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Inviare fax online

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Ebbene sì, al giorno d’oggi c’è ancora chi usa i fax. Si tratta perlopiù di aziende e uffici pubblici che, per varie ragioni, utilizzano ancora i documenti cartacei e quindi inviano e ricevono fax con una certa frequenza. Ma non ti preoccupare, anche se non possiedi un fax e hai bisogno di inviare documenti con questo strumento, puoi rivolgerti ad alcuni servizi online che consentono di farlo senza problemi.

E ti dirò di più: quasi tutte le soluzioni di cui ti parlerò nelle prossime righe permettono di faxare documenti in modo gratuito (seppur con qualche piccola limitazione). Utilizzare questi strumenti, poi, è davvero un gioco da ragazzi: tutto ciò che bisogna fare è scegliere il servizio più adatto alle proprie esigenze, creare un account gratuito all’interno dello stesso, scegliere il documento da faxare e attendere che questo venga inviato al destinatario: tutto qui.

Vedo che l’argomento ti interessa molto. Che ne dici, allora, se mettiamo da parte le chiacchiere ed entriamo nel vivo della questione? Ti va? Sì? Benissimo! E allora coraggio: mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo che ti occorre per concentrarti sulla lettura dei prossimi paragrafi e, cosa ancora più importante, attua le “dritte” che ti darò. Sono convinto che, al termine di questa lettura, sarai perfettamente in grado di inviare fax online.

Indice

HelloFax

Una delle prime soluzioni per inviare fax online che ti consiglio di provare è HelloFax, un servizio che, nella sua versione base, permette di faxare file gratuitamente, purché questi abbiano una lunghezza massima di 5 pagine. Per abbattere i limiti della versione free del servizio, è possibile sottoscrivere un abbonamento Premium, che parte da 9,99 euro/mese e che, oltre a permettere di inviare fax con file da 300 pagine e più (in base al tipo di abbonamento che si decide di sottoscrivere), consente anche di riceverli. Maggiori info qui.

Per adoperare HelloFax, collegati alla sua pagina principale, pigia sul bottone Get Started, digita il tuo indirizzo email nell’apposito campo di testo, togli il segno di spunta dalla casella Send me HelloFax updates (se non vuoi iscriverti alla newsletter del servizio) e pigia sul bottone Create an account. In alternativa, puoi registrarti con il tuo account Google pigiando sul pulsante apposito.

A questo punto, ti verrà inviata un’email all’indirizzo che hai indicato poc’anzi: pigia sul link contenuto al suo interno per confermare il tuo account. Nella pagina che si apre, fornisci la password con cui accedere al servizio e pigia sul bottone Continue. Ora, clicca sul pulsante (⌵) posto in corrispondenza dell’indirizzo email tramite il quale ti sei registrato al servizio e fai clic sul link Get free pages.

Per inviare fax, poi, pigia sulla voce Send a fax che è posta sulla barra laterale di sinistra e rispondi alla domanda (in inglese) Chi dovrebbe ricevere i PDF inviati via fax come allegati di posta elettronica? selezionando l’opzione No One (nessuno), Just Me (solo io) o Me + All Email Recipients (io + tutti i destinatari dell’email) e, dopo aver effettuato la tua scelta, premi sul bottone Continue.

A questo punto, puoi finalmente inviare fax. Per procedere, pigia sul bottone verde Upload files per caricare i documenti che intendi spedire oppure trascina i file direttamente nel riquadro Or drag files share. Considera che sono supportati tutti i principali formati di documenti (DOC, PDF, etc.), purché abbiano una lunghezza massima di 5 pagine (se hai il piano free di HelloFax). Volendo, puoi anche caricare i file dai principali servizi cloud, come Dropox, Google Drive e OneDrive, pigiando sulle rispettive icone ed effettuando il login al proprio account.

Una volta completato l’upload del file da inviare via fax, bisogna poi fornire il numero di fax del destinatario oppure il suo indirizzo di posta elettronica nel campo sottostante alla dicitura Enter fax number. Per concludere, invia il fax pigiando sul bottone Send.

Faxalo

Faxalo è un servizio che offre la possibilità di inviare fino a 3 fax al giorno verso tutti i numeri italiani, fino a un massimo di 20 fax al mese. Per incrementare il numero di fax da inviare, è possibile sottoscrivere uno dei piani d’abbonamento fra quelli disponibili, a partire da 1,99 euro/mese.

Per utilizzare Faxalo, collegati alla sua pagina principale, digita il tuo indirizzo email nell’apposito campo di testo, apponi il segno di spunta sulla casella Dichiaro di aver letto e accettato Termini e Condizioni (dopo aver effettivamente preso visione delle condizioni d’uso del servizio) e pigia sul bottone arancione Invia codice.

Nel giro di qualche secondo, riceverai un codice personale all’indirizzo email che hai indicato poc’anzi: ti servirà ogni qual volta dovrai inviare un fax mediante il servizio, per cui appuntatelo da qualche parte. Dopodiché recati di nuovo sulla pagina Web principale di Faxalo, pigia sul bottone Accedi situato nell’angolo in alto a destra della stessa e compila il modulo che vedi a schermo indicando il tuo indirizzo email e il codice che hai ricevuto poc’anzi, ed effettua il login pigiando su Accedi.

A login eseguito, pigia sul bottone  Scegli file e seleziona il file da inviare via fax, tenendo conto che sono supportati tutti i file PDF e TIFF con un peso massimo di 1 MB e una risoluzione massima di 200 DPI.  Per concludere, poi, digita il numero del destinatario nel campo testuale Numero fax destinatario e premi sul bottone Invia comparso in basso a sinistra. Più semplice di così?!

Faxapp

Proseguiamo questa disamina dedicata ai migliori servizi per inviare fax via Internet parlando di Faxapp, che è utilizzabile gratuitamente per 10 giorni. Dopo la trial, per continuare a usarlo, bisogna sottoscrivere uno dei piani d’abbonamento fra quelli disponibili, a partire da 3,75 euro/mese.

Per utilizzare la versione di prova di Faxapp, collegati alla sua home page, pigia sul pulsante grigio Provalo 10 giorni gratis situato in alto a destra e compila il modulo che ti viene proposto indicando negli appositi campi di testo l’indirizzo email con cui vuoi iscriverti, il nome utente e la password con cui accedere al tuo account e il Prefisso teleselettivo che desideri avere per il tuo numero di fax virtuale. Dopodiché compila anche la parte sottostante del modulo fornendo i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, etc.) e pigia sul bottone Continua per proseguire.

Nel giro di qualche istante, riceverai un’email all’indirizzo che hai indicato in fase di registrazione: clicca sul link contenuto al suo interno per verificare il tuo account. Nella pagina che si apre nel browser dopo aver cliccato sul collegamento in questione, fornisci le tue credenziali di accesso per accedere al tuo account e pigia su Accedi.

A login effettuato, pigia sul link Inviare un fax posto sulla barra laterale di destra e, nella pagina che si apre, pigia sul bottone Scegli file per selezionare il documento da inviare, digita il numero di fax del destinatario nell’apposito campo di testo e, quando sei pronto per farlo, pigia sul pulsante Invia fax per inviare il documento caricato.

MyFax

Un altro utilissimo servizio online per inviare fax è MyFax, che è fruibile gratuitamente per 30 giorni (anche se permette di inviare 2 fax ogni 24 ore); al termine della prova gratuita, per continuare a usufruirne, bisogna sottoscrivere uno dei piani d’abbonamento fra quelli disponibili, a partire da 19 euro/mese. Maggiori info qui.

Per provare MyFax, collegati alla sua home page, pigia sul pulsante Sing up now! e poi clicca sul bottone Start-30-Day Free Trial. Successivamente, pigia sul riquadro International, seleziona Italy dal menu a tendina situato in corrispondenza della dicitura Where do you want your fax Number?, seleziona la tua città mediante il menu a tendina situato vicino alla dicitura City e pigia sul pulsante arancione Next Step.

A questo punto, indica il tuo nome e il tuo indirizzo email negli appositi campi di testo e pigia di nuovo sul bottone Next Step. Fornisci anche i dati riguardanti la tua carta di credito, il tuo indirizzo e il tuo numero di telefono e pigia sul bottone Start trial situato in fondo alla pagina.

Dopo aver completato i passaggi riportati sopra, puoi finalmente iniziare a utilizzare il servizio per inviare e ricevere fax. Per procedere, devi semplicemente compilare il modulo che ti viene mostrato a schermo indicando il numero di telefono del destinatario del fax nel riquadro 1, i dati del mittente nel riquadro 2 e poi allegare il file da inviare (che non deve superare la lunghezza massima di 10 pagine) nel riquadro 3 (per farlo devi pigiare sul bottone Scegli file e selezionare il documento che vuoi inviare). Per concludere, poi, pigia sul bottone arancione Send fax situato in basso a destra per inviare il fax e il gioco è fatto.