Come aprire file XLS

Hai appena ricevuto una nuova mail da un collega di lavoro, l'hai aperta curioso di scoprirne il contenuto ma al momento di fare ciò ti sei ritrovato dinanzi un file allegato in formato XLS. Se le cose stanno così e se ti stai interrogando riguardo la natura dell'allegato e su come fare per poterlo visualizzare, non temere, ci sono qui io pronto a spiegarti tutto ciò che bisogna fare per poter aprire file XLS.

Prima di illustrarti le alternative disponibili per raggiungere il tuo obiettivo, voglio però spiegarti di che cosa si tratta. Se non ne hai mai sentito parlare, sappi che i file XLS altro non sono che fogli di calcolo realizzati con Excel, il famoso programma parte della suite Office di Microsoft. Tenendo conto di ciò, per poter aprire questo genere di file risulta quindi necessario utilizzare programmi (anche gratuiti) per creare e/o visualizzare fogli di calcolo.

Chiarito ciò, se sei davvero intenzionato a scoprire come riuscire nel tuo intento di aprire i file XLS, ti suggerisco di soffermarti sulla lettura dei prossimi capitoli, avendo cura di scegliere la risorsa che pensi possa essere più adatta alle tue esigenze. Detto ciò, non mi resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!

Indice

• Come aprire file Excel su PC
• Aprire file XLS gratis
• Aprire file XLS con Mac
• Come aprire file XLS su Android e iPhone
• Aprire file XLS con Google
• Aprire file XLS online
• Come aprire file Excel in CSV
• Come aprire file XLS protetto da password
• Come aprire file XLS p7m

Come aprire file Excel su PC

Se vuoi aprire file XLS su PC la soluzione “canonica” è quella di rivolgerti alla suite di Microsoft 365, la quale contiene Excel tra gli altri programmi. Si tratta del software più usato per la generazione di questo tipo di documenti, quindi con ogni probabilità ti basterà installarlo (come ti ho mostrato in questa guida) e provare ad aprire il file.

Una volta scaricato e installato Office sul tuo computer, Excel verrà impostato automaticamente come programma predefinito per aprire, visualizzare e modificare i fogli di calcolo. Questo sta a significare che per aprire file XLS ti basterà farci clic sopra per due volte di seguito. Successivamente dovrai attendere l'avvio di Microsoft Excel, così da visualizzare il contenuto del file.

Se hai già installato Excel ma i file XLS non si aprono automaticamente con quest'ultimo (quindi al doppio clic sulla loro icona si apre automaticamente un altro programma), provvedi a ripristinare l'associazione dei file XLS a Excel procedendo come segue.

Se utilizzi un PC Windows, fai clic destro su un qualsiasi file in formato XLS e seleziona la voce Proprietà dal menu che si apre. Successivamente, pigia sul pulsante Cambia presente nella finestra che si è aperta, seleziona Excel dalla lista delle applicazioni disponibili e clicca su OK per ripristinare l'associazione tra Excel e i file XLS.

Qualora Excel non comparisse nella lista delle applicazioni disponibili, fai clic su Altre app, poi su Cerca un'altra app su questo PC e seleziona l'eseguibile “C:\Programmi\Microsoft Office\Officexx\EXCEL.exe”.

Se utilizzi un Mac, fai clic destro su un qualsiasi file in formato XLS e seleziona la voce Ottieni informazioni dal menu che si apre. A questo punto, espandi il campo Apri con che si trova nella finestra che si è appena aperta, seleziona Microsoft Excel dal menu a tendina sottostante e clicca prima su Modifica tutto e poi su Continua per ripristinare l'associazione tra Excel e i file XLS.

Aprire file XLS gratis

Excel e la suite Microsoft sono la soluzione più diffusa, ma sono programmi a pagamento. Cosa dovresti fare se volessi aprire file XLS gratis? Ovviamente ci sono varie soluzioni sul piatto, ma la più comoda ed efficace è sicuramente LibreOffice.

Si tratta di una suite che ricalca buona parte delle funzioni di quella di Microsoft, quindi ha anche la sua versione di Excel in Calc. Per scaricare LibreOffice sul tuo computer, collegati al sito ufficiale del programma. Dopo che hai scaricato il file d'installazione, segui la procedura a schermo nella schermata di setup e il gioco è fatto! Nel caso ti servisse aiuto, ti consiglio la lettura di questo mio tutorial.

Una volta completata la procedura di installazione, LibreOffice verrà impostato in automatico come programma predefinito per l'apertura di determinate tipologie di file, tra cui i fogli di Excel. Per aprire un file XLS, dunque, ti basterà quindi fare doppio clic sulla sua icona e attendere che venga aperto in Calc.

Se i file XLS non vengono aperti automaticamente con LibreOffice ma con altri programmi, ripristina l'associazione tra la suite e questo tipo di documenti come ti ho spiegato nel capitolo precedente dedicato a Microsoft Excel (ovviamente scegliendo LibreOffice o Calc al posto di Excel dal menu per la selezione dei programmi).

Aprire file XLS con Mac

Nel caso volessi aprire file XLS con Mac, sappi che puoi farlo in modo molto semplice e veloce ricorrendo all'utilizzo di Numbers, l'applicazione grazie alla quale è possibile creare, modificare e visualizzare i fogli di calcolo parte della suite per la produttività Apple Creator Studio di Apple.

Se sul tuo Mac è già installato Numbers puoi aprire file XLS semplicemente facendo doppio clic sull'elemento che intendi visualizzare. Una volta fatto ciò attendi che la finestra del programma risulti visibile. Se invece sul tuo Mac Numbers non risulta installato, devi prima effettuarne il download (che è totalmente gratuito) tramite il Mac App Store e, una volta terminato, questo verrà automaticamente associato come programma di default per gli XLS (a meno che tu non ne abbia già un altro). In tal caso, puoi procedere all'associazione come mostrato con Excel.

Come aprire file XLS su Android e iPhone

Vuoi aprire XLS su Android o aprire file XLS su iPhone? Allora la soluzione più semplice che ti consiglio è quella di usare l'app Excel, disponibile su Android (l'app in questione è disponibile anche in store alternativi) e iOS/iPadOS. Essa è completamente gratuita su tutti i device con dimensioni pari o inferiori ai 10.1". Per dispositivi con display più grande è richiesta la sottoscrizione di un abbonamento a Office 365.

Le sue funzionalità sono analoghe a quelle di Excel Online (di cui ti parlerò nei capitoli successivi) e, pertanto, mancano alcune funzionalità avanzate che puoi invece trovare sulla versione desktop di Excel. In linea di massima permette di svolgere le più comuni operazioni in Excel, consentendoti di lavorare in locale o in cloud sui tuoi fogli di calcolo.

Adesso, tramite il file manager preinstallato sul tuo dispositivo, raggiungi la posizione dove è conservato il documento XLS, fai tap su di esso e, nel riquadro che ti viene mostrato, pigia sull'icona di Excel, così da aprire il file. In alternativa, avvia l'app Excel, seleziona la scheda Apri e scegli l'opzione Questo dispositivo per individuare il file nella memoria dello smartphone/tablet oppure scegli una delle altre opzioni per recuperare il file su OneDrive o gli altri cloud storage supportati.

Aprire file XLS con Google

Nel caso ti stessi chiedendo se fosse possibile aprire file XLS con Google, la risposta è affermativa. Basta infatti ricorrere a Fogli, il servizio Web e l'app per Android e iOS/iPadOS disponibile gratuitamente. Questa consente di visualizzare, creare e modificare fogli di calcolo direttamente su Google Drive e dispone anche della modalità di lavoro offline, consentendo di aprire file XLS che si trovano sulla memoria dello smartphone o del tablet.

Se volessi procedere tramite il servizio Web, non dovresti far altro che andare a questa pagina, premere sulla casella

e poi sul menu File > Apri. Dalla finestra che si apre procedi premendo sul menu Carica > Sfoglia e poi scegli dal PC il file in questione.

Per aprire un documento, tramite il file manager preinstallato sul tuo smartphone o tablet, raggiungi la cartella dove si trova il documento XLS, fai tap su di esso e, tra le app in suggerite, premi sull'icona di Fogli. Se dovessi avere difficoltà con questa procedura, avvia l'app Fogli, raggiungi la scheda File del dispositivo e premi sull'icona della cartelletta per cercare il file XLS in cloud oppure nella memoria del dispositivo.

Aprire file XLS online

Excel Online è la versione online di Microsoft Excel che è accessibile da qualsiasi browser ed è completamente gratuita, cosa che ti permette di aprire file XLS online e gratuitamente senza alcun problema. Per farlo, clicca qui per collegarti alla pagina principale del servizio, accedi al tuo account Microsoft e seleziona la voce sulla voce Carica che si trova in alto a destra per selezionare il foglio di calcolo da aprire.

Attendi dunque qualche istante affinché il file venga caricato online (sul tuo OneDrive personale) e potrai visualizzare e modificare il documento usando gran parte delle funzionalità di Excel (eccetto quelle più avanzate).

Al termine delle modifiche, potrai scaricare il documento offline cliccando sul pulsante File che si trova in alto a sinistra, selezionando la voce Esporta > Scarica come dal menu che si apre e pigiando sulla voce del file che desideri. Se desideri salvare le modifiche solo online (su OneDrive), non devi fare nulla, tutte le modifiche apportate al documento vengono salvate in maniera automatica sul cloud.

Come aprire file Excel in CSV

Possiedi un file con estensione CSV e vuoi sapere se è possibile aprirlo con Excel? Certamente che lo è! Tutto quello che devi fare è aprire il documento così come fai con un normale file XLS o XLSX, di cui ti ho parlato in questo capitolo.

L'operazione successiva è invece quella di sistemare i dati in modo che vengano formattati secondo uno schema a tabella. Ogni software per la gestione dei fogli di calcolo ha la sua procedura e, pertanto, quello che ti consiglio di fare è di leggere con attenzione tutti i suggerimenti che ti ho fornito nel mio tutorial su come aprire file CSV.

Come aprire file XLS protetto da password

Se vuoi aprire file XLS protetto da password, quello che devi fare è seguire alcune procedure che ti consentiranno di rimuoverla dai documenti in tuo possesso.

A tal proposito, affinché tu possa avere una panoramica degli strumenti e delle azioni da effettuare, quello che ti consiglio di fare è leggere con attenzione tutte le informazioni che ti ho fornito nelle mie guide su come rimuovere protezione foglio Excel e come rimuovere password Excel.

Come aprire file XLS p7m

Se desideri sapere come aprire file XLS p7m, ho ottime notizie per te. Ci sono tantissime opzioni per farlo tutte molto semplici e immediate. Siccome però ho già scritto un'intera guida su come aprire file p7m, ti lascio il link a quella e ti auguro buona lettura.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.