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Come aprire una PEC

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Tra le richieste che mi vengono fatte più spesso ve ne sono alcune che riguardano la realizzazione di un tutorial che abbia come argomento l’apertura di una PEC. Sulla base delle richieste dei miei lettori ho constatato che si tratta di un argomento sui cui è facile fare confusione. La PEC è gratis? Come si usa? Devo scaricare programmi particolari per ricevere e mandare le email? Vista la frequenza di domande simili a queste, ho deciso di dedicare questo tutorial alla casella di Posta Elettronica Certificata, più comunemente chiamata PEC.

Se vuoi sapere come aprire una PEC e fare chiarezza sull’argomento, ti consiglio di prenderti qualche minuto di tempo libero per leggere con calma questa mia guida. Non preoccuparti se ritieni di non essere particolarmente esperto nel campo della tecnologia e specialmente con l’utilizzo del PC. Aprire una PEC è alla portata di tutti, dal momento che si tratta di un servizio rivolto anche ai privati cittadini, non soltanto alle aziende.

Questo argomento è di tuo interesse e vorresti saperne di più? D’accordo allora non perdiamoci ulteriormente in chiacchiere. Tutto quello di cui hai bisogno è qualche minuto di tempo libero. Mettiti seduto comodo al PC e leggi questa mia guida con attenzione. Vedrai che insieme riusciremo a far luce sull’argomento. Scommettiamo? Prima di iniziare, ti auguro come al solito una buona lettura.

Che cos’è una PEC e a cosa serve

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento di posta elettronica con il quale è possibile inviare e ricevere email. A differenza di un normale servizio di Webmail, le email inviate e ricevute tramite PEC hanno lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Si tratta di quindi di uno strumento molto utile per comunicare in via ufficiale con enti pubblici, o per qualsiasi tipo di comunicazione inviata in via ufficiale.

Avere un servizio di posta elettronica certificata è, al momento attuale, un servizio obbligatorio soltanto per le aziende. Da giugno 2013, infatti, tutte le imprese (anche quelle individuali) devono indicare al Registro delle Imprese il loro indirizzo di posta elettronica certificata. Ad ogni modo, ritengo che il servizio di Posta Elettronica certificata sia utile anche per chi è un libero professionista, oltre per tutti i comuni cittadini, vista la valenza legale delle email invitate e ricevute.

Quando costa una PEC

Passiamo adesso ad un’altra premessa importante, ovvero il costo della PEC. Desidero in particolar modo chiarire questo punto in quanto, al contrario di quello che pensano in molti, la PEC non è gratis. Tempo fa esisteva un servizio di Posta Certificata gratuita: era la Posta Certificat@, un servizio che permetteva di comunicare soltanto con gli uffici della Pubblica Amministrazione. Il servizio è però stato sospeso a dicembre 2014 per via di uno scarso utilizzo da parte di chi ne era in possesso.

Al momento attuale, la PEC è un servizio a pagamento ma ci tengo a precisare che non è un servizio particolarmente dispendioso. Vi sono infatti diversi gestori privati di servizi Web che vendono una Posta Elettronica Certificata al costo di qualche euro all’anno.

Se desideri fare un uso gratuito della PEC, l’unica soluzione che posso suggerirti è quella di sottoscrivere la versione di prova gratuita di un servizio di PEC tramite un’azienda privata (non tutti offrono questa possibilità). Tieni però presente che, in seguito al termine del periodo di prova, per usufruire della PEC dovrai comunque pagare un abbonamento.

Come funziona la PEC

A livello pratico, il funzionamento della PEC è abbastanza simile a quello delle caselle di posta elettronica tradizionali. La PEC può essere visualizza nei client desktop di posta elettronica più famosi, grazie alla sua configurazione con i più tradizionali protocolli POP e IMAP.

Nel caso in cui non utilizzassi un software per la gestione della posta elettronica, tieni presente che puoi facilmente usufruire di un servizio di PEC anche tramite l’apposito servizio di WebMail della PEC. In alcuni casi, inoltre, la PEC è utilizzabile anche tramite browser per dispositivi mobili.

Per quanto riguarda invece il sistema di invio di email convalidate, sarà la PEC ad effettuare tutto il lavoro e tu non dovrai effettuare alcuna procedura manuale. In parole semplici, quando tu invierai un messaggio di posta elettronica tramite PEC questo verrà invitato dal tuo gestore di PEC, inviato al gestore del destinatario, verificato e recapitato.

Questo tipo di verifiche e convalide vengono effettuate nel giro di pochissimo tempo; solitamente, all’invio di un’email tramite Posta Elettronica Certificata si riceveranno poco dopo due messaggi di notifiche; una di queste è relativa all’accettazione dell’email e l’altra è relativa all’effettiva consegna del messaggio al destinatario.

Chiarite queste importanti premesse, nel corso di questo tutorial mi dedicherò a spiegarti nel dettaglio come potrai aprire una mail PEC e le caratteristiche dei servizi di PEC offerti da diverse aziende. Vedrai che leggendo con attenzione questa mia guida e confrontandoli potrai trovare il servizio che più si adatta alle tue esigenze.

Come aprire una PEC

Aruba

Tra i migliori servizi di PEC vi è la possibilità di sottoscrivere un abbonamento per ottenere una casella di Posta Elettronica Certificata dal gestore Aruba. Quest’azienda è già piuttosto conosciuta su Internet grazie ai suoi servizi di hosting, di conseguenza ti consiglio senza indugio di dare uno sguardo al suo sito Internet, se desideri aprire una PEC.

I servizi di PEC offerti da Aruba sono economici, bisogna però tenere in considerazione che non vi è la possibilità di effettuare un periodo di prova.

Attualmente a listino prezzi vi sono tre servizi di PEC, qui di seguito elencati:

  • PEC Standard (5 euro + IVA all’anno): inclusa nel prezzo vi è una casella da 1GB e la possibilità di accedere alla PEC tramite l’applicazione Aruba PEC Mobile, disponibile gratuitamente su dispositivi mobili come smartphone o tablet Android/iOS
  • PEC Pro (25 euro + IVA all’anno): quest’abbonamento offre una casella PEC da 2GB con 3GB di archivio e notifiche SMS incluse. Il servizio di PEC è accessibile tramite l’applicazione appena citata per Android e iOS.
  • PEC Premium (40 euro + IVA all’anno): è il piano più costo ma che include una casella PEC da 2GB con 8GB di spazio d’archiviazione e le notifiche via SMS. Anche sottoscrivendo questo abbonamento è possibile accedere alla PEC tramite applicazione.

Per aprire una PEC con Aruba devi collegarti al sito internet ufficiale del servizio, scegliere il piano tariffario da te desiderato premendo sul pulsante Acquista e premere poi sul pulsante Prosegui e completando l’ordine registrandoti al servizio, per poi effettuare il pagamento.

Nel caso in cui tu abbia bisogno di configurare la PEC tramite IMAP o POP, dovrai seguire le istruzioni indicate a questo link che rimanda al sito Internet ufficiale di Aruba.

PosteCert di Poste Italiane

Tra i servizi di PEC più sottoscritti vi è quello offerto da Poste Italiane. La PEC di Poste Italiane, un servizio di PEC pensato principalmente per i privati dal momento in cui presenta alcune restrizioni nel suo utilizzo. Il servizio è comunque altrettanto valido e, qualora anche le aziende necessitassero di un servizio di PEC Business, è possibile averne uno a disposizione.

I prezzi di PosteCert di Poste Italiane sono i sequenti:

  • PEC Base per privati (5,50 euro + IVA all’anno): incluso nel prezzo vi è una casella PEC da 100MB di spazio d’archiviazione. Vi è inoltre presente un limite fissato a 200 per le email invitate giornalmente. Come si può facilmente dedurre, questo servizio è dedicato ai privati.
  • PEC Base Business: questo è il primo piano di abbonamento pensato per utenti Business. Vi è infatti la possibilità di ottenere 5 caselle PEC da 1GB. Ciascuna di esse è limitata dalla possibilità di inviare 200 email al giorno.
  • PEC Avanzata Business: il piano di abbonamento superiore per gli utenti Business che include tutti i servizi elencati in precedenza di PEC Base Business. A questi si aggiunge la possibilità di poter conservare tutti gli avvisi e le ricevute per le email.

Il non avere indicato i prezzi di PEC Base Business e PEC Avanzata Business non è dovuto ad una mia dimenticanza. Le aziende interessate sono tenute ad informarsi personalmente presso i responsabili commerciali territoriali relativi Mercato Business e la Pubblica Amministrazione. Sul sito Internet di Poste Italiane, infatti, non sono indicati i prezzi delle PEC per utenti business.

Gli utenti privati possono aprire una PEC tramite il sito Internet di Poste Italiane a questo link. Una volta premuto sul pulsante Acquista Online, sarà necessaria la registrazione al sito Internet delle Poste al fine di procedere con il pagamento.

Una volta acquistata una PEC dal sito Internet di Poste Italiane, è possibile collegarsi nuovamente al sito Internet per ottenere tutte le istruzioni necessaria alla configurazione della PEC tramite POP o IMAP. Le indicazioni riguardano il servizio PEC Base per privati e si trovano a questo link che rimanda al sito ufficiale.

MailPEC

In una guida in cui ti spiego nel dettaglio tutto ciò che riguarda la PEC e i costi del servizio non potevo dimenticare di citare il servizio di Posta Elettronica Certificata offerto da Libero.

Trovo molto interessante parlarti di questo servizio dal momento in cui i prezzi tengono conto di esigenze diverse: sia quelle di privati cittadini, sia quelle di aziende o di liberi professionisti.

Qui di seguito trovi elencati i prezzi degli abbonamenti di MailPEC.

  • Family PEC (9,90 euro all’anno IVA inclusa ) – include nel prezzo 1 casella PEC con spazio d’archiviazione di 1 GB ma gli invii di email sono illimitati.
  • Mail PEC (25 euro+IVA all’anno ma a volte è in promozione a 20 euro + IVA all’anno) – questo piano tariffario annuale è dedicato agli utenti business quali aziende o liberi professionisti. Inclusa nel prezzo vi è nuovamente 1 casella PEC ma lo spazio per le email è illimitato.

Per aprire una PEC sottoscrivendo il servizio di Libero, dovrai collegarti al sito Internet ufficiale dell’azienda, scegliere il servizio più adatto alle tue esigenze e confermare premendo sul pulsante Attiva subito che trovi sul sito Internet dell’azienda. Verrai rimandato alla pagina di login dove dovrai effettuare l’accesso con il tuo account Libero o registrarne uno gratuitamente.

Hai bisogno di istruzioni per configurare la PEC in un servizio di posta elettronica via desktop? Nessun problema: trovi tutte le risposte relative alla configurazione IMAP o POP in questa pagina Web.

Altri servizi di PEC

  • LegalMail: i servizi di questa PEC sono un po’ più costosi rispetto a quelli elencati in precedenza. PEC Bronze (25 euro + IVA per una PEC da 5 GB), PEC Silver (39 euro + IVA per una PEC da 5 GB), e PEC Gold (75 euro + IVA per una PEC da 15 GB). I prezzi indicati sono annuali e vi è un periodo di prova ci ciascun piano per 6 mesi.
  • Register.it: i servizi di sottoscrizione per ottenere una PEC di Register sono il piano PEC gratis 2GB al prezzo di 2,08 € al mese, e il piano PEC 3GB e 5GB che richiedono l’acquisto di un dominio. PEC gratis 2GB prevede un periodo di prova di 6 mesi.
  • Kolst: quest’azienda offre il piano PEC Easy (5 euro + IVA all’anno per una PEC da 1 GB), PEC Pro (10 euro + IVA all’anno per una PEC da 5 GB) e PEC Super (20 euro + IVA all’anno per una PEC da 5 GB).