Migliori stampanti per ufficio: guida all’acquisto (2026)
Sebbene, con i progressi della tecnologia e la crescente necessità di sostenibilità, negli ultimi anni sia diventato molto diffuso il concetto di ufficio “paperless” (in italiano letteralmente "senza carta), non è detto che questo sia sempre possibile. Non importa quanto digitalmente avanzata sia la tua impresa, avere a disposizione una soluzione all-in-one, che sia utile sia per le stampe aziendali che per gestire altre funzionalità di copia, scansione e invio documenti, è ancora un'ottima scelta.
Le stampanti per ufficio sono, infatti, dispositivi caratterizzati da elevate prestazioni in efficienza, sia per quanto riguarda la velocità che la tecnologia di stampa. Sono dotate spesso di un cassetto in grado di alimentare in automatico i documenti per rendere le operazioni di scansione e copia più rapide oltre ad avere funzioni di stampa fronte-retro per risparmiare sui costi della carta e far bene anche all'ambiente.
A prescindere dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui opera, nella guida di oggi, voglio proprio mostrarti quali sono le migliori stampanti per ufficio, illustrandoti le caratteristiche principali da tenere in considerazione in fase di acquisto. A seguire ti proporrò alcuni modelli che ho appositamente selezionato per agevolarti nella decisione. Se sei pronto a iniziare, a me non resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!
Indice
Migliori stampanti per ufficio qualità prezzo
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
Xerox C235
Brother MFC-L8900CDW
Brother MFCL2835DW
Brother DCP 1612 W
Canon I-Sensys MF275dw
Pantum Bm4240Adw
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
HP LaserJet M140w 7MD72F
La HP LaserJet M140w è una stampante multifunzione laser A4 che riunisce stampa in bianco e nero, scansione e copia, con una dotazione adatta alla gestione dei documenti in casa. La tecnologia monocromatica la orienta verso testi, moduli e materiale di studio, mentre lo scanner piano permette di acquisire documenti e immagini. Il peso di 5,4 kg è un dato utile da considerare nella scelta della postazione.
La velocità raggiunge 20 pagine al minuto, con una risoluzione di stampa fino a 600 × 600 dpi. Sono caratteristiche pertinenti per chi lavora soprattutto con documenti testuali e vuole una laser dedicata al bianco e nero. Il fronte-retro è manuale: puoi stampare sui due lati del foglio, ma devi intervenire per reinserire la carta. È una distinzione importante se prepari spesso dispense o fascicoli.
La connettività offre diverse possibilità di accesso. Attraverso HP Smart puoi gestire la stampa da PC, smartphone e tablet, mentre il supporto a Wi-Fi Direct, AirPrint e Mopria facilita l’integrazione con dispositivi e ambienti software differenti. Wi-Fi Direct consente inoltre il collegamento diretto senza passare da un router. È presente anche una porta USB 2.0 per la connessione cablata; il relativo cavo non è incluso.
La gestione dei supporti comprende carta comune nei formati A4, A5 e A6, con grammature da 65 a 120 g/m², oltre a buste, cartoline, etichette e formati personalizzati. Questa flessibilità permette di affiancare ai documenti ordinari anche materiali con dimensioni e impieghi diversi. Il vassoio di alimentazione ha una capacità massima di 150 fogli.
Lo scanner piano A4, con risoluzione di 600 × 600 dpi, consente di posizionare l’originale sul vetro per acquisizioni e copie. Sul dispositivo trovi un display LED e comandi a pulsante, che affiancano la gestione tramite app nelle operazioni locali.
Per i consumabili, la compatibilità è con il toner originale HP 142A Nero, codice W1420A. La confezione comprende toner e cavo di alimentazione. Il firmware integra misure di sicurezza dinamica: le cartucce dotate di chip o circuiti elettronici non HP potrebbero non funzionare oppure smettere di funzionare, un vincolo concreto da considerare nella scelta dei ricambi.
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante laser multifunzione in bianco e nero che riunisce stampa, copia, scansione e fax in un unico dispositivo pensato per l’ufficio. La sua impostazione è orientata alla gestione dei documenti: il fronte-retro automatico in stampa permette di produrre fascicoli su entrambi i lati del foglio senza reinserire manualmente la carta, riducendo i passaggi operativi nella preparazione di contratti, relazioni e materiale amministrativo.
La gestione dei documenti multipagina si avvale di un alimentatore automatico ADF da 50 fogli, utile per acquisire gli originali in sequenza senza caricarli singolarmente. Le funzioni di scansione verso e-mail, PDF e cloud consentono di integrare la digitalizzazione nei flussi di lavoro, passando dal documento cartaceo a un file da archiviare o condividere. Il fax completa la dotazione per gli ambienti che utilizzano ancora questo canale di comunicazione.
La connettività comprende Wi-Fi dual band, Ethernet Gigabit e USB Hi-Speed 2.0, offrendo alternative per il collegamento wireless, la rete cablata e la connessione diretta. Il supporto a Apple AirPrint e Mopria facilita la stampa dai dispositivi mobili compatibili, mentre la porta USB host frontale permette di stampare da un supporto USB con un accesso comodo sul lato anteriore. Puoi quindi scegliere il collegamento più adatto all’organizzazione delle tue postazioni.
L’alimentazione carta da 250 fogli e la raccolta in uscita da 150 fogli offrono una capacità utile per le attività documentali quotidiane. Sono supportati carta comune, intestata, prestampata, perforata, riciclata e ruvida, oltre a buste ed etichette. Sul piano dell’impaginazione, la stampa N-up consente di disporre più pagine sullo stesso foglio; fascicolazione e filigrane aggiungono strumenti per organizzare e identificare i documenti. I linguaggi supportati comprendono HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
La sicurezza comprende HP Wolf Pro Security e un sistema di sicurezza dinamica delle cartucce. Quest’ultimo richiede consumabili con chip HP originale: le cartucce dotate di chip non HP potrebbero non funzionare o perdere la compatibilità in seguito agli aggiornamenti del firmware. È un aspetto concreto da considerare nella gestione del toner.
Nella confezione sono presenti una cartuccia toner nero originale preinstallata, il cavo di alimentazione e una guida introduttiva. Il consumabile già montato evita di dover installare una prima cartuccia separatamente durante la preparazione della stampante.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
La Brother DCP-L1660W è una stampante multifunzione laser monocromatica che riunisce stampa, copia e scansione in un corpo nero da 38,5 cm di larghezza, 34 cm di profondità e 28,3 cm di altezza. Le dimensioni contenute ne facilitano la collocazione sulla scrivania o su un mobile dedicato, in casa come in ufficio; il peso è di 8,2 kg. È pensata per la gestione di documenti in bianco e nero, con supporto per formati fino all’A4.
Il motore di stampa raggiunge 20 pagine al minuto, una velocità utile per produrre corrispondenza, moduli e documenti di lavoro senza ricorrere a una macchina ingombrante. Il tempo di stampa della prima pagina è di 10 secondi, un parametro particolarmente rilevante quando alterni frequentemente lavori brevi. La funzione di copia consente di impostare fino a 99 copie per esecuzione, così puoi preparare più esemplari dello stesso documento senza ripetere ogni volta il comando.
La gestione della carta comprende un cassetto da 150 fogli e una capacità di raccolta in uscita di 100 fogli. Il vassoio accetta carta normale e riciclata, offrendo flessibilità per i documenti quotidiani. L’alimentatore automatico ADF da 10 fogli agevola invece la lavorazione degli originali multipagina durante copia e scansione, riducendo la necessità di inserire singolarmente ciascun foglio. La sua capacità si presta soprattutto a fascicoli brevi.
Sul fronte dei collegamenti, Wi-Fi e USB permettono di scegliere tra una connessione senza fili e il collegamento diretto al computer; è presente anche un’interfaccia Ethernet. Attraverso l’app Brother Mobile Connect puoi gestire il dispositivo dallo smartphone. Il display LCD e i comandi a pulsante consentono inoltre di interagire direttamente con la multifunzione, mantenendo accessibili le operazioni anche dal pannello.
Per la digitalizzazione, la compatibilità TWAIN favorisce l’integrazione con i programmi che utilizzano questo standard per acquisire documenti. La funzione di scansione su e-mail aggiunge una possibilità utile per inserire i documenti cartacei nei flussi di comunicazione digitali.
La confezione comprende un toner nero iniziale da 350 pagine, il cavo di alimentazione e la guida d’installazione rapida. Per la sostituzione, il consumabile compatibile è il Brother TN1150 da 1.000 pagine, disponibile separatamente: un riferimento preciso da tenere presente quando organizzi le scorte per la stampa.
Brother DCPL1660W
Xerox C235
La Xerox C235dni è una stampante multifunzione laser a colori A4 che riunisce stampa, copia, scansione e fax, pensata per piccoli uffici, gruppi di lavoro e postazioni domestiche professionali. La combinazione di collegamenti cablati e wireless permette di inserirla in ambienti con dispositivi diversi. Il corpo grigio e nero misura 40 cm in larghezza, 39 cm in profondità e 34,2 cm in altezza; il peso di 19,2 kg richiede una superficie di appoggio stabile.
La velocità raggiunge 22 pagine A4 al minuto, sia a colori sia in bianco e nero: un dato utile se alterni documenti testuali e presentazioni senza voler differenziare il ritmo di produzione. Il tempo di uscita della prima pagina è di 10,5 secondi in monocromia e 14 secondi a colori. La risoluzione a colori fino a 1200 × 1200 dpi è una caratteristica interessante per grafici e materiali informativi, mentre il fronte/retro automatico consente di produrre documenti su entrambi i lati senza reinserire manualmente i fogli.
La connettività comprende Ethernet, USB, Wi-Fi e Wi-Fi Direct. Puoi quindi collegare la macchina alla rete dell’ufficio, utilizzarla tramite connessione USB oppure stampare direttamente da dispositivi mobili. Il supporto per Apple AirPrint, Mopria Print Service e Chromebook amplia le possibilità di impiego in postazioni miste, nelle quali computer e smartphone convivono nello stesso flusso di lavoro.
Per la digitalizzazione, lo scanner piano da 600 × 600 dpi, con profondità colore di 24 bit, è affiancato da un alimentatore automatico da 50 fogli. Quest’ultimo riduce gli interventi manuali quando devi acquisire originali composti da più pagine. Xerox Print & Scan Experience aggiunge strumenti pratici come il raddrizzamento automatico, il ritaglio delle immagini e la scansione delle ricevute, utili per preparare documenti digitali più ordinati.
Il touchscreen a colori da 2,4 pollici concentra i comandi direttamente sulla multifunzione. Il software Xerox Smart Start facilita la configurazione, mentre le funzionalità di sicurezza sono dedicate alla protezione degli accessi, dei dati e dei documenti sensibili. Il volume mensile massimo raccomandato di 1.500 pagine offre un riferimento concreto per valutarne l’inserimento nel carico di lavoro dell’ufficio.
La gestione dei supporti comprende carta semplice, carta ad alta risoluzione, buste, cartoncino ed etichette, permettendo di affrontare attività diverse dalla sola stampa di documenti. Nella confezione sono presenti quattro cartucce toner iniziali, nero, ciano, magenta e giallo, con capacità di 500 pagine ciascuna, oltre al cavo di alimentazione, al CD con software e documentazione e alle guide di installazione, sicurezza e consultazione rapida.
Xerox C235
Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW è una stampante multifunzione laser a colori A4 che integra stampa, copia, scansione e fax. Pensata per i documenti d’ufficio, riunisce in un unico dispositivo la produzione su carta e la digitalizzazione, con funzioni automatiche utili quando devi gestire documenti composti da più pagine.
La stampa fronte-retro automatica permette di utilizzare entrambi i lati del foglio senza reinserirlo manualmente, rendendo più pratica la preparazione di relazioni, fascicoli e documentazione interna. Anche la scansione fronte-retro è supportata, mentre l’alimentatore automatico di documenti agevola l’acquisizione di originali multipagina. Lo scanner piano offre una modalità alternativa per posizionare singolarmente gli originali. La funzione di copia consente di impostare fino a 99 copie per esecuzione.
La connettività comprende Wi-Fi, Ethernet, NFC e USB, offrendo diverse possibilità di integrazione nella postazione di lavoro e nella rete dell’ufficio. L’app Brother Mobile Connect permette di gestire il dispositivo dallo smartphone. L’interfaccia NFC aggiunge due impieghi concreti: autenticazione dell’utente e stampa da dispositivi mobili Android. Per il collegamento cablato al computer occorre considerare che il cavo USB e il cavo d’interfaccia PC non sono inclusi nella confezione.
Il display touchscreen da 12,6 cm consente di controllare le funzioni direttamente dalla macchina attraverso un’interfaccia a tocco. Per la gestione digitale dei documenti sono disponibili la scansione verso e-mail e la compatibilità TWAIN, utile per acquisire gli originali attraverso software che supportano questo standard. Queste possibilità rendono il multifunzione adatto anche a flussi di lavoro nei quali la carta viene trasformata in documentazione elettronica.
La gestione della carta parte da un cassetto da 250 fogli, affiancato da un’uscita con capacità di 150 fogli. Sono supportate carta comune e carta riciclata. Se hai necessità di ampliare l’alimentazione, puoi aggiungere separatamente il cassetto LT330CL da 250 fogli oppure il LT340CL da 500 fogli, scegliendo l’espansione in base ai volumi documentali da gestire.
La dotazione comprende toner nero per circa 3.000 pagine e toner ciano, magenta e giallo per circa 1.800 pagine, con rese espresse secondo la norma ISO 19798. Per le sostituzioni sono compatibili i TN423BK da 6.500 pagine e i TN423C, TN423M e TN423Y da 4.000 pagine. La serie a maggiore capacità comprende il TN426BK da 9.000 pagine e i TN426C, TN426M e TN426Y da 6.500 pagine: capacità utili per distanziare gli interventi di sostituzione negli uffici con esigenze di stampa più continuative.
Brother MFC-L8900CDW
Brother MFCL2835DW
La Brother MFC-L2835DW è una stampante multifunzione laser monocromatica che integra stampa, copia, scansione e fax, pensata per la gestione dei documenti in ambito professionale. La stampa in bianco e nero la rende adatta a testi, contratti, fatture e modulistica, mentre la concentrazione di quattro funzioni in un solo dispositivo permette di organizzare le principali attività documentali senza ricorrere ad apparecchi separati.
Il fronte-retro automatico in stampa è una delle caratteristiche più utili per produrre documenti su due lati senza reinserire manualmente i fogli. Puoi così contenere il consumo di carta e ridurre il volume fisico dei fascicoli. Il formato massimo supportato è A4, con compatibilità anche per carta comune, buste ed etichette: una flessibilità pratica quando alterni corrispondenza, documenti amministrativi e materiali di identificazione.
La gestione della carta comprende un cassetto da 250 fogli e un alimentatore automatico di documenti da 50 fogli. Il primo consente di mantenere una scorta pronta per le stampe quotidiane; il secondo facilita l’acquisizione di originali multipagina, limitando la necessità di caricare ogni foglio singolarmente. È una dotazione particolarmente pertinente per chi digitalizza o copia frequentemente gruppi di documenti.
La connettività Ethernet, Wi-Fi e USB permette di scegliere tra integrazione nella rete cablata, collegamento wireless e connessione diretta al computer. L’app Brother Mobile Connect consente inoltre di gestire il dispositivo da smartphone. Il pannello con display LCD a due righe e comandi fisici offre un’interfaccia essenziale per accedere alle funzioni direttamente dalla macchina. Il cavo USB non è incluso nella confezione.
La dotazione comprende una cartuccia toner iniziale da 1.200 pagine, con resa espressa secondo lo standard ISO/IEC 19752, oltre al cavo di alimentazione e alla guida rapida d’installazione. Per le sostituzioni sono compatibili i toner TN2510 da 1.200 pagine e TN2510XL da 3.000 pagine, acquistabili separatamente. La variante XL mette a disposizione una resa nominale superiore, utile per distanziare i cambi di consumabile quando il volume di stampa aumenta; l’autonomia effettiva dipende anche dalla copertura delle pagine stampate.
Brother MFCL2835DW
Brother DCP 1612 W
La Brother DCP-1612W è una multifunzione laser monocromatica che riunisce stampa, copia e scansione in un corpo grigio scuro. Pensata per la gestione dei documenti in casa e in ufficio, raggiunge una velocità di 20 pagine al minuto in formato A4. La stampa in bianco e nero la rende adatta a testi, moduli e materiale amministrativo, mentre le tre funzioni integrate permettono di gestire attività diverse con un unico apparecchio.
La connettività comprende Wi-Fi 802.11n e USB 2.0, così puoi scegliere tra l’inserimento nella rete wireless e il collegamento diretto al computer. L’interfaccia USB utilizza un connettore di tipo B; per la connessione senza fili sono supportati, tra gli altri, i protocolli di sicurezza WPA-PSK e WPA2-PSK. È presente anche il supporto AOSS per la configurazione con dispositivi di rete compatibili.
Il vassoio di alimentazione da 150 fogli offre una capacità utile per lavorare su più documenti senza ricaricare continuamente la carta. La gestione dei supporti comprende carta comune e riciclata, con grammature da 65 a 105 g/m², e formati come A4 e A5. Il volume mensile suggerito è di 1.800 pagine, un riferimento più significativo per dimensionare l’impiego ordinario rispetto al limite massimo di produttività di 9.000 pagine mensili.
Lo scanner piano accoglie originali fino a 215,9 × 300 mm e offre una risoluzione ottica fino a 600 × 1.200 dpi, con profondità colore di 24 bit. La risoluzione interpolata arriva a 19.200 × 19.200 dpi: è importante distinguerla da quella ottica, che rappresenta il dettaglio acquisito direttamente dal sensore. Tra le funzioni disponibili figura anche la scansione con invio per e-mail.
La fotocopiatrice lavora fino a 600 × 600 dpi e consente di modificare le dimensioni del documento dal 25% al 400%. Le modalità 2 su 1 e 4 su 1 permettono di riunire più pagine su un solo foglio, una possibilità pratica per preparare copie compatte di appunti o documenti di consultazione.
Le dimensioni di 38,5 × 34 × 25,5 cm, rispettivamente larghezza, profondità e altezza, aiutano a valutarne l’inserimento sulla postazione di lavoro; il peso è di 7,2 kg. Il display da due righe di 16 caratteri fornisce un’interfaccia testuale per la gestione delle operazioni. L’alimentazione richiesta è a 230 V, con un consumo di 390 W durante l’attività, 1,5 W in standby e 0,9 W a riposo.
Brother DCP 1612 W
Canon I-Sensys MF275dw
La Canon i-SENSYS MF275dw è una stampante laser multifunzione monocromatica A4 pensata per l’ufficio, che riunisce stampa, copia, scansione e fax. Questa integrazione permette di gestire documenti amministrativi, corrispondenza e modulistica con un unico dispositivo. La stampa in bianco e nero la orienta soprattutto ai contenuti testuali e ai documenti di lavoro per i quali il colore non è necessario.
Il fronte-retro automatico in stampa è una delle caratteristiche più utili nella gestione quotidiana dei documenti: consente di utilizzare entrambi i lati del foglio senza doverlo reinserire manualmente. Per fascicoli, comunicazioni interne e materiali da archiviare, questo automatismo può ridurre il consumo di carta e rendere meno voluminosi i documenti. Il vassoio di alimentazione da 150 fogli offre una riserva pratica per le attività ordinarie, limitando la necessità di caricare carta a ogni lavoro.
La dotazione di Wi-Fi, Ethernet e USB permette di adattare il collegamento all’organizzazione della postazione. Puoi inserirla in una rete wireless, utilizzare la connessione Ethernet nella rete cablata dell’ufficio oppure collegarla tramite USB. La disponibilità di queste tre interfacce è un vantaggio concreto quando cambiano la disposizione degli ambienti o le esigenze di collegamento.
L’alimentatore automatico di documenti, o ADF, agevola la gestione degli originali composti da più pagine nelle operazioni di acquisizione e copia, riducendo gli interventi manuali sul singolo foglio. Il display LCD offre un riferimento locale per l’interazione con la macchina, mentre il controllo tramite app aggiunge una modalità di gestione.
Il corpo nero misura 39 cm di larghezza, 37,4 cm di profondità e 36,8 cm di altezza. Questi ingombri consentono di valutare con precisione lo spazio da dedicarle sulla scrivania o su un mobile per ufficio, prevedendo anche l’accesso al vassoio carta e all’alimentatore superiore.
Canon I-Sensys MF275dw
Pantum Bm4240Adw
La Pantum BM4240ADW è una stampante multifunzione laser monocromatica A4 che riunisce stampa, copia e scansione in un unico dispositivo. È pensata per la gestione di documenti in bianco e nero, come relazioni, modulistica e corrispondenza d’ufficio. La finitura bianca e il peso di 12,5 kg ne completano il profilo fisico, da considerare quando scegli una collocazione stabile sulla scrivania o su un mobile dedicato.
La risoluzione di stampa di 600 × 600 dpi è adatta alla produzione di testi e grafica documentale. Un elemento particolarmente utile è il fronte-retro automatico, che permette di stampare su entrambi i lati del foglio senza reinserirlo manualmente. Nella preparazione di fascicoli e documenti multipagina, questa funzione riduce gli interventi richiesti e consente di contenere il consumo di carta.
Per la digitalizzazione, la multifunzione dispone di uno scanner con risoluzione di 600 × 600 dpi e di un alimentatore automatico di documenti da 50 fogli. L’ADF facilita la lavorazione degli originali multipagina, evitando di dover caricare ogni foglio singolarmente. È un vantaggio concreto nelle attività di scansione e copia di contratti, pratiche e altri documenti composti da più pagine.
La connettività comprende USB, Ethernet e Wi-Fi, offrendo modalità di collegamento adatte a postazioni individuali e ambienti condivisi. Puoi utilizzare USB per il collegamento diretto al computer, Ethernet per inserire la stampante nella rete cablata oppure Wi-Fi quando preferisci evitare un cavo di rete nella posizione scelta.
La connessione Wi-Fi Direct consente inoltre di collegarti all’hotspot della stampante e avviare la stampa senza una connessione Internet o una rete locale preesistente. Il Bluetooth agevola la configurazione del Wi-Fi, aiutando a identificare il dispositivo e a connetterlo alla rete: il suo ruolo è quindi legato alla procedura di impostazione.
La gestione dei supporti comprende carta comune, etichette e lucidi, con la possibilità di utilizzare anche carta da 60 g/m². Questa versatilità permette di alternare documenti ordinari e materiali destinati a impieghi specifici, scegliendo sempre supporti adatti alla tecnologia laser.
Per la gestione dei consumabili, è prevista una cartuccia toner ad alta capacità con resa fino a 11.000 pagine. Una capacità di questo livello permette di distanziare le sostituzioni del toner, un aspetto utile quando la stampa documentale rappresenta un’attività frequente.
Pantum Bm4240Adw
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
La Canon i-SENSYS MF463dw è una stampante laser multifunzione monocromatica che riunisce stampa, copia e scansione in un unico dispositivo, pensato per la gestione dei documenti in ufficio e negli spazi di lavoro domestici. La tecnologia laser valorizza la nitidezza del testo e la definizione degli elementi grafici in bianco e nero, aspetti importanti per corrispondenza, relazioni e materiale amministrativo.
Il fronte-retro automatico è una delle funzioni più utili nella preparazione di documenti multipagina: permette di utilizzare entrambi i lati del foglio senza dover reinserire manualmente la carta. Puoi così ridurre il numero di fogli impiegati e ottenere fascicoli meno voluminosi. Il supporto del formato A4 e della carta comune risponde alle esigenze tipiche della documentazione quotidiana.
Per la digitalizzazione, l’alimentatore automatico di documenti, o ADF, agevola l’acquisizione di originali composti da più pagine, limitando la necessità di posizionarli singolarmente. La scansione fronte-retro consente inoltre di acquisire documenti stampati su entrambi i lati. La funzione Scan to mail aggiunge una possibilità concreta al flusso di lavoro: puoi destinare le scansioni alla posta elettronica, facilitando la condivisione dei documenti.
La connettività comprende Wi-Fi e USB 2.0, offrendo sia il collegamento wireless sia quello cablato al computer. La stampa da smartphone e tablet rende più flessibile l’invio dei documenti, mentre il supporto alla stampa tramite cloud amplia le modalità di accesso ai contenuti. Questa varietà di collegamenti è utile quando alterni il lavoro tra computer e dispositivi mobili.
Il touchscreen a colori raccoglie i comandi e le impostazioni in un’interfaccia direttamente accessibile dalla macchina. La navigazione sul pannello facilita il passaggio tra le diverse attività, dalla copia alla scansione, e permette di selezionare le opzioni senza affidarsi esclusivamente al computer. Per la riproduzione dei documenti, è possibile impostare fino a 100 copie per esecuzione.
La confezione comprende cavo di alimentazione, cavo USB e manuale utente. La presenza esplicita del cavo USB è un dettaglio pratico per predisporre un collegamento cablato, mentre il manuale accompagna la configurazione e la consultazione delle funzioni operative.
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
Come scegliere una stampante per ufficio
Prima di procedere all'acquisto di una stampante per la tua azienda è sicuramente una mossa saggia chiederti innanzitutto che tipologia di documenti dovrai stampare (se testo semplice, grafica, stampa fotografica ecc.) ma anche la quantità di stampe che dovrai effettuare su base mensile.
Sul mercato esistono, infatti, diversi tipi di stampante, adatte a ogni tipologia di ufficio, che sia di grandi o piccole dimensioni. Per questo motivo, di seguito, ti aiuterò a capire come scegliere una stampante per ufficio, in modo da poter conoscere quale modello può essere quello giusto.
Tecnologia di stampa
Anche se i documenti stampati potrebbero sembrare praticamente uguali, la tecnologia di stampa utilizzata è molto diversa. Come probabilmente ormai già ben saprai, i principali modelli di stampante sono a getto d'inchiostro (o inkjet) e laser.
Senza scendere in tecnicismi, ti basti sapere che una inkjet spruzza minuscole goccioline di inchiostro sulla carta, una stampante laser invece utilizza il calore e una carica elettromagnetica per “imprimere” una polvere finissima, chiamata “toner”, sulla carta.
Se per uso domestico le stampanti a getto di inchiostro sono più popolari, poiché permettono di stampare documenti di testo, grafica e fotografie, soprattutto se a colori, in buona qualità a scapito però della velocità, in caso di un ufficio è preferibile optare per una stampante laser poiché capace di stampare un gran numero di fogli con una velocità nettamente superiore.
Un'ulteriore differenza è che, sebbene una stampante a getto d'inchiostro sia più economica da acquistare, successivamente è molto probabile che dovrai affrontare costi di ricarica maggiori a causa del prezzo alto delle cartucce di inchiostro. Le stampanti laser invece hanno un costo superiore in fase d'acquisto ma sicuramente un rapporto migliore tra il prezzo della cartuccia toner e il numero di pagine stampate, oltre a presentare il vantaggio di non seccarsi (a differenza dell'inchiostro) e assicurare una migliore resa di stampa.
Un altro fattore che puoi prendere in considerazione è la velocità di stampa, soprattutto se nella tua azienda avete la necessità di stampare tanti documenti alla volta. Essa è espressa in pagine per minuto (ppm). Una stampante inkjet entry-level ha una velocità di stampa fino a 7 ppm, una laser invece, di base, anche fino a 20 pagine al minuto.
Infine, anche se a oggi non ancora molto diffuse, è possibile trovare sul mercato stampanti inkjet che permettono di ricaricare con l'inchiostro, una volta esaurito, i serbatoi invece di utilizzare le cartucce usa e getta. Queste tipi di stampante, dette tank, offrono una soluzione ecologica con un notevole risparmio economico anche se più ingombranti.
Funzionalità
Una stampante all-in-one è sicuramente il modo più efficiente per ottenere funzionalità di stampa e scansione, magari per inviare un documento via email, in un singolo dispositivo, che sia a getto d'inchiostro o laser, il che si traduce anche in uno spazio che dovrai avere a disposizione più ridotto.
Inoltre per agevolare il lavoro in ufficio, è possibile usufruire anche della funzione di copia ed evitare così l'ingombro di una fotocopiatrice. Valuta dunque le caratteristiche dello scanner, come ad esempio la risoluzione, espressa in DPI, di norma se non necessiti di un livello di dettaglio troppo elevato, 600 DPI sono più che sufficienti.
Sebbene sia un sistema di comunicazione ormai caduto in disuso, in commercio è possibile trovare stampanti multifunzione con opzione fax, per ricevere e inviare anche più pagine direttamente dal dispositivo.
Formato di pagina
Il formato di pagina comunemente più supportato e stampato dalla stragrande maggioranza delle stampanti da ufficio è l'A4. In linea di massima questi dispositivi sono in grado di stampare anche su formati di stampa più piccoli, come ad esempio volantini o fotografie in formato 10×15 oppure buste da lettera.
Per stampare invece su formati di pagina più grandi dovrai invece optare per una stampante per ufficio che supporti il formato A3, con una superficie doppia rispetto all'A4 ma l'ideale per piccoli uffici o studi professionali.
Stampa fronte-retro
La stampa fronte-retro, detta anche duplex, è una funzione intelligente che ti da la possibilità di stampare su entrambi i lati del foglio. In questo modo potrai ridurre la quantità di carta utilizzata in ufficio, un fattore importante da considerare sia per il risparmio economico che per l'impatto ambientale.
Dunque, cerca nelle specifiche della stampante la funzione Auto-Duplex, in questo modo la stampante automaticamente stamperà sull'altro lato della pagina, senza che tu debba manualmente girare il foglio.
Opzioni di connettività
Per collegare una stampante al PC dell'ufficio, è possibile utilizzare diverse opzioni di connettività, sia con cavo oppure wireless.
Se disponi di una rete aziendale e, quindi, di più computer, preferisci un dispositivo di stampa provvisto di collegamento Wi-Fi, in questo modo sarà possibile stampare da qualsiasi punto dell'ufficio, quindi, ad esempio, da un portatile o da uno smartphone direttamente da un'altra stanza, senza dover collegare e far passare alcun cavo. Per approfondimenti, dà uno sguardo alla mia guida su come collegare una stampante WiFi.
In alternativa è possibile utilizzare anche la funzione Wi-Fi Direct per stampare dai dispositivi wireless compatibili senza che sia necessaria una rete wireless. Alcune stampanti da ufficio permettono infine di inviare via e-mail o servizi cloud un documento alla stampante per farlo stampare in tempo reale.
Vassoio della carta
Se hai l'esigenza di stampare su più formati di pagina diversi e vuoi evitare di estrarre ogni volta tutta la carta e inserire quella nuova, oltre a dover modificare il formato di stampa dalle impostazioni, puoi optare per l'acquisto di una stampante con vassoio carta multiuso. Puoi utilizzare, infatti, questi cassetti per stampare su più supporti quali buste da lettera o etichette.
Se invece ti occorre effettuare copie di più documenti alla volta dovrai ricorrere a una stampante per ufficio con un alimentatore automatico di documenti (ADF), che consente di scansionare automaticamente più fogli i quali autonomamente vengono caricati da un vassoio di norma collocato sul lato superiore della stampante.
Dimensioni
Nel tempo, le stampanti si sono evolute non solo tecnologicamente, ma anche nelle dimensioni, facendo della compattezza uno dei loro punti di forza. Tuttavia le stampanti per ufficio, essendo dotate di vassoi supplementari, sia per la carta che per l'utilizzo dello scanner, possono essere più ingombranti di quelle a uso domestico.
Prima di acquistare una stampante – in special modo se lo fai tramite Internet – valuta quindi di avere abbastanza spazio e che il dispositivo da te scelto si adatti al meglio al tuo studio. Tieni presente quindi lo spazio disponibile, su una scrivania o su un mobile, sia per il dispositivo ma anche per gli eventuali accessori (risma di fogli di carta, toner o cartucce di riserva ecc.). Verifica anche che il peso sia compatibile con la superficie sulla quale andrà collocato e con la robustezza del piano di appoggio.
Infine, la maggior parte delle stampanti per ufficio sono dotate di piccoli display sul loro pannello di controllo anteriore. Generalmente si tratta di schermi touch con cui poter selezionare le opzioni del menu oppure comunicare con lo stato della stampante. Verifica quindi la facilità di utilizzo della stampante, la qualità del display, della luminosità e, soprattutto, della leggibilità.
Sempre restando in tema, non farti sfuggire le mie guide all'acquisto sulle migliori stampanti laser, le migliori stampanti inkjet, le migliori multifunzione e sulle migliori stampanti Wi-Fi.
Inoltre, qualora desiderassi realizzare oggetti in tre dimensioni, a partire da modelli digitali progettati a computer, ti suggerisco allora di leggere il mio articolo sulle migliori stampanti 3D. Se, invece, lavori in uno studio fotografico, potresti optare per delle stampanti fotografiche.
In qualità di affiliati Amazon, riceviamo un guadagno dagli acquisti idonei effettuati tramite i link presenti sul nostro sito.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
