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Migliori stampanti multifunzione: guida all’acquisto (2024)

di , 8 Giugno 2024

Stampante e scanner occupano una superficie significativa della tua scrivania, limitando di molto lo spazio a disposizione e rendendo la postazione piuttosto caotica: per questo motivo, stai pensando seriamente di sostituire il tutto con un modello di stampante all-in-one, decisamente più compatto e gestibile.

Prima di gettarti a capofitto nel suo acquisto, però, la tua proverbiale prudenza ti impone di approfondire a dovere l'argomento per capire quali sono le migliori stampanti multifunzione: in questo modo potrai scegliere più agevolmente quella che si adatta perfettamente alle tue esigenze, evitando di incorrere in acquisti errati.

Ebbene, anche per questo genere di “dilemma” puoi tranquillamente fare affidamento su di me: ho realizzato questa guida all'acquisto, infatti, appositamente per fornirti tutte le informazioni di cui necessiti sulle varie caratteristiche a cui occorre prestare attenzione nella fase di scelta di questo prezioso apparecchio che, ormai, rappresenta una dotazione tecnologica indispensabile in qualsiasi appartamento o ufficio. A seguire, ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Allora, sei pronto? Perfetto, in tal caso non mi resta che augurarti buon proseguimento!

Indice

Quale stampante multifunzione comprare

Epson Expression Home XP-2200

Epson Expression Home XP-2200

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HP DeskJet 4120e

HP DeskJet 4120e

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HP LaserJet M140w 7MD72F

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Epson Workforce WF-2930DWF

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HP Envy 6420e

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HP Smart Tank Plus 7005 AiO (28B54A)

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Canon Selphy CP1500

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Brother DCPJ1050DW

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Epson Workforce WF-2950DWF

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PANTUM M6550NW/M6558NW

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Epson Expression Home XP-2200

L'Epson Expression Home XP-2200 è una stampante multifunzione A4 a getto d'inchiostro ideale per l'uso domestico, grazie alla sua versatilità e alle sue numerose funzionalità. La connettività Wi-Fi permette di stampare e scansionare documenti in modalità wireless all'interno della casa, mentre la funzione Wi-Fi Direct consente di stampare anche senza una rete wireless.

Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la facilità d'uso, grazie all'app Epson Smart Panel, che permette di gestire tutte le funzioni direttamente dal tuo smartphone o tablet. Inoltre, con l'app Epson Creative Print, è possibile stampare fotografie direttamente dai social network, creare biglietti di auguri personalizzati e molto altro ancora.

L'Epson Expression Home XP-2200 utilizza il set di inchiostri a quattro colori 604 di Epson, che garantisce stampe affidabili, vivaci e nitide con un investimento minimo. Grazie alla combinazione di inchiostri dye a colori e neri a pigmenti, si ottengono stampe nitide a colori e si riducono i costi grazie all'utilizzo di cartucce di inchiostro separate in formato standard e XL.

Il design elegante e compatto di questa stampante multifunzione sfrutta lo spazio in modo efficiente, combinando funzionalità di stampa, scansione e copia in una sola unità. Tra i software inclusi troviamo Epson Photo+ e Epson Scan 2, mentre le interfacce disponibili sono Wi-Fi, USB e Wi-Fi Direct.

L'Epson Expression Home XP-2200 supporta una vasta gamma di formati carta, tra cui A4, A5, A6, B5, C6, DL, N. 10, Letter Legal, 10x15 cm, 9x13 cm, 13x18 cm, 13x20 cm, 20x25 cm, 100x148 mm e 16:09. La velocità di stampa è di 27 pagine/min in monocromatico e 15 pagine/min a colori su carta comune, mentre per una foto 10x15 cm su carta fotografica lucida Premium Epson impiega solo 42 secondi.

Epson Stampante Expression Home XP-2200, multifunzione 3 in 1: scanner...
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HP DeskJet 4120e

La HP DeskJet 4120e è una stampante multifunzione ideale per famiglie e piccoli uffici, che offre funzionalità di stampa, scansione, copia e fax. Grazie alla sua velocità di stampa fino a 8,5 ppm in bianco e nero e 5,5 ppm a colori, potrai ottenere risultati rapidi e di alta qualità.

Questa stampante si distingue per la sua connettività versatile, grazie al Wi-Fi Dual Band, Wi-Fi Direct, HP Smart App e AirPrint. Inoltre, è dotata di una porta USB 2.0 per collegamenti diretti ai dispositivi. La stampante supporta il formato A4 e dispone di un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 35 fogli, rendendo più semplice la gestione dei documenti multi-pagina.

Una caratteristica interessante della HP DeskJet 4120e è l'opzione di utilizzare HP+, che ti consente di avere un anno di garanzia commerciale HP aggiuntivo e la possibilità di registrarti per ottenere 6 mesi di inchiostro Instant Ink inclusi con HP+. Con Instant Ink, la stampante monitora i livelli di inchiostro e invia automaticamente le cartucce a casa tua prima che tu rimanga senza, a partire da €0,99/mese. Le cartucce sono realizzate con plastica riciclata, contribuendo così alla sostenibilità ambientale.

È importante notare che la HP DeskJet 4120e richiede un account HP, una connessione Internet continua e l'uso esclusivo di cartucce di inchiostro originali HP per tutta la durata di vita della stampante. Il firmware della stampante contiene misure di sicurezza dinamica volte ad impedire l'utilizzo di cartucce non originali con chip o circuiti elettronici non HP.

La stampante è compatibile con le cartucce originali HP 305 Nero, HP 305 Tricromia, HP 305XL Nero e HP 305XL Tricromia. Tuttavia, è importante sottolineare che la stampa fronte/retro automatica non è supportata e il cavo USB non è incluso nella confezione.

HP DeskJet 4120e 26Q90B, Stampante Multifunzione a Getto d'Inchiostro ...
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HP LaserJet M140w 7MD72F

La HP LaserJet M140w 7MD72F è una stampante multifunzione A4 che offre una soluzione completa per le esigenze di stampa, scansione e fotocopia. Questo dispositivo compatto e leggero, con un peso di soli 5,4 chilogrammi, si integra facilmente in qualsiasi ambiente di lavoro grazie al suo design elegante e alla sua finitura bianca.

La tecnologia di connettività Wi-Fi consente di collegare la stampante a diversi dispositivi senza l'uso di cavi, rendendo più semplice la condivisione delle risorse tra i membri del team. Inoltre, la presenza di una porta USB permette di collegare direttamente la stampante a un computer o a un altro dispositivo compatibile.

La tecnologia di stampa laser garantisce risultati di alta qualità e una velocità di stampa fino a 20 pagine al minuto in bianco e nero. La funzione di stampa fronte e retro manuale consente di risparmiare carta e ridurre l'impatto ambientale.

Il schermo LCD a icone semplifica la navigazione tra le diverse funzioni della stampante, rendendo più agevole l'utilizzo anche per gli utenti meno esperti. Tuttavia, è importante notare che questa stampante non dispone di funzionalità fax e il caricatore automatico di documenti non è presente, quindi la scansione fronte e retro deve essere effettuata manualmente.

La HP LaserJet M140w 7MD72F è dotata di un sistema di sicurezza dinamica che protegge la stampante da eventuali tentativi di utilizzo di cartucce non originali HP. Questo sistema viene periodicamente aggiornato tramite firmware, garantendo una protezione costante e affidabile.

Per ottenere i migliori risultati, è consigliato l'utilizzo delle cartucce toner originali HP 142A Nero W1420A. Grazie alla compatibilità con diversi formati di carta, tra cui A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm e buste (DL, C5, B5), questa stampante multifunzione si adatta alle diverse esigenze di stampa in ambito professionale.

HP LaserJet M140w 7MD72F, Stampante Multifunzione Laser A4, Monocromat...
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Epson Workforce WF-2930DWF

La Epson Workforce WF-2930DWF è una stampante multifunzione A4 a getto d'inchiostro ideale per l'utilizzo in casa o in ufficio. Grazie alla sua capacità di stampa fronte retro, scansione, copia e fax, offre un'ampia gamma di funzionalità in un unico dispositivo compatto. La connettività è garantita attraverso USB, WiFi e Wi-Fi Direct, permettendo di stampare facilmente da dispositivi mobili e su Cloud, oltre che supportare AirPrint.

Il display LCD da 3.7cm rende semplice la navigazione tra le varie funzioni, mentre l'alimentatore automatico di documenti (ADF) facilita le attività più impegnative come la copia, la scansione e l'invio di fax di più pagine. La velocità massima di stampa a colori è di 18 ppm, mentre quella in bianco e nero raggiunge i 33 ppm.

Una delle caratteristiche principali della Epson Workforce WF-2930DWF è la possibilità di ridurre sprechi e costi grazie alla stampa A4 fronte/retro e alle convenienti cartucce di inchiostro separate. Il set di inchiostri a quattro colori 604 di Epson garantisce stampe di alta qualità, vivaci e nitide con una spesa minima. Le cartucce di inchiostro sono disponibili in formato standard e XL, per adattarsi alle diverse esigenze di stampa.

La stampante presenta un design elegante e compatto, perfetto per integrarsi in qualsiasi ambiente domestico o lavorativo. La connettività Wi-Fi permette di stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, mentre la funzione Wi-Fi Direct consente di stampare da dispositivi wireless supportati senza la necessità di una rete Wi-Fi. L'app Epson Smart Panel offre inoltre la possibilità di controllare la stampante direttamente dal proprio dispositivo, stampare documenti e monitorare eventuali problemi.

La Epson Workforce WF-2930DWF supporta diversi formati di carta, tra cui A4, A5, A6, B5, B6, C6, DL, N. 10, Letter, 10x15 cm, 13x18 cm, 16:09 e definito dall'utente. Le interfacce disponibili includono USB Hi-Speed compatibile con la specifica USB 2.0, LAN wireless IEEE 802.11b/g/n e Wi-Fi Direct.

Epson Workforce WF-2930DWF Stampante Multifunzione A4 a getto d'inchio...
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HP Envy 6420e

La HP Envy 6420e è una stampante multifunzione ideale per l'utilizzo sia in casa che in ufficio. Dotata di tecnologia di connettività Bluetooth e termica, questa stampante si distingue per la sua caratteristica speciale di auto-duplex, che permette di stampare automaticamente su entrambi i lati del foglio.

Il design elegante e moderno in colore bianco si adatta perfettamente a qualsiasi ambiente, mentre le dimensioni compatte (36.1 x 43.25 x 17.4 cm) e il peso di 6.16 kg ne facilitano il trasporto e l'installazione. La stampante HP Envy 6420e offre una velocità massima di stampa a colori di 17 ppm e una velocità max di stampa in bianco e nero di 20 ppm.

Uno degli aspetti più interessanti di questa stampante è l'offerta speciale che prevede 9 mesi di Instant Ink inclusi nell'acquisto, fino al 30 aprile 2023. Per usufruire di questa offerta, è necessario aderire ad HP+ ed effettuare la registrazione ad Instant Ink entro 7 giorni dall'installazione della stampante. Durante questo periodo, potrai stampare fino a 700 pagine al mese e ricevere le cartucce a casa senza costi aggiuntivi.

La stampante HP Envy 6420e è dotata di numerose funzionalità, tra cui Wi-Fi Dual Band, Wi-Fi Direct, HP Smart App, AirPrint e USB 2.0. Inoltre, supporta il formato A4, il fax e l'ADF da 35 fogli. È importante notare che la stampante non è dotata di connessione Ethernet e il cavo USB non è incluso nella confezione.

Per garantire un'esperienza di stampa ottimale, la HP Envy 6420e richiede l'utilizzo esclusivo di cartucce di inchiostro originali HP. La stampante è compatibile con le cartucce originali HP 305 Nero, HP 305 Tricromia, HP 305XL Nero e HP 305XL Tricromia.

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HP Smart Tank Plus 7005 AiO (28B54A)

La HP Smart Tank Plus 7005 AiO (28B54A) è una stampante multifunzione A4 con serbatoio di inchiostro ad alto volume di stampa, ideale per chi cerca un dispositivo affidabile e versatile per la casa o l'ufficio. Grazie alla sua tecnologia di connettività Bluetooth, questa stampante offre una soluzione comoda e senza fili per gestire le tue esigenze di stampa, scansione e copia.

Una delle caratteristiche principali di questo prodotto è il suo serbatoio di inchiostro ad alto volume, che consente di risparmiare sulle stampe di uso quotidiano fino a 12000 pagine in bianco e nero o fino a 8000 pagine a colori con l'inchiostro HP incluso nella confezione. Inoltre, la stampante è dotata di un sensore automatico per il controllo del livello di inchiostro, rendendo semplice e veloce l'aggiunta di inchiostro quando necessario.

La stampa fronte/retro automatica è un'altra funzionalità notevole della HP Smart Tank Plus 7005 AiO, consentendo di risparmiare tempo e carta nelle operazioni di stampa quotidiane. La velocità massima di stampa è di 23 ppm in bianco e nero e 22 ppm a colori, garantendo risultati rapidi e di alta qualità.

La compatibilità con l'applicazione HP Smart permette di gestire facilmente le impostazioni della stampante e monitorare lo stato dell'inchiostro direttamente dal tuo smartphone o tablet. Inoltre, la stampante è compatibile con il flacone HP 32XL Nero (1VV24AE), con il set di 3 flaconi HP 31 Ciano (1VU26AE), Giallo (1VU28AE), Magenta (1VU27AE) e con la testina di stampa HP 6ZA17AE.

HP ha prestato particolare attenzione all'ambiente nella progettazione della Smart Tank Plus 7005 AiO: realizzata con materiali e componenti elettronici riciclati, questa stampante è certificata EPEAT Silver, dimostrando l'impegno del marchio nel promuovere soluzioni sostenibili e rispettose dell'ambiente.

HP Smart Tank Plus 7005 AiO 28B54A, Stampante Multifunzione a Colori, ...
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Canon Selphy CP1500

La Canon Selphy CP1500 è una stampante fotografica a sublimazione di alta qualità che offre una connettività wireless e un design portatile. Il suo colore nero la rende elegante e adatta a qualsiasi ambiente, sia domestico che professionale.

Una delle caratteristiche principali della Canon Selphy CP1500 è la sua tecnologia di stampa a sublimazione termica. Questo metodo di stampa produce immagini nitide e vivaci, resistenti all'acqua, ai graffi e alle ditate, che possono durare fino a 100 anni. La velocità massima di stampa è di 1,3 pagine al minuto, sia a colori che in bianco e nero.

La connettività Wi-Fi della Canon Selphy CP1500 permette di stampare direttamente da dispositivi smart, computer e fotocamere. Inoltre, è possibile collegarsi tramite USB-C per computer, fotocamere e unità flash USB. Questa stampante supporta vari sistemi operativi, tra cui MacOS 12 Monterey, Windows 8, MacOS 11 Big Sur, Windows 11 e Windows 10.

La Canon Selphy CP1500 è dotata di un ampio schermo LCD da 3,5 pollici, che facilita le operazioni di stampa. Inoltre, ha un lettore di schede SD, SDHC e SDXC integrato per la stampa diretta. Con l'app SELPHY Photo Layout, puoi personalizzare le tue foto con timbri, filtri, rivestimenti con motivi, codici QR e molto altro.

Nonostante le sue numerose funzionalità, la Canon Selphy CP1500 è compatta e portatile. Le sue dimensioni ridotte di appena 182,2 x 57,6 x 133 mm la rendono perfetta per l'uso domestico o per viaggiare. Puoi ottenere stampe magnifiche ovunque ti trovi grazie alla batteria ad alta capacità opzionale.

Canon Selphy CP1500, stampante fotografica a sublimazione wireless ner...
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Brother DCPJ1050DW

La Brother DCPJ1050DW è una stampante multifunzione inkjet a colori che offre prestazioni di alto livello. Questo dispositivo 3 in 1, con un elegante design nero, combina funzionalità di stampa, scansione e copia, rendendolo un'opzione versatile per l'ufficio o la casa.

Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua connettività wireless. Grazie a questa caratteristica, puoi stampare documenti direttamente dal tuo smartphone o tablet, senza la necessità di collegare fisicamente il dispositivo alla stampante. Questa funzionalità è particolarmente utile in un ambiente di lavoro moderno, dove la mobilità e la flessibilità sono fondamentali.

La Brother DCPJ1050DW vanta anche una notevole velocità di stampa, con una velocità massima di 17 pagine al minuto in bianco e nero e 9,5 pagine al minuto a colori. Questo ti permette di gestire facilmente grandi volumi di stampa, risparmiando tempo prezioso.

Un'altra caratteristica degna di nota è la stampa fronte-retro automatica. Questa funzione, chiamata Auto-Duplex, consente di stampare su entrambi i lati della carta senza doverla girare manualmente. Non solo questo riduce il consumo di carta, ma rende anche il processo di stampa più efficiente.

Il display LCD da 4,5 cm facilita la navigazione tra le diverse opzioni e impostazioni della stampante. Puoi facilmente selezionare la funzione desiderata, visualizzare lo stato dell'inchiostro e monitorare il progresso delle tue stampe.

La Brother DCPJ1050DW offre anche la possibilità di stampare direttamente su carta fotografica. Questo rende questa stampante una scelta eccellente per chi ama la fotografia o ha bisogno di produrre immagini di alta qualità.

Infine, questa stampante viene fornita con una serie completa di cartucce da 200 pagine a norma ISO 24711. Questo significa che sarai in grado di iniziare a stampare immediatamente dopo aver configurato la stampante.

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Epson Workforce WF-2950DWF

La Epson Workforce WF-2950DWF è una stampante multifunzione A4 a getto d'inchiostro che offre una serie di funzionalità avanzate, tra cui la stampa fronte retro, la scansione, la copia e il fax. Dotata di un display LCD da 6.1cm, l'unità supporta anche la connettività WiFi e Ethernet, consentendo la stampa da dispositivi mobili e su Cloud, oltre alla compatibilità con AirPrint.

Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua facilità d'uso. Grazie all'interfaccia utente intuitiva e al grande display LCD, navigare tra le varie funzioni è semplice e immediato. Inoltre, l'alimentatore automatico di documenti accelera notevolmente le operazioni di copia, scansione e invio di fax di più pagine.

Un altro aspetto degno di nota è la sua efficienza economica. La Epson Workforce WF-2950DWF utilizza un set di inchiostri a quattro colori 604 che consente di ottenere stampe di alta qualità a costi contenuti. L'uso di cartucce di inchiostro separate in formato standard e XL contribuisce ulteriormente a ridurre i costi di esercizio.

Dal punto di vista estetico, la stampante si presenta con un design elegante e compatto, facilmente integrabile in qualsiasi ambiente domestico o ufficio. La connessione WiFi permette di stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, mentre la funzione Wi-Fi Direct consente di stampare da dispositivi wireless supportati senza la necessità di una rete WiFi. L'app Epson Smart Panel, inoltre, offre la possibilità di controllare la stampante direttamente dal proprio dispositivo, monitorare e risolvere eventuali problemi.

La versatilità della Epson Workforce WF-2950DWF è ulteriormente evidenziata dalla vasta gamma di formati di carta supportati, che vanno dal classico A4 a buste di varie dimensioni, fino ai formati definiti dall'utente. Le interfacce USB Hi-Speed, compatibili con la specifica USB 2.0, LAN wireless IEEE 802.11b/g/n e Wi-Fi Direct completano il quadro di un prodotto altamente funzionale e performante.

Epson Workforce WF-2950DWF Stampante Multifunzione A4 a getto d'inchio...
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PANTUM M6550NW/M6558NW

La PANTUM M6558NW è una stampante laser multifunzione 3-in-1 che offre stampa, copia e scansione in un unico dispositivo compatto. Questo modello monocromatico, dal design elegante e dal colore nero, è perfetto per l'uso in ufficio o a casa.

Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua tecnologia di connettività. Dotata di Wi-Fi, USB ed Ethernet, permette di stampare facilmente da desktop, laptop, smartphone e tablet. L'APP Pantum supporta la stampa diretta dei documenti di Office, rendendo il processo ancora più semplice e veloce.

La velocità di stampa della PANTUM M6558NW è impressionante, raggiungendo fino a 22 pagine al minuto. La qualità di stampa è altrettanto notevole, con una risoluzione massima di stampa in bianco e nero fino a 1200×1200dpi. Inoltre, grazie alla funzione di stampa fronte/retro, è possibile risparmiare carta e contribuire alla salvaguardia dell'ambiente.

La stampante dispone di un alimentatore automatico di documenti (ADF) che facilita la copia e la scansione di più pagine, risparmiando tempo prezioso. Il tipo di scanner flatbed consente di ottenere scansioni di alta qualità, mentre la capacità massima di inserimento fogli è di 150, garantendo lunghe sessioni di stampa senza interruzioni.

L'installazione della PANTUM M6558NW è estremamente semplice, richiedendo solo un passaggio. Inoltre, sono disponibili vari video dimostrativi su operazioni per riferimento, rendendo l'intero processo ancora più agevole.

La stampante viene fornita con una cartuccia iniziale da 700 pagine (con la copertura del 5% in base alla norma ISO/IEC 19752) e un cavo USB. È compatibile con la cartuccia toner originale PA-210, che offre fino a 1.600 pagine di stampa.

Nonostante le sue dimensioni compatte, la PANTUM M6558NW è sorprendentemente robusta, pesando quasi 10 chilogrammi. Il suo display LCD consente di monitorare facilmente lo stato della stampante e delle operazioni in corso.

PANTUM M6558NW Stampante Laser Multifunzione bianco e nero, WIFI Monoc...
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Come scegliere una stampante multifunzione

Nella prima parte di questa guida ti mostrerò come scegliere una stampante multifunzione 3 in 1 (stampa, copia e scansiona) e 4 in 1 (integra anche il fax), mostrandoti, dunque, i vari aspetti e le connotazioni tecnologiche di questo genere di dispositivi: in tal modo, potrai farti un'idea più precisa di ciò che effettivamente ti occorre e orientare la tua scelta verso un modello in grado di rispondere in tutto e per tutto alle tue necessità.

Caratteristiche di stampa

fogli che escono da una stampante

Per cominciare, è necessario determinare quali caratteristiche di stampa desideri avere a disposizione. Come probabilmente già saprai, di base la scelta avviene fra i modelli inkjet (o a getto d'inchiostro) e laser. Nel fare le tue considerazioni, tieni conto del fatto che le prime si prestano maggiormente a un utilizzo moderato finalizzato alla stampa di documenti testuali o immagini, in quanto offrono prestazioni migliori dal punto di vista della precisione nella definizione dei colori. Allo stesso, tempo, però, hanno dei costi di mantenimento più elevati e comportano un frequente ricambio delle cartucce.

Quelle laser, invece, sono più adatte alla stampa di grandi quantità di documenti testuali: possono essere monocromatiche, in grado ossia in grado di stampare unicamente in bianco e nero, oppure a colori. Fra queste si distinguono i modelli a LED che, invece, sono caratterizzati da una particolare filosofia costruttiva più solida, priva di numerose parti mobili soggette a degrado e malfunzionamenti: considera, però, che sono decisamente più costose.

In seconda istanza, ti suggerisco di verificare con attenzione i valori della risoluzione di stampa: puoi trovarli espressi in DPI (punti per pollice) e in molti casi vengono riportati due valori distinti relativi alla risoluzione base che si ottiene con la stampa standard, e uno più elevata ottenuta grazie alle funzioni per l'ottimizzazione dell'immagine (ove disponibili)

La velocità rappresenta un altro importante fattore da non sottovalutare, soprattutto se hai necessità di stampare molte pagine: questa è espressa in pagine per minuto (ppm) o immagini per minuto (ipm) e di norma mostra differenti valori per la stampa in bianco e nero e quella a colori.

Se hai particolari necessità in merito ai formati di stampa e, dunque, desideri poter lavorare anche su fogli diversi dallo standard A4, ovviamente dovrai controllare sulle specifiche del modello prescelto che questo accetti dimensioni differenti (come il formato A3, utilizzato in diversi ambiti professionali legati alla mondo della grafica, o quelli adatti alla stampa di fotografie). Sempre rimanendo in tema carta, verifica le tipologie compatibili (ad esempio normale, opaca, lucida) se vuoi utilizzarla anche per la stampa di fotografie o brochure, e assicurati che il vassoio per il caricamento dei fogli possa garantire una quantità compatibile con le tue abitudini di utilizzo.

l produttori riportano anche un altro importante indicatore, denominato ciclo di stampa, il quale serve a definire il numero di pagine che la stampante è in grado di gestire in un determinato arco temporale: anche in questo caso, se hai esigenze di stampa particolarmente avanzate in termini di produttività, non lasciarti sfuggire questo importante parametro, e considera allo stesso tempo anche la disponibilità della funzione di fronte/retro automatico, la quale, una volta impostata, permette di non dover girare manualmente il foglio durante la stampa.

Caratteristiche dello scanner

persona che sistema foglio nello scanner

Per quanto riguarda lo scanner, è necessario verificare a sua volta una serie di caratteristiche essenziali, a partire, naturalmente, dalla risoluzione che, così come nella stampante, è espressa in DPI: di norma sono sufficienti 600 DPI per ottenere un buon risultato, ma se hai esigenze di scansione particolari e necessiti di un livello di dettaglio elevato, probabilmente dovrai superare i 1.200 DPI, arrivando anche a 4.800 DPI per un utilizzo professionale. Tieni conto, però, che più tale valore è alto, più i file prodotti occuperanno spazio nella memoria del PC che le acquisisce.

Alla risoluzione è collegato un altro parametro fondamentale, ossia la velocità: verifica con attenzione, dunque, che il numero di secondi che lo scanner impiega per digitalizzare un documento in una data risoluzione e in una determinata modalità (a colori o in b/n) sia compatibile con le tue esigenze.

La profondità è un altro valore che determina la qualità dell'immagine ottenuta e, più precisamente, specifica la quantità di informazioni sul colore che lo scanner è in grado di elaborare durante la sua digitalizzazione al fine di rappresentarlo in maniera il più fedele possibile rispetto all'originale: sotto questo aspetto, 48 bit può rappresentare un buon compromesso per un utilizzo standard.

Altre funzioni importanti sono l'ADF (Automatic Document Feeder o alimentatore automatico di documenti), che permette di scansionare e/o copiare automaticamente più fogli i quali, dunque, vengono caricati autonomamente dal dispositivo, e quella di fronte/retro: quest'ultima è utile per scansionare entrambi i lati di uno stesso foglio, operazione che, in base alla tecnologia di cui è dotato l'apparecchio, può avvenire in modalità standard (il documento, dopo la prima digitalizzazione, viene espulso e ricaricato nell'altro verso), o a passaggio singolo che, invece, opera contemporaneamente sui due lati. Per concludere, tieni conto anche del relativo volume giornaliero massimo, ossia del limite garantito di scansioni che tale componente può effettuare quotidianamente.

Peso e dimensioni

stampante multifunzione ingombrante

Uno dei vantaggi più evidenti nella scelta di un modello di stampante all-in-one risiede senza ombra di dubbio nella compattezza dell'apparecchio stesso. Tuttavia, è comunque essenziale verificare che peso e dimensioni siano compatibili con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.

Nel farlo, tieni conto che alcuni modelli dispongono di un carrello estraibile per il caricamento dei fogli o di una guida a scomparsa per la raccolta delle stampe, i quali possono essere frontali o laterali. Assicurati, dunque, che ci sia lo spazio sufficiente per poterli aprire comodamente senza problemi.

Connettività

smartphone che si collega alla stampante

La connettività, al giorno d'oggi, è uno degli elementi centrali di qualsiasi dispositivo, e le stampanti multifunzione, ovviamente, non fanno eccezione. Oltre a quella Wi-Fi, che è ormai presente in tutti gli apparecchi di questo tipo e permette di gestirli comodamente in modalità wireless, potrebbe tornarti utile anche la presenza di un ingresso Ethernet e di uno USB da sfruttare all'occorrenza.

Molti modelli possono sfruttare il Bluetooth o l'NFC per connettere ulteriori dispositivi come smartphone e tablet e stampare agevolmente i documenti direttamente da questi ultimi. Quasi tutti gli apparecchi dispongono di particolari soluzioni dedicate alla stampa da dispositivi Android e iPhone/iPad senza bisogno di installare nessun driver.

Ad ogni modo, ogni produttore ha sviluppato anche apposite app che permettono di gestire comodamente sia da PC che da dispositivo mobile le varie funzioni dell'apparecchio: accertati, dunque, che questi siano compatibili con il sistema operativo e le specifiche del tuo computer o del tuo smartphone/tablet.

Anche la predisposizione per la connessione con servizi cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive può risultare particolarmente utile per salvare i propri file direttamente nel relativo archivio remoto e sincronizzarli con altri device. Infine, esistono stampanti multifunzione che permettono con l'accesso da remoto di controllare a distanza lo stato della stampa e le varie impostazioni della periferica anche quando ci si trova lontani da casa o dall'ufficio.

Altre caratteristiche

display stampante multifunzione

Ci sono molte altre caratteristiche da tenere in considerazione durante la scelta di una stampante all-in-one: per cominciare, valuta la necessità di disporre anche di un fax integrato (in questo caso si parla di modelli 4 in 1) per la tua attività professionale o per il tuo ufficio che ti consenta di trasmettere documenti direttamente dall'apparecchio.

La presenza di un display è molto importante per poter gestire sia la connettività che le impostazioni del dispositivo, accedere a eventuali servizi aggiuntivi o impostare i parametri di determinate funzioni: quest'ultimo può essere touch-screen o disporre di appositi pulsanti per la selezione dei menu.

Fai attenzione anche ai consumi dichiarati dal produttore: in particolar modo se hai intenzione di fare un impiego intensivo dell'apparecchio, assicurati che questo sia dotato di appropriate funzioni di risparmio energetico in grado, ad esempio, di metterlo in standby automaticamente in caso di inutilizzo.

Alcuni servizi aggiuntivi a pagamento offerti dalle case produttrici che, ad esempio, propongono l'invio di cartucce sostitutive nel momento in cui quelle presenti sul device stanno per esaurirsi, potrebbero risultare particolarmente vantaggiosi sia da un punto di vista economico che ecologico e ti consiglio vivamente, dunque, di tenerli in considerazione. Non dimenticare, infine, di verificare che siano state implementate funzioni evolute di monitoraggio dello stato della stampante, le quali facilitano molto le operazioni di manutenzione periodica.

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Salvatore Aranzulla

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.