Come aprire una PEC
Tra le richieste che mi vengono fatte più spesso, ci sono sicuramente quelle che riguardano la realizzazione di tutorial su come aprire una PEC, cioè una casella di posta elettronica certificata. Sulla base delle richieste dei miei lettori ho constatato che si tratta di un argomento sui cui è facile fare confusione.
La PEC è gratis? Come si usa? Devo scaricare programmi particolari per ricevere e mandare le email? Vista la frequenza di domande simili a queste, ho deciso di dedicare questo tutorial alla casella di posta elettronica certificata. Se, dunque, vuoi fare chiarezza sull'argomento, ti consiglio di prenderti qualche minuto di tempo libero e di continuare a leggere.
Nei prossimi capitoli, infatti, ti fornirò tutte le informazioni di cui hai bisogno e ti indicherò quali sono i servizi che permettono di aprire una PEC, alcuni a pagamento e altri del tutto gratuiti. Non preoccuparti se ritieni di non essere particolarmente esperto nel campo della tecnologia: aprire una PEC è alla portata di tutti, dal momento che si tratta di un servizio rivolto anche ai privati cittadini, non soltanto alle aziende. Tutti i dettagli a seguire!
Indice
- Come funziona la PEC
- Che cos'è una PEC e a cosa serve
- Quanto costa una PEC?
- Come aprire una PEC gratis
- Come aprire una PEC personale a pagamento
Come funziona la PEC
A livello pratico, il funzionamento della PEC è abbastanza simile a quello delle caselle di posta elettronica tradizionali. La PEC può essere visualizzata nei client desktop di posta elettronica più famosi, grazie alla sua configurazione con i più tradizionali protocolli POP e IMAP.
Nel caso in cui non utilizzassi un software per la gestione della posta elettronica, tieni presente che puoi facilmente usufruire di un servizio di PEC anche tramite l'apposito servizio di WebMail della PEC. In alcuni casi, inoltre, la PEC è utilizzabile anche tramite browser per dispositivi mobili o tramite apposite app, se disponibili.
Per quanto riguarda, invece, il sistema di invio di email convalidate, sarà la PEC a effettuare tutto il lavoro e tu non dovrai effettuare alcuna procedura manuale. In parole semplici, quando tu invierai un messaggio di posta elettronica tramite PEC questo verrà preso in carico dal tuo gestore di PEC, dopodiché verrà preso in carico dal gestore del destinatario e, se tutto è andato per il verso giusto, verificato e recapitato.
Devi inoltre sapere che questo tipo di verifiche e convalide vengono effettuate nel giro di pochissimo tempo; solitamente, all'invio di un'email tramite Posta Elettronica Certificata si riceveranno, poco dopo, due notifiche; una di queste è relativa all'accettazione dell'email e l'altra è relativa all'effettiva consegna del messaggio al destinatario.
Che cos'è una PEC e a cosa serve
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento di posta elettronica con il quale è possibile inviare e ricevere email. A differenza di un normale servizio di Webmail, come per esempio Gmail o Outlook, le email inviate e ricevute tramite PEC hanno lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno: si tratta, quindi, di uno strumento molto utile per comunicare in via ufficiale con enti pubblici, aziende e privati cittadini.
Avere una casella di posta elettronica certificata è, al momento attuale, un obbligo soltanto per le aziende (che devono inserire il proprio indirizzo nel Registro delle Imprese) e per i liberi professionisti iscritti a un ordine o collegio.
Detto ciò, è importante precisare che le caselle PEC possono essere usate anche come domicilio digitale per ricevere le comunicazioni ufficiali da parte delle Pubbliche Amministrazioni. Gli indirizzi PEC possono infatti essere registrati nell'INAD (Indice Nazionale dei Domicili Digitali), un portale istituito dalla Presidenza dei Consiglio dei Ministri con la supervisione dell'Agenzia per l'Italia Digitale, al fine di creare un indice nazionale pubblico per i domicili digitali delle persone fisiche. Di conseguenza, chiunque abbia una PEC può registrarla sul portale dell'INAD al fine di ottenere un proprio domicilio digitale, così da ricevere le comunicazioni della Pubblica Amministrazione e altre organizzazioni risparmiando costi cartacei e di invio.
Ad ogni modo, ritengo che questo servizio di Posta Elettronica certificata sia utile anche per i comuni cittadini, vista la valenza legale delle email invitate e ricevute: per aprire una PEC da privato, infatti, non serve possedere una partita IVA.
Quanto costa una PEC?
Passiamo adesso a un'altra premessa importante, ovvero il costo della PEC. Sul mercato sono disponibili differenti soluzioni con costi ridotti, che si limitano a qualche euro all'anno, ideali per ottenere una PEC personale.
Voglio darti però una buona notizia! Esistono infatti anche delle soluzioni gratuite (o quasi), che ti permetteranno di ricevere le tue PEC gratis con la certezza di avere un servizio sicuro e preciso come quelli a pagamento. Alcuni di questi servizi sono privi di qualsiasi abbonamento annuale, e dunque si paga solo per ogni PEC inviata.
Ad ogni modo, in alternativa, potrai sempre scegliere una delle PEC con prova gratuita, che rappresentano il modo ideale per provare un servizio e comprendere se fa al caso tuo.
Nei prossimi paragrafi ti descriverò al meglio questi servizi, così che tu possa scegliere quello che più si adatta alle tue esigenze e necessità personali. Infatti se sei un professionista o il titolare di un'impresa, ciò che ti consiglio è di optare per un servizio a pagamento, che ti permetta di risparmiare sui singoli invii.
Come aprire una PEC gratis
Vorresti aprire una PEC gratuitamente? In tal caso, come anticipato, puoi valutare le soluzioni che ho provato appositamente per te, tutte con delle caratteristiche e funzionalità molto simili alle classiche PEC a pagamento.
Come aprire una PEC SpidMail
Se sei alla ricerca di un provider che consenta di avere una PEC completamente gratuita, senza canone annuale, puoi prendere in considerazione Namirial. Il servizio SpidMail permette infatti di attivare in pochi minuti un indirizzo certificato (su dominio @spidmail.it oppure @domicilio.online) tramite SPID, senza dover inserire metodi di pagamento durante la registrazione.
Tieni in considerazione che la ricezione dei messaggi è sempre gratuita, mentre ogni invio certificato extra costa 2,49 euro. Se pensi di utilizzarla più spesso, puoi acquistare pacchetti da 5, 10, 20 o 50 invii, con prezzi che partono da 9,99 euro + IVA.
Il servizio offre anche alcuni vantaggi iniziali: subito dopo l'attivazione viene incluso un invio gratuito. Se invece attivi la casella utilizzando lo SPID Namirial, gli invii gratuiti diventano 3. È inoltre disponibile un sistema di inviti, infatti, consigliando il servizio a un amico che completa la registrazione su SpidMail, riceverai un ulteriore invio gratis bonus.
Un aspetto importante da sapere è che la casella è accessibile solo tramite browser con autenticazione con SPID. Diversamente dalle PEC tradizionali, SpidMail non consente la configurazione su app o client di posta elettronica come Outlook o Mail di Apple.
Detto ciò, se vuoi testare SpidMail, visita la pagina ufficiale del servizio, clicca su Attiva GRATIS, poi su Attiva subito e segui la procedura guidata. Ti basterà accettare la documentazione richiesta e confermare la tua identità tramite SPID per scegliere il tuo nuovo indirizzo certificato. Per ulteriori dettagli, puoi consultare anche la guida su come attivare PEC con SpidMail.
Come aprire una PEC SuperPEC
Un'altra soluzione che vale la pena considerare è SuperPEC, che mette a disposizione una casella di posta certificata gratuita in ricezione, con spazio e archivio illimitati. L'invio dei messaggi, invece, ha un costo di 1,97 euro ciascuno.
Per attivare una casella PEC SuperPEC puoi scegliere tra due modalità: se preferisci fare tutto in autonomia, collegati al sito Internet di LetteraSenzaBusta, clicca sui pulsanti Attivazione gratis e Crea un account e segui le istruzioni guidate per completare la registrazione.
Se invece desideri assistenza durante la procedura, vai su questo sito Web e premi sul pulsante Chat su WhatsApp: in questo modo potrai contattare direttamente un operatore, che ti accompagnerà passo dopo passo nell'attivazione del servizio.
Come aprire una PEC Monte dei Paschi di Siena
Monte dei Paschi di Siena, nota banca italiana, mette a disposizione un servizio utile per ottenere una casella di posta elettronica certificata gratuita per i cittadini, in collaborazione con InfoCert. È importante sottolineare che questa possibilità è riservata esclusivamente a chi possiede un conto corrente presso MPS.
Inoltre, la PEC gratuita può essere attivata solo durante il primo accesso al Digital Banking dell'istituto, come indicato anche nel manuale operativo. Se non scegli di attivarla in questa fase iniziale, non potrai farlo in un secondo momento, perdendo quindi questa opportunità.
Se non hai ancora effettuato il primo accesso, collegati dunque al sito di Monte dei Paschi di Siena e fai clic su Area Riservata. Successivamente dovrai inserire le credenziali che ti sono state fornite al momento dell'apertura del conto.
Prima di entrare nell'Home Banking, ti verrà chiesto se desideri attivare la PEC gratuita e la firma digitale: clicca su Continua e segui la procedura guidata per completare l'attivazione della tua casella di posta certificata.
Come aprire una PEC Legalmail
Tinexta InfoCert permette agli utenti di attivare una casella PEC Legalmail Silver (con dominio @legalmail.it) in modo totalmente gratuito, per un periodo limitato e senza restrizioni su invio e ricezione dei messaggi.
Nello specifico, il piano Legalmail Silver include 2 GB di spazio per le email, 6 GB dedicati all'archivio di sicurezza, protezione tramite password, sistemi anti-phishing, anti-spam e antivirus, oltre alla possibilità di inviare messaggi multipli e consultare fatture/ordini NSO direttamente dalla Webmail.
La PEC gratuita ha una durata di 6 mesi, al termine dei quali è necessario rinnovare scegliendo un piano a pagamento tra: Silver (40,14 euro/anno), Bronze (23,06 euro/anno) oppure Gold (79,18 euro/anno). In caso di mancato rinnovo entro i 6 mesi successivi alla scadenza, l'indirizzo PEC e tutti i dati associati verranno eliminati definitivamente.
Per attivare dunque Legalmail Silver gratis per 6 mesi, collegati a questa pagina Web, clicca su Prova gratis e poi su Procedi per accedere alla fase di login. Se possiedi già un prodotto InfoCert (come un kit di firma digitale), effettua l'accesso inserendo le credenziali oppure utilizzando il QR code tramite l'app My InfoCert.
Se invece non hai ancora un account, fai clic su Crea il tuo account InfoCert e compila il modulo con i dati richiesti per registrarti. Dopo aver effettuato l'accesso, premi sul pulsante per completare la richiesta e attendi l'email con le istruzioni successive per l'attivazione della casella.
In sintesi, i passaggi successivi prevedono l'accesso all'area clienti InfoCert con le tue credenziali, l'ingresso nella sezione I tuoi servizi > Servizi da attivare e il caricamento di un documento di identità valido, oltre alla scelta dell'indirizzo PEC e della password di accesso.
L'indirizzo PEC attivato può essere utilizzato tramite Webmail, con l'app ufficiale Legalmail per Android e iPhone e iPad, oppure configurato su qualsiasi client di posta elettronica compatibile.
Come aprire una PEC Register
Anche Register.it offre la possibilità di testare i propri servizi attivando una casella PEC gratuita per un periodo iniziale. Nel dettaglio, il piano PEC Agile mette a disposizione 2 GB di spazio, un archivio di sicurezza dedicato, filtri antivirus e antispam, oltre a un comodo servizio di notifica tramite SMS per segnalare l'arrivo di nuovi messaggi.
È però fondamentale considerare la scadenza della promozione: al termine del periodo di prova, il rinnovo ha un costo di 54,15 euro + IVA all'anno. Se non effettui il rinnovo, la casella verrà inizialmente disattivata e poi cancellata definitivamente, insieme a tutti i messaggi presenti.
Per attivare la PEC gratis, collegati quindi al sito ufficiale di Register.it, clicca sul pulsante Attiva PEC gratis e accetta le condizioni del servizio. Durante la registrazione ti verrà richiesto di inserire un metodo di pagamento, necessario per il rinnovo futuro ma senza alcun addebito nel periodo gratuito.
In seguito riceverai un'email con tutte le istruzioni per completare la procedura di identificazione (puoi anche usare lo SPID per velocizzare il processo) e scegliere il nome del tuo nuovo indirizzo PEC.
Come aprire una PEC personale a pagamento
Oltre alle soluzioni gratis o parzialmente gratis di cui ti ho parlato, ci sono in realtà anche diversi altri provider disponibili sulla piazza. Andiamo, dunque a vedere come aprire una PEC personale a pagamento.
Come aprire una PEC Libero
Libero Mail PEC consente di inviare e ricevere email con valore legale, equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno, senza limiti di invio e con ricevute di accettazione e consegna incluse. Può essere utilizzata anche come domicilio digitale, utile per ricevere comunicazioni ufficiali dalla Pubblica Amministrazione (per aziende e liberi professionisti rappresenta il domicilio digitale riconosciuto per legge). È incluso inoltre un servizio di assistenza prioritaria per gestire rapidamente eventuali dubbi o problemi.
Sono disponibili due opzioni: una pensata per uso personale e una dedicata ad aziende, professionisti e utenti che necessitano di maggiore spazio di archiviazione.
- PEC Family — ideale per uso privato, offre una casella PEC da 1 GB al costo di 14,99 euro/anno (IVA inclusa).
- PEC Unlimited — pensata per professionisti, mette a disposizione spazio illimitato, utile anche per archiviare documenti come fatture, presentazioni, bozze e altri file. Il costo è di 30 euro + IVA all'anno.
Per attivare la tua PEC con Libero, collegati al sito ufficiale del servizio e clicca sul pulsante Attiva relativo al piano scelto. Una volta completata la procedura di acquisto, la casella sarà subito pronta all'uso.
Dopo l'attivazione, potrai accedere alla tua PEC in qualsiasi momento tramite la Webmail da browser, utilizzando l'app Libero Mail per Android o iPhone/iPad, oppure configurando un client di posta elettronica con i parametri IMAP/POP3 di Libero Mail PEC.
Come aprire una PEC Virgilio
Anche Virgilio PEC permette di inviare e ricevere messaggi con valore legale equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno, senza limiti. Sono incluse le ricevute di accettazione e consegna, il servizio di domicilio digitale per ricevere comunicazioni dalla Pubblica Amministrazione e la possibilità di ricevere fatture elettroniche da aziende, professionisti e PA. Non mancano inoltre filtri antispam e antivirus avanzati, insieme a un servizio di assistenza prioritaria anche via chat.
Virgilio PEC propone due piani: Personal da 14,99 euro/anno IVA inclusa con 1 GB di spazio e Infinity da 30 euro + IVA/anno con spazio illimitato, ideale per professionisti che devono archiviare fatture, documenti, presentazioni e altri file.
Per attivare una casella PEC con Virgilio, collegati alla pagina ufficiale del servizio, scegli il piano più adatto alle tue esigenze e segui la procedura guidata. Una volta completato l'acquisto, la PEC sarà subito attiva.
Successivamente potrai accedere alla tua casella in qualsiasi momento tramite la Webmail, usando l'app Virgilio Mail per Android o iOS/iPadOS, oppure tramite un client di posta elettronica configurato con i parametri IMAP/POP3 di Virgilio PEC.
Come aprire una PEC Aruba
Aruba è un'azienda che propone servizi di hosting, PEC e SPID a tariffe generalmente competitive. Le principali offerte per la posta elettronica certificata sono le seguenti.
- PEC Standard — include una casella PEC da 1 GB accessibile via Web e app mobile a 5 euro + IVA per il primo anno. Dal secondo anno il costo è di 9,90 euro + IVA.
- PEC Pro — al prezzo di 25 euro + IVA all'anno offre 2 GB di casella più 3 GB di archivio, notifiche via SMS e accesso da Web e app per smartphone.
- PEC Premium — disponibile a 40 euro + IVA all'anno, comprende una casella PEC da 2 GB con 8 GB di archivio, accesso da Web e app mobile e notifiche SMS incluse.
Per ulteriori informazioni, puoi consultare anche la guida su come attivare PEC Aruba.
Come aprire PEC Poste Italiane
Poste Italiane propone diverse soluzioni per la posta elettronica certificata attraverso il servizio PEC Postecertifica, adatte sia a utenti privati che a realtà business. Di seguito le principali offerte disponibili.
- PEC Postecertifica — al prezzo di 7 euro all'anno include una casella PEC con 2 GB di spazio.
- PEC Postecertifica Plus — al costo di 25 euro all'anno offre 2 GB di spazio per la casella e 3 GB di archivio, insieme a ulteriori funzionalità aggiuntive.
- PEC Postecertifica TOP — disponibile a 40 euro all'anno, mette a disposizione 3 GB di spazio per la casella e 7 GB di archivio.
I parametri IMAP e POP3 per la configurazione sono consultabili in questa pagina Web, scorrendo fino in fondo e cliccando su Come configurare la PEC da client. Per l'accesso via Webmail, invece, è possibile utilizzare questa pagina dedicata. Per maggiori dettagli puoi anche fare riferimento alla guida su come accedere alla PEC di Poste Italiane.
Articolo realizzato in collaborazione con Italiaonline.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
