Come comprimere un file PDF
Vuoi pubblicare un PDF sul tuo sito Internet, ma ritieni sia un po’ troppo pesante per essere consultato facilmente dai visitatori? Tranquillo. Ci sono diverse soluzioni che consentono di ridurre le dimensioni dei file PDF in quattro e quattr’otto e senza alterarne il contenuto. Tutto quello che devi fare è individuare quella più adatta alle tue esigenze e impiegarla per trattare i documenti di tuo interesse.
Ovviamente non aspettarti miracoli: se un documento è già compresso in maniera ottimale non riuscirai a ridurne di molto le dimensioni, tranne se non decidi diminuire notevolmente la qualità e/o la risoluzione delle immagini presenti in esso, ma in tal caso, ti avviso, il risultato potrebbe essere non troppo appagante per la vista.
Fatta questa doverosa premessa, passiamo all’azione. Prenditi qualche minuto di tempo libero e scopri come comprimere un file PDF grazie alle indicazioni che trovi qui sotto. Puoi utilizzare dei classici software per Windows, macOS e Linux, oppure degli ottimi servizi online che funzionano direttamente dal browser, senza contare il fatto che puoi andare ad agire anche da smartphone e tablet. Ti auguro una buona lettura e un buon divertimento!
Indice
- Come comprimere un file PDF gratis
- Come comprimere un file PDF online
- App per comprimere un file PDF
- Come comprimere un file PDF in ZIP
Come comprimere un file PDF gratis
Se ciò che ti interessa fare è comprimere un file PDF gratis agendo da computer, le soluzioni a cui secondo me faresti bene ad affidarti sono quelle segnalate di seguito. Puoi fruirne sia su PC che su Mac.
Free PDF Compressor (Windows)
Se hai necessità di comprimere un file PDF di grandi dimensioni e stai usando Windows, un ottimo strumento a cui puoi decidere di rivolgerti è senza dubbio alcuno Free PDF Compressor. Si tratta di un programma gratuito che consente di compiere l’operazione oggetto di questo tutorial tramite vari profili di conversione. Inoltre, è altamente intuitivo.
Per eseguire il download di Free PDF Compressor sul tuo computer, visita il relativo sito Web e fai clic sul collegamento Download (Mirror 1, Freeware) collocato al centro. Se il download non parte in automatico, avvialo “manualmente” selezionando il collegamento Click here to start download manually if it not start presente nella nuova pagina che ti viene mostrata.
A download ultimato, apri il file EXE ottenuto e, nella finestra che vedi comparire sul desktop, clicca sui pulsanti Sì e Next. Seleziona, dunque, la voce I accept the agreement e porta a termine il setup, cliccando ancora una volta sul bottone Next per quattro volte consecutive e sui pulsanti Install e Finish.
Ora che visualizzi la finestra di Free PDF Compressor sul desktop, fai clic sul pulsante Browse e seleziona il PDF da comprimere.
In seguito, intervieni sulla sezione Settings per scegliere uno dei profili di compressione disponibili: Screen per generare documenti a 72 dpi esclusivamente per la visione a schermo, eBook per generare documenti a 150 dpi ottimizzati per gli eBook reader, Printer per generare file a una risoluzione di 300 dpi adatti anche alla stampa, Prepress consente di preservare maggiormente i colori rispetto al profilo Printer e Default per generare PDF al massimo della qualità possibile.
Per concludere, indica la posizione in cui vuoi salvare il file di output facendo clic sul pulsante Browse e dai il via alla compressione premendo sul tasto Compress. Quando finito, clicca sui pulsanti OK e Close.
Anteprima (macOS)
Se hai necessità di comprimere un file PDF Mac, puoi fare tutto senza dover usare soluzioni di terze parti, grazie ad Anteprima, l’applicazione predefinita di macOS per visualizzare e modificare immagini e PDF, appunto. La si trova preinstallata su tutte le versioni del sistema operativo di Apple per computer ed è completamente gratis.
Per poterti avvalere di Anteprima, apri innanzitutto il PDF relativamente a cui vuoi andare ad agire, facendo clic destro sulla sua icona, selezionando la voce Apri con dal menu contestuale e poi quella Anteprima.
Una volta aperto il documento, fai clic sul menu File in alto a sinistra e scegli la voce Esporta da quest’ultimo. Nella nuova finestra ora visibile, espandi il menu a tendina Formato e seleziona da esso la voce PDF, dopodiché espandi il menu a tendina Filtro quartz e imposta l’opzione Reduce File Size.
Per concludere, indica la posizione in cui salvare il file di output, clicca sul pulsante Salva e il gioco è fatto. Più comodo di così?
Altre soluzioni per comprimere un file PDF gratis
Nel caso in cui stessi valutando di rivolgerti ad altre soluzioni utili per comprimere un file PDF sul tuo computer, ti consiglio vivamente di mettere alla prova quelle annesse all’elenco sottostate.
- PDFSam (Windows/macOS/Linux) — software open source, compatibile con Windows, macOS e Linux, utile per dividere, unire, ruotare ecc. i PDF e anche per effettuare operazioni di compressione. Eventualmente è disponibile anche in alcune varianti a pagamento (con prezzi a partire da 29 euro/anno, con prova gratuita) che propongono un maggior numero di funzionalità.
- Adobe Acrobat (Windows/macOS) — è il celebre software di casa Adobe per aprire e modificare i PDF. Ovviamente, è anche possibile comprimere un file PDF con Adobe. Funziona sia su Windows che su macOS e di base è gratis, ma per avere accesso completo a tutte le funzioni occorre sottoscrivere l’abbonamento a pagamento (con costi a partire da 15,85 euro/mese). Per approfondimenti, puoi leggere la mia guida su come scaricare Adobe.
- ShrinkIt (macOS) — si tratta di un’applicazione a costo zero per macOS che permette di ridurre il peso dei file PDF in maniera quasi magica, semplicemente trascinando i documenti nella sua finestra principale.
Come comprimere un file PDF online
Non vuoi o non puoi scaricare e installare nuovi programmi sul tuo computer e, di conseguenza, ti piacerebbe che ti spiegassi come comprimere un file PDF online, agendo direttamente dalla finestra del browser? Detto, fatto: trovi segnalate qui di seguito le migliori soluzioni della categoria.
PDF Candy
PDF Candy è un servizio Web che consente di intervenire sui PDF in diversi modi: convertendoli, dividendoli, alleggerendoli, sbloccandoli ecc. Inoltre, lo si può adoperare per comprimere un file PDF troppo grande, motivo per cui ho scelto di segnalartelo in questo tutorial. Di base è gratis e la registrazione non è obbligatoria, ma sottoscrivendo l’abbonamento a pagamento (con costi a partire da 6 euro/mese) si può avere accesso completo a tutte le funzioni.
Per poterti avvalere di PDF Candy, collegati al relativo sito Web e trascina nella finestra del browser il PDF su cui intervenire. Puoi anche selezionare il documento manualmente facendo clic sul bottone Aggiungi file situato al centro, oppure puoi prelevarlo da Dropbox o Google Drive facendo clic sul pulsante ▼ e selezionando l’opzione che preferisci dal menu che compare.
A caricamento avvenuto, imposta l’opzione di compressione che preferisci dal menu laterale scegliendo tra: Compresión recomendada per un buon compromesso tra compressione e qualità, oppure Compresión máxima per comprimere il PDF al massimo a discapito della qualità.
Successivamente, premi sul tasto Comprimere situato in basso a destra e attendi il completamento del processo di compressione. Infine, clicca sul tasto Scarica file per scaricare il file sul tuo PC o premi sul tasto ▼ a fianco per archiviare il documento sui servizi di cloud storage supportati.
Altre soluzioni per comprimere un file PDF online
Qualora volessi prendere in esame altre soluzioni utili per comprimere un file PDF molto pesante intervenendo online, ti invito a provare quelle che trovi nell’elenco sottostate.
- Online2PDF – servizio online gratuito che consente di modificare i file PDF diminuendone il peso, unendoli, ruotandoli ecc. Ha dei limiti di upload sufficientemente ampi: si possono caricare fino a 20 documenti alla volta per un peso complessivo di 150 MB, ma ogni file caricato non può superare i 100 MB. Inoltre, non viene richiesta la creazione di un account.
- PDF Compressor — dal nome lo si intuisce subito: si tratta di un servizio online concepito specificamente per comprimere un file PDF al massimo, senza andare ad agire sulla risoluzione. È gratis, non richiede registrazione e si possono caricare un massimo di 20 file per volta.
- SodaPDF — ulteriore servizio online che consente di effettuare la compressione dei PDF e di agire sulla tipologia di documenti in questione in vari altri modi, tutto in maniera rapida e indolore, come si suol dire. Di base è gratis e non viene richiesta la creazione di un account, ma eventualmente è possibile sottoscrivere l’abbonamento a pagamento (con costi a partire da 1,97 euro/14 giorni) per avere accesso completo a tutte le funzioni.
App per comprimere un file PDF
Non prediligi l’uso del computer o comunque non lo hai a portata di mano e vorresti pertanto che ti suggerissi delle app per comprimere un file PDF da usare su Android, iPhone e iPad? Nessun problema! Rivolgiti agli strumenti di seguito segnalati e vedrai che alla fine potrai dirti ben contento e soddisfatto dei risultati ottenuti.
iLovePDF (Android/iOS/iPadOS)
Se desideri comprimere un file pdf gratuitamente e stai agendo da Android o da iOS/iPadOS, ti consiglio di provare l’app denominata iLovePDF. È a costo zero, facilissima da usare e permette di apportare modifiche di vario tipo ai PDF, comprimendoli, unendoli, convertendoli e molto altro ancora. Da notare che propone acquisti in-app (al costo base di 5,99 euro/mese) per sottoscrivere l’abbonamento Premium e sbloccare così le funzionalità extra.
Per scaricare e installare iLovePDF sul tuo dispositivo, procedi nel seguente modo: se stai usando Android, visita la relativa sezione del Play Store e premi sul tasto Installa (puoi anche rivolgerti a store alternativi); se stai usando iOS/iPadOS, accedi alla relativa sezione dell’App Store, premi sul tasto Ottieni, poi su quello Installa e autorizza la procedura effettuando una doppia pressione del tasto laterale e mediante Face ID, Touch ID o password dell’ID Apple.
Successivamente, avvia iLovePDF selezionando la relativa icona aggiunta alla home screen e/o alla schermata in cui sono raggruppate tutte le app installate sul dispositivo.
Ora che visualizzi la schermata principale di iLovePDF, concedi i permessi richiesti, fai tap sulla voce Strumenti situata in basso e poi sulla dicitura Comprimi PDF.
Fatto ciò, indica la posizione da cui desideri prelevare il PDF da comprimere, seleziona il file, fai tap sul pulsante Continua e indica il livello di compressione che preferisci usare, scegliendo tra: Compressione estrema per una minore qualità e una maggiore compressione, Compressione Consigliata per un buon compresso tra compressione e qualità e Bassa Compressione per il massimo della qualità e il minimo della compressione.
In seguito, premi sul pulsante Comprimi PDF. A procedura ultimata, fai tap sul bottone Vai al file, premi sul pulsante (…) che trovi accanto al nome del file compresso e scegli se aprirlo, rinominarlo, importare il documento in un’altra app ecc. mediante il menu che vedi comparire.
Altre app per comprimere un file PDF
Nel caso in cui quanto ti ho già proposto non ti avesse completamente soddisfatto, puoi rivolgerti ad altre app utili per comprimere un file PDF su smartphone e tablet, come quelle che ho deciso di includere nell’elenco sottostante.
- Foxit Mobile PDF (Android/iOS/iPadOS) — è un visualizzatore di PDF gratuito per Android e iOS/iPadOS che include funzioni di editing e compressione. È facile da usare e altamente efficace. Da notare che alcune opzioni aggiuntive sono fruibili solo tramite acquisti in-app (al costo base di 5,99 euro/mese).
- Compressore PDF comprimi file (Android) — ottima app disponibile solo per Android che permette di comprimere un file PDF in modo semplicissimo. È gratis, ma vengono proposti acquisti in-app (con costi a partire da 0,63 euro) per avere accesso completo a tutte le funzioni.
- Comprimi file PDF (iOS/iPadOS) — app compatibile solo con iOS/iPadOS che permette di compiere senza il benché minimo problema operazioni di compressione sui PDF che gli vengono dati “in pasto”. È gratis, ma vengono proposti acquisti in-app (al costo di 2,99 euro) per avere accesso completo a tutte le funzionalità.
Come comprimere un file PDF in ZIP
Anche comprimere un file PDF in ZIP costituisce un buon sistema per ridurre il peso dei documenti appartenenti a tale categoria, oltre che per condividerli con maggiore facilità con altri utenti.
L’operazione è fattibile da computer, usando i programmi predefiniti di Windows e macOS o dei software di terze parti, ma anche direttamente online, oltre che da smartphone e tablet Android e da iPhone e iPad, con apposite app. Inoltre, può rivelarsi utile per comprimere un file PDF già compresso. Per tutti gli approfondimenti del caso, ti rimando alla lettura della mia guida specifica su come zippare un file PDF.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
