Come creare email Gmail
Gmail rappresenta oggi uno dei servizi di posta elettronica più diffusi e apprezzati al mondo, utilizzato quotidianamente da oltre un miliardo e mezzo di utenti per comunicare, lavorare e organizzare la propria vita digitale. Se anche tu hai deciso di affidarti alla piattaforma email di Google, probabilmente ti starai chiedendo come creare email Gmail partendo da zero, senza commettere errori e sfruttando tutte le potenzialità che questo servizio gratuito mette a disposizione. La buona notizia è che la procedura è davvero alla portata di tutti, anche di chi non ha particolare dimestichezza con la tecnologia.
In questa guida completa ti accompagnerò attraverso ogni fase del processo di registrazione, mostrandoti come ottenere il tuo nuovo indirizzo @gmail.com da PC, smartphone e tablet Android, iPhone e iPad. Non mi limiterò però alla semplice creazione dell'account: scoprirai anche come configurare un'email professionale con Google Workspace per la tua attività, come modificare un indirizzo Gmail esistente, come organizzare i tuoi contatti in liste per l'invio di comunicazioni di gruppo e come sfruttare gli alias per generare indirizzi temporanei utili per iscrizioni a newsletter e servizi online.
Che tu stia cercando una casella di posta per uso personale, per gestire le comunicazioni familiari o per dare un'immagine più professionale alla tua attività, troverai qui tutte le risposte che cerchi. Prenditi qualche minuto, segui le istruzioni che sto per darti e vedrai che in pochissimo tempo avrai il tuo nuovo indirizzo Gmail pronto all'uso. Buona lettura!
Indice
- Come creare email con Gmail
- Come creare nuova email Gmail
- Come creare lista email Gmail
- Come creare email temporanea Gmail
Come creare email con Gmail
Prima di entrare nel vivo della procedura di creazione di un account Gmail, lascia che ti fornisca alcune informazioni preliminari sul servizio e sui passaggi da seguire per creare il tuo nuovo indirizzo di posta elettronica, che potrai utilizzare sia da computer che da smartphone e tablet.
Informazioni preliminari
Prima di cominciare a scoprire come creare un'email con Gmail è utile sapere qualcosa in più sul suddetto servizio di posta elettronica. Come detto in precedenza, si tratta di un servizio gratuito, accessibile tramite Web o applicazione da qualsiasi dispositivo.
Lo spazio di memorizzazione che offre, suddiviso tra Gmail, Google Drive (il servizio di cloud storage di "Big G) e Google Foto (lo spazio di archiviazione per foto e video), è di 15 GB, più che sufficienti per svolgere le normali mansioni di lavoro o vita privata.
La creazione di un'email con Gmail, inoltre, comporta a sua volta la creazione di un account Google che consente di usufruire gratuitamente di tutti i servizi messi a disposizione dalla suite di Google.
Creando un'email, infatti, potrai usare anche i già citati Google Drive e Google Foto, ma anche Calendar, Google Maps, Meet, Google Traduttore e numerosissimi altri servizi.
Con unico account, accessibile tramite i dati dell'email Gmail, ci si può spostare facilmente da un servizio all'altro in maniera semplice e veloce essendo tutto collegato e sincronizzato. Lo stesso account può essere usato anche per sincronizzare i dati dei device Android.
Per quanto riguarda i requisiti di creazione dell'account, tutto ciò che è necessario solo essere in regola con i requisiti di età. Nel caso specifico di Gmail Italia, dato che i requisiti si differenziano per servizi e paesi, è necessario avere almeno 14 anni per possedere un account Google e, conseguentemente, un indirizzo email Gmail.
In caso di età insufficiente è il genitore o il tutore a essere legalmente responsabile per l'utilizzo dell'account, come specificato nei Termini di servizio dell'azienda. Alcuni servizi specifici, inoltre, hanno limiti di età maggiori (come, ad esempio, certi contenuti di YouTube).
Nel caso in cui lo spazio di archiviazione disponibile non dovesse essere sufficiente, Google offre la possibilità di ampliarlo scegliendo uno tra gli abbonamenti disponibili su Google One.
Tra quelli a pagamento, quindi, vi è la possibilità di scegliere tra il piano Basic che mette a disposizione 100 GB a 1,99 euro al mese o 19,99 euro all'anno in un'unica soluzione, il piano Standard che offre 200 GB a 2,99 euro al mese o 29,99 euro all'anno, il piano Premium con una capacità di archiviazione di 2 TB a 9,99 euro al mese o 99,99 euro all'anno, il piano Google AI Plus a 7,99 euro al mese o 79,99 euro all'anno (nel momento in cui pubblico questa guida, c'è la promo di 2 mesi a 3,99 euro al mese), il piano Google AI Pro a 21,99 euro al mese o 219,99 euro all'anno (nel momento in cui scrivo il tutorial, c'è la promo di 2 mesi a 10,99 euro al mese oppure 30 giorni di prova gratuita) e, infine, il piano Google AI Ultra a 274,99 euro al mese (nel momento in cui pubblico il tutorial, c'è la promo di 3 mesi a 139,99 euro al mese), sempre in un'unica soluzione.
Tutti i piani a pagamento, oltre a incrementare lo spazio a disposizione, offrono anche vantaggi esclusivi come l'assistenza di esperti, l'aggiunta del gruppo Famiglia e la VPN per telefono Android (quest'ultima nel caso dell'abbonamento Premium).
Come creare email Gmail su PC
Sei interessato a scoprire come creare una email Gmail gratis direttamente dal tuo computer? Perfetto, allora continua a leggere: ti spiego subito come procedere.
Il primo passo che devi compiere è quello di collegarti alla pagina ufficiale di Gmail e fare clic sul bottone blu Crea un account (lo trovi sia sulla sinistra che in alto a destra), in modo tale da poter accedere al modulo di registrazione del servizio.
A questo punto, seleziona l'opzione Per uso personale dal menu proposto per creare un account Gmail personale. Dopodiché, compila i campi Nome e Cognome (quest'ultimo è facoltativo, ma ti consiglio comunque di inserirlo) e premi sul bottone Avanti.
Nella schermata successiva, imposta la tua data di nascita utilizzando i menu a tendina di Giorno, Mese e Anno, imposta il tuo genere dal menu a tendina Genere e pigia nuovamente sul pulsante Avanti.
Ora, puoi scegliere il tuo indirizzo email: se lo desideri, puoi selezionare uno degli indirizzi proposti automaticamente da Google oppure puoi cliccare su Crea il tuo indirizzo Gmail per inserire un nome utente personalizzato nel campo Crea un indirizzo Gmail che appare subito sotto. Una volta fatto, premi sul tasto Avanti.
È il momento di creare una password sicura: digitala nei campi Password e Conferma (se vuoi visualizzare la password che stai digitando, fai clic su Mostra password) e premi il pulsante Avanti.
Successivamente, clicca su Non hai un indirizzo email o un numero di telefono? e, dalla schermata Dimostra di non essere un robot, digita il tuo numero di cellulare nel campo Numero di telefono e premi il tasto Avanti.
Una volta fatto ciò, digita il codice a 6 cifre ricevuto via SMS al numero che hai inserito nel campo Inserisci codice (se non lo ricevi, attendi qualche secondo e clicca su Ricevi nuovo codice) e pigia sul pulsante Avanti.
A questo punto, se lo desideri, puoi aggiungere un indirizzo email secondario (da usare per un eventuale recupero dell'account) nel campo Indirizzo email di recupero e premere il tasto Avanti oppure puoi saltare questo passaggio cliccando sul pulsante Salta.
Dopodiché, puoi aggiungere un numero di telefono (può essere anche uno diverso da quello inserito in precedenza) e premere il bottone Avanti oppure cliccare sul tasto Salta per saltare ancora una volta questo passaggio. Se hai inserito un numero di cellulare, scegli se usarlo o meno nei vari servizi Google (es. per Google Meet) premendo sul bottone Sì, accetto o sul tasto Salta.
Ora controlla il nome, il cognome, l'indirizzo email Gmail scelto ed eventuale indirizzo di posta elettronica di recupero e/o numero di cellulare, dopodiché premi sul bottone Avanti.
A questo punto, puoi scegliere se selezionare Scegli 1 passaggio per applicare un'unica opzione a tutte le impostazioni sulla privacy oppure selezionare Scegli in 4 passaggi per personalizzare ogni singola opzione proposta. In quest'ultimo caso, personalizza le varie opzioni e premi sul bottone Avanti. Per completare la creazione del tuo account Gmail, accetta la privacy e i termini di utilizzo cliccando sul pulsante Accetto.
Adesso puoi finalmente dirti soddisfatto! Con questo ultimo passaggio sei infatti riuscito a portare a termine tutta la procedura per creare email Gmail, i miei compimenti! Non ti resta dunque nient'altro da fare se non visitare la pagina iniziale del servizio e cominciare subito a utilizzarlo: troverai messaggi, contatti e allegati perfettamente sincronizzati da qualsiasi postazione.
Per il resto, ti assicuro che il servizio è veramente molto intuitivo. Per avere maggiori informazioni sul funzionamento di Gmail, ti rimando alla mia guida dedicata all'argomento.
Se, invece, vuoi configurare l'utilizzo di Gmail in un client di posta tradizionale, come ad esempio Outlook, Mozilla Thunderbird o Apple Mail, devi seguire le indicazioni che ti ho fornito nella mia guida su come impostare Gmail.
Ti piacerebbe creare più di un indirizzo Gmail in modo da poterne usare uno per la posta personale e uno per il lavoro? Nessun problema! Collegati alla Home page di Google, fai clic sulla tua foto profilo (o sull'icona dell'omino) in alto a destra, eventualmente clicca su Mostra altri account per espandere l'elenco e seleziona + Aggiungi un altro account.
Nella schermata che si apre, clicca sul link Crea un account e segui la procedura vista in precedenza per aggiungere un altro account Gmail. Per maggiori info, consulta il mio tutorial su come creare un altro account Gmail.
Come creare email su Gmail da smartphone e tablet
Come ti dicevo, è possibile creare email Gmail anche da smartphone e tablet. Come si fa? Te lo spiego subito!
Se hai uno smartphone o un tablet Android, per procedere devi innanzitutto aprire le Impostazioni facendo tap sull'icona dell'ingranaggio che trovi nella schermata Home o nel cassetto delle applicazioni.
Dopodiché, pigia su Impostazioni aggiuntive e poi recati in Account e sincronizzazione. A questo punto, tocca Aggiungi account in fondo all'elenco e seleziona Google.
Se ti viene chiesto, verifica la tua identità tramite scansione dell'impronta o del volto oppure tramite inserimento del codice di sblocco. Fatto ciò, fai tap su Crea un account e seleziona Per uso personale dal menu che appare. Ora i passaggi da seguire sono praticamente identici a quelli visti per PC nel capitolo precedente.
Tieni presente che questi step possono differire leggermente a seconda del dispositivo in tuo possesso, ma più o meno la procedura è questa.
Utilizzi un iPhone (oppure un iPad)? Allora, anche in questo caso, la procedura è molto simile a quella vista per il “robottino verde”. Non è infatti necessario scaricare nessuna app e si può agire direttamente utilizzando le impostazioni del dispositivo.
Per iniziare, apri le Impostazioni facendo tap sull'icona dell'ingranaggio che trovi nella Home screen o nella Libreria app. Dopodiché, scorri la schermata verso il basso e pigia su App.
Ora sfiora Mail e poi Account Mail. A questo punto, fai tap su Aggiungi account, seleziona Google dall'elenco proposto e premi il pulsante Apri il browser dal messaggio Google richiede il completamento dell'autenticazione sul tuo browser Web.
In alternativa, puoi avviare l'app Gmail e fare tap sulla tua foto profilo (o sull'icona dell'omino) in alto a destra. Eventualmente, premi su Cambia account per espandere l'elenco e seleziona + Aggiungi un altro account. Scegli Google e premi il tasto Continua dal messaggio “Gmail” desidera utilizzare “google.com” per eseguire l'accesso.
In entrambi i casi, fai tap su Crea un account, eventualmente tocca Per uso personale e segui gli stessi passaggi visti per PC nel capitolo precedente.
Come creare email aziendale Gmail
Vuoi creare un altro account di posta elettronica Gmail da poter utilizzare a scopo aziendale e non personale? No problem, si può fare anche questo. Ciò che devi sapere è che lo scopo degli account Google, genericamente, è di tipo privato e si prestano meglio a questa funzionalità.
La scelta migliore, in questo caso, è affidarsi a Google Workspace: un servizio a pagamento di Google che fornisce un account Gmail professionale utilizzando il nome di dominio dell'azienda (per il proprietario e anche per tutti i dipendenti), assistenza telefonica 24 ore su 24 in caso si riscontrino problematiche, aumento dello spazio di archiviazione rispetto all'account personale, sicurezza avanzata e possibilità di condividere documenti e molto altro. Si tratta, in poche parole, di un servizio in grado di gestire tutti gli aspetti del proprio lavoro.
Il prezzo del servizio è variabile in base al pacchetto che si decide di utilizzare. A titolo di esempio, il piano Starter costa 6,48 € per utente al mese per i primi 3 mesi (poi 8,10 €) o 5,44 € al mese per i primi 3 mesi (poi 6,80 €) con fatturazione annuale (e impegno di 1 anno).
Include 30 GB di spazio di archiviazione in pool per utente su Google Drive, email aziendale personalizzata (es. tu@nomeazienda.it), Gemini in Gmail, conversazioni con l'AI nell'app Gemini, riunioni video con 100 partecipanti su Google Meet, creazione ed editing di video basati sull'AI con Google Vids e controlli di gestione e sicurezza.
Per tutti i servizi, fatta eccezione per il piano Aziende, si può attivare una prova gratuita di 14 giorni. Ogni piano offre, a mano a mano che si sale con il prezzo mensile, servizi aggiuntivi come maggiore spazio di archiviazione e la possibilità di riunioni video con sempre più partecipanti. Per maggiori informazioni puoi consultare la pagina ufficiale dei prodotti di Google Workspace.
Per attivare la prova gratuita tutto quello che devi fare è collegarti alla pagina ufficiale del servizio, fare clic sul pulsante Inizia la prova gratuita e, nella nuova pagina apertasi, compila il campo Nome dell'azienda con il nome della tua azienda, spuntare la casella relativa al numero dei dipendenti (es. 10-99), dopodiché selezionare il paese dal menu e premere il pulsante Avanti.
A questo punto inserisci i dati di contatto quali nome, cognome e indirizzo email attuale e fai clic sul pulsante Avanti.
Ora puoi scegliere se selezionare Ottieni un nuovo dominio personalizzato (per acquistare un nuovo dominio e creare il tuo brand online) e premere sul bottone Continua con questo metodo, quindi usare il campo Cerca nomi dominio per trovare un nuovo dominio e selezionarlo, oppure selezionare Configura utilizzando il tuo dominio esistente (per utilizzare un dominio che già possiedi), premere sul tasto Continua con questo metodo, compilare il campo Il nome del tuo dominio e pigiare sul bottone Avanti.
Dopodiché, segui la procedura guidata per completare la creazione dell'account aziendale. In caso di problemi, ti suggerisco di dare una lettura alla mia guida dedicata su come creare un account Google Workspace.
Come creare email Gmail senza numero di telefono
Desideri creare un indirizzo email Gmail senza dover necessariamente fornire il tuo numero di telefono? Se vuoi sapere come fare, ti consiglio di consultare la mia guida su come creare un account Google senza numero di telefono, nella quale troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno per portare a termine questa operazione.
Come creare nuova email Gmail
Possiedi già un account Gmail ma vorresti modificare il tuo indirizzo attuale con uno nuovo? Devi sapere che la possibilità di modificare l'indirizzo email del tuo account Google è in fase di implementazione graduale per tutti gli utenti e questa opzione potrebbe non essere ancora disponibile per te.
Se l'indirizzo email in questione termina con gmail.com, potresti riuscire a cambiarlo con un altro che termina sempre con @gmail.com. Tieni conto però che, quando modifichi l'indirizzo email del tuo account Google da uno che termina con gmail.com a un nuovo indirizzo che termina con gmail.com, devi considerare alcune cose molto importanti.
Innanzitutto, il tuo precedente indirizzo di posta elettronica diventerà un indirizzo email alternativo. Inoltre, riceverai le email sia sul vecchio che su quello nuovo. I dati salvati nel tuo account, come foto, messaggi ed email inviati al tuo indirizzo precedente, non saranno interessati.
Puoi ripristinare il tuo indirizzo email precedente in qualsiasi momento, ma non puoi creare un nuovo indirizzo email dell'account Google che termina con gmail.com per i prossimi 12 mesi. In aggiunta, non puoi eliminare il nuovo indirizzo email. Infine, puoi accedere con il tuo indirizzo email vecchio o nuovo ai servizi Google, come Gmail, Google Maps, YouTube, Google Play Store o Google Drive.
Per procedere, avvia un browser (es. Google Chrome) sul tuo computer, smartphone o tablet e collegati alla pagina Google Account.
Effettua eventualmente il login all'account Google di cui desideri modificare l'indirizzo Gmail, dopodiché clicca su Informazioni personali in alto a sinistra. Fatto ciò, clicca su Email e poi su Email Account Google.
Dalla sezione Email Account Google, fai clic su Cambia l'email del tuo Account Google e digita il nuovo nome utente da utilizzare (scegli uno che non sia utilizzato da un altro account Google o che sia stato utilizzato da qualcuno in passato e poi eliminato).
Infine, pigia su Cambia email, conferma premendo su Sì, modifica indirizzo email e segui le indicazioni mostrate sullo schermo. Al termine della procedura, avrai un nuovo indirizzo mail per l'account Google e quello vecchio verrà visualizzato come indirizzo alternativo.
Come creare lista email Gmail
Ti piacerebbe inviare un'email a più contatti contemporaneamente senza dover inserire ogni singolo indirizzo manualmente? Nei prossimi paragrafi ti spiegherò come creare una lista di contatti utilizzando le etichette e come creare un vero e proprio gruppo Google per avere più opzioni di controllo.
Creare una lista con etichette
Per creare una lista di contatti con le etichette, avvia il tuo browser preferito e collegati al sito di Contatti Google. Effettua eventualmente il login al tuo account Google, dopodiché cerca i contatti desiderati scorrendo l'elenco o usando il campo Cerca in alto (se vuoi aggiungere un nuovo contatto, usa il pulsante + Crea contatto in alto a sinistra e segui la procedura guidata).
Una volta fatto ciò, posiziona il puntatore del mouse su un contatto e fai clic sull'icona del quadrato che compare sul nome per selezionarlo. Ripeti la stessa operazione con gli altri contatti che desideri aggiungere alla lista.
Dopo aver selezionato tutti i contatti che preferisci, clicca sull'icona della targhetta in alto a destra per accedere a Gestisci etichette. Dal menu che compare, seleziona + Crea etichetta, assegna un nome alla nuova etichetta nel campo Nuova etichetta e premi su Salva per salvare.
Ora collegati al sito di Gmail e clicca sul bottone Scrivi in alto a sinistra per creare una nuova mail. Nel campo di A, inizia a digitare il nome dell'etichetta che hai creato: Gmail suggerirà automaticamente il gruppo con l'anteprima dei contatti presenti. Clicca sul nome del gruppo e tutti gli indirizzi si popoleranno automaticamente. A questo punto, componi il messaggio che vuoi inviare e premi il pulsante Invia.
Creare un gruppo
Se desideri una soluzione con più opzioni di controllo, puoi creare un Gruppo Google vero e proprio. Per procedere, collegati al sito Web di Google Gruppi dal tuo browser e clicca sul pulsante + Crea gruppo in alto a sinistra.
Compila i campi Nome del gruppo, Email del gruppo e Descrizione gruppo, dopodiché premi su Avanti. Nella schermata successiva, personalizza le opzioni Chi può cercare il gruppo, Chi può iscriversi al gruppo, Chi può visualizzare le conversazioni, Chi può pubblicare post e Chi può visualizzare i membri in base alle tue preferenze, quindi pigia nuovamente su Avanti.
Successivamente, puoi aggiungere i membri nel campo sotto a Membri del gruppo (inizia a digitare il nome e seleziona il risultato opportuno dall'elenco che appare sotto). Inserisci un messaggio di invito, spunta o meno l'opzione Aggiungi membri direttamente e premi su Crea gruppo per creare il gruppo. Non ti resta che tornare su Gmail e digitare il nome del gruppo nel campo destinatari, proprio come visto con le etichette.
Come creare email temporanea Gmail
Vorresti creare un indirizzo email temporaneo da usare per registrarti a siti o servizi senza esporre il tuo indirizzo principale? Nei prossimi paragrafi ti spiegherò come fare utilizzando gli alias nativi della piattaforma di “Big G” e ti indicherò anche dove trovare maggiori informazioni sui servizi esterni dedicati alle email temporanee.
Tramite alias
Gmail offre una funzionalità nativa per creare varianti temporanee del proprio indirizzo di posta elettronica senza necessità di registrare nuovi account. Così facendo, è possibile ricevere messaggi in un unico inbox principale mentre si utilizzano alias diversi per scopi specifici.
Se hai già un account Gmail (es. nome.cognome@gmail.com), non serve crearne uno nuovo. Puoi creare infiniti indirizzi temporanei aggiungendo il simbolo + seguito da una parola qualsiasi dopo il tuo nome utente.
Ad esempio, se la tua email è salvatore.aranzulla@gmail.com, puoi iscriverti a un sito usando salvatore.aranzulla+newsletter@gmail.com oppure salvatore.aranzulla+prova@gmail.com. Il vantaggio di questa soluzione è che le email arriveranno comunque nella tua casella principale (ovvero salvatore.aranzulla@gmail.com).
Poiché l'app di Gmail per smartphone e tablet ha opzioni limitate per la creazione dei filtri, ti consiglio vivamente di fare questa procedura da computer. Una volta impostata, funzionerà automaticamente anche su mobile.
Dopo che hai ricevuto ciò che ti serve, puoi creare un filtro su Gmail che prende tutte le email inviate all'indirizzo con il + (es. nome.cognome+newsletter@gmail.com) e le sposta direttamente nel cestino, rendendo di fatto l'indirizzo “temporaneo”.
Per creare il filtro, collegati al sito di Gmail dal tuo programma di navigazione Internet e clicca sull'icona con i tre trattini con barre per accedere a Mostra opzioni di ricerca.
Scrivi esattamente l'indirizzo con il + che vuoi bloccare nel campo accanto a A (es. se ti sei iscritto a un sito fastidioso usando salvatore.aranzulla+pubblicita@gmail.com, scrivi salvatore.aranzulla+pubblicita@gmail.com) e clicca su Crea filtro.
Dal menu Quando un messaggio è una corrispondenza esatta per i tuoi criteri di ricerca che appare, metti la spunta a Elimina (questo sposterà le mail direttamente nel cestino, dove rimarranno per 30 giorni prima di essere cancellate definitivamente).
Se hai già ricevuto delle email da quell'indirizzo, metti la spunta anche sull'ultima opzione in basso Applica il filtro anche a (n) conversazioni corrispondenti (in questo modo cancellerà anche quelle vecchie, non solo quelle future). Infine, premi il pulsante Crea filtro.
Tramite servizi esterni
Se preferisci utilizzare servizi esterni per creare email temporanee, ti consiglio di consultare la mia guida dedicata all'email temporanea, nella quale troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
