Come salvare la rubrica su Gmail
Con il tuo smartphone svolgi ormai moltissime attività quotidiane e non riusciresti più a starne senza. Proprio per questo motivo stai cercando una soluzione che ti permetta di salvare la rubrica del tuo telefono all'interno di Gmail, in modo tale da avere sempre una copia dei tuoi contatti: non osi immaginare come faresti se dovessi perderli!
Beh, se le cose stanno proprio in questo modo, non vedo perché tu non debba riuscire nel tuo intento e, se hai bisogno di una “mano” per effettuare questa operazione, sono più che lieto di offrirtela. Ti spiegherò per filo e per segno, dunque, come salvare la rubrica su Gmail. Ti anticipo già adesso che, a prescindere dalla piattaforma che utilizzi, quella suddetta è una procedura abbastanza semplice da effettuare e che può essere eseguita in una manciata di minuti.
Come dici? Sei impaziente di saperne di più? D'accordo, allora ti consiglio di metterti seduto comodo e di prenderti qualche minuto di tempo libero da dedicare alla lettura attenta di questo mio tutorial. Ti auguro una buona lettura e un buon lavoro!
Indice
- Come salvare rubrica Android su Gmail
- Come salvare la rubrica iPhone su Gmail
- Come salvare la rubrica telefonica su Gmail dal PC
Come salvare rubrica Android su Gmail
Se utilizzi uno smartphone Android e vuoi salvare la rubrica su Gmail, sappi che hai diverse opzioni a tua disposizione. Puoi attivare la sincronizzazione automatica dei contatti, spostare i contatti dalla memoria del telefono all'account Google, importare quelli presenti sulla SIM oppure caricare manualmente un file contenente la tua rubrica. Di seguito ti illustrerò nel dettaglio ciascuna di queste procedure.
Attivare la sincronizzazione automatica
Vuoi sapere come salvare la rubrica del telefono su Gmail in modo automatico? Su Android, la sincronizzazione dei contatti con l'account Google è solitamente attiva di default, ma se vuoi verificarlo o forzare una sincronizzazione manuale, ecco come procedere.
Innanzitutto, apri le Impostazioni del tuo dispositivo facendo tap sull'icona dell'ingranaggio che trovi nella schermata Home o nel cassetto delle applicazioni. A questo punto, recati in Impostazioni aggiuntive e poi premi su Account e sincronizzazione.
Ora, per attivare la sincronizzazione automatica di tutti gli account, sposta su ON la levetta in corrispondenza della voce Autosincronizzazione dei dati e conferma premendo il pulsante OK dal messaggio Attivare la sincronizzazione automatica?. Se desideri sincronizzare tutti gli elementi immediatamente, pigia sul tasto Sincronizza dal messaggio Sincronizzare gli elementi?.
Se invece vuoi configurare la sincronizzazione soltanto per l'account Google, dalla sezione Account tocca Google e seleziona l'account che desideri sincronizzare (nel caso in cui tu abbia effettuato l'accesso con più account).
Dopodiché, fai tap su Contatti per attivare la sincronizzazione automatica: vedrai comparire una spunta nel cerchio vuoto corrispondente. Per procedere con una sincronizzazione manuale immediata, sfiora l'icona delle frecce rotanti.
Tieni presente che i passaggi potrebbero variare leggermente a seconda del modello di smartphone in tuo possesso, dato che ogni produttore propone un'interfaccia utente diversa. Ad esempio, i passaggi che ti ho proposto sono validi per gli Xiaomi. In caso di difficoltà, puoi utilizzare la funzione di ricerca integrata nelle impostazioni per trovare rapidamente le voci desiderate.
Spostare i contatti dalla memoria del telefono a Gmail
Vorresti scoprire come salvare tutta la rubrica su Gmail? Se hai salvato i tuoi contatti sulla memoria interna del telefono anziché sull'account Google, devi prima importarli per poterli sincronizzare con Gmail.
Per prima cosa, avvia l'app Contatti di Google dalla schermata Home o dal cassetto delle applicazioni. Fatto ciò, tocca l'indirizzo Gmail su cui vuoi salvare i contatti situato in alto a sinistra e seleziona il nome della fonte da cui prendere i contatti (es. default, un altro indirizzo Gmail, l'ID dell'account Xiaomi o simile).
A questo punto, effettua un tap prolungato sul primo contatto da spostare. Ora, puoi selezionare i singoli contatti da esportare toccandoli uno a uno oppure premere sui tre puntini in alto a destra e selezionare Seleziona tutti dal menu che compare per selezionarli tutti in una volta.
Dopodiché, pigia nuovamente sui tre puntini in alto a destra e scegli Sposta in un altro account dal menu proposto. Dal menu Sposta i contatti in, seleziona l'account Gmail desiderato e attendi il completamento della procedura.
Se desideri che Gmail sia la posizione predefinita per i nuovi contatti, tocca la tua foto profilo o l'icona dell'omino in alto a destra, poi premi su Impostazioni di Contatti.
Dalla sezione Modifica dei contatti, fai tap su Account predefinito per i nuovi contatti e seleziona Dispositivo e Google dal menu Scegli dove salvare i contatti.
Importare i contatti dalla SIM
Se hai dei contatti salvati sulla scheda SIM e vuoi trasferirli su Gmail, puoi farlo facilmente dall'app Contatti di Google.
Per procedere, avvia l'app Contatti di Google e fai tap su Organizza in basso a destra. Dalla sezione Questo dispositivo, seleziona Gestisci SIM. Fatto ciò, scegli i contatti che desideri importare toccandoli dall'elenco proposto.
Successivamente, sfiora il menu in basso e seleziona Dispositivo e Google dal menu Scegli dove salvare i contatti. A questo punto, premi sul bottone Importa in alto a destra per avviare l'importazione.
Al termine, ti verrà chiesto se desideri eliminare o conservare le copie dei contatti sulla SIM: scegli Elimina o Conserva dal messaggio Rimuovere le copie dalla SIM? in base alle tue preferenze.
Importare manualmente da file
Se disponi di un file .vcf salvato sulla memoria interna del tuo smartphone o tablet, puoi importarlo direttamente nell'app Contatti di Google.
Per prima cosa, avvia l'app Contatti di Google e tocca Organizza in basso a destra. Dalla sezione Questo dispositivo, seleziona Importa da file.
A questo punto, premi sui tre trattini in alto a sinistra e naviga fino alla cartella in cui è presente il file VCF, quindi fai tap su di esso per selezionarlo.
Successivamente, tocca sul percorso di salvataggio impostato in automatico e seleziona Dispositivo e Google dal menu Scegli dove salvare i contatti. Infine, premi sul pulsante Importa per procedere con l'importazione dei contatti.
Come salvare la rubrica iPhone su Gmail
Se possiedi un iPhone (o un iPad) e desideri salvare la rubrica su Gmail, sappi che puoi procedere in due modi diversi: attivando la sincronizzazione automatica dei contatti oppure esportandoli manualmente per poi importarli nel tuo account Google. Nei prossimi sottocapitoli ti spiegherò entrambe le procedure in modo dettagliato.
Attivare la sincronizzazione automatica
Vorresti scoprire come salvare i contatti della rubrica su Gmail in modo automatico dal tuo “melafonino”? Puoi sincronizzare la rubrica del dispositivo Apple direttamente con Gmail tramite le impostazioni di iOS.
Per fare ciò, apri le Impostazioni facendo tap sull'icona dell'ingranaggio che trovi nella schermata Home o nella Libreria app. Scorri verso il basso fino a trovare la voce App in fondo all'elenco e fai tap su di essa.
Dopodiché, cerca Contatti nell'elenco proposto e toccalo. Nella schermata che compare, premi su Account Contatti e poi su Aggiungi account. Seleziona Google dall'elenco dei servizi disponibili.
A questo punto, pigia sul tasto Apri il browser dal messaggio Google richiede il completamento dell'autenticazione sul tuo browser Web ed effettua il login con l'account Google su cui desideri salvare la rubrica. Al termine dell'autenticazione, assicurati che la levetta in corrispondenza di Contatti sia spostata su ON per abilitare la sincronizzazione.
Se desideri impostare Gmail come posizione predefinita per i nuovi contatti, torna alla schermata Contatti e tocca Account di default. Fatto ciò, seleziona Gmail dall'elenco proposto.
Esportare manualmente i contatti
I contatti che sono già presenti sul dispositivo non vengono sincronizzati automaticamente con Gmail e, per procedere alla loro sincronizzazione, occorre prima esportarli sotto forma di file VCF o CSV per poi importarli in Gmail tramite l'utilizzo del pannello dei Contatti di Google.
Per procedere, avvia l'app Contatti di Apple dalla schermata Home o dalla Libreria app. Tocca il pulsante con la freccia sinistra in alto a sinistra per tornare alla vista Elenchi e individua la rubrica da esportare (es. iCloud o Outlook).
Fatto ciò, effettua una pressione prolungata su Tutti ([nome provider]) (es. Tutti (iCloud)) e seleziona Esporta dal menu che appare.
Nella schermata successiva, seleziona i campi che desideri salvare per ogni contatto (es. Nome, Cognome, telefono ecc.) oppure tocca il bottone Seleziona tutti i campi in basso per includerli tutti.
Premi sul pulsante con la spunta in alto a destra, seleziona Salva su File dal menu di condivisione di iOS/iPadOS, scegli la cartella di salvataggio dall'app File di Apple e tocca il tasto Salva in alto a destra.
Ora, recati sul pannello dei Contatti di Google con qualsiasi browser (es. Safari) e, se necessario, effettua l'accesso al tuo account Google. Per proseguire, vai su ≡ > Importa > Seleziona file.
Dall'app File di Apple, cerca il file .vcf che hai esportato precedentemente e fai tap su di esso per selezionarlo. Dopodiché, premi sul pulsante Importa per procedere con l'importazione. Bene! Hai appena importato i contatti della tua rubrica su Gmail (ossia sul tuo account Google).
Attenzione: se hai importato su Gmail i contatti che avevi già su iPhone e poi hai sincronizzato la rubrica di Google con il tuo “melafonino”, è molto probabile che si siano generati dei contatti duplicati.
Puoi rimuovere questi “doppioni” selezionando i singoli contatti e usufruendo della funzione apposita dell'app Contatti o, più rapidamente, ricorrendo all'uso di tool come quelli che ti ho segnalato nel mio tutorial su come eliminare i contatti duplicati su iPhone.
Come salvare la rubrica telefonica su Gmail dal PC
Se preferisci operare da computer, puoi esportare i contatti da diversi client di posta elettronica e servizi cloud per poi importarli su Gmail.
Nelle prossime righe ti spiegherò come esportare la rubrica da Outlook (sia su Windows che su macOS e Web), da iCloud e dall'app Contatti di macOS, e infine come importare i contatti nel tuo account Gmail.
Esportare i contatti da Outlook
Vorresti sapere come salvare la rubrica su Google partendo da Outlook? Ecco come procedere a seconda della piattaforma che utilizzi.
Su Windows, avvia Outlook dal Desktop, dalla barra delle applicazioni o dal menu Start. Fai clic sull'icona dei due omini presente nella barra laterale di sinistra e poi clicca su I tuoi contatti sotto all'indirizzo di posta elettronica di cui desideri esportare la rubrica.
Per esportare un singolo contatto, fai clic destro su di esso e seleziona Condividi come vCard dal menu proposto. Dopodiché, premi sul pulsante Condividi, clicca sull'icona della freccia giù presente sul box del contatto in allegato all'email e seleziona Salva con nome dal menu. Scegli la cartella di salvataggio in Esplora File e premi Invio oppure clicca sul tasto Salva.
Per esportare tutti i contatti, clicca sull'icona della freccia su oppure su Esporta contatti nella barra multifunzione in alto (o usa direttamente la combinazione da tastiera Shift/Maiusc+X). Premi sul tasto Esporta dal messaggio Esporta contatti (n) per scaricare il file CSV.
Se utilizzi Outlook (classic), la versione inclusa nell'abbonamento a Microsoft 365, avvia il client e clicca sull'icona dei due omini nella barra laterale di sinistra. Seleziona la rubrica da esportare, fai clic destro sul contatto desiderato e scegli Inoltra contatto dal menu che appare, quindi seleziona Come biglietto da visita.
Clicca sull'icona della freccia giù nel box del contatto, seleziona Salva con nome e scegli la cartella di salvataggio in Esplora File. Premi Invio o clicca sul pulsante Salva per scaricare il file VCF.
Su macOS, avvia Outlook dal Dock, da App o dal Launchpad. Clicca sull'icona dei due omini nella barra laterale di sinistra e poi sulla rubrica da esportare.
Per esportare uno o più contatti, selezionali usando cmd+clic sinistro su ciascun contatto, apri la cartella di destinazione in Finder e trascina i contatti tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
Per esportare tutti i contatti, invece, vai nel menu File in alto a sinistra e seleziona Esporta…. Scegli il percorso di salvataggio (es. Scrivania) dal menu a tendina accanto a Situato in e premi il tasto Salva.
Su Outlook Web, avvia il browser che preferisci (es. Google Chrome) e collegati al sito di Outlook Web.
Effettua eventualmente il login con il tuo account Microsoft, poi clicca su Gestisci contatti nella barra multifunzione in alto e seleziona Esporta contatti dal menu che compare. Dal menu a tendina sotto a Contatti da questa cartella, seleziona Tutti i contatti e premi sul bottone Esporta per scaricare il file .csv.
Esportare i contatti da iCloud
Se i tuoi contatti sono sincronizzati con iCloud, puoi esportarli facilmente dal browser. Avvia il programma di navigazione Internet desiderato e connettiti al sito di iCloud. Clicca sul pulsante Accedi ed effettua il login al tuo account Apple con l'indirizzo email o il numero di telefono e la password oppure la passkey.
Dopodiché, fai clic su Contatti. Seleziona uno o più contatti usando cmd+clic sinistro oppure premi cmd+a per selezionarli tutti.
Ora, clicca sull'icona del quadrato con la freccia su in alto a destra e seleziona Esportazione vCard dal menu che appare per scaricare il file VCF contenente i tuoi contatti.
Esportare i contatti da Contatti di macOS
Se utilizzi l'app Contatti di Apple sul Mac, puoi esportare la rubrica direttamente da lì. Dopo averla avviata, fai clic sull'icona della sidebar in alto a sinistra per espandere la barra laterale, quindi seleziona la rubrica che desideri esportare.
Per esportare uno o più contatti, usa cmd+clic sinistro per selezionarli, poi fai clic destro su di essi e scegli Esporta vCard… dal menu proposto.
Per esportare tutti i contatti, invece, vai nel menu File in alto a sinistra, seleziona Esporta e poi clicca su Esporta vCard….
In entrambi i casi, seleziona il percorso di salvataggio (es. Scrivania) dal menu a tendina accanto a Situato in e premi il tasto Salva per salvare il file VCF.
Importare i contatti su Gmail
Una volta esportato il file VCF o CSV contenente i tuoi contatti, puoi importarlo facilmente sul tuo account Gmail tramite il pannello Web.
Collegati al sito di Contatti Google con il browser che usi abitualmente. Nella barra laterale di sinistra, clicca su Importa.
Fatto ciò, premi sul pulsante Seleziona file e scegli il file VCF o CSV che hai esportato precedentemente da Esplora File o Finder. Clicca sul tasto Apri e poi su Importa per procedere con l'importazione dei contatti nel tuo account Gmail.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
