Come mandare email multiple

Il tuo capo ti ha incaricato di organizzare una riunione con tutti gli impiegati che lavorano nel tuo stesso ufficio. Per evitare di inviare un'email per volta, hai pensato bene di comporre un solo messaggio di posta e inoltrarlo contemporaneamente a più destinatari. Il problema è che non sei molto bravo con la tecnologia e temi di non essere in grado di compiere un'operazione del genere.

Se le cose stanno così, non preoccuparti, posso spiegarti io come mandare email multiple. Ti anticipo già che puoi riuscire nell'impresa in due modi diversi: digitando manualmente tutti gli indirizzi dei destinatari a cui inviare il messaggio oppure creando una lista di distribuzione, così da risparmiarti ulteriormente la fatica.

Allora, hai voglia di saperne di più? Sì? Benissimo! Mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo che ti occorre per concentrarti sulla lettura dei prossimi paragrafi e, cosa ancora più importante, segui passo-passo le indicazioni che sto per darti e sono sicuro che, seguendole, non avrai il benché minimo problema nel raggiungere il tuo scopo. Buona lettura e buon lavoro!

Indice

• Come mandare email multiple con Gmail
• Come mandare email multiple con Outlook
• Come mandare email multiple con iCloud Mail
• Come inviare email multiple con Thunderbird
• Come mandare email multiple con Libero
• Come mandare email multiple con Yahoo!
• Come mandare email multiple con una mailing list

Come mandare email multiple con Gmail

Per mandare email multiple con Gmail, accedi al tuo account, pigia sul bottone Scrivi (in alto a sinistra sulla Webmail o in basso a destra se usi l'app per Android e iOS/iPadOS) e scrivi gli indirizzi di posta a cui inviare lo stesso messaggio nei rispettivi campi: A per inviarlo a tutti, Cc per mettere in copia conoscenza dei destinatari o Ccn per non far conoscere gli indirizzi degli altri destinatari alle altre persone a cui hai deciso di inviarlo. Dopodiché pigia sul bottone Invia o sul simbolo dell'aeroplanino di carta per inoltrarlo.

Gmail permette anche di creare delle etichette, ovvero dei gruppi di contatti a cui inviare lo stesso messaggio senza digitare di volta in volta tutti i loro indirizzi. Se ti stai chiedendo, ad esempio, come inviare email multiple Gmail tramite questi strumenti e vuoi approfondire il discorso, ti invito a consultare la mia guida specifica su come inviare email a più destinatari con Gmail per avere maggiori informazioni.

Come mandare email multiple con Outlook

Hai intenzione di mandare la stessa email a più destinatari da Outlook, agendo dalla sua versione Web oppure dal client per PC Windows o macOS?

In tal caso, se necessario accedi al tuo account, pigia sul bottone Nuovo messaggio/Nuova e-mail in alto a sinistra e scrivi gli indirizzi di posta dei contatti a cui vuoi inviare il messaggio nel campo desiderato: A se vuoi inviare il messaggio a tutti, Cc se vuoi mettere in copia conoscenza dei destinatari oppure nel campo Ccn se vuoi mettere alcuni utenti in copia conoscenza nascosta.

Per concludere l'opera, pigia sul bottone Invia, situato in alto a sinistra, per inviare il messaggio ai destinatari che hai selezionato. Semplice, vero?

Se preferisci agire dalla versione mobile di Outlook, quindi dalla sua app per Android (disponibile anche su store alternativi per gli smartphone che non possiedono i servizi di Google integrati) e iOS/iPadOS, non devi fare altro che pigiare sul tasto con l'icona del quadrato con una matita all'interno in basso a destra, scrivere gli indirizzi di posta dei destinatari a cui vuoi far recapitare il messaggio nei campi testuali A:, Cc: o Ccn: (questi ultimi due visibili solo dopo aver fatto tap sull'icona ⌵) e poi pigiare sul simbolo dell'aeroplano collocato in basso a destra per inviare il messaggio.

Qualora te lo stessi chiedendo, sappi che anche il client di Outlook per Windows e macOS e Outlook.com permettono di creare elenchi di contatti a cui inviare lo stesso messaggio.

Per prima cosa, vediamo come procedere per configurare un elenco di contatti operando su un PC con sistema operativo Windows o tramite la versione Web di Outlook (i passaggi sono praticamente identici). La creazione della lista è un'operazione piuttosto rapida. Innanzitutto, apri Outlook e seleziona l'icona dedicata ai Contatti, che è rappresentata da due profili stilizzati ed è presente nella barra laterale sinistra dell'interfaccia.

A questo punto, fai clic sulla freccetta rivolta verso il basso situata di fianco al pulsante Nuovo contatto, collocato in alto a sinistra, e seleziona la voce Nuovo elenco contatti dal menu visualizzato; in alternativa, premi la combinazione di tasti Ctrl+L.

All'interno della schermata Nuovo elenco contatti, assegna un titolo al gruppo digitandolo nel campo obbligatorio Nome elenco contatti. Fatto ciò, puoi inserire in maniera facoltativa una nota esplicativa nel riquadro Descrizione.

Adesso, seleziona la casella Aggiungi destinatari, comincia a digitare il nome o l'indirizzo email delle persone da includere e seleziona il profilo corretto dal menu a comparsa inferiore. Dopo aver inserito tutti i membri del gruppo, i quali mostreranno una piccola X sul lato, utilissima per eliminarli rapidamente in caso di sviste, clicca sul tasto Crea posizionato in basso a destra.

Una volta ultimata la procedura, riceverai una notifica nella parte inferiore dello schermo che attesta che l'Elenco contatti è stato salvato. Dopodiché, potrai gestire e visualizzare il gruppo in qualsiasi momento cliccando sulla voce I tuoi elenchi contatti nella sezione di sinistra.

Una volta creata la lista, vediamo come spedire il messaggio al gruppo di contatti appena organizzato. Questo passaggio richiede pochissimi istanti e ricalca fedelmente il meccanismo di invio di una mail standard. Per quanto riguarda la configurazione dei destinatari e l'inoltro, ritorna alla schermata della posta premendo sull'icona della busta da lettere nella barra di navigazione a sinistra, quindi premi sul comando Nuovo messaggio oppure seleziona Home e poi Nuovo messaggio per aprire la finestra di composizione.

Successivamente, fai clic direttamente sulla dicitura del tasto A o in alternativa su Cc o Ccn se desideri nascondere i vari indirizzi ai partecipanti, posizionato a sinistra del campo di testo. Nella schermata Aggiungi destinatari che appare, verifica di trovarti nella sezione I miei contatti, digita il nome del gruppo nella barra superiore Cerca nei contatti o individualo scorrendo l'elenco manualmente.

Seleziona dunque la lista creata in precedenza, spuntando la casella quadrata alla sua sinistra. Conferma quindi l'operazione premendo sul pulsante Salva situato nell'angolo inferiore destro.

Il gruppo verrà inserito nel campo di ricezione selezionato. A questo punto, compila la riga Aggiungi un oggetto e scrivi il testo della tua mail nel corpo del messaggio. Infine, inviala facendo clic sul bottone Invia, caratterizzato dall'icona a forma di aeroplanino di carta, per recapitare la comunicazione a tutti i membri.

Se invece utilizzi un Mac, qualora ti servisse creare un elenco contatti su Outlook per Mac per spedire lo stesso messaggio a svariate persone, la soluzione più pratica è sicuramente raggrupparle in un elenco di contatti. Questa funzione ti permette di risparmiare tempo prezioso, evitando l'inserimento manuale di ciascun indirizzo di posta elettronica. Per generare e riempire la nuova lista, seleziona l'icona Contatti, raffigurante due silhouette, che trovi nel menu laterale sinistro.

Dopodiché, cerca il pulsante Nuovo contatto situato in alto a sinistra e fai clic sulla freccina verso il basso posizionata accanto per visualizzare le opzioni aggiuntive.

Scegli quindi l'opzione Nuovo elenco contatti dal menu a comparsa. A questo punto, comparirà una schermata apposita per impostare la tua lista: la prima cosa da fare è scegliere un nome che ti aiuti a identificarla facilmente. Scrivi il nome desiderato per il gruppo nella casella di testo in alto.

Fatto ciò, spostati nell'area Aggiungi i membri e scrivi l'indirizzo email dell'utente da includere nello spazio Immetti gli indirizzi di posta elettronica… oppure sfrutta l'opzione Cerca directory. Successivamente, premi il tasto Aggiungi ed esegui nuovamente questo passaggio per ogni singolo contatto che vuoi far rientrare nel gruppo. Adesso, premi nel campo Descrizione posizionato più in basso e aggiungi un breve testo per specificare l'utilizzo di questo gruppo.

Per quanto riguarda l'archiviazione e la modifica dell'elenco, premi il pulsante Salva in alto a sinistra per salvare la lista appena creata.

Una volta conclusa e salvata la tua lista, è il momento di vedere come inviare l'email all'elenco contatti. Per la scrittura e l'inoltro dell'email, premi l'icona Posta a forma di busta nella barra di sinistra per ritornare nella schermata della posta in arrivo.

Successivamente, fai clic sul pulsante Nuova e-mail nell'angolo in alto a sinistra. All'interno dello spazio A:, o preferibilmente Ccn:, scrivi il nome dell'elenco contatti generato poco fa e seleziona il suggerimento automatico che appare sotto, che distinguerai facilmente perché affiancato da un'iconcina rotonda contenente il segno +.

In conclusione, riempi la sezione Oggetto: digitando l'argomento del messaggio. Posizionati poi nell'area di testo principale e scrivi il contenuto della tua email. Infine, clicca sul tasto Invia, riconoscibile dal simbolo dell'aeroplanino di carta in alto a sinistra, per recapitare l'email a tutti i componenti della lista.

Come mandare email multiple con iCloud Mail

Per mandare email multiple con iCloud Mail, accedi alla Webmail di iCloud all'indirizzo icloud.com/mail, effettua il login con il tuo Apple Account e premi il pulsante Nuovo messaggio posizionato in alto al centro della schermata. Si aprirà la finestra di composizione: nel campo A: digita gli indirizzi email dei destinatari principali, premendo Invio dopo ciascuno di essi. Per visualizzare i campi Cc e Ccn, fai clic sulla voce Cc/Ccn che trovi accanto al campo del mittente: usa Cc per mettere qualcuno in copia conoscenza (tutti i destinatari potranno vedere chi è in copia) oppure Ccn per la copia conoscenza nascosta (gli indirizzi non saranno visibili agli altri). Quando hai finito di comporre il messaggio, premi il pulsante con l'icona dell'aeroplano di carta in alto a destra per inviarlo.

iCloud Mail ti permette anche di creare dei gruppi di contatti, ovvero degli elenchi di persone a cui inviare lo stesso messaggio senza dover digitare ogni volta tutti gli indirizzi uno per uno. Per farlo, apri la sezione Contatti di iCloud andando su icloud.com/contacts: nella barra laterale a sinistra trovi il pulsante + accanto alla voce Elenchi. Assegna un nome al gruppo (ad esempio “Colleghi” o “Famiglia”), premi Invio per confermarlo e poi clicca su Tutti i contatti per visualizzare la tua rubrica completa. A questo punto trascina uno per uno i contatti che vuoi includere direttamente sul nome del gruppo appena creato nella colonna di sinistra. Lo stesso contatto può far parte di più gruppi senza problemi.

Una volta creato il gruppo, tornare a iCloud Mail e usarlo è semplicissimo: apri una nuova email, digita il nome del gruppo nel campo A: e selezionalo dal suggerimento che compare in automatico. Tutti gli indirizzi del gruppo verranno aggiunti istantaneamente al messaggio, senza dover scrivere nulla a mano.

Come inviare email multiple con Thunderbird

Se utilizzi Thunderbird e ti stai domandando come inviare email multiple, la procedura da seguire è piuttosto semplice: avvia il client per Windows o macOS e, una volta aperto, premi sul tasto

collocato in alto a sinistra.

In questo modo vedrai aprirsi il pannello utile per l'invio di una nuova email e non dovrai far altro che digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nel campo A. Per inviare email multiple in copia conoscenza oppure in copia conoscenza nascosta premi rispettivamente sulle voci Cc e Ccn, per far comparire i campi di testo utili allo scopo. Dopodiché, per inviare l'email premi sul tasto Invia in alto a sinistra.

Come avviene anche per gli altri servizi di posta elettronica, anche quello di Mozilla consente di creare delle liste di contatti utili per inviare email multiple selezionando comodamente la lista di indirizzi.

Per generare una lista di distribuzione, devi innanzitutto accedere alla rubrica. Dalla schermata iniziale del client, premi sulla dicitura Rubrica situata nella parte alta dell'interfaccia, in prossimità della scheda Posta in arrivo.

Fatto ciò, schiaccia sul pulsante Nuova lista di distribuzione, che è rappresentato da un'icona con due sagome vicine ed è collocato a fianco del tasto

. Così facendo, ti verrà mostrata una finestra popup dedicata.

A questo punto, non ti resta che compilare i dati richiesti. All'interno della nuova schermata, verifica che dal menu a discesa Aggiungi a: sia impostata la rubrica corretta per il salvataggio (es. Rubrica personale).

Successivamente, inserisci il titolo che vuoi dare al gruppo all'interno di Nome della lista:. Se lo desideri, completa anche i campi facoltativi Soprannome della lista: e Descrizione:.

Il passaggio successivo consiste nell'inserire i contatti. Nell'area Inserire gli indirizzi email per aggiungerli alla lista di distribuzione:, seleziona il primo slot vuoto e immetti l'indirizzo email di partenza. Spostati poi sulla stringa seguente per aggiungere ulteriori destinatari, avvalendoti del completamento automatico se i contatti sono già presenti in rubrica.

Terminato l'inserimento, premi sul bottone OK posizionato in basso a destra in modo da salvare la configurazione appena creata. Il gioco è fatto! Ora, osservando il pannello laterale sinistro della rubrica, noterai la nuova lista posizionata all'interno della categoria prescelta. Facendo clic su di essa, avrai la possibilità di consultare o modificare l'elenco delle persone inserite.

Una volta terminata la creazione della lista di distribuzione, inoltrare la mail alla lista e spedire un messaggio a tutti i componenti diventerà un'operazione estremamente rapida. Per prima cosa, devi tornare alla Posta in arrivo: termina la sessione della Rubrica cliccando sull'icona a forma di x oppure spostati direttamente selezionando la scheda Posta in arrivo situata nell'angolo in alto a sinistra.

Adesso è il momento di creare un nuovo messaggio premendo il tasto

che trovi in alto a sinistra. Fatto ciò, non devi fare altro che inserire la lista come destinatario. All'interno della finestra di stesura del messaggio (Scrivi:), fai clic sull'area di testo A.

Qualora volessi tutelare la privacy nascondendo i contatti, pigia su A e seleziona la voce Ccn dall'elenco a discesa. Comincia dunque a scrivere il nome che hai conferito alla tua lista di distribuzione creata poco fa e, dalle opzioni suggerite dal sistema di completamento automatico, seleziona la riga esatta che fa riferimento alla tua lista.

Perfetto! Lo spazio dedicato ai destinatari muterà in un singolo elemento che racchiude l'intero gruppo. A questo punto, devi solamente compilare il campo Oggetto, redigere il testo del messaggio nella sezione in basso e premere il tasto Invia collocato in alto a sinistra. Niente di più facile!

Come mandare email multiple con Libero

Hai un account di posta Libero e vorresti inviare email multiple tramite quest'ultimo? No problem: collegati alla pagina d'accesso di Libero Mail, accedi al tuo account, pigia sull'icona della busta della lettera in alto a sinistra e fai clic sul bottone Scrivi mail

Successivamente, digita gli indirizzi di posta degli utenti a cui vuoi inviare il medesimo messaggio in uno dei campi disponibili: A per inviarlo a tutti, CC per mettere in copia conoscenza alcuni destinatari e CCN per metterne altri in copia conoscenza nascosta (per non far conoscere gli indirizzi degli altri destinatari alle persone a cui invii il messaggio). Non appena sei pronto per l'invio, pigia sul pulsante Invia in basso a sinistra e il gioco è fatto.

Se stai usando la versione mobile di Libero, quindi la sua app ufficiale per Android (disponibile anche su store alternativi per gli smartphone che non possiedono i servizi di Google integrati) e iOS, accedi al tuo account di posta mediante quest'ultima, tocca l'icona della matita posta in alto a destra, scrivi gli indirizzi dei destinatari a cui vuoi inviare il messaggio nei campi di testo A, CC o CCN e poi pigia sull'aeroplano di carta, situato in alto a destra.

In altre parole, qualora preferissi adoperare l'applicazione di Libero Mail pensata per i dispositivi Android (reperibile anche sugli store alternativi) e iOS, l'iter da compiere per inoltrare un'email a molteplici utenti è del tutto affine a quanto visto poc'anzi per la piattaforma desktop.

Infatti, dopo aver finalizzato il login col proprio account, è sufficiente sfiorare il simbolo della matita posizionato stavolta in basso a destra, immettere gli indirizzi desiderati nelle consuete righe A, CC o CCN e avviare infine la spedizione toccando la piccola icona raffigurante un aeroplanino di carta collocata in alto a destra nell'interfaccia.

Se vuoi creare una lista di distribuzione con la Webmail di Libero, così da non dover digitare di volta in volta gli indirizzi email dei vari destinatari “a mano”, pigia sull'icona dell'omino in alto a sinistra, poi premi sulla freccia che punta verso il basso posta accanto al tasto Nuovo contatto e seleziona la voce Nuova lista di distribuzione nel menu che si apre.

Scrivi, poi, il nome della lista nell'apposito campo di testo, aggiungi i contatti alla lista di distribuzione scrivendo i rispettivi indirizzi email nel campo di testo Aggiungi un contatto… e poi pigia sul bottone Crea lista.

Per inviare lo stesso messaggio a tutti i contatti presenti nella lista di distribuzione, non dovrai fare altro che scrivere il nome di quest'ultima nei campi A, Cc o Ccn e inviare il messaggio. Semplicissimo, vero? Come indicato sul sito ufficiale di Libero, è possibile inviare email multiple a un massimo di 50 destinatari per volta.

Come mandare email multiple con Yahoo!

Per mandare lo stesso messaggio di posta a più persone con Yahoo!, accedi al tuo account, pigia sul bottone Scrivi posto in alto a sinistra e fornisci gli indirizzi email a cui vuoi inviare il messaggio scrivendoli nel campo desiderato: A se vuoi inviare l'email a tutti, Cc se vuoi mettere in copia conoscenza dei destinatari o Ccn qualora tu voglia mettere altri destinatari in copia conoscenza nascosta. Non appena sei pronto per farlo, pigia sul bottone Invia posto in basso a sinistra per inviare il messaggio ai destinatari che hai indicato poc'anzi.

Se vuoi agire dall'app di Yahoo! per Android (disponibile anche su store alternativi) o iOS, devi accedere al tuo account, pigiare sul simbolo della matita posto in alto a destra, indicare i destinatari a cui inviare il messaggio scrivendo i loro indirizzi nei campi di testo A, Cc o Ccn (questi ultimi due sono visibili dopo aver premuto sulla freccia rivolta verso il basso) e poi pigiare sulla voce Invia che si trova nell'angolo in alto a destra.

Come mandare email multiple con una mailing list

Le soluzioni che ti ho indicato nei capitoli precedenti possono andar bene se hai la necessità di inviare email multiple a poche decine di contatti.

Se, però, hai bisogno di inviare email a un numero più elevato di utenti, ti consiglio di creare una mailing list, ovvero un'email che viene inoltrata in modo automatico a uno specifico gruppo di persone. Ci sono vari servizi che permettono di fare ciò.

A questo proposito, per approfondire nel dettaglio questo argomento e capire quale soluzione si adatti meglio alle tue esigenze, ti suggerisco caldamente di leggere le mie guide specifiche dedicate all'invio newsletter, su come creare newsletter, su come creare una mailing list con Gmail e su come creare una mailing list generica, al fine di avere maggiori informazioni e completare il quadro completo sugli strumenti a tua disposizione.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.