Come sincronizzare Google Calendar
Utilizzi abitualmente Google Calendar per gestire i tuoi appuntamenti, vorresti sincronizzare i dati del tuo calendario con altri dispositivi e servizi ma non sai proprio come procedere in tal senso? Non preoccuparti: se vuoi, ti do una mano io a raggiungere il tuo scopo! Nella guida di oggi, infatti, ti spiegherò per filo e per segno come sincronizzare Google Calendar con i più celebri programmi per computer, con i dispositivi Android e iOS/iPadOS e, infine, anche con una serie di servizi online di uso comune.
Prima di entrare nel vivo della questione, però, è doveroso da parte mia fornirti alcuni doverosi chiarimenti. Innanzitutto, è bene dire che, in alcuni casi, la sincronizzazione potrebbe essere “monodirezionale”: ciò significa che gli eventi aggiornati di Google Calendar saranno visibili tramite il servizio scelto, ma non potranno essere modificati attraverso quest'ultimo. In caso di importazione tramite file, invece, non sarà possibile vedere gli eventi creati in un momento successivo alla data d'importazione.
Come dici? Ti sembra già tutto difficile? Non temere, la questione è molto meno complicata di quanto possa sembrare: concedi qualche minuto del tuo tempo libero alla lettura di questa guida e, vedrai, te ne renderai conto da solo. Detto ciò, non mi resta altro da fare, se non augurarti buona lettura e… Buona sincronizzazione!
Indice
- Come sincronizzare Google Calendar con il computer
- Come sincronizzare Google Calendar con telefono
- Come sincronizzare Google Calendar online
Come sincronizzare Google Calendar con il computer
Per la gestione degli eventi di Google Calendar con il computer, puoi servirti di vari programmi. Di seguito ti mostrerò alcuni esempi che ti spiegheranno come usare il client di posta Microsoft Outlook per Windows e Mac, l'applicazione One Calendar per Windows e macOS, e il client di posta Mozilla Thunderbird.
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook
Ci sono due modi principali per sincronizzare Google Calendar con Outlook per Windows e Mac. Il primo è quello più semplice e consiste nell'iscriversi al proprio calendario Google utilizzando il suo indirizzo iCal: ciò comporta la possibilità di visualizzare gli elementi del calendario mediante sincronizzazione unidirezionale. Un altro modo è aggiungere tutto il calendario Google al client, al fine di poter modificare gli eventi e il calendario mediante una sincronizzazione bidirezionale. Scegli quello che fa maggiormente al caso tuo!
Per procedere con la sincronizzazione tramite indirizzo iCal, apri l'app di Outlook, fai clic sull'icona del calendario posizionata sulla parte sinistra, clicca su Aggiungi calendario e poi seleziona la voce Abbonati dal Web. A questo punto, nel campo di testo selezionato, inserisci l'indirizzo del calendario (per reperirlo, segui queste istruzioni), inserisci un nome per il calendario nel campo omonimo, seleziona un eventuale colore, poi seleziona un'eventuale icona personalizzata e poi premi su Importa.
Se, invece, desideri ottenere la sincronizzazione bidirezionale, tutto ciò che devi fare è effettuare l'accesso al tuo account Gmail in cui è salvato il calendario su Outlook e fornire tutte le autorizzazioni richieste. Per scoprire come fare nel dettaglio, leggi la mia guida su come configurare Outlook su Gmail.
Fatto ciò, fai clic sull'icona del calendario posta sulla sinistra e, se non riesci già a vedere il calendario sincronizzato, clicca sul tuo indirizzo email e seleziona il calendario da visualizzare. Per maggiori approfondimenti, consulta la mia guida su come sincronizzare Google Calendar con Outlook.
Come sincronizzare Google Calendar con One Calendar (Windows/macOS)
La sincronizzazione di Google Calendar può avvenire su Windows e macOS anche tramite un'app dedicata che prende il nome di One Calendar ed è disponibile per entrambi i sistemi operativi. Vediamo insieme come configurarla per sincronizzare Google Calendar. Prima di tutto, scarica l'app dal Microsoft Store se hai Windows o dal Mac App Store se hai macOS.
Dopo aver scaricato l'applicazione, se hai Windows, aprila, seleziona un tema e clicca su Avanti. A questo punto, seleziona la voce Google ed effettua l'accesso all'account Google nel quale è presente il tuo calendario inserendo le sue credenziali, dopodiché premi su Consenti e, se vedi un avviso sul fuso orario, clicca su OK. Fatto ciò, premi su Fine e poi su Chiudi.
Se hai un Mac, apri l'app, seleziona un tema, seleziona la voce Agenda ed effettua l'accesso all'account Google con dentro il calendario usando le sue credenziali, dopodiché fai clic su Fatto per due volte consecutive.
La sincronizzazione, in questo caso, è fin da subito bidirezionale: le modifiche applicate ai calendari appena aggiunti (creazione, modifica ed eliminazione degli eventi) saranno automaticamente “trasferite” a Google Calendar. Per ulteriori soluzioni, ti rimando alla mia guida sulle migliori app per calendario.
Come sincronizzare Google Calendar con Thunderbird
Per quanto riguarda Thunderbird, puoi facilmente effettuare la sincronizzazione di Google Calendar nel giro di un paio di clic. La sincronizzazione tra il programma di posta elettronica di Mozilla e il servizio di “Big G” è bidirezionale, quindi è possibile non solo visualizzare tutti gli eventi di Google Calendar sul client di posta, ma anche aggiungere nuovi eventi e modificare quelli esistenti.
Per procedere alla sincronizzazione del calendario, avvia Thunderbird e, se non lo hai già fatto, aggiungi il tuo account di posta Gmail. Per maggiori informazioni sull'esecuzione di questa operazione, consulta questa guida dedicata.
Dopo aver effettuato l'accesso all'account, fai clic sull'icona del calendario posizionata sulla sinistra del programma e poi, per sincronizzare tutto, fai clic sull'icona per ricaricare i calendari (il simbolo circolare con le due frecce).
Se invece vuoi aggiungere un calendario con sincronizzazione unidirezionale, clicca sull'icona del calendario, poi premi su Nuovo calendario… e compila i campi Nome utente e Indirizzo con un nome utente a piacimento e l'indirizzo del calendario che puoi reperire seguendo queste istruzioni.
Adesso, fai clic su Trova calendari e seleziona il calendario individuato per aggiungerlo a quelli presenti su Thunderbird. Per consultarlo, ti basterà selezionarlo dalla barra laterale a sinistra. Per maggiori informazioni, puoi consultare il capitolo dedicato a Thunderbird nella mia guida sui programmi per calendario.
Come sincronizzare Google Calendar con telefono
Grazie alle app Google Calendar e all'integrazione nativa di Gmail con Android e iOS/iPadOS, è davvero facilissimo effettuare la sincronizzazione del calendario di Google su smartphone e tablet. Trovi tutte le istruzioni del caso nei paragrafi successivi, qualunque sia il dispositivo mobile in tuo possesso.
Come sincronizzare Google Calendar con Android
Se sul tuo smartphone o tablet Android hai già provveduto ad associare il tuo account Google durante la configurazione iniziale, non rimane da fare tanto altro per poter avere un calendario sincronizzato.
Per procedere, assicurati di avere l'app di Google Calendar installata sul dispositivo: se non ce l'hai, la puoi scaricare sul Play Store. Ora, apri le impostazioni toccando sull'icona dell'ingranaggio nella schermata Home o nel drawer delle app e poi tocca sulla voce relativa agli account (es. Utenti e account), il cui nome varia in base a marca, modello e versione del sistema operativo installata.
A questo punto, fai tap sulla voce relativa a Google e seleziona, se necessario, il tuo account Google tra quelli elencati. Fatto ciò, se necessario espandi tutti i dettagli riguardanti la sincronizzazione e poi assicurati che la levetta accanto alla voce relativa al calendario (es. Google Calendar) sia attiva: se non lo è, attivala.
Appena hai terminato, apri Google Calendar, salta le eventuali pagine introduttive ed effettua l'accesso al tuo account Google toccando su quest'ultimo o inserendo le sue credenziali. Se desideri cambiare account, puoi toccare sulla tua icona profilo in alto a destra e selezionare un altro account, oppure toccare su Aggiungi un altro account ed effettuare l'accesso usando le credenziali.
Nota: come ti ho già accennato, tieni presente che le indicazioni e le diciture che ti ho elencato nelle righe precedenti potrebbero leggermente variare in base alla marca e al modello di telefono in tuo possesso e in base alla versione di Android in uso su quest'ultimo.
Come sincronizzare Google Calendar con iPhone
Se il motivo per cui sei arrivato in questa guida è sapere come sincronizzare Google Calendar con Calendario Apple perché possiedi un iPhone o iPad, la prima operazione che devi fare è scaricare l'app di Google Calendar per iOS/iPadOS dall'App Store.
Successivamente, apri l'applicazione, fai tap su Consenti accesso completo per fornire l'accesso al calendario e poi tocca su Accedi, dunque su Continua. Adesso, effettua l'accesso al tuo account Google con le relative credenziali e fornisci le altre eventuali autorizzazioni richieste. La sincronizzazione e la visualizzazione dei calendari di Google verrà attivata in automatico.
Ti farà piacere sapere che su iPhone e iPad è possibile visualizzare gli eventi di Google Calendar anche nell'app Calendario di iOS/iPadOS. Per far sì che ciò accada, apri le impostazioni del sistema operativo toccando sull'icona dell'ingranaggio dalla schermata Home o dalla Libreria app, tocca su App e poi premi su Calendario.
Ora, pigia su Account Calendario, premi su Aggiungi account, tocca su Google e poi su Apri il browser, dopodiché effettua l'accesso con le credenziali del tuo account Google e se necessario premi su Continua, Seleziona tutto e Continua, quindi tocca su Salva. Adesso, non ti resta che aprire l'app Calendario dalla schermata Home o dalla Libreria app e, se vuoi verificare la presenza del nuovo calendario, toccare sull'icona del calendario posta in basso a destra e selezionare l'account Google che hai aggiunto.
Se hai bisogno di una mano in più riguardo la sincronizzazione di Google Calendar con i dispositivi Android e iOS/iPadOS, ti consiglio di dare un'occhiata alla sezione specifica della mia guida a Google Calendar.
Come sincronizzare Google Calendar online
Se hai bisogno di sincronizzare Google Calendar online, dunque con un servizio esterno al tuo dispositivo, dovresti decisamente affidarti a questa sezione della guida. Ti indicherò, infatti, come reperire il file e l'indirizzo iCal dei tuoi calendari Google che è possibile integrare con i servizi esterni, dopodiché ti spiegherò come effettuare la sincronizzazione con servizi come Outlook.com, Facebook e iCloud.
Come sincronizzare Google Calendar con iCal
Utilizzi un servizio online di gestione eventi (come quelli largamente impiegati dagli alberghi, per esempio) e vorresti importare il tuo calendario Google al loro interno? Non preoccuparti, si tratta di un'operazione piuttosto semplice da portare a termine, usando i link iCal di Google Calendar.
Per riuscirci, però, dovrai recuperare da solo la pagina di gestione calendari ed eventi prevista dal portale che stai usando. Una volta che l'hai reperita, recati nelle impostazioni e poi nella sezione sull'importazione ed esportazione degli eventi. Fatto ciò, devi individuare la modalità di sincronizzazione prevista sulla tua piattaforma, che può essere tramite file con estensione .ical/ics o tramite indirizzo segreto iCal.
Nel primo caso, potrai importare gli eventi di Google Calendar nel servizio esterno che vuoi utilizzare, ma non potrai sincronizzare le due piattaforme e quindi, a ogni aggiunta di nuovi eventi al calendario di Google, sarà necessario importarli nel servizio esterno. Se invece aggiungi un indirizzo iCal, potrai visualizzare gli eventi di Google Calendar direttamente nella piattaforma esterna in questione, anche se non potrai modificarli.
Per ottenere il file .ical e/o l'indirizzo iCal di Google Calendar, collegati al sito di Google Calendar, accedi con il tuo account Google se non lo hai ancora fatto, posizionati sul calendario di tuo interesse, premi sull'icona dei tre puntini orizzontali e poi pigia su Impostazioni e condivisione.
Adesso, premi su Integra calendario: se desideri aggiungere il calendario attraverso il file, copia l'indirizzo sotto la voce Indirizzo segreto in formato iCal, aprilo con il tuo browser incollandolo sulla barra degli indirizzi di un'altra scheda o finestra e poi attendi il download del file, dunque caricalo nell'apposita schermata del servizio esterno.
Se invece vuoi sincronizzare Google Calendar usando l'indirizzo iCal, devi copiare il link segreto direttamente nella casella di testo adibita a questo scopo nel servizio esterno che desideri utilizzare. Se desideri anche condividere calendari con altre persone, potrebbe tornarti utile la mia guida su come creare un calendario condiviso.
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook.com
Hai necessità di accedere agli eventi salvati in Google Calendar tramite Outlook.com? Niente di più semplice! Dal momento che la versione Web di Outlook ha esattamente la stessa interfaccia e le stesse funzionalità dell'app di Outlook per desktop, ti invito a seguire gli stessi passaggi che ti ho spiegato nel capitolo precedente su Outlook per PC.
Avrai quindi a disposizione due metodi, come ti ho già spiegato: utilizzare l'indirizzo iCal (sincronizzazione monodirezionale) del calendario e aggiungere tutto il calendario Google (sincronizzazione bidirezionale).
Per chiarimenti aggiuntivi riguardo i passaggi appena illustrati, ti invito a consultare la mia guida dedicata alla sincronizzazione tra Google Calendar e Outlook, nella quale ho trattato l'argomento con dovizia di particolari.
Come sincronizzare Google Calendar con Facebook
Allo stato attuale, non è possibile importare gli eventi di Google Calendar in Facebook, ma è possibile effettuare l'operazione diametralmente opposta, cioè visualizzare gli eventi (e i compleanni) di Facebook all'interno di Google Calendar.
Fare ciò non è affatto difficile: innanzitutto, apri il sito di Google Calendar, effettua se necessario l'accesso con il tuo account Google, premi sul pulsante (+) accanto alla voce Altri calendari in basso a sinistra e poi premi su Da URL.
A questo punto, utilizzando un'altra scheda del browser, collegati alla pagina dei tuoi eventi di Facebook e, dopo aver effettuato (se necessario) l'accesso al tuo account Facebook, premi su I tuoi eventi o su una categoria di eventi nella barra laterale a sinistra e individua l'evento da aggiungere al calendario. Fatto ciò, premi sull'icona dei tre puntini orizzontali accanto all'evento in questione e pigia su Condividi e poi su Copia link dell'evento.
A questo punto, torna alla pagina di Google Calendar, incolla l'URL ottenuto nel campo URL del calendario e poi clicca su Aggiungi calendario, per renderlo visibile nella sezione Altri calendari di Google Calendar.
Nota: i calendari così aggiunti saranno visualizzabili anche tramite tutti gli altri dispositivi su cui è stato configurato Google Calendar.
Come sincronizzare Google Calendar con iCloud
I passaggi da effettuare per sincronizzare Google Calendar con iCloud non sono affatto difficili ma, prima di continuare, è bene fare una doverosa precisazione: non è possibile, al momento in cui ti scrivo questa guida, sincronizzare Google Calendar su iCloud, almeno non “direttamente”.
Ciò che puoi fare, però, è importare i calendari di Google su iCloud per Mac e accedervi, successivamente, tramite Web. Ricorda però che, in questo modo, è possibile importare soltanto gli eventi già presenti in Google Calendar, ma non quelli che verranno creati in futuro. Inoltre, le modifiche agli eventi apportate tramite iCloud non saranno “trasferite” su Google Calendar. Tutto chiaro? OK, procediamo!
Per prima cosa, apri le Impostazioni di sistema cliccando sull'icona dell'ingranaggio posizionata sulla barra Dock. Ora, premi su Account Internet nella barra laterale a sinistra, dopodiché clicca su Aggiungi account…, inserisci l'indirizzo email del tuo account Google, premi su Continua e poi clicca su Apri il browser. Effettua, adesso, l'accesso al tuo account Google inserendo le relative credenziali. Dopo aver effettuato l'accesso, clicca sull'account e assicurati che la levetta accanto alla voce Calendari sia attiva.
A questo punto, avvia il programma Calendario, che puoi richiamare dal menu App, sulla barra Dock. Troverai gli eventi del calendario Google già integrati e potrai eventualmente nascondere il calendario Google eliminando il segno di spunta accanto all'indirizzo email dell'account.
Se vuoi aggiungere un calendario tramite indirizzo iCal, apri l'app Calendario sul tuo Mac, fai clic sulla voce File nella barra dei menu in alto, premi su Nuova iscrizione a calendario…, inserisci il link del calendario nell'apposito campo di testo (puoi recuperarlo sul sito di Google Calendar seguendo le istruzioni del capitolo precedente) e fai clic su Iscriviti.
Il gioco è praticamente fatto: a partire da questo momento, puoi accedere al calendario appena aggiunto anche dalla versione Web di iCloud. Dopo esserti collegato all'interfaccia Web del servizio, effettua l'accesso con l'ID Apple configurato nel Mac e clicca sul pulsante Calendario.
Come sincronizzare Google Calendar con Airbnb
Concludo parlandoti di come sincronizzare Google Calendar con Airbnb qualora la cosa possa interessarti.
Innanzitutto, accedi al tuo account Airbnb dalla Home page del sito ufficiale (il servizio è disponibile anche dall'app ufficiale per Android e iOS/iPadOS), premi sulla voce Calendario e seleziona quello relativo all'annuncio che ti interessa sincronizzare.
Fatto ciò, clicca su Disponibilità e, nella sezione sulla sincronizzazione del calendario, premi su Importa calendario e incolla l'URL del calendario di Google Calendar, che puoi reperire tramite le indicazioni contenute nel capitolo precedente sul link iCal, nel campo Indirizzo del calendario. Ora, inserisci un nome per il calendario nell'apposito campo di testo e clicca su Importa calendario.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
