Come recuperare un file non salvato

Dopo ore di duro lavoro su un documento di testo, un foglio di calcolo o una presentazione è successo ciò che più temevi: per un motivo o l’altro, il programma si è chiuso e con esso sono sparite anche tutte le ultime modifiche non salvate, vanificando i tuoi sforzi. Ansioso di provare tutto il possibile per recuperare quanto perso, ti sei rivolto alla al Web in cerca di risposte.

Come dici? Le cose stanno esattamente così? Allora, ho delle buone notizie per te: non tutto è ancora necessariamente perduto. È infatti probabile che, nonostante l’incidente, le ultime versioni del file siano recuperabili. In questo tutorial, dunque, ti spiegherò come recuperare un file non salvato sia tramite la procedura standard per il recupero dei salvataggi automatici, sia manualmente. Ti spiegherò come agire su vari tipi di documenti: file Word, Excel, PowerPoint, file di grafica e altro ancora.

Nel recupero dei dati persi, in ogni caso, agire con velocità è fondamentale. Dunque, non perdiamo altro tempo prezioso e passiamo subito ai fatti. Prenditi pochi minuti di tempo da dedicare alla lettura delle indicazioni che sto per fornirti e provare tutto il possibile per ripristinare il tuo documento alla sua ultima versione. Buona lettura e, soprattutto, buona fortuna!

Indice

• Come recuperare un file non salvato su Word
• Come recuperare un file non salvato su Excel
• Come recuperare un PowerPoint non salvato
• Come recuperare un file non salvato su Illustrator
• Come recuperare un file non salvato su InDesign
• Come recuperare file non salvato su Photoshop
• Come recuperare un file non salvato su AutoCAD
• Come recuperare un file non salvato su Pages
• Come recuperare un file non salvato su LibreOffice
• Come recuperare un file non salvato su OpenOffice
• Come recuperare altri file non salvati

Come recuperare un file non salvato su Word

Entriamo dunque nel vivo di questo tutorial iniziando a recuperare un file non salvato su Word. Con la versione di Microsoft Word compresa nel piano di abbonamento Microsoft 365 i tuoi documenti sono al sicuro: il software dispone infatti di una funzionalità di sincronizzazione con il cloud OneDrive, che effettua un salvataggio automatico per prevenire la perdita degli aggiornamenti del file. Se il documento si è chiuso inaspettatamente, tutto ciò che dovrai fare è riaprirlo come sei solito fare per visualizzare l’ultimo salvataggio provvisorio registrato.

Anche nel caso in cui avessi scelto di disattivare questa funzionalità o di non sottoscrivere l’abbonamento al piano Microsoft 365, Word effettua dei salvataggi automatici dei file in locale e, alla successiva apertura del file, mostrerà le versioni non salvate del documento, archiviate localmente sul computer.

Per avvalerti di una di queste possibilità, apri nuovamente Word e, sulla sinistra, individua l’icona di una cartella accanto alla voce Mostra file recuperati: selezionala con un clic per accedere alla schermata successiva, dove ti saranno mostrati gli aggiornamenti archiviati.

Dunque, muovi il puntatore del mouse sul nome della versione di tuo interesse e premi sull’icona della freccia verso il basso per aprire un nuovo menu da cui scegliere una delle azioni proposte. Fai dunque clic sulla voce Visualizza per aprire il salvataggio selezionato nella stessa finestra; su Salva per salvare la versione in questione come copia, separatamente dal file originale; oppure su Chiudi per ignorarla ed eliminarla (in alternativa puoi aprire direttamente il foglio di lavoro che non eri riuscito a salvare per ritrovarti direttamente nella schermata di recupero file).

Se la schermata non compare affatto, significa che non ci sono salvataggi provvisori disponibili. In questo caso, puoi provare a effettuare il recupero manuale e cercare i file direttamente sul disco.

Per farlo, vai sul menu Apri dalla Home del programma, poi premi sul pulsante Recupera file non salvati che si trova in fondo all’elenco Meno recenti. Qui si aprirà una cartella interna al tuo PC dove andare a vedere se c’è quello che cerchi.

Se invece hai bisogno di recuperare un file temporaneo o di backup, procedi cliccando le voci File > Opzioni > Salvataggio (o Strumenti > Opzioni > Salvataggio, a seconda della versione in uso) e copia il nome della cartella nella casella Percorso file salvataggio automatico.

Ora, apri Esplora file su Windows o Finder su macOS e accedi alla cartella in questione. Una volta individuato il file di tuo interesse, che potrebbe essere stato memorizzato con le estensioni .asd, .tmp o .wbk, fai clic destro su di esso, premi sulla voce Apri con e infine scegli Microsoft Word per aprirlo. Potrai dunque procedere a salvarlo come di consueto.

L’ultima procedura consiste invece nella ricerca di tutti i file .tmp, .asd o .wbk presenti nel computer, tramite il menu Start su Windows o Spotlight su macOS. Per maggiori informazioni al riguardo, consulta il mio tutorial su come recuperare un file Word non salvato, dedicato interamente a questa tipologia di documento.

Come recuperare un file non salvato su Excel

Così come per Word, se vuoi recuperare un file non salvato su Excel incluso nel pacchetto Microsoft 365, se correttamente sincronizzata con un account Microsoft, hai i salvataggi su OneDrive. In alternativa c’è il salvataggio dei file temporanei in locale, che in molti casi si rileva altrettanto efficace. Segui, dunque, le stesse indicazioni che ti ho appena dato per Word e dovresti raggiungere il tuo obiettivo.

Se questo tentativo non dovesse andare a buon fine e l’opzione non fosse disponibile, puoi comunque provare a effettuare il recupero manuale, cliccando sul menu File di Excel e poi sulle voci Opzioni e Salvataggio e copiando il percorso per la cartella dei salvataggi temporanei, indicato nella casella Percorso file salvataggio automatico.

Dopodiché, apri Esplora File su Windows o Finder su macOS e recati nel percorso appena trovato. Se il file è stato salvato, lo troverai qui, con estensione .xlk, .tmp, o .asd e potrai recuperarlo facendo clic destro su di esso e selezionando le voci Apri con > Microsoft Excel dal menu contestuale.

Infine, se il file non è presente neanche in questa cartella, puoi provare a cercarlo tramite il menu Start di Windows o Spotlight di macOS, come ti ho spiegato nel capitolo precedente e nella mia guida appositamente dedicata a come recuperare un file Excel non salvato.

Come recuperare un PowerPoint non salvato

Come dici? Vuoi recuperare un file non salvato su powerPoint? Niente paura: anche in questo caso, hai a disposizione le stesse soluzioni di cui ti ho parlato nei capitoli dedicati a Word ed Excel, ti rimando quindi a questi ultimi o, nel caso avessi bisogno di ulteriori indicazioni, al mio tutorial specifico su come recuperare un PowerPoint non salvato.

Come recuperare un file non salvato su Illustrator

Vediamo adesso come recuperare un file non salvato su Illustrator. Per recuperare il tuo file, riavvia il software come di consueto (se non risponde, potrebbe essere necessario effettuare la chiusura forzata prima di aprirlo nuovamente). Ti sarà subito mostrata una finestra che offrirà la possibilità di ripristinare il file che si è chiuso con l’interruzione inaspettata, con il suffisso Recuperato. Clicca dunque sul pulsante OK per procedere con il recupero.

Il documento verrà aperto nella schermata principale di Illustrator: qui puoi cliccare sul menu File e poi sulla voce Salva con nome. per scegliere dove archiviarlo e mantenerlo in sicurezza.

Nel caso in cui avessi chiuso il file con la dicitura Recuperato per errore, una ricerca manuale delle cartelle dei salvataggi automatici di Illustrator può aiutarti.

Se stai agendo da un computer con sistema operativo Windows, digita %AppData% nel campo di ricerca situato nella barra delle applicazioni: individua la cartella così denominata tra i risultati e fai clic per aprirla. Ora, segui il percorso Adobe\Adobe Illustrator [versione] Settings\it_IT\x64\DataRecovery per raggiungere la cartella predefinita dei salvataggi automatici. Se hai precedentemente scelto diversa cartella di destinazione per i file di backup, puoi accedervi seguendo il percorso necessario tramite Esplora file.

Se invece utilizzi un Mac, clicca sulla voce Vai situata nel menu in alto e poi sulla dicitura Vai alla cartella. Quindi, digita ~/Library/ nell’apposito campo d’inserimento e clicca sulla voce Vai. Dalla cartella che così si apre, segui il percorso Preferenze/Adobe Illustrator [versione] Impostazioni/it_IT/Preferenze Adobe Illustrator (anche in questo caso, se hai modificato la destinazione dei file di salvataggio automatico, accedi piuttosto alla cartella che hai scelto).

Ogni file recuperato, se disponibile, sarà memorizzato in questa cartella: se il documento di tuo interesse è presente tra i suoi contenuti, fai clic destro sulla sua icona, seleziona la voce Apri con dal menu che compare e infine premi sull’opzione relativa a Adobe Illustrator. Una volta aperto, clicca sul menu File e poi sulla voce Salva con nome. per salvarlo definitivamente. Per altri dettagli su come usare Illustrator, ti lascio alla mia guida sul tema.

Come recuperare un file non salvato su InDesign

Continuiamo la sequela di programmi Adobe vedendo come recuperare un file non salvato su InDesing. Questo ha delle funzioni molto simili a quelle di Illustrator.
Anzi è addirittura più semplice. Infatti anche se il programma dovesse chiudersi in modo improvviso, riaprendolo questo non ti chiederà nemmeno se vuoi ripristinare il foglio di lavoro, lo farà automaticamente. Basta riaprire InDesing e il tuo foglio sarà lì ad attenderti esattamente come lo hai lasciato.

Ti avverto che il programma esegue di default un salvataggio del tuo lavoro ogni minuto, quindi potresti perdere qualcosa in questo spazio di tempo. Se però non funzionasse questo, ti suggerisco di cercare tramite Esplora File o Finder i file che iniziano con DBT. Questi, su Windows, finiscono con la desinenza .tmp.

In alternativa puoi andare direttamente ai percorsi delle cartelle di recupero. Per InDesing queste sono C:\Users\[nome utente]\AppData\Local\Adobe\InDesign\Version [#].0\it_IT\Caches\InDesign Recovery per Windows e Users/_[nome utente]_/Library/Cache/Adobe InDesign/Version[#.0]/InDesign Recovery per Mac. Una volta trovato il file, ti basta aprirlo e poi salvarlo. Per altri dettagli su come usare InDesing, ti lascio alla mia guida sul tema.

Come recuperare file non salvato su Photoshop

Desideri capire come recuperare file non salvato su Photoshop? Ottimo, vediamolo insieme. Iniziamo subito con le brutte notizie, ovvero che Photoshop non ha la funzione di recupero del file appena chiuso immediata come per Illustrator e InDesing.

Quindi. se il programma si è chiuso in forma anomala, potresti aver perso tutto. Come fare a capire se si è salvato qualcosa? Semplice, devi andare a vedere qual è l’intervallo di tempo tra un salvataggio di backup e l’altro, che di base è impostato su 10 minuti.

Per vedere questo apri Photoshop, poi vai sul menu Modifica > Preferenze > Gestione file e vedi quale tempo è impostato alla voce Salva automaticamente informazioni di recupero ogni:. Se il tuo lavoro era sotto questa soglia è andato perduto.

Inoltre il file deve aver avuto il primo salvataggio, in modo da avviare la sequenza di salvataggi automatici. Se questo sarà stato fatto, troverai il tuo lavoro direttamente nella sezione Recenti della Home del programma. Per altri dettagli su come usare Photoshop, ti lascio alla mia guida sul tema.

Come recuperare un file non salvato su AutoCAD

Desideri recuperare un file non salvato su AutoCAD? Qui il tutto si fa andando a vedere se AutoCAD ha salvato il file di backup o di salvataggio automatico nel tuo PC.

Iniziamo dai file di backup, i quali hanno la desinenza .bak. Questi, se presenti, vengono creati nella stessa cartella in cui hai salvato il disegno. Quindi recati nella cartella in questione, poi cerca i file con tale desinenza qui. Una volta trovato, modifica l’estensione dal .bak a .dwg (basta riscrivere il nome del file di salvataggio) e apri il file in AutoCAD.

Se invece vuoi recuperare un file di salvataggio, sappi che questi sono posti in cartelle specifiche. Queste sono nella cartella Temp su Windows (puoi trovarli digitando %tmp% nel menu Start), invece sono in /Utenti/[nomeutente]/Documenti/Autodesk/Autosave su Mac. Una volta trovati i file con desinenza .sv$, cambiala in .dwg e apri il file in AutoCAD. Per altri dettagli su come usare AutoCAD, ti lascio alla mia guida sul tema.

Come recuperare un file non salvato su Pages

Per recuperare un file non salvato su Pages, il software di scrittura di Apple Sarai felice di sapere che dispone di una funzionalità predefinita di salvataggio automatico che previene la perdita delle modifiche dei file senza che l’utente debba intervenire manualmente: per questo motivo, tutto ciò che devi fare per ripristinare il documento è semplicemente riaprilo con un doppio clic e visualizzerai subito l’ultima versione salvata, con tutte le aggiunte e le modifiche apportate prima della chiusura.

Inoltre, ogni salvataggio dello stesso documento viene archiviato da Pages come una nuova versione dello stesso, che resta accessibile in qualunque momento. Se sei alla ricerca di una versione precedente all’ultimo salvataggio, quindi, puoi ritrovarlo facilmente aprendo il documento e cliccando sul menu File in alto a sinistra e poi sulle voci Ripristina e Sfoglia tutte le versioni.

Così facendo, si aprirà una nuova schermata con un’anteprima della versione corrente sulla sinistra e quelle delle versioni precedenti ancora disponibili sulla destra, su cui puoi cliccare per aprirle a schermo intero.

Per ripristinarne una, clicca sul pulsante Ripristina in corrispondenza della miniatura; una volta scelta, questa sostituirà la versione corrente. In alternativa, puoi decidere di salvare la versione precedente premendo il tasto Opzione della tastiera, per poi cliccare sulla voce Ripristina una copia. Così facendo, Pages aprirà una nuova finestra con la copia, che potrai salvare sul computer senza sostituire la versione originale.

Infine, puoi cercare le versioni precedenti dei tuoi file e ripristinarla grazie a Time Machine: trovi tutto quello che c’è da sapere su questa funzione nella guida che ti ho appena linkato.

Come recuperare un file non salvato su LibreOffice

Se vuoi recuperare un file non salvato su LibreOffice, l’operazione è davvero semplicissima. C’è però una condizione fondamentale, ovvero aver effettuato almeno un primo salvataggio del medesimo. Infatti è possibile recuperare versioni che non sono state salvate.

Come? Semplicissimo. Una volta che il programma è stato chiuso ti basta riaprirlo e vedrai apparire in mezzo allo schermo una finestra che ti chiede se vuoi recuperare il salvataggio in questione. Premi dunque sul pulsante Ripristino selezionato per riaverlo.

Devo dirti fin da subito che non è proprio infallibile questa funzione, infatti a me non ha recuperato tutto quello che avevo scritto, ma spero che tu possa aver miglior fortuna. Se vuoi vedere dove vengono salvati i backup dei file, devi premere sul menu Strumenti > Opzioni per poi andare sulla voce Percorsi.

Qui, alla voce Copie di sicurezza, troverai la cartella nella quale sono presenti i backup. Per verificare se il tuo documento perso si trova qui, copia il percorso e vai a vedere cosa contiene quella cartella, aprendo eventuali file di tuo interesse.

Altra opzione che puoi sfruttare sono i file temporanei. Sempre dalla sezione Percorsi, trovi appunto il percorso per i file temporanei. Qui potrebbe essere presente qualche copia non salvata, quindi vai a vedere se c’è quello che ti interessa in quel percorso file. Queste operazioni valgono per qualsiasi programma di LibreOffice.

Come recuperare un file non salvato su OpenOffice

Se invece volessi recuperare un file non salvato su OpenOffice, devi sapere che in questa suite, anche qualora non avessi ancora effettuato il primo salvataggio del documento, questo verrà preso in considerazione per un ripristino.

Una volta riaperto il programma, in qualsiasi caso, troverai una finestra che ti chiede se vuoi recuperare uno dei file non salvati. Seleziona quello che vuoi recuperare e premi sui pulsanti Avvia e Avanti per procedere, con il programma che te lo metterà a schermo appena pronto.

Anche qui, ci tengo a dire, che non recupererai sempre tutto. Nella mia prova non ha recuperato una parte del file, quindi non funziona perfettamente. Detto questo, puoi verificare esattamente come fatto con LibreOffice i percorsi dei backup di sicurezza e dei file temporanei andando sul menu Opzioni > Percorsi.

Come recuperare altri file non salvati

Le informazioni che ti ho fornito finora son, in linea di massima valide per il recupero della maggior parte dei file non salvati: anche nel caso in cui il software in uso non disponesse del recupero automatico, puoi effettuare la stessa procedura manualmente cercando eventuali file temporanei tramite Esplora risorse, Spotlight o un qualsiasi altro strumento di ricerca dei file, digitando l’estensione .tmp o .temp e avviando la ricerca per visualizzare tutti i risultati corrispondenti nel tuo computer.

Un’ulteriore opzione è l’utilizzo di un apposito software di recupero file, che potrebbe aiutarti a ritrovare un salvataggio temporaneo precedentemente archiviato sul disco locale; tuttavia, ricorda che in questi casi i risultati, purtroppo, non sono mai garantiti. Per saperne di più, ti invito alla lettura di questa guida in cui ho elencato alcuni dei migliori programmi sviluppati proprio per questo scopo.

Per prevenire queste perdite improvvise è sempre meglio seguire alcune semplici accortezze che ti permetteranno quasi sicuramente di recuperare con facilità il tuo lavoro e le modifiche apportate ai documenti. Il primo semplicemente è quello di salvare le modifiche con frequenza, proprio per non rischiare: a questo proposito, la funzionalità più utile, ormai integrata nella maggioranza dei software è il salvataggio automatico, generalmente attivabile per ogni modifica oppure a determinati intervalli di tempo. Puoi assicurarti che sia attivata recandoti nella sezione delle preferenze o impostazioni del programma.

Infine è buona abitudine creare sempre delle copie di backup dei file e mantenerle aggiornate: per saperne di più, consulta pure la mia guida su come creare copie di backup.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.