Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2024)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
PANTUM M6558NW
Brother MFC-L8690CDW
Brother MFCL5700DN
Brother MFCL3760CDW
Brother DCPL3560CDW
Brother DCP-L3550CDW
Brother MFC-L8900CDW
Brother DCPL5500DN
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother MFC-L2710DN
PANTUM M6558NW
La PANTUM M6558NW è una stampante laser multifunzione 3 in 1, ideale per l'utilizzo sia in casa che in ufficio. Questo dispositivo all-in-one permette di stampare, copiare e scansionare documenti in bianco e nero con una velocità di stampa fino a 22 ppm. Grazie alla sua connettività wireless, è possibile collegarsi facilmente a desktop, laptop, smartphone e tablet per una stampa comoda e senza problemi.
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la presenza dell'ADF (alimentatore automatico di documenti), che consente di risparmiare tempo nella copia e scansione di più pagine. Inoltre, la PANTUM M6558NW offre la funzionalità di auto-duplex, permettendo di stampare su entrambi i lati del foglio senza doverlo girare manualmente.
L'installazione della stampante è semplice e veloce, grazie ai video dimostrativi disponibili su YouTube e sul sito web di Pantum. Per quanto riguarda la stampa da dispositivi mobili, l'APP Pantum supporta la stampa diretta dei documenti di Office, rendendo ancora più agevole l'utilizzo della stampante.
La PANTUM M6558NW viene fornita con una cartuccia iniziale da 700 pagine (con la copertura del 5% in base alla norma ISO/IEC 19752) e un cavo USB. È compatibile con la cartuccia toner originale PA-210, che ha una capacità di 1.600 pagine.
Il dispositivo è dotato di un display LCD a colori, che facilita la navigazione tra le varie funzioni e impostazioni. La stampante supporta diversi tipi di media, come buste da lettera, cartoncino e carta, ed è compatibile con vari sistemi operativi, tra cui Microsoft Windows Server 2008/Server 20012/Server 2016/XP Vista/Win7/Win8/Win8.1/Win10/Win11 (32/64 bit); Mac OS 10.9-10.15/11/12; Linux Ubuntu 12.04/14.04/16.04 /18.04/20.04; Sopra Android 4.4.
PANTUM M6558NW Stampante Laser Multifunzione bianco e nero, WIFI Monoc...
Brother MFC-L8690CDW
La Brother MFC-L8690CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui stampa, copia, scansione e fax fronte/retro automatico. Questo dispositivo è ideale sia per l'uso domestico che per l'ufficio, grazie alla sua velocità di stampa di 31 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero.
La connettività della Brother MFC-L8690CDW è molto versatile, offrendo opzioni di rete cablata, wireless e Wi-Fi Direct. Tuttavia, è importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione. La stampante è dotata di un cassetto carta da 250 fogli e un vassoio multiuso da 50 fogli, con la possibilità di aggiungere un ulteriore cassetto carta da 250 fogli A4 (cod. LT-330CL) acquistabile separatamente.
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la sua funzionalità di sicurezza, che include Secure Function Lock 3.0 e Secure Print. Queste funzioni consentono di proteggere i documenti sensibili e di controllare l'accesso alle funzioni della stampante, garantendo così la sicurezza dei dati e la privacy degli utenti.
In dotazione con la Brother MFC-L8690CDW, troverai il toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine e i toner TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine. È possibile acquistare separatamente i toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine, TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine, TN-423BK (nero) da 6500 pagine e TN-423C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 4000 pagine. Le durate dei toner sono espresse in base alla norma ISO/IEC 19798.
La qualità di stampa offerta dalla Brother MFC-L8690CDW è eccellente, grazie alla tecnologia laser a colori che garantisce immagini nitide e testi ben definiti. Inoltre, la velocità di stampa di 31 ppm permette di gestire facilmente anche lavori di stampa più impegnativi, riducendo i tempi di attesa.
Brother MFC-L8690CDW Stampante Multifunzione Laser a Colori, Velocità ...
Brother MFCL5700DN
La Brother MFCL5700DN è una stampante multifunzione laser con fax che offre prestazioni eccellenti. Questo modello, in particolare, si distingue per la sua velocità di stampa, che raggiunge i 40 ppm in bianco e nero. La qualità della stampa è impeccabile, grazie alla tecnologia laser utilizzata, che garantisce un'ottima nitidezza dei dettagli.
Uno degli aspetti più apprezzabili di questa stampante è la sua funzionalità multifunzione. Oltre a stampare, infatti, permette di copiare, scansionare e inviare fax, rendendola uno strumento estremamente versatile per l'ufficio o per la casa.
Un altro punto di forza è la stampa fronte/retro automatica fino al formato A4. Questa caratteristica risulta molto utile per risparmiare carta e per creare documenti professionali con facilità. Tuttavia, è importante sottolineare che la copia e la scansione non possono essere effettuate automaticamente in fronte/retro.
La Brother MFCL5700DN dispone di un cassetto da 250 fogli e di un vassoio multiuso da 50 fogli. Inoltre, offre la possibilità di aggiungere un ulteriore cassetto carta da 250 o 520 fogli, acquistabile separatamente.
La connettività di questa stampante è garantita da una rete cablata. Nonostante non disponga di connessione Wi-Fi, la rete cablata assicura una connessione stabile e veloce, ideale per ambienti di lavoro in cui è necessario stampare grandi volumi di documenti.
La Brother MFCL5700DN è dotata di un display touchscreen a colori da 9.3 cm, che rende l'interfaccia utente intuitiva e facile da utilizzare. Il design della stampante è elegante e compatto, con un colore nero che si adatta facilmente a qualsiasi ambiente.
In termini di consumabili, la stampante viene fornita con un toner da 2000 pagine a norma ISO/IEC 19752. Tuttavia, sono disponibili anche toner aggiuntivi da acquistare separatamente, che permettono di stampare fino a 3000 o 8000 pagine.
Un piccolo inconveniente potrebbe essere rappresentato dal fatto che il cavo USB non è incluso nella confezione. Nonostante ciò, considerando le molteplici funzionalità offerte e l'elevata qualità di stampa, la Brother MFCL5700DN rappresenta senza dubbio una scelta eccellente per chi cerca una stampante multifunzione laser con fax.
Brother MFCL5700DN Stampante Multifunzione Laser con Fax, Bianco e Ner...
Brother MFCL3760CDW
La Brother MFCL3760CDW è una stampante multifunzione a LED a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui stampa, copia, scansione e fax. Questo dispositivo si distingue per la sua elevata velocità di stampa, con una capacità di 26 pagine al minuto sia in bianco e nero che a colori. Inoltre, grazie alla funzione di stampa fronte/retro automatica, è possibile stampare fino a 10 pagine al minuto, ottimizzando così il tempo e l'efficienza.
Una delle caratteristiche principali della Brother MFCL3760CDW è la sua versatilità di connettività. Il dispositivo dispone infatti di Gigabit ethernet, WiFi a 5 GHz e USB, offrendo diverse opzioni per collegarsi e inviare documenti da stampare. Questa flessibilità rende la stampante adatta sia per l'uso domestico che per l'ambiente di lavoro.
In termini di capacità di carta, la Brother MFCL3760CDW non delude. Con un vassoio da 250 fogli, non dovrai preoccuparti di dover ricaricare la carta frequentemente, anche durante le sessioni di stampa più intense.
Un altro aspetto degno di nota è la qualità della stampa. La tecnologia laser garantisce stampe nitide e dettagliate, sia che tu stia stampando documenti di testo o immagini a colori. Inoltre, la stampante viene fornita con un toner inbox che può stampare fino a circa 1000 pagine in nero e a colori, a norma ISO/IEC 19798.
La Brother MFCL3760CDW è anche un dispositivo robusto e durevole. Con un peso di 20,2 chilogrammi e dimensioni di 41P x 44,4l x 40,1H cm, si tratta di una stampante solida che può resistere all'uso quotidiano senza problemi. Nonostante le sue dimensioni, il design bianco pulito e moderno la rende un'aggiunta elegante a qualsiasi ufficio o spazio di lavoro domestico.
Infine, la Brother MFCL3760CDW offre una scansione veloce e precisa, con una velocità fino a 21 pagine al minuto. Questa funzione, insieme alla capacità di fax, rende questa stampante un vero e proprio centro multifunzione, in grado di soddisfare tutte le tue esigenze di stampa e scansione.
Brother MFCL3760CDW Multifunzione LED a Colori 4 in 1, 26 ppm, Stampa ...
Brother DCPL3560CDW
La Brother DCPL3560CDW è una stampante multifunzione a LED a colori che offre prestazioni eccezionali in un design compatto e moderno. Questa macchina 3 in 1 offre funzionalità di stampa, copia e scansione, rendendola un dispositivo versatile per qualsiasi ufficio o casa.
Velocità e qualità di stampa sono due dei punti forti di questa stampante. Con una velocità massima di stampa di 26 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero, la Brother DCPL3560CDW assicura un'elevata produttività senza compromettere la qualità dell'output. Inoltre, la funzione di stampa fronte-retro automatica, che può gestire fino a 10 pagine al minuto, consente di risparmiare tempo e carta.
Un altro aspetto degno di nota è la sua capacità di scansione. La Brother DCPL3560CDW può scansionare fino a 21 pagine al minuto, garantendo risultati nitidi e precisi. Questa caratteristica la rende ideale per chi ha bisogno di digitalizzare documenti in modo rapido ed efficiente.
In termini di connettività, la Brother DCPL3560CDW si distingue per la sua versatilità. Oltre alla tradizionale connessione USB, dispone di Gigabit Ethernet e WiFi a 5 GHz, offrendo così diverse opzioni per collegarsi a reti cablate o wireless. Inoltre, grazie alla memoria interna da 512MB, la stampante può gestire facilmente lavori di stampa complessi e di grandi dimensioni.
La Brother DCPL3560CDW dispone anche di un vassoio carta da 250 fogli, che riduce la necessità di ricaricare frequentemente la carta, soprattutto durante i lavori di stampa più lunghi. Inoltre, il toner in dotazione è in grado di stampare fino a circa 1000 pagine sia in nero che a colori, secondo la norma ISO/IEC 19798, garantendo così una lunga durata.
Brother DCPL3560CDW Multifunzione Led a Colori 3 in 1, 26 Ppm, Stampa ...
Brother DCP-L3550CDW
La Brother DCP-L3550CDW è una stampante multifunzione laser a colori che si distingue per la sua efficienza e versatilità. Il suo design elegante e moderno, in un sobrio colore bianco, la rende adatta a qualsiasi ambiente di lavoro o domestico.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua tecnologia di connettività USB, che permette di collegarla facilmente a qualsiasi dispositivo. Questa caratteristica la rende estremamente pratica e funzionale, consentendo di stampare documenti direttamente dal proprio computer o laptop senza la necessità di cavi aggiuntivi.
La Brother DCP-L3550CDW utilizza la tecnologia di stampa laser, garantendo risultati di alta qualità sia per i testi che per le immagini. Le stampe sono nitide e dettagliate, con colori vivaci e ben definiti. La velocità massima di stampa è di 18 pagine al minuto, sia a colori che in bianco e nero, il che la rende ideale per chi ha bisogno di stampare grandi volumi di documenti in poco tempo.
Un altro aspetto importante da sottolineare è la sua funzione di stampante multifunzione. Oltre alla stampa, infatti, offre anche la possibilità di scannerizzare e fotocopiare documenti, rendendola uno strumento completo e versatile per soddisfare tutte le esigenze di stampa e scansione.
La Brother DCP-L3550CDW dispone di un capiente vassoio da 250 fogli, che accetta grammature di carta fino a 163 g/m2. Questo permette di stampare un gran numero di documenti senza dover continuamente ricaricare il vassoio. Inoltre, la funzione di stampa fronte/retro automatica consente di risparmiare carta e di produrre documenti professionali con facilità.
Nonostante le sue numerose funzionalità, la Brother DCP-L3550CDW rimane un dispositivo di dimensioni contenute, con un peso di 21,7 chilogrammi. Questo la rende facilmente trasportabile e adatta anche a spazi di lavoro ridotti.
Brother DCP-L3550CDW, stampante multifunzione 3 in 1 (stampa, copia, s...
Brother MFC-L8900CDW
La BROTHER MFC-L8900CDW Multifonction 4en1 è una stampante multifunzione a laser di alta qualità. Questo dispositivo offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la stampa, la copia, la scansione e il fax fronte/retro automatico. La velocità di stampa è impressionante, con un massimo di 31 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero.
Il prodotto si distingue per la sua eccellente connettività. Oltre alla tradizionale connessione USB, dispone anche di opzioni di rete cablata, wireless e Wi-Fi Direct. Questa versatilità consente all'utente di scegliere l'opzione più adatta alle proprie esigenze.
Un altro punto di forza della BROTHER MFC-L8900CDW è la sua capacità di stampa a colori. Grazie alla tecnologia laser, i colori sono vividi e accurati, rendendo questa stampante ideale per chi ha bisogno di stampe di alta qualità. Inoltre, la stampante viene fornita con toner TN-421BK (Nero) da 3000 pagine e TN-421C/M/Y (Ciano,Magenta,Giallo) da 1800 pagine, garantendo così un lungo periodo di utilizzo prima di doverli sostituire.
Le funzionalità di sicurezza sono un altro aspetto degno di nota. La stampante è dotata di Secure Function Lock 3.0 e Secure Print, che proteggono le informazioni sensibili e prevengono accessi non autorizzati. Inoltre, l'interfaccia NFC integrata consente l'autenticazione tramite card e la connessione a dispositivi mobile Android.
La BROTHER MFC-L8900CDW è anche molto pratica. Il cassetto della carta può contenere fino a 250 fogli e il vassoio multiuso fino a 70 fogli. Inoltre, se necessario, è possibile aggiungere un ulteriore cassetto da 250 o 500 fogli.
Nonostante tutte queste caratteristiche avanzate, la stampante è sorprendentemente compatta, con dimensioni di 10 x 48 x 50 cm e un peso di 28,7 kg. Questo la rende adatta sia per l'uso domestico che per l'ufficio.
Brother MFC-L8900CDW Multifunzione a Colori 4 in 1, WiFi, Scheda di Re...
Brother DCPL5500DN
La Brother DCPL5500DN è una stampante multifunzione laser che offre una serie di funzionalità di alta qualità. Questo modello, in particolare, si distingue per la sua velocità di stampa impressionante di 40 pagine al minuto, rendendolo un'opzione ideale per ambienti di lavoro ad alto volume.
Una delle caratteristiche più notevoli della Brother DCPL5500DN è la sua capacità di stampa fronte/retro automatica fino al formato A4. Questa funzione risulta estremamente utile per risparmiare carta e tempo, soprattutto quando si tratta di documenti di lunghezza considerevole. Tuttavia, è importante notare che la copia e la scansione non possono essere effettuate automaticamente in fronte/retro.
La Brother DCPL5500DN è una stampante laser monocromatica, il che significa che stampa solo in bianco e nero. Nonostante ciò, la qualità della stampa è eccellente, con testo nitido e grafica chiara. Inoltre, la stampante è dotata di un cassetto da 250 fogli e un vassoio multiuso da 50 fogli, offrendo così una capacità di carico carta adeguata per la maggior parte degli uffici. Se necessario, è possibile aggiungere un cassetto carta supplementare.
In termini di connettività, la Brother DCPL5500DN offre una rete cablata, ma non supporta il Wi-Fi. Questo potrebbe essere un inconveniente per alcuni utenti, ma per altri potrebbe non rappresentare un problema, specialmente se la stampante viene utilizzata in un ufficio dove la connessione cablata è preferibile per motivi di sicurezza o stabilità della rete.
La Brother DCPL5500DN viene fornita con un toner da 2000 pagine a norma ISO/IEC 19752, garantendo così una buona quantità di stampa prima che sia necessario sostituire il toner. Inoltre, sono disponibili toner aggiuntivi da acquistare separatamente, offrendo la possibilità di scegliere tra un toner da 3000 pagine e uno da 8000 pagine, a seconda delle esigenze specifiche.
Infine, la Brother DCPL5500DN presenta un display touchscreen a colori da 9.3 cm, che rende l'interfaccia utente intuitiva e facile da navigare. Questo, insieme alla sua costruzione robusta e al suo design elegante, contribuisce a fare della Brother DCPL5500DN una scelta eccellente per qualsiasi ambiente di lavoro.
Brother DCPL5500DN Stampante Multifunzione Laser Senza Fax, Bianco e N...
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante multifunzione laser di alta qualità, ideale per l'uso in piccole e medie imprese. Questo modello offre funzionalità complete di stampa, copia, scansione e fax, con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 35 pagine al minuto.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua funzionalità di stampa fronte-retro automatica, che permette di risparmiare tempo e carta. Inoltre, la risoluzione di stampa di 1200 x 1200 dpi garantisce risultati nitidi e precisi.
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw dispone di un ADF da 50 fogli che consente di eseguire scansioni fronte-retro in un solo passaggio, semplificando ulteriormente il processo di digitalizzazione dei documenti.
In termini di connettività, questo modello è molto versatile. Oltre alla tradizionale connessione USB Hi-Speed 2.0, offre anche una connessione Wi-Fi e una rete Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T. Inoltre, supporta la stampa da dispositivi mobili grazie ad Apple AirPrint e alla Certificazione Mopria.
La gestione dei supporti è altrettanto flessibile, con un vassoio multifunzione da 100 fogli, un alimentatore da 250 fogli e un vassoio di raccolta da 150 fogli. La stampante supporta vari linguaggi di stampa, tra cui HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La HP Wolf Pro Security offre un livello avanzato di sicurezza, proteggendo i dati sensibili. Inoltre, la stampante supporta varie funzionalità avanzate come la stampa N-up, la fascicolazione e il watermark.
Un altro aspetto da sottolineare è che questa stampante è progettata per l'uso con cartucce che impiegano un chip HP originale. Questo garantisce una qualità di stampa ottimale e previene problemi di compatibilità.
Infine, la confezione include una cartuccia toner nero originale preinstallata, una guida introduttiva, un pieghevole di supporto e garanzia e un cavo di alimentazione.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F, Stampante Multifunzione A4, Stampa...
Brother MFC-L2710DN
La Brother MFC-L2710DN è una stampante laser monocromatica che offre prestazioni di alta qualità e funzionalità avanzate. Questo modello si distingue per la sua velocità di stampa, capace di produrre fino a 30 pagine al minuto. Grazie alla risoluzione di 1200 x 1200 DPI, ogni pagina stampata presenta testi nitidi e dettagliati, garantendo risultati professionali.
Un punto di forza della Brother MFC-L2710DN è sicuramente la capacità del cassetto carta, in grado di contenere fino a 250 fogli. Questa caratteristica permette di gestire grandi volumi di stampa senza dover ricaricare continuamente il cassetto, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza del lavoro.
Inoltre, questa stampante dispone della funzione Auto-Duplex, ovvero la possibilità di stampare automaticamente su entrambi i lati del foglio. Questa opzione non solo consente di risparmiare carta, ma anche di creare documenti più compatti e professionali.
Per quanto riguarda la connettività, la Brother MFC-L2710DN supporta la tecnologia Ethernet, permettendo di collegare la stampante direttamente alla rete locale. Questo rende possibile condividere la stampante tra diversi utenti, semplificando la gestione delle operazioni di stampa all'interno di un ufficio o di un gruppo di lavoro.
Dal punto di vista estetico, la Brother MFC-L2710DN presenta un design elegante e moderno, con una colorazione grigio scuro/nero che si adatta facilmente a qualsiasi ambiente di lavoro. Nonostante le sue dimensioni compatte, questa stampante è molto robusta e resistente, garantendo una lunga durata nel tempo.
La Brother MFC-L2710DN è inoltre dotata di un processore da 600 MHz e di una memoria DIMM, che assicurano un funzionamento rapido ed efficiente. Grazie alla presenza di una porta USB 2.0, è possibile collegare direttamente dispositivi esterni per la stampa di documenti senza l'uso del computer.
Infine, questa stampante supporta diversi sistemi operativi, tra cui Windows Server e Mac OS X, rendendola versatile e adatta a diverse esigenze di utilizzo.
Brother MFC-L2710DN Stampante Laser Monocromatica A4 30 ppm, 1200 x 12...
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
