Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2026)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
Xerox C235
Brother MFC-L8900CDW
Brother MFCL2835DW
Brother DCP 1612 W
Canon I-Sensys MF275dw
Pantum Bm4240Adw
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
HP LaserJet M140w 7MD72F
La HP LaserJet M140w 7MD72F è una stampante multifunzione laser A4 che riunisce stampa in bianco e nero, scansione e copia. È pensata per le attività quotidiane d’ufficio, dalla produzione di documenti alla digitalizzazione di materiale cartaceo. La tecnologia monocromatica la rende adatta a testi, moduli e documentazione amministrativa, mentre lo scanner piano amplia le possibilità di impiego oltre la sola stampa.
Il motore raggiunge una velocità di 20 pagine al minuto, con una risoluzione di stampa fino a 600 × 600 dpi. Il fronte-retro è manuale: puoi stampare su entrambi i lati del foglio, ma devi intervenire per reinserire la carta. È una distinzione pratica importante quando prepari documenti multipagina, perché questa operazione richiede la tua presenza anziché svolgersi interamente in automatico.
La connettività offre diverse modalità di utilizzo. Attraverso HP Smart puoi gestire la stampa da PC, smartphone e tablet; il supporto a Wi-Fi Direct, AirPrint e Mopria permette inoltre di utilizzare le soluzioni di stampa compatibili con i tuoi dispositivi. Il Wi-Fi Direct consente il collegamento diretto senza passare da un router. È presente anche una porta USB 2.0 per la connessione cablata; il cavo USB non è incluso.
La gestione dei supporti comprende un vassoio di alimentazione da 150 fogli. Oltre al formato A4, sono supportati A5, A6, buste, cartoline, etichette e formati personalizzati. Per la carta comune, la grammatura prevista va da 65 a 120 g/m²: una flessibilità utile per alternare documenti standard e supporti di diverso spessore, restando nell’intervallo previsto.
Lo scanner piano A4 permette di posizionare sul vetro documenti e immagini da acquisire o copiare. Il pannello con display LED e comandi a pulsante affianca la gestione tramite app, offrendo un’interfaccia fisica direttamente sulla macchina.
Per i consumabili, il modello è compatibile con il toner originale HP 142A Nero, codice W1420A. La confezione comprende toner e cavo di alimentazione. Il firmware impiega misure di sicurezza dinamica: le cartucce dotate di chip o circuiti elettronici non HP potrebbero non funzionare oppure smettere di funzionare. Questo vincolo è rilevante quando scegli i toner sostitutivi.
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante laser multifunzione in bianco e nero che riunisce stampa, copia, scansione e fax in un unico dispositivo pensato per l’ufficio. La sua impostazione è orientata alla gestione dei documenti: il fronte-retro automatico in stampa permette di produrre fascicoli su entrambi i lati del foglio senza reinserire manualmente la carta, riducendo i passaggi operativi nella preparazione di contratti, relazioni e materiale amministrativo.
La gestione dei documenti multipagina si avvale di un alimentatore automatico ADF da 50 fogli, utile per acquisire gli originali in sequenza senza caricarli singolarmente. Le funzioni di scansione verso e-mail, PDF e cloud consentono di integrare la digitalizzazione nei flussi di lavoro, passando dal documento cartaceo a un file da archiviare o condividere. Il fax completa la dotazione per gli ambienti che utilizzano ancora questo canale di comunicazione.
La connettività comprende Wi-Fi dual band, Ethernet Gigabit e USB Hi-Speed 2.0, offrendo alternative per il collegamento wireless, la rete cablata e la connessione diretta. Il supporto a Apple AirPrint e Mopria facilita la stampa dai dispositivi mobili compatibili, mentre la porta USB host frontale permette di stampare da un supporto USB con un accesso comodo sul lato anteriore. Puoi quindi scegliere il collegamento più adatto all’organizzazione delle tue postazioni.
L’alimentazione carta da 250 fogli e la raccolta in uscita da 150 fogli offrono una capacità utile per le attività documentali quotidiane. Sono supportati carta comune, intestata, prestampata, perforata, riciclata e ruvida, oltre a buste ed etichette. Sul piano dell’impaginazione, la stampa N-up consente di disporre più pagine sullo stesso foglio; fascicolazione e filigrane aggiungono strumenti per organizzare e identificare i documenti. I linguaggi supportati comprendono HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La sicurezza comprende HP Wolf Pro Security e un sistema di sicurezza dinamica delle cartucce. Quest’ultimo richiede consumabili con chip HP originale: le cartucce dotate di chip non HP potrebbero non funzionare o perdere la compatibilità in seguito agli aggiornamenti del firmware. È un aspetto concreto da considerare nella gestione del toner.
Nella confezione sono presenti una cartuccia toner nero originale preinstallata, il cavo di alimentazione e una guida introduttiva. Il consumabile già montato evita di dover installare una prima cartuccia separatamente durante la preparazione della stampante.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
La Brother DCP-L1660W è una stampante multifunzione laser monocromatica che riunisce stampa, copia e scansione in un corpo nero da 38,5 cm di larghezza, 34 cm di profondità e 28,3 cm di altezza. Le dimensioni contenute ne facilitano la collocazione sulla scrivania o su un mobile dedicato, in casa come in ufficio; il peso è di 8,2 kg. È pensata per la gestione di documenti in bianco e nero, con supporto per formati fino all’A4.
Il motore di stampa raggiunge 20 pagine al minuto, una velocità utile per produrre corrispondenza, moduli e documenti di lavoro senza ricorrere a una macchina ingombrante. Il tempo di stampa della prima pagina è di 10 secondi, un parametro particolarmente rilevante quando alterni frequentemente lavori brevi. La funzione di copia consente di impostare fino a 99 copie per esecuzione, così puoi preparare più esemplari dello stesso documento senza ripetere ogni volta il comando.
La gestione della carta comprende un cassetto da 150 fogli e una capacità di raccolta in uscita di 100 fogli. Il vassoio accetta carta normale e riciclata, offrendo flessibilità per i documenti quotidiani. L’alimentatore automatico ADF da 10 fogli agevola invece la lavorazione degli originali multipagina durante copia e scansione, riducendo la necessità di inserire singolarmente ciascun foglio. La sua capacità si presta soprattutto a fascicoli brevi.
Sul fronte dei collegamenti, Wi-Fi e USB permettono di scegliere tra una connessione senza fili e il collegamento diretto al computer; è presente anche un’interfaccia Ethernet. Attraverso l’app Brother Mobile Connect puoi gestire il dispositivo dallo smartphone. Il display LCD e i comandi a pulsante consentono inoltre di interagire direttamente con la multifunzione, mantenendo accessibili le operazioni anche dal pannello.
Per la digitalizzazione, la compatibilità TWAIN favorisce l’integrazione con i programmi che utilizzano questo standard per acquisire documenti. La funzione di scansione su e-mail aggiunge una possibilità utile per inserire i documenti cartacei nei flussi di comunicazione digitali.
La confezione comprende un toner nero iniziale da 350 pagine, il cavo di alimentazione e la guida d’installazione rapida. Per la sostituzione, il consumabile compatibile è il Brother TN1150 da 1.000 pagine, disponibile separatamente: un riferimento preciso da tenere presente quando organizzi le scorte per la stampa.
Brother DCPL1660W
Xerox C235
La Xerox C235dni è una stampante multifunzione laser a colori A4 che integra stampa, copia, scansione e fax, pensata per piccoli uffici, gruppi di lavoro e postazioni domestiche professionali. Riunisce le principali attività documentali in un corpo da 40 × 39 × 34,2 cm in larghezza, profondità e altezza. Il peso di 19,2 kg richiede una superficie stabile, mentre la finitura bianca e blu le conferisce un aspetto sobrio, adatto all’ambiente lavorativo.
La velocità raggiunge 22 pagine A4 al minuto, sia a colori sia in bianco e nero: un dato utile se alterni documenti testuali, presentazioni e materiali con elementi grafici. Il tempo di uscita della prima pagina è di 10,5 secondi in monocromia e 14 secondi a colori. La risoluzione massima a colori di 1200 × 1200 dpi permette di riprodurre dettagli e grafica con definizione elevata. Il volume mensile massimo raccomandato di 1.500 pagine offre un riferimento concreto per dimensionarne l’impiego quotidiano.
La stampa fronte-retro automatica riduce gli interventi manuali nella preparazione dei documenti su due lati. Per acquisire originali composti da più pagine è disponibile un alimentatore automatico da 50 fogli, affiancato dallo scanner piano, utile per gestire singoli documenti da posizionare direttamente sul vetro. La scansione ha una risoluzione di 600 × 600 dpi e una profondità colore di 24 bit.
La connettività comprende Ethernet, USB, Wi-Fi e Wi-Fi Direct, consentendoti di scegliere tra collegamento cablato, rete wireless e connessione diretta dai dispositivi mobili. Il supporto ad Apple AirPrint, Mopria Print Service e Chromebook facilita l’inserimento in ambienti con dispositivi differenti, senza vincolare l’utilizzo a una sola piattaforma.
Il touchscreen a colori da 2,4 pollici concentra i comandi direttamente sulla macchina. Sul computer, Xerox Smart Start agevola la configurazione, mentre i driver Xerox e Xerox Print & Scan Experience mettono a disposizione strumenti come raddrizzamento automatico, scansione delle ricevute e ritaglio automatico delle immagini. Sono funzioni particolarmente utili per ridurre le correzioni manuali durante la digitalizzazione.
La gestione dei supporti comprende carta comune, carta ad alta risoluzione, buste, cartoncino ed etichette. Questa versatilità permette di affiancare alla normale corrispondenza d’ufficio la preparazione di materiali identificativi e documenti di presentazione, utilizzando supporti differenti sulla stessa periferica.
Xerox C235
Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW è una stampante multifunzione laser a colori A4 che integra stampa, copia, scansione e fax. Pensata per i documenti d’ufficio, riunisce in un unico dispositivo la produzione su carta e la digitalizzazione, con funzioni automatiche utili quando devi gestire documenti composti da più pagine.
La stampa fronte-retro automatica permette di utilizzare entrambi i lati del foglio senza reinserirlo manualmente, rendendo più pratica la preparazione di relazioni, fascicoli e documentazione interna. Anche la scansione fronte-retro è supportata, mentre l’alimentatore automatico di documenti agevola l’acquisizione di originali multipagina. Lo scanner piano offre una modalità alternativa per posizionare singolarmente gli originali. La funzione di copia consente di impostare fino a 99 copie per esecuzione.
La connettività comprende Wi-Fi, Ethernet, NFC e USB, offrendo diverse possibilità di integrazione nella postazione di lavoro e nella rete dell’ufficio. L’app Brother Mobile Connect permette di gestire il dispositivo dallo smartphone. L’interfaccia NFC aggiunge due impieghi concreti: autenticazione dell’utente e stampa da dispositivi mobili Android. Per il collegamento cablato al computer occorre considerare che il cavo USB e il cavo d’interfaccia PC non sono inclusi nella confezione.
Il display touchscreen da 12,6 cm consente di controllare le funzioni direttamente dalla macchina attraverso un’interfaccia a tocco. Per la gestione digitale dei documenti sono disponibili la scansione verso e-mail e la compatibilità TWAIN, utile per acquisire gli originali attraverso software che supportano questo standard. Queste possibilità rendono il multifunzione adatto anche a flussi di lavoro nei quali la carta viene trasformata in documentazione elettronica.
La gestione della carta parte da un cassetto da 250 fogli, affiancato da un’uscita con capacità di 150 fogli. Sono supportate carta comune e carta riciclata. Se hai necessità di ampliare l’alimentazione, puoi aggiungere separatamente il cassetto LT330CL da 250 fogli oppure il LT340CL da 500 fogli, scegliendo l’espansione in base ai volumi documentali da gestire.
La dotazione comprende toner nero per circa 3.000 pagine e toner ciano, magenta e giallo per circa 1.800 pagine, con rese espresse secondo la norma ISO 19798. Per le sostituzioni sono compatibili i TN423BK da 6.500 pagine e i TN423C, TN423M e TN423Y da 4.000 pagine. La serie a maggiore capacità comprende il TN426BK da 9.000 pagine e i TN426C, TN426M e TN426Y da 6.500 pagine: capacità utili per distanziare gli interventi di sostituzione negli uffici con esigenze di stampa più continuative.
Brother MFC-L8900CDW
Brother MFCL2835DW
La Brother MFC-L2835DW è una stampante multifunzione laser monocromatica che integra stampa, copia, scansione e fax, pensata per la gestione dei documenti in ambito professionale. La stampa in bianco e nero la rende adatta a testi, contratti, fatture e modulistica, mentre la concentrazione di quattro funzioni in un solo dispositivo permette di organizzare le principali attività documentali senza ricorrere ad apparecchi separati.
Il fronte-retro automatico in stampa è una delle caratteristiche più utili per produrre documenti su due lati senza reinserire manualmente i fogli. Puoi così contenere il consumo di carta e ridurre il volume fisico dei fascicoli. Il formato massimo supportato è A4, con compatibilità anche per carta comune, buste ed etichette: una flessibilità pratica quando alterni corrispondenza, documenti amministrativi e materiali di identificazione.
La gestione della carta comprende un cassetto da 250 fogli e un alimentatore automatico di documenti da 50 fogli. Il primo consente di mantenere una scorta pronta per le stampe quotidiane; il secondo facilita l’acquisizione di originali multipagina, limitando la necessità di caricare ogni foglio singolarmente. È una dotazione particolarmente pertinente per chi digitalizza o copia frequentemente gruppi di documenti.
La connettività Ethernet, Wi-Fi e USB permette di scegliere tra integrazione nella rete cablata, collegamento wireless e connessione diretta al computer. L’app Brother Mobile Connect consente inoltre di gestire il dispositivo da smartphone. Il pannello con display LCD a due righe e comandi fisici offre un’interfaccia essenziale per accedere alle funzioni direttamente dalla macchina. Il cavo USB non è incluso nella confezione.
La dotazione comprende una cartuccia toner iniziale da 1.200 pagine, con resa espressa secondo lo standard ISO/IEC 19752, oltre al cavo di alimentazione e alla guida rapida d’installazione. Per le sostituzioni sono compatibili i toner TN2510 da 1.200 pagine e TN2510XL da 3.000 pagine, acquistabili separatamente. La variante XL mette a disposizione una resa nominale superiore, utile per distanziare i cambi di consumabile quando il volume di stampa aumenta; l’autonomia effettiva dipende anche dalla copertura delle pagine stampate.
Brother MFCL2835DW
Brother DCP 1612 W
La Brother DCP-1612W è una multifunzione laser monocromatica che integra stampa, copia e scansione in un corpo grigio scuro. Pensata per documenti in bianco e nero, si presta alla gestione di testi, fatture e materiale amministrativo a casa o in un piccolo ufficio. Le dimensioni di 38,5 × 34 × 25,5 cm, rispettivamente larghezza, profondità e altezza, permettono di valutarne facilmente la collocazione sulla scrivania; il peso è di 7,2 kg.
La velocità raggiunge 20 pagine al minuto in formato A4, un ritmo utile quando devi produrre documenti di più pagine. Il volume mensile suggerito è di 1.800 pagine, mentre la produttività massima mensile arriva a 9.000 pagine: per dimensionare correttamente il carico abituale, il riferimento più significativo resta il volume suggerito, distinto dal limite massimo.
La connettività comprende Wi-Fi 802.11n e USB 2.0, così puoi scegliere fra il collegamento wireless e quello diretto al computer. L’interfaccia USB utilizza una presa di tipo B a quattro pin. La connessione senza fili rende più flessibile il posizionamento rispetto al PC e supporta, fra i protocolli di sicurezza disponibili, WPA2-PSK.
Lo scanner piano accoglie originali fino a 215,9 × 300 mm e offre una risoluzione ottica fino a 600 × 1.200 dpi, con profondità colore di 24 bit. La scansione può quindi acquisire informazioni cromatiche anche se la stampa è esclusivamente monocromatica. La risoluzione interpolata raggiunge 19.200 × 19.200 dpi, un valore di elaborazione da distinguere dal dettaglio acquisito otticamente.
La copiatrice lavora con una risoluzione fino a 600 × 600 dpi e consente di modificare la scala dei documenti dal 25% al 400%. Le modalità 2 su 1 e 4 su 1 permettono di riunire più pagine su un unico foglio, una possibilità concreta per compattare dispense o documentazione da consultare. Il display a due righe da 16 caratteri offre un riferimento testuale per le operazioni.
Il vassoio di ingresso da 150 fogli accetta carta comune e riciclata con grammatura compresa fra 65 e 105 g/m². Il supporto dei formati A4 e A5 copre sia la documentazione standard sia gli stampati più piccoli.
L’alimentazione richiesta è di 230 V in corrente alternata, a 50/60 Hz. Il consumo in attività è di 390 W e scende a 1,5 W in standby e 0,9 W a riposo, distinguendo nettamente l’assorbimento durante il lavoro da quello nelle fasi di inattività.
Brother DCP 1612 W
Canon I-Sensys MF275dw
La Canon i-SENSYS MF275dw è una stampante multifunzione laser monocromatica A4 destinata all’ufficio, che riunisce stampa, scansione e copia. È orientata alla gestione di documenti in bianco e nero, come corrispondenza, moduli e relazioni. La tecnologia laser e il formato massimo di 210 × 297 mm la rendono adatta ai principali documenti amministrativi e professionali.
La stampa fronte-retro automatica è una delle dotazioni più utili: consente di utilizzare entrambi i lati del foglio senza reinserirlo manualmente, semplificando la preparazione di fascicoli e documenti multipagina. Il vassoio di alimentazione da 150 fogli permette di mantenere una scorta di carta disponibile per le attività quotidiane, limitando la necessità di ricaricarlo durante i lavori più contenuti.
Per la digitalizzazione, l’alimentatore automatico di documenti ADF agevola l’acquisizione di originali composti da più pagine, riducendo gli interventi manuali rispetto al posizionamento di ogni singolo foglio. È una caratteristica particolarmente pratica quando devi archiviare documentazione cartacea o produrre copie di una serie di originali.
La connettività comprende USB, Ethernet e wireless, offrendo diverse possibilità di inserimento nella postazione di lavoro. Puoi scegliere un collegamento diretto al computer oppure una connessione alla rete dell’ufficio, cablata o senza fili. Il controllo tramite app aggiunge una modalità di gestione, mentre il display LCD fornisce un riferimento visivo sul dispositivo.
Il corpo nero misura 39 cm di larghezza, 37,4 cm di profondità e 36,8 cm di altezza. Questi ingombri consentono di valutare concretamente la collocazione su una scrivania o un mobile dedicato, prevedendo lo spazio necessario per accedere all’alimentatore superiore e gestire comodamente i fogli.
Canon I-Sensys MF275dw
Pantum Bm4240Adw
La Pantum BM4240ADW è una stampante multifunzione laser monocromatica A4 che integra stampa, copia e scansione in un unico dispositivo pensato per l’ufficio. La stampa in nero, con risoluzione massima di 600 × 600 dpi, è adatta alla produzione di documenti amministrativi, corrispondenza e materiale testuale. La combinazione delle tre funzioni permette di gestire sia i documenti digitali da stampare sia gli originali cartacei da riprodurre o acquisire.
Il fronte-retro automatico è una delle caratteristiche più utili per il lavoro quotidiano: consente di stampare su entrambi i lati del foglio senza doverlo reinserire manualmente. Per relazioni, fascicoli e documenti multipagina, questo automatismo riduce gli interventi durante la stampa e permette di contenere il consumo di carta rispetto alla produzione delle stesse pagine su un solo lato.
La dotazione di connessioni comprende USB, Ethernet e Wi-Fi, offrendo modalità diverse per integrare la macchina nella postazione di lavoro. Puoi scegliere il collegamento diretto al computer, inserirla nella rete cablata dell’ufficio oppure utilizzare la connessione wireless. Il Wi-Fi Direct permette inoltre di collegarti all’hotspot della stampante senza passare attraverso un router e senza necessità di una connessione Internet. Il Bluetooth interviene nella configurazione del Wi-Fi, facilitando l’identificazione del dispositivo e il collegamento alla rete.
Per l’acquisizione dei documenti, l’alimentatore automatico ADF da 50 fogli limita la necessità di caricare gli originali uno alla volta. È un elemento particolarmente pertinente quando devi digitalizzare o copiare fascicoli composti da più pagine. Lo scanner offre una risoluzione di 600 × 600 dpi, utile per acquisire testi e componenti grafiche dei documenti d’ufficio.
La gestione dei supporti comprende carta comune, etichette e lucidi, ampliando gli impieghi oltre la normale stampa documentale. È prevista anche la gestione di carta da 60 g/m². Il raccoglitore di uscita può accogliere 50 fogli, un dato pratico per organizzare il ritiro dei lavori completati.
La BM4240ADW supporta una cartuccia toner ad alta capacità con resa fino a 11.000 pagine. Questa opzione consente di distanziare le sostituzioni del consumabile negli impieghi con volumi elevati; la resa effettiva dipende comunque dal contenuto e dalla copertura delle pagine stampate.
Pantum Bm4240Adw
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
La Canon i-SENSYS MF463dw è una stampante laser multifunzione monocromatica che riunisce stampa, copia e scansione in un unico dispositivo, pensato per la gestione dei documenti in ufficio e negli spazi di lavoro domestici. La tecnologia laser valorizza la nitidezza del testo e la definizione degli elementi grafici in bianco e nero, aspetti importanti per corrispondenza, relazioni e materiale amministrativo.
Il fronte-retro automatico è una delle funzioni più utili nella preparazione di documenti multipagina: permette di utilizzare entrambi i lati del foglio senza dover reinserire manualmente la carta. Puoi così ridurre il numero di fogli impiegati e ottenere fascicoli meno voluminosi. Il supporto del formato A4 e della carta comune risponde alle esigenze tipiche della documentazione quotidiana.
Per la digitalizzazione, l’alimentatore automatico di documenti, o ADF, agevola l’acquisizione di originali composti da più pagine, limitando la necessità di posizionarli singolarmente. La scansione fronte-retro consente inoltre di acquisire documenti stampati su entrambi i lati. La funzione Scan to mail aggiunge una possibilità concreta al flusso di lavoro: puoi destinare le scansioni alla posta elettronica, facilitando la condivisione dei documenti.
La connettività comprende Wi-Fi e USB 2.0, offrendo sia il collegamento wireless sia quello cablato al computer. La stampa da smartphone e tablet rende più flessibile l’invio dei documenti, mentre il supporto alla stampa tramite cloud amplia le modalità di accesso ai contenuti. Questa varietà di collegamenti è utile quando alterni il lavoro tra computer e dispositivi mobili.
Il touchscreen a colori raccoglie i comandi e le impostazioni in un’interfaccia direttamente accessibile dalla macchina. La navigazione sul pannello facilita il passaggio tra le diverse attività, dalla copia alla scansione, e permette di selezionare le opzioni senza affidarsi esclusivamente al computer. Per la riproduzione dei documenti, è possibile impostare fino a 100 copie per esecuzione.
La confezione comprende cavo di alimentazione, cavo USB e manuale utente. La presenza esplicita del cavo USB è un dettaglio pratico per predisporre un collegamento cablato, mentre il manuale accompagna la configurazione e la consultazione delle funzioni operative.
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
