Bozze ecc., il Cestino e lo Spam. Puoi eventualmente espandere o comprimere il menu premendo sul tasto con ☰ in alto a sinistra.
Nella zona superiore del menu c'è poi il pulsante Scrivi per comporre una nuova email, mentre nell'area centrale puoi visualizzare l'elenco delle conversazioni presenti nella casella di posta.
In alto nell'interfaccia trovi anche il campo Cerca nella posta, che ti consente di effettuare ricerche per individuare messaggi, allegati e quant'altro, e il tasto Impostazioni (quello a forma di ruota d'ingranaggio), tramite cui puoi personalizzare vari aspetti di Gmail, come il tema, la densità di visualizzazione e il tipo di casella di posta, oltre ad accedere alle opzioni più avanzate relative, ad esempio, alla firma, ai filtri, all'inoltro e alla gestione dell'account. Per ulteriori approfondimenti, ti consiglio la lettura della mia guida dedicata al funzionamento di Gmail.
Client di posta elettronica
Se quello che vuoi fare è accedere alla posta Gmail mediante il client di posta elettronica installato sul tuo computer, tieni presente che, per ragioni legate alla sicurezza, Gmail non supporta le soluzioni di terze parti che richiedono di condividere il nome utente e la password di Google, come specificato dalla stessa Google sul suo sito.
La soluzione consigliata consiste pertanto nell'utilizzare un client di posta che supporti l'opzione “Accedi con Google”, tramite la quale viene aperta una pagina di Google in cui effettuare l'autenticazione senza comunicare direttamente la password al programma. Se il software che vuoi utilizzare non mette a disposizione questa possibilità, in alcuni casi puoi ricorrere a una password per le app, a patto di aver attivato l'autenticazione a due fattori sul tuo account.
Per quanto riguarda la sincronizzazione della posta, puoi utilizzare il protocollo IMAP, che consente al client di mantenere messaggi e cartelle sincronizzati con i server di Gmail e rende quindi le modifiche disponibili anche sugli altri dispositivi. Sugli account Google personali l'accesso IMAP risulta ormai sempre attivo. Gmail supporta anche POP, ma quest'ultimo è maggiormente indicato per scaricare i messaggi su un singolo computer e non consente di mantenerli aggiornati tra i vari dispositivi allo stesso modo.
Se il client non riesce a configurare automaticamente l'account e ti chiede di specificare manualmente i parametri, puoi utilizzare quelli che trovi di seguito.
Server di posta in entrata IMAP
- Server della posta in arrivo — imap.gmail.com
- Porta — 993
- Richiede SSL — Sì
- Nome utente — il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail
Server di posta in entrata POP
- Server della posta in arrivo — pop.gmail.com
- Porta — 995
- Richiede SSL — Sì
- Nome utente — il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail
Server di posta in uscita SMTP
- Server della posta in uscita — smtp.gmail.com
- Porta SMTP — 587 per TLS/STARTTLS o 465 per SSL
- Richiede autenticazione — Sì
- Nome utente — il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail
Alla luce di quanto detto, per avere accesso alla posta elettronica Gmail tramite client, nella maggior parte dei casi sono sufficienti le credenziali d'accesso al tuo account, dopodiché sarà Google stessa a guidarti nella procedura di autenticazione.
Per riuscire nel tuo intento, dunque, devi avviare il client di posta elettronica, premere sul pulsante o sul menu per configurare un nuovo account, scegliere l'opzione Accedi con Google o fare clic sull'icona di Google e fornire i dati del tuo account nelle schermate successive, completando poi l'eventuale verifica richiesta da Google tramite autenticazione a due fattori o passkey.
Qualora il client non supportasse l'accesso diretto tramite Google e sul tuo account fosse attiva la verifica in due passaggi, puoi valutare l'utilizzo di una password per le app, ovvero un codice di 16 cifre generato appositamente per consentire a determinati programmi o dispositivi di collegarsi all'account senza utilizzare la password principale. Tieni presente, però, che Google consiglia di ricorrere a questa soluzione soltanto quando non è possibile utilizzare il metodo di autenticazione descritto in precedenza.
Purtroppo non posso essere più preciso in merito ai passaggi da compiere in tal caso per accedere alla posta Gmail da PC, in quanto non sono a conoscenza del software esatto che stai adoperando, ma se hai bisogno di maggiori dettagli puoi consultare la mia guida sui programmi per Gmail. Potrebbero altresì esserti utili i miei tutorial dedicati ad alcuni tra i principali client email: Outlook e Thunderbird.
Come accedere alla posta Gmail da smartphone e tablet
Se, invece, ti interessa capire come accedere alla posta Gmail da smartphone e tablet, puoi riuscirci facilmente sia su smartphone Android e tablet che su iPhone e iPad, utilizzando gli strumenti che ti mostrerò nelle righe che seguono, ovvero l'app Gmail e le app di terze parti.
In realtà, puoi consultare Gmail da mobile anche tramite browser, servendoti dell'interfaccia Web e seguendo una procedura analoga a quella spiegata nel capitolo a inizio guida dedicato all'uso da computer, ma questa soluzione risulta generalmente meno comoda in tale circostanza. Ad ogni modo, a te la scelta.
App Gmail
Se vuoi accedere alla posta di Gmail usando l'app Gmail disponibile per Android e iOS/iPadOS, il primo passo che devi compiere è scaricarla e installarla, nel caso in cui non fosse già presente sul tuo dispositivo (su Android spesso la si trova preinstallata).
Per procedere, se stai usando Android, accedi alla relativa sezione del Play Store e premi sul tasto Installa, mentre se stai usando iOS/iPadOS, visita invece la relativa sezione dell'App Store, premi sul tasto Ottieni e autorizza il download tramite Face ID, Touch ID o password dell'ID Apple.
Successivamente, avvia Gmail sfiorando l'icona che è stata aggiunta alla home screen e/o alla schermata in cui sono raggruppate tutte le app installate sul dispositivo.
Se stai usando Android, l'app Gmail potrebbe essere già configurata con l'account Google associato al dispositivo. Qualora necessario, avrai la possibilità di cambiare casella premendo sull'icona del profilo in alto a destra e facendo tap sull'indirizzo email relativo a quella che intendi consultare.
Su iOS/iPadOS, invece, se Gmail ti propone uno o più account Google già disponibili, seleziona il profilo che intendi utilizzare. Se necessario, individua il tuo account tra quelli elencati, abilita il relativo interruttore e fai tap sulla voce Fine in alto a destra.
Se sull'iPhone o sull'iPad non stai già usando un account Google, seleziona l'opzione per aggiungere un account Google, poi compila i campi visualizzati indicando il tuo indirizzo email e la password associata e completa le eventuali verifiche di sicurezza aggiuntive.
In tutti i casi, se visualizzi una richiesta relativa alle notifiche, scegli se consentirne la ricezione in base alle tue preferenze.
Completata la configurazione, ti verrà mostrata la schermata principale di Gmail, con al centro i messaggi presenti nell'area Posta in arrivo. In alto a sinistra trovi poi il pulsante ☰ tramite cui puoi raggiungere le varie etichette e categorie, come Social, Speciali e Importanti, oltre al Cestino, allo Spam e alle impostazioni dell'app.
Sfiorando la tua foto (o le tue iniziali, se non hai provveduto a impostare l'immagine) in alto a destra puoi invece cambiare account, aggiungerne altri e accedere alle opzioni relative al tuo profilo Google. Il campo Cerca nella posta, posizionato nella parte superiore, consente di individuare rapidamente messaggi, allegati e altri contenuti, mentre il tasto Scrivi in basso a destra permette di avviare la composizione di una nuova email.
App di terze parti
Puoi eventualmente decidere di accedere alla posta Gmail anche mediante app di terze parti che fungono da client email. In tal caso, devi aggiungere il tuo account tramite le impostazioni dell'applicazione scelta.
Nelle app che supportano l'accesso diretto a Google, la configurazione avviene generalmente in maniera automatica: dopo aver avviato l'app di riferimento e selezionato l'opzione per aggiungere un account Google, viene aperta la schermata di autenticazione di Google, tramite la quale puoi fornire le credenziali d'accesso del tuo account e completare l'eventuale verifica richiesta, ad esempio mediante autenticazione a due fattori o passkey.
Come visto per i client di terze parti su computer nel capitolo a inizio guida, Gmail non supporta le app che richiedono di condividere direttamente il nome utente e la password di Google. Se l'app non mette a disposizione l'accesso tramite Google, in alcuni casi puoi comunque configurare l'account utilizzando una password per le app, a patto di aver attivato la verifica in due passaggi, oppure inserendo manualmente i parametri IMAP e SMTP quando il client lo consente. Questi ultimi sono gli stessi che ti ho già indicato sempre a proposito dei software di questo tipo.
Purtroppo non posso essere maggiormente preciso, in quanto non sono a conoscenza dell'app esatta che intendi usare per accedere alla propria posta Gmail, ma se necessiti di più informazioni puoi fare riferimento alle istruzioni che ti ho fornito nella mia rassegna sulle app per email.
Inoltre, nel caso specifico dell'uso di Mail su iOS/iPadOS, tieni presente che per gli account Gmail personali non sono disponibili le notifiche Push native. Ciò significa che l'app controlla la presenza di nuovi messaggi utilizzando la funzione di recupero periodico dei dati, secondo la frequenza impostata nelle opzioni di sistema. Per maggiori dettagli, puoi leggere le mie guide su come impostare Mail e su come configurare Gmail su iPhone.
Come accedere alla posta archiviata Gmail
Ti piacerebbe altresì capire come accedere alla posta archiviata Gmail? In tal caso, tieni presente che i messaggi archiviati non vengono eliminati, ma semplicemente rimossi dalla Posta in arrivo e continuano a essere disponibili in Tutti i messaggi.
Da computer, se utilizzi Gmail Web, puoi raggiungere quest'area facendo clic sulla voce Altro nel menu laterale e poi sulla dicitura apposita, mentre con un client di posta elettronica devi cercare la cartella corrispondente. Su smartphone e tablet, invece, nell'app Gmail devi premere sul tasto ☰ in alto a sinistra e scegliere l'opzione relativa, mentre nelle app di terze parti bisogna fare riferimento alla rispettiva cartella tra quelle presenti. Per ulteriori dettagli, puoi consultare la mia guida specifica sul tema.
Non riesco ad accedere alla posta Gmail
Se sei giunto fin qui perché pensi “Non riesco ad accedere alla posta Gmail” o magari dopo aver cercato online “accedere alla mia posta Gmail” per risolvere qualche difficoltà, la prima cosa che ti consiglio di fare è verificare di aver digitato correttamente le credenziali associate al tuo account Google, prestando particolare attenzione all'indirizzo email e alla password. Assicurati inoltre che la connessione a Internet funzioni regolarmente e, se stai agendo da browser, prova eventualmente a ricaricare la pagina o a utilizzare un altro programma di navigazione.
Se hai dimenticato la password, puoi provare a recuperare i dati d'accesso seguendo le indicazioni che ti ho fornito nella mia guida dedicata. Se il problema riguarda invece più in generale l'account Google, ad esempio perché non ricordi l'indirizzo associato o non riesci a completare la procedura di login, può esserti utile quest'altro mio tutorial. Qualora sul tuo profilo fosse attiva l'autenticazione a due fattori o utilizzassi una passkey, verifica altresì di poter completare il metodo di verifica richiesto oppure, quando disponibile, scegli una delle modalità alternative proposte da Google.
Se poi continui a ripeterti “non riesco ad accedere alla mia posta Gmail” nonostante le credenziali siano corrette, la causa potrebbe dipendere dal browser o dall'app in uso. Nel primo caso, prova a chiuderlo e riaprirlo o, se il malfunzionamento persiste, a cancellarne i dati temporanei seguendo la mia guida dedicata. Su smartphone e tablet, invece, verifica di utilizzare una versione recente dell'app e, se necessario, consulta il mio tutorial su come effettuarne l'aggiornamento. Può essere utile anche tentare il login da un dispositivo differente, così da capire se l'anomalia riguarda il tuo account oppure esclusivamente quello che stai utilizzando.
Tieni anche a mente che, se Google rileva attività insolite o non riesce a verificare la tua identità, potrebbe impedirti temporaneamente di entrare nell'account e chiederti di effettuare ulteriori controlli di sicurezza. Segui pertanto le indicazioni mostrate sullo schermo e completa le eventuali procedure di recupero proposte. Per altre difficoltà, potrebbe tornarti utile metterti in contatto con “big G”, come spiegato nella mia guida sulla tematica.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
