Come contare caratteri
Devi scrivere un articolo giornalistico e il tuo capo ti ha detto che non deve superare un certo numero di caratteri? Devi spedire il tuo racconto a un concorso letterario e, da regolamento, non deve superare un certo quantitativo di parole? O magari devi revisionare un testo e assicurarti che rispetti i limiti di caratteri previsti per motivi tipografici?
Quale che sia la ragione, hai cercato su Internet come contare caratteri e sei arrivato proprio su questo mio tutorial… ovvero nel posto giusto! Infatti, in questo articolo ti spiegherò per filo e per segno come è possibile eseguire un conteggio dei caratteri accurato in qualsiasi testo su cui si ha la necessità di lavorare.
Oggigiorno, infatti, grazie ai software di videoscrittura (e ai servizi online predisposti a tale scopo) contare i caratteri dei documenti elettronici è un'operazione veramente semplice. Se sei interessato a saperne di più ti sarà sufficiente prenderti qualche minuto di tempo libero e leggere nel dettaglio il resto di questa guida. Sono sicuro che alla fine tutti i tuoi dubbi saranno stato chiariti. Non mi resta, quindi, che augurarti buona lettura.
Indice
- Come contare caratteri su Word
- Come contare caratteri su Excel
- Come contare caratteri su Pages
- Come contare i caratteri su Google Doc
- Come contare caratteri di un testo online
Come contare caratteri su Word
Se utilizzi Microsoft Word come programma di videoscrittura su Windows o macOS ho ottime notizie per te. Il programma conta automaticamente il numero delle parole e dei caratteri nel testo che andrai a digitare. Vediamo quindi come contare caratteri spazi inclusi Word sia per la versione PC del programma che per quella per smartphone e tablet.
Da PC
Contare i caratteri in un documento Word è semplicissimo. Dovrai solo aprire il file e controllare la barra di stato, ovvero quella più in basso, sotto le pagine del testo.
Di default è attivo un conteggio che ti mostrerà quante parole ci sono nel documento. Se ci fai clic sopra aprirai una casella che ti restituirà, tra le altre cose, il numero di caratteri con e senza spazi. Lo stesso vale anche nella versione online di Word. Se selezionerai del testo e poi eseguirai i passaggi descritti qui sopra, visualizzerai le statistiche relative solo alla parte selezionata.
Se non vedi il conteggio delle parole è perché la sua visualizzazione è stata disabilitata. Non preoccuparti! Sul programma desktop per Windows e macOS, ti basterà fare clic col tasto destro del mouse sulla barra di stato e selezionare dal menu a tendina la voce Conteggio parole. Volendo puoi anche selezionare la voce Conteggio caratteri (spazi inclusi) per visualizzare permanentemente anche quel valore.
Su Word Online, invece, clicca sul menu Revisione in alto, pigia poi sulla voce Conteggio parole (mi raccomando non sull'icona presente sopra!) e premi su Mostra conteggio parole dal menu che compare sotto (verrà applicata una spunta nel quadrato vuoto accanto).
Da smartphone e tablet
Per contare caratteri e parole nell'app di Word per Android (disponibile anche su store alternativi) e iOS/iPadOS ti sarà sufficiente prima di tutto aprire il documento che ti interessa analizzare e poi richiamare l'apposito menu di revisione integrato nell'interfaccia dell'applicazione.
Dopo aver aperto il documento su Android, fai tap sull'icona della matita posizionata nella barra in basso e poi tocca sulla piccola freccia rivolta verso l'alto posta all'estrema destra della barra degli strumenti rapida, così da espandere il menu inferiore.
A questo punto, fai tap sulla dicitura Home (o sul nome della scheda attualmente attiva) situata in alto a sinistra nel pannello appena aperto e seleziona la voce Revisione dal menu a tendina che compare. Successivamente, pigia sull'opzione Conteggio parole.
Una volta fatto ciò, si aprirà un nuovo pannello contenente tutte le statistiche dettagliate del tuo documento. Oltre al numero di Pagine e Parole, potrai visualizzare con precisione sia i Caratteri (spazi esclusi) che i Caratteri (spazi inclusi).
Se necessario, metti il segno di spunta sulla casella Includi caselle di testo, note a piè di pagina e di chiusura per ottenere un conteggio ancora più completo e preciso. Infine, spunta la casella Mostra conteggio parole se desideri mantenere questa informazione costantemente in evidenza durante il tuo lavoro.
Se utilizzi un iPhone o un iPad di Apple e vuoi scoprire come contare caratteri su Word, sarai felice di sapere che la procedura è estremamente simile a quella appena vista per il “robottino verde”. Anche nell'applicazione per iOS e iPadOS, infatti, Microsoft ha integrato lo strumento di conteggio all'interno della scheda dedicata alla revisione del testo, che risulta facilmente accessibile in pochissimi tap.
Per prima cosa, avvia l'app di Word e apri il documento da analizzare. Adesso, fai tap sull'icona della matita in alto a destra per attivare le modifiche al documento, poi scorri verso sinistra sulla barra che appare in basso e premi sui tre puntini in modo da aprire il pannello degli strumenti.
Dopodiché, sfiora il pulsante Home (o sul nome della scheda attualmente attiva) situato in alto a sinistra nel pannello inferiore appena comparso e seleziona la voce Revisione dal menu a tendina. Ora non ti resta che fare tap sulla voce Conteggio parole.
Fatto ciò, si aprirà una schermata in sovrimpressione denominata Conteggio parole. Al suo interno troverai un riepilogo dettagliato che include il numero di Pagine, di Parole e, ovviamente, le voci relative ai Caratteri (spazi inclusi) e ai Caratteri (spazi esclusi).
Inoltre, se lo ritieni opportuno, sposta su ON la levetta in corrispondenza della dicitura Includi testo aggiuntivo per far sì che il conteggio tenga conto anche di eventuali caselle di testo, note a piè di pagina e di chiusura. Infine, puoi spostare su ON la levetta Mostra conteggio parole se desideri mantenere un indicatore sempre visibile durante la stesura del tuo documento.
Come contare caratteri su Excel
Per contare i caratteri all'interno dei fogli di calcolo di Excel, la funzione principale che devi imparare a utilizzare si chiama LUNGHEZZA. Ti farà piacere sapere che è possibile procedere senza alcuna differenza sia dal programma desktop per Windows e macOS, che dalla versione Web Excel Online, fino ad arrivare all'app di Excel per dispositivi Android (disponibile anche su store alternativi) e iOS/iPadOS.
Se nel copiare e incollare le stringhe che ti indicherò di seguito Excel ti chiede se vuoi applicare delle correzioni automatiche, accetta.
Se ti stai chiedendo come contare caratteri cella Excel nel caso più semplice, ovvero per conoscere la lunghezza di una singola cella, sappi che la formula di base conta proprio tutto: lettere, numeri, segni di punteggiatura e perfino gli spazi vuoti. Per iniziare, clicca sulla cella in cui vuoi visualizzare il risultato del conteggio.
A questo punto, digita la formula =LUNGHEZZA(A1), avendo cura di sostituire il riferimento A1 con le coordinate della cella che ti interessa realmente analizzare, e infine premi il tasto Invio sulla tua tastiera per confermare.
Potrebbe capitarti, invece, di voler sapere quanti caratteri sono presenti in una determinata cella escludendo però dal conteggio gli spazi vuoti. In questa specifica situazione, devi prima “rimuovere” gli spazi affidandoti a un'altra funzione e soltanto dopo procedere a contarli. Seleziona sempre prima la cella per il risultato e digita la formula =LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(B1;“ ”;“”)). Il suo funzionamento è molto intuitivo: la funzione SOSTITUISCI si occupa di eliminare fisicamente gli spazi vuoti dal testo virtuale, mentre la funzione LUNGHEZZA interviene subito dopo per contare esclusivamente i caratteri rimasti.
Altre volte potresti aver bisogno di effettuare un conteggio che escluda solo una lettera o un simbolo specifico. Anche in questo caso puoi sfruttare la medesima logica: scrivendo ad esempio la formula =LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A1;“a”;“)) il programma conterà automaticamente tutti i caratteri presenti nella cella, sottraendo però dal calcolo finale tutte le lettere ”a" minuscole individuate.
Se il tuo obiettivo è ottenere la somma totale dei caratteri presenti non in una singola cella, ma in un intero gruppo di celle contigue (es. l'intervallo che va dalla cella A1 fino alla A5), la procedura richiede un piccolo aggiustamento.
In questo caso, devi posizionarti nella cella del risultato e digitare la formula =MATR.SOMMA.PRODOTTO(LUNGHEZZA(A1:A5)). Come piccola nota aggiuntiva, ti segnalo che se utilizzi una delle versioni più recenti del software, come quelle incluse nell'abbonamento Microsoft 365, ti basterà scrivere la formula più snella =SOMMA(LUNGHEZZA(A1:A5)) per ottenere esattamente lo stesso risultato.
Una casistica molto particolare si verifica quando desideri scoprire quante volte una specifica lettera o un determinato simbolo compare all'interno di una singola cella. Mettiamo il caso che tu voglia sapere quante volte è presente la lettera “a” minuscola nella cella A1: per farlo, devi digitare la formula =LUNGHEZZA(A1)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(A1; “a”; ")).
Fai molta attenzione, però, a un dettaglio importante: questa funzione fa distinzione tra maiuscole e minuscole (è cosiddetta case-sensitive), pertanto conterà esclusivamente le “a” minuscole. Se la tua intenzione è quella di contare in un colpo solo sia le “A” maiuscole che quelle minuscole, dovrai allora utilizzare la formula =LUNGHEZZA(A1)-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(MINUSC(A1); “a”; ")).
Infine, nel caso in cui tu volessi semplicemente contare i caratteri di un testo da te digitato all'istante, senza dover fare riferimento a nessuna cella presente nel foglio di lavoro, la soluzione è davvero immediata. Ti sarà sufficiente digitare la formula =LUNGHEZZA("Testo da contare) inserendo la tua frase tra le virgolette per avere subito a disposizione il calcolo esatto delle battute.
Prima di passare al prossimo argomento, voglio darti un piccolo ma utilissimo consiglio rapido per ottimizzare i tempi: dopo aver scritto e confermato la tua formula per la prima riga, selezionando con il mouse il quadratino verde posto nell'angolo in basso a destra della cella contenente il risultato e trascinandolo verso il basso, potrai applicare istantaneamente il medesimo conteggio a tutta la tua colonna di dati, facendoti risparmiare tantissimi clic.
Come contare caratteri su Pages
Pages, l'editor di testo di Apple, consente un rapido conteggio delle parole e dei caratteri contenenti in un testo. Di seguito ti mostrerò come visualizzarlo senza problemi sia su Mac che su iPhone e iPad.
Da Mac
In Pages per Mac (sia la versione classica che quella inclusa in Apple Creator Studio) è presente un conteggio automatico delle parole che viene visualizzato nella parte inferiore dello schermo. Se ci clicchi sopra col mouse ti verranno mostrati anche altri dati, come quelli relativi al numero dei caratteri, con e senza spazi.
Qualora non dovessi visualizzare la casella contenente il numero delle parole, non disperare. Per rimediare, ti sarà sufficiente cliccare sul pulsante Visualizza, caratterizzato dall'icona di una sidebar e posizionato in alto a sinistra nella finestra del programma, e successivamente selezionare la voce Mostra conteggio parole dal menu a tendina che compare a schermo.
La stessa funzione è presente anche nella versione online di Pages fornita con gli strumenti di iCloud (nel menu Visualizza).
Da iPhone e iPad
Se utilizzi il tuo smartphone o tablet Apple per redigere o revisionare documenti, ti farà comodo sapere che l'app offre uno strumento integrato e semplicissimo da usare per monitorare la lunghezza del testo. Su iPhone e iPad, bastano infatti pochissimi tap per far comparire a schermo tutte le informazioni di cui hai bisogno e capire esattamente come contare caratteri su Pages iOS.
Per prima cosa è necessario attivare l'indicatore su schermo. Di default, infatti, l'editor di testo di Apple non mostra le statistiche del documento mentre digiti. Per visualizzare i caratteri, devi quindi abilitare l'indicatore del conteggio delle parole dal menu delle impostazioni di visualizzazione.
Per iniziare, avvia l'app Pages sul tuo dispositivo e apri un documento esistente selezionandolo dalla sezione Recenti o dalla scheda Sfoglia. In alternativa, creane uno nuovo facendo tap sui pulsanti Scegli un modello o Inizia a scrivere.
Una volta all'interno del documento (sia in modalità lettura che in modalità modifica), fai tap sul pulsante con i tre puntini situato nell'angolo in alto a destra. Dal menu a tendina che compare a schermo, pigia sulla voce Opzioni visualizzazione e, infine, tocca l'opzione Mostra conteggio parole per attivarla definitivamente.
A questo punto, l'indicatore è attivo, ma noterai che mostra solamente il numero delle parole complessive. Per vedere il numero esatto dei caratteri, devi accedere al riepilogo dettagliato delle statistiche documento Pages. Volgi il tuo sguardo nella parte bassa dello schermo: apparirà un piccolo riquadro scuro a forma di pillola indicante il numero di parole presenti (es. 281 parole).
Premi su quel riquadro del conteggio situato in basso al centro e vedrai aprirsi immediatamente in sovrimpressione il riquadro denominato Statistiche. All'interno di questo utilissimo menu potrai leggere chiaramente i dati che cerchi proprio alle primissime voci, ossia Caratteri (senza spazi) e Caratteri (con spazi).
Nello stesso riquadro potrai consultare anche il numero complessivo di Parole, Paragrafi e Pagine che compongono il tuo documento. Per chiudere la schermata e tornare a scrivere o leggere, fai semplicemente tap sul pulsante X collocato in alto a destra nel riquadro delle Statistiche, oppure tocca un punto qualsiasi del documento.
Come contare i caratteri su Google Doc
Se utilizzi Documenti offerto da Google per i tuoi lavori di scrittura, sei sicuramente interessato a scoprire la procedura per visualizzare le statistiche del tuo testo.
Nei prossimi paragrafi ti spiegherò nel dettaglio i passaggi da seguire per effettuare questa operazione in modo semplice e veloce, illustrandoti la procedura sia per chi opera dal computer di casa o dell'ufficio, sia per chi preferisce agire in mobilità utilizzando uno smartphone o un tablet.
Da PC
Per scoprire come contare i caratteri su Google Documenti agendo dal tuo PC, devi innanzitutto effettuare l'accesso al servizio. Per iniziare, apri il browser che utilizzi di solito per navigare su Internet (es. Google Chrome), vai sul sito di Documenti Google e, se la piattaforma te lo richiede, effettua l'accesso inserendo l'indirizzo email e la password del tuo account Google.
Una volta entrato, ti ritroverai nella schermata principale intitolata Documenti. Qui, individua la sezione Documenti recenti e fai clic sul file di tuo interesse per aprirlo immediatamente. In alternativa, puoi sempre creare un file partendo da zero selezionando l'icona del + situata in alto a sinistra.
A questo punto, sei pronto per visualizzare il conteggio parole Google Doc e tutte le altre statistiche. Fai clic sulla voce Strumenti posizionata nel menu in alto e, successivamente, seleziona la voce Conteggio parole dal menu a tendina che compare a schermo. In alternativa a questo percorso, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera: ti basterà premere contemporaneamente i tasti Ctrl+Maiusc/Shift+C se utilizzi un PC Windows oppure cmd+maiusc/shift+c se operi su Mac.
Fatto ciò, si aprirà al centro dello schermo una piccola finestra denominata Conteggio parole. Al suo interno troverai un riepilogo con tutte le statistiche del tuo testo, come ad esempio il numero di Pagine, di Parole, i Caratteri totali e i Caratteri senza spazi.
Se lo desideri, puoi anche decidere di visualizzare il conteggio costantemente durante la digitazione. Per avere i dati sempre in vista mentre scrivi, posizionati all'interno della finestra Conteggio parole, metti il segno di spunta sulla casella Visualizza conteggio parole durante la digitazione e infine premi il tasto OK per confermare la tua scelta.
Noterai subito la comparsa di un piccolo indicatore nell'angolo in basso a sinistra della pagina, che mostrerà di default il numero parziale delle parole. Se fai clic su questo pulsante in basso a sinistra, si aprirà un menu contestuale verso l'alto con il riepilogo in tempo reale di pagine, parole, caratteri e caratteri (spazi esclusi).
Da smartphone e tablet
Se utilizzi l'app ufficiale di Google Documenti dal tuo dispositivo mobile, puoi accedere in pochissimi tap alle statistiche dettagliate del tuo testo e capire come contare i caratteri su app Google Doc. La procedura che sto per illustrarti è identica e perfettamente valida per qualsiasi dispositivo mobile tu stia utilizzando, indipendentemente dal sistema operativo.
Per prima cosa, avvia l'applicazione di Google Documenti sul tuo dispositivo Android o iOS/iPadOS facendo tap sulla sua icona. Dalla schermata principale Ultimi aperti da me, scorri l'elenco proposto e fai tap sul documento di tuo interesse per aprirlo in visualizzazione.
In alternativa, se devi redigere un nuovo testo, fai tap sul pulsante con l'icona + posizionato in basso a destra e seleziona il bottone Nuovo documento (oppure la voce Scegli un modello) dal menu a comparsa per iniziare a scrivere partendo da zero.
Una volta aperto il documento, puoi visualizzare subito le statistiche di lunghezza senza necessariamente dover entrare nella modalità di modifica del testo. Dalla schermata di visualizzazione del documento (dove in basso a destra compare il pulsante con l'icona di una matita), fai semplicemente tap sull'icona con i tre puntini situata nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Dal menu a tendina che compare, individua e fai tap sulla voce Conteggio parole, che è facilmente riconoscibile in quanto indicata da una piccola freccia rivolta verso destra.
A questo punto, si aprirà un riquadro o una schermata dedicata intitolata Conteggio parole, all'interno della quale verranno calcolate e mostrate in tempo reale tutte le metriche necessarie. All'interno di questo pannello visualizzerai tre voci distinte: la prima è Parole e mostra il numero totale di parole che compongono il documento; la seconda è Caratteri e indica il numero complessivo delle battute, comprendendo nel conteggio anche gli spazi vuoti tra una parola e l'altra; l'ultima voce è Caratteri spazi esclusi/Caratteri senza spazi e indica il numero esatto di caratteri digitati escludendo totalmente gli spazi vuoti.
Come contare caratteri di un testo online
Adesso voglio segnalarti una serie di strumenti gratuiti online che ti permetteranno di contare i caratteri di qualsiasi testo a tua disposizione. Sono l'ideale per brevi testi o se utilizzi un programma di videoscrittura che non consente di contare automaticamente il numero di caratteri all'interno del file che hai aperto.
- Contacaratteri.com: si tratta di una risorsa in italiano, con un'interfaccia molto semplice e intuitiva. Per usarla basta collegarsi al sito ufficiale, digitare nel box a centro pagina il testo da controllare (o fare copia incolla dal testo sorgente) e poi cliccare col tasto sinistro del mouse sul pulsante blu conta caratteri. Facilissimo, no?
- Conta caratteri e parole: uno strumento preciso e affidabile messo a disposizione del sito Toolset.it. Per usarlo ti basta digitare o incollare il testo nell'apposito box al centro della pagina. Il box si aggiorna in tempo reale, mentre scrivi o cancelli, e conta i caratteri con e senza spazi e le parole presenti nel testo, facendo comparire i relativi valori nelle caselle sopra al box. Funziona perfettamente anche con testi molto lunghi.
- Contacaratteri.it: altro strumento online molto utile. Ha un'interfaccia minimalista ma anche qualche funzione extra. Per usarlo vai sul sito ufficiale e digita o incolla il testo nel box al centro della pagina. In tempo reale ti verranno restituiti il numero di caratteri (con e senza spazi), il numero di parole, di frasi e di paragrafi. Inoltre, verranno fatte anche delle stime relative al tempo medio di lettura.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
