Come unire due Power Point
Presentazione di lavoro pronta a metà su un file, le slide più importanti salvate su un altro e magari pure qualche diapositiva sparsa in una vecchia bozza: ti ritrovi in questa situazione e non sai come unire due Power Point senza dover rifare tutto da capo? Tranquillo, è un problema più comune di quanto pensi. Tra colleghi che lavorano su file separati, versioni diverse dello stesso progetto e materiali recuperati da presentazioni precedenti, la necessità di accorpare il tutto in un unico documento prima o poi si presenta a chiunque utilizzi il celebre programma di Microsoft.
La buona notizia è che le strade per riuscirci sono diverse e tutte piuttosto immediate, sia che tu preferisca operare dalla versione desktop di PowerPoint su Windows o macOS, sia che tu debba arrangiarti con lo smartphone durante una pausa pranzo. In questa guida, inoltre, ti parlerò anche di come sfruttare Canva per lo stesso scopo, di come raggruppare immagini e forme geometriche all’interno di una diapositiva e perfino di come combinare più animazioni su uno stesso oggetto: insomma, tutto ciò che riguarda il "mettere insieme" elementi in PowerPoint troverà risposta in questo tutorial.
Detto ciò, non perdiamoci in ulteriori chiacchiere e passiamo subito al sodo. Dedica qualche minuto alla lettura dei capitoli che seguono, applica le indicazioni che ti fornirò al tuo caso specifico e vedrai che in pochissimo tempo avrai una presentazione unica, completa e ordinata, senza stress e senza intoppi. Buona lettura!
Indice
- Come unire due PowerPoint in uno solo
- Come unire due PowerPoint su Canva
- Come unire due immagini su PowerPoint
- Come unire due forme su PowerPoint
- Come unire due animazioni PowerPoint
Come unire due PowerPoint in uno solo
Nei prossimi capitoli ti mostrerò, con alcuni semplici passaggi, come unire due Power Point su tutti i sistemi operativi e i dispositivi più diffusi. In alcuni casi, hai a disposizione più opzioni per compiere l’operazione della quale ti parlo. Ecco tutti i dettagli.
PC
Per sapere come unire due diapositive PowerPoint su computer, hai a disposizione diverse strade a seconda del sistema operativo e della versione del programma che utilizzi. Nelle prossime righe troverai le istruzioni dettagliate per Windows, macOS e PowerPoint Online.
Utilizzi quella che, al momento in cui ti scrivo, corrisponde all’ultima versione di PowerPoint su un computer Windows? In questo caso procedere è davvero semplicissimo, sia nel caso in cui tu voglia inserire le diapositive di una presentazione nel file che stai preparando, sia nel caso tu voglia, invece, unire due file all’interno di una presentazione "vuota".
Nella prima ipotesi, una volta aperto il file nel quale desideri importare le diapositive di un’altra presentazione, fai clic sulla dicitura Home che vedi in alto a sinistra e, successivamente, premi sulla voce Nuova diapositiva (mi raccomando: clicca esattamente su quest’ultima dicitura e non sul simbolo posto sopra di essa).
Dal menu che compare, seleziona la voce Riutilizza diapositive… e, nella sezione che si apre, pigia sul bottone Sfoglia posto sotto al campo Inserisci diapositiva da:. A questo punto, tramite la finestra di Esplora File, seleziona il file PowerPoint dal quale intendi importare le diapositive e premi il tasto Invio da tastiera oppure clicca sul pulsante Apri per confermare la selezione.
Se vuoi che le diapositive mantengano la formattazione originale all’interno del file che stai preparando, metti la spunta sulla casella Mantieni formattazione origine in basso a destra. Ora, clicca sull’anteprima di una diapositiva del lavoro che stai preparando nella parte sinistra della finestra: le slide importate saranno inserite dopo quest’ultima.
Se vuoi inserire tutte le diapositive del file che hai scelto con una singola operazione, clicca con il tasto destro del mouse su una delle diapositive da importare e scegli Inserisci tutte le diapositive tramite il menu mostrato.
Un altro metodo molto pratico è quello del drag & drop. Per utilizzarlo, apri entrambe le presentazioni in finestre separate di PowerPoint. Dopodiché, seleziona la finestra della prima presentazione e schiaccia la combinazione di tasti Win+Alt+Freccia sinistra per spostare la finestra nella metà sinistra dello schermo. Ora, seleziona la finestra della seconda presentazione, che verrà automaticamente posizionata nell’altra metà dello schermo.
Fatto ciò, in entrambe le finestre, recati nella scheda Visualizza e assicurati che sia selezionata la modalità Normale, in modo da visualizzare la colonna con le miniature delle diapositive sul lato sinistro. A questo punto, non ti resta che trascinare le miniature dal file sorgente alla posizione desiderata nel file di destinazione.
Se vuoi selezionare tutte le slide, usa la scorciatoia Ctrl+A e poi trascina. Successivamente, fai clic sul pulsante (CTRL) che compare sotto alla miniatura della diapositiva importata e premi sulla prima icona sotto a Opzioni Incolla per mantenere la formattazione originale.
In alternativa, hai anche la possibilità di incollare manualmente le diapositive da un file PowerPoint all’altro. Se desideri procedere in questo modo, una volta che hai aperto la presentazione dalla quale vuoi importare le slide, fai clic destro sull’anteprima della diapositiva che vuoi copiare (nella parte sinistra della schermata) e seleziona la voce Copia dal menu che ti viene mostrato oppure usa direttamente la combinazione di tasti Ctrl+C.
Vuoi importare più di una slide con una singola operazione? Allora tieni premuto il tasto Ctrl, premi poi su tutte le anteprime delle slide che vuoi copiare oppure usa la scorciatoia Ctrl+A per selezionarle tutte. Infine, fai clic destro su una qualsiasi delle anteprime e, da qui, premi sulla dicitura Copia.
Una volta fatto ciò, apri la presentazione nella quale vuoi inserire le diapositive copiate, fai clic destro sull’anteprima della slide dopo la quale vuoi che siano inserite le diapositive e seleziona l’icona del foglio con il pennello posta sotto la dicitura Opzioni Incolla: (se vuoi che la diapositiva copiata mantenga la formattazione originale); altrimenti premi sull’icona del foglio con la "a".
Sei interessato a sapere come unire due file PowerPoint sulla versione per macOS del programma in questione? Ti accontento subito. Per prima cosa, apri il file nel quale vuoi importare le diapositive da un’altra presentazione. Fatto ciò, clicca sull’anteprima della slide dopo la quale desideri che siano inserite le diapositive importate.
Ora, seleziona la voce Inserisci posta in alto a sinistra e, da qui, premi sull’icona v situata sopra la voce Nuova diapositiva. Dal menu che ti viene mostrato, seleziona la voce Riutilizza diapositive…, poi, scegli il file dal quale importare le slide tramite il Finder e premi sul pulsante OK per dare conferma. Tutto qui! Le diapositive saranno immediatamente inserite dopo la slide che hai selezionato inizialmente. Semplice, vero?
Ti informo, inoltre, che anche su PowerPoint per macOS, puoi incollare "manualmente" le diapositive da una presentazione all’altra seguendo gli stessi passaggi visti per Windows. Se vuoi affiancare le due finestre di PowerPoint, seleziona la prima finestra e usa la combinazione di tasti ctrl+option+freccia sinistra.
Dopo aver incollato una o più diapositive nel file sul quale stai lavorando, se vuoi che sia mantenuta la formattazione originale delle slide importate, premi sull’icona della cartella gialla con il foglio posta sotto l’anteprima della slide copiata, e seleziona dal menu la voce Mantieni formattazione originale.
Sei solito utilizzare PowerPoint online, la versione accessibile tramite browser (e login tramite account Microsoft) del celebre programma per le presentazioni?
Ti informo che in questo caso è possibile soltanto copiare e incollare manualmente le slide da un file all’altro (aperto in un’altra scheda del browser o memorizzato su computer).
Per procedere, seleziona la diapositiva che desideri copiare nella presentazione di origine. Se vuoi selezionarne più di una, tieni premuto il tasto Ctrl su Windows oppure cmd su macOS mentre fai clic sulle anteprime delle slide. In alternativa, utilizza la combinazione Ctrl+A o cmd+a per selezionarle tutte.
Dopodiché, fai clic destro su una delle slide selezionate e scegli la voce Copia dal menu che compare, oppure utilizza direttamente la scorciatoia Ctrl+C o cmd+c.
Ora, spostati nell’altra presentazione (quella nella quale vuoi importare le diapositive), seleziona la slide dopo la quale desideri inserire quelle copiate e premi Ctrl+V o cmd+v per incollare. Una volta fatto ciò, pigia sul tasto (CTRL) che compare sotto alla diapositiva (o alle diapositive) appena incollata e seleziona la voce Incolla e associa lo stile dal menu che appare, se desideri che le slide si adattino allo stile della presentazione di destinazione.
Smartphone e tablet
Se vuoi scoprire come unire due PowerPoint diversi agendo dal tuo dispositivo mobile, sappi che la procedura è leggermente diversa rispetto a quella che si segue su computer, ma è comunque alla portata di tutti.
Se utilizzi la versione per smartphone e tablet Android (disponibile anche per i dispositivi senza servizi Google), iOS e iPadOS di PowerPoint, per "unire" due file, dovrai copiare le slide da una presentazione all’altra manualmente.
Una volta che hai aperto il file dal quale vuoi importare le diapositive e premuto su Modifica in basso sul "robottino verde" o sull’icona della matita in alto su iOS/iPadOS per attivare le modifiche, premi sull’anteprima della slide che intendi copiare e fai tap sull’icona con due fogli su Android o sul pulsante Copia su iPhone o iPad.
Dopodiché, premi sull’icona della x in alto a sinistra su Android oppure sul tasto Fatto in alto a sinistra su iOS/iPadOS per terminare le modifiche e chiudere la presentazione.
Apri la presentazione nella quale vuoi copiare la diapositiva appena scelta. Abilita le modifiche come visto poco fa e seleziona la slide dopo la quale vuoi che sia inserita la diapositiva copiata. Fai di nuovo tap sull”anteprima della slide e premi sull’icona della lavagna con rettangolo su Android o sul bottone Incolla su iOS/Incolla speciale… su iPadOS (e poi seleziona Mantieni formattazione originale) per incollare la nuova diapositiva e il gioco è fatto.
Non pensavi sarebbe stato così facile vero? Non ti resta che ripetere questo stesso passaggio per tutte le diapositive che vuoi incollare. Se hai ancora qualche dubbio sull’utilizzo del programma del quale ti ho parlato in questo tutorial, ti rimando al mio approfondimento su come usare PowerPoint e alla sezione del mio sito dedicata al software in questione.
Come unire due PowerPoint su Canva
Canva è un’ottima alternativa per lavorare con le presentazioni, e con alcuni accorgimenti puoi utilizzarlo anche per unire due file PowerPoint. Prima di illustrarti i passaggi da seguire, però, ci sono alcuni aspetti che devi tenere presente.
Le animazioni e le transizioni create in PowerPoint potrebbero non essere importate correttamente in Canva, quindi se la tua presentazione le richiede, dovrai ricrearle direttamente in PowerPoint dopo l’esportazione del file.
Inoltre, anche gli elementi più complessi come macro, oggetti incorporati e video con codec particolari potrebbero non trasferirsi in modo fedele. In questi casi, puoi valutare di esportare le singole slide come immagini, se la fedeltà visiva è la tua priorità. Infine, se stai unendo file provenienti da altri utenti, assicurati di avere i permessi di modifica necessari sui progetti importati.
Detto ciò, nelle prossime righe ti spiegherò come procedere sia da PC che da smartphone e tablet.
PC
Per unire due presentazioni PowerPoint su Canva da computer, puoi agire tramite il sito Web del servizio, usando il tuo browser preferito (es. Google Chrome), oppure tramite l’applicazione per Windows o macOS, avviandola dal Desktop, dalla barra delle applicazioni, dal menu Start oppure dal Dock, da App o dal Launchpad. In entrambi i casi, effettua eventualmente il login con il tuo account.
Successivamente, premi sul pulsante + Crea che trovi in alto a sinistra e poi seleziona la voce Carica in fondo alla barra laterale di sinistra.
A questo punto, trascina i due file PowerPoint che desideri unire nell’area Trascina i tuoi contenuti qui oppure pigia sul pulsante Carica file per selezionarli tramite Esplora File o Finder. Una volta completato il caricamento, fai clic sulle anteprime delle presentazioni caricate per aprirle in nuove schede del browser.
Ora, nella presentazione di destinazione (quella nella quale vuoi importare le slide dell’altra), clicca sulla voce Progetti nella barra laterale di sinistra e seleziona Tutti i progetti dal menu a tendina I tuoi progetti. Dopodiché, fai clic sull’anteprima del file PowerPoint da cui vuoi importare le diapositive per visualizzare tutte le slide disponibili.
Pigia sul pulsante + in basso per aggiungere una nuova pagina e fai clic sulla prima slide del PowerPoint che desideri importare per aggiungerla alla presentazione di destinazione. Ripeti gli stessi passaggi con tutte le restanti diapositive che intendi trasferire.
In alternativa, puoi anche usare il metodo del copia e incolla: fai clic sulla prima slide da copiare nella prima presentazione e premi Ctrl+C su Windows o cmd+c su macOS. Successivamente, seleziona la slide della seconda presentazione che desideri posizionare prima di quella da incollare e schiaccia Ctrl+V o cmd+v per incollare. Ripeti la stessa operazione con le altre diapositive che vuoi trasferire.
Una volta terminata l’unione delle due presentazioni, puoi premere sul pulsante Condividi in alto a destra per scaricare il file, condividerlo con altre persone, avviare la presentazione e molto altro ancora.
Smartphone e tablet
Se preferisci agire da mobile, avvia l’app di Canva per Android o iOS/iPadOS dalla schermata Home, dal cassetto delle applicazioni oppure dalla Libreria app. Dopodiché, fai tap sul pulsante + in alto a destra e seleziona la voce Carica file.
A questo punto, seleziona il primo file PowerPoint che desideri caricare dal file manager del tuo dispositivo (es. Files by Google su Android o File di Apple su iOS/iPadOS) e attendi il completamento del caricamento. Ripeti la stessa operazione per il secondo file. Ora, fai tap sull’anteprima della prima presentazione per aprirla.
Fatto ciò, premi sul bottone + in fondo alle slide della presentazione per aggiungere una nuova pagina. Dopodiché, scorri il menu in basso verso sinistra e tocca la voce Progetti. Dalla sezione che si apre, seleziona Tutti i progetti dal menu a tendina I tuoi progetti in alto e fai tap sull’anteprima della seconda presentazione dalla quale vuoi prelevare le slide.
Ora, tocca la prima slide che desideri importare per aggiungerla alla presentazione corrente. Per continuare ad aggiungere altre diapositive, aggiungi una nuova pagina come visto poco fa e ripeti gli stessi passaggi fino a quando non avrai trasferito tutte le slide desiderate.
Come unire due immagini su PowerPoint
Desideri sapere come unire due immagini all’interno di una diapositiva di PowerPoint? In questo caso, hai a disposizione un metodo molto rapido che ti consente di raggruppare le immagini e salvarle come un’unica figura.
Per iniziare, apri la presentazione PowerPoint nella quale vuoi lavorare sul tuo PC. Dopodiché, recati nel menu Inserisci in alto e premi sulla voce Immagini. Da qui, seleziona Questo dispositivo… su Windows oppure Immagine da file… su macOS, scegli le immagini che desideri importare tramite Esplora File o Finder e premi il tasto Invio da tastiera oppure pigia sul pulsante Inserisci per aggiungerle alla slide.
Una volta che entrambe le immagini sono presenti sulla diapositiva, posizionale e ridimensionale come preferisci. Fatto ciò, con entrambe le immagini ancora selezionate (di solito lo sono già di default dopo l’inserimento), fai clic destro su di esse e, dal menu che compare, seleziona la voce Raggruppa e poi ancora Raggruppa. In alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera Ctrl+Shift/Maiusc+G su Windows o option+cmd+g su macOS per unirle in un unico elemento.
Ora, se vuoi salvare l’immagine raggruppata come un file a sé stante, fai clic destro sull’immagine unita e seleziona la voce Salva come immagine… dal menu che appare. Tramite la finestra di Esplora File o del Finder, seleziona la cartella di destinazione, personalizza il nome del file attraverso il campo accanto a Nome file su Windows o Salva col nome su macOS e scegli il formato desiderato dal menu a tendina accanto a Salva come (es. Portable Network Graphics per il formato PNG) su Windows o Tipo file (es. JPEG) su macOS. Per concludere, premi il tasto Invio oppure fai clic sul pulsante Salva.
Oltre al metodo appena descritto, puoi anche sovrapporre un’immagine all’altra sfruttando la trasparenza. Si tratta di un’opzione particolarmente utile quando desideri che una foto appaia sopra l’altra senza che siano visibili i rettangoli di sfondo delle immagini.
Per procedere in questo modo, seleziona l’immagine alla quale vuoi rimuovere lo sfondo. Dopodiché, recati nel menu Formato immagine in alto e clicca sulla funzione Rimuovi sfondo per eliminare lo sfondo attorno al soggetto.
Se necessario, regola le aree di rimozione per ottenere un risultato più preciso e poi premi su Mantieni modifiche per applicare le modifiche. A questo punto, sposta l’immagine ritagliata sopra l’altra immagine, allineala e ridimensionala come preferisci. Infine, utilizza la funzione Raggruppa per unirle come spiegato in precedenza.
Come unire due forme su PowerPoint
Se stai cercando di capire come unire due elementi su PowerPoint, in particolare delle forme geometriche, sappi che il programma offre una serie di strumenti molto potenti per combinare le figure in vari modi.
Per prima cosa, apri la presentazione PowerPoint nella quale desideri lavorare e recati nel menu Inserisci in alto. Da qui, pigia sulla voce Forme e aggiungi sulla diapositiva le figure che vuoi combinare. Disponi le forme in modo che si sovrappongano almeno parzialmente, poiché l’unione funziona al meglio quando c’è un punto di contatto tra le figure.
Dopodiché, tieni premuto il tasto Ctrl su Windows oppure cmd su macOS e fai clic su ciascuna delle forme che desideri unire, così da selezionarle tutte. Fatto ciò, recati nel menu Formato forma in alto e clicca sulla voce Unisci forme su Windows oppure Accorpa forme su macOS (riconoscibile anche tramite l’icona con due cerchi sovrapposti in alto).
A questo punto, scegli l’opzione più adatta alle tue esigenze tra quelle proposte: Accorpa, che combina le forme selezionate in un’unica figura continua; Combina, che unisce le forme eliminando le aree sovrapposte e creando un effetto di ritaglio; Frammenta, che divide le parti sovrapposte in pezzi separati; oppure Interseca, che mantiene soltanto l’area di sovrapposizione delle forme selezionate.
Come unire due animazioni PowerPoint
Vuoi sapere come applicare più animazioni allo stesso oggetto all’interno di una presentazione PowerPoint? Si tratta di un’operazione meno complicata di quanto possa sembrare, e i passaggi da seguire variano leggermente a seconda della piattaforma che utilizzi.
Prima di tutto, seleziona l’oggetto al quale vuoi applicare le animazioni. Se agisci da PC, recati nel menu Animazioni in alto. Su Windows, clicca sulla voce Aggiungi animazione e scegli la prima animazione che desideri applicare (es. dalla sezione Entrata, seleziona Dissolvenza).
Dopodiché, pigia nuovamente su Aggiungi animazione e seleziona la seconda animazione (es. dalla sezione Enfasi, scegli Ingrandimento/Riduzione).
Su macOS, invece, il procedimento è leggermente diverso: seleziona un’animazione verde (es. Veneziana) dalla lista delle animazioni di entrata. Fatto ciò, fai clic su un punto vuoto nel riquadro Animazioni presente sul lato destro della schermata, poi clicca nuovamente sull’oggetto per selezionarlo e scegli una seconda animazione gialla (es. Colore linea) o rossa (es. Fasce) per applicare un’animazione di enfasi o di uscita.
Da smartphone o tablet, tocca la freccia su (su Android) o l’icona con i tre puntini (su iOS) in basso a destra e seleziona il menu Animazioni. Dopodiché, scegli la prima animazione (es. dalla sezione Effetti entrata, seleziona Scacchiera) e poi la seconda (es. dalla sezione Effetti enfasi, scegli Rotazione). L’oggetto avrà ora entrambe le animazioni, che verranno eseguite in sequenza durante la presentazione.
Per sincronizzare le animazioni e controllare l’ordine e i tempi di esecuzione, recati nel menu Animazioni e premi sul pulsante Riquadro animazione. All’interno di questo pannello puoi riordinare le animazioni semplicemente trascinandole e puoi cambiare la modalità di avvio di ciascuna animazione: scegliendo Al clic del mouse l’animazione partirà manualmente, con Con precedente l’animazione partirà insieme a quella precedente mentre con Dopo precedente partirà al termine dell’animazione che la precede. Puoi inoltre impostare i tempi regolando il ritardo e la durata di ciascuna animazione.
Se hai due oggetti con animazioni separate e vuoi farle partire contemporaneamente, apri il Riquadro animazione come appena descritto, seleziona l’animazione dell’oggetto che vuoi sincronizzare e dal menu a tendina accanto a Inizia in alto a destra scegli l’opzione Con precedente. In questo modo, le due animazioni partiranno simultaneamente.
Infine, se vuoi che due oggetti si animino come un’unica entità, puoi raggrupparli. Seleziona entrambi gli oggetti tenendo premuto il tasto Ctrl su Windows oppure cmd su macOS mentre fai clic su ciascuno di essi.
Dopodiché, fai clic destro sugli elementi selezionati e scegli la voce Raggruppa dal menu che appare, seguita ancora da Raggruppa. Ora puoi applicare un’animazione al gruppo come visto in precedenza, e tutti gli oggetti al suo interno si animeranno all’unisono.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
