App per scanner documenti

Durante le tue giornate lavorative, ti capita di incontrare tantissimi clienti fuori dalla sede della tua azienda e, visto che in queste circostanze è probabile che molti di loro firmino contratti e documenti vari, sei costretto a portarti dietro il tuo scanner portatile che, per quanto sia utile, non sempre è la soluzione più comoda per te. Per rimediare alla situazione, hai pensato bene di scaricare alcune app per scanner documenti che possano in qualche modo fare le veci del tuo fido scanner: hai avuto proprio un'ottima idea! Dato che sei qui, che ne dici se ti consiglio qualche applicazione ad hoc che puoi utilizzare proprio a tale scopo?

Nei prossimi paragrafi, ti elencherò alcune app-scanner che potrebbero fare proprio al caso tuo e ti illustrerò nel dettaglio anche il loro funzionamento. Ti assicuro che, anche se non sei un esperto di tecnologia, impiegherai pochissimo tempo per prendere dimestichezza con esse e ottenere scansioni di elevatissima qualità: ti basterà inquadrare con la fotocamera dello smartphone il documento da scannerizzare e lasciare che l'algoritmo delle app faccia il resto (con ottimizzazioni automatiche relative ai colori, alla prospettiva e alla nitidezza dei documenti digitalizzati).

Come dici? Non vedi l'ora di provare le applicazioni che ho selezionato per te? Perfetto, allora non non perdiamo ulteriore tempo prezioso in chiacchiere e addentriamoci subito nel cuore di questo post. Mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo che ti serve per provare insieme a me le soluzioni che “incontrerai” nei prossimi minuti e, infine, scegli le app che sono più adatte alle tue circostanze. Ti auguro buona lettura e buon divertimento!

Indice

• SwiftScan (Android/iOS/iPadOS)
• Fotocamera (iOS/iPadOS)
  • Adobe Scan (Android/iOS)
• Genius Scan (Android/iOS/iPadOS)
• Altre applicazioni per scanner documenti

SwiftScan (Android/iOS/iPadOS)

Un'ottima app per scanner documenti che ti consiglio di provare è SwiftScan, una soluzione semi-gratuita per device Android e iOS/iPadOS, grazie alla quale è possibile effettuare scansioni di documenti e di codici QR in modo facile e veloce. Utilizzare SwiftScan è semplicissimo: basta inquadrare con la fotocamera del proprio dispositivo il documento da scannerizzare (cercando di essere il più precisi possibili) e l'algoritmo dell'app provvederà a effettuare il resto.

Prima di illustrarti il funzionamento di SwiftScan in dettaglio, però, ci tengo a dirti che, pur potendo scaricare l'app in modo gratuito, è necessario acquistare la sua versione Pro per accedere ad alcune funzionalità avanzate, come ad esempio quella che permette di estrarre il testo (OCR) e aggiungere nuove pagine a scansioni già esistenti. Nel momento in cui scrivo, la versione Pro di SwiftScan costa 7,99 euro.

A download di SwiftScan terminato, apri l'app pigiando sul bottone Apri o facendo tap sulla sua icona collocata nella home screen del tuo dispositivo e, dopo aver visualizzato le schede informative che compaiono al suo avvio, scegli se acquistare la versione Pro dell'app o se utilizzare quella free pigiando sul pulsante Salta posto in alto a destra.

Dopo aver concesso a SwiftScan i permessi per accedere alla fotocamera del tuo dispositivo, inquadra con quest'ultima il documento che vuoi scannerizzare e, non appena il perimetro del documento si colora di verde, verrà effettuata automaticamente la scansione del documento. Da questa schermata, puoi anche scegliere se effettuare o meno una scansione Multi-Pagina, facendo tap sull'omonimo pulsante posto in alto a sinistra.

Dopo aver scansionato il documento, fai tap su una delle voci che compaiono nella schermata successiva per modificare la scansione o salvarla: premi sulla voce Filtra per impostare un filtro colore; fai tap sulla voce Taglia per ritagliare manualmente il documento scansionato; premi sulla voce Ruota per ruotarlo o pigia sulla voce Elimina per eliminarlo. Per salvare la scansione, invece, fai tap sulla voce Salva collocata in alto a destra.

Dopo aver modificato e salvato il documento che hai scansionato poc'anzi, utilizza le opzioni di salvataggio e condivisione che ti vengono proposte nella schermata successiva per salvare il documento in locale o per condividerlo via e-mail, via fax o caricarlo su un servizio di cloud storage.

Fotocamera (iOS/iPadOS)

Se hai un device Apple equipaggiato del chip A12 Bionic o successivi e se hai provveduto ad aggiornarlo ad iOS 15/iPadOS 15 o una versione successiva, sappi che non hai bisogno di installare app di terze parti per scannerizzare documenti. L'app Fotocamera, infatti, in questo caso disporrà di una funzione molto utile allo scopo, che Apple chiama Live Text e che, sfruttando la tecnologia OCR, permette di estrapolare i testi presenti nelle foto. Lascia che ti spieghi come puoi adoperarla.

Tanto per cominciare, avvia l'app Fotocamera sul tuo iPhone o iPad e poi scatta la foto al documento di tuo interesse pigiando sul pulsante di scatto. Dopodiché apri la foto pigiando sul quadratino (in basso a sinistra) o aprendo l'app Foto e facendo tap sull'anteprima dello scatto contenente il testo scannerizzato.

Lo step successivo è quello di pigiare sul simbolo delle tre linee orizzontali all'interno del quadrato, che è posta nell'angolo in basso a destra della foto, così da attivare la funzione Live Text. Adesso, se vuoi, puoi selezionare il testo che è stato riconosciuto tenendo il dito premuto su una parola e spostando poi i cursori posti all'inizio e alla fine della parola in questione. Dopo aver selezionato la porzione di testo di tuo interesse, serviti delle opzioni presenti nel menu comparso a schermo per copiarlo (Copia), tradurlo (Traduci), e così via.

Adobe Scan (Android/iOS)

Disponibile gratuitamente su Android e su iOS, Adobe Scan è un’app pensata per trasformare il telefono in uno scanner portatile sempre pronto all’uso, anche per chi non ha alcuna esperienza con la digitalizzazione dei documenti. È sufficiente inquadrare un foglio con la fotocamera dello smartphone affinché l’app riconosca in automatico i margini, sistemi la prospettiva e migliori la resa visiva, generando in pochi istanti file PDF o JPEG che possono essere salvati o condivisi immediatamente.

Con Adobe Scan puoi acquisire senza difficoltà documenti cartacei di ogni tipo, come ricevute, appunti, moduli, biglietti da visita, carte d’identità o persino lavagne, ottenendo scansioni ordinate e leggibili con pochi tocchi sullo schermo. Prima del salvataggio è possibile intervenire sull’immagine regolando parametri come ritaglio, rotazione, colori, luminosità e contrasto, visualizzando sempre un’anteprima finale che permette di controllare il risultato e correggerlo se necessario.

Un elemento che rende l’app particolarmente efficace è il riconoscimento del testo (OCR), grazie al quale le scansioni diventano ricercabili e selezionabili. Questo significa che puoi individuare rapidamente una parola all’interno di un PDF, copiare parti di testo e riutilizzarle in altri documenti. Adobe Scan è anche in grado di riconoscere automaticamente i biglietti da visita e di trasformarli in contatti, salvando i dati direttamente nella rubrica del telefono.

All’interno dell’app sono presenti anche funzionalità basate su intelligenza artificiale, come l’Assistente IA e il Riepilogo generativo, che consentono di analizzare i documenti scansionati per estrarne i concetti principali, creare sintesi rapide o generare bozze di email e testi partendo direttamente dal contenuto acquisito. Queste funzioni risultano particolarmente utili quando si lavora con documenti lunghi o complessi e si ha bisogno di una visione d’insieme immediata.

Tutti i file creati vengono salvati in Adobe Document Cloud, permettendoti di accedervi da più dispositivi e di mantenerli organizzati in cartelle. Per un utilizzo quotidiano la versione gratuita è generalmente più che adeguata, mentre sottoscrivendo un abbonamento è possibile sbloccare opzioni avanzate come l’unione di più documenti, l’esportazione in Word, Excel o PowerPoint, l’estensione dell’OCR fino a 100 pagine, la protezione dei file tramite password e uno spazio cloud maggiore, con la possibilità di sfruttare 7 giorni di prova gratuita per testare tutte le funzioni premium.

L’interfaccia è progettata per essere immediata e comprensibile: basta toccare il pulsante centrale per scegliere se avviare una scansione dalla fotocamera in tempo reale, importare una foto già presente, eseguire una scansione rapida oppure combinare più file in un unico documento. Durante la scansione si attiva la fotocamera con una serie di filtri pensati per adattarsi a diverse tipologie di contenuto, come libri, documenti o carte d’identità. Dopo aver scattato la foto, puoi ridefinire manualmente i bordi, ritagliare o ruotare l’immagine e completare il tutto salvando il PDF finale in modo semplice e guidato.

Genius Scan (Android/iOS/iPadOS)

Adesso passiamo a Genius Scan, una soluzione semi-gratuita disponibile sia per dispositivi Android che iOS/iPadOS, il cui algoritmo è in grado di rilevare in modo automatico la cornice della pagina che si vuole scansionare e la ritaglia correggendone la prospettiva e rimuovendone lo sfondo. Grazie ai tool messi a disposizione da Genius Scan, inoltre, è possibile aumentare la leggibilità del documento scansionato nella fase di post-elaborazione.

Per accedere ad alcune funzioni avanzate, come quella che permette di rinomare in modo intelligente i documenti e utilizzare tutte le opzioni di esportazione ed eliminare la pubblicità, però, è necessario acquistare la versione Genius Scan+ che costa 9,99 euro.

Dopo aver scaricato Genius Scan sul tuo device, avvia l'app, pigia sul simbolo della fotocamera (in basso a destra) e consenti l'accesso alla Fotocamera del tuo dispositivo. Nella schermata che compare, tocca sul pulsante posto in alto a destra per attivare la modalità a scansione singola (per scannerizzare un solo foglio) o quella di gruppo (per scannerizzare due o più fogli). Adesso, inquadra il documento che vuoi scannerizzare e, non appena questo verrà riconosciuto dall'algoritmo di Genius Scan, il foglio verrà scansionato in automatico: per visualizzare la scansione, tocca sul quadratino posto in basso a sinistra, dove avrai anche la possibilità di modificare il documento.

Se, invece, vuoi migliorare la qualità della scansione e la leggibilità del documento, seleziona una delle opzioni che visualizzi a schermo per ritagliare manualmente l'immagine, cambiarne il colore o ruotarla.

Appena sei soddisfatto delle modifiche apportate al documento scannerizzato poc'anzi, pigia sul pulsante con una √ posto in basso. Una volta completata la scansione, troverai il documento scannerizzato nella scheda Documenti. Da qui, pigia sul pulsante di condivisione che compare nella barra in alto, seleziona il formato in cui vuoi salvare il documento che hai scannerizzato poc'anzi (ad esempio PDF) e invialo via e-mail o utilizzando un servizio di cloud storage (funzione disponibile soltanto per chi ha acquistato la versione completa dell'app).

Altre applicazioni per scanner documenti

Le soluzioni che ti ho proposto nei paragrafi precedenti non ti hanno soddisfatto? Strano! Sono tra le migliori attualmente disponibili sulla piazza. In ogni caso, non perderti d'animo e dai un'occhiata alle altre applicazioni per scanner documenti che sono elencate qui sotto. Sono sicuro che almeno un paio di esse ti saranno d'aiuto!

• Simple Scan (Android) — grazie a quest'app, è possibile scannerizzare documenti, ricevute, foto, biglietti da visita, etc. e utilizzare la funzione di riconoscimento del testo (OCR) per cercare parole all'interno del documento stesso. Integra anche alcune funzionalità avanzate, come il salvataggio dei documenti sulla scheda SD, accessibili soltanto nella versione completa dell'applicazione, che costa 4,99 euro.
• Scanner Pro di Readdle (iOS/iPadOS) — chi possiede un iPhone o un iPad, non può non prendere in considerazione questa app sviluppata da Readdle (famosa software house che ha realizzato alcune famose app per la produttività, in primis PDF Expert) che permette di scansionare documenti in modo facile e veloce. L'algoritmo di Scanner Pro riconosce i documenti ed elimina in modo automatico ombre, distorsioni e altri “elementi di disturbo” che potrebbero rendere imprecisa la scansione. Integra numerose funzionalità avanzate come il riconoscimento del testo (OCR), l'elaborazione delle immagini e la loro sincronizzazione su tutti i propri dispositivi. L'app è gratuita, ma è disponibile la versione Scanner Pro Plus al prezzo di 3,99 euro al mese.
• Tiny Scanner (Android/iOS/iPadOS) — questa app permette di digitalizzare documenti cartacei rilevandone in modo automatico i bordi, impostarne il colore e il formato e persino proteggerli con una password. Per accedere a tutte le funzioni integrate in Tuny Scanner (come la protezione dei documenti), però, è necessario acquistare la versione Pro dell'app, che costa 5,29 euro su Android e 5,49 euro su iOS.
• Evernote Scannable (iOS/iPadOS) — l'app-scanner realizzata da Evernote è gratuita al 100% e permette di scansionare documenti con facilità, utilizzare la funzione di riconoscimento del testo (OCR) e condividere le proprie scansioni con altri utenti. Oltre a ciò, Evernote Scannable permette di scansionare biglietti da visita e ricavare da essi informazioni di contatto da salvare in rubrica.
• Note e File (iOS/iPadOS) — tutti gli iPhone e gli iPad aggiornati ad iOS 11 e successivi hanno uno scanner integrato “di serie” nelle app Note e File di Apple. Pur trattandosi di uno scanner privo di funzionalità avanzate, è estremamente affidabile e preciso.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.