Come rimuovere password Excel
Vorresti rimuovere la richiesta della password da un file Excel creato da te, ma non ricordi dove si disattiva questa opzione? Ti è stato chiesto di modificare un file di Excel che avevi creato tanto tempo fa e non ricordi la password necessaria per aprirlo? Se le cose stanno così… non disperare! Posso aiutarti io, spiegandoti come rimuovere password Excel.
Mediante alcuni appositi “trucchetti” e ricorrendo all'uso di programmi ad hoc è infatti possibile sbarazzarsi della password impostata per i documenti Excel, in modo da visualizzarli ed eventualmente modificarne anche il contenuto, cosa che altrimenti sarebbe impossibile in quanto bloccati. Bisogna poi sottolineare che non tutti i fogli di Excel sono uguali e non tutte le password si possono bypassare allo stesso modo. Diciamo che ci sono alcuni file quasi impossibile da “bucare”, mentre altri sono più “vulnerabili”.
Chiarito questo aspetto fondamentale della questione, se vuoi saperne di più ti suggerisco di prenderti qualche minuto libero soltanto per te, di metterti bello comodo e di concentrarti sulla lettura di questa guida. Spero vivamente che, alla fine, tu riesca nel tuo intento e che, ovviamente, possa altresì reputarti ben contento e soddisfatto dei risultati ottenuti. Allora, sei pronto? Sì? Molto bene, mettiamo al bando le ciance e iniziamo subito a darci da fare. Ti faccio un grandissimo in bocca al lupo!
Indice
Come rimuovere password su file Excel
Se desideri eliminare la richiesta della password da un file Excel che avevi creato e protetto in precedenza, continua leggere. Nelle righe successive, infatti, trovi spiegato come fare per rimuovere password su file Excel agendo tramite la classica versione desktop del programma disponibile per PC e Mac, la sua varante fruibile da browser e la sua app per smartphone e tablet Android, iPhone e iPad.
Da computer
Se vuoi rimuovere password Excel agendo da computer, la prima cosa che devi fare è quella di avviare Excel selezionando il relativo collegamento che trovi nel menu Start di Windows o l'icona nel menu App di macOS.
Nel caso in cui il software non fosse installato sul tuo computer, per far fronte alla cosa puoi attenerti alle indicazioni che ti ho fornito nella mia guida specifica. Tieni presente che Excel è pagamento e può essere usato contestualmente all'acquisto di Microsoft 365 (con costi a partire da 10 euro/mese), oppure si può acquistare la classica versione di Office con pagamento una tantum, ma è possibile usufruire della prova gratuita di 30 giorni (senza obbligo di rinnovo).
Microsoft 365 Personal | 12 mesi | 1 persona | App Office con AI | 1TB...
Microsoft 365 Family | 12 mesi | 6 persone | App Office con AI | Fino ...
Una volta visualizzata la finestra principale del software sullo schermo, apri il file Excel sul quale desideri intervenire, facendo clic sulla voce Apri presente nella barra laterale di sinistra e indicando la posizione e l'elemento di riferimento.
Successivamente, vedrai comparire sullo schermo una schermata tramite cui ti verrà chiesto di immettere la password impostata per proteggere il file. Per procedere andando a rimuovere password Excel 2016 o con qualsiasi altra versione tu stia adoperando, dunque, digita quanto richiesto nel campo Password e clicca sul bottone OK.
Una volta aperto il documento, puoi anche fare in modo che non ti venga più chiesto di digitare la password. Per cui, per rimuovere password Excel Mac o PC in tal caso, clicca sul menu File in alto a sinistra, seleziona la voce Info dalla parte sinistra della schermata del programma, premi sul pulsante Proteggi cartella di lavoro collocato a destra e seleziona la dicitura Crittografa con password dal menu.
Nell'ulteriore finestra che a questo punto vedi comparire, cancella la password impiegata per proteggere il documento che trovi nel campo Password e clicca sul pulsante OK.
In conclusione, salva le modifiche apportate al file corrente facendo clic sulla voce Salva nel menu a sinistra, oppure crea una nuova copia del foglio di calcolo selezionando l'opzione Salva con nome e indicando la posizione e il nome del documento di output.
Da Web
Se sul tuo computer non hai installato il celeberrimo programma per i fogli di calcolo di Microsoft o se comunque in alternativa ad esso preferisci agire da Web, ovvero se preferisci usare la versione online di Excel, che è fruibile gratuitamente da qualsiasi navigatore (es. Chrome), recati sulla home page del servizio e, se necessario, effettua l'accesso al tuo account Microsoft, facendo clic sul bottone Accedi in alto a destra e fornendo le credenziali richieste.
Quando visibile la schermata principale di Excel online, clicca sul collegamento Carica un file che trovi in alto, seleziona il file Excel presente sul tuo computer da cui desideri rimuovere la password e attendi che venga avvita e completata la procedura di upload.
Se il foglio di calcolo su cui cuoi andare ad agire si trova già su OneDrive, il servizio di cloud storage di Microsoft, puoi prelevarlo direttamente da lì cliccando sulla voce Mostra tutte le cartelle di lavoro in basso a destra e premendo sul file di riferimento.
Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, vedrai comparire sullo schermo una finestra mediante cui ti verrà chiesto di digitare la password impostata come protezione per il file. Dunque, per rimuovere password Excel online, inserisci quest'ultima nel campo Password, fai clic sul pulsante OK e il gioco è fatto.
Per quel che concerne la disattivazione della richiesta di immissione della password, mi spiace comunicarti che usando Excel online la cosa non è fattibile. Devi procedere dal programma per PC come spiegato prima.
Da smartphone e tablet
Se non hai a tua disposizione il computer, puoi rimuovere password apertura file Excel anche da smartphone e tablet. Per riuscirci, avvia l'app di Excel, selezionando la relativa icona che trovi nella home screen e/o nella schermata del dispositivo in cui sono raggruppate le icone di tutte le app su di esso installate.
Se non hai già scaricato e installato l'app di Excel sul tuo dispositivo, provvedi preventivamente, andando a prelevarla dalla relativa sezione del Play Store di Android (se stai usando un device su cui non ci sono i servizi di Google, puoi rivolgerti a store alternativi) o dalla relativa sezione dell'App Store di iOS/iPadOS e attuando la consueta procedura. Ti faccio notare che l'app è gratuita per tutti i device di dimensioni pari o inferiori ai 10,1", altrimenti è richiesto l'abbonamento al già citato Microsoft 365.
Una volta visualizzata la schermata principale dell'app sullo schermo, apri il file Excel di tuo interesse, facendo tap sull'icona con la cartella che si trova sulla barra in basso, selezionando la posizione in cui risulta archiviato il documento e l'elemento di riferimento.
Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, si aprirà una finestra mediante la quale ti verrà chiesto di digita la password usata per proteggere il documento. Per cui, per rimuovere password foglio Excel, digita quanto richiesto nel campo Immettere la password per aprire il file, fai tap sul bottone OK e il gioco è fatto.
Se poi ti stai domandando come disabilitare la richiesta di immissione della password, ti informo che agendo da smartphone e tablet ciò non è possibile. La funzionalità utile allo scopo non è infatti disponibile, sebbene i file Excel protetti da password possano essere sia visualizzati che modificati.
Come rimuovere password Excel dimenticata
Se, invece, quello che ti interessa fare è andare a rimuovere password Excel dimenticata, puoi valutare di rivolgerti all'uso di appositi script e software di terze parti, come quelli segnalati nelle righe successive, i quali consentono di scovare la chiave d'accesso impostata per i documenti che gli vengono dati “in pasto” pur avendo smarrito quest'ultima.
Gli strumenti in questione possono operare mediante due differenti modi: mediante attacco brute force e tramite attacco dizionario. Nel primo caso, lo strumento usato cerca di individuare la password impostata provando tutte le possibili combinazioni di lettere, caratteri speciali e numeri, cosa che si rivela particolarmente efficace per le chiavi d'accesso brevi, mentre nel secondo caso vengono provate liste di password note incluse in appositi dizionari, il che è da preferire per le chiavi d'accesso deboli.
Ad ogni modo, va però tenuto conto fatto che la buona riuscita dell'operazione dipende in primo luogo dalla lunghezza e dalla complessità della password impostata per il file. Di conseguenza, non posso assicurarti che usando gli strumenti che trovi segnalati qui sotto potrai “portare a casa” il risultato auspicato, ma sicuramente vale la pena fare un tentativo.
Ti faccio presente che purtroppo non è possibile rimuovere password excel dimenticata online, in quanto non sono disponibili servizi Web utili a tal scopo, e che non vi è modo neppure di procedere da mobile, sempre a causa della mancanza di soluzioni ad hoc.
Script VBA (Windows)
Se hai un documento di Excel che si può visualizzare e che non è possibile modificare, cioè che non richiede una password in apertura e presenta uno o più fogli di lavoro bloccati, puoi bypassare l'ostacolo usando un semplice script VBA funzionante sui sistemi operativi Windows. La procedura è valida con i documenti creati con Office 2010 e versioni precedenti, ma non con quelli realizzati usando le versioni più recenti della suite Microsoft.
Per sbloccare un file Excel protetto contro la modifica, aprilo normalmente con Excel, come ti ho spiegato nel capitolo presente a inizio guida e richiama l'editor di Visual Basic premendo la combinazione di tasti Alt+F11 sulla tastiera del tuo computer.
Nella finestra che si apre, per rimuovere password excel VBA, fai doppio clic sull'icona del foglio di calcolo presente nella barra laterale di sinistra (es. Foglio1) e incolla il seguente script nel riquadro bianco che compare.
Sub PasswordBreaker()
'Breaks worksheet password protection.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox “One usable password is ” & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
A questo punto, clicca sul tasto ▶ che si trova in alto o premi il tasto F5 sulla tastiera e attendi che compaia il messaggio di conferma relativo allo sblocco del documento (es. One usabile password is XX). Una volta terminata l'elaborazione, sarai in grado di modificare liberamente il tuo documento Excel e salvare tutti i cambiamenti apportati in esso.
Un altro modo per bypassare le password che impediscono la modifica dei fogli di calcolo, solo per i file in formato XLSX, consiste nel rinominarli cambiando la loro estensione in .zip, nell'aprirli poi con un software per la gestione degli archivi compressi e nel modificare il file xl\workbook.xml cancellando la riga in cui si trova la dicitura workbookProtection da quest'ultimo.
Se il file da sbloccare è composto da più fogli, per rimuovere password Excel ZIP, dopo aver rinominato il documento in .zip e dopo averne estratto il contenuto, devi andare in xl\worksheets, selezionare ognuno dei fogli (es. sheet1.xml, sheet2.xml ecc.) e modificare il valore sheetProtection sheet=“xx” in sheetProtection sheet=“”.
In entrambi i casi, una volta fatto tutto dovresti finalmente essere in grado di modificare liberamente foglio di calcolo in oggetto e di salvare i cambiamenti ad esso apportati.
Passware Excel Key (Windows/macOS)
Se hai bisogno di rimuovere la password di Excel per un documento che è protetto contro gli accessi non autorizzati, cioè che presenta una password in fase di apertura e se il documento relativamente al quale hai necessità di intervenire è stato creato con versioni di Office successive alla 2007, puoi rivolgerti all'uso di Passware Excel Key. Si tratta di un software adibito allo scopo, disponibile sia per Windows che per macOS, e a pagamento (la versione completa cosa 39 euro, mentre lo sblocco dei singoli file costa 19 euro), ma è possibile scaricarne una versione di prova gratuita con cui si possono trovare le prime tre lettere delle password.
Per effettuare il download del programma sul tuo computer, recati sul relativo sito Web e clicca sul bottone Try Free che trovi al centro, dopodiché premi sul tasto Windows Download se stai usando un PC o su quello Mac Download se stai usando un Mac.
A scaricamento ultimato, se stai usando Windows, apri il file .msi ottenuto e, nella finestra che vedi comparire sullo schermo, fai clic sui tasti Sì e Next. Provvedi poi a selezionare la casella accanto alla voce I accept the terms in the License Agrement e clicca sui pulsanti Next per due volte consecutive, Install e Sì, dopodiché porta a termine il setup premendo sul bottone Finish.
Se stai usando macOS, apri il file .dmg ottenuto, clicca sul tasto Agree nella finestra che vedi comparire sulla scrivania e trascina l'icona di Passware Excel Key nella cartella Applicazioni del sistema, dopodiché facci clic destro sopra, scegli la voce Apri dal menu che compare e premi sul tasto Apri in risposta all'avviso proposto, così da avviare il software andando però ad aggirare le restrizioni applicate da Apple verso gli sviluppatori non certificati (operazione che va eseguita solo al primo avvio).
Ora che, a prescindere dal sistema operativo in esecuzione, visualizzi la finestra principale del programma sullo schermo, fai clic sul bottone Browse for file collocato al centro e seleziona il file Excel di tuo interesse. In seguito, clicca sul pulsante Use Predefined Settings se è tua intenzione usare le impostazioni predefinite per l'individuazione della password o sul bottone Run Wizard se vuoi avviare la procedura guidata per la scelta del metodo d'attacco corretto e dei dizionari da impiegare.
In conclusione, attendi che il procedimento di individuazione della password venga portato a termine. Se e quando la password verrà individuata, vedrai comparire un apposito messaggio sullo schermo e potrai visualizzare il dato in questione.
ATTENZIONE: metti in pratica le indicazioni contenute in questo tutorial solo sui tuoi file, in quanto aggirare la protezione dei fogli Excel di cui non si è proprietari costituisce un'operazione al limite del lecito. Questa guida è stata scritta a puro scopo informativo, pertanto io non mi assumo alcuna responsabilità circa l'utilizzo improprio che potresti fare delle informazioni in essa contenute.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
