Come aggiornare Outlook
Outlook non ha bisogno di presentazioni: si tratta della celebre applicazione di Microsoft per la gestione della posta elettronica con calendario integrato. Tuttavia, ci sono ancora molti utenti - chiaramente alle prime armi con il mondo dell'informatica e della tecnologia - che non sanno come scaricarla e mi scrivono per avere dei chiarimenti in tal senso: è possibile scaricare Outlook senza eseguire il download del resto del pacchetto Office? È gratis? C'è un modo per avere Outlook anche su smartphone e tablet? Con la guida di oggi, dunque, cercherò di rispondere in maniera definitiva a queste domande.
Cominciamo dalla prima: ebbene sì! Outlook può essere scaricato singolarmente senza Word, Excel o le altre applicazioni del pacchetto Office. Per la seconda questione, invece, la risposta è nì: come scoprirai nel corso di questa guida, è possibile scaricare Outlook sia a costo zero sia insieme al pacchetto Office, in base alle proprie esigenze.
Per quanto concerne l'ambito mobile, devi sapere che Outlook è disponibile gratuitamente sotto forma di app per smartphone e tablet, è compatibile sia con Android che con iOS/iPadOS e il suo download non è collegato a quello delle altre app di Microsoft. Ora però basta chiacchiere e passiamo all'azione: per saperne di più su Outlook e come scaricarlo su qualsiasi device, continua a leggere: trovi tutti i dettagli proprio qui sotto. Ti auguro una buona lettura.
Indice
- Informazioni preliminari
- Come scaricare Outlook sul PC Windows
- Come scaricare Outlook su Mac
- Come scaricare Outlook sul cellulare
Informazioni preliminari
Prima di spiegarti come scaricare Outlook, è bene fare una precisazione: attualmente Microsoft mette a disposizione due versioni di Outlook: il cosiddetto nuovo Outlook, che è il client di posta su cui l'azienda sta concentrando lo sviluppo, e il classico Outlook, ancora disponibile al download tramite questa pagina del sito di Microsoft.
Il nuovo Outlook è completamente gratuito e ha progressivamente sostituito le app Posta e Calendario di Windows. Inoltre, Microsoft lo ha introdotto anche nelle installazioni di Microsoft 365 con abbonamento a pagamento, rendendolo il client di posta di riferimento per tutti gli utenti.
Per quanto riguarda smartphone e tablet, invece, non esiste alcuna distinzione tra “nuovo” e “classico”. Nel corso di questa guida, dunque, mi concentrerò principalmente sul nuovo Outlook. Se vuoi scoprire di più sulle funzionalità disponibili tramite la nuova versione di Outlook, ti invito a leggere questa pagina del sito Internet di Microsoft.
Come scaricare Outlook sul PC Windows
Ti interessa capire come scaricare Outlook su Windows? Allora attieniti alle indicazioni presenti nei seguenti passi. Nelle righe successive, infatti, trovi illustrato come procedere sul sistema operativo di casa Microsoft, sia effettuando il download dell'applicazione singola, sia dell'intera suite.
Come scaricare Outlook new
In passato noto come Outlook new, il nuovo Outlook per Windows è un client di posta elettronica completamente gratuito, che unisce la semplicità del “vecchio” Windows Mail/Posta di Windows alle caratteristiche gestionali del classico Microsoft Outlook 365.
Di base, si tratta di un programma in grado di gestire a 360 gradi non soltanto la posta elettronica, ma anche la propria agenda personale e la lista dei propri contatti; tale software, infatti, ha sostituito le applicazioni Posta di Windows, Calendario e Contatti nel corso del 2024.
Outlook per Windows è un'applicazione gratuita e, per poterla usare, non è indispensabile disporre di un account Microsoft; tuttavia, per poter usufruire di alcune caratteristiche avanzate per l'archiviazione e la sicurezza disponibili per gli account Microsoft, è necessario sottoscrivere un piano in abbonamento al servizio Microsoft 365.
Come già detto, il client di posta Outlook per Windows è completamente gratuito ed è preinstallato nel sistema operativo. Tuttavia, se non ce l'hai, puoi comunque scaricarlo dal Microsoft Store; dunque, dopo aver aperto la pagina Web relativa all'applicazione, clicca sui pulsanti Visualizza nello store e Apri Microsoft Store e, quando compare la finestra del market di Windows, clicca sul pulsante Installa, per scaricare l'applicazione.
Laddove quest'ultimo bottone non fosse visibile, vuol dire che il nuovo Outlook per Windows è già presente nel computer; tuttavia, puoi usare lo store per applicare i nuovi update, se disponibili, semplicemente cliccando sul tasto Aggiorna.
Per aprire l'applicazione Outlook per Windows, serviti poi dell'icona disponibile nel menu Start del sistema operativo, oppure sulla barra delle applicazioni; al primo avvio, il programma dovrebbe chiederti di aggiungere un nuovo account di posta elettronica da gestire: basta digitare l'indirizzo della casella di posta nell'apposito campo, premere sul pulsante Continua e seguire poi la procedura suggerita sullo schermo, per completare il login e personalizzare per privacy, esperienze e sincronizzazione.
Nella maggior parte dei casi, Outlook è in grado di individuare e usare automaticamente i server per la posta in ingresso e per quella in uscita più adatti all'account configurato; tuttavia, in alcuni casi (ad es. se si utilizzano domini personalizzati), potrebbe rivelarsi necessario fornire manualmente tali informazioni.
Ad ogni modo, se hai difficoltà nel configurare o nell'usare l'applicazione Outlook per Windows, ti invito a consultare la mia guida su come funziona Outlook, nella quale ho avuto modo di fornirti tutti i dettagli della questione.
Come scaricare Outlook con Microsoft 365
Sei interessato alla versione di Outlook con Microsoft 365? Benissimo, allora anche in questo caso effettuarne il download sul PC è poco più di un gioco da ragazzi.
Tuttavia, come già accennato poc'anzi, Outlook è parte integrante del pacchetto Office e, per poterne fruire insieme al resto delle applicazioni della suite, occorre sottoscrivere un abbonamento al servizio Microsoft 365, senza alcun obbligo di rinnovo. Il piano Personal ha prezzi a partire da 10 euro/mese (o 99 euro/anno) e oltre a offrire la possibilità di usare le altre app della suite di Office, mette a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione sicuro nel cloud.
Se la cosa ti può interessare, esiste anche il piano Microsoft 365 Family: quest'ultimo costa 13 euro/mese (o 129 euro/anno) ed estende i benefici del piano Personal a un massimo di sei utenti. C'è poi il piano Premium al costo 22 euro/mese o 219 euro/anno che è rivolto a chi ha la necessità di utilizzare in modo più avanzato le funzioni legate all'intelligenza artificiale Copilot.
Tutti questi piani possono essere provati gratis per un mese. Per l'attivazione della prova gratuita è richiesta l'immissione di un metodo di pagamento valido; tuttavia, onde evitare addebiti indesiderati, basta disattivare l'abbonamento prima del termine del periodo di prova.
Microsoft 365 Personal | 12 mesi | 1 persona | App Office con AI | 1TB...
Microsoft 365 Family | 12 mesi | 6 persone | App Office con AI | Fino ...
Inoltre, ti segnalo anche il piano Microsoft 365 Basic che costa 2 euro al mese o 20 euro all'anno e dà accesso a 100 GB di spazio di archiviazione nella cassetta postale e ad altri vantaggi. È sicuramente il piano ideale se la tua intenzione è quella di utilizzare in modo esteso Outlook senza avere però l'accesso a tutte le altre app della suite di Microsoft. Maggiori info su Microsoft 365 Basic le puoi trovare su questa pagina del sito di Microsoft.
Chiaramente, per poter attivare il servizio Microsoft 365, è indispensabile avere a disposizione un account Microsoft da “legare” all'abbonamento; se non lo hai già, puoi crearne uno a costo zero e in pochi minuti, seguendo le indicazioni che trovi in questo mio tutorial.
Detto ciò, se desideri provare il servizio gratuitamente per 30 giorni, accedi a questa pagina e fai clic sul link Prova gratis per 1 mese presente nel riquadro relativo al piano di tuo interesse. Nella schermata successiva, premi poi sul pulsante Avvia la versione di valutazione gratuita ed effettua l'accesso al tuo account Microsoft.
Dopo aver eseguito l'accesso, inserisci un metodo di pagamento valido scegliendo tra carta di credito, carta prepagata o conto PayPal. In seguito, fai clic sul pulsante Abbonati per completare l'operazione e avviare il download del file d'installazione.
Una volta terminato il download, apri il file .exe ottenuto e attendi che vengano scaricati dal sito di Microsoft tutti i componenti necessari per completare l'installazione di Office. Al termine della procedura (che potrebbe richiedere alcuni minuti), Office verrà installato automaticamente sul computer.
Al termine dell'installazione, ricordati di attivare la suite seguendo la procedura illustrata nella mia guida su come attivare Microsoft 365 (ti basta accedere con l'account Microsoft utilizzato per l'attivazione di Microsoft 365). Se, invece, vuoi annullare l'abbonamento prima della scadenza del periodo di prova gratuito, potrebbe esserti utile la mia guida dedicata a come eliminare account Microsoft.
Inoltre, se desideri spendere meno, puoi valutare Mr Key Shop: un sito altamente affidabile gestito da una società con sedi in Italia e nel Regno Unito, che mette a disposizione licenze originali al 100% per Microsoft Office, Windows e antivirus a prezzi decisamente inferiori rispetto a quelli ufficiali di Microsoft. Come mai? Molto semplice: Mr Key Shop commercializza licenze inutilizzate provenienti da aziende e imprese che sono migrate al cloud, nel pieno rispetto delle normative europee in materia.
Tra gli altri punti di forza di Mr Key Shop ci sono la rapidità del servizio, la sicurezza e il supporto dedicato agli utenti. L'acquisto delle licenze avviene infatti in modo completamente digitale e 100% Eco Friendly, con i product key inviati via e-mail nel giro di pochi secondi, evitando così l'impatto ambientale legato alla spedizione di prodotti fisici. Il tutto è supportato da metodi di pagamento sicuri, oltre che dalla garanzia soddisfatti o rimborsati e da un'assistenza specializzata gratuita italiana, un servizio tutt'altro che comune in questo settore.
Detto questo, su Mr Key Shop puoi visitare questa pagina per consultare le licenze perpetue di Office, mentre su quest'altra pagina trovi gli abbonamenti a Microsoft 365.
Dopo aver scelto il prodotto di tuo interesse, raggiungi la cassa del sito e completa l'acquisto selezionando uno dei numerosi metodi di pagamento sicuri disponibili, come PayPal e carta. Nel giro di pochi secondi riceverai un'e-mail contenente la tua licenza (o le tue licenze) insieme a tutte le indicazioni necessarie per attivare il prodotto.
Se desideri avere un'ulteriore alternativa, ti segnalo anche Keycense, una piattaforma internazionale con vendor provenienti da tutto il mondo che consente di acquistare in modo rapido e conveniente carte prepagate e licenze gaming e software, tra cui sistemi operativi Windows, pacchetti Microsoft Office, i migliori antivirus e VPN a prezzi molto competitivi. Inoltre mette a disposizione un servizio clienti gratuito di alto livello, che accompagna l'utente in ogni fase, dalla scelta della licenza più adatta fino all'acquisto e all'attivazione.
Vale poi la pena sottolineare che acquistare licenze e carte regalo su Keycense è non solo estremamente semplice, ma anche una scelta più sostenibile: le chiavi vengono infatti recapitate direttamente via email, senza spedizioni fisiche e senza le relative emissioni di anidride carbonica.
Per acquistare una licenza Office, collegati a questa pagina e scegli la versione di Office che preferisci. Dopo aver aggiunto il prodotto al carrello, aprilo e completa il pagamento utilizzando PayPal oppure una carta. Riceverai in breve tempo la licenza via email e potrai scaricarla e attivarla con estrema facilità seguendo le istruzioni dettagliate fornite direttamente da Keycense.
Come scaricare Outlook su Mac
Non possiedi un PC Windows, bensì un Mac? Anche in questo caso, hai almeno due strade da poter percorrere: puoi scaricare l'applicazione gratuita di Outlook dal Mac App Store (la controparte di Outlook New per Windows), oppure ottenere tutte le applicazioni del Microsoft 365 previa attivazione di un abbonamento al servizio.
Come scaricare Outlook gratis: Mac App Store
Se vuoi scaricare la versione gratuita di Outlook per Mac, visita la sezione del Mac App Store dedicata al programma, clicca sui pulsanti Ottieni e Installa e, ove necessario, autorizza il download e l'installazione del software, fornendo la password dell'ID Apple associato al computer, oppure autenticandoti con Touch ID.
A download completato, clicca sul pulsante Apri (oppure avvia il software cliccando sull'icona che, nel frattempo, è stata aggiunta al menu delle app del Mac) e procedi con la configurazione iniziale del client, aggiungendo il tuo indirizzo di posta elettronica. Anche in questo caso, vi sono ottime probabilità che i server per la posta in entrata e quella in uscita vengano riconosciuti in automatico; in ogni caso, se hai problemi, leggi la guida su come accedere a Outlook.
Come scaricare Outlook con Microsoft 365
Se poi sei interessato all'edizione del client di Outlook e a tutte le altre applicazioni incluse nella suite Office, devi attivare un abbonamento al servizio Microsoft, anche usufruendo, se ne hai diritto, al periodo di prova gratuita: per poter sottoscrivere un piano di prova e scaricare il file d'installazione di Office, segui le indicazioni che ti ho fornito nel passo dedicato a Windows.
Una volta ottenuto il file di setup del programma che, nel caso di macOS ha un'estensione .pkg, eseguilo e clicca sul pulsante Continua, per due volte consecutive; successivamente, premi sui pulsanti Accetta, Continua e Installa, digita la password del tuo account utente su Mac e finalizza il tutto, cliccando sui pulsanti Installa software, Chiudi e Sposta.
A installazione ultimata, puoi avviare il programma selezionando la relativa icona aggiunta al menu delle app del Mac ed effettuare il primo accesso mediante l'account Microsoft usato per attivare l'abbonamento al servizio Microsoft 365, così da attivare il programma. Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, ti verrà chiesto di configurare l'uso del client per la posta elettronica. Ulteriori dettagli li puoi trovare anche nella mia guida dedicata a Office per Mac.
Come scaricare Outlook sul cellulare
Microsoft Office è disponibile anche per i dispositivi portatili, dove le app di Excel, Word, PowerPoint e così via sono state rilasciate singolarmente e gratuitamente, a patto che il device in uso presenti dimensioni pari o inferiori ai 10.1", altrimenti occorre comunque sottoscrivere l'abbonamento a Microsoft 365, il quale, tra l'altro, sblocca l'accesso completo a tutte le funzioni delle applicazioni che costituiscono il pacchetto. Tuttavia, l'applicazione di Outlook è sempre gratuita, a prescindere dalle dimensioni dello schermo del dispositivo.
Come scaricare Outlook su Android
Per scaricare Outlook su Android, sblocca il dispositivo e visita la sezione del Play Store relativa all'app; una volta lì, tocca il pulsante Installa per effettuarne il download e, completata la procedura, avvia Outlook premendo sul pulsante Apri comparso sul display. Se, invece, utilizzi un dispositivo sprovvisto di servizi Google, prova a cercare l'applicazione di Outlook sul market alternativo presente a bordo del device: vi sono ottime probabilità che tu possa trovarla anche lì.
Quando vedi la schermata iniziale di Outlook, fai tap sul pulsante Aggiungi account e configura gli account email da usare, seguendo la procedura guidata di primo avvio; se sul dispositivo è configurato un account Google oppure è presente un altro prodotto Microsoft, potrebbe esserti proposto automaticamente di accedere ai rispettivi profili.
Superato anche questo step, segui il breve tutorial iniziale di Outlook e comincia a utilizzare l'applicazione, come ti ho indicato in maniera dettagliata nella mia guida su come funziona Outlook.
Come scaricare Outlook su iPhone (e iPad)
Stesso discorso vale anche per Outlook su iPhone e iPad: per scaricare l'app, sblocca il tuo device e visita la sezione dell'App Store relativa a Outlook. Successivamente, fai tap sui pulsanti Ottieni e Installa e, se richiesto, autorizza il download tramite Face ID, Touch ID o password dell'ID Apple. Apri poi Outlook, selezionando il pulsante Apri comparso sul display.
Ora che visualizzi la schermata principale dell'applicazione, configura gli account email da usare, selezionando quelli che ti vengono proposti in automatico dall'app (in base ai dati salvati sul dispositivo) oppure aggiungendone di nuovi, premendo sul pulsante Aggiungi account e fornendo i dati richiesti.
Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, segui il rapido tutorial introduttivo che ti viene proposto e comincia pure a usare tutte le varie funzionalità messe a disposizione dall'applicazione.
In qualità di affiliati Amazon, riceviamo un guadagno dagli acquisti idonei effettuati tramite i link presenti sul nostro sito.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
