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Come fare il backup di Hotmail, Gmail e Yahoo!

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Le caselle di posta elettronica online, come Hotmail, Gmail e Yahoo!, sono ottime. Ci consentono di accedere alle nostre e-mail in qualsiasi momento da qualsiasi computer connesso a Internet, di gestire i nostri contatti senza installare software sul PC e fare tante altre belle cose senza problemi, ma utilizzandole non si hanno delle copie di backup dei propri messaggi salvate sul computer.

Se anche tu sei un tipo previdente e vuoi tenere le tue e-mail salvate anche sul PC, corri ad installare MailStore Home. Si tratta di un ottimo programma gratuito per Windows che permette di fare il backup di Hotmail, Gmail e Yahoo! salvando sia i messaggi ricevuti che quelli inviati sull’hard disk del computer. Ecco come funziona.

Il primo passo che devi compiere è collegarti al sito Internet di MailStore Home e cliccare sul pulsante arancione Download MailStore Home 4.2 (FREEWARE) per scaricare il programma sul tuo PC. A download ultimato apri, facendo doppio click su di esso, il file appena scaricato (MailStoreHomeSetup-4.2.0.5431.exe) e, nella finestra che si apre, fai click sul pulsante OK per confermare l’utilizzo della lingua inglese (l’italiano non c’è).

Accetta quindi le condizioni di utilizzo del programma, mettendo il segno di spunta accanto alla voce I accept the agreement, e clicca prima su Next per due volte consecutive e poi su Install e Finish, per completare il processo d’installazione e avviare MailStore Home.

Nella finestra che si apre, clicca prima su Accept e poi su OK e Archive Email per accedere alla schermata principale di MailStore Home e iniziare a configurarlo in modo da fare il backup di Hotmail, Gmail e Yahoo!. Se utilizzi Gmail, clicca sul pulsante Google Mail collocato in alto a destra e, nella finestra che si apre, digita i tuoi dati di accesso al servizio e clicca prima su Next per due volte consecutive e poi su Finish per avviare il backup delle tue e-mail.

Se utilizzi Hotmail o Yahoo! Mail, clicca sul pulsante POP3 Mailbox (in alto a destra) e, nella finestra che si apre, compila il modulo che ti viene proposto digitando il tuo indirizzo di posta elettronica (E-mail Address) l’indirizzo del server POP3 di Hotmail/Yahoo! nel campo Host (pop3.live.com per Hotmail e pop.mail.yahoo.com per Yahoo) e i dati di accesso alla tua casella di posta elettronica (User Name e Password). Imposta quindi la voce POP3-SSL nel menu Access Via e clicca prima su Next per due volte consecutive e poi su Finish per iniziare a scaricare le e-mail sul tuo PC.

Dopo la configurazione iniziale e il primo download delle e-mail, puoi fare il backup di Hotmail, Gmail e Yahoo! semplicemente avviando MailStore Home tramite la sua icona presente sul desktop o nel menu Start di Windows e facendo doppio click sulla voce relativa al tuo account di posta elettronica.

Se utilizzi Gmail e non riesci a scaricare le e-mail sul PC, collegati alla tua casella di posta elettronica su Internet, accedi alle sue impostazioni cliccando sull’omonima voce collocata in alto a destra e abilita il POP3 cliccando prima sulla scheda Inoltro e POP/IMAP e poi mettendo il segno di spunta accanto alla voce Attiva POP per tutti i messaggi e facendo click sul pulsante Salva modifiche.