Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2025)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
HP LaserJet M140w 7MD72F
Brother MFC-L8690CDW
HP LaserJet M235sdw 8J9K7F
Brother MFCL2835DW
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother MFC-L8900CDW
Xerox C235
Brother Dcp 1612 W
Xerox B305 Multifunzione Laser
Pantum Stamp. Laser A4 B/N, Bp2300Nw, 22Ppm, Usb/Lan/Wifi
HP LaserJet M140w 7MD72F
La HP LaserJet M140w 7MD72F è una stampante multifunzione A4 ideale per le esigenze aziendali, grazie alla sua efficienza e sicurezza. Questo dispositivo all-in-one offre la possibilità di stampare, scansionare e fotocopiare documenti in bianco e nero con una velocità massima di 20 pagine al minuto. La stampa fronte e retro manuale consente di risparmiare carta ed è supportata da diversi formati, tra cui A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm e buste (DL, C5, B5).
La connettività Wi-Fi e USB permette di collegare facilmente la stampante a vari dispositivi, mentre lo schermo LCD a icone rende semplice la navigazione tra le diverse funzioni. Tuttavia, è importante notare che questa stampante non include un caricatore automatico di documenti e non ha funzionalità fax.
Una delle caratteristiche principali della HP LaserJet M140w è il suo sistema di sicurezza dinamica, progettato per proteggere l'utente da eventuali problemi legati all'utilizzo di cartucce non originali. Infatti, la stampante funziona esclusivamente con cartucce che impiegano un chip HP originale, bloccando quelle con chip non HP. Gli aggiornamenti del firmware assicurano che questo sistema di sicurezza rimanga sempre efficace nel tempo.
Per garantire risultati ottimali e una maggiore durata della stampante, si consiglia di utilizzare i toner originali HP 142A Nero W1420A. Questi toner sono stati appositamente progettati per lavorare in sinergia con la stampante, offrendo una qualità di stampa eccellente e contribuendo al risparmio energetico.
HP LaserJet M140w 7MD72F
Brother MFC-L8690CDW
La Brother MFC-L8690CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui stampa, copia, scansione e fax fronte/retro automatico. Questo dispositivo è ideale sia per l'uso domestico che per l'ufficio, grazie alla sua velocità di stampa di 31 pagine al minuto sia a colori che in bianco e nero.
La connettività della Brother MFC-L8690CDW è molto versatile, offrendo opzioni di rete cablata, wireless e Wi-Fi Direct. Tuttavia, è importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione. La stampante è dotata di un cassetto carta da 250 fogli e un vassoio multiuso da 50 fogli, con la possibilità di aggiungere un ulteriore cassetto carta da 250 fogli A4 (cod. LT-330CL) acquistabile separatamente.
Una delle caratteristiche principali di questa stampante è la sua funzionalità di sicurezza, che include Secure Function Lock 3.0 e Secure Print. Queste funzioni consentono di proteggere i documenti sensibili e di controllare l'accesso alle funzioni della stampante, garantendo così la sicurezza dei dati e la privacy degli utenti.
In dotazione con la Brother MFC-L8690CDW, troverai il toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine e i toner TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine. È possibile acquistare separatamente i toner TN-421BK (nero) da 3000 pagine, TN-421C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 1800 pagine, TN-423BK (nero) da 6500 pagine e TN-423C/M/Y (ciano, magenta, giallo) da 4000 pagine. Le durate dei toner sono espresse in base alla norma ISO/IEC 19798.
La qualità di stampa offerta dalla Brother MFC-L8690CDW è eccellente, grazie alla tecnologia laser a colori che garantisce immagini nitide e testi ben definiti. Inoltre, la velocità di stampa di 31 ppm permette di gestire facilmente anche lavori di stampa più impegnativi, riducendo i tempi di attesa.
Brother MFC-L8690CDW
HP LaserJet M235sdw 8J9K7F
La HP LaserJet M235sdw è una stampante multifunzione che si distingue per la sua efficienza e versatilità. Questo dispositivo, con il suo design compatto e moderno in un elegante colore bianco, si adatta perfettamente a qualsiasi ambiente di lavoro o ufficio domestico. La tecnologia di stampa laser garantisce risultati di alta qualità, con una risoluzione massima di 600 x 600 dpi, ideale per documenti professionali in bianco e nero.
Una delle caratteristiche più apprezzabili di questa stampante è la funzione di stampa fronte e retro automatica, che consente di risparmiare tempo e carta, rendendo il processo di stampa più ecologico ed economico. Con una velocità di stampa fino a 27 pagine al minuto, la M235sdw è progettata per gestire carichi di lavoro elevati senza compromettere la qualità. Inoltre, la capacità del vassoio di alimentazione di 150 fogli e l'ADF da 35 fogli facilitano la gestione di grandi volumi di documenti.
La connettività è un altro punto di forza della HP LaserJet M235sdw. Grazie alla tecnologia Wireless Dual Band, puoi facilmente collegare la stampante a dispositivi come tablet e smartphone utilizzando l'app HP Smart. Questa funzionalità ti permette di stampare documenti direttamente dai tuoi dispositivi mobili, semplificando notevolmente il flusso di lavoro. Oltre al Wi-Fi, la stampante offre anche opzioni di connessione tramite Ethernet e USB, garantendo una maggiore flessibilità d'uso.
Il display LCD a icone da 1,6 pollici è intuitivo e facile da navigare, permettendoti di accedere rapidamente alle varie funzioni della stampante. Sebbene non includa la funzione fax, la M235sdw compensa ampiamente con le sue capacità di scansione e copia, che raggiungono anch'esse una velocità di 29 pagine al minuto. Il tipo di scanner piano assicura una riproduzione fedele dei documenti, mentre la profondità colore di 24 bit offre dettagli nitidi nelle immagini scansionate.
Un aspetto importante da considerare è la compatibilità con le cartucce toner originali HP 135A e 135X. La stampante include un firmware con misure di sicurezza dinamica per impedire l'uso di cartucce non originali, assicurando così prestazioni ottimali e una lunga durata del dispositivo. Tuttavia, questo potrebbe rappresentare una limitazione per chi preferisce utilizzare alternative più economiche.
HP LaserJet M235sdw 8J9K7F
Brother MFCL2835DW
La Brother MFCL2835DW è una stampante laser monocromatica multifunzione 4 in 1, che offre le funzionalità di stampa, copia, scansione e fax. Questo dispositivo si distingue per la sua velocità di stampa, raggiungendo fino a 32 pagine al minuto. Una caratteristica notevole è l'Inbox toner, che permette di stampare fino a circa 1200 pagine secondo la norma ISO/IEC 19752.
Il design della Brother MFCL2835DW è robusto e compatto, con un peso di 11,6 chilogrammi e dimensioni di 41D x 39,9L x 31,9H cm. Il colore nero dona un aspetto professionale e versatile, adatto a qualsiasi ambiente di lavoro.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua connettività. Oltre alla connessione USB, dispone di Fast Ethernet e WiFi a 5 GHz, offrendo così diverse opzioni per collegarsi ai dispositivi. La memoria interna da 128MB garantisce un'ottima gestione dei lavori di stampa.
La Brother MFCL2835DW ha anche una funzione di scansione veloce, con una velocità di fino a 22,5 pagine al minuto. Inoltre, il pannello di controllo LCD a due righe rende semplice e intuitiva la gestione delle varie funzioni.
Un altro vantaggio di questa stampante è la funzione di stampa fronte/retro automatica, che consente di risparmiare carta e di produrre documenti più professionali.
Sebbene la Brother MFCL2835DW sia una stampante monocromatica, la qualità della stampa è eccellente, con testi nitidi e grafici chiari. Il toner aggiuntivo può essere acquistato separatamente, con il modello TN2510 che offre fino a circa 1200 pagine e il modello TN 2510XL che arriva fino a circa 3000 pagine.
Brother MFCL2835DW
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante multifunzione laser di alta qualità, ideale per l'uso in piccole e medie imprese. Questo modello offre funzionalità complete di stampa, copia, scansione e fax, con una velocità massima di stampa in bianco e nero di 35 pagine al minuto.
Uno dei punti di forza di questa stampante è la sua funzionalità di stampa fronte-retro automatica, che permette di risparmiare tempo e carta. Inoltre, la risoluzione di stampa di 1200 x 1200 dpi garantisce risultati nitidi e precisi.
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw dispone di un ADF da 50 fogli che consente di eseguire scansioni fronte-retro in un solo passaggio, semplificando ulteriormente il processo di digitalizzazione dei documenti.
In termini di connettività, questo modello è molto versatile. Oltre alla tradizionale connessione USB Hi-Speed 2.0, offre anche una connessione Wi-Fi e una rete Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T. Inoltre, supporta la stampa da dispositivi mobili grazie ad Apple AirPrint e alla Certificazione Mopria.
La gestione dei supporti è altrettanto flessibile, con un vassoio multifunzione da 100 fogli, un alimentatore da 250 fogli e un vassoio di raccolta da 150 fogli. La stampante supporta vari linguaggi di stampa, tra cui HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La HP Wolf Pro Security offre un livello avanzato di sicurezza, proteggendo i dati sensibili. Inoltre, la stampante supporta varie funzionalità avanzate come la stampa N-up, la fascicolazione e il watermark.
Un altro aspetto da sottolineare è che questa stampante è progettata per l'uso con cartucce che impiegano un chip HP originale. Questo garantisce una qualità di stampa ottimale e previene problemi di compatibilità.
Infine, la confezione include una cartuccia toner nero originale preinstallata, una guida introduttiva, un pieghevole di supporto e garanzia e un cavo di alimentazione.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW è una stampante multifunzione laser a colori che offre un'ampia gamma di funzionalità. Questo modello, oltre alla stampa, permette di copiare, scansionare e inviare fax in modo completamente automatico, sia fronte che retro. La velocità di stampa raggiunge i 31 pagine al minuto, sia a colori che in bianco e nero, garantendo così un'elevata produttività.
Un aspetto particolarmente interessante della Brother MFC-L8900CDW è la sua versatilità in termini di connettività. Questa stampante supporta infatti la rete cablata, il Wi-Fi e il Wi-Fi Direct, offrendo quindi diverse opzioni per collegarsi ai dispositivi. È importante notare che il cavo USB non è incluso nella confezione.
La Brother MFC-L8900CDW si distingue anche per le sue funzionalità di sicurezza avanzate. Grazie alla tecnologia Secure Function Lock 3.0 e Secure Print, puoi proteggere i tuoi documenti sensibili e controllare l'accesso alle funzioni della stampante. Inoltre, l'interfaccia NFC integrata consente l'autenticazione tramite card e la connessione a dispositivi mobile Android.
Questa stampante multifunzione viene fornita con toner TN-421BK (Nero) da 3000 pagine e TN-421C/M/Y (Ciano,Magenta,Giallo) da 1800 pagine. Tuttavia, se hai bisogno di una maggiore capacità di stampa, puoi acquistare separatamente i toner TN-421BK/C/M/Y -TN-423BK (Nero) da 6500 pag, TN423C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 4000 pag e TN-426BK (Nero) da 9000 pag, TN-426C/M/Y (Ciano, Magenta, Giallo) da 6500 pag.
La Brother MFC-L8900CDW dispone di un cassetto per la carta da 250 fogli e di un vassoio multiuso da 70 fogli. Se necessario, è possibile aggiungere un ulteriore cassetto da 250 o 500 fogli, acquistabile separatamente.
Brother MFC-L8900CDW
Xerox C235
La Xerox C235 è una stampante multifunzione laser a colori che si distingue per la sua versatilità e prestazioni. Progettata per rispondere alle esigenze di un ambiente di lavoro dinamico, offre funzionalità avanzate come copia, stampa, scansione e fax in un unico dispositivo compatto. Con dimensioni di 39,4 x 41,1 x 34,4 cm e un peso di 19,4 kg, si adatta facilmente a spazi limitati senza compromettere le sue capacità.
Uno dei punti di forza di questo modello è la tecnologia di stampa laser, che garantisce risultati nitidi e professionali con una velocità di stampa fino a 22 pagine al minuto in bianco e nero. La funzione di stampa fronte/retro automatica (Auto-Duplex) consente di risparmiare tempo e carta, rendendo il processo di stampa più efficiente ed ecologico. Inoltre, la capacità del vassoio di inserimento fogli fino a 250 unità assicura lunghe sessioni di stampa senza interruzioni frequenti per il rifornimento della carta.
La connettività wireless integrata rappresenta un altro aspetto fondamentale della Xerox C235. Grazie alla compatibilità con Apple AirPrint, Mopria e Wi-Fi Direct, puoi stampare direttamente dai tuoi dispositivi mobili senza necessità di cavi o configurazioni complesse. Questa flessibilità ti permette di gestire le tue attività di stampa da qualsiasi luogo all'interno dell'ufficio, migliorando notevolmente la produttività.
Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalle funzioni di sicurezza complete che proteggono i dati sensibili e i documenti da minacce informatiche sempre più sofisticate. Questo rende la Xerox C235 una scelta affidabile per chiunque abbia bisogno di mantenere elevati standard di sicurezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Il pannello touch a colori facilita l'interazione con il dispositivo, offrendo un'esperienza utente intuitiva e immediata. L'installazione è semplificata grazie all'installer Xerox Smart Start, che consente di iniziare rapidamente senza il supporto IT, riducendo i tempi di inattività e le complicazioni tecniche.
Nonostante le numerose qualità, è importante notare che il dispositivo non include batterie e non richiede pile, eliminando così la necessità di manutenzione aggiuntiva legata a questi componenti. Tuttavia, il peso potrebbe rappresentare una sfida per chi necessita di spostare frequentemente la stampante.
Xerox C235
Brother Dcp 1612 W
La Brother DCP 1612 W, una stampante multifunzione laser monocromatica, si distingue per la sua tecnologia di connettività Wi-Fi, che permette un'integrazione senza fili semplice e veloce all'interno del tuo ambiente lavorativo o domestico. Questo dispositivo compatto, dal design elegante in grigio scuro, è progettato per offrire prestazioni affidabili e una qualità di stampa costante.
Una delle caratteristiche più rilevanti di questa stampante è la sua velocità di stampa, che raggiunge fino a 20 pagine al minuto in bianco e nero. Questa rapidità, combinata con una risoluzione massima di stampa di 2400 dpi, garantisce documenti nitidi e professionali. La capacità del vassoio di ingresso è di 150 fogli, sufficiente per gestire carichi di lavoro moderati senza necessità di frequenti ricariche. Inoltre, il supporto per formati di carta come A4 e A5 offre versatilità nelle applicazioni quotidiane.
Il modello DCP 1612 W non è solo una stampante, ma anche uno scanner e una fotocopiatrice. Il suo scanner di tipo foglio consente di digitalizzare documenti con facilità, mentre la funzione di copia può eseguire fino a 21 copie al minuto, rendendola ideale per uffici che richiedono una gestione documentale rapida ed efficiente. La funzionalità di stampa fronte/retro manuale contribuisce a ridurre il consumo di carta, promuovendo pratiche più sostenibili.
Un altro punto di forza della Brother DCP 1612 W è la sua compatibilità con diversi sistemi operativi, tra cui Windows e macOS, il che la rende una scelta versatile per utenti con diverse esigenze informatiche. L'interfaccia USB 2.0 aggiuntiva assicura una connessione stabile e diretta quando necessario.
Nonostante le sue numerose qualità, ci sono alcune limitazioni da considerare. La stampa è limitata al monocromatico, il che potrebbe non soddisfare chi ha bisogno di stampe a colori. Inoltre, la capacità di memoria RAM di 32 MB potrebbe risultare insufficiente per lavori di stampa particolarmente complessi o voluminosi.
Brother Dcp 1612 W
Xerox B305 Multifunzione Laser
La Xerox B305 si presenta come una soluzione multifunzionale compatta e versatile, ideale per piccoli uffici o ambienti domestici. Con dimensioni di 26,6 x 41,1 x 33,9 cm, questo dispositivo è progettato per adattarsi facilmente a spazi ristretti senza compromettere le prestazioni. La sua capacità di gestire la carta fino al formato Legal la rende adatta a diverse esigenze di stampa.
Uno dei punti di forza della Xerox B305 è la sua velocità di stampa, che raggiunge fino a 38 pagine al minuto in bianco e nero. Questa caratteristica, unita alla funzione di stampa fronte/retro automatica, consente di risparmiare tempo e ridurre il consumo di carta. La qualità dell'immagine è garantita da una risoluzione massima di 600 x 600 dpi, con un'opzione di qualità immagine migliorata fino a 2400 dpi, assicurando stampe nitide e dettagliate.
In termini di connettività, la B305 non delude. Dotata di Wi-Fi integrato, supporta Apple AirPrint, Mopria Print Service e la stampa da Chromebook, rendendola perfetta per chi lavora con diversi dispositivi mobili. Inoltre, l'installazione semplice e intuitiva ti permette di essere operativo in pochi minuti, eliminando complessità tecniche spesso associate a configurazioni più avanzate.
Un altro aspetto cruciale è la sicurezza. La Xerox B305 offre funzioni di protezione completa end-to-end, salvaguardando i tuoi dati e documenti da minacce informatiche sempre più sofisticate. Questo livello di sicurezza è essenziale per mantenere la tranquillità durante l'utilizzo quotidiano.
L'interfaccia utente One Touch e i driver di stampa Xerox semplificano ulteriormente l'esperienza d'uso, permettendo di eseguire operazioni complesse come il raddrizzamento automatico e il ritaglio delle immagini con facilità. Queste caratteristiche aumentano la produttività, consentendoti di concentrarti su ciò che conta davvero.
Nonostante le sue numerose qualità, la Xerox B305 potrebbe presentare alcune limitazioni per chi cerca funzionalità di stampa a colori, poiché è progettata esclusivamente per stampe monocromatiche. Tuttavia, se le tue esigenze sono principalmente orientate verso la stampa in bianco e nero, questa stampante rappresenta una scelta eccellente.
Il design robusto e il peso di 12,8 kg conferiscono alla B305 una stabilità notevole, mentre la presenza di una porta USB 2.0 aggiunge ulteriore flessibilità nelle opzioni di connessione. La tecnologia laser assicura inoltre una lunga durata e affidabilità nel tempo, rendendola un investimento valido per chi cerca efficienza e qualità in un unico dispositivo.
Xerox B305 Multifunzione Laser
Pantum Stamp. Laser A4 B/N, Bp2300Nw, 22Ppm, Usb/Lan/Wifi
La Pantum BP2300 è una compatta stampante laser monocromatica A4 pensata per chi ha bisogno di produttività elevata in uno spazio ridotto. Il design bianco/nero è essenziale e pulito, con un ingombro di soli 33,7 x 22 x 17,9 cm e un peso di 5 kg, che ti permette di collocarla facilmente su una scrivania, su una mensola o in un piccolo ufficio domestico senza sacrificare spazio.
Il punto di forza è la velocità di stampa: fino a 22 pagine al minuto su formato A4, un valore più che adeguato per gestire documenti di lavoro, report e materiali di studio con continuità. Il tempo di uscita del primo foglio, intorno ai 7–8 secondi, consente di ottenere rapidamente le prime copie anche da stato di riposo, dettaglio importante se stampi spesso documenti brevi. La risoluzione massima di 1200 dpi in bianco e nero garantisce testo molto nitido, linee precise e una leggibilità perfetta anche su caratteri piccoli, rendendola adatta a documenti professionali, contratti, modulistica e stampe tecniche di base.
La presenza della stampa fronte/retro automatica è un plus sostanziale: riduce il consumo di carta, migliora la presentazione dei documenti e ti permette di gestire in modo più ordinato manuali, dispense e relazioni corpose. Il cassetto da 250 fogli per carta semplice offre una buona autonomia di lavoro, specialmente in ambienti dove la stampante è condivisa tra più persone.
Sul fronte della connettività, la BP2300 è particolarmente completa: integra USB, Ethernet, Wi‑Fi e Bluetooth, risultando predisposta per la rete e facilmente integrabile in qualunque ambiente, dal singolo PC al piccolo gruppo di lavoro. Il supporto al Wi‑Fi dual-band 2.4G/5G assicura compatibilità con i router più recenti e una connessione più stabile, utile se prevedi di posizionarla lontano dal computer principale.
Dal punto di vista dell’uso quotidiano, la possibilità di installazione senza driver su sistemi Windows 8.1, 10 e 11 è un vantaggio concreto: colleghi la stampante e il driver si installa automaticamente, riducendo al minimo le configurazioni manuali. Per chi lavora spesso in mobilità, la BP2300 supporta AirPrint, Mopria Print Service, connessione Wi‑Fi Direct e l’app Pantum: puoi stampare direttamente da smartphone e tablet, senza passare da un PC, con un flusso di lavoro estremamente fluido per email, allegati, documenti cloud e pagine web.
La qualità di stampa monocromatica, unita alla tecnologia laser e alla dotazione di un toner già incluso nella confezione (insieme a stampante e manuale d’uso), rende il prodotto subito operativo e orientato a volumi di stampa consistenti. La gestione di carta A4 semplice risponde alle esigenze più comuni in ufficio e a casa; se lavori soprattutto con questo formato e non hai bisogno di supporti speciali, la configurazione è ideale.
Come limitazioni, va considerato che si tratta di un dispositivo solo in bianco e nero e ottimizzato per carta semplice A4: se ti occorrono stampe a colori, supporti speciali o formati superiori, dovrai orientarti su altre soluzioni complementari. Inoltre, l’approccio molto focalizzato sulla produttività la rende meno adatta a chi cerca funzioni orientate alla grafica o alla fotografia, ambiti in cui la priorità è la resa cromatica piuttosto che la velocità.
Pantum Stamp. Laser A4 B/N, Bp2300Nw, 22Ppm, Usb/Lan/Wifi
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
