Come inviare una e-mail posticipata

Tra qualche giorno dovrai inviare un'email ma, quando sarà il momento per farlo, non sei sicuro di essere a casa e nemmeno di poter accedere a Internet dal tuo smartphone per inviarla eventualmente mentre sei in mobilità. Sei alla disperata ricerca di un servizio che ti consenta di inviare email posticipate ogni giorno a un orario prestabilito; il tuo desiderio è quello di automatizzare una procedura per te considerata macchinosa ed evitare così di perdere tempo prezioso.

Se le cose stanno in questo modo e ti ritrovi perfettamente in uno dei casi appena elencati o comunque in una situazione simile, sarai sicuramente felice di sapere che posso aiutarti a risolvere questo tuo problema con la tecnologia. Inviare email posticipate è possibile, a patto di utilizzare alcuni servizi del Web di cui ti parlerò in questo mio tutorial su come inviare una e-mail posticipata.

Prenditi quindi qualche minuto di tempo libero, mettiti seduto comodo e segui le istruzioni che sto per fornirti; sono sicuro che sarai pienamente soddisfatto di quanto appreso e potrai utilizzare questi servizi in autonomia anche successivamente. Sei pronto per iniziare? Ti auguro una buona lettura.

Indice

• Come inviare una mail posticipata con Gmail
• Come inviare una mail posticipata con Outlook
• Come inviare una mail posticipata con Apple Mail
• Come inviare una mail posticipata con Aruba
• Altre soluzioni utili

Come inviare una mail posticipata con Gmail

Per lavoro utilizzi Gmail, il celebre servizio di posta elettronica di Google, e ti ritrovi costantemente a inviare un grande numero di mail. Di solito fai tutto manualmente, ma a volte ti piacerebbe avere la possibilità di programmare una mail, in modo tale che quest'ultima venga inviata in automatico all'orario e alla data prestabilita.

Probabilmente non ne eri a conoscenza, ma su Gmail è presente una funzione che ti permette di poter posticipare l'invio di una mail. Come dici? Adesso non vedi l'ora di scoprire come inviare una mail posticipata con Gmail? Nessun problema, sono qui proprio per aiutarti.

Per prima cosa devi recarti sul sito Web ufficiale ed eseguire l'accesso con il tuo account Google, se necessario.

Giunto nella schermata principale della tua casella di posta Gmail, per procedere con la creazione di una mail posticipata ti basta fare clic sul pulsante Scrivi posto in alto a sinistra e compilare la mail in base alle tue esigenze: compila il campo relativo al destinatario (anche più di uno), quello relativo all'oggetto e poi digita il corpo della mail nello spazio apposito. Una volta pronta, per programmare l'invio di una mail ti basta fare clic sul pulsante con l'icona di una freccia posto di fianco al pulsante Invia e, dal menu che appare, cliccare sulla voce Programma invio.

Dalla schermata che appare, decidi per quando programmare l'invio cliccando sulla voce Scegli data e ora: seleziona giorno, mese e orario utilizzando il comodo calendario e completa l'operazione cliccando sul pulsante Programma l'invio.

Hai cambiato idea e vorresti eliminare l'email programmata? Nessun problema, in questo caso ti basta fare clic sulla voce In programma posta nel menu laterale e poi fare clic sulla mail in questione: completa l'operazione facendo clic sulla voce Annulla invio.

La stessa operazione è possibile farla anche da smartphone e tablet utilizzando l'app di Gmail disponibile al download su Android e iOS/iPadOS.

Una volta scaricata e installata l'app, aprila ed esegui l'accesso al tuo account di posta. Giunto nella schermata principale dell'app, per programmare l'invio di una mail ti basta toccare sul pulsante Scrivi posto in basso e compilare l'email inserendo destinatario, oggetto e corpo della mail. Prima di eseguire l'invio, però, tocca sul pulsante con i tre puntini posto in alto a destra e successivamente sulla voce Programma l'invio. Scegli poi quando inviare l'email utilizzando l'apposita opzione.

Come inviare una mail posticipata con Outlook

Sei già a conoscenza del fatto che tra qualche giorno dovrai inviare un gran numero di email e vorresti evitare di dover fare tutto il giorno stesso. Utilizzi sempre Outlook, ma nonostante ciò, ancora non hai ben capito come inviare una mail posticipata con Outlook.

Non ti preoccupare, adesso ti mostrerò come procedere: vedrai, sarà davvero molto semplice. C'è però una importante precisazione da fare: qui di seguito mi baserò sulla versione Web di Outlook, dato che tale funzione non è disponibile per gli account IMAP o POP (quindi se ad esempio usi un account Gmail con il client desktop di Outlook o tramite app non avrai la possibilità di pianificare l'invio delle email); se invece utilizzi un account Microsoft 365, Exchange o Outlook.com, puoi avvalerti della stessa funzione anche tramite client desktop e app per Android/iOS/iPadOS.

Quindi, per prima cosa devi recarti su questa pagina Web ed eseguire l'accesso con il tuo account Microsoft, se necessario.

Giunto nella schermata principale della tua casella di posta Outlook, per procedere con la programmazione di una mail ti basta fare clic sul pulsante Nuovo messaggio posto in alto a sinistra e compilare la mail in base alle tue esigenze. Inserisci poi destinatario (anche più di uno), oggetto e digita il corpo della mail nello spazio apposito. Una volta pronta, per programmare l'invio di una mail ti basta fare clic sul pulsante con l'icona di una freccia posto di fianco al pulsante Invia e, dal menu che appare, cliccare sulla voce Pianifica invio.

Dal menu che appare a schermo, seleziona una delle opzioni suggerite, oppure clicca sulla voce Orario personalizzato: seleziona giorno e ora e clicca sul pulsante Invia.

Qualora volessi modificare o eliminare la mail che hai programmato, ti basta fare clic sulla voce Bozze dal menu laterale e selezionare l'email di tuo interesse: fatto ciò, puoi modificare il testo, i destinatari e quant'altro, inoltre, premendo sul simbolo del cestino in alto a destra e poi su Ok puoi eliminare l'email programmata.

Come inviare una mail posticipata con Apple Mail

Ormai dai anni sei un utilizzatore di soli prodotti a marchio Apple e, di conseguenza, hai deciso di gestire la tua mail utilizzando il servizio Apple Mail, la cui applicazione è presente di default su Mac, iPhone e iPad. Dunque, vorresti trovare il modo per programmare l'invio di alcune mail, in modo da anticiparti il lavoro, ma ancora non hai ben capito come inviare una mail posticipata con Apple Mail.

Per procedere ti basta aprire l'applicazione Mail di Apple sul tuo Mac e fare clic sul pulsante Crea nuovo messaggio presente nella barra in alto (l'icona di una matita su un foglio). Nella schermata che appare, compila la mail inserendo destinatario, oggetto e corpo della mail e, per programmare l'invio, fai clic sul pulsante con l'icona di una freccia all'interno di un cerchio. Dal menu a tendina che appare, seleziona una delle voci suggerite oppure clicca sulla voce Invia più tardi. Qualora volessi personalizzare l'invio in base alle tue esigenze, dalla schermata che appare, seleziona giorno e ora e fai clic sul pulsante Programma.

Se, invece, desideri agire tramite iPhone e iPad, ti basta aprire l'app Mail e poi premere sul pulsante con l'icona di una matita su un foglio per creare una nuova mail. Dalla schermata che appare, compila la mail inserendo destinatario, oggetto e corpo della mail e, per programmare l'invio, tieni premuto sul pulsante con l'icona di una freccia, che solitamente serve per l'invio di una mail. Dal menu che appare, scegli una delle voci suggerite e o la voce Invia più tardi, qualora volessi personalizzare l'invio in base alle tue esigenze.

Come inviare una mail posticipata con Aruba

Per gestire l'account mail del tuo sito Web, che utilizza come hosting Aruba, hai deciso di utilizzare il servizio WebMail di Aruba. Adesso ti ritrovi con la necessità di iniziare a programmare l'invio di alcune mail, in modo da poter pianificare tutto il tuo lavoro, solo che non hai la minima idea su come inviare una mail posticipata con Aruba.

Purtroppo la casella di posta Aruba non permette di default l'invio di una mail posticipata. La funzione di Messaggi Da leggere più tardi, infatti, riguarda esclusivamente la ricezione della posta in arrivo, all'interno della quale è possibile posticipare la lettura di una determinata email e rimuoverla temporaneamente della Posta in arrivo. Maggiori info qui.

Per procedere con l'invio posticipato email Aruba, invece, l'unica alternativa è quella di configurare IMAP della casella di posta Aruba all'interno di un client che supporti tale funzionalità, come ad esempio Mail di Apple.

Altre soluzioni utili

Non intendi utilizzare un servizio di posta tra quelli di cui ti ho parlato nelle righe precedenti? Beh, allora qui di seguito trovi dei tool che possono tornarti molto utili per programmare l'invio di una o più email.

• Brevo — piattaforma pensata più per l'invio di campagne e newsletter verso tanti destinatari che per la singola email, ma perfetta se ti serve programmare l'invio verso un'intera lista di contatti. Il piano Free è gratuito e permette di inviare fino a 300 email al giorno verso un numero illimitato di contatti. Per rimuovere il logo “Inviato con Brevo” in calce alle email e sbloccare funzioni come i test A/B, bisogna passare al piano Starter, che parte da 6,33 euro al mese. Ulteriori dettagli li trovi nella mia guida su come funziona Brevo.
• MailUp — piattaforma italiana di email marketing e marketing automation, pensata per aziende che devono gestire grandi volumi di invii e tenere i dati dei propri contatti su server europei. Consente naturalmente anche di programmare l'invio delle campagne, oltre a mettere a disposizione statistiche avanzate come le heat map dei click. A differenza di Brevo, però, non prevede un piano gratuito, ma solo una prova gratis: il prezzo non dipende dal numero di email o di contatti, ma dalla velocità di invio scelta, e si parte dal piano Starter, da 48 euro al mese. Per maggiori info leggi la mia guida su come funziona MailUp.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.