Come ridurre dimensioni file PDF
Hai appena terminato di scansionare decine di pagine per un progetto di lavoro o per la tesi universitaria e, tutto soddisfatto, ti prepari a inviare il file. Peccato che, al momento del caricamento, il tuo client di posta o il portale della Pubblica Amministrazione ti dia il fatidico errore: “File troppo grande”. È una situazione frustrante, lo so bene, soprattutto quando hai fretta e non vuoi rinunciare alla qualità del tuo documento. Se ti ritrovi in questa impasse e stai cercando di capire come ridurre dimensioni file PDF, sappi che la soluzione è molto più semplice di quanto immagini e non richiede competenze tecniche avanzate.
Oggi, fortunatamente, esistono tantissime risorse che permettono di ottimizzare i documenti digitali agendo sulla compressione delle immagini e sulla rimozione di dati superflui nascosti all'interno del file. Che tu preferisca utilizzare un software installato sul tuo computer per una maggiore privacy o che tu abbia bisogno di una soluzione rapida “mordi e fuggi” tramite un servizio online accessibile da browser, ci sono opzioni adatte a ogni esigenza. In questa guida, ti mostrerò come bilanciare perfettamente il peso del file e la sua nitidezza, assicurandoti che i tuoi PDF restino perfettamente leggibili pur occupando una frazione dello spazio originale.
A questo punto, direi di non perdere altro tempo prezioso in chiacchiere e di passare immediatamente all'azione. Ti suggerisco di metterti comodo, allontanare ogni fonte di distrazione e dedicare qualche minuto alla lettura dei prossimi capitoli: sono certo che, una volta terminate le mie spiegazioni, avrai trovato lo strumento ideale per le tue necessità e potrai finalmente inviare i tuoi allegati senza più alcun timore dei limiti di archiviazione. Non mi resta che augurarti una buona lettura e farti un grosso “in bocca al lupo” per tutto!
Indice
- Come ridurre dimensioni di file PDF: PC
- Come ridurre dimensioni file PDF online
- Come ridurre dimensioni di un file PDF: smartphone e tablet
Come ridurre dimensioni di file PDF: PC
Se vuoi sapere se esistono software desktop per ridurre dimensioni file PDF gratis, nei prossimi capitoli ti segnalerò alcune soluzioni, sia per Windows che per macOS, che possono aiutarti a raggiungere questo tuo obiettivo. Ti mostrerò come utilizzare programmi leggeri, sicuri e ricchi di funzionalità che renderanno l'ottimizzazione dei tuoi documenti un'operazione semplicissima da portare a termine.
PDF24 Creator (Windows)
Se utilizzi un PC Windows, un'ottima soluzione per gestire i tuoi documenti e imparare come ridurre dimensioni file PDF gratis è sicuramente PDF24 Creator. Si tratta di una soluzione PDF gratuita, estremamente facile da usare e che offre moltissime funzioni utili per tutti gli utenti che hanno la necessità di manipolare questo tipo di file sul sistema operativo di casa Microsoft.
Uno dei principali punti di forza di PDF24 Creator è proprio la sua natura 100% gratuita, il che significa che il programma può essere scaricato e utilizzato senza alcuna limitazione di tempo o di funzionalità. È importante sottolineare che anche le aziende possono sfruttare questo strumento a costo zero per le proprie necessità lavorative quotidiane. Inoltre, è di recente diventato un progetto open source, il che garantisce una trasparenza ancora maggiore sullo sviluppo del codice, che tra l'altro può essere supportato anche tramite GitHub.
Per quanto riguarda la sicurezza e la privacy, se gestisci spesso dei documenti sensibili o contenenti dati personali, sarai certamente felice di sapere che PDF24 Creator è uno strumento desktop che funziona completamente offline, quindi non è necessaria alcuna connessione a Internet per procedere con l'ottimizzazione. I tuoi file rimangono salvati localmente sul tuo PC e non vengono mai caricati su server esterni.
Detto ciò, per iniziare a utilizzare il software, puoi procedere con l'installazione tramite il Microsoft Store sul tuo computer. Innanzitutto, avvia lo store dalla barra delle applicazioni o dal menu Start e digita “pdf24” nella barra di ricerca posizionata in alto oppure usa questo link diretto dal tuo PC Windows.
Una volta raggiunta la pagina dell'applicazione PDF24 Creator, fai clic sul pulsante Installa e attendi pazientemente il completamento dell'operazione, che ti verrà segnalato dalla dicitura Installazione in corso. Al termine del processo, clicca pure sul pulsante Apri per avviare immediatamente il programma.
In alternativa, puoi decidere di procedere con l'installazione dal sito ufficiale del produttore. Per fare ciò, collegati alla pagina di download del sito di PDF24 e fai clic sul pulsante SCARICA.
Scorri poi leggermente la pagina e seleziona il bottone PDF24 Creator Installer o quello Scarica che trovi sotto la voce della versione più recente (es. PDF24 Creator 11.20.1). Fatto ciò, apri l'elenco dei download del tuo browser, es. cliccando sull'icona dedicata in alto a destra, e fai clic sul file appena scaricato chiamato pdf24-creator-installer.exe.
A questo punto, quando compare la finestra del Controllo dell'account utente, premi sul pulsante Sì. Nella finestra Installazione di PDF24 Creator che si apre a schermo, mantieni pure l'opzione impostata su Espresso oppure seleziona la modalità Personalizzato a tua totale discrezione e clicca sul pulsante Installa posizionato in basso. Ora attendi semplicemente che la barra di avanzamento verde arrivi fino alla fine per decretare il completamento del download e dell'estrazione di tutti i file necessari sul tuo computer.
Una volta conclusa l'installazione, passiamo alla compressione vera e propria del file. Dalla schermata principale Set strumenti PDF, seleziona il riquadro Comprimi PDF, che puoi riconoscere facilmente grazie all'icona raffigurante una morsa.
Nella schermata successiva, trascina il documento direttamente nel riquadro tratteggiato giallo oppure fai clic sul pulsante Scegli file per andarlo a selezionare manualmente tra le varie cartelle del tuo computer.
Successivamente, una volta caricato correttamente il file, usa i campi posizionati in basso a sinistra per regolare le impostazioni di compressione in base alle tue preferenze. Puoi agire sul valore dei DPI, modificando i punti per pollice tramite le apposite freccette o digitando direttamente il valore numerico, oppure sulla Qualità immagine impostando una percentuale che va da 0 a 100. Per quanto riguarda il Colore, puoi decidere di lasciare la voce Nessuna modifica o scegliere un'alternativa più adatta dal menu a tendina.
Adesso, fai clic sul bottone Comprimi posizionato in basso a destra per avviare finalmente l'operazione e attendi qualche istante la schermata di caricamento con il messaggio PDF24 sta elaborando. Attendi qualche istante. Quando visualizzerai il messaggio PDF24 ha elaborato il lavoro., potrai anche vedere il confronto diretto tra il peso originale e quello ridotto (es. da 48.15 KB a 40.59 KB) proprio in corrispondenza del nome del file.
Per concludere, fai clic sul pulsante Salva e, nella finestra Salva con nome che si apre automaticamente, scegli la cartella di destinazione che preferisci. Digita infine il nome desiderato nel campo Nome file e clicca sul bottone Salva per confermare l'esportazione definitiva del tuo documento ottimizzato.
Anteprima (macOS)
Se utilizzi un Mac, sarai felice di sapere che non hai assolutamente bisogno di scaricare e installare applicazioni di terze parti per ridurre dimensioni file PDF Mac gratis. Puoi infatti affidarti tranquillamente ad Anteprima, ovvero il software predefinito e già integrato in macOS per la visualizzazione e la gestione di immagini e file PDF, che include al suo interno una comodissima funzione dedicata proprio alla riduzione del peso dei file.
Per iniziare, individua il file PDF da rimpicciolire all'interno del Finder o direttamente sulla tua Scrivania. Una volta trovato, fai clic destro sul documento che intendi comprimere e seleziona le voci Apri con > Anteprima dal menu contestuale che compare a schermo.
Ora che il documento è aperto, clicca sul menu File presente nella barra dei menu in alto a sinistra e seleziona la voce Esporta… dal menu a tendina che si apre. Mi raccomando, fai molta attenzione a cliccare sulla dicitura Esporta… e non su Esporta come PDF…, altrimenti non visualizzerai le opzioni di ottimizzazione corrette.
Nella nuova finestra di dialogo, digita il nome che vuoi dare al nuovo file nel campo Esporta come: situato in alto e scegli la posizione in cui desideri salvare il file compresso navigando tramite la barra laterale di sinistra o il menu a tendina centrale. A questo punto, verifica che nel menu a tendina Formato in basso sia selezionata l'opzione PDF.
Dopodiché, pigia sul menu a tendina Filtro quartz in basso e seleziona la voce Reduce File Size dall'elenco che ti viene proposto. Per ultimare l'operazione, non ti resta che premere sul tasto Salva in basso a destra per confermare e salvare così una copia decisamente più “leggera” del tuo PDF originale.
Come ridurre dimensioni file PDF online
Se stai cercando una soluzione rapida, versatile e soprattutto accessibile per gestire i tuoi documenti senza dover installare nulla sul tuo computer, TinyWow è indubbiamente una delle migliori piattaforme che offre strumenti gratuiti e potenti per aiutarti a ottimizzare i tuoi file in pochissimi istanti.
Inoltre, tutti i file caricati, siano essi già elaborati o meno, vengono infatti eliminati definitivamente dai server della società dopo soltanto 1 ora dal completamento dell'elaborazione.
Usarlo è facilissimo. Dalla pagina principale dello strumento Compress PDF File Size, fai clic sul pulsante Upload from PC or Mobile per caricare il documento dalla memoria fisica del tuo dispositivo.
In alternativa, puoi decidere di trascinare il file direttamente all'interno del riquadro tratteggiato dove leggi la dicitura or Drag files here oppure cliccare sulla piccola icona azzurra posizionata in basso per importarlo direttamente dal tuo account Google Drive.
Una volta terminato l'upload, si aprirà automaticamente la finestra Compress PDF che ti chiederà di scegliere il livello di compressione desiderato tra quelli disponibili. Clicca sul riquadro Low Compression per applicare una compressione minima (solitamente tra il 10% e il 20%), ideale se vuoi mantenere assolutamente intatta la qualità originale del file.
Seleziona invece Medium Compression per ottenere un risultato perfettamente bilanciato tra peso e qualità, riducendo le dimensioni del file del 30-50% circa. L'opzione High Compression, che garantisce una riduzione del 50-70%, presenta invece un'etichetta gialla Premium ed è riservata esclusivamente a chi possiede un abbonamento a pagamento.
Una volta selezionata l'opzione preferita, attendi la schermata Processing… e, se per qualsiasi motivo dovessi ripensarci durante l'attesa, puoi sempre interrompere l'operazione cliccando sul tasto Cancel. A elaborazione ultimata, la piattaforma mostrerà la schermata Your file is ready, corredata da una spunta verde e dalla percentuale esatta di spazio che sei riuscito a risparmiare rispetto all'originale.
A questo punto, per salvare il file ottimizzato, fai clic sul pulsante Download in modo da far comparire un piccolo menu a tendina. Da qui, scegli la voce Save to device per scaricare il PDF fisicamente sul tuo computer o smartphone/tablet oppure Save to drive per archiviarlo direttamente sul cloud di Google.
Oltre a TinyWow, esistono ovviamente altre soluzioni alternative molto valide che ti invito a prendere in considerazione, come ad esempio il tool Compress PDF di BentoPDF oppure quello offerto da PaperKnife. Se vuoi approfondire l'argomento e scoprire altri servizi simili, ti rimando alla mia guida specifica dedicata ai siti per comprimere PDF dove troverai tantissime altre informazioni utili.
Come ridurre dimensioni di un file PDF: smartphone e tablet
Se stai cercando un modo per ridurre dimensioni file PDF su Android o iOS/iPadOS, nei prossimi capitoli ti indicherò alcune app che possono esserti davvero utili. Le soluzioni che sto per segnalarti riguardano anche alcuni servizi online che ti ho già presentato nei precedenti paragrafi ma che offrono delle applicazioni dedicate per rendere il lavoro ancora più fluido. Vediamole insieme.
iLovePDF (Android/iOS/iPadOS)
Se utilizzi uno smartphone o un tablet, che sia Android o un iPhone/iPad, un'ottima soluzione per rimpicciolire i tuoi documenti è proprio l'app di iLovePDF. È molto intuitiva e il suo funzionamento è pressoché identico su entrambi i sistemi operativi, al netto di qualche piccola differenza fisiologica dovuta ai diversi menu di sistema.
Per prima cosa, se utilizzi Android, alla prima apertura dell'app o dalle Impostazioni del dispositivo assicurati di concedere l'autorizzazione nella schermata Accesso a tutti i file. Attiva quindi la levetta in corrispondenza della voce Consenti l'accesso per gestire tutti i file per permettere all'app di leggere, modificare ed eliminare correttamente i file presenti sulla memoria del tuo dispositivo.
Una volta fatto ciò, avvia l'app iLovePDF e fai tap sulla voce Strumenti, contrassegnata dall'icona di una chiave inglese, che trovi nella barra di navigazione in basso. Successivamente, tocca il riquadro Comprimi PDF collocato in alto a destra. A questo punto la procedura di selezione del file differisce leggermente in base al sistema operativo in uso.
Se agisci sul “robottino verde”, dalla schermata File seleziona la cartella dove è salvato il tuo documento (es. Archiviazione Interna o Download), individua il file PDF da comprimere e fai tap su di esso per selezionarlo; noterai che lo sfondo diventerà di colore verde chiaro. Fatto ciò, premi sul bottone Seguente posizionato in basso.
Se invece possiedi un iPhone o un iPad, dalla schermata File fai tap sul pulsante + che trovi in basso a destra e, dal menu IMPORTA, seleziona la voce File. Si aprirà così l'app File di sistema: individua il documento, fai tap su di esso e premi su Apri in alto a destra. Una volta tornato in iLovePDF, seleziona il file appena importato e fai tap sul pulsante Continua in basso.
Adesso, nella schermata dedicata alla compressione, scegli il livello che preferisci tra Massima compressione (o Compressione estrema su iOS), Compressione Consigliata (che è l'opzione selezionata di default) oppure Bassa Compressione. Dopodiché, fai tap sul pulsante Comprimi PDF in basso per avviare finalmente l'operazione.
A questo punto, l'app avvierà il processo di ottimizzazione. Attendi pazientemente il completamento delle varie fasi indicate a schermo, come In preparazione… e Scaricando… su Android oppure Caricando… su iOS/iPadOS.
Tieni presente che le tempistiche dipenderanno dalla grandezza del file originale e dalla velocità della tua connessione Internet. Al termine della procedura, comparirà la schermata Elaborazione terminata (su Android) o Completato! (su iOS/iPadOS) con una spunta verde; fai tap sul pulsante Vai al file per visualizzare il risultato.
Per procedere con la condivisione o l'esportazione del file, nella schermata Processed o Output, individua il documento appena compresso, che sarà facilmente riconoscibile dall'etichetta verde COMPRESSO o dal suffisso -Compresso aggiunto automaticamente al nome. Fai tap sull'icona dei tre puntini posta all'estrema destra in corrispondenza del file e, dal menu a comparsa, seleziona la voce Condividi.
Fatto ciò, i passaggi finali cambiano in base al tuo dispositivo. Su Android, nel pannello Condividi puoi scegliere un'app per l'invio diretto oppure fare tap su Scarica per salvarlo in locale nella cartella dei download. Su iOS/iPadOS, invece, nel menu di condivisione scegli un'app per l'invio (es. WhatsApp o AirDrop) oppure fai tap su Salva su File, scegli la cartella di destinazione e premi sul pulsante Salva in alto a destra.
In conclusione, tieni presente che l'utilizzo di iLovePDF nella sua versione base e gratuita prevede un numero limitato di operazioni giornaliere. Per rimuovere ogni limite e poter elaborare quanti file desideri, è necessario sottoscrivere un piano di abbonamento Premium.
Smallpdf (Android/iOS/iPadOS)
Smallpdf è un'app estremamente versatile che ti consente di scansionare documenti, unire file, convertire PDF in Word (e viceversa) e, naturalmente, comprimere i PDF riducendone le dimensioni fino al 75% per una condivisione via email rapida e senza intoppi.
Dunque, se utilizzi uno smartphone o un tablet e vuoi scoprire come ridurre dimensioni file PDF iPhone o Android, una delle migliori soluzioni a cui puoi affidarti è senza dubbio questa. Risulta molto intuitiva ed è disponibile gratuitamente sia per dispositivi Android che per iOS/iPadOS.
Il funzionamento dell'app è davvero elementare e ti basteranno pochissimi tap per procedere. Dopo averla scaricata e avviata, decidi se abilitare le notifiche dal popup a schermo su Android o fai tap sul pulsante Inizia su iOS. Successivamente, assicurati di saltare la schermata che ti propone di attivare la prova gratuita della versione Pro premendo sulla voce Close, su Skip o sull'icona della x in alto.
Ora, dalla schermata principale dell'app, posizionati sulla scheda Tools o Strumenti in basso a sinistra, individua la sezione relativa alla compressione e fai tap sulla voce Compress o Comprimi. Mi raccomando, seleziona quella standard, in quanto la voce dedicata alla compressione forte è riservata agli utenti che hanno sottoscritto un abbonamento Pro.
Fatto ciò, fai tap sul pulsante Add files o semplicemente sul bottone + posizionato in basso a destra. Se compare un menu inferiore, come accade su Android, tocca la voce Files per aprire il file manager del sistema operativo, naviga nelle cartelle e seleziona il documento PDF che intendi rimpicciolire. Su iOS ti basterà fare tap sul documento e poi sul pulsante Apri in alto a destra.
A questo punto, apponi il segno di spunta in corrispondenza del file appena caricato e sfiora il bottone Continue situato in basso. Attendi qualche istante affinché il processo di compressione venga portato a termine; se preferisci, puoi anche premere sul pulsante Process in background per continuare a usare tranquillamente il dispositivo nel frattempo.
Nella schermata di riepilogo finale che certifica il successo dell'operazione, non ti resta che fare tap sul pulsante Save to device per scaricare il PDF compresso direttamente nella memoria del telefono oppure sul pulsante Share per inviarlo tramite un'altra applicazione.
Se hai scelto di salvare il file, si aprirà il file manager di sistema: su Android naviga fino alla cartella di destinazione e premi SALVA mentre su iOS/iPadOS scegli la cartella e premi sul pulsante Sposta o Salva in alto a destra.
Altre app per ridurre dimensioni file PDF
Se le soluzioni che ti ho proposto finora non ti hanno convinto del tutto, sarai felice di sapere che esistono diverse altre applicazioni altrettanto valide che meritano di essere provate. Ecco un elenco di alcune alternative molto interessanti:
- Adobe Acrobat Reader (Android/iOS/iPadOS) — è l'editor PDF più utilizzato al mondo che permette di visualizzare, annotare e firmare documenti gratuitamente. Include anche potenti funzioni a pagamento, come l'assistente IA per riassumere i testi e strumenti avanzati per comprimere e proteggere i file con password.
- Anteprima (iOS/iPadOS) — se utilizzi un iPhone o un iPad, puoi sfruttare lo strumento nativo integrato nell'app File senza scaricare nulla. Ti basta tenere premuto sul file, selezionare Azioni rapide dal menu contestuale e poi fare tap su Ottimizza dimensioni file per ottenere istantaneamente una copia più leggera del documento.
- PDFelement (Android/iOS/iPadOS) — una soluzione smart che integra funzioni di intelligenza artificiale per chattare con i PDF, riassumere i contenuti e correggere i testi. Permette inoltre di comprimere i file senza perdere qualità e di gestire le pagine in modo professionale con estrema facilità.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
