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Come aprire file CSV

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Un tuo collega ti ha spedito un elenco di nominativi e/o di dati sotto forma di file CSV ma non sai con che programma aprirlo? Hai esportato la rubrica del tuo smartphone o del tuo vecchio PC sotto forma di file CSV e ora non sai come importarla in Outlook, Thunderbird o nel tuo servizio di Web Mail preferito? Niente panico, si tratta di un'operazione molto più semplice di quello che immagini.

Innanzitutto cominciamo a chiarire un concetto basilare: CSV sta per comma-separated values, cioè valori separati da virgola, questo significa che i file CSV non sono altro che dei file di testo progettati per ospitare lunghe liste di dati. In teoria si potrebbero aprire anche con Blocco Note, TextEdit o qualsiasi altro editor di testo semplice, ma la loro consultazione, agendo in questo modo, risulta alquanto ostica (si leggono solo una serie di nomi, dati e cifre senza un apparente senso logico). Per capirci qualcosa e aprire file CSV in maniera corretta, è consigliabile usare dei programmi per l'elaborazione dei fogli di calcolo, come ad esempio Microsoft Excel o LibreOffice Calc, che consentono di importare i dati dai file CSV e di ordinarli in celle separate, agevolandone così la consultazione.

Un discorso a parte, poi, va fatto per i file CSV che contengono i contatti di una rubrica. In questo caso, per usufruire dei file CSV bisogna aprire il proprio client di posta elettronica (es. Outlook, Mail, Thunderbird ecc.) o il proprio servizio di Web Mail preferito (es. Gmail o Outlook.com) e sfruttare la sua funzione di importazione dei contatti. Maggiori dettagli sono illustrati di seguito.

Indice

Leggere file CSV

Hai bisogno di consultare il contenuto di un file CSV? Nessun problema. Di seguito trovi una serie di programmi per PC, smartphone e tablet che permettono di compiere quest'operazione in maniera incredibilmente facile e veloce.

Microsoft Excel (Windows/Mac/Android/iOS)

Se vuoi aprire file CSV e sul tuo computer c'è installata una qualsiasi versione di Microsoft Office, puoi importare il contenuto di questi documenti in un foglio di Excel. Per farlo, avvia Excel, recati nel menu File > Apri e seleziona il file CSV di tuo interesse.

Il file dovrebbe essere letto correttamente da Excel, il quale disporrà automaticamente il contenuto del documento nelle celle del foglio di calcolo e ti consentirà di modificarlo facilmente. Cliccando sull'icona del floppy disk collocata in alto a sinistra e rispondendo in maniera affermativa all'avviso che compare sullo schermo, le modifiche apportate al file CSV verranno salvate automaticamente in quest'ultimo.

Come aprire file CSV

Se il file CSV non viene importato correttamente in Excel, perché ad esempio la suddivisione dei valori nelle celle del foglio di calcolo non viene effettuata in maniera esatta, puoi sfruttare la funzione di importazione dei dati di Excel e regolare "manualmente" i criteri per suddividere i valori nelle celle del foglio di calcolo.

Per sfruttare la funzione di importazione dei dati in Excel, crea una cartella di lavoro vuota, recati nella scheda Dati, clicca sul pulsante Da testo che si trova in alto a sinistra e seleziona il file CSV che intendi visualizzare. Partirà una rapida procedura guidata attraverso la quale potrai specificare la modalità di importazione dei dati nel foglio di calcolo.

Accertati quindi che nell'anteprima collocata in basso tutti i caratteri siano leggibili in maniera corretta. Se le lettere accentate non vengono riprodotte correttamente, prova a cambiare il valore presente nel menu a tendina Origine file selezionando, ad esempio, Windows (ANSI). Successivamente, metti il segno di spunta accanto alla voce Delimitati (in modo da separare i valori del file CSV in base a un carattere di delimitazione, in questo caso la virgola) e vai avanti.

Come aprire file CSV

Adesso devi scegliere in base a quali variabili intendi separare le informazioni nelle celle: io ti consiglio di mettere la spunta accanto alle voci Virgola e Punto e virgola, in questo modo Excel suddividerà i dati nelle celle basandosi sulle virgole e sui punti e virgola presenti nel documento (alcuni file CSV generati da Excel possono essere delimitati da punti e virgola). Per assicurarti che la suddivisione dei dati avvenga in maniera corretta, aiutati con l'anteprima visualizzata nella parte bassa della finestra.

Come aprire file CSV

In conclusione, scegli se formattare i dati da importare nel foglio di calcolo come generale (quindi dati generici), testo o data mettendo il segno di spunta accanto a una delle opzioni disponibili, clicca ancora una volta su Avanti, fai clic su Fine e OK e comincia a lavorare sul tuo foglio di calcolo utilizzando le informazioni contenute nel file CVS.

Come aprire file CSV

Dopo aver lavorato sul foglio di calcolo, potrai decidere se salvarlo come un nuovo file CSV o un file di Excel (XLSX) recandoti nel menu File > Salva con nome > Sfoglia di Excel e selezionando il formato file che preferisci di più dall'apposito menu a tendina.

Excel è disponibile anche sotto forma di app per AndroidiOSWindows Phone (è addirittura gratis per tutti i device con dimensioni pari o inferiori ai 10.1") e permette di aprire i file CSV, tuttavia non include gli strumenti di importazione avanzati presenti nella versione desktop del software. Questo significa che se i file CSV non vengono formattati correttamente dalla app, non si può fare nulla per "correggere il tiro".

Ciò detto, se vuoi aprire un file CSV con Excel per smartphone e tablet, non devi far altro che avviare la app, selezionare la scheda Apri, scegliere la posizione in cui si trova il file CSV (puoi scegliere la memoria del tuo device, Dropbox, OneDrive, iCloud e altri servizi di cloud storage) e selezionare quest'ultimo. Se ti viene chiesto di usare un servizio online per convertire il file CSV in un formato leggibile da Excel, accetta.

Come aprire file CSV

Entro qualche secondo si aprire il file CSV, che però sarà in sola lettura. Per modificarlo, pigia sul pulsante Salva una copia che si trova in alto a destra e lavora sulla copia del documento.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Se non hai acquistato una copia di Microsoft Office e non intendi farlo, puoi affidarti a LibreOffice, la migliore suite per la produttività disponibile in ambito gratuito. È compatibile con Windows, macOS, Linux e supporta tutti i formati di file di Microsoft Office. Il suo software per la gestione dei fogli di calcolo è in grado sia di importare le informazioni dai file CVS che di esportare le cartelle di lavoro in questo formato.

Per scaricare LibreOffice sul tuo computer, collegati al suo sito Web ufficiale e clicca sul pulsante Scaricate la versione xx. Se utilizzi un Mac, scarica anche il pacchetto di traduzione italiana della suite (che invece su Windows è presente "di serie") cliccando sul pulsante Interfaccia utente tradotta. A download completato, avvia il pacchetto d'installazione di LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x86.msi) e clicca in sequenza sui pulsanti Esegui, Avanti (due volte consecutive), Installa, e Fine per portare a termine il setup.

Come aprire file CSV

Se utilizzi un Mac, apri il pacchetto dmg contenente LibreOffice e trascina il software nella cartella Applicazioni di macOS. Dopodiché fai clic destro sull'icona della suite e seleziona la voce Apri dal menu che si apre per avviare LibreOffice bypassando le restrizioni di macOS (le quali impediscono l'esecuzione di software provenienti da sviluppatori non certificati da Apple).

Ad operazione completata, chiudi LibreOffice (premendo cmd+q), apri il pacchetto dmg del language pack, fai clic destro sull'icona LibreOffice Language Pack e seleziona la voce Apri dal menu che si apre per tradurre LibreOffice in italiano (basta cliccare sul bottone Installa per due volte consecutive, poi su Sì, identificami e digitare la password del proprio account utente su macOS).

Come aprire file CSV

A questo punto, per importare un file CSV in LibreOffice, non devi far altro che avviare la suite (o il solo programma Calc), selezionare la voce Apri dal menu File e scegliere il documento in formato CSV da aprire.

Nella finestra che compare, accertati dunque che ci sia il segno di spunta accanto alla voce Virgola e/o Punto e virgola, controlla che nell'anteprima visualizzata in basso non ci siano errori nella riproduzione dei caratteri accentati (nel caso prova a selezionare un'opzione diversa dal menu a tendina Tipo di carattere) e clicca su OK per importare il file CSV in LibreOffice.

Come aprire file CSV

Una volta applicate le modifiche desiderate al tuo file, puoi sovrascrivere il documento CSV originale semplicemente facendo clic sull'icona del floppy disk visualizzata in alto a sinistra e confermando la tua volontà di esportare il file sotto forma di file CSV.

In alternativa, se vuoi salvare il file come un nuovo documento, vai nel menu File > Salva con nome di LibreOffice, scegli il nome e le cartella in cui salvare il nuovo file CSV e imposta l'opzione Testo CSV (.csv) nel menu a tendina Tipo file.

Come aprire file CSV

Google Drive (Online/Android/iOS)

Se non ti va di installare dei nuovi software sul tuo computer, puoi affidarti aGoogle Drive, il servizio di cloud storage di casa Google, il quale, come probabilmente già saprai, include una sorta di Office gratuito che si può utilizzare direttamente dal browser. Tutto gratis.

Per aprire un file CSV con Google Drive, collegati alla pagina iniziale del servizio e, se necessario, effettua l'accesso con il tuo account Google (se non hai ancora un account Google, scopri come crearlo tramite la mia guida su come creare account Google). Dopodiché trascina il file CSV nella schermata principale di Google Drive e attendi qualche secondo affinché questo venga caricato online.

Ad upload completato, fai doppio clic sull'icona del file CSV da aprire in Google Drive e pigia sul pulsante Apri con Fogli Google che si trova in alto.

Come aprire file CSV

Entro qualche secondo il file CSV verrà importato in Fogli Google (la controparte di Excel della suite Google Drive) e quindi potrai modificarlo come più preferisci.

Se noti qualche errore nella formattazione del file CSV importato nel foglio di calcolo, procedi come segue: crea un nuovo foglio di calcolo in Google Drive pigiando sul pulsante Nuovo e selezionando la voce Fogli Google dal menu che compare, recati nel menu File > Importa di Fogli Google, seleziona la scheda Carica e trascina il file CSV da importare in Google Drive nella finestra del browser.

A questo punto, scegli quale carattere usare come separatore per dividere i valori all'interno del foglio di calcolo (es. tabulazione, virgola o un valore personalizzato) e clicca prima sul pulsante Importa e poi su Apri ora (in alto) per completare il processo d'importazione del file CSV e visualizzare quest'ultimo in Fogli Google.

Come aprire file CSV

Fogli Google è disponibile anche sotto forma di app gratuita per Android e iOS. Questo significa che puoi accedere al servizio e visualizzare/modificare i tuoi file CSV anche da smartphone e tablet. La app supporta anche la modalità di lavoro offline.

WPS Office (Android/iOS/Windows Phone)

Ti piacerebbe aprire file CSV anche sul tuo tablet o il tuo smartphone? Se le applicazioni ufficiali di Excel e Fogli Google di cui ti ho parlato in precedenza non ti soddisfano, puoi provare WPS Office, una suite per la produttività gratuita (almeno nella sua versione base supportata da pubblicità) disponibile per Android, iOS e Windows Phone.

WPS Office è molto semplice da usare e supporta sia la visualizzazione che la modifica dei file in formato CSV. Per usarla, non devi far altro che installarla sul tuo smartphone o il tuo tablet, selezionare l'opzione per aprire i file (puoi aprire sia i file locali che i file ospitati sui servizi di cloud storage, come ad esempio Dropbox) e scegliere il file CSV su cui operare.

Come aprire file CSV

A file selezionato, si aprirà un foglio di calcolo all'interno del quale visualizzare e modificare liberamente il contenuto del documento CSV selezionato.

Importare rubrica da file CSV

Hai un file CSV con tutti i contatti del tuo vecchio PC o del tuo smartphone e non sai come importarli su un nuovo dispositivo? Nessun problema, ti spiego io come fare. Prima di procedere, però, assicurati di creare una copia di sicurezza della tua rubrica attuale, in questo modo se qualcosa andrà storto avrai modo di tornare indietro.

Microsoft Outlook (Windows/Mac)

Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta predefinito e vuoi importare i tuoi contatti in quest'ultimo, clicca sul pulsante File (in alto a sinistra) e seleziona la voce Apri ed esporta dalla barra laterale di sinistra.

Dopodiché fai clic sul pulsante Importa/Esporta, seleziona l'opzione Importa dati da altri programmi o file dalla finestra che si apre, clicca su Avanti, seleziona la voce Valori separati da virgola, vai ancora avanti e seleziona il file CSV con i contatti pigiando su Sfoglia.

Come aprire file CSV

A questo punto, scegli se consentire la creazione di duplicati, se sostituire i duplicati con i nuovi contatti importati dal file CSV o se non importare i duplicati selezionando una delle apposite opzioni disponibili, fai clic su Avanti e seleziona la cartella Contatti.

Come aprire file CSV

Per finire, fai clic su Avanti, seleziona la casella di controllo che si trova accanto al nome del file CSV che stai per importare, regola i parametri relativi ai campi da importare (nome, indirizzo email ecc.) e clicca prima su OK e poi su Fine per completare la procedura d'importazione della rubrica.

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Se utilizzi Thunderbird come client di posta elettronica, puoi importare un file CSV nella tua rubrica facendo clic sul pulsante Rubrica collocato in alto e selezionando la voce Importa dal menu Strumenti (collocato anch'esso in alto).

Nella finestra che si apre, metti il segno di spunta accanto alla voce Rubriche, vai avanti, seleziona la voce File di testo, vai ancor avanti e seleziona il file CSV con i contatti da importare nel programma. Se il file non risulta selezionabili, espandi il menu a tendina collocato in basso a destra e imposta l'opzione Tutti i file in quest'ultimo.

Come aprire file CSV

Per concludere, imposta i campi del file CSV da importare in Thunderbird e i dati ai quali corrispondono (nome, indirizzo email ecc.) e clicca sul pulsante OK per completare il processo di importazione dei contatti.

Come aprire file CSV

Apple Mail (Mac)

Se hai un Mac, puoi importare i contatti CSV nella rubrica di sistema (e quindi nella rubrica di Apple Mail) aprendo la app Contatti e selezionando la voce Importa dal menu File che si trova in alto a sinistra.

A questo punto, seleziona il file CSV di tuo interesse, clicca sul pulsante Apri e scegli i campi del file CSV da importare nella rubrica. Per ciascun campo puoi scegliere il valore corrispondente (es. nome, cognome, società) espandendo il menu a tendina Non importare che si trova sulla sinistra. Una volta selezionati i dati da importare e i valori ai quali corrispondono, clicca sul pulsante OK per avviare l'importazione dei nominativi nella rubrica di macOS.

Come aprire file CSV

Se la rubrica di macOS è sincronizzata con iCloud, ritroverai i contatti importati sul Mac anche su iPhone, iPad e tutti i device associati al tuo account iCloud. Per maggiori informazioni sulla procedura di sincronizzazione dei dati tramite iCloud, consulta il mio tutorial su come sincronizzare iCloud.

Gmail (Online)

 Anche Gmail, il famosissimo servizio di Web Mail di casa Google, offre la possibilità di importare contatti da file CSV. Per sfruttare questa funzione, collegati a questa pagina di Gmail, accedi al tuo account Google (se necessario), clicca sul pulsante Altro che si trova in alto e seleziona la voce Importa dal menu che compare.

Nel riquadro che si apre, clicca sul pulsante Scegli file/Sfoglia, seleziona il file CSV che vuoi importare nella rubrica e clicca sul pulsante Importa.

Come aprire file CSV

Se Gmail troverà dei duplicati, te lo segnalerà e ti inviterà a correggere il problema cliccando sulla voce Trova e unisci duplicati, che comparirà in alto.

Una volta importati i tuoi contatti in Gmail, potrai trasferire questi ultimi anche su Android, iPhone e iPad attivando la sincronizzazione della rubrica con Gmail. Ti ho spiegato bene come fare nei miei tutorial su come sincronizzare contatti Android e come sincronizzare contatti iPhone con Gmail.

Outlook.com (Online)

Se utilizzi Outlook.com, il servizio di Web Mail targato Microsoft, puoi importare i contatti da un file CSV cliccando sul pulsante menu collocato in alto a sinistra (l'icona con i 9 quadratini bianchi) e selezionando la voce Persone dal menu che compare.

Nella pagina che si apre, vai nel menu Gestisci > Importa contatti che si trova in alto, seleziona l'icona di Outlook o Gmail dalla barra che compare di lato (a seconda del servizio o dall'applicazione da cui proviene il file CSV), clicca sul pulsante Sfoglia e seleziona il file CSV con i contatti da importare nella rubrica del servizio.

Come aprire file CSV

A questo punto, fai clic sul pulsante Carica che si trova in alto e il gioco è fatto. Sono accettati solo i file CSV conformi agli standard di Outlook.

A procedura completata, sincronizzando la rubrica di Outlook con Android, iOS o Windows, troverai i tuoi contatti anche su queste piattaforme.

App per smartphone

Come aprire file CSV

Sfruttando Gmail, iCloud e gli altri servizi di cui ti ho parlato prima, puoi importare i tuoi contatti anche su smartphone e tablet. In ogni caso, se preferisci agire direttamente sui tuoi dispositivi portatili, puoi utilizzare alcune app che permettono di importare i contatti CSV direttamente nella rubrica di Android e iOS.

Tra le migliori applicazioni per importare i file CSV nella rubrica, ti consiglio Importa contatti CSV TXT XLS per Android (gratis) e SA Contatti per iPhone (gratis in prova, 3,49 euro in versione completa) che supportano entrambe i servizi di cloud storage e guidano l'utente nell'impostazione dei vari campi dei file CSV (in modo da importare le informazioni giuste).