Migliori stampanti multifunzione: guida all’acquisto (2026)
Stampante e scanner occupano una superficie significativa della tua scrivania, limitando di molto lo spazio a disposizione e rendendo la postazione piuttosto caotica: per questo motivo, stai pensando seriamente di sostituire il tutto con un modello di stampante all-in-one, decisamente più compatto e gestibile.
Prima di gettarti a capofitto nel suo acquisto, però, la tua proverbiale prudenza ti impone di approfondire a dovere l'argomento per capire quali sono le migliori stampanti multifunzione: in questo modo potrai scegliere più agevolmente quella che si adatta perfettamente alle tue esigenze, evitando di incorrere in acquisti errati.
Ebbene, anche per questo genere di “dilemma” puoi tranquillamente fare affidamento su di me: ho realizzato questa guida all'acquisto, infatti, appositamente per fornirti tutte le informazioni di cui necessiti sulle varie caratteristiche a cui occorre prestare attenzione nella fase di scelta di questo prezioso apparecchio che, ormai, rappresenta una dotazione tecnologica indispensabile in qualsiasi appartamento o ufficio. A seguire, ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Allora, sei pronto? Perfetto, in tal caso non mi resta che augurarti buon proseguimento!
Indice
Quale stampante multifunzione comprare
Canon PIXMA TR4755i
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP Envy 6120e 714L8B
HP Smart Tank 5105 1F3Y3A
HP DeskJet 2920 89F97B
Canon PIXMA TR4756i
Canon PIXMA TR4755i
HP OfficeJet Pro 8135e 40Q47B
Canon PIXMA TS3752i
Epson Workforce WF-2960DWF
Canon PIXMA TR4755i
La Canon PIXMA TR4755i è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro a colori che riunisce stampa, copia, scansione e fax, con una dotazione adatta alle attività dell’ufficio domestico. Il corpo nero misura 43,5 × 29,5 × 18,9 cm e pesa 5,8 kg: dimensioni utili per valutarne la collocazione sulla scrivania o su un mobile dedicato. Il display LCD permette di consultare le informazioni operative direttamente dalla macchina.
La connettività Wi-Fi e USB 2.0 consente di integrarla in postazioni con computer desktop e portatili, oltre che di utilizzarla da smartphone e tablet. L’app Canon PRINT accompagna la configurazione da telefono e permette di gestire le funzioni della multifunzione. Il supporto ad Apple AirPrint e Mopria offre invece la stampa dai dispositivi compatibili senza ricorrere all’app Canon. Con Wireless Direct puoi collegare il dispositivo alla stampante anche senza router, mentre Cloud Link, accessibile tramite Canon PRINT, aggiunge strumenti per la stampa e la scansione attraverso il cloud.
Nella gestione dei documenti spiccano la stampa fronte-retro automatica e l’alimentatore automatico ADF da 20 fogli. La prima riduce gli interventi manuali quando stampi su entrambi i lati; il secondo facilita copia e scansione di originali multipagina, a colori o in bianco e nero. Sono funzioni distinte: il fronte-retro automatico riguarda la stampa. La possibilità di impostare fino a 99 copie per esecuzione è utile quando occorrono più esemplari dello stesso documento.
Il sistema d’inchiostro combina nero a pigmenti e colori dye, una soluzione orientata alla nitidezza dei testi e alla vivacità delle immagini. La risoluzione massima di stampa a colori raggiunge 4800 × 1200 dpi, mentre le velocità massime sono di 8,8 pagine al minuto in bianco e nero e 4,4 a colori: ritmi più indicati per lavori quotidiani che per lunghe tirature. La stampa fotografica senza bordi nel formato 10 × 15 cm amplia gli impieghi oltre la documentazione, con supporto anche per carta comune, carta ad alta risoluzione, carta fotografica lucida e buste DL e COM10.
Le cartucce sono facilmente sostituibili e la compatibilità comprende PG-575i, PG-575 e PG-575XL per il nero, oltre a CL-576i, CL-576 e CL-576XL per il colore; nella confezione sono incluse cartucce d’inchiostro. Nell’uso quotidiano, il promemoria di rimozione dei documenti aiuta a non lasciare originali copiati o scansionati nella macchina, particolarmente utile con materiale riservato. L’accensione e lo spegnimento automatici completano la gestione operativa, limitando la necessità di intervenire manualmente sull’alimentazione.
Canon PIXMA TR4755i
HP LaserJet M140w 7MD72F
La HP LaserJet M140w 7MD72F è una stampante multifunzione laser A4 che riunisce stampa monocromatica, scansione e copia. Pensata per i documenti e le attività generali d’ufficio, combina la gestione wireless con uno scanner piano, utile per digitalizzare anche materiali che richiedono il posizionamento diretto sul vetro.
Il motore laser raggiunge una velocità di 20 pagine al minuto, con una risoluzione di stampa fino a 600 × 600 dpi. Sono caratteristiche adatte alla produzione di lettere, moduli, appunti e documenti prevalentemente testuali. La stampa fronte-retro è manuale: puoi utilizzare entrambi i lati del foglio, ma devi intervenire per reinserire la carta. È una distinzione importante se lavori spesso con fascicoli di più pagine, perché questa operazione non viene eseguita automaticamente.
La connettività comprende Wi-Fi, Wi-Fi Direct e USB 2.0, offrendo modalità di collegamento differenti in base al dispositivo utilizzato. L’app HP Smart permette di gestire la stampa da PC, smartphone e tablet; la compatibilità con AirPrint e Mopria amplia le possibilità di stampa dai dispositivi mobili. Wi-Fi Direct consente inoltre il collegamento diretto tra un dispositivo compatibile e la stampante. Per una connessione cablata è disponibile una porta USB; il relativo cavo non è incluso.
Lo scanner piano A4, con risoluzione di 600 × 600 dpi, permette di acquisire documenti e immagini e supporta la funzione di copia. Il pannello con display LED e comandi a pulsante affianca il controllo tramite app, offrendo un’interfaccia direttamente accessibile sulla macchina.
La gestione dei supporti prevede un vassoio di alimentazione da 150 fogli. Oltre alla carta comune nei formati A4, A5 e A6, sono supportati buste, cartoline, etichette e formati personalizzati. Per la carta comune, l’intervallo di grammatura è di 65–120 g/m²: un dettaglio utile per scegliere materiali compatibili senza limitarsi al solo formato.
La compatibilità dei consumabili è definita dalla cartuccia HP 142A Nero, codice W1420A. Nella confezione sono presenti toner e cavo di alimentazione. Il firmware utilizza misure di sicurezza dinamica: le cartucce con chip o circuiti elettronici non HP potrebbero non funzionare oppure smettere di funzionare, un vincolo da considerare nella scelta dei ricambi.
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP Envy 6120e 714L8B
La HP Envy 6120e è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro a colori pensata per la casa, che integra stampa, scansione e copia. La finitura bianca e il profilo alto 13,6 cm ne caratterizzano l’aspetto; con una larghezza di 43,3 cm, una profondità di 36,1 cm e un peso di 5,13 kg, puoi valutarne con precisione la collocazione sulla scrivania o su un mobile dedicato.
Il fronte-retro automatico è una delle dotazioni più utili per i documenti di più pagine: permette di stampare sui due lati senza reinserire manualmente i fogli. La velocità a colori raggiunge 7 pagine al minuto, adatta a un impiego domestico con documenti, grafici e materiali scolastici. La tecnologia utilizza inchiostri nero, ciano, magenta e giallo, mentre la risoluzione di stampa in bianco e nero arriva a 1200 dpi.
La connettività offre diverse possibilità operative. Il Wi-Fi dual band consente il collegamento alla rete wireless, mentre Wi-Fi Direct permette la comunicazione diretta con i dispositivi compatibili. L’app HP Smart gestisce la stampa da computer, smartphone e tablet; il supporto ad AirPrint e Mopria amplia le possibilità di utilizzo dai dispositivi mobili. È presente anche una porta USB 2.0 per il collegamento cablato; il cavo USB non è incluso.
Lo scanner piano consente di acquisire documenti appoggiandoli sul vetro, una soluzione pratica anche per materiali che richiedono un posizionamento accurato. La funzione copia permette di impostare fino a 99 copie per esecuzione, mentre i comandi a tocco consentono di interagire direttamente con la macchina.
La gestione della carta prevede un vassoio di alimentazione da 100 fogli e un’uscita da 25 fogli. Puoi utilizzare carta comune con grammatura compresa tra 60 e 90 g/m², oltre a buste e carta fotografica: una flessibilità utile per alternare corrispondenza, documenti quotidiani e immagini.
Il funzionamento richiede un account HP, una connessione Internet continua e cartucce originali HP per tutta la vita della stampante. Sono compatibili le HP 308 Nero e Tricromia, anche in multipack, e la HP 308e EvoMore Nero. Quest’ultima offre una resa indicativa di circa 320 pagine, rispetto alle circa 160 della 308 Nero; per la cartuccia Tricromia la resa indicativa è di circa 120 pagine.
HP Envy 6120e 714L8B
HP Smart Tank 5105 1F3Y3A
La HP Smart Tank 5105 è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro A4 che riunisce stampa a colori, scansione e copia in un unico dispositivo. Il sistema con serbatoi d’inchiostro è l’elemento centrale del progetto, pensato per gestire volumi di stampa elevati. Le tre funzioni consentono di affiancare la produzione di documenti alla digitalizzazione degli originali e alla creazione di copie, senza ricorrere a dispositivi separati.
L’inchiostro originale HP incluso nella confezione permette di stampare fino a 6.000 pagine in bianco e nero oppure fino a 6.000 pagine a colori. Si tratta di rese indicative: l’autonomia effettiva dipende dal contenuto delle pagine e dalle modalità d’impiego. È un aspetto particolarmente utile se stampi con regolarità documenti di più pagine, perché mette a disposizione una consistente riserva iniziale d’inchiostro.
La gestione dei serbatoi beneficia di un sensore automatico per il controllo del livello d’inchiostro, utile per tenere sotto controllo le necessità di rifornimento. I flaconi identificati per colore rendono più immediata l’associazione con il serbatoio corretto, mentre il sistema di ricarica HP è progettato per semplificare il rabbocco e limitare le fuoriuscite. Anche i pulsanti con illuminazione smart contribuiscono alla facilità operativa, guidandoti nelle azioni da eseguire.
La connettività USB e Wi-Fi offre la possibilità di scegliere tra collegamento cablato e connessione wireless. La gestione tramite app HP Smart, insieme alla compatibilità con smartphone e tablet, consente di integrare la multifunzione in un ambiente di lavoro che comprende anche dispositivi mobili. La porta USB 2.0 costituisce invece un’opzione per il collegamento diretto.
La gestione della carta prevede una capacità in ingresso di 100 fogli e un’uscita da 30 fogli. Puoi utilizzare carta comune, buste e carta fotografica lucida, adattando il supporto al tipo di documento. La funzione copia permette di impostare fino a 99 copie per esecuzione. L’ingombro di 43,5 cm in larghezza, 36,2 cm in profondità e 15,7 cm in altezza offre un riferimento concreto per organizzare lo spazio sulla scrivania; il peso è di 5,03 kg.
Per il rifornimento, la compatibilità comprende il flacone HP 32XL nero, codice 1VV24AE, e i flaconi HP 31 ciano 1VU26AE, giallo 1VU28AE e magenta 1VU27AE. È inoltre compatibile con la testina di stampa originale HP 6ZA18AE: riferimenti precisi che facilitano l’identificazione dei componenti adatti al modello.
HP Smart Tank 5105 1F3Y3A
HP DeskJet 2920 89F97B
La HP DeskJet 2920 è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro A4 a colori che riunisce stampa, copia e scansione in un unico dispositivo per la casa e l’ufficio. Il formato compatto, con dimensioni di 42,5 × 30,4 × 15,4 cm e un peso di 4,81 kg, permette di organizzare una postazione dedicata ai documenti senza ricorrere a tre apparecchi separati. I comandi a pulsante offrono un’interazione diretta per le operazioni gestite dalla macchina.
La velocità raggiunge 7,5 pagine al minuto in bianco e nero e 5,5 pagine al minuto a colori: un ritmo adatto soprattutto a documenti personali, materiale scolastico e piccole attività amministrative, piuttosto che a produzioni intensive. La possibilità di alternare testo monocromatico e contenuti a colori rende il modello versatile per esigenze quotidiane diverse. Il fronte-retro è manuale: puoi utilizzare entrambi i lati del foglio, ma devi intervenire per reinserire la carta durante la lavorazione.
La connettività comprende Wi-Fi dual band, Wi-Fi Direct e USB, offrendo più modalità di collegamento alla postazione di lavoro. La HP app consente di stampare da computer, smartphone e tablet, mentre la compatibilità con AirPrint e Mopria amplia le possibilità di stampa dai dispositivi mobili. Questa varietà è utile se in famiglia o in ufficio utilizzi dispositivi differenti e vuoi gestire i documenti senza dipendere da un solo computer.
Il vassoio di alimentazione accoglie fino a 60 fogli. Oltre al formato A4, sono supportati A5, A6, buste e carta fotografica, inclusa quella lucida. Per la carta comune è prevista una grammatura da 60 a 90 g/m²: un intervallo pertinente alla stampa di documenti ordinari. La gestione di supporti diversi permette di passare dalla corrispondenza alle immagini scegliendo la carta appropriata.
Lo scanner piano consente di appoggiare il documento sul vetro per acquisirlo o copiarlo. La conformità TWAIN favorisce l’integrazione con i programmi di acquisizione compatibili. La funzione copia permette di produrre fino a nove copie per esecuzione, una quantità pratica per duplicare piccoli gruppi di documenti.
La compatibilità dei consumabili comprende HP 308 Nero, HP 308 Tricromia e HP 308 EvoMore. Il funzionamento richiede un account HP, una connessione Internet continua e cartucce originali HP. Il firmware adotta misure di sicurezza dinamica che possono impedire il funzionamento delle cartucce dotate di chip o circuiti elettronici non HP, un vincolo da considerare nella gestione dei ricambi.
HP DeskJet 2920 89F97B
Canon PIXMA TR4756i
La Canon PIXMA TR4756i è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro a colori che riunisce stampa, scansione, copia e fax in un unico dispositivo per la casa e l’ufficio domestico. La finitura bianca e le dimensioni di 43,5 × 29,5 × 18,9 cm permettono di inserirla in una postazione di lavoro senza dedicarle un mobile particolarmente ampio. Il peso è di 5,8 kg, mentre il display LCD offre un riferimento visivo per la gestione delle operazioni.
La stampa fronte-retro automatica è una delle dotazioni più utili per i documenti: consente di utilizzare entrambi i lati del foglio senza reinserirlo manualmente. L’alimentatore automatico da 20 fogli semplifica invece la scansione e la copia dei fascicoli, riducendo la necessità di posizionare ogni pagina sul piano dello scanner. Quest’ultimo utilizza la tecnologia CIS a colori e affianca l’ADF per la digitalizzazione dei singoli originali. È importante distinguere le due funzioni: l’automatismo fronte-retro riguarda la stampa.
La connettività comprende Wi-Fi e USB 2.0, così puoi scegliere fra il collegamento in rete e quello diretto al computer. L’app Canon PRINT permette di gestire le funzioni da smartphone e tablet, mentre Apple AirPrint e Mopria consentono la stampa dai dispositivi compatibili senza passare dall’app Canon. La modalità Wireless Direct è particolarmente pratica quando vuoi stampare senza un router; Cloud Link, accessibile tramite Canon PRINT, aggiunge la gestione della stampa e della scansione attraverso il cloud.
La risoluzione massima di stampa raggiunge 4800 × 1200 dpi, sia a colori sia in bianco e nero. Le velocità massime sono di 8,8 pagine al minuto in monocromia e 4,4 a colori: un ritmo più adatto a documenti quotidiani e piccoli lavori che a tirature consistenti. La stampa fotografica senza bordi nel formato 10 × 15 cm amplia gli impieghi oltre la documentazione d’ufficio.
Il vassoio di alimentazione accoglie fino a 100 fogli. Tra i supporti utilizzabili figurano carta comune, carta ad alta risoluzione, carta fotografica lucida e buste, con formati quali A4, A5, A6, B5, 13 × 18 e 20 × 25 cm. Per i consumabili, la compatibilità comprende le cartucce nere PG-575i, PG-575 e PG-575XL e quelle a colori CL-576i, CL-576 e CL-576XL. Le cartucce a getto d’inchiostro sono incluse nella confezione.
Canon PIXMA TR4756i
Canon PIXMA TR4755i
La Canon PIXMA TR4755i è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro 4 in 1 che riunisce stampa a colori, scansione, copia e fax. Pensata per la casa e l’ufficio domestico, integra queste funzioni in un corpo nero da 43,5 × 29,5 × 18,9 cm, con un peso di 5,8 kg. Il display LCD permette di consultare le informazioni operative direttamente sulla macchina.
La gestione dei documenti beneficia della stampa fronte-retro automatica, utile per produrre testi su entrambi i lati del foglio senza reinserirlo manualmente. L’alimentatore automatico da 20 fogli semplifica invece la scansione e la copia di originali multipagina, a colori o in bianco e nero. Sono due funzioni distinte ma complementari: la prima agevola la stampa dei documenti, la seconda riduce gli interventi durante l’acquisizione. Per le copie puoi impostare fino a 99 esemplari per esecuzione.
La connettività comprende Wi-Fi e USB 2.0, così puoi scegliere fra collegamento wireless e connessione al computer. L’app Canon PRINT consente di configurare la stampante dallo smartphone e gestirne le funzioni; il supporto ad Apple AirPrint e Mopria permette inoltre di stampare dai dispositivi compatibili senza ricorrere a un’app dedicata. Wireless Direct offre un collegamento senza router, mentre Cloud Link, accessibile tramite Canon PRINT, integra stampa e scansione con il cloud.
Sul piano della resa, la combinazione di nero a pigmenti e inchiostri a colori dye è adatta a un utilizzo misto: il primo valorizza la nitidezza dei testi, i secondi la vivacità delle immagini. La risoluzione massima di stampa raggiunge 4800 × 1200 dpi, mentre la velocità massima a colori è di 4,4 pagine al minuto: un ritmo da considerare soprattutto quando prepari documenti con numerosi elementi grafici.
La versatilità dei supporti comprende carta comune, carta ad alta risoluzione, carta fotografica lucida e buste. Oltre ai documenti A4, puoi utilizzare formati come A5, A6 e B5 oppure carte fotografiche da 10 × 15 e 13 × 18 cm. La stampa fotografica senza bordi in formato 10 × 15 cm consente di ottenere immagini prive di margini bianchi. Nella confezione sono inclusi cinque fogli di carta fotografica A4 GP-501 e cartucce d’inchiostro.
Nell’uso quotidiano, le cartucce facilmente sostituibili rendono più semplice il ricambio dei consumabili. L’accensione e lo spegnimento automatici aiutano a gestire l’attività della macchina, mentre il promemoria di rimozione dei documenti richiama l’attenzione sugli originali dopo la copia o la scansione, un accorgimento utile quando lavori con materiale riservato.
Canon PIXMA TR4755i
HP OfficeJet Pro 8135e 40Q47B
La HP OfficeJet Pro 8135e è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro a colori che riunisce stampa, copia, scansione e fax in un unico dispositivo A4. Pensata per l’ufficio e le attività professionali, combina la gestione automatizzata dei documenti con diverse possibilità di collegamento. La scocca grigia misura 46 × 37,6 × 23,3 cm, rispettivamente in larghezza, profondità e altezza, e pesa 8 kg: dimensioni da considerare per predisporre una postazione dedicata.
La velocità raggiunge 20 pagine al minuto in bianco e nero e 10 a colori. Il fronte-retro automatico in stampa permette di produrre documenti su entrambi i lati senza reinserire manualmente i fogli, una funzione utile per relazioni, presentazioni e documentazione amministrativa. Il vassoio di alimentazione da 225 fogli offre una capacità adatta a gestire più lavori consecutivi, limitando la necessità di ricaricare la carta.
Per l’acquisizione dei documenti sono disponibili uno scanner piano e un alimentatore automatico ADF da 35 fogli. Il piano consente di posizionare singolarmente gli originali, mentre l’ADF agevola la gestione dei fascicoli composti da più pagine. La funzione di copia permette inoltre di impostare fino a 99 copie per esecuzione, un dettaglio pratico quando devi riprodurre lo stesso documento in più esemplari.
La connettività comprende Ethernet, Wi-Fi dual band e USB 2.0, consentendo di integrare la multifunzione in una rete cablata o wireless. Per lavorare da computer, smartphone e tablet puoi utilizzare HP Smart, con supporto ai dispositivi Android e iOS. Sono disponibili anche Wi-Fi Direct, AirPrint e Mopria, utili per la stampa dai dispositivi compatibili. Il cavo USB non è incluso.
La gestione dei supporti comprende carta comune nei formati A4, A5 e A6, buste e carta fotografica. Per la carta comune è prevista una grammatura da 60 a 105 g/m², un intervallo utile da rispettare nella scelta dei fogli.
Il sistema HP+ richiede un account HP, una connessione Internet continua e l’impiego esclusivo di cartucce originali HP per tutta la vita della stampante. Il firmware integra misure di sicurezza dinamica che possono impedire il funzionamento delle cartucce con chip o circuiti elettronici non HP.
La compatibilità riguarda le cartucce HP 924 nei quattro colori nero, ciano, magenta e giallo. La confezione comprende le quattro cartucce originali Setup HP 924 e il cavo di alimentazione.
HP OfficeJet Pro 8135e 40Q47B
Canon PIXMA TS3752i
La Canon PIXMA TS3752i è una stampante multifunzione a getto d’inchiostro a colori che riunisce stampa, scansione e copia in un corpo azzurro dal design compatto. Pensata per l’ambiente domestico, consente di gestire documenti scolastici, materiali di lavoro e fotografie con un solo dispositivo. Misura 43,5 cm in larghezza, 32,7 cm in profondità e 14,5 cm in altezza, con un peso di 4 kg: dimensioni utili per valutarne la collocazione sulla scrivania o su un ripiano dedicato.
La connettività Wi-Fi e USB permette di scegliere tra collegamento wireless e connessione cablata al computer. La compatibilità con smartphone, tablet, portatili e desktop rende flessibile l’accesso alle funzioni della multifunzione. Attraverso l’app Canon PRINT puoi gestire stampa, scansione e copia da un dispositivo mobile, mentre la configurazione wireless one-touch semplifica l’impostazione del collegamento. Il display LCD da 1,5 pollici offre un riferimento visivo per l’utilizzo direttamente dalla stampante.
La stampa a colori raggiunge una risoluzione massima di 4800 × 1200 dpi, una caratteristica rilevante per la riproduzione di immagini e dettagli grafici. Le velocità massime sono di 7,7 pagine al minuto in bianco e nero e 4 pagine al minuto a colori: ritmi più adatti a documenti brevi e attività quotidiane che a lavorazioni intensive con molte pagine.
Per la fotografia è disponibile la stampa senza bordi fino al formato 5 × 7 pollici. Una foto da 4 × 6 pollici richiede 65 secondi. Il supporto alla carta fotografica lucida consente di affiancare le immagini ai normali documenti su carta semplice; con Wi-Fi PictBridge puoi inoltre stampare direttamente da una fotocamera compatibile.
La gestione della carta prevede un vassoio con capacità di ingresso di 60 fogli e il supporto ai formati A4, A5 e B5. La stampa fronte-retro è manuale: per utilizzare entrambi i lati devi intervenire reinserendo i fogli. Lo scanner piano serve alla digitalizzazione degli originali, mentre la funzione copia permette di impostare fino a 20 copie per esecuzione.
La compatibilità con le cartucce PG-575 e CL-576, comprese le rispettive versioni PG-575XL e CL-576XL, offre una scelta tra formati standard e XL per i ricambi. Nella confezione sono incluse cartucce a getto d’inchiostro.
Canon PIXMA TS3752i
Epson Workforce WF-2960DWF
La Epson WorkForce WF-2960DWF è una stampante multifunzione A4 a getto d’inchiostro che riunisce stampa a colori, scansione, copia e fax. Pensata per la casa e i piccoli uffici, combina una dotazione orientata alla gestione dei documenti con un corpo nero dalle linee pulite. Misura 37,5 cm in larghezza, 34,7 cm in profondità e 23,1 cm in altezza, con un peso di 6,4 kg: dimensioni che permettono di inserirla anche in postazioni con spazio contenuto.
La stampa fronte-retro automatica è una delle funzioni più utili per preparare relazioni, dispense e documenti senza reinserire manualmente i fogli. Il vassoio a caricamento frontale accoglie fino a 150 fogli, offrendo una capacità pratica per le attività quotidiane e un accesso alla carta dal lato anteriore. La gestione dei supporti comprende carta comune e buste, mentre la stampa senza bordi amplia le possibilità di impaginazione per contenuti grafici e immagini.
Per digitalizzare e riprodurre documenti, lo scanner combina il piano di scansione con un alimentatore automatico da 30 pagine. L’ADF consente di lavorare su originali multipagina durante scansioni, copie e invio di fax, riducendo la necessità di posizionare ogni foglio separatamente. Il piano offre invece una modalità alternativa per acquisire singoli originali. Il touchscreen LCD permette di navigare tra le funzioni e gestire le operazioni direttamente dalla macchina.
La risoluzione massima di stampa a colori raggiunge 4.800 × 1.200 dpi, una caratteristica utile per riprodurre dettagli nei documenti con elementi grafici. Le velocità massime sono di 33 pagine al minuto in bianco e nero e 20 a colori: si tratta di valori massimi, da distinguere dal ritmo delle lavorazioni con impostazioni di qualità diverse o fronte-retro attivo.
La connettività comprende Wi-Fi, Ethernet e USB, così puoi scegliere tra integrazione nella rete e collegamento cablato. Il Wi-Fi Direct permette di stampare da dispositivi wireless compatibili senza una rete Wi-Fi, mentre AirPrint offre un’ulteriore modalità di stampa da dispositivi Apple compatibili. Con l’app Epson Smart Panel puoi stampare documenti, monitorare la multifunzione e accedere alle funzioni di risoluzione dei problemi dal tuo dispositivo.
Il sistema utilizza quattro cartucce separate Epson 503 Peperoncino, nei colori nero, ciano, magenta e giallo, disponibili nei formati standard e XL. La separazione degli inchiostri consente di sostituire soltanto il colore esaurito. La confezione comprende le cartucce separate, il cavo di alimentazione e la guida all’installazione.
Epson Workforce WF-2960DWF
Come scegliere una stampante multifunzione
Nella prima parte di questa guida ti mostrerò come scegliere una stampante multifunzione 3 in 1 (stampa, copia e scansiona) e 4 in 1 (integra anche il fax), mostrandoti, dunque, i vari aspetti e le connotazioni tecnologiche di questo genere di dispositivi: in tal modo, potrai farti un'idea più precisa di ciò che effettivamente ti occorre e orientare la tua scelta verso un modello in grado di rispondere in tutto e per tutto alle tue necessità.
Caratteristiche di stampa
Per cominciare, è necessario determinare quali caratteristiche di stampa desideri avere a disposizione. Come probabilmente già saprai, di base la scelta avviene fra i modelli inkjet (o a getto d'inchiostro) e laser. Nel fare le tue considerazioni, tieni conto del fatto che le prime si prestano maggiormente a un utilizzo moderato finalizzato alla stampa di documenti testuali o immagini, in quanto offrono prestazioni migliori dal punto di vista della precisione nella definizione dei colori. Allo stesso, tempo, però, hanno dei costi di mantenimento più elevati e comportano un frequente ricambio delle cartucce.
Quelle laser, invece, sono più adatte alla stampa di grandi quantità di documenti testuali: possono essere monocromatiche, in grado ossia in grado di stampare unicamente in bianco e nero, oppure a colori. Fra queste si distinguono i modelli a LED che, invece, sono caratterizzati da una particolare filosofia costruttiva più solida, priva di numerose parti mobili soggette a degrado e malfunzionamenti: considera, però, che sono decisamente più costose.
In seconda istanza, ti suggerisco di verificare con attenzione i valori della risoluzione di stampa: puoi trovarli espressi in DPI (punti per pollice) e in molti casi vengono riportati due valori distinti relativi alla risoluzione base che si ottiene con la stampa standard, e uno più elevata ottenuta grazie alle funzioni per l'ottimizzazione dell'immagine (ove disponibili)
La velocità rappresenta un altro importante fattore da non sottovalutare, soprattutto se hai necessità di stampare molte pagine: questa è espressa in pagine per minuto (ppm) o immagini per minuto (ipm) e di norma mostra differenti valori per la stampa in bianco e nero e quella a colori.
Se hai particolari necessità in merito ai formati di stampa e, dunque, desideri poter lavorare anche su fogli diversi dallo standard A4, ovviamente dovrai controllare sulle specifiche del modello prescelto che questo accetti dimensioni differenti (come il formato A3, utilizzato in diversi ambiti professionali legati alla mondo della grafica, o quelli adatti alla stampa di fotografie). Sempre rimanendo in tema carta, verifica le tipologie compatibili (ad esempio normale, opaca, lucida) se vuoi utilizzarla anche per la stampa di fotografie o brochure, e assicurati che il vassoio per il caricamento dei fogli possa garantire una quantità compatibile con le tue abitudini di utilizzo.
l produttori riportano anche un altro importante indicatore, denominato ciclo di stampa, il quale serve a definire il numero di pagine che la stampante è in grado di gestire in un determinato arco temporale: anche in questo caso, se hai esigenze di stampa particolarmente avanzate in termini di produttività, non lasciarti sfuggire questo importante parametro, e considera allo stesso tempo anche la disponibilità della funzione di fronte/retro automatico, la quale, una volta impostata, permette di non dover girare manualmente il foglio durante la stampa.
Caratteristiche dello scanner
Per quanto riguarda lo scanner, è necessario verificare a sua volta una serie di caratteristiche essenziali, a partire, naturalmente, dalla risoluzione che, così come nella stampante, è espressa in DPI: di norma sono sufficienti 600 DPI per ottenere un buon risultato, ma se hai esigenze di scansione particolari e necessiti di un livello di dettaglio elevato, probabilmente dovrai superare i 1.200 DPI, arrivando anche a 4.800 DPI per un utilizzo professionale. Tieni conto, però, che più tale valore è alto, più i file prodotti occuperanno spazio nella memoria del PC che le acquisisce.
Alla risoluzione è collegato un altro parametro fondamentale, ossia la velocità: verifica con attenzione, dunque, che il numero di secondi che lo scanner impiega per digitalizzare un documento in una data risoluzione e in una determinata modalità (a colori o in b/n) sia compatibile con le tue esigenze.
La profondità è un altro valore che determina la qualità dell'immagine ottenuta e, più precisamente, specifica la quantità di informazioni sul colore che lo scanner è in grado di elaborare durante la sua digitalizzazione al fine di rappresentarlo in maniera il più fedele possibile rispetto all'originale: sotto questo aspetto, 48 bit può rappresentare un buon compromesso per un utilizzo standard.
Altre funzioni importanti sono l'ADF (Automatic Document Feeder o alimentatore automatico di documenti), che permette di scansionare e/o copiare automaticamente più fogli i quali, dunque, vengono caricati autonomamente dal dispositivo, e quella di fronte/retro: quest'ultima è utile per scansionare entrambi i lati di uno stesso foglio, operazione che, in base alla tecnologia di cui è dotato l'apparecchio, può avvenire in modalità standard (il documento, dopo la prima digitalizzazione, viene espulso e ricaricato nell'altro verso), o a passaggio singolo che, invece, opera contemporaneamente sui due lati. Per concludere, tieni conto anche del relativo volume giornaliero massimo, ossia del limite garantito di scansioni che tale componente può effettuare quotidianamente.
Peso e dimensioni
Uno dei vantaggi più evidenti nella scelta di un modello di stampante all-in-one risiede senza ombra di dubbio nella compattezza dell'apparecchio stesso. Tuttavia, è comunque essenziale verificare che peso e dimensioni siano compatibili con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Nel farlo, tieni conto che alcuni modelli dispongono di un carrello estraibile per il caricamento dei fogli o di una guida a scomparsa per la raccolta delle stampe, i quali possono essere frontali o laterali. Assicurati, dunque, che ci sia lo spazio sufficiente per poterli aprire comodamente senza problemi.
Connettività
La connettività, al giorno d'oggi, è uno degli elementi centrali di qualsiasi dispositivo, e le stampanti multifunzione, ovviamente, non fanno eccezione. Oltre a quella Wi-Fi, che è ormai presente in tutti gli apparecchi di questo tipo e permette di gestirli comodamente in modalità wireless, potrebbe tornarti utile anche la presenza di un ingresso Ethernet e di uno USB da sfruttare all'occorrenza.
Molti modelli possono sfruttare il Bluetooth o l'NFC per connettere ulteriori dispositivi come smartphone e tablet e stampare agevolmente i documenti direttamente da questi ultimi. Quasi tutti gli apparecchi dispongono di particolari soluzioni dedicate alla stampa da dispositivi Android e iPhone/iPad senza bisogno di installare nessun driver.
Ad ogni modo, ogni produttore ha sviluppato anche apposite app che permettono di gestire comodamente sia da PC che da dispositivo mobile le varie funzioni dell'apparecchio: accertati, dunque, che questi siano compatibili con il sistema operativo e le specifiche del tuo computer o del tuo smartphone/tablet.
Anche la predisposizione per la connessione con servizi cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive può risultare particolarmente utile per salvare i propri file direttamente nel relativo archivio remoto e sincronizzarli con altri device. Infine, esistono stampanti multifunzione che permettono con l'accesso da remoto di controllare a distanza lo stato della stampa e le varie impostazioni della periferica anche quando ci si trova lontani da casa o dall'ufficio.
Altre caratteristiche
Ci sono molte altre caratteristiche da tenere in considerazione durante la scelta di una stampante all-in-one: per cominciare, valuta la necessità di disporre anche di un fax integrato (in questo caso si parla di modelli 4 in 1) per la tua attività professionale o per il tuo ufficio che ti consenta di trasmettere documenti direttamente dall'apparecchio.
La presenza di un display è molto importante per poter gestire sia la connettività che le impostazioni del dispositivo, accedere a eventuali servizi aggiuntivi o impostare i parametri di determinate funzioni: quest'ultimo può essere touch-screen o disporre di appositi pulsanti per la selezione dei menu.
Fai attenzione anche ai consumi dichiarati dal produttore: in particolar modo se hai intenzione di fare un impiego intensivo dell'apparecchio, assicurati che questo sia dotato di appropriate funzioni di risparmio energetico in grado, ad esempio, di metterlo in standby automaticamente in caso di inutilizzo.
Alcuni servizi aggiuntivi a pagamento offerti dalle case produttrici che, ad esempio, propongono l'invio di cartucce sostitutive nel momento in cui quelle presenti sul device stanno per esaurirsi, potrebbero risultare particolarmente vantaggiosi sia da un punto di vista economico che ecologico e ti consiglio vivamente, dunque, di tenerli in considerazione. Non dimenticare, infine, di verificare che siano state implementate funzioni evolute di monitoraggio dello stato della stampante, le quali facilitano molto le operazioni di manutenzione periodica.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
