Come scrivere su Excel

Lo so, hai perfettamente ragione. Excel è come la lampada di Aladino: un genio tascabile con cui a volte è complicato parlare. Tanto facile da usare per inserire numeri, un po’ più complesso per quanto riguarda l’inserimento e la formattazione del testo. Eppure ognuno dei programmi delle suite di Microsoft Office è pensato per interagire con gli altri, quindi le cose devono essere più semplici di come appaiono a prima vista.

In effetti, sapere come scrivere su Excel è più questione di praticità che altro: chi lo ha creato si deve essere posto le stesse domande che ti stai facendo tu e ha trovato delle soluzioni assolutamente percorribili, pensando anche a qualche scorciatoia per rendere il tutto più intuitivo.

Ora, però, passiamo subito ai fatti: per procedere ti consiglio di aprire Excel e creare un foglio di lavoro in cui mettere in pratica tutto quello che troverai in questa guida, di modo che, quando ne avrai bisogno, sarà già pronto all’uso. Allora, sei pronto? Perfetto, non mi rimane che augurarti buona lettura e buon lavoro.

Indice

• Come scrivere su Excel al PC
  • Come scrivere testi su Excel
  • Come scrivere formule su Excel
  • Come scrivere su Excel numeri progressivi
  • Come scrivere funzioni su Excel
  • Come scrivere frazioni su Excel
  • Come scrivere equazioni su Excel
  • Come scrivere delta su Excel
  • Come scrivere su Excel senza formula
  • Come scrivere su Excel compreso tra
  • Come scrivere barrato su Excel
  • Come scrivere diverso su Excel
  • Come scrivere in Excel su due righe
  • Come scrivere macro Excel
• Come scrivere su Excel da telefono

Come scrivere su Excel al PC

Vediamo tutte le principali necessità che possono presentarsi per un utente che vuole sapere come scrivere su Excel con il PC.

Come scrivere testi su Excel

Per prima cosa credo sia opportuno prendere confidenza con la barra multifunzione, collocata in alto, proprio sotto al menu applicativo. Per visualizzare le funzionalità relative alla formattazione del testo occorre accertarsi che sia selezionato il menu Home in alto a sinistra: in tal modo avrai a disposizione diversi pulsanti che ti consentiranno di modificare il testo a tuo piacimento.

Vediamo, ad esempio, come mettere in grassetto una parola: fai doppio clic sulla cella in cui è presente il testo prescelto e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il cursore dalla prima all’ultime lettera, in modo da evidenziarle. A questo punto clicca sull’icona che raffigura la lettera G collocata in alto a sinistra nella barra menzionata poc’anzi, o premi la combinazione Ctrl+G sulla tastiera. Per concludere premi Invio o clicca con il mouse in un’altra cella.

Allo stesso modo puoi anche cambiare colore al testo, cliccando stavolta sulla freccia a lato dell’icona che raffigura la lettera A con sotto una linea rossa: ti verranno mostrate le varie palette disponibili e non dovrai fare altro che selezionare quella desiderata.

Per sottolineare una porzione di testo selezionalo come visto in precedenza e clicca sull’icona con la lettera S sottolineata. Per trasformare una parte di testo in corsivo, invece, ripeti l’operazione premendo stavolta sull’icona che raffigura la lettera C parzialmente inclinata.

A questo punto devo informarti, però, che la possibilità di formattare parte del testo all’interno di una cella non è applicabile alla versione Excel Online, tramite la quale è consentito unicamente modificare celle intere.

A questo proposito, se ti occorre ridefinire tutto il testo all’interno di una cella, non dovrai fare altro che cliccare una volta sola su di essa per selezionarla e premere le funzionalità della barra multifunzione (o usare le scorciatoie da tastiera) mostrate nei paragrafi precedenti.

Questo metodo può tornarti utile anche, ad esempio, se vuoi modificare il font in una cella intera: in questo caso premi sul menu a tendina collocato proprio sopra ai pulsanti finora illustrati e scorri con il cursore le varie opzioni proposte.

Vedrai che il font si convertirà automaticamente con quello selezionato e una volta individuato quello di tuo gradimento cliccaci sopra per impostarlo definitivamente. Allo stesso modo intervieni sulla dimensione del carattere tramite il menu a tendina a fianco.

Nel preparare un file Excel può sorgere la necessità di rendere leggibile il testo di una cella senza cambiare le dimensioni di quest’ultima. La soluzione più veloce, in tal caso è la seguente: esegui un doppio clic su di essa per entrare in modalità editing, posizionandoti con il cursore nel punto in cui desideri andare a capo, quindi premi la combinazione Alt+Invio sulla tua tastiera.

In alternativa, puoi cliccare una volta sulla cella in questione e premere successivamente sull’icona Testo a capo, collocata nella parte centrale (leggermente a sinistra) della barra multifunzione.

La possibilità di utilizzare il testo a capo è valida anche per Excel Online: potrebbe, però, essere necessario espandere la rispettiva barra multifunzione. Per farlo, clicca sulla piccola freccia che punta verso il basso situata a destra della barra multifunzione stessa, in modo da visualizzare più opzioni, tra le quali l’icona Testo a capo. Per altri metodi perandare a capo su su Excel, ti lascio alla mia guida sul tema.

Come scrivere su Excel in verticale

Vediamo ora come scrivere su Excel in verticale. Ci sono varie soluzioni, ma la più semplice è quella di cliccare sulla cella in cui hai inserito la frase e, a seguire, premere sull’icona che raffigura le lettere a e b scritte in obliquo accompagnate da una riga azzurra, anch’essa obliqua. A questo punto occorre selezionare l’opzione Testo verticale, o una delle altre voci disponibili se cerchi un orientamento differente. Facile, vero?

La seconda soluzione è quella di cliccare sulla cella con il tasto destro del mouse e selezionare dal menu contestuale la voce Formato celle, premendo successivamente sulla scheda Allineamento. A seguire pigia sulla scritta Testo posta in verticale vicino al riquadro Orientamento che trovi a destra, proprio accanto alla funzionalità — raffigurata da un semicerchio graduato — con la quale puoi orientare il testo dal basso verso l’alto o viceversa, muovendoti tra le angolazioni consentite che vanno da –90° a 90°. Premi quindi sul bottone OK per completare l’operazione.

Excel Online, purtroppo, non permette di orientare il testo. Puoi, però, caricare, mediante il tuo account Microsoft su OneDrive, un file Excel preparato su un computer con del testo in verticale. La versione online lo riprodurrà tale e quale e a questo punto potrai modificare le celle oppure copiarle. Maggiori dettagli nella ia guida scrivere in verticale su Excel.

Come scrivere formule su Excel

Prossimo passo, come scrivere formule su Excel. Per visualizzare tutte le principali formule disponibili su Excel clicca sulla freccia verso il basso accanto al campo valorizzato con la dicitura Σ, collocato in alto a destra della barra multifunzione. A seguire, quindi, dovrai pigiare sul pulsante OK per applicarla alle celle che avrai preventivamente selezionato.

Facciamo un esempio pratico e vediamo, ad esempio, come eseguire una somma fra più numeri all’interno di celle diverse. Come prima cosa, dunque, occorre selezionare tutte le celle contenenti i valori che desideri addizionare con il mouse, cliccando sulla prima di esse e trascinando il cursore fino all’ultima. Premi, quindi, sull’icona Σ, collocata in alto a destra nella barra multifunzione. Excel provvederà, in men che non si dica, a restituire la somma in una cella dedicata adiacente a quelle selezionate.

L’operazione in questione è realizzabile anche manualmente: supponiamo che tu abbia digitato delle cifre nelle celle che vanno da A1 a E1. Per procedere dovrai cliccare su una qualsiasi cella vuota e digitare la funzione =SOMMA(A1:E1).Per inciso, le parentesi e i due punti sono operatori che delimitano l’area del foglio di lavoro nella quale, in questo caso, Excel individua gli addendi.

Puoi anche procedere eseguendo un clic sulla cella in cui desideri che appaia il totale e a seguire digitare il segno (=), necessario per avviare l’operazione. Successivamente clicca su ogni singola cella che vuoi aggiungere al calcolo, inserendo il segno (+) fra un valore e l’altro. Giunto all’ultimo addendo ti sarà sufficiente premere il tasto Invio per eseguire l’elaborazione.

Puoi anche eventualmente aiutarti con la barra della formule, il lungo campo orizzontale posizionato sotto la barra multifunzione: qui, infatti è possibile digitare direttamente le operazioni che desideri applicare.Puoi torvare maggiori dettagli sulle formule in questo tutorial dedicato.

Come scrivere su Excel numeri progressivi

Non sai come come scrivere su Excel numeri progressivi? Ebbene, devi sapere che Excel mette a disposizione una comodissima funzionalità che permette di ottenere automaticamente la cardinalità con pochissimi clic.

Facciamo subito un esempio pratico: per iniziare scrivi il numero 1 nella cella A1 e il numero 2 nella cella sotto (A2). Evidenzia con il mouse le due celle in cui hai digitato i numeri e sposta l’indicatore del mouse nell’angolo in basso a destra dell’ultima cella, quella in cui ha scritto il numero 2, fino a quando assume la forma di un piccolo segno [+] nero. Ora, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina verso il basso tante volte quante necessarie: noterai che, mano a mano, viene generata automaticamente la sequenza desiderata.

In questo esempio abbiamo creato l’elenco in verticale, ma ovviamente puoi farlo anche orizzontale. Questo metodo è applicabile anche agli intervalli tra numeri: puoi digitare, ad esempio, il numero 3 in una cella e il numero 7 immediatamente sotto, facendo la stessa operazione esposta precedentemente, vedrai che Excel ti restituirà una sequenza di numeri incrementati di 4, ovvero la differenza tra 3 e 7.

Lo stesso principio vale anche per le date: scrivendone una qualsiasi nella prima cella, come 19/10/2021 e completando la seguente con il giorno successivo, ovvero 20/10/2021 e procedendo infine a evidenziare e trascinare le celle sempre come nell’esempio precedente, verrà realizzata un elenco progressivo di date. Utile, non trovi?

Come scrivere funzioni su Excel

Vuoi come scrivere funzioni su Excel? Come prima cosa, per accedere alle funzionalità in questione clicca sulla voce Formule del menu in alto, quindi premi sul primo pulsante che ti viene proposto Inserisci funzione a sinistra della barra multifunzione.

In questo modo avrai la possibilità di consultarle tutte: ti basterà digitare nel primo campo in alto una descrizione dell’operazione che vuoi eseguire, o indicare la categoria generica nel menu a tendina sottostante e l’elenco in basso si popolerà con quelle più idonee alle tue necessità. A seguire, quindi, dovrai pigiare sul pulsante OK per applicarla alle celle che avrai preventivamente selezionato.

L’argomento è estremamente vasto e complesso e si parte dalle più semplici formule matematiche, come somma, differenza, moltiplicazione, divisione, percentuale o media, per arrivare a complessi calcoli di trigonometria, statistica, logica e finanza, solo per citarne alcuni.

In questa pagina del supporto tecnico di Microsoft, ad ogni modo, potrai trovare molte utili indicazioni sull’operatività delle singole funzioni.

Come scrivere frazioni su Excel

Adesso è tempo di vedere come scrivere frazioni su Excel. Avrai notato che, scrivendo ad esempio l’operazione 1/2 su una qualsiasi cella del tuo foglio di calcolo, questa viene automaticamente convertita in una data (1-feb). Ciò avviene perché la categoria della cella in questione di default è valorizzata con la modalità Generale, la quale interpreta i dati individuando automaticamente il formato più idoneo.

Come prima cosa, dunque è importante definire proprio la categoria della cella nella quale si desidera eseguire la frazione: per procedere, clicca sul menu Home in alto a sinistra, quindi premi sulla freccia collocata all’angolo della sezione Numeri, al centro della barra multifunzione. Su Excel online, invece, occorre procedere cliccando con il tasto destro sulla cella in questione e cliccare sull’opzione Formato Numero.

Nella finestra che ti viene mostrata troverai, all’interno della scheda Numeri, un riquadro denominato Categoria, nel quale è presente anche la voce Frazione: ti basterà cliccare su quest’ultimo per selezionarlo e vedrai comparire contestualmente un nuovo menu a destra che ti darà modo di definire anche il tipo di frazione.

Noterai che, scorrendo le varie opzioni ivi presenti, il campo in alto, chiamato Esempio, si popolerà con la relativa conversione della frazione inserita nella cella selezionata: in questo modo potrai scegliere la modalità che ritieni più adatta al tipo di risultato che desideri ottenere. Una volta individuato anche il tipo corretto, premi sul pulsante OK per applicare definitivamente il formato.

Nella cella selezionata, dunque, visualizzerai la frazione vera e propria, mentre nella barra delle funzioni ti verrà mostrato il risultato dell’operazione. Se, ad ogni modo, hai esigenza particolari in relazione a questo argomento, il supporto di Microsoft approfondisce il tema delle frazioni in modo molto esaustivo.

Come scrivere equazioni su Excel

Vediamo ora come scrivere equazioni su Excel. Per cominciare clicca sul menu Inserisci, quindi premi sul pulsante Simboli, collocato all’estrema destra della barra multifunzione e pigia sulla piccola freccia che punta verso il basso posta al di sotto dell’icona Equazione. A questo punto, seleziona la tipologia di equazione che vuoi inserire dalle opzioni che ti vengono proposte nel menu a comparsa.

A seguito di questa operazione si aprirà la scheda Progettazione di Strumenti equazione, che ti darà modo di editare simboli e strutture predefinite tramite apposite funzionalità presenti sulla barra multifunzione.

Se le equazioni già pronte non soddisfano le tue necessità, clicca sull’icona sull’icona Equazione a penna, che trovi sulla sinistra della barra di progettazione appena richiamata. Ti verrà messa a disposizione una finestra tramite la quale avrai modo di disegnare l’equazione con il mouse o, se disponi di un display touch, con il dito o con il pennino.

Per quanto riguarda Excel Online, invece, devo informarti che non è prevista una funzionalità nativa che permetta di inserire equazioni: puoi, eventualmente, fare ricorso a componenti aggiuntivi esterni, installabili e configurabili in caso di bisogno. Maggiori info qui.

Come scrivere delta su Excel

Passiamo a come scrivere delta su Excel. Per iniziare, clicca sulla cella in cui voi inserire il delta e, dal menu Inserisci, premi sull’icona Simbolo posta a destra della barra multifunzione, quindi seleziona dal menu che compare l’opzione Simbolo.

Nella parte superiore della finestra che si apre sono presenti due campi a tendina: clicca su quello a destra, chiamato Sottoinsieme e seleziona la voce Greco e Copto. Ora individua il simbolo Δ (è nella quarta riga, l’ottavo da sinistra), clicca sul bottone Inserisci e, a seguire, sul pulsante Chiudi.

Anche in questo caso ci sono altri modi per ottenere lo stesso risultato e desidero mostrartene uno particolarmente comodo nel caso in cui tu debba eseguire l’operazione più volte: clicca due volte sulla cella in cui hai inserito il delta e selezionalo trascinandoci sopra il mouse tendendo premuto il tasto sinistro, quindi premi la combinazione Ctrl+C per copiarlo.

Ora, clicca sul menu File, quindi premi sulla voce Opzioni (è l’ultima voce del menu che appare nella barra a sinistra). A seguire, clicca sulla voce Strumenti di correzione nel lato sinistro della finestra che ti viene proposta e pigia sul bottone Opzioni di correzione automatica situato a destra.

A metà della finestra che si apre visualizzerai i campi Sostituisci e Con. Nel campo Sostituisci scrivi, ad esempio, la parola deltas (o una a tuo piacimento che ricordi facilmente) e, nel campo Con, premi la combinazione di tasti Ctrl+V per incollare il simbolo Δ che hai copiato precedentemente. Per completare l’operazione fai clic sul pulsante Aggiungi e, infine, premi il bottone OK.

Ora scrivi deltas (o la parola da te scelta) in una qualsiasi cella e osserva il risultato. Ti ho suggerito di scrivere deltas con la S finale in modo che tu possa, se necessario, scrivere il comune vocabolo delta senza che venga applicata la correzione automatica. Questa modifica è permanente, pertanto potrai usarla in qualsiasi foglio di calcolo Excel. Maggiori info qui.

Come scrivere su Excel senza formula

Excel ha questa bellissima funzione di riconoscere automaticamente quando qualcuno sta scrivendo una formula, in modo da eseguire i calcoli richiesti immediatamente. Ma, visto questo automatismo è facile finire con il chiedersi come scrivere su Excel senza formula, ovvero bloccando questa funzione.

La risposta è semplice, ovvero iniziando una qualsiasi cella o possibile funzione con l’apostrofo. Vuoi scrivere =5+3 senza che venga automaticamente calcolato il risultato? Allora scrivi ‘=5+3 e vedrai che non partirà nessuna funzione automatica, ma la cella resterà scritta esattamente come l’hai creata tu.

Come scrivere su Excel compreso tra

La funzione "compreso tra" non esiste su Excel, ma questo non vuol dire che non sia ottenibile una verifica di questo tipo. Nel caso tu voglia scrivere su Excel compreso tra dovrai rivolgerti alla funzione E, la quale ti permette di ottenere esattamente quello che cerchi.

La formula che tu devi scrivere nella tua cella per ottenere questo è *=E(val riferimento>=min; val riferimento<=max), che va ovviamente adattata alla disposizione delle celle nel tuo foglio Excel. Se la scrivi in modo corretto, ti verrà restituita una risposta del tipo Vero/Falso, che ti annuncia se effettivamente il tuo valore è compreso tra queste due estremità.

Per fare un esempio, se vuoi che il tuo valore nella cella B7 sia compreso tra quello delle celle B4 e B2, dovrai scrivere una formula come =E(B7>=B4; B7<=B2), per poi premere Invio e ottenere il risultato.

Come scrivere barrato su Excel

Nel caso volessi sapere come scrivere barrato su Excel, qui la cosa potrebbe avvenire in due modi. La prima, vagamente più rapida è che tu abbia l’opzione Barrato nella sezione Carattere del menu Home, ma se non è stata impostata questa non sarà presente qui.

Dunque come fare? Semplice, occorre aprire il menu Carattere, dal quale andare a scegliere questa opzione. Per aprirlo devi dare clic sulla casellina in basso a destra nella sezione Carattere del menu Home. Qui si aprirà una finestra dalla quale scegliere varie opzioni di scrittura.

Per scrivere nel modo desiderato apponi la spunta alla casella Barrato che trovi nella sezione Effetti. In questo modo ciò che è scritto o che scriverai nella casella selezionata durante la procedura, sarà a effetto barrato. Se vuoi applicare il medesimo effetto a numerose celle, dovrai prima selezionarle e poi eseguire i passaggi che ti ho appena mostrato.

Come scrivere diverso su Excel

Non hai la minima idea di come scrivere diverso su Excel? Effettivamente non c’è un simbolo separato per questo tipo di operatore, ma lo si ottiene tramite la combinazione di altri due che, sono certo, conosci benissimo. Mi riferisco ai simboli maggiore di e minore di, ovvero <>.

Questi due, combinati insieme nell’ordine che va a creare un rombo chiuso, indica l’operatore diverso in Excel. Per farti un esempio, nel caso volessi verificare se una casella è diversa da un’altra, dovresti scrivere la formula in questo modo: =cella 1<>cella 2 confermando con Invio.

Per farti un esempio, per verificare la differenza tra A1 e B1, la formula sarà =A1<>B1, con il risultato restituito che sarà un semplice Vero/Falso che appare nella casella della formula.

Come scrivere in Excel su due righe

Come scrivere in Excel su due righe? Una domanda che è più che legittima dato che la semplice pressione del pulsante Invio, ovvero quello preposto ad andare a capo in tutti gli editor di testo, comporta o l’ottenimento di un risultato in caso di formula, oppure il passaggio alla cella sottostante.

Se però si volesse andare a capo all’interno della cella stessa, sarebbe necessario premere la combinazione di tasti Alt+Invio (ctrl+option+invio su Mac). In questo modo, invece che passare alla cella successiva, si comincerà a scrivere in colonna, cosa che può essere sempre fatta e per un numero infinito di volte.

Lo stesso Excel, se viene utilizzato questo modo di scrittura, adatterà man mano la lunghezza della cella al contenuto, quindi non è nemmeno necessario formattare prima o dopo la medesima per accogliere il contenuto.

Come scrivere macro Excel

Se invece volessi sapere come scrivere macro Excel, qui il processo è un po’ più lungo. Per prima cosa infatti è necessario andare a visualizzare un menu nascosto chiamato Sviluppo, che sarà poi messo nella barra in alto e che conterrà i comandi per creare le tue macro.

Per visualizzare Sviluppo devi, per prima cosa, aprire il menu File, per poi scegliere la voce Opzioni e, nella nuova finestra aperta, premere sulla voce Personalizza barra multifunzione. Qui, nella colonna di destra, troverai l’opzione Sviluppo per la quale dovrai apporre la spunta alla casella che si trova in corrispondenza, confermando con il pulsante OK.

Ora che questo è stato fatto, la soluzione classica di creazione di una macro è questa: vai sul menu Sviluppo e cerca il pulsante Registra macro che è presente nella sezione Codice. Adesso, dalla finestra che si è aperta, inserisci un nome senza spazi, iposta una combinazione di tasti per attivarla e scegli dove questa dovrà essere memorizzata. Da qui, una volta premuto sul pulsante OK, dovrai eseguire i passaggi per creare la macro, per poi premere sul pulsante Interrompi registrazione.

Se però vuoi creare una macro "manualmente" andando a scriverla, devi andare nel menu Sviluppo e premere sul pulsnate Visual basic. In questo modo aprirai una finestra dalla quale, sulla sinistra, trovi i tuoi fogli di lavoro. Fai clic destro sul foglio nel quale intendi creare questa macro, per poi fare clic sulle voci Inserisci > Modulo. Dalla pagina aperta, potrai procedere alla scrittura o alla modifica delle macro (queste presenti nella cartella Personal.XLSB) in forma manuale. Ho scritto una guida alle macro di Excel, se cerchi approfondimenti.

Come scrivere su Excel da telefono

Vuoi sapere come scrivere su Excel da telefono? Facilissimo. Per procedere con la digitazione del testo, ad esempio, dovrai semplicemente eseguire un doppio tap sulla cella che vuoi compilare e utilizzare la tastiera che compare dal basso.

I menu per la formattazione, invece, si trovano in basso e possono essere comodamente espansi facendo tap sul simbolo della freccia verso l’alto collocato in fondo a destra della schermata. Qui è presente anche il pulsante Home il quale, una volta premuto, mostra un elenco di funzionalità integrative molto utili.

Considera però che, come già visto per Excel Online è possibile intervenire solamente sulla formattazione della cella intera (la quale è comodamente selezionabile con un unico tap sulla stessa) e non su singole porzioni di testo.

Le funzionalità, in sostanza, sono le stesse affrontate nel corso dei capitoli precedenti: le icone per definire il grassetto, il corsivo, il colore, il font e la dimensione del carattere sono, dunque, identiche a quelle già viste e sarà sufficiente eseguire un tap su di esse per applicarle al testo contenuto nella cella selezionata.

Per quanto riguarda le funzioni, queste posso essere scritte direttamente nell’apposita barra in alto. Pigiando sul simbolo fx a fianco, inoltre è possibile accedere alle varie operazioni suddivise per categoria.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.