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Come unificare PDF

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Vorresti unire alcuni file in formato PDF ma non sai a quali programmi rivolgerti? Tranquillo, hai solo l'imbarazzo della scelta! Esistono tantissimi software, sia gratuiti che a pagamento, che permettono di unificare i file PDF in maniera semplicissima. Tutto quello che devi fare è scaricarli sul tuo PC, avviarli e importare in essi tutti i documenti che vuoi unificare. È più facile a farsi che a dirsi, credimi!

Come dici? Hai un Mac e non un PC Windows? Nessun problema. Anche macOS offre una vasta gamma di software che permettono di unire i file PDF, devi solo scegliere quello che si adatta maggiormente alle tue necessità e utilizzarlo. Qui sotto trovi spiegato tutto in dettaglio. Ma non è finita qui!

Nel corso di questo tutorial, ti spiegherò anche come unificare PDF con dei servizi online che permettono di modificare, convertire e, per l'appunto, unire i file PDF direttamente dal browser. Tutto gratis e senza registrazione. Ribadisco: hai solo l'imbarazzo della scelta. Scegli il software o il servizio online che ritieni più comodo e scopri come utilizzarlo seguendo le indicazioni che sto per darti.

Unificare PDF su Windows

Cominciamo con una serie di applicazioni che permettono di unificare i file PDF su Windows, tutte gratis.

PDFtk Free (gratis)

PDFtk Free è un software che permette di unire e dividere i file PDF in maniera estremamente semplice. Per scaricarlo sul tuo PC, collegati al suo sito Internet ufficiale e clicca sul pulsante Download PDFtk Free! che si trova a metà pagina.

A download completato, apri il pacchetto d'installazione di PDFtk Free (pdftk_free-xx-win-setup.exe) e fai click prima sul pulsante e poi su Next. Accetta quindi le condizioni d'uso del programma, mettendo il segno di spunta accanto alla voce I accept the agreement, e porta a termine il setup pigiando prima su Next quattro volte consecutive e poi su Install e Finish.

Come unificare PDF

Ad installazione completata, avvia PDFtk Free, clicca sul pulsante Add PDF e seleziona i documenti che vuoi unificare. Utilizza quindi il mouse per disporre i file nell'ordine che preferisci (cioè l'ordine che dovrà essere rispettato nel PDF finale) e clicca sul pulsante Create PDF (in basso a sinistra) per avviare l'esportazione del documento di output.

Come unificare PDF

Se vuoi, facendo doppio click nel campo Pages to copy, puoi dire a PDFtk Free di conservare solo determinate pagine di un PDF anziché trasferirle tutte nel documento di output. La formattazione che devi usare è x-y per indicare i numeri di inizio e fine delle pagine da mantenere nel documento di output (es. 3-5 per mantenere solo le pagine dalla 3 alla 5). In alternativa puoi usare la formattazione x,y,z (es. 5,6,9) per mantenere solo determinate pagine singole all'interno del documento di output.

PDF Merge Tool (gratis)

Se per un motivo o l'altro PDFtk Free non dovesse soddisfare le tue aspettative, puoi rivolgerti a PDF Merge Tool. Come suggerisce abbastanza facilmente il suo nome, PDF Merge Tool è un programma gratuito per unificare PDF che funziona senza necessitare di noiose procedure d'installazione: si scarica, si avvia e il gioco è fatto.

Per scaricare PDF Merge Tool sul tuo PC, collegati al suo sito Internet ufficiale e clicca sulla voce PDF_Merge_Tool_NoInstall_v1.0.0.zip. Dopodiché apri l’archivio zip che hai appena scaricato, estraine il contenuto in una cartella qualsiasi e avvia l'eseguibile PDF Merge Tool.exe per cominciare ad utilizzare l'applicazione.

Come unificare PDF

A questo punto, trascina i PDF da unificare nella finestra principale di PDF Merge Tool, disponili nell'ordine che più preferisci utilizzando i pulsanti Move up (sposta sopra) e Move down (sposta sotto) e clicca sul pulsante Merge! per salvare il risultato finale.

Nota: se quando avvii PDF Merge Tool ti viene chiesto di installare il .Net Framework di Microsoft, accetta. Se invece compare un messaggio di errore, scarica il .Net Framework 2.0 di Microsoft "manualmente" e installalo sul tuo PC.

Unificare PDF su Mac

Utilizzi un Mac? Nessun problema, eccoti alcune applicazioni che potrebbero tornarti utili nell'unione dei file PDF.

Anteprima (gratis)

Non credo che Anteprima abbia bisogno di troppe presentazioni: si tratta di un software incluso "di serie" in tutte le versioni di macOS attraverso il quale è possibile visualizzare e modificare sia i documenti PDF che le immagini.

Per unificare i PDF con Anteprima, non devi far altro che aprire i documenti da unire all'interno del programma, disporli nell'ordine che più preferisci e sfruttare la funzione di stampa dei PDF inclusa in macOS. Ma procediamo per passi.

Come unificare PDF

La prima cosa che devi fare è aprire tutti i PDF da unificare all'interno Anteprima. Ci sono due modi in cui puoi compiere quest'operazione.

  • Copiare i PDF da unire nella stessa cartella, selezionarli tutti (usando il mouse oppure la combinazione di tasti cmd+a sulla tastiera) e fare doppio click su uno qualsiasi di essi.
  • Aprire il primo PDF da unire con Anteprima (facendo doppio click sulla sua icona), richiamare la funzione Miniature dal menu Vista (in alto a sinistra) e trascinare gli altri PDF da unificare nella barra laterale di Anteprima.

Superato questo primo step, utilizza il mouse per riordinare i PDF nella barra laterale di Anteprima (in modo che rispettino l'ordine che vuoi mantenere nel documento finale), dopodiché richiama il comando di stampa dal menu File (in alto a sinistra), seleziona la voce Salva come PDF dal menu a tendina presente in basso a sinistra (nella finestra che si apre) e scegli la cartella in cui esportare il documento di output. Tutto qui. Missione compiuta!

Come unificare PDF

PDF Toolkit+ (1,99€)

Se Anteprima ti sembra un po' troppo macchinoso, puoi unire i tuoi PDF con PDF Toolkit+: una sorta di coltellino svizzero per i PDF che permette di unire e dividere i documenti, estrarre le immagini da questi ultimi e comprimerli riducendone il peso. È estremamente facile da usare, ma purtroppo non è gratis: costa 1,99€ e si può scaricare direttamente dal Mac App Store.

Per unificare i file PDF con PDF Toolkit+, non devi far altro che avviare l'applicazione e selezionare la scheda Concatena presente nella finestra principale di quest'ultima. Dopodiché devi trascinare i documenti da unire nel campo File da concatenare, devi disporli nell'ordine che più preferisci (puoi usare il mouse o i pulsanti per l'ordine alfabetico collocati in basso) e devi pigiare sul bottone Concatena! per salvare il documento di output.

Come unificare PDF

Unificare PDF online

Non ti va di installare, o semplicemente scaricare, nuovi programmi sul tuo computer? Non ti preoccupare. Puoi unificare i PDF online utilizzando degli appositi servizi che funzionano direttamente dal browser. I servizi in questione sono tutti gratuiti (con delle limitazioni relative al numero e al peso dei file che si possono unire, altrimenti bisogna sottoscrivere degli abbonamenti a pagamento) e tutelano la privacy degli utenti cancellando a poche ore dall'upload tutti i file che vengono caricati sui loro server. Tuttavia, se vuoi un mio consiglio spassionato, evita di utilizzarli per documenti che contengono dati personali o altre informazioni sensibili (es. dati bancari, informazioni di lavoro riservate e via discorrendo). Per trattare documenti "delicati" è sconsigliato rivolgersi a soluzioni cloud sulle quali non si ha un controllo diretto.

SmallPDF

SmallPDF è uno dei migliori servizi online per modificare e convertire i file PDF. È gratis, non richiede registrazioni, funziona con tutti i browser Web più diffusi ma non permette di elaborare più di due documenti all’ora. Questo significa che se non vuoi sottoscrivere un abbonamento a pagamento al servizio (che costerebbe 6$/mese) non puoi effettuare più di due unioni all'ora.

Tutto chiaro? Bene, allora collegati subito a SmallPDF utilizzando il link che ti ho fornito, trascina i file che desideri unificare nella finestra del browser e disponili nell'ordine che più preferisci utilizzando il mouse. Se non vuoi riordinare i file così come sono ma vuoi modificare l'ordine delle pagine contenute al loro interno, seleziona la voce Modalità pagina che si trova in alto a destra.

Come unificare PDF

A questo punto, clicca sul pulsante Unire PDF, attendi qualche istante affinché venga portata a termine l'unificazione dei documenti e pigia sul pulsante Scarica il file per scaricare il documento di output sul tuo computer.

CloudConvert

Un altro servizio online che ti consiglio vivamente di aggiungere ai preferiti è CloudConvert, il quale, a differenza di SmallPDF, non è dedicato interamente ai PDF me permette di convertire tra loro vari tipi di file: documenti di Office, immagini, video, brani musicali, ebook e molto altro ancora.

CloudConvert si può utilizzare gratuitamente senza registrazioni ma ha un limite di 10 conversioni al giorno (di cui massimo 5 in contemporanea) e di 1GB per upload. Per rimuovere tali limitazioni occorre acquistare una ricarica o sottoscrivere un abbonamento da minimo 8€. Registrandosi gratuitamente al servizio, invece, è possibile innalzare il limite di conversioni giornaliero da 10 a 25.

Come unificare PDF

Per unificare dei file PDF con CloudConvert, devi collegarti al servizio usando il link che ti ho appena fornito e devi trascinare i documenti da unire nella finestra del browser. Dopodiché devi disporre i file nell'ordine che più preferisci (utilizzando il mouse), devi cliccare sul pulsante Combine all into one e devi selezionare la voce pdf dal menu che si apre.

In conclusione, devi pigiare sul pulsante Start conversion che si trova in basso a destra, devi attendere che l conversione venga portata a termine e devi scaricare il PDF di output cliccando sul pulsante Download che compare accanto al nome dei file di origine.