Come liberare spazio su OneDrive

Ormai da tempo ti sei affidato a OneDrive, il celebre servizio di cloud storage di casa Microsoft, per archiviare online i tuoi documenti e sincronizzare le foto tra tutti i tuoi device. Adesso, però, ti sei accorto che lo spazio d'archiviazione a tua disposizione sta per terminare.

Vorresti dunque qualche “dritta” su come liberare spazio su OneDrive e vorresti sapere se posso darti una mano nel riuscire in questo scopo. Detto, fatto! Se mi dedichi pochi minuti del tuo tempo libero, posso mostrarti la procedura dettagliata per aumentare lo spazio d'archiviazione a tua disposizione su OneDrive, sia eliminando file non più necessari che attivando uno dei piani in abbonamento che permettono di ottenere più spazio.

Come dici? È proprio quello di cui hai bisogno? Allora non dilunghiamoci oltre e vediamo come procedere. Mettiti comodo, ritagliati cinque minuti di tempo libero e dedicati alla lettura dei prossimi paragrafi. Seguendo le indicazioni che sto per darti e provando a metterle in pratica, ti assicuro che riuscirai liberare spazio su OneDrive senza riscontrare alcun tipo di problema. Buona lettura e in bocca al lupo per tutto!

Indice

• Informazioni preliminari
• Come liberare spazio su OneDrive da PC e Mac
• Come liberare spazio su OneDrive da smartphone e tablet
• Come aumentare spazio su OneDrive

Informazioni preliminari

Prima di entrare nel vivo di questo tutorial e spiegarti nel dettaglio come liberare spazio su OneDrive, potrebbe esserti utile sapere che il celebre servizio di cloud storage di Microsoft offre 5 GB di spazio d'archiviazione gratuito.

Lo spazio in questione viene occupato da tutti i file (es. PDF, video e immagini ecc.) che hai caricato personalmente su OneDrive e che puoi visualizzare accedendo alla sezione I miei file del tuo account. Inoltre, occupano spazio anche i documenti creati tramite le applicazioni Web di Office (come Word, Excel, Power Point) e gli allegati che ricevi sulla tua posta di Outlook.

Non occupano spazio, invece, tutti i file disponibili nella sezione Elementi con)divisi di OneDrive del quale non sei il proprietario, cioè tutti quei file che altri utenti hanno condiviso con te.

Se hai esaurito lo spazio a tua disposizione, puoi aumentare lo spazio su OneDrive attivando uno dei piani in abbonamento che permettono di ottenere ulteriore spazio d'archiviazione. In alternativa, se non hai intenzione di mettere mano al portafoglio, puoi liberare spazio andando a cancellare alcuni file. Tutto chiaro fin qui? Bene, allora passiamo all'azione.

Come liberare spazio su OneDrive da PC e Mac

Tutto quello che devi fare per liberare spazio su OneDrive da PC e Mac è accedere al servizio in questione e, dopo aver verificato quali sono i file che occupano più spazio, eliminare quelli di tuo interesse.

Per procedere, collegati dunque alla pagina principale di OneDrive, premi sul tasto Accedi, inserisci le credenziali associate al tuo account Microsoft nei campi Email, telefono o Skype e Password e clicca sul pulsante di conferma, per accedere a OneDrive.

Nella schermata principale del tuo account, in basso nella barra laterale a sinistra, puoi sùbito visualizzare lo spazio occupato dai tuoi file e, di conseguenza, quello ancora a tua disposizione. Inoltre, premendo sullo spazio occupato, puoi accedere alla sezione Gestisci archiviazione e, nell'area Spazio totale usato in alto, puoi vedere lo spazio occupato dai vari servizi. Facendo clic sul nome del servizio a fianco della dicitura Libera (ad esempio OneDrive), puoi controllare quali sono gli elementi che occupano maggiore spazio d'archiviazione.

Nella schermata che ti viene mostrata, seleziona il singolo file che intendi eliminare (puoi anche selezionare più file contemporaneamente) apponendo un segno di spunta a fianco, premi sulla voce Elimina collocata nel menu in alto e, nell'avviso a schermo, clicca nuovamente sull'opzione Elimina per confermare la tua intenzione e spostare il file in questione nel Cestino del tuo account.

In alternativa, nella schermata principale di OneDrive, nella sezione I miei file sulla barra laterale, puoi sfogliare file e cartelle presenti sul cloud: seleziona i file o le cartelle che vuoi eliminare, come ti ho spiegato nelle righe precedenti, e premi sul tasto Elimina per due volte consecutive per completare l'operazione.

A questo punto, premi sulla voce Cestino collocata nella barra laterale a sinistra, per visualizzare tutti i file e le cartelle che hai precedentemente eliminato, clicca sull'opzione Svuota cestino collocata nel menu in alto e premi sul pulsante Sì, in modo da cancellare definitivamente i file in questione e liberare spazio su OneDrive.

Tieni presente che questa operazione è irreversibile e, in caso di ripensamenti, non potrai più recuperare i file cancellati. Assicurati quindi di spostare nel cestino solo e soltanto i file che vuoi effettivamente cancellare. La procedura che ti ho indicato può essere usata anche per cancellare i file dagli altri servizi associati, come ad esempio gli allegati di Outlook: infatti, premendo sulla corrispondente voce nella sezione Gestisci archiviazione, ti verranno ordinate le e-mail in base a quelle con gli allegati più pesanti.

Ti segnalo che puoi eliminare i file di tuo interesse anche tramite il client di OneDrive per PC Windows e macOS, che permette di caricare e sincronizzare file su OneDrive direttamente dal proprio computer.

Se hai un PC con Windows 10 o Windows 11, avvia Esplora File (l'icona a forma di cartella gialla collocata nella barra delle applicazioni) e clicca sulla voce OneDrive presente nel pannello di sinistra. Se, invece, hai scaricato OneDrive sul tuo Mac, avvia il Finder premendo sulla sua icona (il volto sorridente) presente nella barra Dock e clicca sulla voce OneDrive collocata nella barra laterale a sinistra.

A questo punto, fai clic destro sui file che intendi eliminare e seleziona l'opzione Elimina/Sposta nel Cestino dal menu che si apre. Tieni presente, però, che i file in questione verranno spostati nel Cestino di OneDrive ed eliminati automaticamente dopo 30 giorni. Questo significa che fino alla cancellazione definitiva continueranno a occupare spazio.

Se vuoi procedere manualmente, premi sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni/barra dei menu per visualizzare il riquadro di gestione e premi sul pulsante del cestino, in modo da accedere alla versione Web del servizio e procedere allo svuotamento del Cestino, così come ti ho indicato in precedenza.

Come liberare spazio su OneDrive da smartphone e tablet

Come ben saprai, OneDrive è disponibile anche come app per dispositivi Android (anche su store alternativi, per i device senza servizi Google) e iPhone/iPad. Anche in questo caso, la procedura per liberare spazio è semplice e veloce. Per procedere, prendi dunque il tuo smartphone o tablet, avvia l'app di OneDrive e, se ancora non lo hai fatto, accedi con il tuo account Microsoft.

Adesso, se hai un dispositivo Android, fai tap sulla tua miniatura in alto in modo da visualizzare lo spazio occupato e, di conseguenza, quello ancora a tua disposizione. Accedendo alle schede File > I miei file in alto, invece, puoi visualizzare tutti i file che hai caricato e i documenti creati e la relativa dimensione.

Per liberare spazio, fai tap sull'icona dei tre puntini relativa al file che intendi cancellare, seleziona l'opzione Elimina dal menu apertosi e premi nuovamente sulla voce Elimina, per confermare la tua intenzione. Allo stesso modo puoi procedere anche per eliminare una cartella e tutti i file contenuti al suo interno.

Se, invece, vuoi cancellare un singolo file contenuto all'interno di una cartella, per prima cosa premi sul nome della cartella di tuo interesse, fai tap sull'icona dei tre puntini relativa al file da eliminare e seleziona l'opzione Elimina per due volte consecutive.

Ti segnalo che puoi anche cancellare contemporaneamente più file e cartelle. In tal caso, fai un tap prolungato sul primo file/cartella da eliminare, apponi poi il segno di spunta accanto anche agli altri file/cartelle che desideri cancellare e premi sull'icona del cestino comparsa in alto a destra. Infine, fai tap sulla voce Elimina e il gioco è fatto.

Ti sarà utile sapere che tutti i file cancellati vengono spostati nel Cestino di OneDrive ed è necessario eliminarli definitivamente per liberare spazio. Premi, quindi, sulla tua miniatura in alto, fai tap sull'opzione Cestino e premi sulle voci Elimina tutto ed Elimina.

La procedura per liberare spazio OneDrive iPhone è pressoché identica a quanto ti ho appena indicato per farlo su un dispositivo Android. Anche in questo caso, è sufficiente accedere alla sezione File in basso per eliminare i file e le cartelle di tuo interesse.

Per visualizzare lo spazio disponibile, invece, premi sulla tua foto, in alto a destra. Dal menu apertosi, selezionando l'opzione Cestino, puoi anche cancellare definitivamente i file eliminati in precedenza.

Come aumentare spazio su OneDrive

Come ti ho accennato nelle righe iniziali di questa guida, è possibile aumentare spazio su OneDrive senza necessariamente cancellare alcun file.

Infatti, è sufficiente attivare uno dei piani in abbonamento che consentono di ottenere ulteriore spazio d'archiviazione e aumentare quello a proprio disposizione.

• Solo spazio di archiviazione: al costo di 2 euro/mese o 20 euro/anno consente di ottenere esclusivamente 100 GB di spazio per archiviare i propri file su OneDrive.
• Microsoft 365 Personal: è il piano in abbonamento che permette di avere 1 TB di spazio d'archiviazione. Inoltre, include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook e l'accesso a tutte le funzioni delle app di Office per smartphone e tablet. Attivando questo piano è possibile installare Office su 1 solo computer e usare le app soltanto su un dispositivo mobile. Costa 10 euro/mese o 99 euro/anno.
• Microsoft 365 Premium: oltre a offrire ben 6 TB di spazio d'archiviazione su OneDrive, offre tutti i vantaggi del piano Personal con la possibilità di installare Office su un numero massimo di 6 computer e di usare le app su un numero massimo di 6 dispositivi mobili. Costa 22 euro/mese o 219 euro/anno.

Se sei interessato all'attivazione di uno di questi abbonamenti e hai effettuato l'accesso a OneDrive da computer, clicca sulla voce Acquista spazio di archiviazione, in basso a sinistra, e premi sul pulsante Acquista ora relativo al piano di tuo interesse.

Seleziona, poi, l'opzione Aggiungi una modalità di pagamento, scegli quella che preferisci tra PayPal e carta di credito/debito, inseriscine i relativi dati nei campi appositi e premi nuovamente sul pulsante Acquista ora, per attivare l'abbonamento scelto e aumentare lo spazio d'archiviazione su OneDrive.

Se preferisci procedere da smartphone o tablet, avvia OneDrive e, se hai un dispositivo Android, fai tap sulla voce tua miniatura collocata in alto e seleziona l'opzione Ottieni più spazio di archiviazione. Se, invece, hai un iPhone/iPad, premi sulla tua miniatura, in alto a sinistra, e fai tap sulla voce Ottieni altre risorse di archiviazione.

Adesso, a prescindere dal dispositivo in tuo possesso, scegli il piano in abbonamento che preferisci e premi sul pulsante Aggiorna/Avvia la versione di valutazione gratuita, per aumentare lo spazio d'archiviazione a tua disposizione. Per saperne di più, ti lascio alla mia guida su come attivare Microsoft 365.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.