Come firmare un documento su iPhone
Hai bisogno di spedire e firmare un documento Word o PDF, ma sei comodamente seduto sul divano e già il pensiero di dover accendere il tuo computer ti annoia? E se ti dicessi che puoi tranquillamente firmare un documento usando il tuo smartphone? Come dici? Ignoravi che esistesse la possibilità di compiere questa operazione con lo smartphone? Beh, è per questo che ci sono qui io!
Nella guida di oggi voglio proprio spiegarti come firmare un documento su iPhone, inizierò mostrandoti come apporre la firma elettronica semplice e poi ti mostrerò come firmare un documento utilizzando la firma digitale, l'unica che ha un valore legale intrinseco.
Come dici? Non vedi l'ora di saperne di più su questo argomento? Allora basta perdere tempo in chiacchiere, prenditi cinque minuti di tempo libero e siediti bello comodo a leggere questa mia guida. Al termine sarai in grado di firmare qualsiasi documento Word o PDF direttamente con il tuo iPhone (o iPad). A questo punto io non posso far altro che augurarti buona lettura!
Indice
- Informazioni preliminari
- Come firmare un documento su iPhone gratis
- Come firmare un documento PDF su iPhone
- Come firmare un documento Word su iPhone
Informazioni preliminari
Tra pochissimo ti farò vedere come apporre la tua firma elettronica su un documento Word o PDF, usando il tuo dispositivo mobile, semplicemente disegnandola con il dito.
Prima di procedere, è importante fare una precisazione: la firma che ottieni disegnando con il dito è una firma elettronica semplice e non presenta un valore legale intrinseco, poiché non include meccanismi crittografici che ne certifichino l'autenticità o l'integrità del documento. In caso di contestazione, spetta a un giudice valutarne l'affidabilità caso per caso. Per contratti, atti ufficiali o documenti con rilevanza legale, è quindi necessario ricorrere a forme più evolute: la firma elettronica avanzata (FEA) o la firma elettronica qualificata (FEQ), comunemente nota come firma digitale.
La firma elettronica avanzata è generata tramite software o piattaforme dedicate che garantiscono l'identificazione univoca del firmatario e il collegamento esclusivo dei dati di firma al documento. Ha pieno valore legale, fatta eccezione per i contratti immobiliari.
La firma elettronica qualificata, o firma digitale, rappresenta il livello massimo di sicurezza: viene creata attraverso dispositivi certificati forniti da enti accreditati (i cosiddetti provider di firma digitale) e si basa su un sistema crittografico a chiave pubblica/privata. Per ottenerla, è necessario acquistare un kit di firma, che può essere di due tipologie: un dispositivo fisico (come una smart card o una chiavetta USB contenente il certificato e il software necessario) oppure un certificato remoto ospitato sui server sicuri del provider. Nel primo caso, la firma si appone principalmente da PC, inserendo la smart card in un apposito lettore o utilizzando la chiavetta USB; nel secondo caso, invece, il servizio è accessibile anche da smartphone e tablet, poiché la firma viene applicata generando codici OTP tramite app dedicate. In entrambe le forme, la firma digitale ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa su carta, con piena forza probatoria e presunzione di validità, ed è l'unica tipologia idonea per atti che richiedono per legge la forma scritta "rafforzata" (come un contratto per comprare casa o un atto da presentare in tribunale).
Se ti interessa approfondire la questione legata alla firma digitale e sei alla ricerca di esempi concreti, nei miei articoli su come funziona la firma digitale Aruba e come firmare digitalmente con Aruba trovi come scegliere il kit più adatto alle tue esigenze, completare la procedura di attivazione, installare i software necessari e firmare concretamente documenti su computer e smartphone.
Come firmare un documento su iPhone gratis
Se non sei interessato al valore legale intrinseco del documento, devi sapere che le funzioni di editing predefinite di iOS permettono di disegnare la propria firma sui documenti senza ricorrere ad app esterne.
Per esempio, per firmare un documento su File iPhone, avvia il gestore di iOS facendo tap sulla sua icona (la cartella azzurra su sfondo bianco) e poi tocca il documento che vuoi firmare per aprilo (verrà aperto con Anteprima). Fatto questo, tocca l'icona della matita nel menu in basso, poi premi sul simbolo (+) apparso in basso a destra e seleziona Aggiungi firma dal menu che compare. Si aprirà un'area di disegno: traccia la tua firma con il dito sulla riga presente al fondo (se sbagli, premi Cancella in basso) e, quando sei contento del risultato, tocca la spunta in alto a destra.
La firma verrà inserita sul documento: potrai spostarla nel punto esatto che preferisci, ridimensionarla toccando uno degli angoli e trascinando il riquadro che la ospita oppure eliminarla premendo sull'icona cestino. Se dovrai firmare in futuro, una volta premuto su Aggiungi firma, troverai già la firma pronta per essere usata: facci tap sopra per inserirla nel documento, oppure premere su Aggiungi o rimuovi firma per eliminare quella che hai già fatto (toccando il simbolo (-) e poi Elimina) oppure aggiungerne un'altra premendo sul (+) in alto a sinistra.
Come ti ho anticipato, il procedimento per firmare un documento su iPhone segue la stessa logica in tutte le app di sistema che supportano lo strumento Annota (riconoscibile dall'icona della matita): premi sopra questa icona, fai tap sul simbolo (+) e scegli Aggiungi firma.
Vuoi un altro esempio? Allora ti mostro subito come firmare un documento su Note iPhone. Come prima cosa, apri l'app Note selezionando la sua icona dalla schermata home o dalla Libreria app del tuo device Apple, quindi apri la nota su cui vuoi apporre una firma. Fatto questo, premi sull'icona a forma di matita per aprire gli strumenti di annotazione, poi premi sul simbolo (+), scegli Aggiungi firma dal menu apertosi, disegna la tua firma e conferma con la spunta. Il gioco è fatto!
Come firmare un documento PDF su iPhone
Il metodo più pratico per firmare un documento PDF su iPhone resta la funzione integrata di iOS che hai già visto. Se però preferisci valutare altre opzioni, ecco una selezione di app e servizi online affidabili e intuitivi, pensati proprio per apporre la tua firma sui documenti direttamente da iPhone o iPad, senza complicazioni.
Adobe Acrobat Reader
Se vuoi aggiungere una firma elettronica (e dunque senza valore legale intrinseco) a un documento PDF, puoi prendere in considerazione l'app Adobe Acrobat Reader, sviluppata da Adobe, l'azienda che ha creato il formato PDF. Si tratta di una soluzione gratuita, che puoi scaricare direttamente dall'App Store per iPhone e iPad per effettuare una firma autografa o per caricare/acquisire un'immagine della stessa.
Per usarla, scarica l'app, quindi avviala, premi su Continua per scorrere le varie pagine di presentazione, quindi fai tap su (X) per declinare il piano Premium (7 giorni gratis e poi 76,99€/anno o 16,49€/mese senza prova).
Fatto ciò, fai tap sul simbolo (+), quindi seleziona Apri file e poi scegli da dove prelevare il file PDF che vuoi firmare (da File iPhone o Foto) e concedi gli eventuali permessi richiesti.
Una volta importato il documento da firmare nell'app, prosegui facendo tap sul tasto Compila e firma, collocato nel menu in basso. Sfiora poi l'icona della stilografica e premi su Aggiungi firma.
Nella nuova pagina che si apre, seleziona il tipo di firma da inserire nel documento: con Disegna, puoi firmare con il dito; con Immagine, puoi caricare un'immagine della tua firma dalla galleria; mentre con Fotocamera, puoi scattare una foto alla tua firma su carta.
Una volta scelto il tipo di firma e completata la procedura guidata (tracciando la firma con il dito oppure caricando o catturando un'immagine della firma, concedendo i permessi necessari), premi su Fine in alto a destra e tocca il punto del documento in cui desideri apporla. A questo punto puoi spostare la firma trascinandola, ridimensionarla usando l'icona ↔, cambiarne il colore selezionando una delle anteprime proposte, oppure eliminarla toccando l'icona del cestino.
Finito il lavoro, conferma con un tap su Fine (in alto a sinistra) e procedi al salvataggio: premi sull'icona con la freccia che esce dal quadrato e scegli l'opzione di condivisione più adatta. Puoi, per esempio, inviare il file via email, su WhatsApp o uno dei social network a cui sei collegato. In alternativa, seleziona Invia una copia e poi Salva su File per archiviare il documento firmato direttamente sul dispositivo.
Se non hai spento l'interruttore Salva in profilo online durante la creazione della firma, d'ora in avanti il tuo segno rimarrà memorizzato nell'app. Per firmare un nuovo documento, ti basterà aprire il file, selezionare Compila e firma, toccare l'icona della stilografica e premere direttamente sull'anteprima della tua firma per applicarla. Se desideri modificarla, puoi usare il tasto (-) per rimuoverla e tracciarne una nuova, oppure selezionare Aggiungi iniziali se preferisci apporre solo le tue iniziali al posto della firma completa.
Firma Digitale Aruba
Come ti ho già detto in precedenza, per apporre una firma elettronica che abbia valore legale non basta una delle app che ti ho appena descritto, ma occorre aver acquistato un certificato di firma digitale presso un provider autorizzato.
Tra questi, c'è Aruba che permette, dopo aver acquistato un kit di firma digitale remota (come spiegato qui) e averlo associato all'app Aruba OTP (come spiegato in questa guida), di scaricare l'app Aruba Firma Digitale.
Ti basta avviare l'app, accedere alle Impostazioni e inserire l'Username dell'account Aruba, dopodiché, nella sezione Da Firmare, premi sul simbolo + e seleziona il documento da firmare.
Ora, scegli l'opzione Firma, seleziona che tipo di firma applicare (es. CAdES, PAdES o ASiC-S) e, se lo desideri, imposta l'opzione per la marca temporale. Inserisci infine la password Aruba e il codice OTP: fatto, il documento è firmato correttamente!
In ogni caso, trovi un tutorial completo su come firmare digitalmente con Aruba da dispositivo mobile in questa guida e nella mia recensione Firma Digitale Remota Aruba.
Altre soluzioni per firmare PDF su iPhone
Se le soluzioni illustrate in precedenza non rispondono alle tue esigenze, ecco una selezione di app e strumenti online alternativi con cui puoi apporre una firma elettronica semplice sui tuoi documenti di testo.
- DocuSign (iOS/iPadOS) — è una delle migliori app per apporre la firma elettronica su qualsiasi tipo di documento, Word o PDF. È gratuita (con acquisti in app a partire da 14€/mese per sbloccare funzioni extra) e facilissima da usare.
- SingEasy (iOS/iPadOS) — è un'altra app che ti permette di firmare gratuitamente sia documenti Word che PDF, la versione gratuita ti consente di apporre la firma a soli tre documenti, poi dovrai valutare acquisti in app per continuare a utilizzarla (es. 9,99€ per firmare 10 documenti).
- iLovePDF (iOS/iPadOS/Web) — servizio disponibile come app e webtool che permette di modificare, convertire e firmare documenti in formato PDF. Non richiede registrazione, è gratis, ma per caricare file aventi un peso superiore ai 100 MB e accedere a tutte le funzioni devi abbonarti (a partire da 5,99€/mese). In merito al discorso privacy, sappi che i file caricati sui server del servizio vengono rimossi entro poche ore.
- PDFCandy (Web) — soluzione che ti consente di agire sui PDF via Web in vari modi (es. andandoli a dividere, convertire, sbolccare ecc.) e che consente anche di firmarli. Di base è gratis, ma non si possono caricare file con un peso maggiore a 500 MB. I documenti caricati sui suoi server vengono eliminati automaticamente entro poche ore dall'upload. Maggiori info qui.
- PDF24 (Web) — popolare webtool che consente di firmare i documenti (oltre che apportare modifiche di vario genere). Si presenta gratis, non ha limiti di peso o di numero di upload dei PDF e i file caricati sui server del servizio vengono rimossi nel breve termine dall'upload.
Se cerchi ulteriori spunti, ti consiglio di dare un'occhiata alle soluzioni che ho racchiuso nei miei tutorial come firmare un PDF dal cellulare e app per firmare documenti.
Come firmare un documento Word su iPhone
Adesso ti farò vedere come apporre la firma elettronica semplice e la firma digitale Aruba su un documento Word direttamente con il tuo dispositivo iPhone.
Microsoft Word
Se hai bisogno di firmare un documento Word (DOC, DOCX) con il tuo iPhone, puoi utilizzare direttamente l'applicazione di Microsoft Word, disponibile gratuitamente per i device fino a 10.1" (altrimenti richiede un abbonamento al servizio Microsoft 365).
Una volta aperto il documento, premi sul simbolo della matita e poi seleziona la scheda Disegno dal menu in basso (su smartphone) o in alto (su tablet); premi quindi su Avvia input penna e disegna con il dito la tua firma sul foglio.
Per maggiori dettagli, fai pure riferimento al mio tutorial su come firmare un documento Word.
Firma Digitale Aruba
Se hai acquistato una Firma Digitale Remota Aruba, puoi utilizzarla per firmare sia documenti PDF che Word e in ogni caso essa avrà un valore legale.
La procedura per apporre la firma digitale Aruba su un documento DOC o DOCX è la stessa che ti ho spiegato proposito dei file PDF, perciò puoi fare riferimento al precedente capitolo.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
