Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2026)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
Brother MFCL2835DW
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
Xerox C235
Brother DcP-L1640w
Brother MFC-L8900CDW
PANTUM M6550NW
Pantum Bm4240Adw
Brother DCP 1612 W
Canon I-Sensys MF275dw
Brother MFCL2835DW
La Brother MFCL2835DW è una stampante laser monocromatica multifunzione 4 in 1, che offre le funzionalità di stampa, copia, scansione e fax. Questo dispositivo si distingue per la sua velocità di stampa, raggiungendo fino a 32 pagine al minuto. Una caratteristica notevole è l'Inbox toner, che permette di stampare fino a circa 1200 pagine secondo la norma ISO/IEC 19752.
Il design della Brother MFCL2835DW è robusto e compatto, con un peso di 11,6 chilogrammi e dimensioni di 41D x 39,9L x 31,9H cm. Il colore nero dona un aspetto professionale e versatile, adatto a qualsiasi ambiente di lavoro.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua connettività. Oltre alla connessione USB, dispone di Fast Ethernet e WiFi a 5 GHz, offrendo così diverse opzioni per collegarsi ai dispositivi. La memoria interna da 128MB garantisce un'ottima gestione dei lavori di stampa.
La Brother MFCL2835DW ha anche una funzione di scansione veloce, con una velocità di fino a 22,5 pagine al minuto. Inoltre, il pannello di controllo LCD a due righe rende semplice e intuitiva la gestione delle varie funzioni.
Un altro vantaggio di questa stampante è la funzione di stampa fronte/retro automatica, che consente di risparmiare carta e di produrre documenti più professionali.
Sebbene la Brother MFCL2835DW sia una stampante monocromatica, la qualità della stampa è eccellente, con testi nitidi e grafici chiari. Il toner aggiuntivo può essere acquistato separatamente, con il modello TN2510 che offre fino a circa 1200 pagine e il modello TN 2510XL che arriva fino a circa 3000 pagine.
Brother MFCL2835DW
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante multifunzione laser di alta qualità, ideale per l'uso in piccole e medie imprese. Questo modello offre funzionalità complete di stampa, copia, scansione e fax, con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 35 pagine al minuto.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua funzionalità di stampa fronte-retro automatica, che permette di risparmiare tempo e carta. Inoltre, la risoluzione di stampa di 1200 x 1200 dpi garantisce risultati nitidi e precisi.
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw dispone di un ADF da 50 fogli che consente di eseguire scansioni fronte-retro in un solo passaggio, semplificando ulteriormente il processo di digitalizzazione dei documenti.
In termini di connettività, questo modello è molto versatile. Oltre alla tradizionale connessione USB Hi-Speed 2.0, offre anche una connessione Wi-Fi e una rete Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T. Inoltre, supporta la stampa da dispositivi mobili grazie ad Apple AirPrint e alla Certificazione Mopria.
La gestione dei supporti è altrettanto flessibile, con un vassoio multifunzione da 100 fogli, un alimentatore da 250 fogli e un vassoio di raccolta da 150 fogli. La stampante supporta vari linguaggi di stampa, tra cui HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La HP Wolf Pro Security offre un livello avanzato di sicurezza, proteggendo i dati sensibili. Inoltre, la stampante supporta varie funzionalità avanzate come la stampa N-up, la fascicolazione e il watermark.
Un altro aspetto da sottolineare è che questa stampante è progettata per l'uso con cartucce che impiegano un chip HP originale. Questo garantisce una qualità di stampa ottimale e previene problemi di compatibilità.
Infine, la confezione include una cartuccia toner nero originale preinstallata, una guida introduttiva, un pieghevole di supporto e garanzia e un cavo di alimentazione.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
La Brother DCP‑L1660W è un multifunzione laser monocromatico compatto pensato per chi lavora in spazi contenuti ma pretende un flusso di lavoro ordinato e affidabile. Il design è sobrio, in nero opaco, con ingombro ridotto (circa 38,5 x 34 x 28,3 cm e poco più di 8 kg), così puoi collocarla facilmente su una scrivania senza sacrificare troppo spazio operativo.
Il motore di stampa laser offre una velocità fino a 20 pagine al minuto, con un tempo di uscita della prima pagina di circa 10 secondi: valori più che adeguati per un utilizzo in casa o in piccolo ufficio dove servono documenti rapidi e leggibili. La risoluzione massima fino a 2400 x 600 dpi garantisce testi nitidi, con caratteri ben definiti anche nelle dimensioni più piccole, ideale per relazioni, contratti e documenti interni. L’uscita è solo in bianco e nero, scelta coerente se il tuo bisogno principale è la produzione di documenti testuali e modulistica.
La gestione della carta è uno dei punti di forza: il cassetto frontale da 150 fogli supporta carta normale e riciclata, abbastanza capiente per evitare ricariche continue. L’alimentatore automatico di documenti (ADF) da 10 fogli rende molto più snelle le attività di scansione e copia di più pagine, senza doverle inserire manualmente una alla volta. Per il fronte-retro hai la possibilità di gestire i documenti senza difficoltà, anche se l’operazione non è automatizzata come sui modelli più avanzati: per un uso tipico domestico o da piccolo studio rimane comunque una soluzione pratica.
Sul fronte connettività, la DCP‑L1660W è completa: oltre alla porta USB, integra Wi‑Fi e LAN Ethernet, così puoi integrarla agevolmente sia in una rete cablata sia in una rete wireless. La presenza dell’app Brother Mobile Connect ti consente di stampare e acquisire documenti direttamente da smartphone o tablet, e di gestire il dispositivo in modo semplice, utile se condividi la macchina con altri utenti o se lavori spesso da dispositivi mobili. La compatibilità TWAIN amplia l’integrazione con i principali software di scansione e gestione documentale.
Lo scanner a trascinamento (tipo foglio), con risoluzione fino a 600 x 600 dpi, offre risultati più che adeguati per documenti d’ufficio, moduli firmati, ricevute e corrispondenza. Se ti occupi di grafica avanzata o digitalizzazione fotografica spinta, questa risoluzione è più orientata alla produttività documentale che alla fedeltà cromatica o di dettaglio fine, ma per l’uso dichiarato è perfettamente coerente. Il pannello di controllo con schermo LCD e tasti fisici è essenziale ma leggibile, con un metodo di controllo a tocco rapido che rende immediata l’impostazione di copie, scansioni e funzioni base.
Per la gestione dei consumabili, nella confezione trovi un toner nero starter per circa 350 pagine, sufficiente per iniziare subito. Quando avrai bisogno di sostituirlo, potrai utilizzare il toner TN1150 da circa 1000 pagine, una soluzione che ti consente di mantenere un buon equilibrio tra autonomia e frequenza di sostituzione. La macchina supporta fino a 99 copie per singola esecuzione, più che sufficiente per le esigenze tipiche di uno studio professionale di piccole dimensioni o di un home office strutturato.
Il consumo elettrico massimo di circa 380 W è in linea con questa classe di prodotti, e il dispositivo si dimostra stabile e reattivo anche in rete, grazie alla memoria interna e alla gestione ottimizzata dei job di stampa e scansione. In un contesto in cui cerchi affidabilità, semplicità d’uso e compattezza, la Brother DCP‑L1660W si distingue come una soluzione solida: la scelta monocromatica, l’ADF integrato, la buona velocità di stampa e la connettività completa rendono questo modello particolarmente adatto se il tuo obiettivo è strutturare un piccolo ambiente di lavoro efficiente e ordinato.
Brother DCPL1660W
Xerox C235
La Xerox C235 è una stampante multifunzione laser a colori che si distingue per la sua versatilità e prestazioni. Progettata per rispondere alle esigenze di un ambiente di lavoro dinamico, offre funzionalità avanzate come copia, stampa, scansione e fax in un unico dispositivo compatto. Con dimensioni di 39,4 x 41,1 x 34,4 cm e un peso di 19,4 kg, si adatta facilmente a spazi limitati senza compromettere le sue capacità.
Uno dei punti di forza di questo modello è la tecnologia di stampa laser, che garantisce risultati nitidi e professionali con una velocità di stampa fino a 22 pagine al minuto in bianco e nero. La funzione di stampa fronte/retro automatica (Auto-Duplex) consente di risparmiare tempo e carta, rendendo il processo di stampa più efficiente ed ecologico. Inoltre, la capacità del vassoio di inserimento fogli fino a 250 unità assicura lunghe sessioni di stampa senza interruzioni frequenti per il rifornimento della carta.
La connettività wireless integrata rappresenta un altro aspetto fondamentale della Xerox C235. Grazie alla compatibilità con Apple AirPrint, Mopria e Wi-Fi Direct, puoi stampare direttamente dai tuoi dispositivi mobili senza necessità di cavi o configurazioni complesse. Questa flessibilità ti permette di gestire le tue attività di stampa da qualsiasi luogo all'interno dell'ufficio, migliorando notevolmente la produttività.
Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalle funzioni di sicurezza complete che proteggono i dati sensibili e i documenti da minacce informatiche sempre più sofisticate. Questo rende la Xerox C235 una scelta affidabile per chiunque abbia bisogno di mantenere elevati standard di sicurezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Il pannello touch a colori facilita l'interazione con il dispositivo, offrendo un'esperienza utente intuitiva e immediata. L'installazione è semplificata grazie all'installer Xerox Smart Start, che consente di iniziare rapidamente senza il supporto IT, riducendo i tempi di inattività e le complicazioni tecniche.
Nonostante le numerose qualità, è importante notare che il dispositivo non include batterie e non richiede pile, eliminando così la necessità di manutenzione aggiuntiva legata a questi componenti. Tuttavia, il peso potrebbe rappresentare una sfida per chi necessita di spostare frequentemente la stampante.
Xerox C235
Brother DcP-L1640w
Questa multifunzione Brother DCP-L1640W è pensata per chi cerca un dispositivo compatto e affidabile per gestire in modo efficiente la documentazione quotidiana. Il formato è contenuto, con dimensioni di 34 x 38,5 x 25,5 cm e peso di soli 5,4 kg, quindi puoi collocarla facilmente sulla scrivania o in un piccolo angolo di ufficio senza sacrificare spazio utile.
Il cuore del prodotto è la tecnologia laser monocromatica, ideale se lavori prevalentemente con testi, report, fatture e documenti amministrativi. La velocità di 20 pagine al minuto in bianco e nero, con un tempo di uscita della prima pagina di circa 10 secondi, è più che adeguata per un utilizzo da studio professionale o piccola attività: non raggiunge le velocità dei modelli di fascia alta, ma garantisce una produzione costante e regolare, evitando colli di bottiglia nelle normali sessioni di stampa.
La qualità di stampa è solida e coerente con la destinazione d’uso: grazie a una risoluzione fino a 600 dpi in bianco e nero, testi e grafici lineari risultano nitidi, con bordi ben definiti e buona leggibilità anche a corpo ridotto. Se ti occupi di documentazione tecnica o amministrativa, questa precisione è più importante di qualsiasi effetto estetico.
Sul fronte dell’operatività quotidiana, il vassoio da 150 fogli rappresenta un buon compromesso tra ingombro e autonomia: ti permette di lavorare in modo continuativo senza dover ricaricare la carta di continuo. Anche l’uscita carta fino a 150 fogli contribuisce a mantenere ordinato il flusso di lavoro, evitando accumuli disordinati. La stampa fronte-retro è manuale: dovrai quindi intervenire tu per reinserire il foglio, una scelta coerente con un dispositivo compatto ma che va tenuta in conto se gestisci grossi volumi di documenti duplex.
La sezione di scansione si basa su uno scanner piano con risoluzione fino a 2400 x 600 dpi, più che sufficiente per archiviare contratti, documenti firmati e materiale di lavoro con un buon livello di dettaglio. L’assenza di ADF obbliga alla gestione manuale delle pagine, ma in cambio hai un piano stabile e preciso, ideale per tessere, ricevute e originali singoli che richiedono accuratezza. La funzione di copia sfrutta la stessa base hardware, con la possibilità di effettuare fino a 99 copie per esecuzione, sufficiente per la maggior parte delle esigenze in ufficio.
Uno dei veri punti di forza del modello è la connettività. Oltre alla classica porta USB, hai a disposizione Wi‑Fi, Wi‑Fi Direct e Fast Ethernet, così puoi scegliere se collegarla direttamente al tuo computer, integrarla nella rete cablata o utilizzarla in modalità wireless senza router intermedio. La compatibilità con AirPrint semplifica ulteriormente la vita se utilizzi dispositivi Apple: puoi inviare documenti dal tuo iPhone, iPad o Mac senza installazioni complesse. La presenza di un’unità di controllo via app e il metodo di controllo a tocco agevolano la gestione delle funzioni principali, rendendo intuitive operazioni come la selezione delle sorgenti di input, la regolazione delle copie o l’avvio di una scansione verso PC o dispositivi mobili.
Dal punto di vista della gestione dei consumabili, l’utilizzo del toner TN1150 è un vantaggio pratico: si tratta di un riferimento ampiamente diffuso, quindi la reperibilità è semplice e ti consente di pianificare con anticipo la sostituzione. La tecnologia laser, unita a un consumo massimo di circa 380 watt in esercizio, offre un buon equilibrio tra prestazioni, efficienza e stabilità nel tempo, soprattutto in ambienti dove le stampe si concentrano in finestre orarie specifiche.
Se desideri un dispositivo compatto, monocromatico, capace di combinare stampa, copia e scansione con connettività completa (USB, Wi‑Fi, Ethernet, mobile) e un flusso di lavoro ordinato grazie al vassoio da 150 fogli e alla gestione semplice da pannello LCD, questa Brother DCP-L1640W si presenta come una soluzione tecnicamente equilibrata, pensata per integrarsi senza frizioni nelle routine quotidiane di privati esigenti e piccole realtà professionali.
Brother DcP-L1640w
Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità. Questo modello, oltre alla stampa, permette di copiare, scansionare e inviare fax in modo completamente automatico, sia fronte che retro. La velocità di stampa raggiunge i 31 pagine al minuto, sia a colori che in bianco e nero, garantendo così un'elevata produttività.
Un aspetto particolarmente interessante della Brother MFC-L8900CDW è la sua versatilità in termini di connettività. Questa stampante supporta infatti la rete cablata, il Wi-Fi e il Wi-Fi Direct, offrendo quindi diverse opzioni per collegarsi ai dispositivi. È importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione.
La Brother MFC-L8900CDW si distingue anche per le sue funzionalità di sicurezza avanzate. Grazie alla tecnologia Secure Function Lock 3.0 e Secure Print, puoi proteggere i tuoi documenti sensibili e controllare l'accesso alle funzioni della stampante. Inoltre, l'interfaccia NFC integrata consente l'autenticazione tramite card e la connessione a dispositivi mobile Android.
Questa stampante multifunzione viene fornita con toner TN-421BK (Nero) da 3000 pagine e TN-421C/M/Y (Ciano,Magenta,Giallo) da 1800 pagine. Tuttavia, se hai bisogno di una maggiore capacità di stampa, puoi acquistare separatamente i toner TN-421BK/C/M/Y -TN-423BK (Nero) da 6500 pag, TN423C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 4000 pag e TN-426BK (Nero) da 9000 pag, TN-426C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 6500 pag.
La Brother MFC-L8900CDW dispone di un cassetto per la carta da 250 fogli e di un vassoio multiuso da 70 fogli. Se necessario, è possibile aggiungere un ulteriore cassetto da 250 o 500 fogli, acquistabile separatamente.
Brother MFC-L8900CDW
PANTUM M6550NW
La PANTUM M6558NW è una stampante laser multifunzione 3-in-1 che offre stampa, copia e scansione in un unico dispositivo compatto. Questo modello monocromatico, dal design elegante e dal colore nero, è perfetto per l'uso in ufficio o a casa.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua tecnologia di connettività. Dotata di Wi-Fi, USB ed Ethernet, permette di stampare facilmente da desktop, laptop, smartphone e tablet. L'APP Pantum supporta la stampa diretta dei documenti di Office, rendendo il processo ancora più semplice e veloce.
La velocità di stampa della PANTUM M6558NW è impressionante, raggiungendo fino a 22 pagine al minuto. La qualità di stampa è altrettanto notevole, con una risoluzione massima di stampa in bianco e nero fino a 1200×1200dpi. Inoltre, grazie alla funzione di stampa fronte/retro, è possibile risparmiare carta e contribuire alla salvaguardia dell'ambiente.
La stampante dispone di un alimentatore automatico di documenti (ADF) che facilita la copia e la scansione di più pagine, risparmiando tempo prezioso. Il tipo di scanner flatbed consente di ottenere scansioni di alta qualità, mentre la capacità massima di inserimento fogli è di 150, garantendo lunghe sessioni di stampa senza interruzioni.
L'installazione della PANTUM M6558NW è estremamente semplice, richiedendo solo un passaggio. Inoltre, sono disponibili vari video dimostrativi su operazioni per riferimento, rendendo l'intero processo ancora più agevole.
La stampante viene fornita con una cartuccia iniziale da 700 pagine (con la copertura del 5% in base alla norma ISO/IEC 19752) e un cavo USB. È compatibile con la cartuccia toner originale PA-210, che offre fino a 1.600 pagine di stampa.
Nonostante le sue dimensioni compatte, la PANTUM M6558NW è sorprendentemente robusta, pesando quasi 10 chilogrammi. Il suo display LCD consente di monitorare facilmente lo stato della stampante e delle operazioni in corso.
PANTUM M6550NW
Pantum Bm4240Adw
La Pantum BM4240 è un dispositivo laser monocromatico 3 in 1 progettato per ambienti in cui la produttività e la continuità operativa sono prioritarie. Integra in un unico corpo compatto da 35 x 35 x 25 cm e circa 12,5 kg le funzioni di stampa, copia e scansione, con un’impostazione chiaramente orientata all’uso intensivo e alla gestione di documenti A4.
Il cuore del sistema è la stampa ad alta velocità fino a 33 ppm, un valore che, su formato A4, ti permette di smaltire rapidamente documenti lunghi, report e contratti. La presenza della stampa fronte/retro automatica è un elemento chiave: non solo riduce in maniera sensibile il consumo di carta, ma ti consente di mantenere un flusso di lavoro lineare senza dover intervenire manualmente per il ribaltamento dei fogli. Per un ufficio che gestisce molti fascicoli, questa funzione diventa rapidamente irrinunciabile.
L’ADF da 50 fogli, con alimentazione automatica dei documenti, è un altro punto di forza. Per scansioni e copie di più pagine, puoi caricare il blocco di fogli una sola volta e lasciare che la macchina completi il ciclo in autonomia. La velocità di copia fino a 10 pagine al minuto è più contenuta rispetto alla stampa, ma resta adeguata per la maggior parte dei flussi documentali quotidiani, specialmente quando consideri che l’obiettivo principale del dispositivo è la produzione di stampe rapide e stabili.
Sul fronte della connettività, hai a disposizione USB, Ethernet e Wi‑Fi, oltre alla funzione Wi‑Fi Direct che ti permette di collegarti all’istante senza passare da una rete esistente. In circa 10 secondi puoi stabilire il collegamento con l’hotspot della macchina e iniziare a stampare da notebook, smartphone o tablet, una soluzione particolarmente utile in sale riunioni o in contesti in cui non vuoi o non puoi accedere alla rete locale. La configurazione semplificata tramite Bluetooth rende l’avvio davvero immediato, anche per chi non è particolarmente esperto di reti.
Dal punto di vista della gestione dei supporti, la Pantum BM4240 mostra una notevole robustezza. Gestisce senza difficoltà carta semplice, carta fotografica lucida ed etichette, ma soprattutto è ottimizzata per lavorare con supporti anche critici come carta sgualcita, arricciata o molto leggera (fino a 60 g/㎡). Questo si traduce in una stabilità di trascinamento superiore alla media e in una riduzione concreta degli inceppamenti. Il dato dichiarato di tasso di inceppamento inferiore a 0,02‰ e la capacità di sostenere fino a 200.000 pagine di stampa continua evidenziano una progettazione del percorso carta e del fusore orientata alla massima affidabilità.
Uno degli aspetti più interessanti, soprattutto se prevedi volumi consistenti, è il toner ad alta capacità fino a 11.000 pagine. Questa caratteristica incide in modo diretto sul costo per pagina, che risulta sensibilmente più contenuto rispetto a soluzioni con cartucce standard. Inoltre, riducendo la frequenza dei cambi consumabili, diminuisci anche i tempi morti operativi e la necessità di intervento da parte del personale. Per un ufficio con carichi di stampa elevati, questo significa una gestione più razionale e meno interruzioni.
All’interno, il dispositivo è supportato da una memoria dichiarata di 128 GB e da un processore dedicato, una combinazione che garantisce una buona reattività nei lavori complessi, come code di stampa lunghe o documenti multi‑pagina con immagini e grafici. Le 4 porte USB totali aumentano la flessibilità di collegamento in configurazioni diverse, mentre lo schermo da 3 pollici offre un’interfaccia essenziale ma chiara per accedere rapidamente alle funzioni principali e alle impostazioni di base.
Il consumo energetico di 50 watt in funzione, insieme all’alimentazione cablata a 28 V, contribuisce a un profilo di utilizzo coerente con l’impiego continuativo in ufficio: non estremamente energivoro, ma stabile e prevedibile. La struttura in colore bianco e il design compatto si integrano facilmente in ambienti professionali moderni, senza risultare ingombranti sulla scrivania pur ospitando un meccanismo carta solido.
Se cerchi un dispositivo orientato esclusivamente al bianco e nero, la Pantum BM4240 ti offre una combinazione di velocità, affidabilità e versatilità dei supporti difficilmente riscontrabile in soluzioni più basilari. L’assenza del colore e una velocità di copia meno brillante rispetto alla stampa sono compromessi naturali che, in un contesto in cui la priorità è la produzione massiva di documenti testuali nitidi e consistenti, passano nettamente in secondo piano rispetto ai vantaggi offerti in termini di continuità operativa e efficienza complessiva del flusso documentale.
Pantum Bm4240Adw
Brother DCP 1612 W
La Brother DCP 1612 W, una stampante multifunzione laser monocromatica, si distingue per la sua tecnologia di connettività Wi-Fi, che permette un'integrazione senza fili semplice e veloce all'interno del tuo ambiente lavorativo o domestico. Questo dispositivo compatto, dal design elegante in grigio scuro, è progettato per offrire prestazioni affidabili e una qualità di stampa costante.
Una delle caratteristiche più rilevanti di questa stampante è la sua velocità di stampa, che raggiunge fino a 20 pagine al minuto in bianco e nero. Questa rapidità, combinata con una risoluzione massima di stampa di 2400 dpi, garantisce documenti nitidi e professionali. La capacità del vassoio di ingresso è di 150 fogli, sufficiente per gestire carichi di lavoro moderati senza necessità di frequenti ricariche. Inoltre, il supporto per formati di carta come A4 e A5 offre versatilità nelle applicazioni quotidiane.
Il modello DCP 1612 W non è solo una stampante, ma anche uno scanner e una fotocopiatrice. Il suo scanner di tipo foglio consente di digitalizzare documenti con facilità, mentre la funzione di copia può eseguire fino a 21 copie al minuto, rendendola ideale per uffici che richiedono una gestione documentale rapida ed efficiente. La funzionalità di stampa fronte/retro manuale contribuisce a ridurre il consumo di carta, promuovendo pratiche più sostenibili.
Un altro punto di forza della Brother DCP 1612 W è la sua compatibilità con diversi sistemi operativi, tra cui Windows e macOS, il che la rende una scelta versatile per utenti con diverse esigenze informatiche. L'interfaccia USB 2.0 aggiuntiva assicura una connessione stabile e diretta quando necessario.
Nonostante le sue numerose qualità, ci sono alcune limitazioni da considerare. La stampa è limitata al monocromatico, il che potrebbe non soddisfare chi ha bisogno di stampe a colori. Inoltre, la capacità di memoria RAM di 32 MB potrebbe risultare insufficiente per lavori di stampa particolarmente complessi o voluminosi.
Brother DCP 1612 W
Canon I-Sensys MF275dw
La Canon MF275dw è una multifunzione laser monocromatica compatta, pensata per chi gestisce volumi di stampa e scansione consistenti e ha bisogno di un flusso di lavoro affidabile e lineare. Il formato supportato è il classico A4 (210 x 297 mm), con una risoluzione di stampa fino a 2400 x 600 dpi, più che adeguata per testi nitidi, tabelle e documenti aziendali con grafici in scala di grigi.
Il primo elemento che colpisce è la combinazione fra dimensioni relativamente contenute (circa 37,4 x 39 x 36,8 cm) e un peso di 5 kg che la rende sufficientemente maneggevole da poter essere spostata e riposizionata senza difficoltà. Non è un dispositivo da viaggio, ma nel tuo ambiente di lavoro puoi riorganizzarla senza vincoli particolari di spazio o struttura.
Dal punto di vista produttivo, il motore di stampa è progettato per essere molto rapido: la velocità dichiarata arriva fino a 99 pagine al minuto in bianco e nero, un valore che la colloca in una fascia decisamente orientata alla produttività intensa. Se gestisci report lunghi, contratti o documentazione tecnica, questa rapidità si traduce in tempi di attesa ridotti e maggiore continuità operativa. La presenza della stampa fronte-retro automatica (duplex) è un altro punto chiave: ti permette di ridurre l’uso di carta e di ottenere fascicoli più professionali senza dover intervenire manualmente sul foglio.
La Canon MF275dw integra un alimentatore automatico di documenti (ADF) per la scansione, elemento fondamentale se devi digitalizzare o copiare più pagine in sequenza. La risoluzione di scansione fino a 2400 x 600 dpi è adeguata per archiviazione documentale, invio di file via e‑mail e gestione di moduli compilati. Considerata la profondità di colore di 1 bpp, il dispositivo è chiaramente ottimizzato per contenuti in scala di grigi; se lavori con immagini fotografiche o grafica ricca di dettagli cromatici, non è lo strumento pensato per la resa artistica, ma piuttosto per la chiarezza e la leggibilità del testo.
La dotazione di connettività USB, Ethernet e wireless è uno degli aspetti più forti del prodotto. Puoi integrarlo in una rete cablata in modo tradizionale, collegarlo direttamente a una sola postazione tramite USB, oppure sfruttare il collegamento wireless per consentire a più utenti di stampare senza cavi. Il controllo tramite app aggiunge ulteriore flessibilità: se lavori spesso da portatile o da dispositivi mobili compatibili, puoi inviare documenti alla stampa o gestire funzioni essenziali senza passare necessariamente dall’interfaccia del computer.
Il vassoio di alimentazione gestisce fino a 150 fogli, valore in linea con un utilizzo da piccolo o medio gruppo di lavoro. La stessa capacità è indicata per l’uscita, permettendoti di stampare lavori corposi senza dover svuotare continuamente il raccoglitore. Questo singolo vassoio obbliga però a una certa disciplina nella gestione delle carte speciali: se usi spesso etichette o supporti particolari, dovrai caricarli all’occorrenza, ma la compatibilità dichiarata con questo tipo di supporti è un vantaggio concreto per chi deve etichettare faldoni, scaffalature o spedizioni.
L’interfaccia con schermo LCD rende più immediata la navigazione tra le funzioni: selezione della copia, impostazioni di rete, controlli di base sulla qualità di stampa e sulle operazioni di scansione risultano accessibili anche a chi non ha particolare esperienza tecnica. In combinazione con il singolo processore interno e una gestione dei driver consolidata, l’insieme punta più sulla stabilità che sulla complessità delle funzioni.
È importante sottolineare che si tratta di una soluzione solo bianco e nero: se nel tuo flusso di lavoro la componente cromatica è marginale e privilegi testi, modulistica e documenti amministrativi, questa scelta ti offre maggiore coerenza in termini di affidabilità e uniformità dei risultati. Se invece hai bisogno ricorrente di grafici a colori o materiale promozionale, dovrai affiancarla con un altro dispositivo dedicato.
Canon I-Sensys MF275dw
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
