Come sincronizzare Outlook con Gmail
Hai il tuo indirizzo di posta elettronica “principale” su Gmail, poi ne hai aperto uno “di scorta” su Outlook.com e ti piacerebbe poter sincronizzare i messaggi tra i due servizi? No problem: seguendo le indicazioni che sto per darti, riuscirai sicuramente a capire come sincronizzare Outlook con Gmail, o viceversa, in maniera totalmente gratuita.
Tutto quello che devi fare è accedere alle impostazioni di Gmail o di Outlook.com, attivare la funzione di inoltro dei messaggi verso l'altro servizio e procedere con l'importazione delle vecchie email. Dopodiché, qualora lo desiderassi, potrai completare il processo di integrazione tra le due caselle di posta trasportando anche gli eventi del calendario e i contatti da una piattaforma all'altra. Tutto senza ricorrere a software o servizi esterni, quindi tutto in maniera super-sicura dal punto di vista della privacy e della sicurezza.
Ti posso garantire che riuscirai a completare tutta la configurazione nel giro di pochi minuti, anche se per l'importazione vera e propria dei messaggi da Outlook a Gmail (o viceversa) ti toccherà aspettare almeno un paio di giorni: ci sono dei tempi tecnici su cui purtroppo non si può intervenire in alcun modo. Allora, si può sapere che altro stai aspettando? Prima comincerai e prima finirai. Ti auguro buona lettura e ti faccio un grosso in bocca al lupo per tutto!
Indice
- Come sincronizzare Outlook con Gmail: messaggi in entrata
- Come sincronizzare Outlook con Gmail: messaggi in uscita
- Come sincronizzare Outlook con Gmail: calendario
- Come sincronizzare Outlook con Gmail: contatti
Come sincronizzare Outlook con Gmail: messaggi in entrata
Iniziamo questa disamina vedendo come sincronizzare i messaggi in entrata da Outlook a Gmail e viceversa. Vedrai che l'operazione non è affatto complicata da portare a termine.
Da Outlook a Gmail
Se vuoi sincronizzare i messaggi in entrata da Outlook a Gmail, collegati alla tua casella di posta su Outlook.com, accedi al tuo account e fai clic sull'icona dell'ingranaggio che si trova in alto a destra. Nella pagina che si apre, fai clic sulle voci Posta > Inoltro e IMAP nella barra laterale.
Da qui, premi sul pulsante Accedi e poi accedi con le tue credenziali dell'account Microsoft. A questo punto attiva la levetta Abilita inoltro e poi immetti l'indirizzo in questione, per poi cliccare su Salva.
A questo punto, clicca sul pulsante Salva e tutte le nuove email in entrata sul tuo account di Outlook verranno inviate automaticamente a Gmail. Questa procedura è la stessa che puoi mettere in pratica nell'app di Outlook per Windows 10 ed edizioni successive in modo da abilitare l'inoltro automatico della casella di posta.
Sottolineo che dal 2027, Gmailify cesserà di esistere e non potrai usare il tuo indirizzo Outlook per inviare la posta tramite Gmail. Verrà inoltre a mancare la protezione antispam sugli account non Google, la possibilità d'inviare mail da altri indirizzi non Google, la qualità delle notifiche su mobile sarà inferiore, non potranno essere create delle categorie per la posta in arrivo e non saranno più disponibili gli operatori di ricerca avanzata.
Rimane comunque attivo l'inoltro automatico delle email, ovvero quella funzione (che hanno tutti i provider) per la quale le email in arrivo vengono girate direttamente su un account terzo, in questo caso Gmail. Ti lascio alla pagina ufficiale di cessazione del servizio di Gmailify per maggiori dettagli sul tema.
Da Gmail a Outlook
La procedura inversa, cioè attivare l'inoltro dei nuovi messaggi da Gmail a Outlook.com, accedi a Gmail, clicca sull'icona dell'ingranaggio che si trova in alto a destra e seleziona la voce Visualizza tutte le impostazioni dal menu che compare. Dopodiché seleziona la scheda Inoltro e POP/IMAP, fai clic sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro e, nel riquadro che compare, digita il tuo indirizzo Outlook.com nell'apposito campo di testo. A questo punto, fai clic su Avanti, Procedi e OK, dopodiché clicca sul link di conferma che è stato inviato all'indirizzo di Outlook e il gioco è fatto.
Se vuoi importare in Outlook anche i vecchi messaggi di Gmail, a questo punto ti consiglio di utilizzare soluzioni esterne per lo spostamento dell'intera casella, in quanto su Outlook.com non è disponibile una funzionalità d'importazione della casella come già visto nel capitolo precedente relativo a Gmail. Pertanto, ti consiglio di leggere con attenzione le indicazioni che ti ho fornito in questo mio tutorial su come trasferire email da un account all'altro.
Come sincronizzare Outlook con Gmail: messaggi in uscita
Adesso, vediamo insieme come sincronizzare i messaggi in uscita da Outlook a Gmail e viceversa. Anche in questo caso, puoi stare certo che si tratta di un'operazione semplicissima da portare a termine.
Da Outlook a Gmail
Se volessi inviare messaggi da Gmail utilizzando come mittente il tuo indirizzo di posta Outlook.com, allora devi sapere che questa funzione cesserà di essere disponibile con la chiusura del servizio Gmailify (già citata) a partire dal 2027.
Fino ad allora, puoi procedere in questo modo: accedi alla tua casella Gmail, clicca sull'icona dell'ingranaggio che si trova in alto a destra e seleziona la voce Impostazioni dal menu che compare.
Nella pagina che si apre, seleziona la scheda Account e importazione e clicca sulla voce Aggiungi un altro indirizzo email che si trova nel riquadro denominato Invia messaggio come.
A questo punto, digita il tuo nome e il tuo indirizzo Outlook.com negli appositi campi di testo e clicca sul pulsante Passaggio successivo. Fornisci poi la password del tuo account Microsoft e clicca su Aggiungi account per aggiungere il tuo account Outlook a Gmail.
Per concludere, accedi alla tua casella di posta Outlook.com, apri il messaggio ricevuto da parte del team di Gmail e clicca sul link di conferma contenuto al suo interno. In questo modo, avrai verificato di essere il legittimo proprietario dell'indirizzo e potrai usare quest'ultimo per inviare nuovi messaggi da Gmail (selezionandolo dall'apposito campo nella schermata di composizione dei messaggi). Semplice, vero?
Da Gmail a Outlook
Per inviare messaggi da Outlook usando come mittente il tuo indirizzo Gmail, collegati alla tua casella di posta elettronica su Outlook.com, accedi al tuo account, clicca sull'icona dell'ingranaggio collocata in alto a destra per visualizzare la schermata delle impostazioni della casella di posta elettronica di Microsoft.
Nella pagina che si apre, clicca sulla voce Sincronizza la posta elettronica nella scheda Posta, premi sulla dicitura Inoltro e IMAP e, nella nuova sezione, premi sulla voce Gestisci o scegli un alias principale. Dalla nuova pagina aperta scegli la voce Aggiungi e-mail poi scegli l'opzione Aggiungere un indirizzo di posta elettronica esistente come nome utente dell'account Microsoft, per poi inserire sotto il tuo indirizzo mail Gmail e premere sul pulsante Aggiungi nome utente.
Adesso, non ti resta che confermare l'identità tramite l'e-mail che hai ricevuto sulla tua Gmail, in modo da poter iniziare a usare l'indirizzo Gmail come alias. In questo modo, quando invierai un messaggio tramite Outlook con l'alias Gmail, una copia verrà conservata sia sulla casella di Microsoft che su quella di Google.
Come sincronizzare Outlook con Gmail: calendario
Se vuoi sincronizzare il calendario tra Outlook e Gmail, devi seguire le indicazioni che trovi proprio qui sotto. In questo modo potrai visualizzare gli eventi del calendario di Outlook in Gmail e viceversa. Attenzione, però, non potrai modificare il calendario di Outlook da Gmail o il calendario di Gmail da Outlook.
Da Outlook a Gmail
Vorresti visualizzare gli eventi del calendario di Outlook.com in Google Calendar? Niente di più semplice! Innanzitutto, assicurati di essere nella schermata principale di Outlook e fai clic sulla scheda Calendario nella barra laterale di sinistra. Poi, seleziona la scheda Visualizza nella parte superiore della schermata e fai clic sul tasto Impostazioni del calendario (l'ingranaggio).
Una volta nella sezione Impostazioni del calendario, cerca la voce Calendari condivisi dalla barra un po' più a destra e poi, nella sezione di destra, vai in basso fino a trovare Pubblica un calendario. Da qui, usa il primo menu a tendina sulla sinistra per impostare la voce Calendario e scegli l'opzione Possono vedere tutti i dettagli dal menu a tendina di destra.
Da qui, premi sul pulsante Pubblica per ottenere sia il link HTML che quello per scaricare il file ICS. Clicca su quest'ultima opzione e poi sulla voce Scarica per ottenere il file da salvare sul dispositivo.
Ora che hai il file ICS, passa a Google Calendar e accedi con il tuo account Google. Nella schermata principale del servizio in questione, cerca l'icona + che si trova accanto alla sezione Altri calendari nella barra laterale di sinistra. Seleziona l'opzione Importa nel riquadro che appare e poi fai clic sul pulsante Seleziona il file dal computer per individuare il file ICS che hai precedentemente esportato dal calendario di Outlook e salvato sul tuo PC.
Una volta individuato il file, premi il tasto Importa e il gioco è fatto! Ora hai importato con successo tutti i dati del tuo calendario di Outlook in Google Calendar. Semplice, dico bene?
Da Gmail a Outlook
Google Calendar permette di sincronizzare i propri calendari con servizi esterni (fra cui Outlook.com) in maniera semplicissima: basta ottenere il link ICS di Google Calendar. Recati, dunque, su questa pagina, accedi al tuo account, espandi il menu I miei calendari situato sulla sinistra, clicca sul simbolo dei tre puntini posto in corrispondenza del nome del calendario di tuo interesse e seleziona la voce Impostazioni dal menu che si apre.
Nella pagina che si apre, fai clic sulla voce Esporta calendario per poi salvare il file compresso nel tuo PC. Per procedere estrai il file .zip per ottenere il file .ics al suo interno e il gioco è fatto.
Una volta ottenuto il link, collegati al calendario di Outlook.com, fai clic sul pulsante Aggiungi calendario che si trova nella barra laterale di sinistra, per poi premere su Carica un file. Da qui, non ti resta che caricare il file .ics appena estratto.
Come sincronizzare Outlook con Gmail: contatti
Adesso vediamo insieme qual è la procedura corretta per sincronizzare i contatti tra Outlook e Gmail, in modo da terminare il processo di “sincronizzazione” tra le due caselle di posta.
Ricorda che seguendo le procedure qui di seguito importerai tutti i contatti di Outlook.com in Gmail o viceversa ma le rubriche dei due servizi non saranno “sincronizzate”. Questo significa che le modifiche apportate in una rubrica non verranno applicate anche all'altra (a meno di non ripetere il processo di importazione/esportazione tramite file CSV riportato qui sotto).
Da Outlook a Gmail
Vuoi importare i contatti di Outlook in Gmail? Nulla di più facile. Accedi al tuo account su Outlook.com e pigia sull'icona Persone nella barra di sinistra. Poi, dalla barra in alto, premi sulla voce Esporta per due volte e ottenere il file CSV da salvare sul PC. Da app per Windows la procedura è identica, cambia solo che non c'è scritto Esporta ma è presente solo una freccia verso l'alto.
A download completato, collegati su questa pagina, accedi al tuo account Google e seleziona la voce Importa dalla barra laterale. Dopodiché clicca sul pulsante Seleziona file presente nel riquadro comparso al centro della pagina, seleziona il file in formato CSV che hai precedentemente esportato da Outlook, fai clic sulla voce Importa e il gioco è fatto.
Da Gmail a Outlook
Per compiere l'operazione inversa, cioè per importare i contatti di Google in Outlook, collegati su questa pagina, accedi al tuo account Google e fai clic sull'icona della freccia verso l'alto che trovi in alto a destra, proprio sopra l'elenco dei contatti. Assicurati che sia attiva l'opzioni Contatti indicante il numero di tutti i tuoi contatti in rubrica, scegli il formato CSV solo per Outlook e premi sul tasto Esporta.
A questo punto, vai nella sezione Persone di Outlook.com (puoi raggiungerla anche cliccando qui), per poi premere sul pulsante Importa (o solo la freccia verso il basso), clicca sul pulsante Cerca file e seleziona il file CSV che hai precedentemente ottenuto da Gmail. Per concludere l'operazione, clicca sui pulsanti Importa, segui le indicazioni a schermo e attendi che la procedura venga portata a termine.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
