Come trovare i contatti su Gmail
Tra cambi di smartphone, configurazioni di nuovi computer e account sincronizzati un po' ovunque, ti capita spesso di perdere il filo della situazione. Proprio l'altro giorno avevi la necessità urgente di recuperare un numero di telefono importante, ma non riuscivi proprio a ricordarti dove lo avevi salvato. Dopo aver frugato invano nella memoria del tuo dispositivo, ti è venuto in mente che la tua rubrica è affidata interamente ai server di Google e vorresti capire come trovare i contatti su Gmail in modo rapido e indolore.
A differenza di quanto potresti pensare, l'ecosistema di Google offre svariati modi per gestire la propria rubrica, permettendoti di recuperare nomi, numeri di telefono e indirizzi di posta elettronica sia che tu stia lavorando comodamente dalla tua postazione desktop, sia che tu ti trovi in giro e disponga unicamente del tuo fidato smartphone.
Nel corso di questo tutorial avrò cura di illustrarti le procedure più semplici ed efficaci per accedere al tuo preziosissimo elenco di nominativi utilizzando gli strumenti ufficiali messi a disposizione dal colosso di Mountain View.
Indice
- Come trovare i contatti salvati su Gmail
- Come salvare i contatti su Gmail
- Come cancellare i contatti su Gmail
Come trovare i contatti salvati su Gmail
Come ti ho accennato in apertura, trovare la propria rubrica è un'operazione davvero molto semplice. Nelle prossime righe ti andrò a illustrare tutte le procedure da mettere in pratica per raggiungere il tuo scopo, sia che tu preferisca agire dal browser del tuo computer, sia che tu voglia utilizzare il tuo smartphone o tablet. Mettiamoci subito all'opera!
Da Contatti Google (Web)
La lista dei contatti di Gmail è consultabile direttamente da Web, tramite qualsiasi browser di navigazione. Se vuoi consultare l'elenco dei tuoi contatti, devi innanzitutto accedere alla piattaforma Google Contatti.
Dopo aver raggiunto il servizio in questione, effettua l'accesso tramite il tuo account Google, immettendo l'indirizzo Gmail e la password ad esso associati.
Fatto ciò, nella schermata principale, puoi trovare i contatti telefonici su Gmail, visionando la lista di nominativi (con annesso indirizzo email e numero) che hai salvato sul tuo account Google, da Gmail o dalla rubrica di smartphone e tablet.
Se hai la necessità di leggere informazioni più dettagliate su un contatto, oltre all'indirizzo email e al numero di telefono, devi premere su di esso per visualizzarne la scheda.
All'interno della scheda del contatto, subito sotto la foto profilo e il nome, troverai una barra con alcuni pulsanti rapidi che ti consentono di compiere azioni dirette senza dover aprire separatamente altre applicazioni.
Nella parte destra della medesima schermata, sotto la voce Interazioni recenti, puoi anche consultare lo storico delle ultime comunicazioni o scambi di email avuti con quella determinata persona.
Per quanto riguarda la procedura su come modificare i dettagli di un contatto, per prima cosa devi agire dalla scheda di dettaglio del contatto aperta in precedenza e cliccare sul pulsante Modifica situato in alto a destra. In alternativa, premi sull'icona a forma di matita posta direttamente sull'immagine del profilo.
A questo punto, si aprirà una schermata di editing in cui potrai aggiornare ogni singolo dettaglio relativo alla persona selezionata, potendo specificare con estrema precisione se si tratta di recapiti personali o professionali.
Qualora la tua rubrica fosse diventata troppo caotica oppure se hai semplicemente la necessità di trasferire alcune anagrafiche su altri software o fare pulizia, puoi avvalerti degli strumenti di rimozione e archiviazione messi a disposizione dalla piattaforma per esportare, nascondere o eliminare un contatto.
Per nascondere o esportare un contatto, agendo sempre dalla scheda del contatto, clicca sull'icona con i tre puntini verticali posizionata in alto a destra. Dal menu a tendina che compare a schermo, seleziona la voce Stampa se vuoi ottenere una copia cartacea della scheda, Esporta se hai bisogno di scaricare il contatto in formato CSV o vCard per importarlo altrove oppure Nascondi dai contatti se desideri rimuovere la persona dall'elenco principale della tua rubrica senza però cancellarla del tutto.
Se, invece, il tuo intento è quello di eliminare un contatto in via definitiva, dalla scheda del contatto devi cliccare sull'icona del cestino situata in alto a destra. Dal riquadro Eliminare dai contatti? che appare al centro della schermata, premi sulla voce Sposta nel cestino per confermare la cancellazione. Così facendo, il contatto verrà rimosso definitivamente dall'account trascorsi 30 giorni.
Da Outlook (Windows)
Se vuoi trovare i contatti di Gmail sul tuo computer e utilizzi Windows 11 sul tuo computer, devi agire tramite la scheda Persone della nuova app di Outlook.
Per poter accedere ai tuoi contatti Gmail, il primo passo che devi compiere è assicurarti di avere a disposizione la nuova app Outlook per Windows e avviarla sul tuo computer.
A questo scopo, utilizza la funzione di ricerca e avvio tramite menu Start: premi il pulsante Win sulla tastiera (o seleziona l'icona Start in basso nella barra delle applicazioni), dopodiché digita “outlook” nella barra di ricerca in alto e fai clic sull'app Outlook sotto la sezione Corrispondenza migliore per aprirla.
Una volta aperta, ti starai sicuramente chiedendo come sincronizzare Gmail su Outlook. Devi sapere che per poter visualizzare e trovare i tuoi contatti dovrai procedere con l'aggiunta e la sincronizzazione del tuo account Google all'interno del programma. Si tratta di una procedura rapida e guidata.
Innanzitutto, per aggiungere l'account dalla schermata principale, clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra per aprire la finestra Impostazioni, seleziona la voce Account dalla barra laterale di sinistra, clicca su I tuoi account e, infine, premi il pulsante Aggiungi account situato sulla destra.
Successivamente, procedi all'inserimento dell'indirizzo email: nel popup Aggiungi tutti i tuoi account di posta elettronica, fai clic sul campo Immetti o seleziona un indirizzo di posta e-mail sotto la dicitura Account suggeriti. Ora digita il tuo indirizzo Gmail oppure selezionalo dal menu a tendina e schiaccia il pulsante Continua in basso a destra.
Fatto ciò, per l'autorizzazione e la sincronizzazione dei contatti, nel popup Sincronizza l'account Gmail, verifica l'avviso a schermo che conferma che i messaggi di posta elettronica, gli eventi del calendario e i contatti verranno sincronizzati con Microsoft Cloud e premi il pulsante Continua per confermare.
Dopodiché, verrà avviata la procedura di autenticazione tramite browser. Dopo aver avviato la procedura dall'app, infatti, comparirà la finestra Accesso in corso e si aprirà in automatico il tuo browser Web per completare l'autenticazione in sicurezza. All'interno della pagina Accedi con Google del browser, verifica che l'account sia corretto e clicca sul bottone Continua in basso a destra.
Nella schermata successiva di conferma delle autorizzazioni per accedere all'account Google, scorri in basso e premi nuovamente sul pulsante Continua. Infine, nel popup di avviso del browser, seleziona il bottone Apri link per consentire il reindirizzamento all'applicazione.
Al rientro nella schermata delle Impostazioni di Outlook, visualizzerai il popup Operazione completata: pigia sul pulsante Fatto in basso per chiudere la finestra e ultimare l'aggiunta dell'account.
Ora che l'account è stato correttamente configurato e sincronizzato, puoi finalmente scoprire come trovare i contatti Gmail su Outlook. Per farlo, ti basta accedere alla tua rubrica direttamente dall'interfaccia principale del programma.
Per l'accesso alla sezione Persone, parti dalla schermata principale di Outlook in cui vedi la Posta in arrivo di Gmail, posiziona il puntatore del mouse sulla barra verticale situata all'estrema sinistra e clicca sull'icona Persone (quella a forma di due sagome) per cambiare l'area di lavoro.
Per la visualizzazione e la modifica dei contatti, nella barra laterale di sinistra dedicata ai contatti espandi il menu relativo al tuo account Gmail appena aggiunto e seleziona la voce I tuoi contatti. Attendi il termine della Sincronizzazione dei contatti in corso… qualora l'avviso fosse mostrato al centro dello schermo.
Una volta apparsa la lista nella tua rubrica, pigia su uno dei contatti per aprire la relativa scheda di dettaglio a comparsa e premi sul bottone Modifica contatto se desideri aggiornarne o aggiungerne le informazioni.
Da Apple Mail (macOS)
Se possiedi un Mac, puoi accedere alla lista dei contatti di Google anche dall'applicazione Contatti di macOS.
Il primo passo fondamentale per scoprire come sincronizzare i contatti su Gmail è aggiungere il tuo account Google alle impostazioni di sistema di macOS. Questa procedura ti permetterà di sincronizzare in un colpo solo la posta elettronica da usare in Apple Mail, ma anche i tuoi contatti, i calendari e le note.
Per la configurazione iniziale, apri le Impostazioni di Sistema (cliccando sull'icona dell'ingranaggio nel Dock, in App, nel Launchpad o dal menu Apple in alto a sinistra), vai su Account Internet nella barra laterale di sinistra e clicca sul bottone Aggiungi account… sulla destra.
Nel riquadro Aggiungi account che compare a schermo, inserisci il tuo indirizzo email di Google nel campo Inserisci il tuo indirizzo email e premi il bottone Continua. Alla comparsa dell'avviso Inserisci la password per l'account…, clicca sul bottone Apri il browser per permettere al sistema di completare l'autenticazione di Google in modo sicuro tramite il browser Web.
A questo punto, si aprirà automaticamente il tuo browser predefinito sulla pagina di accesso di Google. Da qui dovrai semplicemente seguire la classica procedura di login per confermare la tua identità. Nella pagina di login di Google, verifica che l'indirizzo email inserito sia corretto e clicca su Avanti.
Seleziona il metodo di accesso preferito per il tuo account e premi il bottone Continua. Subito dopo aver effettuato l'accesso, per autorizzare app macOS su Google e proseguire con la sincronizzazione, comparirà la schermata di avviso Stai eseguendo nuovamente l'accesso a macOS.
A questo punto, clicca sul bottone Continua in basso a destra. Nella schermata successiva, in cui verrai informato che macOS vuole accedere al tuo Account Google, verifica le autorizzazioni richieste per i servizi Apple e clicca nuovamente sul bottone Continua per concedere l'accesso definitivo.
Una volta concessi i permessi, la procedura tornerà automaticamente alle Impostazioni di Sistema del Mac. L'ultimo passaggio consiste nello scegliere esattamente quali dati del tuo account Google vuoi sincronizzare con le applicazioni di macOS. Nel riquadro finale Seleziona le app che vuoi utilizzare con l'account, assicurati di mantenere il segno di spunta sulla voce Contatti (oltre a Mail, Calendari o Note, in base alle tue necessità) e clicca sul bottone Fine in basso per completare e salvare la configurazione.
Ora che l'account è stato configurato correttamente e la sincronizzazione è attiva in background, trovare i tuoi contatti Gmail all'interno del Mac è un'operazione immediata. Apri la ricerca Spotlight (cliccando sull'icona della lente d'ingrandimento o premendo la combinazione di tasti cmd+barra spaziatrice), digita “contatti” e seleziona il primo risultato per aprire rapidamente l'app Contatti.
Nella barra laterale di sinistra dell'app, individua la sezione denominata Google. Seleziona la voce Tutti (Google) per filtrare la rubrica e visualizzare nell'elenco centrale esclusivamente i contatti importati dal tuo account Gmail.
Da Android
Nel caso in cui volessi visualizzare la lista dei contatti di Gmail sul tuo smartphone o tablet Android, puoi utilizzare l'app Contatti di Google, che è quella predefinita in quasi tutti i dispositivi presenti sul mercato (tranne alcuni, come quelli di Samsung).
Se ti domandi come vedere i contatti su Gmail per prima cosa dovrai procedere ad aggiungere l'account. Per fare ciò, accedi alle Impostazioni toccando l'icona a forma di ingranaggio situata nella schermata Home o nel cassetto delle applicazioni. Scorri il menu che si apre, tocca la voce Account e sincronizzazione, quindi scorri l'elenco proposto fino in fondo e pigia sulla voce Aggiungi account.
Nella schermata Aggiungi un account, tocca la voce Google. A questo punto, il dispositivo mostrerà a schermo la dicitura Verifica delle informazioni…. Per questioni di sicurezza, ti verrà richiesto di confermare la tua identità per proseguire: puoi farlo tramite il sensore di impronte digitali, il riconoscimento facciale oppure sfiorando il pulsante Utilizza PIN per immettere il classico codice di sblocco del telefono.
Successivamente, potrai effettuare l'accesso e completare la configurazione. All'interno della schermata Accedi, digita il tuo indirizzo email, premi sul bottone Avanti posizionato in basso a destra, digita la password e pigia nuovamente su Avanti. Se è attiva la verifica in due passaggi, segui le istruzioni che compaiono a schermo per confermare l'accesso.
A questo punto, nella schermata Chi userà questo dispositivo?, seleziona la voce Userò io questo dispositivo (oppure Mio figlio userà questo dispositivo, a seconda del tuo caso specifico). Per concludere, nella schermata Termini di servizio di Google, tocca il pulsante Accetto posizionato in basso a destra e attendi con pazienza la fine del caricamento della schermata Servizi Google.
Ora è necessario attivare e verificare la sincronizzazione dei contatti. Torna nella schermata Account e sincronizzazione, individua la voce Google nell'elenco (potresti notare l'icona circolare di caricamento di fianco) e pigia su di essa, poi seleziona l'indirizzo email appena aggiunto.
Assicurati che la spunta accanto alla voce Contatti sia attivata: in questo frangente potresti leggere la dicitura Sincronizzazione in corso…. Attendi qualche istante affinché l'operazione termini: saprai che è andata a buon fine quando vedrai il segno di spunta fisso e la dicitura con data e ora dell'Ultima sincronizzazione sotto la voce Contatti.
Una volta ultimata la configurazione e la sincronizzazione dell'account, i contatti associati al tuo profilo Gmail saranno scaricati sul telefono. A questo punto, puoi visualizzarli e utilizzarli in due modi differenti, a seconda delle tue necessità. Per ricercare e filtrare i contatti, apri l'app Contatti per visualizzare la lista dei nominativi in ordine alfabetico e la barra Cerca contatti posta in alto.
Sfiora il menu a tendina posizionato sotto la barra di ricerca, dove compare il tuo indirizzo email o il nome dell'account. Dal menu a comparsa inferiore, puoi filtrare la visualizzazione. Seleziona Tutti i contatti per unire le varie rubriche del telefono oppure tocca la voce Contatti Google accompagnata dal tuo indirizzo Gmail per mostrare esclusivamente i contatti sincronizzati in cloud.
Dopo aver trovato la persona che stavi cercando nella tua rubrica, puoi accedere a una scheda dettagliata ricca di informazioni e opzioni di gestione. Vediamo insieme cosa puoi fare. Per visualizzare le informazioni del contatto, pigia sul nome di un contatto dalla lista: in questo modo si aprirà la sua scheda personale, caratterizzata in alto dalla sua foto profilo (se presente) e dal nome scritto in grande.
Subito sotto il nome, troverai una serie di pulsanti rapidi circolari per interagire con la persona: Chiama, Messaggio, Video e Invia email. Scorrendo la schermata, potrai consultare tutti i recapiti salvati, come il numero di Telefono (con l'indicazione se si tratta di Cellulare, Lavoro ecc.), l'indirizzo Email, le eventuali Date importanti come il Compleanno e il testo libero salvato all'interno delle Note.
Infine, ti ricordo che le informazioni di un contatto non sono fisse: puoi aggiornarle in qualsiasi momento dal tuo smartphone Android e le modifiche si sincronizzeranno istantaneamente sul tuo account Gmail. Per entrare in modalità modifica, dalla schermata principale del contatto, fai tap sull'icona a forma di matita posizionata in alto a destra per aprire la schermata Modifica contatto.
Da iOS/iPadOS
Se possiedi un iPhone o un iPad, puoi vedere i contatti di Gmail direttamente dall'app Contatti, associando l'account Gmail al tuo dispositivo. Per eseguire quest'operazione, per prima cosa aggiungi l'account Gmail tramite il pannello Impostazioni del dispositivo.
Per configurare l'account, avvia l'app Impostazioni premendo sull'icona dell'ingranaggio situata nella schermata Home o nella Libreria app. Scorri il menu verso il basso fino a individuare la voce App e pigia su di essa. A questo punto, scorri l'elenco delle applicazioni in ordine alfabetico oppure utilizza il campo Cerca app posizionato in basso: individua la voce Contatti e premi su di essa.
Successivamente, tocca la voce Account Contatti e seleziona Aggiungi account dall'elenco proposto. Fatto ciò, sfiora la voce Google all'interno del menu Scegli il tuo provider. Infine, pigia sul pulsante Apri il browser dal popup Google richiede il completamento dell'autenticazione sul tuo browser Web..
A questo punto, dovrai completare l'accesso sul browser. Nella pagina che si apre a schermo, inserisci il tuo indirizzo Gmail nel campo Email o telefono e tocca il pulsante Avanti. Prosegui con l'autenticazione inserendo la tua password o verificando la tua identità tramite Face ID o passkey.
Dopodiché, premi sul bottone Continua per confermare e pigia di nuovo sul bottone Continua nella schermata successiva in cui vieni informato che iOS vuole accedere al tuo Account Google.
All'interno della schermata seguente, relativa alla configurazione di Gmail, assicurati che la levetta posta in corrispondenza della voce Contatti sia spostata su ON. Infine, pigia sul pulsante Salva in alto a destra per completare l'operazione: l'account Gmail apparirà ora all'interno dell'elenco Account Contatti.
Se desideri sapere come salvare i nuovi contatti su Gmail da iPhone, sappi che una volta sincronizzata la rubrica, ti consiglio caldamente di impostare Gmail come account predefinito. In questo modo, ogni nuovo contatto aggiunto sul dispositivo verrà salvato automaticamente sull'account Google e non su iCloud.
Per modificare l'account di default, torna alla schermata Impostazioni, pigia su Contatti e scorri verso il basso fino a individuare la voce Account di default, quindi fai tap su di essa. Fatto ciò, tocca la voce Gmail per selezionarlo e vedrai comparire un segno di spunta sulla destra a conferma della tua scelta.
Ora che l'account è configurato correttamente, puoi visualizzare i contatti Gmail nell'app Contatti e gestire la tua rubrica direttamente dall'applicazione predefinita di sistema.
Nella schermata principale dell'app visualizzerai la lista completa dei tuoi contatti. Per filtrare solo i contatti sincronizzati da Google, sfiora la voce Elenchi in alto a sinistra. Individua la sezione Gmail e premi sulla voce Tutti (Gmail) per visualizzare l'elenco esclusivo della rubrica Google, di cui potrai vedere anche il numero totale dei contatti sincronizzati.
Come salvare i contatti su Gmail
Se dopo aver letto le mie indicazioni su come gestire e visualizzare la tua rubrica, hai ancora qualche dubbio e ti stai domandando come salvare i contatti su Gmail da iPhone o da qualsiasi altro dispositivo a tua disposizione, non temere!
Ho realizzato un intero tutorial dedicato a questo argomento: ti invito caldamente a leggere la mia guida su come salvare contatti su Gmail per avere maggiori informazioni e approfondire la procedura.
Come cancellare i contatti su Gmail
Infine, se la tua rubrica è diventata un po' troppo confusionaria e hai l'impellente necessità di fare pulizia rimuovendo definitivamente alcuni nominativi superflui, puoi approfondire l'argomento in modo più specifico.
Ti consiglio di leggere il mio tutorial dettagliato su come eliminare un contatto dalla rubrica Gmail per avere maggiori informazioni e procedere senza intoppi.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
