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Come stampare una fattura elettronica in PDF

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Sei in possesso di una fattura elettronica in formato XML o P7M e, per poterla visualizzare correttamente o condividerla via email o con altri servizi, hai la necessità di convertirla in PDF. Sebbene tu sia abbia installato alcuni software che permettono di aprire le fatture elettroniche, non riesci in alcun modo a esportarla in questo formato. Le cose stanno in questo modo, dico bene? In tal caso, non devi preoccuparti, perché ho tutte le soluzioni che possono aiutarti il problema che ti si è posto.

Nella guida di oggi, infatti, ti illustrerò come stampare una fattura elettronica in PDF tramite la stampante virtuale presente sui PC Windows e sui Mac. Ti indicherò, quindi, alcuni software che puoi installare sul tuo computer per visualizzare le fatture ed esportarle in questo diffusissimo formato. Infine, ti consiglierò alcune app per Android e iOS che ti garantiranno di raggiungere questo tuo obiettivo in pochi e semplici passi.

Direi, dunque, di non perdere altro tempo in chiacchiere e di iniziare a darci da fare. Cosa ne dici? Sei d’accordo? Perfetto! Allora cominciamo subito: siediti bello comodo e dedicami soltanto alcuni minuti del tuo tempo libero, in modo da leggere con attenzione i consigli che ho preparato per te. A me non resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!

Indice

Stampare una fattura elettronica in PDF su computer

Se vuoi stampare una fattura elettronica in PDF su PC, quello che devi fare e munirti di un software che ti permetta di effettuare quest’operazione in pochi e semplici passi.

Prima di indicarti i programmi da utilizzare sul tuo computer, ti avviso che dovrai assicurarti di avere installata una stampante virtuale PDF per permettere la conversione della fattura in questo formato. Su macOS e sulle più recenti versioni di Windows, è già presente una stampante PDF di default.

Se utilizzi una versione di Windows datata, invece, dovrai installare un software di terze parti, come ad esempio doPDF, di cui ti ho parlato nella mia guida su come stampare in PDF.

AssoInvoice (Windows/macOS)

AssoInvoice

Tra i migliori software in circolazione per visualizzare le fatture elettroniche, ti consiglio di utilizzare AssoInvoice, disponibile gratuitamente su Windows, macOS e Linux. Per il suo funzionamento, questo software richiede l’installazione di Java sul tuo computer: se non sai come fare, ti consiglio di consultare questa mia guida dedicata all’argomento.

AssoInvoice permette di aprire le fatture in formato XML e P7M e di visualizzarle nel formato standard grazie all’integrazione dei fogli di stile. La fattura può essere, successivamente, esportata in formato HTML oppure stamparla in PDF o su carta, tramite le apposite funzionalità integrate.

Se sei interessato a questo software, quello che devi fare è raggiungere il suo sito ufficiale e fare clic sull’icona relativa sistema operativo installato sul tuo computer. Al termine del download, se utilizzi Windows, fai doppio clic sul file .exe ottenuto, premi su Sì e quindi su Avanti. Fatto ciò, accetta i termini del contratto di licenza, attivando l’apposita casella, e premi il tasto Avanti. Ripeti ancora questa procedura, accettando i successivi termini d’utilizzo e premi poi i tasti Avanti, per due volte consecutive, InstallaFinito, per concludere il setup.

Installazione AssoInvoice su Windows

Se utilizzi macOS, invece, raggiungi la cartella dove hai scaricato il file .zip di AssoInvoice, apri quest’ultimo e trascina l’eseguibile ottenuto nella cartella Applicazioni di macOS, dopodiché fai clic destro su quest’ultimo, seleziona la voce Apri dal menu che si apre e rispondi Apri all’avviso che compare su schermo.

Ora, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato, una volta visualizzata la schermata principale di AssoInvoice, accetta la licenza d’uso del programma, tramite l’apposito tasto. Dopodiché indica il percorso dove si trovano tutte le fatture elettroniche sul tuo PC: per fare ciò, premi sull’icona , che trovi in alto a sinistra, e seleziona il pulsante con l’icona della cartelletta, che trovi sotto la dicitura Seleziona la directory di lavoro.

Se hai eseguito alla lettera le operazioni che ti ho indicato, visualizzerai tutte le fatture nella schermata principale di AssoInvoice.

Configurazione AssoInvoice

A questo punto, per effettuare la stampa in PDF di una fattura, individuala nell’elenco e fai clic su di essa, in modo da selezionarla. Fatto ciò, nell’area di destra, visualizzerai la fattura per intero: da questo punto la procedura per esportarla in PDF è differente su Windows e su macOS.

Su Windows, premi sull’icona della stampante per aprire il pannello di stampa e scegli la stampante virtuale PDF, tramite il menu a tendina sotto la dicitura Seleziona stampante. Adesso, premi il tasto OK, seleziona la cartella di destinazione e, infine, fai clic sul pulsante Salva.

Stampa in PDF con AssoInvoice

Su macOS, invece, premi l’icona della freccia verso il basso e, tramite l’apposito pannello, seleziona la cartella di destinazione, per salvare una copia della fattura in formato HTML. Adesso, fai doppio clic sul file appena creato, per aprirlo con il browser predefinito.

Ora, per stampare la fattura in PDF, utilizza la funzione di stampa del browser, la cui procedura può differire in base al software che stai utilizzando. Se non sai come procedere, ti consiglio di leggere questa mia guida dedicata all’argomento. Ti avviso che la procedura sopra indicata per macOS è valida anche sui PC con sistema operativo Windows.

Visualizza Fattura Elettronica (Windows 10)

Visualizza fattura elettronica su Windows 10

Sui computer con sistema operativo Windows 10, puoi scaricare l’applicazione gratuita Visualizza fattura elettronica, che permette di aprire le fatture in formato P7M o XML, con la possibilità di esportarle in PDF tramite la stampante virtuale di Windows.

Se sei interessato a quest’applicazione, raggiungi questo link per visualizzarla sul sito Web del Microsoft Store. Premi quindi sul pulsante Installa/apri o Ottieni e fai poi clic sul tasto Apri Microsoft Store, che visualizzi nel riquadro in alto: così facendo, si aprirà automaticamente il Microsoft Store di Windows 10. Adesso, premi sul tasto Ottieni e attendi che la procedura di download e installazione del software giunga al termine.

Dopo aver installato l’applicazione Visualizza fattura elettronica, avviala tramite la sua icona che trovi nella schermata start di Windows e, nella schermata principale, importa la fattura, trascinandola nell’apposito riquadro o premendo sull’icona della cartelletta.

A questo punto, visualizzerai la fattura in una nuova schermata: se vuoi stamparla in formato PDF, seleziona la scheda Documento e fai clic con il tasto destro in un qualsiasi punto della schermata. Nel menu contestuale che ti viene mostrato, seleziona poi la voce Stampa, scegli la stampante virtuale e premi sul tasto Stampa.

Adesso seleziona la cartella di destinazione e premi sul pulsante Salva, per confermare l’operazione. È stato facile, vero?

Stampare una fattura elettronica in PDF su Android

Visualizzatore fattura elettronica su Android

Se vuoi una copia in PDF di una fattura elettronica che hai ricevuto in formato XML o P7M sul tuo dispositivo Android, quello che devi fare è scaricare un’app adibita a tale scopo: tra quelle disponibili sul Play Store, ti consiglio Visualizzatore fattura elettronica, che è scaricabile gratuitamente.

Quest’app, oltre ad aprire le fatture direttamente dagli allegati email o dai file presenti sulla memoria del dispositivo, permettere di creare una copia PDF delle stesse, che può essere condivisa in altre app, come quelle di messaggistica istantanea, quelle per la posta elettronica o il cloud storage, giusto per farti qualche esempio.

Se sei interessato a Visualizzatore fattura elettronica, raggiungi il link che ti ho fornito e premi il tasto Installa, per avviare la procedura di download e installazione dell’app sul tuo smartphone o tablet Android. Al termine della procedura, avvia l’app tramite il pulsante Apri oppure selezionando la sua icona in home screen o nel drawer.

Dopo aver avviato l’app, importa la fattura da stampare in PDF, facendo tap direttamente sull’allegato nell’email. In alternativa, se hai conservato il documento sulla memoria del dispositivo, esplora le cartelle con un gestore file, come ad esempio Files di Google, e apri il file con l’app Visualizzatore fattura elettronica.

Adesso, dopo aver aperto la fattura, premi sull’icona situata in alto a destra, e scegli la voce Visualizza PDF dal menu che si apre, per creare una copia del file in formato PDF. Potrai trovare il documento PDF, tramite un’app di gestione dei file, nella cartella com.massimilianomassaro.fatturaelettronica, nella root della memoria del dispositivo.

In alternativa, facendo tap sull’icona , scegli l’opzione Condividi PDF per selezionare una qualsiasi app tra quelle in elenco e condividere, così, il file in PDF in app e servizi esterni.

Stampare una fattura elettronica in PDF su iOS

P7M Viewer su iPhone

Se hai la necessità di utilizzare un’app per la gestione delle fatture su iPhone o su iPad, che ti permetta di esportare le fatture in formato PDF, ti consiglio di utilizzare P7M Viewer, che permette di visualizzare i documenti in formato P7M XML. Quest’app si supporta con banner pubblicitari, ma tramite un acquisto in-app di 2,29 euro è possibile rimuovere questi ultimi.

Per scaricare P7M Viewer, raggiungi questo link per aprire la scheda dell’app nell’App Store di iOS. Dopodiché premi il tasto Ottieni e sblocca il download e l’installazione dell’app tramite il Face ID, il Touch ID o la password dell’ID Apple. Al termine della procedura, avvia l’app, tramite il tasto Apri o la sua icona presente in home screen.

Arrivato a questo punto, nella schermata principale di P7M Viewer, premi il tasto Apri P7M e seleziona la fattura presente nella memoria del dispositivo, per visualizzarla. Dopodiché, per esportarla in formato PDF, premi sull’icona di condivisione, situata nell’angolo in alto a destra, e seleziona l’opzione Crea PDF dal riquadro in basso.

Ci siamo quasi: premi sulla dicitura Fine, in alto a sinistra, e scegli la voce Salva file su. Seleziona, quindi la cartella di destinazione e premi il tasto Aggiungi, per completare l’operazione e ottenere il tuo PDF.