Come usare CERCA.VERT
Il tuo rapporto con Excel, e in generale con i fogli di calcolo, non è mai stato idilliaco, ma finora te la sei sempre cavata. Adesso, però, ti hanno chiesto di creare una casella di ricerca con cui trovare la corrispondenza tra diversi elementi presenti in una tabella utilizzando una semplice funzione denominata CERCA.VERT. Non avendone mai sentito parlare, non sai bene come richiamarla e utilizzarla, e hai dunque bisogno di un aiuto.
Non preoccuparti, possiamo rimediare in men che non si dica a questa tua piccola carenza: se dedicherai un po' del tuo tempo per leggere questa mia guida e applicherai alla lettera le istruzioni che ti darò, infatti, imparerai in fretta come usare CERCA.VERT, e ti renderai sùbito conto che si tratta effettivamente di un'operazione molto semplice e intuitiva.
Per completezza di informazioni, oltre a parlarti in maniera approfondita di come sfruttare la formula nei fogli elettronici del programma di casa Microsoft e nelle sue versioni online e app, troverai anche dei capitoli dedicati ad altri software analoghi che ti permetteranno di raggiungere lo stesso scopo a costo zero. Detto ciò, a me non resta che augurarti buona lettura e buon lavoro!
Indice
- Come usare CERCA.VERT su Excel da PC
- Come usare Cerca Verticale: Excel online
- Come usare formula CERCA VERT da app Excel
- Come usare Cerca Verticale su altri fogli di calcolo
Come usare CERCA.VERT su Excel da PC
Per cominciare, desidero mostrarti come usare CERCA.VERT su Excel da PC, utilizzando dunque il celebre programma per i fogli di calcolo di Microsoft per il quale, ti ricordo, serve un abbonamento Microsoft 365 (con costi a partire da 10 euro al mese).
Prima di illustrarti le modalità operative, però, credo sia utile iniziare con una breve spiegazione: CERCA.VERT, dunque, è una funzione nativa di Microsoft Excel (adottata anche da altri software simili) che applica una serie di istruzioni mediante le quali si richiede al programma di eseguire una ricerca verticale.
Tale operazione serve per trovare il valore correlato a un elemento, cercandolo in una tabella o in un intervallo per riga. Per esempio, se hai una lista di diversi tipi di frutti e ortaggi nella colonna A e le loro quantità in magazzino nella colonna B, puoi usare questa funzione per far sì che, inserendo il nome del prodotto, ti venga restituito il dato corrispondente sulla giacenza.
CERCA.VERT (nome originale VLOOKUP) è una funzione presente fin dagli albori di Excel. Nelle nuove versioni (quella online, quella per smartphone, e quelle retail dal 2019 in poi) è stata introdotta la funzione CERCA.X, che apporta diversi miglioramenti.
Puoi adoperare comunque CERCA.VERT per esigenze compatibili con il suo utilizzo, ma qualora volessi approfondire l'altra funzione e prendere in esame ulteriori soluzioni per cercare su Excel, ti raccomando di consultare la guida appena linkata.
Come usare CERCA.VERT per confrontare due colonne
Entriamo ora nel vivo dell'argomento e andiamo a vedere come usare CERCA.VERT per confrontare due colonne. In sostanza, dunque, si tratta di una formula e, pertanto, bisogna sempre usare una sintassi ben definita, ovvero =CERCA.VERT(valore; matrice_tabella; indice; [intervallo]).
Sembra complicato ma in realtà non lo è affatto. Ti indica semplicemente che occorre specificare 4 argomenti, ovvero valore, matrice_tabella, indice e intervallo, che ti espongo nel dettaglio di seguito.
- Valore — rappresenta la cella dove va inserita la chiave di ricerca.
- Matrice_tabella — questo dato indica la tabella dove svolgere la ricerca, che deve essere di almeno 2 colonne. Affinché la funzioni operi correttamente, il valore da ricercare deve trovarsi nella prima colonna di questa tabella ed essere a sinistra di quello da restituire.
- Indice — con indice si intende la colonna dove si trova il corrispondente valore da restituire. Le colonne non vanno contate in base alla loro posizione nel foglio, ma nella matrice selezionata. Nel confronto fra due colonne, dunque, per trovare il valore correlato della chiave di ricerca devi necessariamente inserire 2.
- Intervallo — l'ultimo valore è binario, può essere VERO o FALSO, ed è teoricamente facoltativo. Indica se la corrispondenza da cercare può essere parziale (VERO) o deve essere esatta (FALSO). Se non specificherai nulla il programma si comporterà come se tu abbia specificato VERO. Considera, inoltre, che la ricerca parziale di CERCA.VERT funziona solo se la tabella dei valori di ricerca è in ordine crescente, alfabetico o numerico. Se vuoi sapere in che modo è possibile ordinare su Excel, leggi le guide dedicate appena linkate.
Sei ancora confuso? Non ti preoccupare, ora te lo spiegherò con un esempio pratico e vedrai che tutto diventerà più chiaro. Per cominciare, apri il tuo foglio elettronico, posizionati nella cella in cui vorrai visualizzare il risultato e inizia a scrivere =CERCA.VERT, quindi seleziona il suggerimento corrispondente per velocizzare l'operazione.
A questo punto, continuando a scrivere la formula, come primo argomento metti una cella in cui inserirai il valore da ricercare, selezionandola col mouse, oppure scrivendo manualmente colonna e riga.
Inserisci poi il carattere punto e virgola e provvedi a evidenziare le celle di entrambe le colonne sulle quali operare la ricerca: tieni quindi premuto il tasto sinistro del mouse a partire dalla prima o dall'ultima cella e trascina il cursore fino a selezionare tutte quelle che ti interessano.
Ora, rilascia il tasto e digita di nuovo punto e virgola, poi scrivi il numero 2 per indicare che il valore da restituire è contenuto nella seconda colonna dell'intervallo. Immetti di nuovo punto e virgola e scrivi FALSO (per eseguire la ricerca esatta della chiave) prima di chiudere la parentesi.
Ecco fatto! Se adesso ti posizioni nella cella che hai indicato come valore di ricerca e digiti una delle chiavi riportate nella prima colonna della tabella ti verrà restituito, all'interno della cella con la funzione CERCA.VERT, il valore corrispondente presente nella seconda colonna.
Nel caso non sia presente, ovviamente, comparirà un messaggio d'errore. Nell'esempio da me utilizzato la formula della funzione è =CERCA.VERT(E2;A2:B11;2;FALSO), scritta nella cella E3. Digitando la chiave di ricerca Pere nella cella indice E2, quindi, mi viene restituito il corrispondente valore 60.
Se preferisci una modalità più “guidata” per compilare la formula, puoi usare il generatore di formule integrato in Excel, che consente di compilare un modulo con i vari riferimenti necessari per semplificare tutto il procedimento. Per farlo, clicca quindi sulla cella nella quale desideri visualizzare il risultato, poi recati nella scheda Formule.
A seguire, fai clic sulla categoria Ricerca e riferimento all'interno della sottostante barra degli strumenti e seleziona dal menu contestuale la funzione CERCA.VERT: vedrai così aprirsi, in un apposito pannello posto sulla destra, il suddetto modulo già predisposto con gi argomenti da inserire.
Clicca poi sul campo Valore e seleziona con il cursore la cella nella quale inserire il valore di ricerca, poi prosegui con le sezioni sottostanti per indicare matrice tabella, indice e intervallo. Fatto ciò, premi sul pulsante Fine che trovi poco più in basso. Recati poi nella cella di immissione per avviare l'interrogazione della tabella.
Per concludere, ti segnalo la possibilità di avvalersi di estensioni dotate di intelligenza artificiale per chiedere suggerimenti a un agent AI e ottenere formule ottimizzate in base a specifiche esigenze.
Per sfruttare questa funzionalità clicca sulla funzione Componenti aggiuntivi che trovi nel menu Home e cerca un add-on idoneo, ad esempio GPT for Excel, quindi premi sul corrispondente pulsante Aggiungi e, al termine dell'installazione, pigia sulla sua icona ora presente nella barra degli strumenti.
Provvedi poi a effettuare il login con account Google o Microsoft, dopodiché rivolgiti all'agent digitando un prompt che descriva l'operazione che intendi svolgere con CERCA.VERT. L'IA saprà proporti anche eventuali alternative più adatte al contesto e, a seconda dei casi, potrà scrivere direttamente sul foglio per applicare la formula.
Come usare CERCA.VERT su due fogli
Se vuoi capire come usare CERCA.VERT su due fogli, dipende innanzitutto da quello che intendi fare: se ti occorre semplicemente inserire la formula in un foglio separato da quello nel quale si trovano le colonne da esaminare, ti basta specificare l'informazione all'interno dell'argomento Matrice_tabella.
Per tornare all'esempio del capitolo precedente, supponendo che la formula sia riportata nel Foglio1, e la tabella si trovi invece in un foglio separato (che per praticità rinomineremo Foglio2), nel momento in cui occorre digitare la matrice devi solo anteporre l'indicazione Foglio2 seguita da un punto esclamativo. La formula corretta dovrà risultare quindi simile a questa: =CERCA.VERT(B18;Foglio2!A2:B11;2;FALSO).
Se, invece, le colonne sono separate in due fogli distinti, devo purtroppo informarti che non è possibile usare questa formula: come ti ho spiegato in un capitolo precedente, affinché la funzione operi correttamente il valore da ricercare deve obbligatoriamente trovarsi nella prima colonna di questa tabella, a sinistra di quello da restituire.
Puoi però avvalerti della funzione CERCA.X, la soluzione migliore per questo genere di operazioni. Per compilarla, clicca su una cella vuota e digita la formula =CERCA.X, poi completa gli argomenti richiesti separati ciascuno da un punto e virgola, oppure utilizza il generatore di formule di cui ti ho parlato in calce nel capitolo precedente.
Nello specifico, come valore va indicata dapprima la cella nella quale inserire la chiave di ricerca, mentre in matrice_ricerca occorre selezionare l'intervallo che contiene le chiavi per la ricerca. Successivamente, come matrice_restituita va evidenziato l'intervallo da cui estrarre i valori da restituire.
L'indicazione del foglio viene compilata automaticamente quando si va a evidenziare l'intervallo presente in un foglio differente da quello di origine, ma puoi anche digitarlo manualmente prima di ogni matrice, seguito da un punto esclamativo. La formula base deve dunque contenere almeno i suddetti argomenti, e risulterà del tipo =CERCA.X(D2;A2:A11;Foglio2!A2:A11).
Puoi facoltativamente inserire altri argomenti per perfezionare la ricerca. In particolare, la funzione consente di prevedere una stringa da restituire nel caso non venga trovata alcuna corrispondenza (se_non_trovato), applicare la sensibilità a maiuscole minuscole (corrispondenza_maiusc_minusc), e abilitare una modalità di ricerca differente da quella standard.
Come usare Cerca Verticale: Excel online
Se ti stai chiedendo come usare Cerca Verticale su Excel online, sono lieto di informarti che la formula in oggetto può essere applicata anche in questa versione del programma, accessibile in maniera del tutto gratuita da questo link con un account Microsoft.
Le modalità e le regole di utilizzo sono le medesime descritte nei capitoli relativi alla versione desktop. Puoi dunque procedere tramite inserimento diretto della funzione, la compilazione del modulo previsto dal generatore di formule integrato, ma anche utilizzando i componenti aggiuntivi dotati di intelligenza artificiale.
Come usare formula CERCA VERT da app Excel
Se stai usando un dispositivo mobile per elaborare un foglio di calcolo, ti spiego sùbito come usare formula CERCA VERT da app Excel. Ti ricordo che quest'ultima è compatibile con Android (cercala anche su store alternativi) e iOS/iPadOS, ed è gratis su device con display fino a 10,1". Oltre tali dimensioni, serve un abbonamento Microsoft 365.
Inoltre, devi sapere che sui tablet l'app offre un interfaccia sviluppata in orizzontale del tutto simile a quella delle versioni desktop e online: puoi dunque orientarti bene consultando i relativi capitoli dedicati.
Se invece disponi della versione con ambiente di lavoro verticale, tipicamente su smartphone, dopo aver aperto l'app ti basta sfiorare una cella vuota e utilizzare il campo per l'immissione della formula che trovi in basso, considerando che le regole per confrontare due colonne sono le stesse citate all'inizio della guida.
Per velocizzare le cose, sfiora la freccia che punta verso il basso situata in basso a destra, in modo da aprire il pannello degli strumenti, quindi fai tap sulla voce Home e seleziona il menu Formule.
Pigia poi sulla categoria Ricerca e riferimenti, dopodiché scorri le formule di riferimento fino a individuare CERCA.VERT e premi su di essa: in questo modo, la formula verrà immessa nell'apposito campo e dovrai solo sostituire gli argomenti con i valori corretti.
Come usare Cerca Verticale su altri fogli di calcolo
La formula in oggetto, come probabilmente già saprai, non è applicabile solo su Excel. Di seguito, dunque, ti spiego come usare Cerca Verticale su altri fogli di calcolo, prendendo in esame alcuni dei principali strumenti della categoria.
- LibreOffice (Windows/macOS/Linux) — la funzione CERCA.VERT esiste anche in Calc, l'equivalente di Excel disponibile su LibreOffice. La sintassi di partenza è sempre =CERCA.VERT, e vanno poi inseriti fra parentesi, ovviamente separati dal punto e virgola, gli argomenti relativi al valore da cercare, la tabella dove cercarlo, il numero della colonna che contiene il risultato e se la colonna è ordinata e può essere restituita una corrispondenza parziale (i valori da immettere possono essere rispettivamente 0 o 1, a seconda che tu voglia eseguire una ricerca esatta o meno). Ti ricordo che in quest'ultimo caso la colonna in cui verrà eseguita la ricerca deve essere ordinata in modo crescente.
- Google Fogli (Online) — se utilizzi la popolare risorsa di Google per l'elaborazione dei fogli di calcolo, disponibile anche come app per Android e iPhone/iPad, la formula che dovrai inserire è VLOOKUP, in quanto mantiene il nome originale in inglese. Ad ogni modo, anche digitando CERCA.VERT, questa verrà automaticamente riconosciuta e convertita nella sintassi prevista dal software. In definitiva, devi scrivere =VLOOKUP e inserire fra parentesi chiave_ricerca, intervallo, indice e se è ordinata (i valori previsti sono sempre VERO o FALSO), tutti separati da un punto e virgola.
- Apple Numbers (macOS) — nel software per i fogli di calcolo di Apple, disponibile anche per iPhone e iPad, la sintassi della funzione =CERCA.VERT prevede a sua volta quattro argomenti, ossia il valore da cercare, l'intervallo in cui effettuare la ricerca, il numero della colonna da cui prelevare il risultato e l'indicazione se la ricerca debba essere effettuata con una corrispondenza esatta o approssimativa. Le modalità di utilizzo sono del tutto identiche a quelle esposte per Excel, ma ti segnalo in aggiunta che il programma in questione permette di utilizzare anche la funzione CERCA.X.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
