Come trasferire email da un account all’altro

Hai deciso di cambiare telefono dopo aver trovato il miglior smartphone Android oppure ti sei lasciato tentare da un iPhone che ti ha rubato il cuore, ma non vorresti perdere tutte le email che avevi sul tuo vecchio telefono. O magari vorresti cambiare semplicemente indirizzo email, perché no. Qualsiasi sia il motivo, se stai leggendo questo mio tutorial è perché vuoi sapere come trasferire email da un account all'altro. Come sempre sono pronto a fornirti tutto il supporto di cui hai bisogno.

In questa guida approfondiremo il trasferimento riguardante i servizi e i client di posta elettronica più utilizzati. Non ho dimenticato nemmeno il caso in cui avessi cambiato il telefono: troverai indicazioni anche per quanto riguarda il passaggio dei messaggi di posta da uno smartphone a un altro. Come dici? In realtà hai cambiato PC e non telefono, ma hai lo stesso dubbio? Tranquillo, ho dedicato delle righe anche a questo caso.

Che dire, direi che possiamo già abbandonare le premesse ed entrare nel vivo del discorso. Mettiti comodo, se stai leggendo questo articolo da un telefono diverso da quelli protagonisti dello scambio puoi eseguire direttamente le procedure. Valuta tu come organizzarti al meglio. Sono pronto e sono certo che lo sei anche tu, per cui mettiti bello comodo e non mi resta che augurarti, come sempre, una buona lettura!

Indice

• Come trasferire email da un account all'altro: Outlook
• Come trasferire email da un account all'altro: Gmail
• Come trasferire email da un account all'altro: Outlook.com
• Come trasferire email da un account all'altro: Apple Mail
• Come trasferire messaggi da un PC all'altro
• Come trasferire messaggi da un telefono all'altro

Come trasferire email da un account all'altro: Outlook

Se stai cercando di trasferire i messaggi che hai già su un account di posta a un altro, per procedere in modo semplice li devi configurare entrambi in un client di posta elettronica per PC come Outlook, usando il protocollo IMAP.

Dopo questa operazione, puoi attendere che i messaggi vengano tutti visualizzati in locale e trasferirli a un'altra casella trascinandoli con il mouse. Solitamente basta premere Ctrl+A su Windows oppure cmd+a su Mac, dunque trascinare i messaggi selezionati nella casella di posta di destinazione.

Se, per esempio, sul tuo computer hai provveduto a scaricare Outlook (o lo utilizzi in quanto preinstallato), nella colonna a sinistra puoi visualizzare tutti gli account configurati con le relative cartelle di posta. Nel caso non li vedessi ancora e avessi bisogno di aggiungerli ma non sai come fare, ti consiglio di seguire la mia guida su come configurare Outlook. Per spostare una singola email, apri la cartella che la contiene ed effettua un trascinamento del messaggio nella cartella che desideri.

In alternativa, fai clic destro sul messaggio di posta, posiziona il cursore sulla voce Sposta, premi su Seleziona un'altra cartella e scegli la cartella di destinazione relativa all'account in cui vuoi trasferire il messaggio, dunque premi su Sposta.

Puoi effettuare la stessa procedura anche nel caso tu debba trasferire più email o tutta la posta presente in una cartella: fai clic su un messaggio, tieni premuto Ctrl (su Windows) o cmd (su Mac) e seleziona tutti gli altri messaggi da trasferire.

Se vuoi selezionare tutto, premi la combinazione di tasti Ctrl+A su Windows o cmd+a su Mac. Per il trasferimento, effettua un trascinamento oppure fai clic destro su una delle email, seleziona la voce Sposta, premi su Seleziona un'altra cartella, scegli una cartella di destinazione e clicca su Sposta.

Questo rapido trasferimento di email non è effettuabile dall'app di Outlook per smartphone e tablet. Delle procedure analoghe si possono invece effettuare anche su Thunderbird, Apple Mail e altri client di posta elettronica su PC.

Come trasferire email da un account all'altro: Gmail

Hai cambiato account Gmail ma non vuoi assolutamente perdere la vecchia posta e le email che verranno ancora spedite al vecchio indirizzo. Vorresti mantenere quindi attivo il vecchio indirizzo email ma gestire la posta in arrivo sul nuovo, in modo tale da avere tutte le email su un unico account.

Per fortuna puoi fare anche questo: portare con te la vecchia posta e fare in modo che la nuova venga recapitata direttamente sulla tua nuova email. Di seguito, ti spiegherò come trasferire email da un account Gmail all'altro relativamente alle email già consegnate: ciò che bisogna fare, essenzialmente, è usare una funzionalità di importazione disponibile sul sito di Gmail.

Utilizzando il computer o comunque un browser, visita la pagina ufficiale del servizio di posta ed effettua l'accesso tramite le credenziali del tuo account Google. Ti ritroverai nella cartella Posta in arrivo della tua casella di posta contenente i messaggi da trasferire.

Premi sull'icona dell'ingranaggio posizionata in alto a destra, clicca su Visualizza tutte le impostazioni, seleziona la voce Inoltro e POP/IMAP e apponi la spunta accanto alla voce Attiva POP per tutti i messaggi. Nel menu a tendina sottostante, seleziona la voce “conserva la copia di Gmail in Posta in arrivo”, quindi premi su Salva modifiche.

Adesso, premi sulla tua icona profilo in alto a destra e clicca su Gestisci il tuo Account Google. Fai clic su Sicurezza e accesso, dunque attiva l'autenticazione a due fattori, se non è già stata attivata. Per maggiori informazioni su come attivarla, puoi seguire questa guida. Tutto ciò che devi fare è toccare su Verifica in due passaggi e configurare uno o più metodi tra Passkey e token di sicurezza, Richiesta da Google, Authenticator, Numero di telefono e Codici di backup.

Adesso, premi sulla tua icona profilo in alto, fai clic su Aggiungi un altro account ed effettua l'accesso con l'account sul quale vuoi trasferire tutti i messaggi del vecchio. Fatto ciò, fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra, premi su Visualizza tutte le impostazioni, seleziona la voce Account e importazione, premi su Importa messaggi e contatti, inserisci l'indirizzo email dell'account contenente i messaggi da importare e premi su Continua per due volte consecutive.

Se dovesse essere richiesto, disattiva il blocco pop up dal sito di Google. Seleziona il tuo account di posta dal quale importare i messaggi, premi su Continua, concedi l'autorizzazione richiesta per la gestione dei messaggi tramite l'apposito segno di spunta, premi ancora su Continua, chiudi la finestra visualizzata, apponi il segno di spunta accanto alla voce Importa messaggi e clicca su Avvia importazione.

Nel caso dovesse aprirsi un modulo per l'impostazione dei parametri di importazione, inserisci il tuo indirizzo email nel campo del nome utente POP, il valore pop.gmail.com nel campo del server POP, il valore 995 nel campo Porta e apponi il segno di spunta accanto alla voce Usa SSL, dunque premi su Continua. Dopo questa operazione, non dovrai fare altro che spuntare la voce Importa messaggi e cliccare su Avvia importazione. Per procedimenti alternativi, dai un'occhiata alla mia guida su come inoltrare la posta Gmail.

Nelle prossime righe ti spiegherò invece come trasferire le nuove email da un indirizzo a un altro. Per avere sempre a disposizione la tua nuova corrispondenza, dovrai attivare l'inoltro automatico delle email verso un nuovo indirizzo. Per farlo, usa il tuo browser per accedere al tuo account Gmail, premi sull'icona dell'ingranaggio, pigia il pulsante Visualizza tutte le impostazioni e premi su Inoltro e POP/IMAP, nel menu in alto.

A questo punto, premi su Aggiungi un indirizzo di inoltro e inserisci un indirizzo email sul quale vorresti ricevere la posta, quindi premi su Avanti, effettua l'autenticazione all'account con il metodo impostato e clicca su Procedi per confermare il tutto. In questo modo, avrai confermato di essere il proprietario dell'indirizzo email verso cui la nuova posta sarà inoltrata.

Ora, recati nella casella di posta dell'altro indirizzo e clicca sul link di conferma che hai ricevuto da Google, dunque premi su Conferma e inserisci il codice di conferma ricevuto nella stessa email. Fatto ciò, pigia su Verifica, per confermare definitivamente la tua identità. Infine, termina le modifiche facendo clic su Salva modifiche. Se non vorrai più utilizzare questa funzionalità di inoltro, non dovrai fare altro che cliccare su Disattiva inoltro, sempre nella scheda Inoltro e POP/IMAP.

Sebbene da browser sia molto semplice da abilitare, non è possibile attivare l'inoltro automatico da app Gmail. Se ti trovi su smartphone o tablet, quindi, dovrai usare un browser al posto dell'applicazione. Per ulteriori approfondimenti, leggi la guida su come dirottare le email Gmail e consulta anche il mio approfondimento su come deviare email su Gmail.

Come trasferire email da un account all'altro: Outlook.com

Anche nel caso di Outlook.com, come per Gmail, puoi trasferire le email di un account Outlook a un altro utilizzando la funzionalità di inoltro automatico.

Vediamo insieme come attivare la funzione di inoltro automatico e ricevere la nuova posta direttamente su un nuovo account di posta. Per procedere, collegati al sito ufficiale di Outlook ed effettua l'accesso con le credenziali del tuo account Microsoft. Puoi utilizzare analogamente anche l'app Outlook per Windows. Ora, premi sull'icona dell'ingranaggio posizionata in alto a destra, fai clic su Posta nella barra laterale a sinistra e premi su Inoltro e IMAP.

Fatto ciò, clicca su Accedi ed effettua l'autenticazione al tuo account con il metodo impostato, dunque fai clic su Abilita l'inoltro, inserisci l'indirizzo email su cui inoltrare i messaggi nel campo di testo sottostante, apponi se lo desideri il segno di spunta accanto alla voce Conserva una copia dei messaggi inoltrati e fai clic su Salva.

Allo stesso modo, per disattivare l'inoltro automatico, torna sulla stessa scheda e fai clic nuovamente su Abilita inoltro, per disattivare la levetta relativa alla funzionalità.

Anche in questo caso dovrai agire da browser Web o da client Windows, perché l'app Outlook per smartphone e tablet non permette di abilitare l'inoltro automatico. Trovi maggiori informazioni nella mia guida su come inoltrare le email da Outlook.

Come trasferire email da un account all'altro: Apple Mail

Trasferire email da un account all'altro con Apple Mail su Mac non è tanto differente rispetto a farlo utilizzando il client Outlook di Microsoft. L'operazione è infatti molto semplice e intuitiva, dato che è possibile procedere con un semplice trascinamento.

Per riuscirci, apri Apple Mail dalla barra Dock o dal menu App al suo interno e assicurati di aver aggiunto all'applicazione entrambi gli account, ovvero quello da cui trasferire la posta e l'account destinatario. Per aggiungere un account, premi su Mail nella barra dei menu, clicca su Aggiungi account…, inserisci l'indirizzo email dell'account da aggiungere, premi su Continua ed effettua l'autenticazione tramite il metodo impostato.

Fatto ciò, espandi tutte le cartelle degli account in questione nella barra laterale a sinistra: ti basta cliccare sull'icona della freccia verso il basso posizionata accanto all'indirizzo email di un account per espandere tutte le cartelle.

Ora, fai clic sulla cartella In entrata dell'account dal quale trasferire i messaggi e seleziona tutte le email da trasferire usando il tasto cmd e cliccandoci sopra con il mouse, oppure la combinazione di tasti cmd+a per selezionarli tutti. Fatto ciò, non ti resta che effettuare un drag and drop dei messaggi all'interno della cartella In entrata dell'altro account.

In alternativa, se hai un account iCloud, puoi importare le email dalla sua versione Web. Per procedere, visita questa pagina del sito ufficiale, clicca su Accedi ed effettua l'accesso con le credenziali del tuo account. Dopo essere arrivato nella schermata della posta in entrata, premi sull'icona dell'ingranaggio sopra le caselle di posta, poi pigia su Impostazioni e seleziona la voce Importa Mail dalla barra laterale.

A questo punto, premi su Importa, imposta il menu a tendina visualizzato su un provider di posta tra quelli elencati, clicca su Continua ed effettua l'accesso tramite l'account email da cui importare le email. Ora, premi su Chiudi e su Fine, dunque attendi l'importazione automatica dei messaggi: potrebbero occorrere diverse ore, ma l'importazione continuerà anche se uscirai dalla piattaforma.

Come trasferire messaggi da un PC all'altro

Se il tuo obiettivo è trasferire messaggi da un PC all'altro, per quanto riguarda la tua posta elettronica, la soluzione giusta è effettuare un backup. Questa operazione si può effettuare sia da Windows che da Mac: il file di backup si può trasportare sul nuovo PC o Mac senza perdere nessuno dei messaggi di posta salvati.

Per scoprire come fare, consulta la mia guida su come fare backup email, corredata delle informazioni e dei dettagli riguardanti i servizi di posta più utilizzati. Può tornarti utile, in caso tu stia cercando soluzioni alternative, anche il tutorial su come fare backup di Hotmail, Gmail e Yahoo!.

Come trasferire messaggi da un telefono all'altro

Ora, non mi resta che fornirti soluzioni valide anche per trasferire messaggi da un telefono all'altro. Naturalmente, anche in questo caso si parla di email, in quanto argomento della guida in cui ti trovi in questo momento.

Se stai cercando di passare email da un telefono all'altro, puoi procedere utilizzando la funzionalità di sincronizzazione. In questo modo, puoi visualizzare la posta di un account di posta elettronica su più di un dispositivo. Per riuscirci, dai uno sguardo alla mia guida su come sincronizzare le email sul cellulare.

Sempre a proposito di sincronizzazione, ho pubblicato per te anche un altro tutorial su come sincronizzare Outlook con Gmail: potrebbe tornarti molto utile!

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.