Come richiamare una mail

Cos'è quella faccia? Lasciami indovinare: hai inviato un'altra email per sbaglio facendo l'ennesima figuraccia con i tuoi colleghi. È così? Già, immaginavo. Perché, allora, non prendi le giuste precauzioni? Come sarebbe a dire che non sai a cosa mi riferisco? Ma ovviamente alla possibilità di richiamare le email dopo averle inviate.

Devi sapere che molti servizi e client di posta elettronica offrono la possibilità di “tornare sui propri” passi e annullare l'invio dei messaggi spediti. Abilitando questa funzione, in molti casi, avrai a tua disposizione una manciata di secondi per bloccare l'invio dei messaggi che hai spedito per sbaglio o che contengono errori vistosi.

Coraggio! Non perdere altro tempo e, cosa ancora più importante, non rischiare altre gaffe! Mettiti comodo, munisciti di computer, smartphone o tablet, segui le mie indicazioni e scopri come richiamare una mail sui servizi di posta elettronica più diffusi. Ti assicuro che è molto più semplice di quello che immagini. Buona lettura e in bocca al lupo per tutto!

Indice

• Come richiamare una mail: Gmail
• Come richiamare una mail: Outlook
• Come richiamare una mail: Thunderbird
• Come richiamare una mail: Apple Mail
• Come richiamare una mail: Libero

Come richiamare una mail: Gmail

Il servizio di posta elettronica che utilizzi è Gmail di Google e ti stai domandando, già da un po', come richiamare una mail su quest'ultimo? L'operazione da compiere è decisamente immediata.

Se ti interessa richiamare una mail inviata Gmail e stai agendo da computer, tramite la versione Web del servizio, ti comunico che puoi riuscirci premendo semplicemente sul pulsante Annulla che viene visualizzato in basso a sinistra per qualche istante subito dopo aver effettuato l'invio di un messaggio di posta elettronica. Per impostazione predefinita, puoi richiamare una mail con Gmail entro 5 secondi, ma se preferisci puoi estendere le tempistiche fino a 30 secondi.

Per fare ciò, provvedi in primo luogo ad aprire il browser che solitamente usi per navigare su Internet (es. Chrome) e a visitare la home page di Gmail, dopodiché devi effettuare il login al tuo account (se necessario).

Quando visibile la schermata principale di Gmail, premi sull'icona dell'ingranaggio che è collocata in alto a destra e clicca sul tasto Visualizza tutte le impostazioni nel menu che compare.

Nella nuova schermata adesso visibile, seleziona la scheda Generali in alto, individua la voce Annulla invio invio al suo interno ed espandi il menu adiacente la voce Periodo di annullamento dell'invio, seleziona da esso l'opzione che preferisci tra 5, 10, 20 o 30 e salva le modifiche apportate cliccando sul tasto Salva modifiche in basso.

Invece, se vuoi richiamare una mail da Gmail e stai agendo da smartphone e tablet, tramite l'app ufficiale di Gmail per Android e iOS/iPadOS, anche in tal caso puoi riuscirci premendo sul pulsante Annulla che compare in basso a destra nell'app dopo l'invio di un messaggio di posta elettronica.

Il pulsante compare dopo circa 5 secondi, ma agendo da mobile non vi è modo di modificare le tempistiche per richiamare una mail su Gmail come avviene su computer.

Ti segnalo tuttavia la disponibilità della funzione di conferma di invio, disponibile esclusivamente su Android: grazie ad essa, dopo aver premuto sul pulsante di invio di una email, dovrai dare una seconda conferma per effettuarne l'inoltro e quindi potrai evitare invii indesiderati effettuati frettolosamente o per sbaglio.

Per attivare le conferme di invio in Gmail sul tuo device, avvia l'app del servizio, selezionando la relativa icona che trovi nella home screen e/o nel drawer di Android, ed effettua il login al tuo account (se necessario), fai tap sul pulsante ≡ in alto a sinistra e seleziona la voce Impostazioni dal menu che ti viene proposto, dopodiché premi sulla dicitura Impostazioni generali e seleziona la casella accanto alla voce Conferma prima di inviare.

Come richiamare una mail: Outlook

Fai uso di Outlook, il celebre client di posta elettronica di casa Microsoft fruibile anche da Web, e vorresti capire come richiamare una mail con esso? Nessun problema, posso fornirti tutte le spiegazioni di cui necessiti,

Se vuoi richiamare una mail con Outlook e stai agendo da computer, sia mediante la versione Web del servizio che usando il client desktop, ti informo che puoi fare tutto andando preventivamente ad attivare la funzionalità apposita. Successivamente, dopo l'invio di un messaggio di posta elettronica, ti basterà premere sul pulsante Annulla che compare per alcuni secondi in basso a sinistra per annullarne l'inoltro.

Per attivare la funzionalità in questione, provvedi innanzitutto ad aprire il browser che solitamente usi per navigare su Internet e a visitare la home page di Outlook, oppure avvia l'applicazione per Windows e macOS, selezionando l'icona che trovi nel menu Start o nel menu App del sistema, rispettivamente, dopodiché devi effettuare il login al tuo account (se necessario).

Quando visibile la schermata principale di Outlook, clicca sull'icona dell 'ingranaggio posta in alto a destra e, nella finestra che si apre, seleziona la voce Posta nel menu alterale di sinistra, poi quella Componi e rispondi a destra.

Adesso, individua la sezione Annulla invio che trovi ancor più a destra, meriti della barra di regolazione per impostare il numero di secondi entro cui poter richiamare una mail inviata con Outlook tra 5,10,15,20,25 e 30 e salva le modifiche cliccando sul tasto Salva in basso.

Se, invece, vuoi richiamare una mail inviata Outlook intervenendo mediante una versione meno recente del client desktop, la cosa è fattibile solo a patto che il destinatario delle stesse abbia un account Exchange o Microsoft 365 nella stessa organizzazione. Inoltre, sappi che i messaggi non devono essere stati letti dai rispettivi destinatari e il destinatario del messaggio richiamato riceverà una notifica apposita nella propria casella di posta elettronica.

Premesso ciò, per richiamare una mail Outlook 365 o su altre versioni, avvia il client come già spiegato, seleziona la cartella Posta inviata dalla barra laterale di sinistra e fai doppio clic sull'anteprima della email da richiamare.

Nella finestra che si apre, premi sul pulsante … situato in alto a destra, poi sulla dicitura Azioni e sull'opzione Richiama il messaggio, oppure seleziona la scheda Messaggio in alto a sinistra, fai clic sul pulsante Azioni in alto al centro e seleziona la voce Richiama il messaggio dal menu che viene visualizzato sullo schermo, a seconda della versione di Outlook che stai adoperando.

A questo punto, cliccando sulle opzioni apposite, decidi se eliminare le copie non lette del messaggio o se eliminare le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio, dunque premi sul pulsante OK per salvare le modifiche.

Per quel che concerne la possibilità di richiamare una mail di Outlook agendo da smartphone e tablet, tramite l'app di Outlook per Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS, devi sapere che non è disponibile una funzione apposita, mi spiace.

Come richiamare una mail: Thunderbird

Utilizzi Thunderbird, il celebre client desktop di posta elettronica open source di Mozilla Foundation, e ti stai chiedendo come richiamare una mail con esso? Non temere, anche in tal caso posso fornirti tutte le indicazioni di cui necessiti.

Devi sapere che agendo da computer non si può, o per meglio dire non tramite una funzione ufficiale, in quanto non disponibile. Tuttavia mediante il client desktop per Windows, macOS e Linux, puoi installare un'estensione gratuita che permette di abilitare le conferme di invio: in questo modo, prima di inviare un messaggio, dovrai dare conferma e potrai così evitare l'inoltro di email indesiderate.

L'estensione che permette di abilitare le conferme di invio si chiama Check and Send. Puoi scaricarla sul tuo computer collegandoti alla relativa sezione del sito Mozilla Addons e cliccando sul pulsante Scarica ora. A download completato, per installare l'add-on, apri Thunderbird selezionando la relativa icona che trovi menu Start di Windows o nel menu App di macOS, clicca sul pulsante ≡ collocato in alto a destra e seleziona la voce Componenti aggiuntivi e temi dal menu.

Nella finestra successiva, seleziona la voce Estensioni dalla barra laterale di sinistra, premi sull'icona dell'ingranaggio situata in alto a destra, scegli la voce Installa componente aggiuntivo da file dal menu che compare e seleziona il file XPI dell'estensione che hai scaricato in precedenza.

Per finire, clicca sul pulsante Aggiungi e poi su quello OK per completare l'installazione di Check and Send. Al nuovo avvio del programma, ogni volta che proverai a inviare una email, ti verrà chiesto di confermare l'operazione premendo sul pulsante Continue.

Come dici? Vuoi rimuovere l'estensione che hai appena aggiunto? Allora clicca sul pulsante ≡ collocato nella parte in alto a destra di Thunderbird e seleziona la voce Componenti aggiuntivi e temi dal menu, clicca sulla voce Estensioni nella barra laterale di sinistra nella finestra che segue, premi sul pulsante … posto in corrispondenza della voce Check and Send e sul tasto Rimuovi.

Se, invece, utilizzi Thunderbird da smartphone e tablet, sotto forma di app ufficiale per dispositivi Android, non viene alcuna possibilità di richiamare una mail inviata.

Come richiamare una mail: Apple Mail

Se utilizzi Apple Mail, il client di posta elettronica del colosso di Cupertino predefinito per i suoi device, e vorresti capire come richiamare una mail in tal caso, posso spiegarti io come riuscirci.

Se stai agendo da computer, puoi fare tutto premendo sul tasto Annulla invio che compare nella parte in basso a sinistra della finestra di Apple Mail per qualche istante subito dopo aver effettuato l'invio di un messaggio di posta elettronica. Per impostazione predefinita, puoi annullare l'invio delle tue email entro 10 secondi, ma se preferisci puoi estendere le tempistiche fino a 30 secondi.

Per riuscirci, provvedi innanzitutto ad aprire l'applicazione per macOS, selezionando l'icona che trovi menu App del sistema operativo, dopodiché devi effettuare il login al tuo account (se necessario).

Nella finestra di Apple Mail ora visibile sulla scrivania, clicca sul menu Mail in alto a sinistra e scegli da esso la voce Impostazioni.

Nella nuova schermata adesso proposta, seleziona la scheda Scrittura in alto, individua la sezione Invio al suo interno, espandi il menu accanto alla voce Tempo per annullare l'invio e scegli l'opzione che preferisci tra 10 secondi,20 secondi o 30 secondi.

Per fare altrettanto usando la versione Web del servizio, apri il browser che solitamente usi per navigare su Internet, visita la home page di Appel Mail, effettua il login al tuo account (se necessario), clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a sinistra, seleziona la voce Composizione nella barra laterale di sinistra del box che compare, espandi il menu accanto in corrispondenza della voce Annullare il ritardo d'invio e scegli l'opzione che preferisci tra 10 secondi,20 secondi o 30 secondi.

Se poi vuoi richiamare una mail da iPhone o da iPad, dunque agendo da smartphone e tablet, tramite l'app ufficiale di Apple Mail per iOS/iPadOS, anche in tale circostanza puoi riuscirci premendo sul pulsante Annulla invio mostrato in basso nell'app dopo l'invio di un messaggio di posta elettronica. Il pulsante compare sempre dopo 10 secondi, ma puoi estendere i tempi fino a 30 secondi.

Per riuscirci, fai tap sull'icona delle Impostazioni (quella dell'ingranaggio) che trovi nella scherma Home e/o nella Liberia app di iOS/iPadOS, seleziona la voce App dalla schermata che segue e scegli Mail dall'elenco proposto, poi individua la sezione Invio e sfiora la dicitura Tempo per annullare l'invio al suo interno e imposta l'opzione che preferisci tra 10 secondi, 20 secondi o 30 secondi.

Come richiamare una mail: Libero

Vorresti sapere come fare per richiamare una mail e utilizzi Libero, il noto servizio di posta elettronica made in Italy? Se è così, sono felice di poterti offrire il mio aiuto.

Agendo da computer, mediante la versione Web del servizio, purtroppo non è possibile fruire di una funzionalità che rende possibile l'annullamento dell'invio di un messaggio di posta elettronica.

Diverso, invece, è il discorso se stai intendendo da smartphone e tablet, ovvero tramite l'app di Libero per Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS, in quanto in tal caso è disponibile una funzione che consente di portare a compimento l'operazione oggetto di questo tutorial premendo sul tasto Annulla che compare a fondo schermata per qualche istante subito dopo aver effettuato l'invio di un messaggio di posta elettronica.

Tieni ben presente che in questo modo puoi richiamare una mail da Libero soltanto nel lasso di tempo dei circa 5 secondi successivi all'invio della stesa e che questa brevissima finestra temporale non può essere estesa.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.