Come adattare le celle di Excel al contenuto
Hai realizzato un piccolo bilancio in Excel per tenere traccia di entrate e uscite, ma non essendo ancora molto pratico del programma hai incontrato una difficoltà: ci sono alcune scritte più lunghe delle celle in cui sono contenute e non riesci ad adattare le dimensioni del foglio di calcolo in modo da non far accavallare il contenuto di due caselle adiacenti.
Niente panico! Quello che hai appena riscontrato è un problema piuttosto comune per chi è alle prime armi con Excel, ma si può risolvere in maniera davvero semplice. Tutto quello che devi fare è leggere le indicazioni su come adattare le celle di Excel al contenuto che sto per darti e metterle in pratica. Su, provaci e ti assicuro che riuscirai a sistemare il tuo foglio di lavoro in men che non si dica!
Io per realizzare il tutorial utilizzerò Microsoft Office 2016, che è disponibile sia per Windows che per macOS. In ogni caso le indicazioni che trovi di seguito dovrebbero risultare valide per tutte le versioni più recenti di Office, dalla 2007 in poi. Troverai anche le procedure illustrate per Excel Online e l'app Excel per smartphone e tablet. Buona lettura e buon divertimento, o buon lavoro, a seconda dei punti di vista!
Indice
- Come adattare le celle di Excel al contenuto
- Come adattare automaticamente celle Excel
- Come adattare celle Excel al testo
Come adattare le celle di Excel al contenuto
Se non hai idea di come adattare le celle di Excel al contenuto, nei prossimi capitoli ti spiegherò come riuscire in questo tuo intento nel famoso strumento per la gestione dei fogli di calcolo di Microsoft. Ti fornirò dunque le procedure che ti servono per agire dal software desktop di Excel per PC e Mac, da Excel Online e dall'app Excel per smartphone e tablet.
Microsoft Excel (Windows/macOS)
Se non sai come adattare le celle di Excel al contenuto, la prima cosa che devi fare è aprire il foglio di calcolo in cui si trovano le celle da ridimensionare. Adesso, fai clic destro sull'intestazione della colonna che contiene i dati da adattare (ad esempio la colonna A) e premi sulla voce Larghezza colonne dal riquadro che ti viene mostrato.
Puoi raggiungere lo stesso risultato evidenziando la colonna in questione con un clic del mouse sulla sua intestazione e premendo sulle voci Formato > Larghezza colonne che trovi nella scheda Home in alto. Nel riquadro che ti viene mostrato, imposta un valore di larghezza della colonna e premi sul tasto OK.
Puoi fare la stessa identifica cosa anche per l'altezza delle celle: evidenzia la riga facendo clic su di essa e poi fai clic destro sull'area evidenziata; premi sulla voce Altezza righe dal riquadro che visualizzi e poi digita il valore dell'altezza nell'apposito campo. Premi poi OK per concludere. Puoi raggiungere lo stesso risultato evidenziando la riga facendo clic col tasto sinistro del mouse sull'intestazione della riga e poi selezionando le voci Formato > Altezza righe dalla scheda Home in alto.
La stessa procedura può essere applicata anche a tutte le celle del foglio di calcolo, nel caso in cui vuoi che abbiano tutte la stessa dimensione. Nel foglio di calcolo, fai clic sul pulsante Seleziona tutto (l'icona del triangolino che si trova in alto a sinistra tra le intestazioni della prima diga e della prima colonna), pigia sul pulsante Formato che si trova nella scheda Home di Excel e seleziona la voce Altezza righe e poi Larghezza colonne dal menu che compare per impostare dei valori per le dimensioni della cella.
Oltre al metodo fin qui descritto, puoi anche modificare l'altezza e la larghezza associate a un gruppo di celle semplicemente con il mouse. Come? Sposta il puntatore del mouse tra le intestazioni di due colonne adiacenti, in modo che questo si trasformi in due frecce che si allontanano. A questo punto, mantieni la pressione del tasto sinistro del mouse e trascina l'indicatore verso destra o sinistra per modificare la larghezza delle celle della colonna. La stessa identifica cosa può essere fatta anche per l'altezza delle celle di una riga, agendo sulle intestazioni delle righe.
Ti piacerebbe impostare la larghezza di una colonna “copiandola” da quella di un'altra colonna? Nessun problema, si può fare anche questo. Tanto per cominciare, fai clic sulla colonna della quale desideri “copiare” la larghezza e clicca sul pulsante Copia di Excel (oppure la combinazione di tasti Ctrl+C/cmd+c sulla tastiera del computer).
A questo punto, seleziona la cella (o le celle) da ridimensionare usando il tasto sinistro del mouse, fai clic sulla freccia che si trova sotto il pulsante “Incolla” nella barra degli strumenti di Excel (in alto a sinistra, nella scheda Home) e seleziona la voce Incolla speciale dal menu che compare.
Nella finestra che si apre, metti il segno di spunta accanto alla voce Larghezza colonne, accertati che nel campo Operazioni ci sia selezionata la voce Nessuna (in modo da non apportare alcuna modifica al contenuto delle celle selezionate) e dai OK per modificare la larghezza delle celle selezionate in modo che diventi uguale a quella delle celle “copiate” in precedenza.
Infine, se vuoi sapere come adattare un'immagine a una cella su Excel, devi sapere che i contenuti multimediali vengono inseriti sopra il foglio di lavoro alla posizione da te indicata, ma non all'interno delle celle. Questo significa che il ridimensionamento dell'immagine deve essere effettuato manualmente, usando i selettori che ti vengono mostrati ai lati e sui bordi di questa quando fai clic su di essa.
Excel Online
Al momento non hai una copia di Office a portata di mano e/o non hai installato l'app di Excel sui tuoi dispositivi mobili? Niente panico. Collegandoti ad Excel Online ed effettuando l'accesso con il tuo account Microsoft puoi modificare qualsiasi foglio di calcolo direttamente dal browser agendo in maniera molto simile a quanto potresti fare con il “vero” Excel.
Ovviamente le funzioni più avanzate del software non sono disponibili, ma se devi solo adattare le celle di Excel al loro contenuto, con la versione Web dell'applicazione puoi fare tutto quello che ti serve.
Coraggio, provaci subito! Collegati a Excel Online, effettua l'accesso con il tuo account Microsoft, clicca sul pulsante Carica che si trova in alto a destra e seleziona il file Excel che desideri modificare. Il file verrà poi archiviato sul tuo account OneDrive personale.
A caricamento ultimato, per adattare la larghezza di una colonna al suo contenuto, seleziona quest'ultima facendo clic su di essa, fai poi clic destro sull'area evidenziata e scegli la voce Larghezza colonna > Personalizzato dal riquadro che visualizzi. Immetti dunque un valore nell'apposita casella e premi il tasto OK.
Puoi effettuare la medesima procedura anche su una riga del tuo documento, seguendo gli stessi passaggi e selezionando le voci Altezza riga > Personalizzato. È possibile raggiungere lo stesso risultando seleziona le voci Formato > Larghezza colonne (o Altezza riga) dalla scheda Home dopo aver selezionato la colonna o la riga da adattare.
In alternativa, sposta il cursore del mouse tra le intestazioni di due colonne (o due righe) adiacenti e, non appena il puntatore sarà cambiato in un'icona con due frecce che si allontanano, mantieni premuto il tasto sinistro e sposta da una parte o dall'altra per modificare le dimensioni delle celle della colonna o della riga.
App Excel (Android/iOS/iPadOS)
Come sicuramente ben saprai, Microsoft Excel è disponibile anche come app per smartphone e tablet. È compatibile con tutti i principali sistemi operativi del mondo mobile Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS ed è addirittura gratis per tutti i device che non superano i 10.1“ di dimensioni. Per i dispositivi di dimensioni superiori ai 10.1” viene richiesto un abbonamento Microsoft 365 a pagamento.
Ciò detto, sappi che puoi adattare le celle di Excel al contenuto anche su smartphone e tablet agendo in maniera molto simile a quanto abbiamo appena visto nelle altre versioni di questo strumento di Microsoft.
Per aprire un foglio di calcolo in Excel per smartphone o tablet, avvia la app, pigia sul pulsante Apri e seleziona il file che intendi modificare. Fatto ciò, per adattare le dimensioni di determinate celle al loro contenuto, selezionala (o seleziona l'intera colonna o riga facendo tap sull'intestazione) e premi sulla voce Formato dimensione cella che trovi nella sezione Home.
A questo punto, utilizza l'apposita casella di testo che trovi sotto la voce Altezza righe oppure Larghezza colonne per digitare il valore della nuova dimensione. Premi poi il tasto Invio sulla tastiera virtuale per completare l'operazione.
In alternativa al metodo appena indicato, puoi ridimensionare tutte le celle di una colonna o di una riga tramite trascinamento. Fai tap sull'intestazione di una colonna (o di una riga) per visualizzare un'icona con due linee verticali su di essa, sulla destra. Trascina dunque col dito quest'icona per modificare la dimensione delle celle.
Come adattare automaticamente celle Excel
Le informazioni che ti ho fornito nel capitolo precedente riguardano la possibilità di modificare in modo manuale la larghezza e l'altezza delle celle presenti in una colonna o una riga. Il lato negativo delle procedure che ti ho suggerito è che dovrai andare a tentativi, finché il valore da te inserito sia perfetto per il contenuto presente in tutte le celle di quell'intervallo selezionato. Nel caso in cui il contenuto cambi, potrebbe essere necessario modificare nuovamente le dimensioni delle celle, diventando dunque un'operazione laboriosa.
Per tua fortuna, però, Excel consente di adattare automaticamente le celle Excel al contenuto in pochi e semplici clic. Come? Sulla versione desktop di Excel per Windows e macOS, fai clic sull'intestazione della colonna per evidenziare tutte le celle di quella colonna. Puoi anche evidenziare le celle di tutto il foglio tramite la funzionalità Seleziona tutto, premendo l'icona del triangolo in alto a sinistra, tra l'intestazione della prima riga e della prima colonna.
Adesso, fai clic sul pulsante Formato che trovi nella scheda Home in alto e seleziona la voce Adatta larghezza colonne oppure la voce Adatta altezza righe dal menu che compare. Nel primo caso, le celle si allargheranno o si accorceranno orizzontalmente fino a visualizzare per intero il loro contenuto; nel secondo caso le celle si alzeranno o abbasseranno verticalmente sempre in modo da rispettare le dimensioni del loro contenuto. Si tratta di un ottimo metodo se vuoi adattare automaticamente l'altezza delle celle su Excel (o la loro larghezza).
Se le celle da ridimensionare si trovano tutte lungo una stessa riga o una stessa colonna, puoi adattarle rapidamente al loro contenuto posizionando il cursore del mouse tra le intestazioni delle colonne (o delle righe) delle celle da adattare e, quando il puntatore sarà diventato un'icona con due frecce che si allontanano, fai doppio clic per innescare l'adattamento automatico.
Su Excel Online la procedura è molto simile: ti basta semplicemente evidenziare la colonna o la riga e fare clic destro sull'area evidenziata. Seleziona poi la voce Larghezza colonna (o Altezza riga) e scegli l'opzione Autofit per adattare automaticamente le celle dell'intervallo seleziona al loro contenuto.
Puoi raggiungere lo stesso risultando seleziona le voci Formato > Adatta larghezza colonne (o Adatta altezza riga) dalla scheda Home dopo aver selezionato la colonna o la riga da adattare.
Tramite l'app Excel per smartphone e tablet, invece, seleziona la cella o l'intero intervallo di celle di una colonna o di una riga facendo tap sulla loro intestazione e poi pigia sulle voci Formato dimensioni cella > Adatta altezza righe (oppure Adatta larghezza colonne) che trovi nella sezione Home.
Come adattare celle Excel al testo
Tutte le procedure che ti ho indicato nel capitolo precedente (anche per quanto riguarda l'adattamento automatico) sono sicuramente utile affinché tu possa adattare una cella di un foglio di calcolo Excel al testo in essa presente.
Oltre a queste indicazioni, però, voglio suggerirti anche due ulteriori funzionalità che possono tornarti utile, proprio perché il contenuto che vuoi adattare è un testo.
La prima funzionalità è Unisci che consente di unire più celle insieme, mantenendo il contenuto della prima celle. L'unione delle celle fonde le dimensioni di quest'ultime in modo da rendere quella risultante di dimensioni più grandi. In questo caso, puoi fare riferimento a questo mio tutorial dedicato all'argomento.
L'altra funzionalità altrettanto utile è Testo a capo: quando hai una celle che contiene più parole, puoi fare in modo che il testo venga distribuito nella cella in modo da svilupparsi su più linee all'interno della stessa riga. Questo farà in modo che l'altezza della riga delle celle verrà automaticamente modificata e, nel caso, dovrai agire, se lo ritenessi opportuno, soltanto sulla larghezza della cella.
Anche in questo caso, ti ho già parlato di questa funzionalità di Excel in un altro tutorial: ti consiglio dunque la lettura della mia guida su come andare a capo in una cella Excel per leggere tutti i suggerimenti per riuscire in questo obiettivo.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
