Come inviare una PEC con Gmail

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più apprezzati e utilizzati al mondo. È accessibile tramite interfaccia Web e app per smartphone e tablet. Solitamente viene utilizzato per gestire le comunicazioni legate al proprio account Gmail, ma in realtà può essere impiegato anche per gestire altre caselle email, comprese quelle di posta certificata, purché compatibili con il servizio.

Come dici? Questa possibilità ti sembra molto interessante e, essendo tu in possesso di un indirizzo PEC, vorresti sapere come inviare una PEC con Gmail? Ti accontento subito. Se mi concedi qualche minuto del tuo tempo libero, posso illustrarti i passaggi necessari per riuscirci da computer, smartphone e tablet, tenendo conto delle differenze tra le varie piattaforme e delle eventuali limitazioni.

Allora? Che ne diresti di mettere le chiacchiere da parte e di cominciare finalmente a darti da fare? Bene! Mettiti bello comodo e concentrati sulle indicazioni che trovi qui sotto. Sono sicuro che, alla fine, potrai dirti ben felice e soddisfatto di quanto appreso. Buona lettura!

Indice

• Informazioni preliminari
• Come inviare una PEC con Gmail da computer
• Come inviare una PEC con Gmail da smartphone e tablet
  • Android
  • iPhone e iPad

Informazioni preliminari

Prima di entrare nel vivo dell'argomento, andandoti a spiegare come inviare una PEC con Gmail, mi sembra doveroso fornirti alcune informazioni preliminari al riguardo.

In primis, va detto che la PEC (acronimo di “posta elettronica certificata”) è uno strumento che permette di inviare e ricevere email aventi un valore legale analogo a quello delle raccomandate con ricevuta di ritorno, a condizione che la comunicazione avvenga tra due caselle PEC. Si tratta, insomma, di uno strumento particolarmente utile per inviare comunicazioni a enti della Pubblica Amministrazione, ad aziende e professionisti, ma anche a privati cittadini, quando si necessita di avere una prova formale dell'invio e dell'avvenuta consegna del messaggio.

Se non possiedi ancora una casella PEC, puoi aprirne subito una affidandoti a uno dei tanti provider disponibili sulla piazza. Successivamente, dovrai preoccuparti di recuperare i parametri relativi alla configurazione del tuo account PEC su client esterni, quali nome utente e password, indirizzi dei server, porte e impostazioni dei protocolli IMAP, POP3 e SMTP. Per quanto riguarda la posta in arrivo, ti consiglio di utilizzare IMAP, se il servizio lo supporta, in quanto permette di mantenere sincronizzati i messaggi su più dispositivi. Solitamente tali informazioni vengono fornite nell'email di benvenuto ricevuta al momento dell'attivazione della PEC, ma possono anche essere reperite consultando la sezione dedicata all'assistenza e al supporto del sito del gestore di riferimento.

Altra cosa da sottolineare è che, se hai già configurato il recupero dei messaggi dalla tua casella PEC tramite POP3 nell'interfaccia Web di Gmail, è importante verificare che sia attiva l'opzione che consente di conservarne una copia sul server originale, in modo da evitarne la cancellazione dalla casella PEC.

Tieni inoltre presente che, come annunciato da Google, a partire da gennaio 2027 Gmail non consentirà più di inviare messaggi da indirizzi di posta elettronica di terze parti tramite la funzione “Invia come”, né di recuperare quelli di altri account mediante POP nell'interfaccia Web. Per quanto riguarda quest'ultima funzionalità, il supporto per i nuovi utenti è già terminato dopo il primo trimestre del 2026, mentre le configurazioni esistenti continueranno a funzionare fino a gennaio 2027. La funzione “Invia come”, invece, è ancora disponibile durante il periodo di transizione, sebbene possano esserci limitazioni per le nuove configurazioni. Resta comunque possibile aggiungere direttamente e utilizzare caselle PEC compatibili nell'app per dispositivi mobili.

Come inviare una PEC con Gmail da computer

Fatte le dovute precisazioni di cui sopra, veniamo al nocciolo vero e proprio della questione e andiamo a scoprire, insieme, come inviare una PEC con Gmail da computer, vale a dire da PC e da Mac, usando l'interfaccia Web del servizio.

Per prima cosa, provvedi ad avviare il browser che di solito usi per navigare in Internet sul tuo computer, ad esempio Chrome, collegati alla pagina principale di Gmail ed effettua l'accesso al tuo account Gmail, se necessario.

Una volta effettuato il login, fai clic sul tasto con la ruota d'ingranaggio che si trova in alto a destra e sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni annesso al menu che compare. Seleziona poi la scheda Account e importazione e fai clic sul collegamento Aggiungi un altro indirizzo email che trovi in corrispondenza della sezione Invia messaggio come.

Nella nuova finestra che ti viene mostrata, digita il nome che vuoi visualizzare come mittente nel campo Nome e l'indirizzo della tua PEC nel campo Indirizzo email. Se desideri gestire quest'ultimo come un account separato da Gmail, deseleziona la casella Considera come un alias, altrimenti lasciala anche selezionata. Fatto ciò, fai clic sul bottone Passaggio successivo.

Nella nuova schermata visualizzata, compila i campi Server SMTP, Nome utente e Password con i dati richiesti, assicurati che nel menu a tendina Porta risulti selezionato il numero corretto e scegli l'opzione Connessione protetta tramite TLS (consigliata) o Connessione protetta tramite SSL, in base alle impostazioni previste dal tuo gestore PEC. Per concludere, fai clic sul bottone Aggiungi account.

Dopo aver aggiunto l'account, dovrai confermare che l'indirizzo PEC è di tua proprietà. Per procedere, accedi alla tua casella di posta certificata, anche tramite la Webmail del relativo gestore, e apri il messaggio di verifica ricevuto da Google. Clicca, dunque, sul link contenuto al suo interno o copia il codice presente nell'email, incollalo nel campo apposito della finestra di Gmail aperta sullo schermo e premi sul bottone Verifica.

A questo punto, sei pronto per inviare una PEC da Gmail. Per riuscirci, clicca sul bottone Scrivi collocato in alto a sinistra, seleziona il tuo indirizzo PEC dal menu a tendina annesso al campo Da, compila il campo A con l'indirizzo email del destinatario, quello Oggetto con una breve descrizione del contenuto e il box sottostante con il corpo del messaggio.

Per finire, aggiungi eventuali allegati, facendo clic sul simbolo della graffetta che si trova in basso, e spedisci il messaggio, premendo sul bottone Invia. È stato facile, vero?

Tieni presente che, per verificare l'effettivo invio e l'avvenuta consegna della PEC, dovrai controllare le relative ricevute di accettazione e consegna, che vengono recapitate alla tua casella di posta certificata. Puoi consultarle accedendo direttamente al servizio del tuo gestore.

Come inviare una PEC con Gmail da smartphone e tablet

Adesso, invece, vediamo come inviare una PEC con Gmail da smartphone e tablet, vale a dire da smartphone Android e tablet e da iPhone e iPad, utilizzando l'app ufficiale del servizio. Trovi tutte le indicazioni di cui necessiti proprio qui di seguito.

Android

Se ti stai chiedendo posso inviare una PEC con Gmail? e utilizzi Android, ti comunico che la risposta è affermativa. Per procedere, tanto per cominciare, avvia l'app di Gmail facendo tap sulla relativa icona che trovi nella home screen e/o nel drawer del sistema.

Se l'app di Gmail non è stata ancora installata sul tuo dispositivo o se l'hai rimossa (la si trova “di serie” sulla maggior parte degli smartphone e tablet Android), scaricala collegandoti alla relativa sezione del Play Store e facendo tap sul pulsante Installa.

Una volta avviata l'app, se hai già configurato un account di posta elettronica, ti ritroverai al cospetto della relativa sezione dedicata alla posta in arrivo. Per aggiungere anche un account PEC, premi sulla tua immagine del profilo (o sulla tua iniziale, se non hai personalizzato l'account) presente in alto a destra e seleziona la voce Aggiungi un altro account dal menu che compare. Se, invece, non hai ancora configurato alcun indirizzo email nell'app, premi sul pulsante per aggiungere un indirizzo email presente nella schermata iniziale.

A questo punto, fai tap sulla dicitura Altro e digita il tuo indirizzo PEC nel campo Inserisci il tuo indirizzo email, dopodiché premi sul bottone Avanti. Nella nuova schermata visualizzata, seleziona il tipo di account da configurare, scegliendo tra l'opzione Personale (POP3) e quella Personale (IMAP), in base alle tue esigenze e ai protocolli supportati dal gestore, digita la password associata alla casella di posta certificata nel campo apposito e premi nuovamente sul pulsante Avanti.

Assicurati ora che, in corrispondenza del campo Server, risulti inserito l'indirizzo corretto del server per la posta in arrivo e se non è così modificalo tu, dunque verifica le altre eventuali impostazioni, come la porta e il tipo di sicurezza, facendo riferimento ai parametri forniti dal tuo gestore PEC. Se hai scelto il protocollo POP3, verifica anche l'eventuale opzione relativa alla conservazione dei messaggi sul server, in modo da evitare che vengano eliminati dalla casella originale. Fatto ciò, premi sul bottone Avanti e attendi la verifica dei dati inseriti.

Successivamente, nella schermata dedicata alla posta in uscita, verifica che siano corretti l'indirizzo del server SMTP, il numero di porta e il tipo di sicurezza. Controlla altresì il nome utente e la password, modificandoli se necessario, dopodiché premi sul pulsante Avanti e attendi la convalida delle impostazioni.

Adesso, regola le opzioni di sincronizzazione in base alle tue preferenze e porta a termine la configurazione, assegnando un nome all'account e indicando quello che vuoi venga visualizzato come mittente nei messaggi inviati.

Se durante la procedura dovesse comparire un messaggio d'errore, verifica di aver inserito correttamente tutti i parametri richiesti. Tieni a mente che alcuni gestori PEC potrebbero richiedere una password specifica per l'utilizzo della casella tramite applicazioni esterne.

Una volta aggiunto l'account, per accedere alla PEC, fai tap sulla tua immagine del profilo (o sulla tua iniziale, se non hai personalizzato l'account) che si trova nella parte in alto a destra della schermata principale dell'app e seleziona l'indirizzo PEC dal menu che compare.

In seguito, per scrivere un nuovo messaggio dalla casella PEC configurata in Gmail, premi sul pulsante Scrivi posto in basso a destra, assicurati che nel campo Da risulti impostato il tuo indirizzo di posta certificata (in caso contrario, premi sul tasto ⌄ accanto e sceglilo dal menu che compare), compila il campo A con l'indirizzo email del destinatario, quello Oggetto con una breve descrizione del contenuto e l'area Scrivi email con il corpo del messaggio.

In conclusione, premi sull'icona della graffetta che si trova in alto per aggiungere eventuali allegati e spedisci il messaggio, facendo tap sul pulsante raffigurante un aeroplano di carta collocato in alto a destra.

Tieni presente che, per verificare l'effettivo invio e l'avvenuta consegna della PEC, dovrai controllare le relative ricevute di accettazione e consegna, che vengono recapitate alla tua casella di posta certificata. Poiché hai configurato quest'ultima nell'app Gmail, potrai visualizzarle direttamente nella sezione dedicata alla posta in arrivo, senza dover necessariamente accedere al servizio del tuo gestore.

iPhone e iPad

E su iPhone e iPad? Come si fa per inviare una PEC con Gmail gratis? Te lo spiego subito! Tanto per cominciare, avvia l'app di Gmail facendo tap sulla relativa icona che trovi nella schermata Home e/o nella Libreria app di iOS/iPadOS.

Se non hai ancora scaricato e installato l'app di Gmail sul tuo dispositivo, provvedi adesso, visitando la relativa sezione dell'App Store, facendo tap sul pulsante Ottieni, confermando di essere intenzionato a procedere premendo per due volte di seguito sul tasto laterale dell'iPhone o sul tasto superiore dell'iPad, se richiesto, e autenticandoti tramite il Face ID, il Touch ID o la password dell'account Apple.

Una volta visualizzata la schermata iniziale di Gmail, se hai già configurato un account di posta elettronica, premi sulla tua immagine del profilo (o sulla tua iniziale, se non hai personalizzato l'account) presente in alto a destra e seleziona la voce Aggiungi un altro account dal menu che compare. Se, invece, non hai ancora configurato alcun indirizzo email nell'app, premi sul pulsante Accedi, se visualizzato, e seleziona l'opzione per aggiungere un account.

Successivamente, seleziona la dicitura Altro (IMAP) e compila il campo Indirizzo email con l'indirizzo della tua PEC, dopodiché premi sulla voce Avanti situata in alto a destra.

Nella nuova schermata visualizzata, definisci le impostazioni relative al server per la posta in arrivo, compilando i campi Nome utente, Password e Server IMAP con i dati richiesti, impostando il numero di porta corretto tramite il campo Porta e definendo il sistema di crittografia previsto per la tua PEC tramite il menu Tipo di sicurezza. Fatto ciò, premi sulla voce Avanti in alto a destra per proseguire.

Regola poi le impostazioni relative alla posta in uscita, verificando che siano corretti l'indirizzo del server SMTP, il numero di porta e il tipo di sicurezza, facendo riferimento ai parametri forniti dal tuo gestore PEC. Controlla anche il nome utente e la password, modificandoli se necessario, dopodiché fai tap sulla voce Avanti collocata in alto a destra e attendi la convalida delle impostazioni.

In seguito, digita nel campo apposito il nome che vuoi venga visualizzato come mittente quando invii i messaggi dalla tua PEC e premi sul pulsante Avanti. Se ti viene mostrata la schermata relativa alla gestione degli account, fai tap sulla voce Fine per completare la procedura.

Se durante la configurazione dovesse comparire un messaggio d'errore, verifica di aver inserito correttamente tutti i parametri richiesti. Tieni presente che alcuni gestori PEC potrebbero richiedere una password specifica per l'utilizzo della casella tramite applicazioni esterne.

Una volta aggiunto l'account, per accedere alla PEC, fai tap sulla tua immagine del profilo (o sulla tua iniziale, se non hai personalizzato l'account) che si trova nella parte in alto a destra della schermata principale dell'app e seleziona l'indirizzo PEC dal menu che compare.

Ora, per inviare una PEC con Gmail, premi sul pulsante Scrivi posto in basso a destra, assicurati che nel campo Da risulti impostato il tuo indirizzo di posta certificata e in caso contrario selezionalo dal relativo menu, compila il campo A con l'indirizzo email del destinatario, quello Oggetto con una breve descrizione del contenuto e l'area Scrivi email con il corpo del messaggio.

Per concludere, premi sull'icona della graffetta che si trova in alto per aggiungere eventuali allegati e spedisci il messaggio, facendo tap sul pulsante raffigurante un aeroplano di carta collocato in alto a destra.

Sappi che, per verificare l'effettivo invio e l'avvenuta consegna della PEC, dovrai controllare le relative ricevute di accettazione e consegna, che vengono recapitate alla tua casella di posta certificata. Poiché hai configurato quest'ultima nell'app Gmail, potrai visualizzarle direttamente nella sezione dedicata alla posta in arrivo, senza dover necessariamente accedere al servizio del tuo gestore.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.