Programmi per Excel

di Salvatore Aranzulla

Un collega ti ha appena inviato una mail con in allegato un file molto particolare, che non avevi mai visto prima. Il file in questione ha un'estensione xls e, dopo averlo scaricato, hai provato ad aprirlo. Il risultato? Non riesci ad aprirlo con nessuno dei programmi installati sul tuo computer.

Il file in questione è un foglio di calcolo elettronico realizzato con il programma Microsoft Excel e necessita di un software apposito per poterlo aprire e modificare. Il tuo problema, dunque è molto semplice da risolvere: devi semplicemente installare uno dei programmi per Excel disponibili sul mercato. Oltre a Microsoft Excel, infatti, esistono anche altri programmi, anche gratuiti, che ti permettono di poter aprire e modificare file Excel.

Come dici? Non vedi l'ora di scoprire quale programma poter utilizzare? Nessun problema, tutto quello che devi fare è metterti comodo, prenderti cinque minuti di tempo libero e proseguire con la lettura dei prossimi paragrafi. Non mi resta che augurarti una buona lettura!

Programmi Excel per ufficio

Microsoft Excel

Se cerchi programmi Excel per ufficio, probabilmente qualsiasi che ti consiglierà su questa lista potrà fare al caso tuo. Però, a livello tecnico, mi sembra logico iniziare da Microsoft Excel, ovvero il programma dal quale è nato questo formato e che fa parte del pacchetto Microsoft 365 ed è disponibile per PC Windows e Mac. Si tratta però di un software a pagamento, a partire da 10 euro/mese. Maggiori info qui.

Una volta scaricato, non ti resta che aprirlo e premere sulla voce Nuovo documento per poi iniziare da zero a compilare il tuo foglio Excel. Ovviamente puoi anche aprire un file già esistente andando sul menu Apri presente sulla sinistra e poi scegliere se andare a prendere il file dal PC o da OneDrive.

Una volta aperto, in alto trovi tutti i menu con le categorie di strumenti di lavoro. Quella Home racchiude una raccolta di funzioni più usate, mentre le altre sono tutte quelle legate al nome della categoria stessa. Potrei scrivere due righe o un intero libro su questo programma, dato che è tanto semplice superficialmente quanto profondo per chi lo impara a dovere.

Per ulteriori informazioni, ti consiglio di dare un'occhiata al mio tutorial su come usare Excel, dove troverai tutte le indicazioni di cui necessiti.

Programmi per Excel gratis

LibreOffice

Sei alla ricerca di programmi per Excel gratis? Nessun problema, l'applicazione che fa per te è sicuramente LibreOffice, una suite office basata sul codice sorgente di OpenOffice che permette, tra le altre cose, di aprire tutti i file Excel.

Il programma in questione è disponibile al download per PC Windows, Mac e Linux direttamente dal sito ufficiale, come ti ho illustrato nel mio tutorial su come scaricare LibreOffice.

Una volta scaricato, noterai che al suo interno sono presenti vari sottoprogrammi. Quello che ci interessa in questo caso è Calc, il quale riprende in toto le funzionalità e l'estetica di Excel. Gli altri sono paritari alla controparte della suite Office, quindi possiamo tranquillamente dire che LibreOffice è la soluzione gratuita e open source migliore in circolazione.

Una volta aperto Calc, puoi cominciare a riempire le celle e usare le varie funzioni che sono racchiuse nei menu che trovi in alto. Anche qui sono presenti delle icone rapide nella Home, ma non ci sono le categorie come nella sua controparte di Microsoft. Tutte le altre funzioni sono nei menu a tendina in alto. Se vuoi aprire un file, premi sul menu File > Apri e potrai gestire praticamente ogni formato di Excel.

Programmi Excel per Mac

Numbers

Sei alla ricerca di altri programmi Excel per Mac? Sia LibreOffice (gratuito) che Excel (a pagamento) sono disponibili per il Mac, ma ti suggerisco anche di dare un'occhiata a Numbers, sviluppata da Apple e scaricabile dal Mac App Store.

Per utilizzare l'applicazione in questione non devi far altro che premere sulla sua icona posta nella dock in basso, o cercarla nella cartella delle applicazioni. Nella finestra che si apre, seleziona il file che desideri aprire, oppure clicca sul pulsante Nuovo documento se desideri realizzare un nuovo foglio di calcolo.

Inoltre, puoi aprire direttamente un foglio di calcolo tramite Numbers facendo doppio clic su di esso o, in alternativa, facendo clic destro su di esso e poi selezionando le voci Apri con > Numbers dal menu che appare.

Programmi per aprire Excel gratis

Programmi per Excel

Se cerchi programmi per aprire Excel gratis, torniamo ancora su LibreOffice o su Numbers (quest'ultimo solo per Mac). Ti voglio però suggerire anche un'altra opzione, la quale non è un programma ma un servizio Web.

Mi riferisco a Excel online, disponibile in forma completamente gratuita per tutti. Non ha tutte le funzioni di Excel programma, ma permette di visualizzare i file e fare modifiche, con una quantità di opzioni più che adeguata per la maggior parte delle situazioni.

Per utilizzare il servizio vai su questa pagina, premi sul pulsante Accedi ed esegui l'accesso al tuo account Microsoft. Fatto questo premi sul pulsante Carica un file e procedi a caricare il file in questione dal tuo PC. Una volta caricato, noterai che hai un'interfaccia identica a Excel PC, seppur con qualche mancanza.
Quando hai finito, puoi salvare tutto su OneDrive oppure scaricare una copia in locale premendo sul menu File > Esporta e scegliere una delle opzioni di download presenti.

Programmi AI per Excel

Programmi per Excel

Se cerchi programmi AI per Excel, dobbiamo espandere un po' la definizione, parlando sia di soluzioni Web che di veri e propri programmi. La prima opzione è sicuramente Copilot che, se hai un piano di abbonamento con Microsoft 365 è già incluso nel prezzo. In tal caso, troverai la sua icona fluttuante in basso a destra della pagina, sulla quale cliccare per far uscire la finestra di dialogo dalla quale chiedergli cosa ti serve.

In alternativa, puoi ricorrere a IA terze e gratuite (almeno in parte), se non hai questo abbonamento. Per esempio, con Gemini, puoi dargli in pasto file e poi chiedergli di estrapolare i dati, modificarli, creare grafici e altri materiali visivi su questa base e così via. Per farlo, dalla Home di Gemini accedi al tuo account Google (se necessario), poi premi sui pulsanti + e Carica file e carica il file in questione, per poi spiegargli di cos'hai bisogno. Maggiori info qui.

Altra soluzione è ChatGPT, che fa più o meno le stesse cose e funziona allo stesso modo. Dalla Home, dopo esserti registrato o aver eseguito l'accesso, premi sui pulsanti + e Aggiungi foto e file, poi carica il file Excel e spiega cosa ti serve. Per altri suggerimenti sulle migliori IA, ti lascio alla mia guida sul tema.

Programma per Excel gratis Android

Adesso che hai scoperto i migliori programmi per Excel disponibili su computer, non vedi l'ora di poter fare la medesima cosa anche con il tuo smartphone Android, per cui sei alla ricerca di un programma per Excel gratis Android.

Nessun problema, sono qui proprio per aiutarti. Di seguito ti indicherò alcune app tramite le quali potrai visualizzare e modificare i file Excel, esattamente come fai con il tuo computer.

Microsoft Excel – versione mobile del programma per PC di cui ti ho parlato nel precedente paragrafo. In questo caso, però, puoi utilizzare in maniera completamente gratis l'app (anche per modificare i file), su tutti i dispositivi con diagonale di display inferiore ai 10.1 pollici.
Collabora Office – suite office completamente gratuita che è una trasposizione su mobile del software LibreOffice, di cui ti ho parlato in precedenza. Permette di aprire e modificare qualsiasi tipo di documento, tra cui i file Excel.
Fogli Google – app realizzata da Google che permette di poter visualizzare e modificare i fogli di calcolo, anche quelli realizzati tramite Microsoft Excel. Oltre a poter aprire i file presenti sullo smartphone o sul tablet è in grado anche di gestire i file presenti sul cloud Google, con supporto alla funzione di modifica in tempo reale.

Programma per Excel gratis iPhone

Possiedi un iPhone e sei alla ricerca di un programma per Excel gratis iPhone? Nessun problema, di seguitoti indicherò alcune app tramite le quali potrai visualizzare e modificare i file Excel direttamente tramite il tuo iPhone o iPad.

Numbers – versione mobile del programma per Mac di cui ti ho parlato nel precedente paragrafo. Sia su iPhone, che su iPad, l'app è completamente gratuita ed è in grado di visualizzare e modificare tutti i tipi di foglio di calcolo elettronico.
Microsoft Excel – versione mobile del programma che fa parte della suite Office di Microsoft, di cui ti ho parlato nel precedente paragrafo. In questo caso, però, puoi utilizzare in maniera completamente gratis l'app (anche per modificare i file), su tutti gli iPhone e sugli iPad con diagonale di display inferiore ai 10.1 pollici.
WPS Office – suite office gratuita supporta da banner pubblicitari, grazie alla quale è possibile visualizzare e modificare diversi tipi di documenti, tra cui i fogli di calcolo. Inoltre, supporta anche tutti i principali servizi di cloud storage.
Fogli Google – app di Google che permette di visualizzare e modificare i fogli di calcolo in maniera del tutto gratuita, sia su iPhone che su iPad. Inoltre è in grado di gestire i file presenti sul cloud Google, con supporto alla funzione di modifica in tempo reale.

Programma per Excel PDF

Il tuo collega ti ha erroneamente inviato il file di cui necessiti nel formato Excel, invece che PDF. Purtroppo non hai il tempo di attendere che ti mandi il file corretto, per cui hai deciso di procedere tu stesso alla sua conversione.

Il problema? Non hai mai fatto una procedura simile, per cui adesso sei alla ricerca di un programma per Excel PDF. Nessun problema, in questo caso ti consiglio di dare un'occhiata alle indicazioni che ti ho dato nel mio tutorial su come convertire file Excel in PDF.

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.