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Come organizzare un evento su Facebook

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Hai deciso di organizzare una bella festa con i tuoi amici e, anziché distribuire i "classici" bigliettini d’invito, hai deciso di ricorrere a una soluzione più al passo coi tempi: creare un evento su Facebook. Ottima idea ma, dimmi, sai già come creare un evento su Facebook? No? OK, allora ci penso io a darti le istruzioni che ti servono.

Credimi, l’operazione in questione è davvero semplicissima da attuare e si può mettere in pratica sia da smartphone e tablet che da computer. Inoltre, si tratta di un sistema davvero molto pratico: creare un evento su Facebook, infatti, permette di sapere velocemente chi e quante persone parteciperanno a un determinato evento, come una festa, una riunione, l’inaugurazione di un locale, uno spettacolo teatrale, un evento scolastico o altro.

Allora, si può sapere che ci fai ancora lì impalato? Forza e coraggio: mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo di cui hai bisogno per concentrarti sulla lettura dei prossimi paragrafi e, cosa ancora più importante, cerca di attuare le "dritte" che ti darò. A me non resta altro da fare, se non augurarti buona lettura e farti un grosso in bocca al lupo per tutto!

Indice

Come creare un evento su Facebook da smartphone e tablet

Creare eventi Facebook da smartphone e tablet

Se hai intenzione di agire da smartphone o tablet, sappi che creare un evento su Facebook non è affatto complicato. Tutto ciò che devi fare, infatti, è accedere al tuo account nell’app ufficiale del social network e utilizzare la funzione dedicata alla creazione di nuovi eventi.

Per procedere, avvia dunque l’app di Facebook sul tuo dispositivo Android o iOS e accedi al tuo account (qualora tu non l’abbia già fatto). Dopodiché pigia sul pulsante (≡) situato in alto a destra (su Android) o in basso a destra (su iOS) e, nella schermata che si apre, seleziona la voce Eventi.

Ora, fai tap sul pulsante blu (+) situato in basso a destra (su Android) o sul pulsante (+) Crea situato in basso a sinistra (su iOS) e poi decidi che tipo di evento creare: su Android, fai tap sul pulsante (▾) situato in alto a sinistra e seleziona l’opzione Evento pubblico o Evento privato; su iOS, invece, seleziona una delle opzioni presenti nel menu comparso a schermo, tra Crea un evento privato, Crea un evento pubblico e Crea un evento del gruppo.

Nello scegliere se creare un evento pubblico o privato, tieni conto del fatto che creandone uno pubblico, chiunque potrà visualizzarlo (anche chi non è iscritto a Facebook); creandone uno privato, invece, soltanto le persone invitate potranno visualizzarlo. Sappi anche che una volta creato l’evento, non sarà più possibile modificarne la privacy.

Dopo aver deciso se creare un evento pubblico o privato, fai tap sul pulsante Aggiungi foto (su Android) o sul simbolo della macchina fotografica (su iOS) e seleziona la foto di copertina dell’evento. Nel campo di testo Nome dell’evento/Titolo dell’evento, invece, indica qual è il nome che intendi assegnare all’evento.

Completa, poi, la descrizione dell’evento specificando, tramite gli appositi campi di testo e menu, il luogo esatto e l’ora in cui esso si terrà, fornisci l’eventuale link dei biglietti, alcuni dettagli riguardanti l’evento stesso e, non appena sei pronto per farlo, fai tap sul pulsante Pubblica o Crea per condividerlo.

Se hai optato per la creazione di un evento pubblico, sappi che puoi scegliere come organizzatore una pagina di cui sei amministratore, in modo tale da sponsorizzare l’evento a pagamento.

Hai visto com’è stato semplice creare un evento su Facebook? I dettagli riguardanti i partecipanti all’evento, il numero di persone invitate, etc. sono riepilogati nella sezione Eventi organizzati (su Android) I tuoi eventi in programma (su iOS), raggiungibile dopo aver fatto tap sul pulsante (≡) e poi sulla voce Eventi.

Nel caso in cui tu voglia modificare un evento creato, dopo esserti recato sull’anteprima di quest’ultimo, fai tap sul pulsante Modifica (l’icona della matita situato sotto il titolo dell’evento) e apporta tutte le modifiche necessarie. Se, invece, vuoi eliminare l’evento, basta fare tap sul pulsante Annulla l’evento/Elimina evento, situato in fondo alla schermata, e confermare l’operazione, pigiando sulla voce Conferma (su Android, prima di fare ciò bisogna selezionare l’opzione Elimina evento) oppure sulla voce OK (su iOS).

Come creare un evento su Facebook da computer

Creare evento Facebook da computer

Desideri sapere come creare un evento su Facebook da computer? In buona sostanza, basta seguire i medesimi passaggi che ti ho indicato nelle righe precedenti: accedere alla funzione dedicata alla creazione di nuovi eventi, fornire tutti i dettagli che riguardano lo stesso e pubblicarlo.

Per procedere, dunque, accedi a Facebook dalla sua pagina principale (o dalla sua applicazione per Windows 10), clicca sul pulsante Crea, posto in alto a destra (sulla barra superiore del social network) e seleziona la voce Evento nel menu che si apre.

A questo punto, non devi far altro che compilare il modulo che ti viene proposto con tutte le informazioni relative all’evento a cui vuoi invitare i tuoi amici: per prima cosa, scegli se creare un evento pubblico o privato aprendo il menu situato nella parte superiore del riquadro e selezionando un’opzione tra Evento pubblico o Evento privato.

Nello scegliere se creare un evento pubblico o privato, ti ricordo che creandone uno pubblico, chiunque avrà modo di visualizzarlo (potenzialmente anche chi non è iscritto al social network); creandone uno privato, invece, soltanto le persone invitate avranno modo di vederlo. Tieni conto che una volta creato l’evento, non sarà più possibile modificarne la privacy.

A questo punto, scegli un tema tra quelli predefiniti o carica una foto o un video, così da realizzare la copertina dell’evento. Compila, poi, i campi di testo Nome evento, Luogo, Descrizione, Data/ora e così via specificando tutti i dettagli dell’evento che desideri organizzare su Facebook. Non appena sei pronto per farlo, porta a termine l’operazione di creazione dell’evento, cliccando sul pulsante blu Crea/Crea un evento privato situato nell’angolo in basso a destra del riquadro.

Ti rammento che se hai deciso di creare un evento pubblico, hai la facoltà di selezionare come organizzatore dello stesso una pagina di cui sei amministratore: così facendo, se lo desideri, potrai dare maggiore visibilità all’evento stesso sponsorizzandolo.

Una volta terminata la procedura relativa alla creazione dell’evento, sarai reindirizzato sulla pagina dello stesso e da lì potrai vedere in tempo reale quanti sono i partecipanti all’evento, gli utenti invitati e così via.

Se vuoi modificare i dettagli di un evento creato, recati su questa pagina, clicca sul pulsante Modifica evento situato in corrispondenza dell’evento che desideri modificare e utilizza il modulo che ti viene proposto per cambiare tutte le informazioni che desideri. Per eliminare definitivamente l’evento, invece, clicca sulla voce Annulla evento, situata nella parte inferiore del riquadro apertosi, dopodiché seleziona l’opzione Elimina evento e clicca sul pulsante Conferma, così da portare a termine la procedura.

Consigli per organizzare un evento su Facebook

Evento Facebook

Concludiamo questa guida "in bellezza", con una serie di consigli per organizzare un evento su Facebook. Dopo aver visto tecnicamente come creare un evento sul celebre social network fondato da Mark Zuckerberg, sono certo che gradirai qualche "dritta" di carattere pratico su come procedere in tal senso.

  • Usa una copertina accattivante — si sa, l’occhio vuole la sua parte e questo vale anche per quanto concerne le copertine degli eventi su Facebook. La copertina è probabilmente la prima cosa che gli altri noteranno del post relativo all’evento che stai pubblicizzando e, per questo motivo, se vuoi che abbia successo, devi sceglierne una adatta allo scopo.
  • Non lasciare nulla al caso — cerca di essere il più specifico e dettagliato possibile, indicando in maniera precisa il luogo e l’orario esatto in cui si terrà l’evento. Sfrutta il campo di testo dedicato alla descrizione dell’evento per inserire informazioni specifiche su cosa si farà durante il programma, eventuali ospiti presenti e, se lo ritieni necessario, dai anche qualche informazione su come raggiungere la location che ospiterà l’evento.
  • Sponsorizza l’evento — se hai creato un evento utilizzando una tua pagina Facebook, valuta la possibilità di sponsorizzarlo tramite un’inserzione a pagamento, così da dargli maggiore visibilità. Maggiori info qui.