Modificare PDF: ecco come
Hai la necessità di modificare il contenuto di un file in formato PDF, ma non hai la più pallida idea di quali programmi e app usare per riuscirci? Beh, considerando le circostanze, direi che questo è il tuo giorno fortunato: stai per trovare proprio quello di cui hai bisogno!
Che tu ci creda o no, esistono numerosi tool che permettono di modificare PDF in maniera incredibilmente semplice e, nella maggior parte dei casi, gratuita. Adesso te ne consiglio alcuni fra i più validi, tutti semplicissimi da utilizzare e compatibili con i principali sistemi operativi, per computer, ma anche per smartphone e tablet. E non è finita qui!
Sono altresì disponibili dei servizi online che permettono di intervenire sui PDF direttamente dal browser, senza installare plugin e senza scaricare altri software sul computer. Basta visitarli e si ha immediatamente la possibilità di compiere svariate operazioni di editing: dall'unione alla suddivisione delle pagine, dalla conversione dei PDF in immagini o file di Office alla rimozione delle password, fino all'aggiunta di scritte o altri contenuti personalizzati. Rimarrai sicuramente sorpreso dalle loro infinite potenzialità. Ora, però, basta chiacchiere e passiamo all'azione. Ecco come.
Indice
Modificare PDF: gratis
Tanto per cominciare, andiamo a scoprire quali sono le migliori soluzioni che hai dalla tua per modificare PDF agendo da computer e soprattutto gratis. Qui sotto, dunque, trovi segnalati quelli che ritengo i programmi più utili per PC e Mac. Provali senza esitare oltre!
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
Il primo software per modificare PDF che mi sento di consigliarti è LibreOffice, una rinomata suite per la produttività, totalmente gratuita, open source e disponibile per Windows, macOS e Linux. Include applicazioni per elaborare testi, fogli di calcolo, presentazioni, documenti stampabili e offre un supporto completo ai PDF sia in lettura che in scrittura. Dispone di interfaccia grafica e correttore ortografico in italiano.
Per eseguire il download e l'installazione di LibreOffice sul tuo computer, collegati al relativo sito Internet e prosegui come ti ho indicato nella mia guida dedicata.
Completato il setup, avvia LibreOffice, selezionando l'apposito collegamento che trovi nel menu Start di Windows o l'icona aggiunta al menu App di macOS.
Ora che visualizzi la finestra di LibreOffice sullo schermo, a prescindere dal sistema operativo in esecuzione, clicca sul pulsante Apri file sulla sinistra e seleziona il file PDF di tuo interesse.
Verrà quindi avviata Draw, l'applicazione della suite dedicata alla creazione di documenti stampabili. A questo punto, puoi intervenire liberamente sul contenuto del PDF, modificandolo e aggiungendo nuovi elementi tramite i comandi disponibili nella barra laterale di sinistra e in alto: usando i tasti con le forme geometriche e le frecce puoi inserire annotazioni e indicazioni varie, tramite quello con la casella di testo puoi aggiungere campi di testo personalizzati, premendo sul pulsante con il paesaggio puoi aggiungere delle immagini ecc. Sulla destra, invece, trovi il pannello che consente di regolare le proprietà dell'elemento selezionato nel documento.
Per modificare i testi, ove possibile, fai semplicemente doppio clic su di essi, mentre per compilare i moduli, sempre se possibile, clicca sul campo corrispondente.
A modifiche concluse, salva il PDF espandendo il menu File in alto a sinistra e scegliendo da esso la voce Salva per salvare le modifiche sul file corrente, oppure le voci Esporta come ed Esporta nel formato PDF per creare una copia modificata del file, dopodiché imposta le preferenze relative al file di output e premi sul tasto per terminare la procedura.
PDFgear (Windows/macOS)
Un altro ottimo software che secondo me faresti bene a prendere in esame se vuoi modificare PDF è PDFgear. È compatibile con Windows e macOS, dispone di un'interfaccia moderna e ben curata ed è concepito per leggere, modificare, convertire, unire e firmare i PDF. È completamente gratis.
Per scaricare PDFgear sul tuo computer, visita il relativo sito Web e clicca sul tasto Scarica gratis al centro.
A download avvenuto, se stai usando Windows, apri il file EXE ottenuto e, nella finestra mostrata sul desktop, clicca sul tasto Sì, seleziona Italiano dal menu a tendina per la scelta della lingua e premi sul pulsante OK, dopodiché fai clic sul bottone Avanti, seleziona la casella accanto alla voce Accetto i termini del contratto di licenza e clicca nuovamente sul tasto Avanti per quattro volte consecutive. Per finire, premi sui pulsanti Installa e Fine. Attendi quindi l'avvio del software e se non avviene in automatico provvedi tu, cliccando sul collegamento aggiunto nel menu Start del sistema.
Se stai usando macOS, nella finestra dell'App Store che si è aperta, clicca sui tasti Ottieni e Installa e, se necessario, autorizza l'operazione tramite Apple Watch, Touch ID o digitando la password dell'ID Apple. Avvia poi il programma, selezionando l'icona aggiunta nel menu App del sistema.
Quando visibile la finestra di PDFgear sullo schermo, a prescindere dal sistema operativo in uso, premi sul tasto Apri file a sinistra e seleziona file PDF che vuoi modificare.
Dopo aver aperto il documento, per editarne il contenuto e aggiungere nuovi elementi seleziona la scheda pertinente nella parte in alto della schermata, dunque scegli lo strumento che ti interessa dalla toolbar che compare poco più giù e usa gli eventuali ulteriori comandi proposti: nella scheda Commento ci sono gli strumenti per inserire forme geometriche, caselle di testo ecc., nella scheda Modifica ci sono le funzioni per aggiungere il numero di pagina, la filigrana ecc., nella scheda Modulo trovi quelle per evidenziare i campi di un modulo, apporre firme ecc., nella scheda Pagina ci sono le opzioni per la gestione delle pagine, nella scheda Proteggi ci sono quelle per criptare e decriptare i PDF e nella scheda Strumenti trovi i comandi per comprimere i PDF, unirli ecc.
A lavoro concluso, salva il documento cliccando sul menu File in alto a sinistra e scegliendo da esso la voce Salva per salvare le modifiche sul file corrente o la voce Salva come per creare una copia modificata del file, dopodiché premi sul bottone per finalizzare il tutto.
Altre soluzioni per modificare PDF gratis
Nessuna delle soluzioni per modificare PDF a costo zero da computer che ti ho già proposto ti ha convinto in maniera particolare e, dunque, ti piacerebbe capire quali altre soluzioni di questo tipo hai dalla tua? Allora puoi dare un'occhiata a quelle che ho provveduto a inserire nell'elenco sottostante.
- RevPDF (Windows/macOS/Linux/Android/iOS) — è una soluzione gratuita dedicata alla gestione dei documenti PDF che può essere utilizzata interamente offline, senza dover creare account né connettersi alla rete. Consente di intervenire direttamente su testi e immagini all’interno dei file, oltre a offrire la possibilità di inserire annotazioni, firme e vari elementi grafici. Tra le funzionalità disponibili rientrano anche operazioni pratiche come l’unione, la suddivisione, la compressione e la conversione dei documenti in diversi formati. Non mancano strumenti più evoluti, tra cui la redazione delle informazioni sensibili e la creazione di moduli compilabili. Il software è completamente gratuito su desktop e si fa apprezzare per la sua leggerezza, oltre che per l’assenza di servizi cloud o piani in abbonamento.
- PDFelement (Windows/macOS) — si tratta di un software che permette di visualizzare i documenti in formato PDF e di intervenire su di essi modificandoli, creandoli e convertendoli, tutto in maniera molto semplice. Di base è a costo zero, ma imprime un watermark sui documenti di output e prevede altre limitazioni che possono essere eventualmente aggirate passando alla versione a pagamento (con prezzi a partire da 89,90 euro + IVA/anno).
- PDFill FREE PDF Tools (Windows) — celebre programma per soli sistemi operativi Windows che si presenta come una raccolta di strumenti per unire, dividere, ruotare, cifrare e compiere tantissime altre modifiche sui PDF. Inoltre, supporta la conversione dei PDF in immagini e viceversa, digitalizza documenti con lo scanner in PDF, aggiunge firme e watermark sulle pagine dei documenti e molto altro ancora. È totalmente gratis.
- Anteprima (macOS) — è l'applicazione preinstallata e predefinita di macOS per l'apertura delle immagini e dei PDF e con essa è altresì possibile personalizzare il contenuto di un documento aggiungendo evidenziazioni, sottolineature, firme, frecce e altro ancora. Consente anche di ruotare le pagine dei PDF, unire più documenti in uno ed eliminare ed estrapolare le pagine da un file già esistente. È completamente gratuita.
Modificare PDF: online
Non vuoi o non puoi scaricare e installare nuovi programmi sul tuo computer e, dunque, ti piacerebbe che ti indicassi qualche soluzione tramite cui poter modificare PDF andando ad agire online? Detto, fatto! Puoi rivolgerti ai servizi Web che ho provveduto a segnalarti qui sotto. Puoi servirtene direttamente dalla finestra di qualsiasi browser.
PDF Candy
Per modificare PDF intervenendo da Web puoi utilizzare PDF Candy. Si tratta di un noto servizio online che mette a disposizione degli utenti un editor piuttosto completo per intervenire sui PDF, unitamente a vari strumenti specifici per la conversione, la compressione, la rimozione delle pagine ecc. Di base è gratis e non è obbligatorio registrarsi, ma sottoscrivendo l'abbonamento a pagamento (con prezzi a partire da 6 euro/mese) si possono sbloccare maggiori funzioni.
Per avvalerti di PDF Candy, visita il relativo sito Web e clicca sul pulsante Seleziona file per selezionare dal tuo computer il file PDF di riferimento. Puoi anche prelevare il file da Google Drive o Dropbox, facendo clic sul tasto ∨ adiacente e scegliendo l'opzione che preferisci dal menu che si apre, oppure puoi trascinare il documento direttamente nella finestra del browser.
Quando visualizzi l'editor con il documento, utilizza i pulsanti nella barra degli strumenti a sinistra e la relativa sezione con le proprietà per apportare le modifiche desiderate: quello con il quadrato ti consente di inserire forme geometriche, quello con il paesaggio di aggiungere delle immagini, quello con la firma di inserire una firma, quello con la T di modificare il testo ove possibile ecc.
Terminate le modifiche, premi sul pulsante Esporta file in alto a destra e scarica il file di output facendo clic sul tasto Scarica file, oppure salvalo su uno dei servizi di cloud storage supportati facendo clic sul tasto ∨ accanto e selezionando quello che preferisci.
Altre soluzioni per modificare PDF online
Cerchi altre soluzioni per modificare PDF agendo da Web? Allora metti alla prova le soluzioni che ho provveduto a segnalarti nell'elenco sottostate. Sono sicuro che, alla fine, riuscirai a trovare qualcosa in grado di soddisfarti.
- DocHub — è un editor per documenti PDF (e non solo) che consente di intervenire sulla suddetta tipologia di file aggiungendovi evidenziazioni, forme geometriche e molto altro. È incredibilmente semplice da usare e dispone anche di una gradevole interfaccia. Per essere impiegato richiede la creazione di un account e di base è gratis, ma eventualmente è disponibile anche in versioni a pagamento (con prezzi da 11 dollari/mese) che offrono funzionalità aggiuntive.
- iLovePDF — si tratta di un servizio online incredibilmente semplice da usare che mette a disposizione degli utenti diversi strumenti per la modifica dei PDF: c'è il tool per unirli, quello per dividerli, quello per convertirli in Word e via discorrendo. Non è obbligatorio registrarsi e di base è gratis, ma sottoscrivendo l'abbonamento a pagamento (con prezzi da 9 euro/mese) si può avere accesso a un maggior numero di funzioni.
- PDF Buddy — è un altro servizio funzionante tramite browser che consente di editare i file PDF, anche inserendo nuovi testi e intervenendo su quelli già presenti. Di base è gratis e la registrazione non è obbligatoria, ma sottoscrivendo uno dei piani a pagamento (con prezzi a partire da 7,99 dollari/mese) si può fruire di un maggior numero di vantaggi.
Modificare PDF: app
Non hai il computer a portata di mano e, dunque, ti piacerebbe che ti suggerissi qualche app grazie a cui modificare PDF, così da poter agire da smartphone e tablet, più precisamente da smartphone Android e tablet e da iPhone e iPad? Ti accontento subito! Di seguito, infatti, trovi indicati quelle che ritengo essere le migliori soluzioni del genere.
Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS)
Se vuoi modificare PDF da smartphone o tablet, ti suggerisco di rivolgerti all'app Xodo PDF, disponibile sia per Android che per iOS/iPadOS. Si tratta di uno dei più affidabili editor PDF disponibili per il versante mobile. Grazie ad esso è possibile aggiungere scritte, firme, evidenziazioni, note e frecce ai documenti PDF e, inoltre, si interfaccia con i principali servizi di cloud storage. È gratis, ma sono proposti acquisti in-app (al prezzo di 12,99 euro/mese) per sbloccare tutte le funzioni.
Per scaricare e installare Xodo PDF sul tuo dispositivo, se stai usando Android accedi alla relativa sezione del Play Store e premi sul tasto Installa (puoi anche rivolgerti a store alternativi), mentre se stai usando iOS/iPadOS accedi alla relativa sezione dell'App Store, premi sul bottone Ottieni, effettua una doppia pressione del tasto laterale e autorizza l'operazione tramite Face ID, Touch ID o password dell'ID Apple.
Successivamente, avvia Xodo PDF selezionando la sua icona che è stata aggiunta alla home screen del sistema o alla schermata in cui sono raggruppate le icone di tutte le app installate sul dispositivo.
Quando visibile la schermata principale di Xodo PDF, indica come preferisci che vengano gestiti i cookie, scegli se attivare o meno la prova gratuita del servizio, se sottoscrivere l'abbonamento a pagamento e se effettuare la registrazione e/o l'accesso, oppure se procedere direttamente oltre, dopodiché decidi se abilitare o no le notifiche.
A questo punto, fai tap sulla voce File sulla barra in basso, premi sul pulsante + a fondo schermata, seleziona la voce Apri file dal menu proposto e indica la posizione e il file PDF su cui vuoi intervenire. Se necessario, fornisci inoltre i permessi richiesti.
Dopo aver aperto il PDF, per modificarlo seleziona le funzioni che ti interessano dal menu in alto e usa i tasti che vedi comparire sulla barra degli strumenti sottostante: quello con l'evidenziatore ti consente di evidenziare delle porzioni di documento, quello con la penna di disegnare a mano libera, quello con la firma di inserire una firma ecc.
Ulteriori comandi utili sono posti sulla toolbar in basso e variano al variare dello strumento scelto.
A lavoro terminato, se vuoi salvare le modifiche sul file corrente chiudi semplicemente il documento premendo sul tasto < in alto a sinistra, mentre se vuoi creare un nuovo file devi fare tap sul bottone ⋮ su Android o su quello … su iOS/iPadOS in alto a sinistra, scegliere la voce Esporta dal menu e l'opzione che preferisci tra le varie.
Altre app per modificare PDF
Se cerchi altre app grazie alle quali poter modificare PDF agendo da mobile, puoi rivolgerti a quelle che ho provveduto a includere nell'elenco sottostante. Individua la soluzione che ritieni possa fare di più al caso tuo e scaricala subito.
- Foxit Mobile PDF (Android/iOS/iPadOS) — è un visualizzatore di PDF per Android e iOS/iPadOS che include numerose funzioni di editing. Consente di aggiungere evidenziazioni, testi, note, frecce e altro ancora ai documenti in maniera molto semplice. Di base è gratis, ma tramite acquisti in-app (con costi da 11,49 euro) si possono sbloccare funzioni extra.
- PDF Reader (Android/iOS/iPadOS) — ulteriore app, compatibile sia con Android che con iOS/iPadOS, che consente di visualizzare e modificare i PDF. È incredibilmente semplice da usare ed è piena zeppa di utili strumenti. È gratis, ma propone acquisti in-app (con prezzi da 2,99 euro) per avere accesso a funzioni aggiuntive.
- UPDF (Android/iOS/iPadOS) — si tratta di un editor PDF, fruibile sia su Android che su iOS/iPadOS, che fa dell'intelligenza artificiale il suo fulcro, consentendo così di riassumere, tradurre, visualizzare, modificare, annotare, scansionare, convertire, tagliare, cercare, copiare e incollare, rinominare, comprimere, condividere e proteggere i documenti. È a costo zero, ma ci sono acquisti in-app (con prezzi da 9,99 euro/mese) per sbloccare tutte le funzioni disponibili.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
