PowerPoint gratis

di Salvatore Aranzulla

Hai bisogno di creare una presentazione PowerPoint per un progetto di lavoro, ma non hai una copia di Microsoft 365 installata sul computer, né tantomeno hai voglia di acquistarla solo per questo motivo? Nessun problema. Puoi ottenere PowerPoint gratis scaricando la versione di prova del software o, se preferisci, puoi rivolgerti alle sue varianti completamente a costo zero, fruibili da smartphone e tablet (a patto che vengano rispettati determinati requisiti, come ti spiegherò più avanti), oltre che da Web.

In tutti i casi, non hai assolutamente nulla di cui preoccuparti: le operazioni che dovrai compiere per ottenere il rinomato software di casa Microsoft e creare le tue presentazioni sono davvero molto semplici, anche per chi, un po’ come te, non si reputa propriamente un grande esperto in fatto di nuove tecnologie.

Prenditi, dunque, qualche minuto di tempo libero e concentrarti sulla lettura di questa guida. Sono più che sicuro che, alla fine, potrai dirti soddisfatto di essere riuscito nel tuo intento. Sei pronto per iniziare? Sì? Benissimo, allora mettiamo al bando le ciance e cominciamo subito a darci da fare!

Informazioni preliminari

Info su PowerPoint

Prima di entrare nel vivo del tutorial, andandoti a illustrare come ottenere PowerPoint gratis, ci sono alcune informazioni preliminari al riguardo che devi conoscere.

Come ti dicevo in apertura, PowerPoint, e più in generale l’intero pacchetto di casa Microsoft (di cui il celebre programma per creare presentazioni fa parte), non sono disponibili gratuitamente per computer. Quello che però è possibile fare per ottenere il programma senza spendere neppure un centesimo consiste nello scaricare la versione di prova dello stesso, funzionante senza alcuna limitazione per 30 giorni, oltrepassati i quali bisogna sottoscrivere uno degli abbonamenti a Microsoft 365 per poterne continuare a fruire, la quale permette di avere anche PowerPoint gratis AI.

Il piano Personal di Microsoft 365 costa 10 euro/mese o 99 euro/anno, può essere usato da 1 persona su un massimo di 5 dispositivi contemporaneamente e, PowerPoint a parte, consente di accedere a tutte le altre applicazioni che compongono il pacchetto, tra cui Word, Excel, Outlook e altri servizi aggiuntivi come Access e OneNote, con aggiornamenti illimitati e Copilot integrato, e di ottenere funzioni AI con limiti più elevati, 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive, sicurezza avanzata per file e dati e supporto tecnico continuo. Il piano Family, invece, costa 13 euro/mese o 129 euro/anno e propone tutto quanto offerto dal piano Personal, ma può essere usato da 1 a 6 persone ciascuna delle quali può usufruirne su un massimo di 5 dispositivi in contemporanea. Inoltre, esiste il piano Premium che costa 22 euro/mese o 219 euro/anno e presenta le stesse caratteristiche della variante Family, ma potenzia le funzioni di Copilot e quelle basate sull’AI.

PowerPoint è anche incluso nella versione di Office Home & Student, la quale prevede il pagamento una tantum di 149 euro e supporta gli aggiornamenti solo per la versione acquistata (classica 2021), ma purtroppo non ne è disponibile una trial gratuita. Il software è altresì incluso nella suite Office 365 Education, la quale è gratuita per docenti e studenti di istituiti idonei.

Un’altra cosa da tenere presente è che essendo PowerPoint parte integrante del pacchetto Microsoft 365, non è possibile effettuare il download del programma in modo separato rispetto a tutte le altre applicazioni che compongono la suite.

L’unica eccezione va fatta per la versione di PowerPoint per Windows 11, che è disponibile come applicazione standalone sul Microsoft Store al prezzo di 159 euro da pagare una tantum, e per quella perMac, scaricabile in maniera gratuita dall’App Store e funzionante dopo aver sottoscritto l’abbonamento a Microsoft 365. Sempre su entrambi gli store, poi, è disponibile per il download gratuito l’app all-in-one di Microsoft 365, che però necessita dell’abbonamento per essere usata.

Ti faccio notare che puoi inoltre rivolgerti a uno store di comprovata serietà come Mr Key Shop, un negozio online che offre licenze originali al 100% per una vasta gamma di software, pacchetti Office compresi, a prezzi estremamente competitivi. Il servizio offre in aggiunta una garanzia soddisfatti o rimborsati e un sistema di assistenza specializzata gratuita in italiano.

Un’altra piattaforma ugualmente valida è Keycense, la quale consente anch’essa di ottenere licenzi per pacchetti Office e molto altro, contando sul supporto di un servizio clienti gratuito di primo livello.

In entrambi i casi, una volta scelta la piattaforma e il prodotto di tuo interesse, non ti resta che aggiungere quest’ultimo al carrello, creare un account sul portale di riferimento e, dopo fornito inserito i dati di recapito, completare il pagamento usando un sistema supportato, come ad esempio PayPal o carta di debito/credito. Completata la transazione, entro pochi minuti, riceverai il Product Key tramite email, insieme alle istruzioni su come fare per usarlo.

Diverso è il discorso per quel che riguarda il versante smartphone e tablet. PowerPoint, infatti, è disponibile anche come app per smartphone Android e tablet e per iPhone e iPad, sia in modo indipendente che come parte di Microsoft 365, e in tal caso si può usare gratuitamente, a patto però che il device presenti dimensioni pari o inferiori ai 10.1“. Per fruire di alcune funzioni avanzate e per usare l’applicazione sui dispositivi di dimensioni superiori ai 10.1”, invece, occorre sottoscrivere il già menzionato abbonamento.

Per quel che concerne la versione online di PowerPoint, poi, si tratta di un servizio totalmente gratis, a prescindere dal fatto che l’accesso venga effettuato da computer o da mobile. Inoltre, non occorre scaricare assolutamente nulla sul dispositivo in uso e tutte le operazioni possono essere svolte direttamente dalla finestra del browser, a patto di eseguire l’accesso con un account Microsoft. È indubbiamente un’ottima soluzione, ma proprio per sua natura presenta qualche limitazione rispetto al software “vero e proprio”.

PowerPoint gratis download

A questo punto, direi che possiamo passare al sodo, come si suol dire, e andare quindi a scoprire come effettuare PowerPoint gratis download. Di seguito trovi spiegato in che maniera riuscirci su Windows, macOS, Android e iOS/iPadOS.

PowerPoint gratis per PC

Microsoft 365

Innanzitutto, andiamo a scoprire come ottenere PowerPoint gratis per PC, vale a dire su Windows. Per usufruire del periodo di prova gratuito così da compiere l’operazione oggetto di questo tutorial, visita l’apposita sezione del sito di Microsoft e premi sul tasto Avvia la versione di valutazione gratuita.

A questo punto, esegui l’accesso al tuo account Microsoft (se necessario), inserendo le credenziali nei campi appositi e facendo clic sul pulsante Avanti, oppure creane uno al momento selezionando l’apposita opzione e seguendo la procedura guidata proposta.

A login avvenuto, imposta il metodo di pagamento che preferisci utilizzare per gli eventuali addebiti futuri tra PayPal o carta di debito/credito, fornisci le informazioni richieste nel modulo che compare e premi sui tasti Salva, Avanti e Avvia la versione di prova, paga in seguito.

Entro qualche istante sarà attivata la versione di prova di Microsoft 365 e vedrai comparire un messaggio indicante la buona riuscita dell’operazione. Clicca, dunque, sul tasto Inizia e e verrai rimandato alla dashboard dell’account Microsoft da cui scaricare PowerPoint gratis e il resto delle applicazioni che costituiscono la suite, facendo clic sul tasto Installa le app desktop.

A download completato, apri il file EXE ottenuto e, nella finestra mostrata sul desktop, fai clic sul tasto Sì, dopodiché aspetta che vengano scaricati da Internet tutti i componenti necessari e premi sul tasto Chiudi.

Se stai usando Windows 11, oltre che come ti ho già spiegato, puoi effettuare il download della suite Microsoft 365 direttamente dal Microsoft Store, reperendo l’app all-in- one comprensiva di PowerPoint, previa attivazione della prova gratuita. Per procedere in tal modo, devi fare innanzitutto clic sull’icona dello store delle applicazioni di Microsoft (quella con il sacchetto della spesa e il logo di Windows) sulla barra delle applicazioni del sistema.

Nella finestra ora visibile sul desktop, clicca sul campo di ricerca in alto, digita Microsoft 365 al suo interno, premi il tasto Invio sulla tastiera del PC e seleziona l’applicazione denominata Microsoft 365 Copilot nell’elenco dei risultati sottostante.

Se lo preferisci, puoi velocizzare l’esecuzione dei passaggi sopra descritti accedendo direttamente alla sezione del Microsoft Store dedicata all’applicazione Microsoft 365 Copilot, selezionando dal tuo PC il collegamento appena fornito.

A questo punto, fai clic sul tasto Ottieni e aspetta che il processo di download venga portato a compimento.

A prescindere da come hai scelto di ottenere PowerPoint gratis PC, avvia poi il software, cliccando sull’apposito collegamento aggiunto al menu Start del sistema. Alla prima esecuzione del programma, fornisci i dati del tuo account Microsoft per eseguire l’accesso e validare il periodo di prova.

Se allo scadere del periodo di prova non vuoi sostenere l’addebito della sottoscrizione dell’abbonamento a Microsoft 365, provvedi preventivamente ad annullare il rinnovo automatico. Per farlo, collegati alla pagina di gestione dell’account Microsoft ed esegui l’accesso (se necessario), clicca sulla voce Gestisci corrispondente all’abbonamento Microsoft 365 attivo e fai clic sul tasto Disattiva la fatturazione ricorrente per due volte di seguito.

PowerPoint gratis per Mac

PowerPoint Mac

Se stai utilizzando macOS e proprio per questo seri interessato a ottenere PowerPoint gratis per Mac, puoi innanzitutto rivolgerti all’App Store. Per cui, fai clic sull’icona dello store delle applicazioni di Apple (quella con la “A”) che trovi sulla barra Dock del sistema.

Nella finestra che vedi comparire sulla scrivania, digita “Microsoft PowerPoint” nel campo di ricerca in alto a sinistra, premi il tasto Invio sulla tastiera del Mac e fai clic sull’applicazione chiamata Microsoft PowerPoint nell’elenco dei risultati a destra.

Se lo preferisci, puoi velocizzare l’esecuzione dei passaggi di cui sopra accedendo direttamente alla sezione dell’App Store dedicata all’applicazione Microsoft PowerPoint, selezionando dal tuo Mac il collegamento che ti ho fornito.

Quando visualizzi la sezione dell’App Store relativa a PowerPoint, clicca sui pulsanti Ottieni e Installa. Se richiesto, provvedi inoltre ad autorizzare il download tramite password dell’ID Apple o Touch ID.

Ti segnalo inoltre la possibilità di scaricare l’app all-in-one Microsoft 365 dalla relativa sezione del Mac App Store, comprensiva di PowerPoint, attuando in pratica la procedura già descritta.

Oltre che come ti ho già indicato, puoi ottenere PowerPoint gratis Mac tramite il sito di Microsoft, attuando i passaggi che ti ho già indicato nel capitolo relativo a Windows. In tal caso, però, dopo aver abilitato la prova gratuita per Microsoft 365, installa il programma aprendo il file PKG ottenuto, cliccando per due volte sul pulsante Continua nella finestra apertasi sulla scrivania e premendo sui tasti Accetta e Installa. In seguito, digita la password del tuo account utente su Mac e fai clic sui bottoni OK, Chiudi e Sposta.

A prescindere dai passaggi compiuti, dopo aver ottenuto PowerPoint gratis, avvia poi il programma selezionando l’icona aggiunta al menu App del sistema. Alla prima esecuzione, dovrai fornire i dati del tuo account Microsoft per eseguire il login e per validare l’uso della prova gratuita di Microsoft 365.

Se allo scadere del periodo di prova non desideri continuare a servirti di PowerPoint e, di conseguenza, se vuoi evitare l’addebito della sottoscrizione a Microsoft 365, preoccupati prima di annullare il rinnovo automatico, procedendo come ti ho indicato nel capitolo precedente.

PowerPoint gratis per Android

PowerPoint Android

Se stai usando uno smartphone o un tablet con Android e vuoi capire come avere PowerPoint gratis per Android, provvedi in primo luogo a fare tap sull’icona del Play Store (quella con lo sfondo bianco e il simbolo Play colorato) che trovi nella home screen e/o nel drawer del sistema

Nella schermata ora proposta, fai tap sulla voce Ricerca sulla barra in basso, digita “Microsoft PowerPoint” nel campo di ricerca in alto, premi sull’icona della lente d’ingrandimento sulla tastiera virtuale per avviare la ricerca dell’app e seleziona quella chiamata Microsoft PowerPoint tra i risultati.

Se lo preferisci, puoi velocizzare l’esecuzione dei passaggi di cui sopra raggiungendo direttamente la sezione del Play Store dedicata all’app Microsoft PowerPoint, selezionando dal tuo dispositivo il collegamento appena fornito.

Nella schermata ora visibile, fai tap sul tasto Installa, al fine di avviare la procedura automatica di download e installazione dell’app sul tuo dispositivo.

In seguito, avvia PowerPoint premendo sul tasto Apri o facendo tap sulla nuova icona aggiunta alla home screen e/o nel drawer del sistema.

Quando visualizzi la schermata principale di PowerPoint, segui la procedura di configurazione iniziale proposta, concedi i permessi eventualmente richiesti per permette all’app di accedere ai file sul tuo smartphone o tablet, decidi se abilitare le notifiche o meno, effettua l’accesso al tuo account Microsoft o creane uno e potrai cominciare a usufruire dell’app.

In alternativa, puoi adoperare l’app Microsoft 365 Copilot, comprensiva di PowerPoint e di tutte le altre app della suite. Per ottenerla, visita la relativa sezione del Play Store e attua la procedura già indicata, dopodiché avvia l’app.

Nel caso in cui non dovessi attuare le procedure già indicate perché il tuo dispositivo non dispone dei servizi Google, puoi valutare di effettuare il download sia dell’app PowerPoint che Microsoft 365 tramite store alternativi.

PowerPoint gratis per iPhone e iPad

PowerPoint iOS

Se stai usando iOS/iPadOS e vuoi capire come ottenere PowerPoint gratis per iPhone e iPad, la prima cosa che devi fare è aprire l’App Store selezionando la relativa icona (quella con la “A”) che trovi nella schermata Home e/o nella Libreria app del sistema.

Nella schermata che ora ti viene proposta, fai tap sul simbolo della lente d’ingrandimento, digita “Microsoft PowerPoint” nel campo di ricerca che compare, fai tap sul tasto con la lente d’ingrandimento visibile sulla tastiera virtuale e seleziona l’app denominata Microsoft PowerPoint tra i risultati.

Se lo reputi opportuno, puoi rendere più rapida l’esecuzione dei passaggi di cui sopra visitando direttamente la sezione dell’App Store dedicata all’app Microsoft PowerPoint, selezionando dal tuo iPhone o iPad il collegamento appena indicato.

Nella schermata adesso mostrata, fai tap sul pulsante Ottieni e conferma di essere intenzionato a procedere con il download e l’installazione effettuando una doppia pressione del tasto laterale del dispositivo e utilizzando il Face ID, il Touch ID o inserendo la password dell’ID Apple.

In seguito, avvia l’app PowerPoint premendo sul tasto Apri comparso sullo schermo o facendo tap sull’icona che è stata aggiunta alla schermata Home e/o alla Libreria app del sistema.

Quando visualizzi la schermata principale di PowerPoint, attieniti alla procedura di configurazione iniziale proposta, concedi i permessi eventualmente richiesti per l’accesso ai file sul tuo iPhone o iPad, decidi se abilitare le notifiche o meno, effettua l’accesso al tuo account Microsoft o creane uno e potrai così cominciare a usare l’app.

Se lo preferisci, puoi usare PowerPoint unitamente alle altre app parte della suite di Microsoft, andando a scaricare e installare l’app Microsoft 365 Copilot. Per riuscirci, raggiungi la relativa sezione dell’App Store e attua la procedura già indicata, dunque avvia l’app.

PowerPoint gratis online

PowerPoint online

Se vuoi usare PowerPoint gratis online, vale a dire la versione del celeberrimo programma fruibile online direttamente dal browser, la prima cosa che devi fare è avviare il programma di navigazione che solitamente utilizzi sul tuo computer, come ad esempio Chrome, recarti sul sito di Microsoft 365 Online, cliccare sul tasto Accedi ed eseguire il login al tuo account Microsoft (se necessario).

Ad accesso avvenuto, fai clic sulla voce PowerPoint che trovi nella barra laterale di sinistra per cominciare a utilizzare PowerPoint Online. Decidi, dunque, se creare una presentazione vuota facendo clic sul tasto Crea presentazione vuota in alto, se caricare delle prestazioni esistenti premendo sul tasto Carica un file adiacente o se usare dei modelli reimpostati selezionando tra i tanti disponibili che trovi nella sezione Crea con i modelli più in basso.

Una volta eseguito l’accesso all’editor di PowerPoint, serviti dei menu e degli strumenti disponibili nella pagina che in seguito ti viene mostrata, procedendo in maniera praticamente analoga a come quando viene usata la versione “classica” del servizio.

Tutti i cambiamenti che apporti alla prestazione sono salvati in automatico e di volta in volta su OneDrive. Se vuoi, però, puoi salvare in locale la slide facendo clic sul menu File in alto a sinistra e selezionando le voci Crea una copia e Scarica una copia da esso per ottenere un file PPTX, mentre se vuoi salvare la presentazione in altri formati scegli la voce esportazione dal menu e decidi tra PDF, ODP o JPG. Per maggiori dettagli, consulta la mia guida dedicata.

PowerPoint gratis studenti

Office 365 Education

Se sei uno studente o un insegnante, puoi ottenere PowerPoint gratis studenti, eseguendo il download di Office 365 Education in versione A1. Si tratta di un pacchetto a costo zero che, per chi fa parte di un istituto considerato idoneo, permette di accedere a a costo zero a PowerPoint, Word, Excel, OneNote e Outlook via Web, unitamente alle versioni solo per PC di Publisher e Access.

Se disponi dei requisiti necessari e hai abilitato il servizio per gli studenti e il personale, puoi pertanto procedere raggiungendo la pagina Web dedicata a Office 365 Education, cliccando sul tasto Inizia, digitando la tua email istituzionale nel campo Posta elettronica, premendo sul tasto Avanti e seguendo la procedura guidata che ti viene proposta.

Per completezza d’informazione ti segnalo che Office 365 Education esiste anche in due versioni a pagamento: A3, che costa 3,30 euro/mese e offre tutte le funzioni della variante A1 con in più accesso completo alle applicazioni desktop di Microsoft 365, Minecraft Education, gestione semplificata e strumenti avanzati per identità e sicurezza, e A5, che costa 8,10 euro/mese e offre tutte le funzioni della variante A3 con in più comunicazioni unificate, analisi avanzata e strumenti di sicurezza e conformità all’avanguardia.

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Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.