Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2024)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
HP LaserJet M140w 7MD72F
PANTUM M6558NW
Brother DCPL3560CDW
Brother MFCL3760CDW
Brother DCP-L3550CDW
Brother MFC-L8690CDW
Brother MFC-L2710DW
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother MFC-L2710DN
Brother MFCL5750DW
HP LaserJet M140w 7MD72F
La HP LaserJet M140w 7MD72F è una stampante multifunzione A4 ideale per soddisfare le esigenze di un'azienda in continua evoluzione. Questo dispositivo all-in-one offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la stampa in bianco e nero, la scansione e la fotocopia. La sua connettività Wi-Fi e USB permette di utilizzare la stampante in modo semplice e veloce.
Una delle caratteristiche principali della HP LaserJet M140w è la sua velocità di stampa, che raggiunge i 20 ppm (pagine al minuto). Inoltre, la stampante supporta diversi formati di carta, come A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm e buste (DL, C5, B5). Tuttavia, è importante notare che la stampa fronte e retro è manuale, così come la scansione fronte e retro.
La tecnologia di stampa laser garantisce risultati di alta qualità e nitidezza, mentre il toner nero originale HP consente di risparmiare energia. La stampante è dotata di un sistema di sicurezza dinamica, che può essere aggiornato periodicamente tramite aggiornamenti del firmware. Questo sistema è progettato per funzionare esclusivamente con cartucce che utilizzano un chip HP originale, garantendo così un'elevata qualità di stampa e proteggendo il dispositivo da possibili malfunzionamenti causati da cartucce non originali.
La HP LaserJet M140w è anche dotata di uno schermo LCD a icone, che rende l'utilizzo della stampante ancora più semplice e intuitivo. Nonostante la sua vasta gamma di funzionalità, questa stampante multifunzione ha dimensioni compatte (26,4 x 36 x 19,7 cm) e un peso di soli 5,4 kg, il che la rende adatta anche per gli spazi più piccoli.
Per quanto riguarda la compatibilità dei toner, la HP LaserJet M140w utilizza il toner originale HP 142A Nero W1420A. È importante utilizzare solo cartucce originali o riutilizzate con chip HP per garantire il corretto funzionamento della stampante e la qualità delle stampe.
HP LaserJet M140w 7MD72F, Stampante Multifunzione Laser A4, Monocromat...
PANTUM M6558NW
La PANTUM M6558NW è una stampante laser multifunzione 3 in 1, ideale per l'utilizzo sia in casa che in ufficio. Questo dispositivo all-in-one permette di stampare, copiare e scansionare documenti in bianco e nero con una velocità di stampa fino a 22 ppm. Grazie alla sua connettività wireless, è possibile collegarsi facilmente a desktop, laptop, smartphone e tablet per una stampa comoda e senza problemi.
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la presenza dell'ADF (alimentatore automatico di documenti), che consente di risparmiare tempo nella copia e scansione di più pagine. Inoltre, la PANTUM M6558NW offre la funzionalità di auto-duplex, permettendo di stampare su entrambi i lati del foglio senza doverlo girare manualmente.
L'installazione della stampante è semplice e veloce, grazie ai video dimostrativi disponibili su YouTube e sul sito web di Pantum. Per quanto riguarda la stampa da dispositivi mobili, l'APP Pantum supporta la stampa diretta dei documenti di Office, rendendo ancora più agevole l'utilizzo della stampante.
La PANTUM M6558NW viene fornita con una cartuccia iniziale da 700 pagine (con la copertura del 5% in base alla norma ISO/IEC 19752) e un cavo USB. È compatibile con la cartuccia toner originale PA-210, che ha una capacità di 1.600 pagine.
Il dispositivo è dotato di un display LCD a colori, che facilita la navigazione tra le varie funzioni e impostazioni. La stampante supporta diversi tipi di media, come buste da lettera, cartoncino e carta, ed è compatibile con vari sistemi operativi, tra cui Microsoft Windows Server 2008/Server 20012/Server 2016/XP Vista/Win7/Win8/Win8.1/Win10/Win11 (32/64 bit); Mac OS 10.9-10.15/11/12; Linux Ubuntu 12.04/14.04/16.04 /18.04/20.04; Sopra Android 4.4.
PANTUM M6558NW Stampante Laser Multifunzione bianco e nero, WIFI Monoc...
Brother DCPL3560CDW
La Brother DCPL3560CDW è una stampante multifunzione a LED a colori che offre prestazioni eccezionali in un design compatto e moderno. Questa macchina 3 in 1 offre funzionalità di stampa, copia e scansione, rendendola un dispositivo versatile per qualsiasi ufficio o casa.
Velocità e qualità di stampa sono due dei punti forti di questa stampante. Con una velocità massima di stampa di 26 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero, la Brother DCPL3560CDW assicura un'elevata produttività senza compromettere la qualità dell'output. Inoltre, la funzione di stampa fronte-retro automatica, che può gestire fino a 10 pagine al minuto, consente di risparmiare tempo e carta.
Un altro aspetto degno di nota è la sua capacità di scansione. La Brother DCPL3560CDW può scansionare fino a 21 pagine al minuto, garantendo risultati nitidi e precisi. Questa caratteristica la rende ideale per chi ha bisogno di digitalizzare documenti in modo rapido ed efficiente.
In termini di connettività, la Brother DCPL3560CDW si distingue per la sua versatilità. Oltre alla tradizionale connessione USB, dispone di Gigabit Ethernet e WiFi a 5 GHz, offrendo così diverse opzioni per collegarsi a reti cablate o wireless. Inoltre, grazie alla memoria interna da 512MB, la stampante può gestire facilmente lavori di stampa complessi e di grandi dimensioni.
La Brother DCPL3560CDW dispone anche di un vassoio carta da 250 fogli, che riduce la necessità di ricaricare frequentemente la carta, soprattutto durante i lavori di stampa più lunghi. Inoltre, il toner in dotazione è in grado di stampare fino a circa 1000 pagine sia in nero che a colori, secondo la norma ISO/IEC 19798, garantendo così una lunga durata.
Brother DCPL3560CDW Multifunzione Led a Colori 3 in 1, 26 Ppm, Stampa ...
Brother MFCL3760CDW
La Brother MFCL3760CDW è una stampante multifunzione a LED a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui stampa, copia, scansione e fax. Questo dispositivo si distingue per la sua elevata velocità di stampa, con una capacità di 26 pagine al minuto sia in bianco e nero che a colori. Inoltre, grazie alla funzione di stampa fronte/retro automatica, è possibile stampare fino a 10 pagine al minuto, ottimizzando così il tempo e l'efficienza.
Una delle caratteristiche principali della Brother MFCL3760CDW è la sua versatilità di connettività. Il dispositivo dispone infatti di Gigabit ethernet, WiFi a 5 GHz e USB, offrendo diverse opzioni per collegarsi e inviare documenti da stampare. Questa flessibilità rende la stampante adatta sia per l'uso domestico che per l'ambiente di lavoro.
In termini di capacità di carta, la Brother MFCL3760CDW non delude. Con un vassoio da 250 fogli, non dovrai preoccuparti di dover ricaricare la carta frequentemente, anche durante le sessioni di stampa più intense.
Un altro aspetto degno di nota è la qualità della stampa. La tecnologia laser garantisce stampe nitide e dettagliate, sia che tu stia stampando documenti di testo o immagini a colori. Inoltre, la stampante viene fornita con un toner inbox che può stampare fino a circa 1000 pagine in nero e a colori, a norma ISO/IEC 19798.
La Brother MFCL3760CDW è anche un dispositivo robusto e durevole. Con un peso di 20,2 chilogrammi e dimensioni di 41P x 44,4l x 40,1H cm, si tratta di una stampante solida che può resistere all'uso quotidiano senza problemi. Nonostante le sue dimensioni, il design bianco pulito e moderno la rende un'aggiunta elegante a qualsiasi ufficio o spazio di lavoro domestico.
Infine, la Brother MFCL3760CDW offre una scansione veloce e precisa, con una velocità fino a 21 pagine al minuto. Questa funzione, insieme alla capacità di fax, rende questa stampante un vero e proprio centro multifunzione, in grado di soddisfare tutte le tue esigenze di stampa e scansione.
Brother MFCL3760CDW Multifunzione LED a Colori 4 in 1, 26 ppm, Stampa ...
Brother DCP-L3550CDW
La Brother DCP-L3550CDW è una stampante multifunzione laser a colori che si distingue per la sua efficienza e versatilità. Il suo design elegante e moderno, in un sobrio colore bianco, la rende adatta a qualsiasi ambiente di lavoro o domestico.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua tecnologia di connettività USB, che permette di collegarla facilmente a qualsiasi dispositivo. Questa caratteristica la rende estremamente pratica e funzionale, consentendo di stampare documenti direttamente dal proprio computer o laptop senza la necessità di cavi aggiuntivi.
La Brother DCP-L3550CDW utilizza la tecnologia di stampa laser, garantendo risultati di alta qualità sia per i testi che per le immagini. Le stampe sono nitide e dettagliate, con colori vivaci e ben definiti. La velocità massima di stampa è di 18 pagine al minuto, sia a colori che in bianco e nero, il che la rende ideale per chi ha bisogno di stampare grandi volumi di documenti in poco tempo.
Un altro aspetto importante da sottolineare è la sua funzione di stampante multifunzione. Oltre alla stampa, infatti, offre anche la possibilità di scannerizzare e fotocopiare documenti, rendendola uno strumento completo e versatile per soddisfare tutte le esigenze di stampa e scansione.
La Brother DCP-L3550CDW dispone di un capiente vassoio da 250 fogli, che accetta grammature di carta fino a 163 g/m2. Questo permette di stampare un gran numero di documenti senza dover continuamente ricaricare il vassoio. Inoltre, la funzione di stampa fronte/retro automatica consente di risparmiare carta e di produrre documenti professionali con facilità.
Nonostante le sue numerose funzionalità, la Brother DCP-L3550CDW rimane un dispositivo di dimensioni contenute, con un peso di 21,7 chilogrammi. Questo la rende facilmente trasportabile e adatta anche a spazi di lavoro ridotti.
Brother DCP-L3550CDW, stampante multifunzione 3 in 1 (stampa, copia, s...
Brother MFC-L8690CDW
La Brother MFC-L8690CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui stampa, copia, scansione e fax fronte/retro automatico. Questo dispositivo è ideale sia per l'uso domestico che per l'ufficio, grazie alla sua velocità di stampa di 31 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero.
La connettività della Brother MFC-L8690CDW è molto versatile, offrendo opzioni di rete cablata, wireless e Wi-Fi Direct. Tuttavia, è importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione. La stampante è dotata di un cassetto carta da 250 fogli e un vassoio multiuso da 50 fogli, con la possibilità di aggiungere un ulteriore cassetto carta da 250 fogli A4 (cod. LT-330CL) acquistabile separatamente.
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la sua funzionalità di sicurezza, che include Secure Function Lock 3.0 e Secure Print. Queste funzioni consentono di proteggere i documenti sensibili e di controllare l'accesso alle funzioni della stampante, garantendo così la sicurezza dei dati e la privacy degli utenti.
In dotazione con la Brother MFC-L8690CDW, troverai il toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine e i toner TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine. È possibile acquistare separatamente i toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine, TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine, TN-423BK (nero) da 6500 pagine e TN-423C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 4000 pagine. Le durate dei toner sono espresse in base alla norma ISO/IEC 19798.
La qualità di stampa offerta dalla Brother MFC-L8690CDW è eccellente, grazie alla tecnologia laser a colori che garantisce immagini nitide e testi ben definiti. Inoltre, la velocità di stampa di 31 ppm permette di gestire facilmente anche lavori di stampa più impegnativi, riducendo i tempi di attesa.
Brother MFC-L8690CDW Stampante Multifunzione Laser a Colori, Velocità ...
Brother MFC-L2710DW
La Brother MFC-L2710DW è una stampante laser monocromatica 4 in 1, ideale per chi necessita di un dispositivo versatile e affidabile. Questa unità combina le funzioni di stampa, scansione, copia e fax in un solo dispositivo, risparmiando spazio e semplificando l'organizzazione del tuo ufficio.
Efficienza e velocità sono due parole chiave quando si parla della Brother MFC-L2710DW. Con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 30 pagine al minuto, questo modello garantisce prestazioni elevate anche nei momenti di maggiore carico di lavoro. La capacità massima di inserimento fogli è di 250, permettendo di gestire grandi volumi di stampa senza dover continuamente ricaricare il cassetto della carta.
Il risparmio energetico è un altro punto di forza di questa stampante. Nonostante la sua potenza, consuma solo 440 watt, rendendola una scelta ecologica per l'ufficio. Inoltre, la funzione di stampa fronte/retro consente di ridurre ulteriormente l'utilizzo di carta.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua connettività. Oltre alla tradizionale connessione USB 2.0, la Brother MFC-L2710DW supporta anche WLAN e WiFi-Direct, consentendo di stampare direttamente da dispositivi mobili o computer senza bisogno di cavi. Questa caratteristica la rende particolarmente adatta a un ambiente di lavoro moderno e dinamico.
La Brother MFC-L2710DW non è solo efficiente e versatile, ma anche facile da usare. Il pannello di controllo intuitivo rende semplice accedere a tutte le funzioni del dispositivo. Inoltre, la qualità della stampa è eccellente, con una risoluzione massima di stampa in bianco e nero di 1200 x 1200 dpi che garantisce testi nitidi e immagini dettagliate.
Nonostante le sue numerose funzionalità, la Brother MFC-L2710DW ha un design compatto, con dimensioni di 59D x 52L x 44H cm, che permette di posizionarla facilmente in qualsiasi ambiente. Il suo colore grigio scuro/nero aggiunge un tocco di eleganza e professionalità all'ufficio.
Brother MFC-L2710DW Stampante 4in1, Monocromatico, grigio scuro/nero, ...
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante multifunzione laser di alta qualità, ideale per l'uso in piccole e medie imprese. Questo modello offre funzionalità complete di stampa, copia, scansione e fax, con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 35 pagine al minuto.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua funzionalità di stampa fronte-retro automatica, che permette di risparmiare tempo e carta. Inoltre, la risoluzione di stampa di 1200 x 1200 dpi garantisce risultati nitidi e precisi.
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw dispone di un ADF da 50 fogli che consente di eseguire scansioni fronte-retro in un solo passaggio, semplificando ulteriormente il processo di digitalizzazione dei documenti.
In termini di connettività, questo modello è molto versatile. Oltre alla tradizionale connessione USB Hi-Speed 2.0, offre anche una connessione Wi-Fi e una rete Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T. Inoltre, supporta la stampa da dispositivi mobili grazie ad Apple AirPrint e alla Certificazione Mopria.
La gestione dei supporti è altrettanto flessibile, con un vassoio multifunzione da 100 fogli, un alimentatore da 250 fogli e un vassoio di raccolta da 150 fogli. La stampante supporta vari linguaggi di stampa, tra cui HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La HP Wolf Pro Security offre un livello avanzato di sicurezza, proteggendo i dati sensibili. Inoltre, la stampante supporta varie funzionalità avanzate come la stampa N-up, la fascicolazione e il watermark.
Un altro aspetto da sottolineare è che questa stampante è progettata per l'uso con cartucce che impiegano un chip HP originale. Questo garantisce una qualità di stampa ottimale e previene problemi di compatibilità.
Infine, la confezione include una cartuccia toner nero originale preinstallata, una guida introduttiva, un pieghevole di supporto e garanzia e un cavo di alimentazione.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F, Stampante Multifunzione A4, Stampa...
Brother MFC-L2710DN
La Brother MFC-L2710DN è una stampante laser monocromatica di alta qualità, ideale per l'uso in ufficio o a casa. Il suo design compatto e robusto, con un elegante colore grigio scuro/nero, si adatta perfettamente a qualsiasi ambiente di lavoro.
Il punto di forza di questa stampante è senza dubbio la sua velocità di stampa. Con una velocità massima di 30 pagine al minuto, la Brother MFC-L2710DN garantisce efficienza e produttività, permettendoti di gestire grandi volumi di lavoro in poco tempo. La risoluzione di stampa di 1200 x 1200 DPI assicura invece risultati nitidi e dettagliati, rendendo ogni documento professionale e di alta qualità.
La Brother MFC-L2710DN offre anche una funzione di auto-duplex, che consente di stampare su entrambi i lati del foglio automaticamente, riducendo così il consumo di carta e contribuendo a un uso più sostenibile delle risorse.
Un altro aspetto degno di nota è la capacità del cassetto della carta, che può contenere fino a 250 fogli. Questo significa che non dovrai preoccuparti di ricaricare la carta frequentemente, risparmiando tempo e fatica.
In termini di connettività, la Brother MFC-L2710DN dispone di una tecnologia Ethernet, che permette di collegare la stampante alla rete locale e di condividerla con tutti gli utenti connessi. Inoltre, grazie all'interfaccia USB 2.0, è possibile collegare la stampante direttamente al computer per una connessione più veloce e stabile.
La Brother MFC-L2710DN è compatibile con diversi sistemi operativi, tra cui Windows Server e Mac OS X, garantendo così una grande flessibilità d'uso. Il processore da 600 MHz e la memoria DIMM assicurano un funzionamento fluido e senza intoppi, anche durante le operazioni più complesse.
Infine, nonostante le sue prestazioni elevate, la Brother MFC-L2710DN ha un consumo energetico contenuto, con un wattaggio di 440 watt. Questo la rende una scelta ecologica ed economica, perfetta per chi cerca un equilibrio tra efficienza e rispetto dell'ambiente.
Brother MFC-L2710DN Stampante Laser Monocromatica A4 30 ppm, 1200 x 12...
Brother MFCL5750DW
La Brother MFCL5750DW è una stampante multifunzione laser ideale per l'uso in ufficio, grazie alle sue numerose funzionalità e alla sua velocità di stampa. Questo dispositivo offre infatti la possibilità di stampare, copiare, scansionare e inviare fax in modo rapido ed efficiente, con una velocità massima di stampa di 40 ppm sia a colori che in bianco e nero.
La connettività è uno dei punti di forza di questa stampante: oltre alla classica connessione USB, la Brother MFCL5750DW supporta anche la rete cablata e il Wi-Fi, permettendo così di collegare facilmente più dispositivi e di stampare senza l'utilizzo di cavi. Inoltre, la funzione di stampa, copia e scansione fronte/retro automatica fino al formato A4 consente di risparmiare tempo e carta, rendendo il lavoro in ufficio ancora più efficiente.
Il design della stampante è elegante e compatto, con un display touchscreen a colori da 12.3 cm che facilita la navigazione tra le varie opzioni e impostazioni. La capacità del cassetto è di 250 fogli, mentre il vassoio multiuso può contenere fino a 50 fogli. È possibile aggiungere ulteriori cassetti da 250 o 520 fogli acquistandoli separatamente.
La Brother MFCL5750DW è una stampante laser monocromatica, quindi non supporta la stampa a colori. Tuttavia, questo aspetto potrebbe essere un vantaggio per chi ha bisogno di stampare principalmente documenti di testo e non ha necessità di utilizzare colori. Inoltre, il toner in dotazione ha una durata di 2000 pagine secondo la norma ISO/IEC 19752, mentre i toner aggiuntivi disponibili separatamente hanno una durata di 3000 o 8000 pagine.
Una piccola pecca di questa stampante è l'assenza del cavo USB nella confezione, che dovrà essere acquistato a parte. Tuttavia, considerando le numerose funzionalità offerte dalla Brother MFCL5750DW e la sua elevata velocità di stampa, si tratta comunque di un prodotto di alta qualità e molto versatile, adatto a soddisfare le esigenze di qualsiasi ufficio.
Brother MFCL5750DW Stampante Multifunzione Laser con Fax, Bianco e Ner...
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
