Come funziona Indeed

Sarai sicuramente d'accordo con me sul fatto che la ricerca di una nuova occupazione rappresenta già di per sé un vero e proprio lavoro, al quale molto spesso occorre dedicare tanto tempo e impegno. Fortunatamente, però, è possibile fare riferimento a numerosi strumenti online che agevolano la comunicazione fra le aziende e i candidati, semplificando non di poco l'incontro fra domanda e offerta: fra questi, uno dei più importanti ed efficaci è senza ombra di dubbio Indeed, noto motore di ricerca del lavoro globale.

Tale piattaforma rappresenta, non a caso, una delle soluzioni maggiormente utilizzate nel processo di selezione del personale da varie realtà aziendali, in quanto mette a disposizione sia dei lavoratori che dei recruiter diverse interessanti funzionalità in grado di rendere tutto l'iter più trasparente e ordinato. Se, dunque, ti interessa approfondire tali aspetti, ti raccomando di proseguire la lettura di questa mia guida su come funziona Indeed.

Sono certo che, nel caso tu sia alla ricerca di un impiego, iniziando a scoprirne le varie potenzialità riuscirai velocemente a migliorare la tua situazione occupazionale. Qualora, invece, volessi consultare i prossimi capitoli nella veste di addetto nel settore delle risorse umane, imparando a sfruttare gli strumenti dedicati potrai sicuramente individuare più facilmente candidati adatti a ricoprire le posizioni vacanti. Ora, però, direi di rimboccarci le maniche e passare ai fatti; ti auguro una buona lettura e ti faccio un grande in bocca al lupo per tutto!

Indice

• Come funziona il sito Indeed per i lavoratori
  • Come creare un profilo su Indeed
  • Come funziona Indeed per cercare lavoro
  • Come creare avvisi su Indeed
  • Come funziona la candidatura su Indeed
• Come funziona l'app Indeed
• Come funziona Indeed per le aziende

Come funziona il sito Indeed per i lavoratori

Per cominciare, desidero mostrarti come funziona il sito Indeed per i lavoratori, a partire dalla creazione di un profilo. Successivamente, ti spiegherò in che modo puoi avviare la ricerca di un lavoro adatto alle tue competenze e ambizioni, anche creando avvisi, e la procedura per perfezionare la candidatura relativa a un annuncio di tuo interesse.

Come creare un profilo su Indeed

Vediamo innanzitutto come creare un profilo su Indeed, step essenziale per poter utilizzare in maniera completa le varie funzionalità del servizio: se, dunque, sei un nuovo utente della piattaforma, collegati alla home page del suo sito ufficiale e fai clic sul pulsante Inizia ivi presente.

A seguire, scegli se procedere alla registrazione tramite indirizzo email, confermando poi l'operazione mediante il link ricevuto alla casella di posta elettronica indicata, oppure associando l'account Google o Apple.

In tutti i casi, dovrai poi inserire un numero di telefono valido, richiesto al fine di prevenire attività fraudolente sull'account. In questo modo, ti verrà inviato un codice via SMS o su WhatsApp, in base alla scelta operata, da inserire nell'apposito campo mostrato a schermo. Se lo desideri, ove possibile indica se vuoi creare una passkey per un accesso più immediato e sicuro.

Provvedi quindi a rispondere alle domande poste dal sistema utili a profilare il tuo account, indicando le informazioni base (località di provenienza e CAP), lo stipendio minimo desiderato (puoi definire la paga annuale o oraria), e la tipologia di lavoro (tempo pieno, part time, indeterminato e così via).

Per concludere, aggiungi fino a 10 posizioni lavorative di tuo interesse, in modo da applicare sùbito un filtro sugli annunci di lavoro compatibili proposti automaticamente dalla piattaforma, e specifica se vuoi che le aziende possano trovarti su Indeed (opzione consigliata per ricevere offerte dirette) o meno. In quest'ultimo caso, i dati di contatto verranno forniti solo dopo aver effettuato la candidatura.

Completata questa fase, ti verrà proposta la possibilità di aggiungere il tuo curriculum vitae, essenziale per poterti proporre come candidato alle offerte di lavoro che reputerai adatte alle tue competenze o per essere individuato dai recruiter. Se ciò non avviene automaticamente, pigia sul simbolo dell'omino situato in alto a destra e premi sulla voce Profilo.

A seguire, fai clic sul pulsante Carica il tuo CV per importare un curriculum vitae realizzato da te (a tal proposito, se devi ancora redigerlo o desideri perfezionarlo, credo che troverai molto utili le mie indicazioni presenti in questo articolo) e seleziona il documento di tuo interesse.

Se, invece, preferisci inserire manualmente le varie informazioni, premi sulla voce Crea un nuovo CV e compila i vari moduli con le tue informazioni personali e di contatto, i dati relativi alla tua istruzione e le esperienze lavorative, indicando ad esempio il nome dell'azienda, la località, il periodo di assunzione e una descrizione esaustiva del ruolo ricoperto e delle relative mansioni.

Non hai mai lavorato finora? In tal caso, lascia tutti i campi vuoti e clicca sul bottone Passa a successivo, confermando l'intenzione nella notifica che compare. Per concludere, inserisci le tue competenze digitandole nell'apposito campo ivi presente e selezionando il risultato corrispondente.

Una volta eseguita anche questa operazione, potrai consultare il formato base del tuo nuovo curriculum online cliccandoci sopra, ed eventualmente modificarlo, ma anche integrarlo cliccando sulla voce Qualifiche e utilizzando la funzione per aggiungere esperienze lavorative, istruzione, competenze e così via.

Così facendo, avrai anche la possibilità di inserire delle preziose informazioni relative alle lingue parlate, alle certificazioni conseguite oppure, ad esempio, il link a un tuo sito Web personale o ad altre risorse che reputi rilevanti. Non appena ti ritieni soddisfatto del risultato, premi sul pulsante Salva e continua collocato in alto a destra per cominciare a cercare una nuova occupazione.

Ti segnalo, infine, una importante funzione, posta in fondo alla pagina del profilo, che consente di rendersi immediatamente disponibile a un nuovo lavoro: basta spostare su ON il relativo selettore e pigiare il pulsante Salva.

Come funziona Indeed per cercare lavoro

Ora che hai impostato correttamente il tuo profilo, vediamo come funziona Indeed per cercare lavoro. Se, dunque, vuoi avviare la consultazione degli annunci e valutare le proposte più interessanti, torna sulla pagina principale del sito cliccando sul logo situato in alto a sinistra e, qui, digita nel campo di ricerca la tipologia di professione che vuoi trovare, selezionando ove necessario anche la località, dopodiché premi il pulsante Cerca lavoro.

Così facendo, sulla sinistra ti verranno mostrati i risultati pertinenti, con particolare focus sulle assunzioni urgenti, che potrai all'occorrenza ordinare anche per data di pubblicazione pigiando l'apposita voce. Potrai scorrere le varie pagine dei risultati mediante i pulsanti numerici situati in basso, mentre sulla destra avrai modo di consultare il dettaglio dell'annuncio selezionato.

Per filtrarli ulteriormente, puoi utilizzare le funzionalità di ricerca avanzata che compaiono sopra ai risultati, le quali permettono di definire più criteri, come livello di istruzione, data di pubblicazione, tipo di contratto e così via: ad esempio, qui è possibile limitare il raggio della ricerca alla sola località definita in precedenza, o ampliarlo fino a 100 Km.

In alternativa, puoi esplorare l'offerta della piattaforma anche utilizzando le schede Recensioni aziendali, la quale consente di effettuare una ricerca mirata di una specifica azienda o posizione lavorativa, ed Esplora stipendi, tramite cui potrai scoprire le posizioni aperte in base al ruolo e la rispettiva retribuzione media.

Come creare avvisi su Indeed

Dopo una prima ricerca non sei riuscito a individuare un annuncio compatibile con le tue competenze o esigenze lavorative, e ti sembra che questa modalità di consultazione sia piuttosto dispersiva? In tal caso, per evitare di perderti delle importanti opportunità, ti consiglio di creare dei cosiddetti Job Alert: così facendo, in sostanza, potrai ricevere delle comunicazioni via email da Indeed nelle quali è già presente una “scrematura” con le offerte più interessanti basate sulle preferenze impostate.

Se vuoi capire come creare avvisi su Indeed, effettua una ricerca come ti ho spiegato all'inizio del capitolo precedente, avendo cura di definire tutti i filtri di tuo interesse. A seguire, scorri il pannello dei risultati che trovi sulla sinistra per visualizzare un riquadro che riporta la domanda Vuoi ricevere per primo le nuove offerte per [posizione lavorativa].

Sotto, quindi, dovrebbe essere presente l'indirizzo email da te specificato in fase di iscrizione, ma potrai all'occorrenza modificarlo, ad esempio per ricevere i messaggi presso un'altra casella di posta elettronica che consulti più spesso. Premendo il sottostante pulsante Attiva ora visualizzerai un messaggio di conferma nel quale ti verrà comunicato che riceverai il tuo primo aggiornamento via email non appena saranno disponibili nuove offerte.

Gli avvisi possono essere impostati anche sulle proprie aziende preferite: se hai in mente una realtà aziendale nella quale ti piacerebbe lavorare, effettua una ricerca della stessa dalla scheda Recensioni aziendali, premi sul risultato pertinente per accedere alla pagina dedicata e premi il bottone Segui situato in alto a destra.

Ove necessario, potrai modificare le impostazioni del servizio Job Alert accedendo in un secondo momento alla pagina delle preferenze: per farlo, clicca sull'icona del profilo posta in alto a destra e seleziona la voce Impostazioni.

Non appena visualizzi la dashboard del tuo account, clicca sulla sezione Impostazioni per le comunicazioni situata a sinistra, premi la voce Email nella schermata centrale e pigia a seguire la funzione Avvisi Job Alert e avvisi pagine aziendali. Ora, clicca sul simbolo della matita relativo all'avviso per modificarlo, oppure sull'interruttore per attivare/disattivare l'alert.

Come funziona la candidatura su Indeed

Per concludere, voglio spiegarti come funziona la candidatura su Indeed, cosicché tu possa trovarti pronto nel momento in cui dovessi individuare un'opportunità di lavoro valida. Supponiamo, dunque, che dopo aver eseguito la ricerca sia comparso un annuncio di tuo interesse.

Cliccando sull'anteprima, quindi, hai potuto esaminare ogni aspetto dell'offerta (nome azienda, retribuzione, tipo di contratto, descrizione delle mansioni e così via) nel riquadro di dettaglio posto sulla destra. Per sottoporre la domanda di lavoro, premi innanzitutto il pulsante Candidati ora che trovi in alto, sotto al titolo dell'annuncio.

Verrà così aperta una nuova scheda del browser che ti consentirà di modificare il curriculum vitae precedentemente caricato, o di eseguire l'upload di un CV ad hoc, che hai magari preparato appositamente per evidenziare determinati aspetti della tua esperienza lavorativa e formativa compatibili con l'offerta.

Successivamente, ove possibile evidenzia l'esperienza lavorativa che ritieni pertinente e che desideri porre all'attenzione del datore di lavoro. Potrebbero esserti poste altre domande speciali, applicate dall'azienda, alle quali dovrai rispondere per capire se rispondi perfettamente ai requisiti richiesti.

Attendi poi la revisione automatica della richiesta effettuata dal sistema e prendi visione del riepilogo, dove sono presenti i tuoi dati di contatto e quelli del CV. In questa fase puoi anche allegare una lettera di presentazione o altri documenti che ritieni importanti (ad esempio delle certificazioni essenziali) pigiando la voce Aggiungi situata nella sezione Documenti di supporto, scegliendo poi il file dall'apposita finestra di navigazione.

Infine, apponi la spunta nella casella che trovi in fondo per acconsentire alla ricezione sul numero fornito di chiamate o messaggi di testo da parte di Indeed e delle aziende a cui stai inviando la candidatura, dopodiché premi il pulsante Invia candidatura sottostante e conferma l'intenzione al passaggio successivo.

Sebbene le aziende utilizzino spesso i contatti ufficiali diretti riportati dal candidato, ti suggerisco di controllare la sezione Messaggi del sito (quella con l'icona del fumetto situata in alto a destra) per verificare la presenza di eventuali risposte.

Potrai monitorare l'avanzamento del processo di selezione anche nella sezione I miei lavori, accessibile cliccando l'icona del segnalibro posta in alto a destra. La relativa pagina è suddivisa nelle schede Salvati, Candidature inviate, Colloqui e Archiviati.

Come funziona l'app Indeed

Se sei spesso in movimento e preferisci utilizzare un dispositivo mobile per consultare gli annunci, Indeed ha sviluppato una comoda soluzione anche per questo tipo di esigenza: nei prossimi paragrafi, dunque, ti illustrerò come funziona l'app Indeed, la quale è disponibile per smartphone e tablet Android (verifica anche su store alternativi se il tuo device non include i servizi Google) e iOS/iPadOS.

Al primo avvio, per utilizzare il servizio occorre eseguire il login (Accedi) o, nel caso di nuovo utente, la registrazione (Crea un nuovo account): le rispettive procedure sono del tutto identiche a quelle descritte in un capitolo precedente, relativo al funzionamento del sito Web di Indeed.

Una volta autenticato, se non hai già provveduto, ti consiglio di creare sùbito un curriculum vitae: per procedere in questo senso pigia sulla voce Profilo situata in basso a destra e utilizza la funzione ivi presente per avviare l'upload del documento o la compilazione rapida di un CV online. Anche in questo caso, l'iter non cambia rispetto a quanto esposto in precedenza.

Lo stesso vale per le funzioni di ricerca del lavoro, che può avvenire a partire dalla sezione Home, inserendo le parole chiave nel campo posto in alto e selezionando località di proprio interesse (sarà poi possibile applicare allo stesso modo anche dei filtri più stringenti), e per la creazione degli annunci Job Alert, attivabile spostando su ON l'apposito interruttore collocato in fondo alla schermata dei risultati.

Per visualizzare il dettaglio di un annuncio, sfiora il relativo titolo: verrà così aperto un pannello dal basso con tutte le informazioni relative alla posizione vacante. Potrai eventualmente proporre la tua candidatura pigiando il bottone posto in basso, definendo quale curriculum utilizzare e seguendo l'iter specifico previsto dall'inserzionista.

All'interno della schermata Profilo di cui sopra, oltre a definire le varie preferenze per migliorare la pertinenza degli annunci mostrati e impostare la disponibilità immediata, sfiorando il simbolo [☰] collocato in alto a destra avrai modo di avviare la ricerca in modalità Esplora stipendi e in base a Recensioni aziendali, nonché di modificare le informazioni di contatto.

Le altre sezioni dell'app, ovvero I miei lavori e Messaggi, servono principalmente a verificare lo stato delle candidature e come canale di comunicazione con le aziende per ricevere offerte o proseguire l'iter di selezione.

Come funziona Indeed per le aziende

Se, in qualità di addetto alla ricerca del personale, desideri scoprire come funziona Indeed per le aziende, considera che la piattaforma in questione propone diverse soluzioni in grado di rispondere a esigenze di recruiting di vario genere.

Per quanto riguarda la pubblicazione di un annuncio, sarai lieto di sapere che Indeed permette di effettuare l'operazione gratuitamente: è sufficiente collegarsi a questa pagina del sito di Indeed, premere il pulsante Pubblica annuncio ivi presente, ed eseguire la registrazione, esattamente come mostrato in un capitolo precedente di questa guida. Considera solo che la procedura prevede, dopo la verifica dell'identità, la semplice compilazione di un modulo per la creazione di un profilo aziendale.

Una volta fatto ciò, aggiungi le informazioni essenziali dell'annuncio, quali Posizione lavorativa, Tipo di sede di lavoro, ed eventualmente indirizzo. Indica anche le tempistiche di recruiting e il numero di persone da assumere nei prossimi 30 giorni, quindi seleziona il tipo di contratto e la retribuzione (puoi mostrarla come intervallo, importo minimo, massimo o esatto).

Definisci anche dei benefit, ove presenti, e al passaggio successivo scrivi la descrizione della posizione lavorativa, con mansioni e quant'altro. Dai poi un'occhiata all'anteprima e, se tutto è a posto, premi il pulsante Conferma per avviare la pubblicazione.

Ti segnalo la possibilità di inserire annunci sponsorizzati, ai quali verrà data maggiore rilevanza nei risultati di ricerca visualizzati dagli utenti: potrai scegliere, infatti, di attivare un budget giornaliero sulla base delle tue esigenze e pagare in relazione ai clic che verranno eseguiti sul tuo annuncio.

Questa operazione potrà essere compiuta dalla dashboard dell'account aziendale sul sito di Indeed, ovvero il cruscotto da cui è possibile gestire ogni aspetto dell'attività. Le sue principali funzionalità, accessibili dal pannello di sinistra, sono le seguenti.

• Crea nuovo — è il punto di partenza per pubblicare rapidamente un nuovo annuncio di lavoro, che segue il medesimo iter descritto nei paragrafi precedenti.
• Annunci di lavoro — questa sezione raccoglie tutti gli annunci pubblicati, permettendo di visualizzare quelli attivi, in pausa o scaduti, modificarli, aggiornarli o monitorarne le prestazioni nel tempo.
• Smart CV — qui trovi i curriculum dei candidati organizzati in modo intelligente da Indeed. Il sistema evidenzia automaticamente i profili più in linea con l'offerta, facilitando una prima scrematura. La funzionalità, però, non è offerta gratuitamente, ma occorre attivare un apposito piano con costi a partire da 95,83 euro al mese per potersene avvalere.
• Lista candidati — è l'area dedicata alla gestione delle candidature ricevute. Puoi visualizzare i profili, filtrarli, contattarli e tenerne traccia durante tutto il processo di selezione.
• Colloqui — in questa sezione gestisci l'organizzazione dei colloqui, programmando incontri, coordinando le disponibilità e seguendo l'avanzamento dei candidati nelle varie fasi.
• Analitiche — qui trovi dati e statistiche sugli annunci, con numero di visualizzazioni, clic e candidature. Serve per capire cosa funziona e per ottimizzare le strategie di recruiting.
• Strumenti — questa area raccoglie funzionalità aggiuntive utili alla gestione delle selezioni, come impostazioni dell'account, integrazioni o opzioni avanzate per migliorare il processo di ricerca del personale. Ad esempio, puoi sincronizzare l'ATS (Applicant Tracking System) aziendale, un tipo di software comunemente utilizzato per gestire tutto il processo di selezione del personale in modo organizzato e automatizzato.

In alto a destra trovi le voci per accedere al supporto di Indeed, alle notifiche generate dal sistema e ai messaggi. Cliccando sull'account a fianco avrai modo di accedere alle impostazioni del profilo, definire una pagina aziendale, gestire fatturazione e abbonamenti, nonché abilitare altri utenti all'accesso al servizio.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.