Migliori stampanti multifunzione: guida all’acquisto

di Salvatore Aranzulla

Stampante e scanner occupano una superficie significativa della tua scrivania, limitando di molto lo spazio a disposizione e rendendo la postazione piuttosto caotica: per questo motivo, stai pensando seriamente di sostituire il tutto con un modello di stampante all-in-one, decisamente più compatto e gestibile.

Prima di gettarti a capofitto nel suo acquisto, però, la tua proverbiale prudenza ti impone di approfondire a dovere l'argomento per capire quali sono le migliori stampanti multifunzione: in questo modo potrai scegliere più agevolmente quella che si adatta perfettamente alle tue esigenze, evitando di incorrere in acquisti errati.

Ebbene, anche per questo genere di “dilemma” puoi tranquillamente fare affidamento su di me: ho realizzato questa guida all'acquisto, infatti, appositamente per fornirti tutte le informazioni di cui necessiti sulle varie caratteristiche a cui occorre prestare attenzione nella fase di scelta di questo prezioso apparecchio che, ormai, rappresenta una dotazione tecnologica indispensabile in qualsiasi appartamento o ufficio. A seguire, ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Allora, sei pronto? Perfetto, in tal caso non mi resta che augurarti buon proseguimento!

Indice

Come scegliere una stampante multifunzione
Quale stampante multifunzione comprare
- Migliori stampanti multifunzione laser
- Migliori stampanti multifunzione a getto d'inchiostro

Come scegliere una stampante multifunzione

Nella prima parte di questa guida ti mostrerò come scegliere una stampante multifunzione 3 in 1 (stampa, copia e scansiona) e 4 in 1 (integra anche il fax), mostrandoti, dunque, i vari aspetti e le connotazioni tecnologiche di questo genere di dispositivi: in tal modo, potrai farti un'idea più precisa di ciò che effettivamente ti occorre e orientare la tua scelta verso un modello in grado di rispondere in tutto e per tutto alle tue necessità.

Caratteristiche di stampa

fogli che escono da una stampante

Per cominciare, è necessario determinare quali caratteristiche di stampa desideri avere a disposizione. Come probabilmente già saprai, di base la scelta avviene fra i modelli inkjet (o a getto d'inchiostro) e laser. Nel fare le tue considerazioni, tieni conto del fatto che le prime si prestano maggiormente a un utilizzo moderato finalizzato alla stampa di documenti testuali o immagini, in quanto offrono prestazioni migliori dal punto di vista della precisione nella definizione dei colori. Allo stesso, tempo, però, hanno dei costi di mantenimento più elevati e comportano un frequente ricambio delle cartucce.

Quelle laser, invece, sono più adatte alla stampa di grandi quantità di documenti testuali: possono essere monocromatiche, in grado ossia in grado di stampare unicamente in bianco e nero, oppure a colori. Fra queste si distinguono i modelli a LED che, invece, sono caratterizzati da una particolare filosofia costruttiva più solida, priva di numerose parti mobili soggette a degrado e malfunzionamenti: considera, però, che sono decisamente più costose.

In seconda istanza, ti suggerisco di verificare con attenzione i valori della risoluzione di stampa: puoi trovarli espressi in DPI (punti per pollice) e in molti casi vengono riportati due valori distinti relativi alla risoluzione base che si ottiene con la stampa standard, e uno più elevata ottenuta grazie alle funzioni per l'ottimizzazione dell'immagine (ove disponibili)

La velocità rappresenta un altro importante fattore da non sottovalutare, soprattutto se hai necessità di stampare molte pagine: questa è espressa in pagine per minuto (ppm) o immagini per minuto (ipm) e di norma mostra differenti valori per la stampa in bianco e nero e quella a colori.

Se hai particolari necessità in merito ai formati di stampa e, dunque, desideri poter lavorare anche su fogli diversi dallo standard A4, ovviamente dovrai controllare sulle specifiche del modello prescelto che questo accetti dimensioni differenti (come il formato A3, utilizzato in diversi ambiti professionali legati alla mondo della grafica, o quelli adatti alla stampa di fotografie). Sempre rimanendo in tema carta, verifica le tipologie compatibili (ad esempio normale, opaca, lucida) se vuoi utilizzarla anche per la stampa di fotografie o brochure, e assicurati che il vassoio per il caricamento dei fogli possa garantire una quantità compatibile con le tue abitudini di utilizzo.

l produttori riportano anche un altro importante indicatore, denominato ciclo di stampa, il quale serve a definire il numero di pagine che la stampante è in grado di gestire in un determinato arco temporale: anche in questo caso, se hai esigenze di stampa particolarmente avanzate in termini di produttività, non lasciarti sfuggire questo importante parametro, e considera allo stesso tempo anche la disponibilità della funzione di fronte/retro automatico, la quale, una volta impostata, permette di non dover girare manualmente il foglio durante la stampa.

Caratteristiche dello scanner

persona che sistema foglio nello scanner

Per quanto riguarda lo scanner, è necessario verificare a sua volta una serie di caratteristiche essenziali, a partire, naturalmente, dalla risoluzione che, così come nella stampante, è espressa in DPI: di norma sono sufficienti 600 DPI per ottenere un buon risultato, ma se hai esigenze di scansione particolari e necessiti di un livello di dettaglio elevato, probabilmente dovrai superare i 1.200 DPI, arrivando anche a 4.800 DPI per un utilizzo professionale. Tieni conto, però, che più tale valore è alto, più i file prodotti occuperanno spazio nella memoria del PC che le acquisisce.

Alla risoluzione è collegato un altro parametro fondamentale, ossia la velocità: verifica con attenzione, dunque, che il numero di secondi che lo scanner impiega per digitalizzare un documento in una data risoluzione e in una determinata modalità (a colori o in b/n) sia compatibile con le tue esigenze.

La profondità è un altro valore che determina la qualità dell'immagine ottenuta e, più precisamente, specifica la quantità di informazioni sul colore che lo scanner è in grado di elaborare durante la sua digitalizzazione al fine di rappresentarlo in maniera il più fedele possibile rispetto all'originale: sotto questo aspetto, 48 bit può rappresentare un buon compromesso per un utilizzo standard.

Altre funzioni importanti sono l'ADF (Automatic Document Feeder o alimentatore automatico di documenti), che permette di scansionare e/o copiare automaticamente più fogli i quali, dunque, vengono caricati autonomamente dal dispositivo, e quella di fronte/retro: quest'ultima è utile per scansionare entrambi i lati di uno stesso foglio, operazione che, in base alla tecnologia di cui è dotato l'apparecchio, può avvenire in modalità standard (il documento, dopo la prima digitalizzazione, viene espulso e ricaricato nell'altro verso), o a passaggio singolo che, invece, opera contemporaneamente sui due lati. Per concludere, tieni conto anche del relativo volume giornaliero massimo, ossia del limite garantito di scansioni che tale componente può effettuare quotidianamente.

Peso e dimensioni

stampante multifunzione ingombrante

Uno dei vantaggi più evidenti nella scelta di un modello di stampante all-in-one risiede senza ombra di dubbio nella compattezza dell'apparecchio stesso. Tuttavia, è comunque essenziale verificare che peso e dimensioni siano compatibili con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.

Nel farlo, tieni conto che alcuni modelli dispongono di un carrello estraibile per il caricamento dei fogli o di una guida a scomparsa per la raccolta delle stampe, i quali possono essere frontali o laterali. Assicurati, dunque, che ci sia lo spazio sufficiente per poterli aprire comodamente senza problemi.

Connettività

smartphone che si collega alla stampante

La connettività, al giorno d'oggi, è uno degli elementi centrali di qualsiasi dispositivo, e le stampanti multifunzione, ovviamente, non fanno eccezione. Oltre a quella Wi-Fi, che è ormai presente in tutti gli apparecchi di questo tipo e permette di gestirli comodamente in modalità wireless, potrebbe tornarti utile anche la presenza di un ingresso Ethernet e di uno USB da sfruttare all'occorrenza.

Molti modelli possono sfruttare il Bluetooth o l'NFC per connettere ulteriori dispositivi come smartphone e tablet e stampare agevolmente i documenti direttamente da questi ultimi. Quasi tutti gli apparecchi dispongono di particolari soluzioni dedicate alla stampa da dispositivi Android e iPhone/iPad senza bisogno di installare nessun driver.

Ad ogni modo, ogni produttore ha sviluppato anche apposite app che permettono di gestire comodamente sia da PC che da dispositivo mobile le varie funzioni dell'apparecchio: accertati, dunque, che questi siano compatibili con il sistema operativo e le specifiche del tuo computer o del tuo smartphone/tablet.

Anche la predisposizione per la connessione con servizi cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive può risultare particolarmente utile per salvare i propri file direttamente nel relativo archivio remoto e sincronizzarli con altri device. Infine, esistono stampanti multifunzione che permettono con l'accesso da remoto di controllare a distanza lo stato della stampa e le varie impostazioni della periferica anche quando ci si trova lontani da casa o dall'ufficio.

Altre caratteristiche

display stampante multifunzione

Ci sono molte altre caratteristiche da tenere in considerazione durante la scelta di una stampante all-in-one: per cominciare, valuta la necessità di disporre anche di un fax integrato (in questo caso si parla di modelli 4 in 1) per la tua attività professionale o per il tuo ufficio che ti consenta di trasmettere documenti direttamente dall'apparecchio.

La presenza di un display è molto importante per poter gestire sia la connettività che le impostazioni del dispositivo, accedere a eventuali servizi aggiuntivi o impostare i parametri di determinate funzioni: quest'ultimo può essere touch-screen o disporre di appositi pulsanti per la selezione dei menu.

Fai attenzione anche ai consumi dichiarati dal produttore: in particolar modo se hai intenzione di fare un impiego intensivo dell'apparecchio, assicurati che questo sia dotato di appropriate funzioni di risparmio energetico in grado, ad esempio, di metterlo in standby automaticamente in caso di inutilizzo.

Alcuni servizi aggiuntivi a pagamento offerti dalle case produttrici che, ad esempio, propongono l'invio di cartucce sostitutive nel momento in cui quelle presenti sul device stanno per esaurirsi, potrebbero risultare particolarmente vantaggiosi sia da un punto di vista economico che ecologico e ti consiglio vivamente, dunque, di tenerli in considerazione. Non dimenticare, infine, di verificare che siano state implementate funzioni evolute di monitoraggio dello stato della stampante, le quali facilitano molto le operazioni di manutenzione periodica.

Quale stampante multifunzione comprare

Canon i-Sensys MF443dw

stampante all-in-one Canon i-Sensys MF443dw

Se per il tuo ufficio cerchi un prodotto 3 in 1 (stampa, copia e scansione) particolarmente versatile che ti possa garantire un ciclo operativo mensile di 80.000 pagine (i valori raccomandati, però, arrivano a un massimo di 4.000 pagine al mese), e che sia in grado di ottenere una risoluzione di stampa fino a 1200×1200 DPI, di copia a 600×600 DPI e di scansione a 600×600 DPI (con l'ottimizzazione arriva fino a 9600×9600 DPI) ti suggerisco vivamente di guardare con attenzione tutte le specifiche di questo ottimo prodotto di Canon, dotato anche di tecnologia ADF e F/R automatico, e predisposto per la connessione con dispositivi mobili Android (Google Cloud Print) e iOS/iPadOS (Air Print). Ti segnalo anche la presenza di un utile display touch-screen LCD a colori da 12,7 cm, di 1GB di RAM e di un doppio processore a 800 Mhz.

Canon i-SENSYS MF443dw

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Canon i-SENSYS MF443dw Stampante Multifunzione Laser Monocromatico

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Brother HLL3270CDW

stampante multifunzione laser Brother HLL3270CDW

Ti serve una stampante multifunzione laser che sia anche a colori? In tal caso questo modello LED di Brother potrebbe essere l'ideale per te: fra le varie caratteristiche ti segnalo un'ottima velocità di stampa (24 ppm), una risoluzione ad alta qualità (fino a 2.400 DPI), l'integrazione della funzione di stampa fronte/retro automatica, la presenza di un vassoio con capienza di 250 Fogli e di un display touch-screen ampio e funzionale. L'apparecchio è stato progettato per ridurre al minimo la rumorosità (meno di 45 dB) ed è predisposto per diverse tipologie di connessione, da quella Wi-Fi (incluso il Wi-Fi Direct per collegare qualsiasi dispositivo mobile senza dover ricorrere a un router wireless o a un hotspot) a quella cablata. La confezione include un toner per la stampa delle prime 1000 pagine.

Canon i-SENSYS MF443dw

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Canon i-SENSYS MF443dw Stampante Multifunzione Laser Monocromatico

Multifunzione inkjet HP Officejet Pro 7720 Wide Format - stampante A3 ...

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Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.