App per il business
Stai per avviare una nuova attività e vorresti mettere nero su bianco il tuo progetto, così da farti un'idea dei costi da sostenere e dei ricavi che potresti ottenere. Ti piacerebbe anche creare un biglietto da visita da distribuire ai primi clienti e hai pensato di fare tutto questo utilizzando il tuo smartphone. Tuttavia, tra le tante applicazioni disponibili non sai bene quali scegliere e vorresti una mano per individuare quelle più adatte alle tue esigenze.
Se le cose stanno così, lascia che sia io a indicarti alcune app per business che potrebbero fare al caso tuo. Per prima cosa, ti mostrerò alcune soluzioni per preparare un business plan e creare biglietti da visita personalizzati. Poi ti suggerirò delle app per migliorare il tuo inglese in ambito lavorativo e altre ancora che possono tornarti utili nella gestione quotidiana dell'attività.
Se è proprio quello che volevi sapere, direi di non dilungarci oltre ed entrare nel vivo di questo tutorial. Mettiti comodo, ritagliati cinque minuti di tempo libero da dedicare alla lettura dei prossimi paragrafi e valuta attentamente ogni soluzione proposta. Così facendo, potrai individuare le applicazioni più adatte alle tue esigenze, a partire dall'attività che vuoi svolgere per prima. Buona lettura e in bocca al lupo per tutto!
Indice
App per fare business
Le app per business possono aiutarti a svolgere diverse attività legate al tuo lavoro. Se stai avviando una nuova attività, per esempio, puoi usarle per mettere a punto il tuo progetto imprenditoriale e creare i tuoi biglietti da visita, ma anche per migliorare l'inglese da usare nei rapporti con clienti e collaboratori stranieri. Ecco alcune applicazioni di questo genere che potrebbero fare al caso tuo.
App per business plan
Se sei alla ricerca di app per business plan, tra le prime soluzioni che ti consiglio di provare c'è Hisviz. Si tratta di un'app per dispositivi Android (disponibile anche su store alternativi, per i device senza servizi Google) e iPhone/iPad che permette di avere un supporto nella stesura di un piano per la propria attività.
In particolare, l'app consente di compilare il documento una sezione alla volta: nel riepilogo iniziale è possibile descrivere l'idea imprenditoriale e indicare gli obiettivi da raggiungere, mentre nella sezione dedicata alla strategia di marketing si possono definire il pubblico di riferimento e le modalità di promozione dei prodotti o servizi.
Inoltre, è disponibile anche una sezione riservata alle previsioni finanziarie, in cui riportare le stime di costi e ricavi. Il piano può essere modificato man mano che il progetto prende forma e, poi, può essere esportato in PDF in modo che possa essere condiviso con un socio o altre persone.
È una valida soluzione anche per coloro che desiderano scaricare un'app per business plan gratis. Infatti, Hisviz è di base gratuita e consente di generare anche più piani per la propria attività senza spendere un centesimo. Tuttavia, per avere la possibilità di esportare in PDF i documenti generati è necessario attivare uno dei piani in abbonamento, a partire da 9,99 euro/settimana con 3 giorni di prova gratuita.
Dopo aver scaricato e avviato Hisviz, fai tap sul pulsante Continua e segui il breve tutorial proposto premendo nuovamente sulla voce Continua per quattro volte consecutive. Fatto ciò, potrai rispondere ad alcune domande relative al tuo business o procedere oltre selezionando l'opzione Salta, in alto a destra.
In ogni caso, non appena visualizzi la schermata Objective, puoi iniziare a creare il tuo primo business plan. Seleziona, quindi, l'opzione di tuo interesse tra Launch a new business per avviare una nuova attività, Grow an existing business per far crescere un'attività esistente o Launch and grow per pianificare sia l'avvio che la crescita.
Premi, poi, sul pulsante Next e rispondi alle domande che ti vengono proposte nella sezione Business Information. In particolare, indica se lavori nell'attività tramite l'opzione I work in the business, quanti dipendenti ci sono oltre al titolare nel campo Number of employees excluding owner e se sei alla ricerca di un prestito o di un investimento attivando l'opzione I am seeking a loan or investment.
Spiega, poi, cosa distingue la tua attività dalla concorrenza e in quale area si trovano i clienti a cui vuoi rivolgerti nei campi What makes you different from competitors? e Where are the customers you are going to serve? e apponi il segno di spunta accanto a una delle opzioni disponibili tra Physical/in-person se l'attività si svolge in presenza oppure Online/digital se offri prodotti o servizi online.
Nella nuova schermata proposta, specifica i ricavi previsti per il primo anno (Expected first-year revenue), il codice della valuta (Currency code) che può essere EUR se gli importi sono espressi in euro e l'aliquota percentuale dell'imposta sul reddito dell'impresa Corporate income tax rate %. Infine, digita il nome dell'attività e aggiungi una breve descrizione di ciò che fa nei campi Your business name e Your business description e premi sul pulsante Next.
A questo punto, verranno elaborate le varie informazioni inserite e, non appena compare la schermata Your details are ready, premi sull'opzione Review details per controllare le informazioni suggerite oppure sulla voce Generate full plan per passare direttamente alla generazione del piano completo.
In quest'ultimo caso, attendi qualche minuto affinché venga completata la creazione del tuo business plan: terminata l'elaborazione, puoi leggere il documento nella schermata Pagina dei risultati ed eventualmente esportarlo in PDF premendo sul pulsante Esporta, ricordandoti che tale funzionalità richiede un abbonamento.
Tutti i piani creati, sia quelli completati che quelli in bozza, sono elencati nella schermata principale di Hisviz: premendo sull'icona dei tre puntini relativa a un piano puoi modificarlo (Edit) o eliminarlo (Delete). Premendo, invece, sul pulsante +, in basso a destra, puoi avviare la creazione di un nuovo piano.
Tra le altre app per business plan che puoi prendere in considerazione c'è anche Notion (Android/iOS/iPadOS), che permette di raccogliere in un unico spazio le informazioni sul progetto, le analisi di mercato e le stime di costi e ricavi. Sono disponibili anche modelli di business plan pronti all'uso, alcuni gratuiti, che puoi duplicare e compilare con i dati della tua attività. A tal proposito, potrebbe esserti utile la mia guida su come usare Notion.
Seppur non sia disponibile sotto forma di applicazione, puoi provare anche LivePlan: è una piattaforma Web che ti guida nella stesura del business plan, dalla descrizione dell'attività alla strategia di marketing. Inserendo le stime di ricavi e spese, puoi ottenere previsioni finanziarie, tra cui il conto economico e i flussi di cassa. Una volta completato, puoi scaricare il piano in PDF. È necessario attivare un abbonamento con costi a partire da 20 dollari/mese.
App per business card
Come dici? Vorresti conoscere app per business card? In tal caso, tra le soluzioni che puoi prendere in considerazione c'è Canva. È un'app di progettazione grafica disponibile per dispositivi Android (anche su store alternativi) e iPhone/iPad, che permette di creare biglietti da visita anche partendo da modelli già pronti.
In particolare, è possibile personalizzare il modello scelto con il nome, i recapiti e il logo della propria attività, oltre a modificare colori, caratteri ed elementi grafici. Il biglietto può essere scaricato in PDF per la stampa oppure in PNG o JPG per condividerlo come immagine.
L'app di Canva può essere scaricata e usata gratuitamente. Tieni presente, però, che per usufruire di modelli Premium (quelli identificati dall'icona di una corona) e altri elementi e funzionalità è necessario attivare l'abbonamento Canva Pro, che offre una prova gratuita di 30 giorni.
Se ritieni Canva una valida soluzione per creare biglietti da visita, avvia l'app in questione e crea un account selezionando una delle opzioni disponibili tra Continua con Email, Continua con Facebook, Continua con Google ecc.
Una volta effettuato l'accesso, nella sezione Homepage, scrivi “biglietto da visita” nel campo Cosa creiamo oggi? che visualizzi in alto: seleziona, quindi, l'opzione di tuo interesse a seconda di come intendi procedere. Puoi selezionare una delle opzioni disponibili nella sezione Inizia da zero, se desideri avviare un progetto vuoto, oppure scegliere uno dei modelli pronti all'uso tra quelli elencati nella sezione Altri modelli.
A prescindere dalla scelta fatta, nell'area di lavoro di Canva, puoi personalizzare il progetto tramite le opzioni collocate nel menu in basso, come Modelli che permette di scegliere un altro modello pronto all'uso, Elementi per aggiungere grafiche, foto, forme ecc. e Testo che consente di aggiungere campi di testo. Dopo aver aggiunto un qualsiasi elemento, puoi selezionarlo facendo tap su di esso e apportare modifiche e personalizzazione tramite gli strumenti comparsi a schermo, che variano a seconda delle tipologia di elemento selezionato.
Quando il biglietto è pronto, premi sull'icona della freccia, in alto a destra, e seleziona l'opzione Scarica per salvarne una copia. Se, invece, vuoi stampare le copie cartacee, fai tap sul pulsante Stampa con Canva e segui le indicazioni mostrate a schermo per scegliere la tipologia di carta, indicare il numero di stampe e altri dettagli e, soprattutto, verificare quali sono i costi previsti. Per maggiori informazioni, ti rimando ai miei tutorial su come usare Canva e come stampare da Canva.
Come soluzione alternativa, puoi valutare Adobe Express (Android/iOS/iPadOS) che, proprio come Canva, permette di partire da un modello di biglietto da visita e personalizzarlo con il tuo logo, i recapiti e i colori della tua attività. Sono disponibili modelli gratuiti e altri riservati al piano Premium ed è possibile sia scaricare che stampare il biglietto da visita creato.
Se preferisci condividere i tuoi recapiti direttamente dallo smartphone, puoi usare Blinq (Android/iOS). L'app permette di creare un biglietto da visita digitale con nome, recapiti e link ai tuoi profili, da condividere tramite QR code, email o SMS. Per altre soluzioni di questo genere, puoi dare un'occhiata alla mia guida dedicata alle app per biglietti da visita.
App per business English
Per quanto riguarda le app per business English, cioè quelle che aiutano a migliorare l'inglese da usare in ambito lavorativo, ci sono diversi servizi che puoi valutare.
Tra le prime soluzioni a cui puoi affidarti c'è Cambly, che propone lezioni online con un tutor. Nel catalogo trovi un corso chiamato proprio Business English, di livello intermedio, e percorsi dedicati a esigenze specifiche, come preparare un colloquio di lavoro, fare una presentazione o comunicare con il proprio team.
Se vuoi esercitarti in vista di un incontro con un cliente, puoi valutare anche Business English Communication. Il corso prevede dialoghi e simulazioni in cui puoi fare pratica con il tutor, per esempio imparando ad accogliere un cliente, discutere un progetto o presentare una proposta. Cambly offre abbonamenti a pagamento, con piani che includono lezioni individuali. I costi variano in base al piano, alla frequenza delle lezioni e alla durata dell'abbonamento: per conoscere le tariffe e le eventuali promozioni disponibili, puoi consultare questa pagina.
Se preferisci studiare in autonomia, puoi provare MosaLingua Inglese Business, un percorso dedicato al vocabolario e alle espressioni più usate in ambito professionale di MosaLingua. È consigliato per i livelli da A1 a B2 e può tornarti utile per ampliare il lessico che usi con clienti e colleghi. Per quanto riguarda i costi, puoi abbonarti al servizio a partire da 9,99 euro/mese oppure 71,98 euro/anno. È prevista una prova gratuita di 7 giorni.
Un'altra applicazione che puoi valutare è quella di Preply, un servizio che ti permette di cercare un insegnante specializzato in inglese commerciale e seguire lezioni individuali. Puoi filtrare i tutor per specializzazione, tariffa e disponibilità e spiegare all'insegnante su cosa vuoi lavorare, per esempio simulare un colloquio o preparare una presentazione per un cliente.
Dal profilo del tutor puoi prenotare una lezione di prova a pagamento, della durata di 25 o 50 minuti, durante la quale puoi discutere i tuoi obiettivi e capire se il suo metodo fa al caso tuo. Se decidi di continuare con lo stesso insegnante, puoi attivare un abbonamento per le lezioni successive. Puoi collegarti a questa pagina in modo da ottenere uno sconto del 50% sulla prima lezione.
Infine, se vuoi migliorare il tuo inglese generale e affiancare allo studio lezioni su argomenti utili per il lavoro, vale la pena citare anche Babbel. È quindi una soluzione da valutare se vuoi consolidare le basi dell'inglese prima di applicarle a situazioni professionali, come una conversazione con un collega o un incontro con un cliente.
Altre app per fare business
Se, oltre alle soluzioni specifiche che ti ho indicato nelle righe precedenti di questa guida, vuoi conoscere altre app per fare business, devi sapere che ne esistono di svariate tipologie: da quelle per organizzare il lavoro e comunicare con i collaboratori a quelle per gestire clienti e fatture. Ecco alcune soluzioni che puoi prendere in considerazione.
- Microsoft Teams (Android/iOS/iPadOS) — riunisce chat, chiamate, videoriunioni e condivisione di file, facilitando la comunicazione con collaboratori e clienti anche a distanza. È disponibile in una versione gratuita, mentre i piani aziendali a pagamento, come Teams Essentials, offrono funzionalità e limiti più adatti all'uso professionale. Per saperne di più, ti rimando al mio tutorial su come usare Microsoft Teams.
- WhatsApp Business (Android/iOS) — consente di comunicare con i clienti utilizzando un profilo aziendale, un catalogo di prodotti e strumenti come risposte rapide e messaggi di assenza. È indicata soprattutto per piccole attività che gestiscono personalmente richieste e assistenza. Le principali funzioni sono gratuite, mentre alcuni servizi aggiuntivi sono a pagamento. Maggiori info qui.
- HubSpot (Android/iOS/iPadOS) — è un'app per la gestione dei rapporti con i clienti, detta anche CRM. Permette di raccogliere contatti, annotare le interazioni, seguire le trattative commerciali e programmare le attività successive, come ricontattare un potenziale cliente. Dispone di strumenti gratuiti, con limiti sul numero di utenti e contatti, e di piani a pagamento per esigenze più articolate. Per altre soluzioni di questo genere, puoi fare riferimento al mio tutorial dedicato ai migliori CRM.
- Fatture in Cloud (Android/iOS/iPadOS) — permette di creare preventivi, gestire fatture elettroniche, registrare spese e tenere sotto controllo scadenze e pagamenti. È una soluzione adatta a chi cerca uno strumento amministrativo utilizzabile anche in mobilità. L'app è inclusa nell'abbonamento al servizio; è disponibile una prova gratuita, che non consente però di attivare l'invio, la ricezione e la conservazione delle fatture elettroniche. Puoi valutare anche altre soluzioni di questo genere nella mia guida dedicata alle app per fattura elettronica.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
