Come inviare fax via Internet
Il fax è un mezzo ormai superato, su questo non ci piove, tuttavia può capitare di averne ancora bisogno per spedire documenti in ufficio, sbrigare pratiche burocratiche o comunicare con ditte che, non essendo particolarmente al passo con i tempi, non si sono ancora dotate di un indirizzo di posta elettronica.
Ecco il motivo per il quale oggi voglio spiegarti come inviare fax via Internet sfruttando alcuni servizi Web che ho testato nei giorni scorsi. Non c'è nessun programma da installare e, soprattutto, non bisogna essere muniti di apparecchiature speciali: si può fare tutto comodamente dal browser usando qualsiasi linea Internet.
Che aspetti a provarci? Partendo da un semplice documento in formato PDF potrai spedire fax in tutta Italia (e non solo) nell'arco di pochi minuti. Devi soltanto armarti di un po' di pazienza e capire come funzionano le soluzioni che sto per proporti. Ciò detto, direi di iniziare. Ti auguro una buona lettura!
Indice
Informazioni preliminari
Prima di spiegarti come inviare fax via Internet, ci tengo a darti alcune informazioni preliminari sull'operazione in oggetto, così che tu possa capire meglio il da farsi.
Innanzitutto, prima di procedere con l'invio vero e proprio dei documenti di tuo interesse, provvedi a scansionarli, così avrai i file pronti per essere caricati sui servizi che sto per consigliarti. Questa operazione, naturalmente, non è necessaria nel caso di documenti in formato elettronico già presenti sul computer in uso.
A proposito dei servizi di cui sto per parlarti, sappi che questi funzionano senza installare alcun plugin e senza doversi munire di particolari dispositivi: il tutto avviene agendo da un comunissimo browser. La ricezione dei fax avviene nell'arco di alcuni minuti o, nella peggiore delle ipotesi, entro un paio d'ore al massimo (almeno questo è quanto ho riscontrato dai test che ho fatto per la stesura di questo articolo).
Un'altra cosa che ci tengo a dirti è che non è possibile inviare fax via Internet gratis senza registrazione: i servizi in questione, infatti, funzionano tutti previa registrazione gratuita e alcuni richiedono il pagamento di piccole somme di denaro per abbattere alcuni limiti delle rispettive versioni free (ma di questo ti parlerò più avanti). Ora che ti ho chiarito il tutto, possiamo iniziare!
Come inviare fax tramite Internet
Se sei d'accordo, ora addentriamoci nel vivo dell'articolo e vediamo come inviare fax tramite Internet usando alcuni servizi adatti a questo scopo. Li trovi elencati qui sotto.
eFax
La prima soluzione che ti consiglio di provare si chiama eFax e questo servizio permette di inviare e ricevere fax senza possedere fisicamente un dispositivo fax o una linea telefonica dedicata.
Per avvalertene, accedi anzitutto a questa pagina, poi premi sul tasto Iscriviti a eFax. A questo punto, nella nuova schermata, devi anzitutto scegliere la tua nazione e la tua città attraverso gli appositi menu a tendina, dopodiché apponi il segno di spunta in corrispondenza del numero di telefono che vuoi associare alla tua utenza fax.
Fatto ciò, apponi il segno di spunta in corrispondenza della casella per accettare termini e condizioni, poi digita il tuo indirizzo email, il tuo numero di telefono e il tuo nome e cognome negli appositi spazi. A questo punto, apponi il segno anche in prossimità della dicitura che ti spiega che devi accettare il rinnovo automatico dell'abbonamento e poi scegli un metodo di pagamento tra quelli proposti (è possibile pagare con carta di credito o tramite bonifico bancario, ma sfruttando quest'ultima possibilità dovrai dapprima contattare il servizio clienti di eFax).
Arrivato fin qui, puoi ora premere sul tasto Acquistare in basso e avviare così la tua prova gratuita di 14 giorni. Ti ricordo che il servizio prevede poi due diversi abbonamenti: il piano Plus, al costo di 7,99 euro + IVA al mese consente di inviare e ricevere 30 pagine al mese, mentre il piano Pro consente di inviare e ricevere 150 pagine al mese al costo di 10,99 euro + IVA al mese.
Una volta completata la registrazione, dovresti ora essere già in grado di inviare fax e dovresti anche ricevere una email contenente tutte le istruzioni su come attivare il tuo numero di fax, ma questa procedura è necessaria solo se desideri ricevere fax. Comunque, dovrebbe essere sufficiente inviare una copia della tua carta d'identità/passaporto per confermare la tua identità (questo è valido se stai utilizzando un account personale).
Ad ogni modo, per cominciare a inviare il tuo primo fax, accedi alla pagina principale di eFax, clicca su Accesso in alto ed esegui l'accesso inserendo il tuo indirizzo email/numero di fax e il PIN che hai ricevuto via email. A questo punto, clicca su INVIA FAX, aggiungi il destinatario, un eventuale messaggio e gli allegati, dopodiché clicca su Invia Fax in basso a destra.
Dropbox Fax
Anche Dropbox Fax (precedentemente noto come HelloFax) consente di inviare fax via Internet in maniera facile e veloce. Il suo piano di base gratuito prevede la spedizione di un numero massimo di 5 pagine, ma non permette di ricevere i fax. Per abbattere questo limite e sbloccare tutte le altre funzionalità del servizio, bisogna sottoscrivere un abbonamento a partire da 2,50 dollari per il primo mese.
Per avvalertene, devi innanzitutto accedere a questa pagina e premere sul tasto Try Dropbox Fax for free. A questo punto, registrati tramite il tuo account Google, il tuo account Dropbox oppure tramite il tuo indirizzo email.
Terminata la fase di registrazione dell'account, dovresti subito ritrovarti nella schermata principale della tua area personale, dunque, per inviare il tuo primo fax in modo gratuito, clicca su Invia fax in alto a sinistra.
Adesso, puoi caricare i file che desideri inviare caricandoli dal tuo dispositivo, caricandoli da Dropbox o da Google Drive. Fatto ciò, clicca su Avanti in basso a destra. Nella successiva schermata, inserisci il numero di fax del destinatario e poi clicca su Invia documento per completare la procedura.
Infine, ti segnalo la funzione Firma documenti che puoi trovare nel menu di sinistra la quale, come facilmente intuibile, permette di apporre una firma ai documenti che invierai tramite fax.
Faxapp
Un altro servizio che desidero citarti è Faxapp. Si può testare gratis per 10 giorni e senza dover per forza fornire i dati della propria carta di credito. Dopo la trial, per continuare a usufruire del servizio, bisogna sottoscrivere un abbonamento a partire da 3,75 euro al mese, il quale permette di inviare 50 pagine e ricevere un numero illimitato di file. In questo caso ai documenti vengono applicate scritte commerciali (alla fine).
Per attivare la trial di Faxapp, dopo esserti recato sulla sua home page, clicca sul pulsante Provalo 10 giorni gratis (in alto a destra) e compila il modulo che vedi a schermo: anzitutto, indica la tua nazione e la tua città, poi, digita il tuo indirizzo di posta elettronica, il nome utente da usare e la password con cui proteggere l'account. Dopodiché digita anche tutti i dati anagrafici richiesti che trovi nella sezione sottostante e clicca su Continua.
A questo punto, fai clic sul link di verifica ricevuto all'indirizzo email con cui ti sei registrato e nella pagina che si apre, esegui l'accesso con le tue credenziali di Faxapp. Adesso sei pronto per inviare un fax con Faxapp. Seleziona, dunque, la voce Inviare un fax tramite la barra laterale posta sulla destra e, nella pagina apertasi, clicca sul pulsante Scegli file posto sotto la voce Documento.
Seleziona, dunque, il file da inviare, fornisci il numero del destinatario nell'apposito campo di testo e clicca sul pulsante Invia fax per procedere con l'invio. Più facile di così?!
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
