Inviare fax online
Avendo la necessità di inviare alcuni documenti tramite fax e non possedendo alcun dispositivo che permetta di effettuare questa tipologia di operazione, sei alla ricerca di qualche servizio online adatto allo scopo. In particolare, dato che hai l’esigenza di effettuare un singolo invio, vorresti sapere se esiste qualche soluzione completamente gratuita ma eventualmente sei disposto anche a mettere mano al portafoglio.
Se le cose stanno come le ho appena descritte, lascia che sia io a darti una mano e indicarti alcuni servizi che consentono di inviare fax online. Per prima cosa, ti indicherò una serie di soluzioni che, seppur con qualche limitazione, offrono l’invio di fax a costo zero. Successivamente, troverai anche alcuni servizi in abbonamento che permettono non solo di inviare fax ma anche di ottenere un numero per la ricezione di documenti in entrata.
Se vuoi saperne di più, non dilunghiamoci oltre e vediamo insieme come procedere. Tutto quello che devi fare è ritagliarti cinque minuti di tempo libero da dedicare alla lettura dei prossimi paragrafi e valutare ogni servizio che andrò a proporti. In questo modo, potrai scegliere quello che ritieni migliore per le tue esigenze e procedere all’invio dei tuo fax comodamente tramite Internet. Buona lettura!
Indice
Inviare fax online gratis
Tra i primi servizi per inviare fax online che puoi prendere in considerazione, soprattutto se non hai la necessità di effettuare numerosi invii, ci sono i servizi gratuiti. Eccone alcune che puoi valutare a seconda di quelle che sono le tue esigenze.
Inviare fax online con ricevuta
Se sei alla ricerca di una soluzione per inviare fax online con ricevuta e che al tempo stesso sia a costo zero, ti suggerisco di provare Dropbox Fax. Si tratta del servizio di fax online acquisito da Dropbox (conosciuto in passato come HelloFax) che offre sia un piano gratuito che diversi piani in abbonamento.
Il piano base consente di inviare un massimo di 5 pagine al mese, con la possibilità di ottenerne altre effettuando alcune semplici operazioni: per esempio, condividendo il servizio su Facebook è possibile ottenere ulteriori 5 pagine, così come importando i propri contatti Gmail o invitando altre persone a creare un account Dropbox Fax.
Per rimuovere le limitazioni della versione gratuita e disporre anche di un numero per ricevere fax in entrata, è possibile attivare uno dei piani in abbonamento disponibili con costi a partire da 9,99 dollari/mese, tutti con una prova gratuita di 30 giorni.
Per utilizzare questo servizio, collegati alla pagina principale di Dropbox Fax e clicca sull’opzione Inizia relativo al piano gratuito. Fatto ciò, inserisci il tuo indirizzo email nel campo apposito e premi sul pulsante Continua, per avviare la procedura di registrazione. Ti segnalo che puoi accedere a Dropbox Fax anche utilizzando il tuo account Google o, se ne hai uno, un account Dropbox.
Una volta effettuato l’accesso a Dropbox Fax, sei pronto per inviare il tuo primo fax cliccando sul pulsante Invia fax collocato in alto a sinistra. Nella nuova pagina apertasi, carica i documenti da inviare cliccando sul pulsante Carica, tenendo in considerazione che puoi inviare anche documenti che hai precedentemente caricato su Dropbox, Google Drive o altri servizi analoghi, come OneDrive, Box ed Evernote.
A questo punto, se hai l’esigenza di modificare il documento caricato, puoi selezionare l’opzione Compila e firma, che permette di applicare modifiche di base (es. scrivere testo) e aggiungere una firma (senza valore legale).
Clicca, poi, sul pulsante Avanti, inserisci il numero di fax al quale inviare il documento caricato poc’anzi nel campo Numero di fax o indirizzo email e premi sull’opzione Invia documento. Al primo invio, ti verrà chiesto di specificare il tuo nome e cognome in modo che siano mostrati come mittente del fax e potrai scegliere se ricevere una copia del fax tramite email.
Entro pochi istanti dall’invio del fax, riceverai un’email con l’esito dell’invio. Inoltre, cliccando sulla voce Fax nella barra laterale a sinistra, puoi visualizzare l’elenco completo dei fax inviati e il relativo stato (Inviato, Invio in corso o Invio fax non riuscito).
Ti segnalo che Dropbox Fax non è disponibile sotto forma di applicazione. Tuttavia, se preferisci procedere da smartphone o tablet, puoi collegarti al sito ufficiale del servizio utilizzando il browser installato sul tuo dispositivo (es. Chrome su Android e Safari su iPhone/iPad) e seguire le indicazioni che ti ho appena fornito per inviare un fax da computer
Inviare fax online gratis a numero verde
Se la tua intenzione è quella di inviare fax online gratis a numero verde, puoi affidarti al servizio di invio fax offerto da LetteraSenzaBusta. Il servizio in questione permette di inviare fax senza limitazioni e a qualsiasi tipologia di numerazione, compresi i numeri verdi 800 e 803 (maggiori info qui). Tieni presente, però, che ai fax inviati viene aggiunta una pagina promozionale di LetteraSenzaBusta che non può essere rimossa.
Per procedere, collegati dunque al sito ufficiale del servizio, premi sulla voce Invio fax gratis, in basso a destra, e seleziona le opzioni Sei già registrato? Accedi al tuo account e Crea un account. Compila, poi, il modulo di registrazione proposto a schermo inserendo tutti i dati richiesti nelle sezioni Dati utente e Dati di fatturazione, apponi il segno di spunta per accettare i termini del servizio e premi sul pulsante Registrati.
Fatto ciò, seleziona l’opzione Attivazione firma digitale gratis, opzione che permette di verificare la tua identità e avere la possibilità di usare il servizio di invio fax. Premi, quindi, sulle voci Attivazione gratis e Procedi e seleziona l’opzione Identificazione con SPID immediata.
Clicca, poi, sul pulsante Procedi per due volte consecutive, per richiedere l’attivazione gratis del servizio di firma digitale, e seleziona la voce Procedi ora, per accedere con le tue credenziali SPID. A tal proposito, potrebbe esserti utile la mia guida su come accedere con SPID.
Adesso, apponi il segno di spunta accanto all’opzione Confermo che le informazioni sono corrette, esprimo il mio consenso a emettere un nuovo certificato, inserisci il prefisso e il numero di telefono del dispositivo che vuoi utilizzare per la ricezione degli OTP (One Time Password), clicca sul pulsante Continua e completa l’emissione del certificato di firma digitale inserendo il codice ricevuto via SMS e premendo nuovamente sul pulsante Continua.
A questo punto, collegati di nuovo al sito di LetteraSenzaBusta e potrai finalmente inviare il tuo primo fax. Inserisci, quindi, il nome e il numero del destinatario del fax nei campi Destinatario e Numero di fax, specifica il tuo nome nel campo Mittente e indica l’oggetto dell’invio nel campo apposito. Inserisci, poi, il tuo messaggio nel campo Scrivi qui il tuo messaggio e carica i documenti da inviare agendo nel box Trascina qui le immagini o il PDF o Scegli File.
Fatto ciò, clicca sul pulsante Procedi, verifica che tutti i dati precedentemente inseriti siano corretti (altrimenti premi sulla voce Modifica) e seleziona l’opzione Invia fax, per inviare il tuo fax gratuitamente.
Inviare fax online gratis senza registrazione
Se ti stai chiedendo se è possibile inviare fax online gratis senza registrazione, mi dispiace informarti che la risposta è negativa.
Infatti, almeno nel momento in cui scrivo questa guida, non è disponibile alcun servizio che permetta l’invio di fax online in modo gratuito e senza creare un account.
Inviare fax online a pagamento
Se hai la necessità di inviare un numero maggiore di fax rispetto a quelli offerti dai servizi gratuiti, dovrai necessariamente prendere in considerazione l’idea di mettere mano al portafoglio. Oltre ad attivare i piani in abbonamento dei servizi che ti ho indicato nelle righe precedenti di questa guida, puoi anche valutare altre soluzioni che permettono di inviare fax online a pagamento. Eccone alcune che potrebbero fare al caso tuo.
eFax
eFax è un servizio che permette di inviare e ricevere fax. Può essere provato gratuitamente per 14 giorni, poi ha costi a partire da 7,99 euro + IVA/mese per l’invio e la ricezione di 30 pagine.
Per creare un nuovo account e iniziare a inviare fax, collegati alla pagina principale di eFax e clicca sulla voce Iscriviti a eFax. Indica, poi, la tua nazione e città tramite gli appositi menu a tendina, apponi il segno di spunta accanto al numero di fax che preferisci tra quelli disponibili e compila il modulo di registrazione che visualizzi nella sezione Crea il tuo account.
Nelle sezione Informazioni di fatturazione, inserisci i dati della tua carta di credito/debito nei campi appositi, apponi il segno di spunta necessario per accettare i termini di rinnovo dell’abbonamento e clicca sul pulsante Acquistare.
Ti segnalo che puoi attivare eFax anche con pagamento tramite bonifico bancario, selezionando l’apposita opzione: in tal caso, però, dovrai per prima cosa contattare lo staff di eFax ai numeri di telefono mostrati a schermo e, dopo aver effettuato il bonifico, attendere che il tuo account venga effettivamente attivato.
In ogni caso, riceverai un’email da parte di eFax con le indicazioni per completare l’attivazione del tuo account e la verifica della tua identità. Tutto quello che devi fare è inviare, tramite email all’indirizzo indicato nel messaggio ricevuto, un tuo documento di riconoscimento (passaporto o carta d’identità) e un documento (es. una bolletta) che attesti il tuo domicilio.
Dopo aver completato l’attivazione del tuo account, collegati al sito di eFax, inserisci le tue credenziali d’accesso nei campi Numero di fax/Indirizzo email e PIN (lo trovi indicato nella prima email inviata da eFax) e fai clic sul pulsante Accesso.
Per inviare un nuovo fax, premi sulla voce Invia fax, inserisci il numero di fax del destinatario nel campo apposito, procedi al caricamento dei documenti da inviare e clicca sul pulsante Invia fax.
Come ti ho accennato poc’anzi, eFax prevede una prova gratuita di 14 giorni senza alcun vincolo di rinnovo. Qualora il servizio non dovesse soddisfare quelle che sono le tue esigenze o semplicemente desideri disattivare il tuo abbonamento, puoi accedere alla sezione Aggiorna conto del tuo account, premere sulla voce Fatturazione e selezionare le opzioni Cancella account e Sì, voglio comunque annullare.
eFax è disponibile anche sotto forma di applicazione per dispositivi Android (anche su store alternativi, per i device senza servizi Google) e iPhone/iPad. Tieni presente, però, che tramite l’app in questione non è possibile creare un nuovo account ma esclusivamente accedere a uno esistente.
Faxapp
Faxapp è un altro servizio per inviare e ricevere fax, che può essere provato gratuitamente per 10 giorni senza necessariamente specificare i dati della propria carta di pagamento. Successivamente, ha costi a partire da 12 euro/mese per l’invio di 50 pagine e la ricezione di 500 pagine.
Se ritieni questa una valida soluzione per inviare i tuoi fax, collegati alla pagina principale di Faxapp e clicca sul pulsante Provalo 10 giorni gratis. Nella nuova schermata visualizzata, specifica per prima cosa il prefisso teleselettivo che desideri avere per il tuo numero di fax virtuale e, poi, indica i dati richiesti per la creazione del tuo account (indirizzo email, nome utente e password).
Infine, compila anche la parte sottostante del modulo fornendo i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, codice postale, città ecc.) e clicca sul pulsante Continua. Come ultimo passaggio, accedi alla tua casella di posta elettronica, individua l’email inviata da Faxapp e clicca sul link contenuto al suo interno per verificare la tua identità e attivare il tuo account.
Adesso, inserisci i dati del tuo account nei campi Nome utente e Password e premi sul pulsante Accedi, per effettuare il login. Anche in questo caso, affinché il tuo account sia regolarmente registrato, dovrai selezionare l’opzione Attivare e compilare il modulo proposto a schermo, caricando anche un tuo documento d’identità.
Per inviare il tuo primo fax, invece, seleziona l’opzione Inviare un fax che visualizzi nella barra laterale a destra. Indica, quindi, il numero di fax al quale inviare i documenti nel campo Destinatario, premi sul pulsante Scegli file per selezionare e caricare il documento da faxare e clicca sul pulsante Invia fax, per inviare il fax.
In qualsiasi momento, selezionando la voce Prolungare i servizi presente nella barra laterale a destra, potrai attivare uno degli abbonamenti disponibili, con il pagamento che può essere effettuato tramite carta di credito/debito o bonifico bancario.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
