Come cancellare una mail inviata
Hai recentemente cambiato le tue abitudini per la gestione della corrispondenza elettronica e, purtroppo, ti capita spesso di spedire involontariamente messaggi scritti per metà o, peggio ancora, contenenti degli errori ancora non corretti.
Ogni volta che ciò accade, sei costretto a scusarti con il destinatario, spiegando il perché del piccolo disagio arrecatogli. Stanco di questa situazione, dunque, ti sei precipitato sul Web alla ricerca di informazioni su come cancellare una mail inviata per errore, così da poter “richiamare” indietro tutti quei messaggi che non dovrebbero, invece, lasciare la tua casella di posta elettronica.
Sei fortunato, perché ti trovi proprio nel posto giusto, al momento giusto: di seguito, infatti, trovi spiegato per filo e per segno come fare ad “annullare” l'invio di un'email, ove possibile, immediatamente dopo la spedizione della stessa, sia agendo da computer che da smartphone e tablet. Ecco tutto in dettaglio.
Indice
Come cancellare una mail inviata per errore
Se vuoi scoprire come cancellare una mail inviata per sbaglio, le indicazioni alle quali devi attenerti sono quelle che trovi qui sotto. Nelle righe successive, trovi istruzioni dettagliate su come procedere con tutti i principali servizi di Webmail e client, anche da mobile.
Come cancellare una mail inviata da Gmail
Tanto per cominciare, andiamo a scoprire come cancellare una mail inviata su Gmail, il servizio di posta elettronica di casa Google. In tal caso, viene offerta la possibilità di cancellare una mail inviata per errore entro un lasso di tempo che varia dai 5 ai 30 secondi. Questa funzionalità, tuttavia, non è attiva per impostazione predefinita e va abilitata manualmente per essere utilizzata.
Per fare ciò, innanzitutto, collegati all'interfaccia Web di Gmail da computer, accedi, se necessario, al tuo account Google e clicca sull'icona dell'ingranaggio che è collocata in alto a destra, dopodiché premi sul tasto Visualizza tutte le impostazioni nel menu mostrato.
Nella schermata successiva, seleziona la scheda Generali e premi sulla casella posta in corrispondenza della voce Periodo di annullamento dell'invio. Scegli, dunque, l'opzione che preferisci (da 5 a 30 secondi, come anticipato) e premi sul tasto Salva modifiche.
Una volta attuati i passaggi di cui sopra, potrai annullare l'invio di un'email su Gmail semplicemente cliccando sulla voce Annulla che comparirà in basso a sinistra subito dopo aver spedito il messaggio di posta elettronica e che sparirà automaticamente una volta trascorso il tempo massimo indicato in fase di configurazione.
La funzione è fruibile, sempre dopo averne effettuato la configurazione, anche da smartphone e tablet, usando l'app di Gmail per Android o iOS/iPadOS.
In tal caso, dopo aver avviato l'app sul tuo dispositivo, dopo aver composto l'email e dopo aver premuto sul tasto con l'aeroplano di carta per procedere con l'invio, non devi far altro che sfiorare la voce Annulla che compare in basso a destra, tenendo però presente che quest'ultimo scomparirà dopo circa 5 secondi.
Sappi che solo su Gmail per Android è possibile attivare una comoda funzione di conferma prima dell'invio dell'email. Per farlo, premi sulle tre linee in orizzontale in alto a sinistra, scorri fino in fondo all'elenco e fai tap su Impostazioni.
Dopodiché, seleziona Impostazioni generali e, nella sezione Conferme azioni, tocca la voce Conferma prima di inviare per aggiungere la spunta accanto ad essa. A questo punto, ogni volta che premerai sull'icona dell'aeroplanino in alto a destra per inviare un messaggio, comparirà un avviso con scritto Inviare il messaggio? e potrai scegliere se pigiare su Annulla o su Ok in base a ciò che vorrai fare.
Come cancellare una mail inviata Outlook
Vediamo, adesso, come cancellare una mail inviata da Outlook, il servizio di posta elettronica di Microsoft. La cosa è fattibile, a patto che l'annullamento avvenga entro 30 secondi al massimo dall'invio. Tieni però presente che non si tratta di una funzionalità già attiva per impostazione predefinita, per cui per poterla usare bisogna prima configurarla.
Se desideri scoprire come cancellare una mail inviata per errore Outlook, per prima cosa collegati al sito di Outlook tramite il tuo browser preferito (es. Google Chrome) ed effettua, se necessario, il login con il tuo account Microsoft. In alternativa, puoi avviare il nuovo Outlook direttamente dal Desktop, dalla barra delle applicazioni o dal menu Start.
Fatto ciò, clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra, poi seleziona Posta e successivamente Componi e rispondi. A questo punto, individua la sezione Annulla invio e sposta il cursore verso destra per impostare il numero di secondi desiderato (es. 10 secondi).
Premi, infine, sul bottone Salva in basso a destra per salvare le modifiche apportate. Tieni presente che Microsoft consiglia di impostare un ritardo massimo di 10 secondi: se scegli un ritardo superiore, il messaggio di posta elettronica potrebbe non essere inviato a causa di problemi di rete, della chiusura dell'app o dell'arresto del computer.
Se utilizzi un Mac, la procedura è leggermente diversa. Dopo aver avviato Outlook dal Dock, da App o dal Launchpad, clicca sul menu Outlook in alto a sinistra e seleziona Impostazioni….
Nella finestra che si apre, recati alla sezione Posta elettronica e pigia su Composizione. A questo punto, premi sul tasto + accanto alla voce Attendi l'invio di messaggi per per impostare il numero di secondi desiderato (fino a un massimo di 120 secondi). Tieni presente che l'annullamento dell'invio del messaggio è disponibile solo per gli account Microsoft 365 e Outlook.com.
Una volta attivata la funzione, per annullare l'invio di un'email non dovrai far altro che premere sulla voce Annulla che vedi comparire in basso dopo aver spedito il messaggio di posta elettronica.
Per quel che concerne la possibilità di cancellare una mail inviata agendo da mobile, mi duole dirtelo, ma l'app di Outlook per Android (disponibile anche su store alternativi) e iOS/iPadOS non offre questo tipo di opzione.
Come cancellare una mail inviata da Mail
Possiedi un Mac, un iPhone oppure un iPad e vorresti scoprire come poter cancellare una mail inviata da Mail, il client di posta predefinito di Apple? Ti accontento subito, è un gioco da ragazzi.
Per procedere su Mac, avvia l'app Mail di Apple, clicca sul menu Mail in alto a sinistra e seleziona Impostazioni…. Nella finestra che compare, recati alla scheda Scrittura e individua il menu a tendina accanto alla voce Tempo per annullare l'invio: da lì, potrai selezionare il numero di secondi che preferisci, scegliendo tra 10, 20 o 30 secondi.
Ciò detto, per cancellare una mail inviata, dopo aver effettuato l'invio del messaggio cliccando sull'icona della freccia rivolta verso su, ti basta fare clic sulla voce Annulla invio che trovi nella parte in basso della barra laterale di sinistra.
Su iOS e iPadOS, invece, per estendere il tempo per annullare l'invio dei messaggi fino a 30 secondi, accedi alle Impostazioni, premi su App e vai su Mail > Tempo per annullare l'invio e scegli l'impostazione che preferisci (es. 30 secondi).
Per annullare l'invio, pigia sulla voce Annulla invio che vedi comparire nella parte alta dello schermo entro il tempo impostato dall'invio di una email.
Se invece fai uso di iCloud Mail da browser, la procedura è altrettanto semplice. Per prima cosa, avvia il programma di navigazione che preferisci (es. Google Chrome) e collegati al sito di iCloud Mail, dopodiché premi sul pulsante Accedi ed effettua il login con il tuo account Apple.
Se necessario, fai clic sull'icona della sidebar in alto a sinistra per espandere la barra laterale di sinistra. A questo punto, premi sull'icona dell'ingranaggio in alto a sinistra, seleziona Impostazioni dal menu che compare e recati alla sezione Composizione.
Ora, fai clic sulla voce Annullare il ritardo d'invio per aggiungere la spunta e attivare la funzione, quindi seleziona il numero di secondi desiderato (es. 10 secondi) dal menu a tendina accanto. Successivamente, dopo aver cliccato sul pulsante con la freccia su per inviare una mail, non dovrai far altro che premere il bottone Annulla invio che compare in basso per annullare l'operazione.
Come cancellare una mail inviata Libero
Se quello che ti interessa fare è cancellare una mail inviata Libero agendo da computer, quindi adoperando l'interfaccia Web di Libero Mail, mi spiace informati del fatto che purtroppo ciò non è fattibile. Al momento in cui sto scrivendo, infatti, il servizio non offre alcuna funzionalità che rende possibile l'annullamento dell'invio di un messaggio di posta elettronica.
Ciò però non vuol dire che tu non possa comunque riuscire nel tuo intento. Per compiere l'operazione oggetto di questo tutorial con Libero Mail puoi infatti valutare di impostare il tuo account Libero in un servizio di post elettronica che offre l'opzione di tuo interesse, ad esempio su Gmail, procedendo con la configurazione ti ho spiegato nel mio tutorial su come aggiungere un indirizzo email su Gmail e mettendo poi in pratica i passaggi che ti ho indicato nel capitolo a inizio guida.
Come cancellare una mail inviata da Yahoo
Se ti stai chiedendo come si fa a cancellare una mail inviata da Yahoo agendo da PC, ti avviso che anche in tal caso si tratta di un'operazione non attuabile, in quanto l'interfaccia Web di Yahoo Mail non offre questa opzione, almeno non al momento.
Per ovviare, però, puoi valutare di configurare l'uso del tuo account Yahoo in un servizio di posta elettronica che offre la funzione in questione oppure in un client per computer, procedendo analogamente a come ti ho spiegato nel capitolo precedente relativo a Libero.
Dall'app di Yahoo Mail per iPhone e iPad, invece, la funzione di annullamento subito dopo l'invio è attiva di default e prevede un tempo massimo di circa 3 secondi. Su Android, invece, è necessario attivare la funzione dedicata direttamente dall'app.
Per farlo, dopo aver avviato l'applicazione, tocca le iniziali del nome e cognome o la foto profilo in alto a sinistra, dopodiché fai tap su Impostazioni. Nella sezione GENERALI, individua la voce Consenti di annullare l'invio e attiva la levetta in corrispondenza per abilitare un tempo di annullamento pari a 2 secondi.
Per usufruirne, dopo aver composto l'email e dopo aver premuto sulla voce Invia, in alto a destra, sfiora la dicitura Annulla azione che vedi comparire a fondo schermata. Il gioco è fatto.
Come cancellare una mail inviata da Thunderbird
Se utilizzi Mozilla Thunderbird come client di posta elettronica, devi sapere che quest'ultimo dispone di una funzione che permette di annullare l'invio di un'email appena inviata, ma solamente entro un breve lasso di tempo, pari a circa 2-3 secondi.
Dopo aver cliccato sul pulsante Invia in alto a sinistra, infatti, è possibile premere il bottone Annulla dal messaggio di invio che compare a schermo. Tuttavia, è bene precisarlo fin da subito, questa soluzione quasi sempre non funziona come ci si aspetterebbe.
Questo perché Thunderbird è un client di posta puro. Una volta che la mail ha lasciato la cartella Posta in uscita ed è stata trasmessa al server SMTP, il messaggio si trova fisicamente sul computer o sul server del destinatario. Non esiste, dunque, alcun modo per entrare nel dispositivo del destinatario e cancellare il messaggio già recapitato.
Detto ciò, se hai appena cliccato su Invia e Thunderbird è offline o sta ancora elaborando la richiesta (ossia la mail è ancora nella cartella Posta in uscita e non risulta ancora in quella Posta inviata), puoi provare a bloccarla recandoti immediatamente nella cartella Posta in uscita, cliccando con il tasto destro del mouse sulla mail in questione e selezionando l'icona del cestino dal menu contestuale che compare.
Come cancellare una mail inviata al destinatario
Non hai trovato utili i passaggi spiegati nelle precedenti sezioni, in quanto sei alla ricerca di un metodo che, semplicemente, ti permetta di cancellare una mail dalla cartella della posta inviata, così che nessuno (fatta eccezione, chiaramente, per i destinatari) possa essere al corrente della sua esistenza?
Allora questo è il capitolo che fa al caso tuo. Devi sapere che si tratta di un'operazione estremamente semplice, che può essere portata a termine nel giro di pochi secondi. Dopo aver aperto il sito Web, il programma o l'app di riferimento per leggere la posta elettronica, devi accedere alla cartella relativa alla posta Inviata, identificare il messaggio di cui intendi liberarti, fare clic destro (se stai agendo da computer) oppure un tap prolungato (se stai agendo da smartphone e tablet) e selezionare la voce Elimina o l'icona del cestino tra le opzioni proposte sullo schermo.
Per fare un esempio pratico, se stai usando Gmail da Web ti basta accedere alla cartella Inviati che si trova nella barra di navigazione sinistra, fare clic destro sul messaggio di riferimento e scegliere la voce Elimina dal menu contestuale, mentre da smartphone e tablet occorre premere sul tasto con le tre linee in orizzontale situato a sinistra, scegliere la voce Inviati dalla schermata proposta, effettuare un tap prolungato sul messaggio d'interesse e sfiorare l'icona del cestino che appare in alto a destra.
Sfortunatamente, non sono in grado di indicarti i passi precisi da compiere per tutti i programmi, tutte le app e tutti i servizi di posta elettronica: il mio sito non basterebbe per elencarli tutti! Ad ogni modo, se può esserti d'aiuto, puoi leggere la mia guida incentrata più specificamente su come eliminare tutte le email.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
