Come verificare PEC

Ti sono stati forniti alcuni indirizzi di posta certificata e, prima di utilizzarli, vorresti verificare la loro validità? Nessun problema. Se gli indirizzi in questione fanno capo ad aziende, professionisti o enti della Pubblica Amministrazione, puoi rivolgerti ad alcuni siti che permettono di risalire agli intestatari degli indirizzi PEC attingendo a dei database pubblici.

Se, invece, hai bisogno di verificare gli indirizzi PEC di alcuni privati cittadini, la cosa è leggermente più complicata ed è fattibile soltanto se la persona in questione ha attivato un domicilio digitale, dato che quest'ultimo è consultabile online.

Detto tutto ciò, possiamo ora andare a vedere come verificare PEC. Prenditi, dunque, tutto il tempo che ti serve, mettiti bello comodo e leggi pure quanto ho da dirti sull'argomento. Arrivati fin qui, a me non rimane altro che augurarti una buona continuazione.

Indice

• Come verificare PEC Registro Imprese
• Come sapere PEC di una persona
• Come verificare PEC Agenzia Entrate
• Come verificare PEC PA

Come verificare PEC Registro Imprese

Se vuoi verificare PEC impresa puoi rivolgerti al sito del Registro delle Imprese, che utilizza i dati ufficiali delle Camere di Commercio e dunque include non solo nomi e indirizzi delle aziende, ma anche la loro PEC ufficiali (che vanno iscritte obbligatoriamente a quest'ultimo).

Per iniziare a usufruire del servizio, recati sul sito ufficiale e compila i campi richiesti per far partire la ricerca. Devi, quindi, inserire nella barra di ricerca che vedi in alto il nome dell'impresa o dell'attività e, cliccando sul menu a tendina sulla destra, sotto la dicitura Provincia, selezionare quest'ultima. Nel caso tu non sappia di preciso la locazione dell'azienda, puoi comunque lasciare il selettore sulla voce Tutta Italia.

Dopo aver inserito i dati, fai clic sul pulsante Cerca, il sistema effettuerà la sua ricerca e visualizzerai in seguito una pagina con la lista di tutte le aziende che corrispondono al nome inserito. Per verificare l'indirizzo PEC devi cliccare su quella di tuo interesse e passare alla pagina dettagliata dell'attività, che include tutte le informazioni del caso.

Nella lista di dettagli, alla voce Domicilio digitale/PEC, troverai il pulsante Mostra, clicca su questo per far apparire in un box separato l'indirizzo PEC. Confrontalo con quello in tuo possesso per avere la conferma dell'identità dell'azienda da cui hai eventualmente ricevuto comunicazione.

Come dici? Hai ricevuto un'email che sembra provenire dall'INPS e vuoi avere la certezza che si tratti di un indirizzo legittimo? Beh, allora ti indico sùbito cosa puoi fare.

Per verificare PEC INPS puoi anzitutto molto semplicemente usare il portale dell'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale, nel quale sono registrati gli indirizzi PEC di tutte le sedi e gli uffici centrali dell'istituto.

Recati, dunque, sulla pagina dei contatti di INPS. Ora, per esempio, se desideri verificare l'elenco PEC delle sedi INPS, clicca su Elenco PEC Sedi, poi su Elenco PEC sulla sinistra e visualizzerai così la schermata con tutte le PEC delle sedi INPS. Maggiori info le trovi nella mia guida su come contattare INPS via mail.

Poiché l'elenco conta centinaia di indirizzi, qualora tu abbia la PEC puoi effettuare una ricerca all'interno della pagina del tuo browser. Non sai come fare? Nessun problema, il mio tutorial su come cercare una parola in una pagina ti aiuterà a eseguire la procedura.

Inoltre, potresti anche provare a digitare l'indirizzo PEC di tuo interesse direttamente su Google e vedere se come risultato trovi una pagina specifica del sito INPS. In caso affermativo, significa che la PEC in oggetto è assolutamente valida.

Come sapere PEC di una persona

Per verificare la PEC di una persona bisogna innanzitutto stabilire se questa sia di un professionista o di un privato cittadino. Nel primo caso, infatti, è possibile risalire abbastanza facilmente all'intestatario di una PEC; nel secondo, invece, come ti ho già accennato in apertura, le cose si fanno un po' più difficili.

Se vuoi verificare PEC professionisti, puoi utilizzare il portale INI PEC, ovvero un sito patrocinato dal Ministero delle Imprese e del Made in Italy che permette di cercare gli indirizzi PEC di professionisti e imprese, nonché di verificare questi ultimi risalendo ai rispettivi intestatari.

Per risalire all'intestatario di un indirizzo PEC (e quindi verificare la sua autenticità), collegati alla pagina principale di INI PEC e clicca su Cerca indirizzo PEC in basso a sinistra. Nella pagina successiva, seleziona la scheda Professionisti (o Imprese, a seconda del tipo di indirizzo che intendi verificare).

A questo punto, nella sezione apposita, ovvero dove trovi la scritta Indirizzo PEC, digita la PEC di cui desideri scoprire l'intestatario, metti la spunta alla voce Non sono un robot del reCAPTCHA e poi fai partire la ricerca cliccando sul pulsante Cerca PEC Professionista (oppure Cerca PEC Impresa).

Se l'indirizzo PEC da te digitato è valido, vedrai una pagina con tutti i dati relativi al suo intestatario: codice fiscale, categoria professionale di appartenenza, Provincia di provenienza, numero di iscrizione all'ordine e così via. Se invece l'indirizzo non è valido e non è presente nel database, vedrai un messaggio di errore.

Qualora l'indirizzo PEC non risultasse valido, se conosci il nome della persona o dell'impresa a cui questo dovrebbe essere intestato, puoi provare a recuperare il recapito corretto sfruttando gli altri campi di ricerca di INI PEC.

Torna, quindi, nella scheda Professionisti (o, eventualmente, Imprese) e compila i campi relativi a nome e cognome (nel caso dei professionisti) o alla denominazione (nel caso delle imprese) per trovare l'indirizzo PEC di tuo interesse.

Infine, vale la pena precisare che alcuni professionisti potrebbero non risultare nel database di INI PEC: ciò accade spesso con i cosiddetti professionisti “senza cassa”, per i quali non esiste un ordine o un albo di riferimento incaricato di trasmettere i dati al sistema.

Passando invece alla verifica PEC di un privato cittadino, come ti ho già accennato, il risultato potrebbe non essere garantito. Questo perché i privati cittadini non sono obbligati a registrare i propri recapiti di posta certificata.

Comunque sia, dal 2023 il domicilio digitale (che include la PEC di un privato cittadino) può essere registrato anche dai privati cittadini, dunque, se la persona in questione ne ha registrato uno presso il portale INAD, allora hai la possibilità di effettuare la ricerca del suo domicilio digitale (e quindi della sua PEC) tramite codice fiscale.

Per riuscirci, recati su questa pagina e scorri in basso fino alla sezione Cerca un Domicilio digitale. A questo punto, inserisci il codice fiscale della persona, premi sul pulsante per la verifica anti-robot e poi su quello Ricerca.

Fatto ciò, se tutto va per il verso giusto, dovresti essere in grado di visualizzare nome, cognome, PEC ed eventuali altre info della persona di tuo interesse nel riquadro sulla destra.

Come dici? Il portale INAD non ti è stato d'aiuto? Beh, allora prova, per quanto banale possa apparire, ad andare su Google e cercare l'indirizzo PEC di tuo interesse: se l'indirizzo è valido ed è stato pubblicato su un blog, un forum o qualsiasi altra pagina Web, dovresti essere in grado di rintracciarlo e quindi di verificare la sua autenticità.

Un altro tentativo che puoi fare è cercare nelle informazioni del profilo Facebook o LinkedIn della persona di riferimento: nel caso in cui l'intestatario dell'indirizzo PEC avesse inserito quest'ultimo nelle informazioni pubbliche, sarai subito in grado di visualizzarlo.

Come verificare PEC Agenzia Entrate

Vuoi verificare di avere inserito correttamente il tuo indirizzo PEC sul sito dell'Agenzia delle Entrate, in modo da ricevere le notifiche relative ad atti e avvisi? Allora leggi con attenzione, ti aiuto a eseguire la procedura.

Innanzitutto, recati sulla home page del sito dell'Agenzia delle Entrate e fai clic sul pulsante Accedi all'area riservata in alto a destra e poi ancora su Accedi all'area riservata. Nella pagina successiva esegui il login con SPID, CIE o CNS.

Effettuato l'accesso alla tua area riservata, potrai vedere il tuo nome e cognome in alto a sinistra con il tuo relativo codice fiscale. Ora, fai clic sulla voce Il tuo profilo in alto. A questo punto, recati nella sezione Domicilio per la notifica degli atti scorrendo la pagina leggermente più in basso. Adesso, clicca su Gestisci domicilio notifica atti e poi su Vai al servizio in corrispondenza del riquadro Domicilio digitale speciale.

Ora, se non lo hai già inserito in passato, digita l'indirizzo PEC che vuoi impostare per la notifica degli atti e poi premi su Avanti. Fatto ciò, dovrebbe ora arrivarti via PEC un codice di validazione per effettuare la verifica del tuo account.

Comunque sia, una volta impostato un indirizzo PEC per la notifica degli atti, questo sarà visibile nella sezione Il tuo profilo, all'interno del riquadro Domicilio per la notifica degli atti e potrai revocarlo o modificarlo cliccando su Gestisci domicilio notifica atti > Vai al servizio e poi su Modifica o Revoca.

Come dici? Hai ricevuto un'email dall'Agenzia delle Entrate e ti vuoi accertare che il mittente sia valido? Beh, allora in questo caso puoi anzitutto recarti su questa pagina del sito dell'Agenzia delle Entrate e verificare se l'indirizzo PEC in questione è presente sul sito ufficiale o meno.

Un'altra ricerca che potresti fare è quella di scrivere l'indirizzo PEC in oggetto nella barra di ricerca di Google e consultare i risultati ottenuti. Se trovi una pagina del sito dell'Agenzia delle Entrate che riporta esattamente lo stesso indirizzo PEC, allora significa che l'indirizzo in questione è autentico.

Come verificare PEC PA

Per verificare PEC PA, il punto di riferimento ufficiale è il sito Internet IpaPortale. Questo database permette di rintracciare i contatti certificati di università, enti locali, autorità portuali e altre istituzioni utilizzando diversi parametri, come la sede fisica o i dati di fatturazione.

Per individuare un indirizzo PEC specifico, consulta la sezione dedicata al Domicilio Digitale. Selezionando Ricerca Domicili Digitali Ente, accederai a un modulo dove potrai filtrare i risultati per Denominazione, Codice Fiscale, Codice IPA o Area Geografica. È possibile raffinare la ricerca anche per le AOO (Aree Organizzative Omogenee) inserendo il relativo codice univoco. Nella maggior parte dei casi, digitare il nome corretto dell'ente è sufficiente per ottenere il dato desiderato.

Una volta inseriti i parametri, clicca sul tasto Ricerca in basso a destra: il sistema genererà una lista di corrispondenze dove l'indirizzo PEC sarà riportato chiaramente nella colonna Domicili Digitali.

Se invece hai già un indirizzo PEC e vuoi risalire ai dettagli dell'ente proprietario per scoprire se la PEC è autentica, utilizza l'opzione Ricerca per PEC presente nella pagina di consultazione. Una volta nella pagina, ti basterà inserire l'email certificata nel campo dedicato e cliccare su Ricerca per visualizzare la scheda informativa completa dell'ente associato.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.