Come convertire PDF in PDF/A
Hai ricevuto un documento PDF via email e ti è stato chiesto di convertirlo in PDF/A, ma tu non hai la più pallida idea di cosa sia questo formato e, soprattutto, di come riuscire in questa “impresa”? Se la risposta è affermativa, non hai motivo di preoccuparti: ci sono qui io, pronto e ben disponibile a spiegarti come convertire PDF in PDF/A.
Prima di indicarti gli strumenti da usare e i passaggi necessari per compiere l'operazione oggetto di questo tutorial, è bene però che tu capisca di cosa stiamo parlando: il formato PDF/A rappresenta una tipologia specifica di PDF pensata per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici, in quanto inibisce pratiche come il collegamento esterno di font e la cifratura. Sostanzialmente, fornisce la garanzia sia a chi riceve il documento che a chi lo conserva che questo possa essere visualizzato e riprodotto sempre alla stessa maniera, anche a distanza di tempo e con programmi e dispositivi differenti.
Chiarito ciò, suggerirei di non dilungarci oltre e di cominciare immediatamente a darci da fare. Per cui, mettiti ben comodo e inizia subito a concentrarti sulla lettura di quanto riportato di seguito. Sono certo del fatto che, alla fine, sarai pronto ad affermare che in realtà era un vero gioco da ragazzi. Che ne dici, scommettiamo?
Indice
- Come convertire PDF in PDF/A gratis
- Come convertire PDF in PDF/A online
- Come convertire PDF in PDF/A da smartphone e tablet
Come convertire PDF in PDF/A gratis
Vorresti capire come fare per convertire PDF in PDF/A gratis agendo dal tuo computer, vale a dire intervenendo da PC e Mac? Allora prosegui anche nella lettura. Qui sotto, infatti, trovi indicati i software che puoi utilizzare per riuscirci. Sono tutti semplicissimi da impiegare, non temere.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
Se hai la necessità di convertire PDF in PDF/A, ti suggerisco, tanto per cominciare, di ricorrere all'uso di LibreOffice. Non ne hai mai sentito parlare? Molto male, ma rimediamo subito! Si tratta di una suite per la produttività totalmente gratuita e open source. È disponibile per sistemi operativi Windows, macOS e Linux e al suo interno include strumenti per la realizzazione e la modifica di documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e molto altro ancora e assicura il pieno supporto a PDF e PDF/A, sia in lettura che in scrittura.
Per scaricare e installare LibreOffice sul tuo computer, visita il relativo sito Web e segui le istruzioni che ti ho fornito nella mia guida dedicata.
Successivamente, avvia il programma, selezionando il collegamento che trovi nel menu Start di Windows o l'icona nel menu App di macOS.
Una volta visualizzata la finestra principale del programma, premi sulla voce Apri file collocata a sinistra, seleziona poi il file PDF che intendi convertire in PDF/A e attendi che questo risulti visibile sullo schermo.
In seguito, fai clic sul menu File in alto a sinistra e seleziona le opzioni Esporta come e Esporta nel formato PDF. Nella nuova finestra che compare, seleziona la scheda Generale sulla sinistra, dunque espandi il menu PDF Versione che trovi nella sezione Generale a destra e, a seconda se necessiti di convertire PDF in PDF/a-1b, di convertire PDF in PDF/A-1a gratis ecc., scegli da esso l'opzione PDF/A-1b (PDF 1.4 base) o un'altra versione più recente, tenendo presente che in genere la versione PDF/A-1b è la più compatibile e usata per l'archiviazione, che la versione PDF/A-2b è quella che supporta meglio trasparenze e immagini moderne e che la versione PDF/A-1a è quella più rigorosa sulla struttura/accessibilità, dopodiché clicca sul pulsante Esporta in basso e indica il percorso in cui salvare il file finale.
Adobe Acrobat (Windows/macOS)
Un altro strumento al quale secondo me faresti bene a rivolgerti è Adobe Acrobat. Si tratta di un noto programma messo a punto dall'azienda che ha sviluppato il formato PDF, tramite cui è possibile visualizzare ed editare la tipologia di file in questione in vari modi. È disponibile sia per Windows che per macOS e di base è gratis, ma le funzione di editing più avanzate sono fruibili solo sottoscrivendo l'abbonamento a pagamento (con prezzi a partire da 15,85 euro/mese), che si può provare gratis per 7 giorni.
Per scaricare e installare Adobe Acrobat sul tuo computer, visita il relativo sito Internet e segui le istruzioni che ti ho fornito nella mia guida dedicata.
In seguito, avvia Adobe Acrobat, selezionando il relativo collegamento aggiunto al menu Start di Windows o l'icona nel menu App di macOS.
Una volta visualizzata la finestra di Adobe Acrobat sullo schermo, clicca sul pulsante ☰ in alto a sinistra e scegli dal menu che compare l'opzione Apri su Windows o quella File su macOS, dopodiché seleziona il file PDF relativamente a cui vuoi intervenire.
Quando visibile il PDF, premi sul menu Tutti gli strumenti in alto, seleziona la voce Visualizza più al suo interno e scegli lo strumento denominato Applica standard PDF tra gli altri proposti.
A questo punto, per convertire PDF in PDF/A Adobe, per convertire un PDF in PDF/A con Adobe Acrobat o che dir si voglia, imposta l'opzione Salva come PDF/A e, nella nuova finestra mostrata, indica il nome e la posizione che vuoi dare al file di output e premi sul tasto Salva. Se lo ritieni necessario, puoi altresì regolare le impostazioni relative all'esportazione in PDF/A, ad esempio puoi selezionare un profilo di conversione in PDF/A diverso da quello predefinito e puoi scegliere di convertire tutte le pagine che compongono il PDF in immagini, cliccando preventivamente sul tasto Impostazioni e andando a intervenire sui vari parametri nella nuova finestra che compare.
Microsoft Word (Windows/macOS)
Per portare a compimento l'operazione oggetto di questo tutorial puoi altresì avvalerti di Microsoft Word, il celebre programma di videoscrittura di casa Redmond disponibile sia per Windows che per macOS, tenendo tuttavia presente che attualmente la funzione per convertire PDF in PDF/A non è supportata su Mac. Non è gratis e può infatti essere usato contestualmente all'acquisto di Microsoft 365 (con costi a partire da 10 euro/mese) o si può comprare la classica versione di Office con pagamento una tantum, ma te lo segnalo comunque in quanto nel primo caso vi è modo di usufruire della prova gratuita di 30 giorni senza obbligo di rinnovo.
Microsoft 365 Family | 12 mesi | 6 persone | App Office con AI | Fino ...
Microsoft Office Home 2024 | Acquisto una tantum | Word, Excel, Powerp...
Se ti interessa, puoi quindi scaricare e installare Microsoft Word in versione di prova gratuita sul tuo computer, se non lo hai già fatto, seguendo le istruzioni che ti ho fornito nella mia guida dedicata.
Successivamente, avvia il software, selezionando il collegamento che trovi nel menu Start di Windows.
Quando visibile la finestra di Word sullo schermo, clicca sul menu File posto in alto a sinistra, seleziona la voce Apri presente al suo interno e il file PDF di tuo interesse.
Quando vedi comparire l'avviso sullo schermo indicante il fatto che il file verrà convertito in un documento Word modificabile, fai clic sul pulsante OK. Successivamente, clicca ancora sul menu File, dunque sulla voce Esporta e premi sul bottone Crea PDF / XPS che trovi a destra.
Nell'ulteriore finestra che ti viene proposta, espandi il menu a tendina Salva come e scegli da esso la voce PDF, dopodiché fai clic sul bottone Opzioni in basso, seleziona la casella accanto all'opzione Conforme a PDF/A e premi sul pulsante OK.
Per concludere, indica la posizione in cui vuoi salvare il documento trasformato in PDF/A e il nome che desideri assegnargli e clicca sul bottone Pubblica per avviarne l'esportazione.
Anteprima (macOS)
Se stai usando macOS, puoi inoltre avvalerti di Anteprima, l'applicazione gratuita, “di serie” e predefinita mediante cui visualizzare e modificare in modo basilare immagini e PDF per convertire PDF in PDF/A Agenzia delle Entrate o qualsiasi altro documento di questo tipo.
Per procedere, apri innanzitutto il file PDF di riferimento, facendo clic destro su di esso, selezionando la voce Apri con dal menu contestuale e la dicitura Anteprima.
Quando visibile il documento, clicca sul menu File in alto a sinistra, scegli da lì la voce Esporta e, nella nuova finestra che si apre, indica il nome che vuoi assegnare al nuovo file e la posizione in cui salvarlo, poi espandi il menu Formato e scegli da esso la voce PDF, dunque seleziona la casella accanto alla voce Crea PDF/A e premi sul bottone Salva.
Come convertire PDF in PDF/A online
Non vuoi o non puoi scaricare nuovi programmi sul tuo computer e ti piacerebbe capire se è possibile convertire PDF in PDF/A online? Ma certo che sì! Per riuscirci, ti basta usare degli appositi servizi Web, come quelli che trovi segnalati qui di seguito. Funzionando direttamente dalla finestra del browser, a prescindere dal sistema operativo adoperato.
DocuPub
Un valido strumento online per convertire un PDF in PDF/A Agenzia delle Entrate o altri documenti del genere che puoi prendere in considerazione è DocuPub. È facilissimo da usare e permette di convertire i file PDF che gli vengono dati “in pasto” in vari formati e di interagire con essi anche comprimendoli, unendoli e ridimensionandoli. L'unica cosa da considerare è che si possono caricare elementi con una dimensione massima di 50 MB. È gratis e non viene richiesta la registrazione.
Per usufruire del servizio, provvedi in primo luogo a collegarti alla relativa home page, dopodiché clicca sul pulsante Scegli file e seleziona il file PDF presente sul tuo dispositivo relativamente al quale vuoi intervenire.
Successivamente, espandi il menu a tendina Output format e seleziona da esso la voce PDF/A, lascia invariata l'opzione preselezionata nel menu a tendina Output Intent, dopodiché apri il menu a tendina Delivery Method e seleziona da lì voce Wait for conversion in browser se vuoi scaricare il file tramite il browser o quella Email me a link to the document se vuoi ricevere tramite posta elettronica il link per scaricare il file convertito, provvedendo in questo caso a fornire anche il tuo indirizzo di posta elettronica nel campo Email Address che vedi comparire.
In conclusione, premi sul pulsante Upload & Convert che risulta collocato in basso e attendi che la procedura di conversione venga portata a termine, dopodiché il file verrà scaricato automaticamente o verrà inviato un link per il download al tuo indirizzo di posta elettronica, a seconda di ciò che precedentemente avevi scelto.
iLovePDF
Un altro servizio Web a cui puoi affidarti per la conversione PDF in PDF/A è iLovePDF. Si tratta di una soluzione che consente di intervenire sui documenti nel formato in questione in vari modi, anche convertendoli. Di base è gratis e si può usare senza registrazione, ma vengono applicati dei limiti nell'elaborazione dei documenti a seconda delle altre operazioni da compiere, i quali si possono aggirare sottoscrivendo l'abbonamento a pagamento (con prezzi da 9 euro/mese).
Per poterti avvalere di iLovePDF, visita la pagina Web dello strumento apposito, clicca sul pulsante Seleziona PDF file e preleva il file PDF dal tuo computer. Puoi scegliere di caricare il documento anche dal tuo account Google Drive o Dropbox, facendo clic sui pulsanti appositi posizionati a destra. In alternativa, puoi trascinare il PDF direttamente nella finestra del browser.
A questo punto, imposta il livello di conformità del documento tramite il menu a tendina Imposta il livello di conformità PDF/A collocato a destra, a seconda se necessiti di convertire un file PDF in PDF/A-1a o altro, dopodiché fai clic sul bottone Converti in PDF/A.
Attendi, dunque, che la procedura di conversione venga portata a termine e quando conclusa il documento di output verrà scaricato in automatico sul computer. Se questo non accade, puoi forzare il download premendo sul pulsante Scarica il file. Puoi inoltre decidere di salvare il file finale sui servizi di cloud storage supportati o di condividerlo via URL facendo clic sui tasti preposti.
Altre soluzioni per convertire PDF in PDF/A
Nel caso in cui le soluzioni che ti ho già proposto non ti avessero convinto in modo particolare, puoi valutare di rivolgerti alle altre soluzioni online utili per convertire PDF in PDF/A elencate di seguito.
- PDF2GO — si tratta di un ulteriore servizio online con cui è possibile non solo convertire PDF in PDF/A-1a online gratis e più in generale convertire PDF in PDF/A gratis online, ma anche intervenire sui PDF tagliandoli, ruotandoli ecc. Di base è gratis, come anticipato, e non è obbligatorio registrarsi, ma applica dei limiti riguardo il numero di upload che possono essere eseguiti, la dimensione massima dei file per operazione ecc. che si possono aggirare acquistando appositi crediti (con prezzi a partire da 6,42 euro/mese per 480 crediti).
- AvePDF — è un tool online utile per convertire PDF in PDF/A agenzia Entrate o altri file del genere in maniera rapida e indolore, come si suol dire. Va tuttavia tenuto conto che si possono caricare file con un peso massimo di 128 MB e vengono applicati altri limiti. Di base è gratis e la registrazione non è obbligatoria, ma sottoscrivendo l'abbonamento a pagamento (al costo di 67 euro/anno) è possibile sbloccare tutte le caratteristiche.
- PDF24 — ottimo servizio Web che permette anch'esso di intervenire sui PDF in differenti modi, per cui si può altresì adoperare per convertire PDF in PDF/A — 100% gratis e online — PDF24. È altamente intuitivo e non applica limitazioni particolari. È totalmente gratis e non viene richiesta la creazione di un account.
Come convertire PDF in PDF/A da smartphone e tablet
Vorresti capire se è possibile convertire PDF in PDF/A da smartphone e tablet? Mi dispiace deluderti, ma la risposta è negativa. O meglio, al momento in cui sto scrivendo questo tutorial non sono disponibili app adibite allo scopo per smartphone Android e tablet, iPhone e iPad.
Puoi tuttavia ovviare alla cosa usando dal tuo dispositivo mobile i servizi online che ti ho segnalato nel capitolo precedente. Per riuscirci, ti basta avviare il browser che utilizzi abitualmente sul tuo smartphone o tablet, collegarti al sito Web del servizio che preferisci e seguire le stesse indicazioni che ti ho già fornito.
In qualità di affiliati Amazon, riceviamo un guadagno dagli acquisti idonei effettuati tramite i link presenti sul nostro sito.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
