Come scannerizzare un documento con stampante Canon
Hai appena acquistato una stampante Canon che dispone anche di uno scanner ma non sai come utilizzare questo componente? Sei passato da poco a Mac e non sai come installare la tua nuova stampante sul tuo computer a marchio Apple? Allora sarai ben felice di sapere che sei nel posto giusto. A breve, infatti, ti spiegherò come scannerizzare un documento con stampante Canon.
Le indicazioni da seguire sono molto semplici, non importa da quale piattaforma tu voglia eseguire tale procedura. Solitamente la scansione viene effettuata da PC Windows o da Mac, ma ultimamente i produttori di stampanti hanno realizzato delle ottime applicazioni anche per smartphone e tablet, quindi si può agire anche in mobilità senza troppi problemi.
Ad ogni modo, non ti preoccupare: scannerizzare (o scansionare) è un'operazione banale e in pochissimi minuti si riescono a digitalizzare documenti di ogni genere. Che ne dici? Sei pronto ad affrontare questa nuova impresa tecnologica? Sì? Perfetto, prenditi cinque minuti di tempo libero e segui le istruzioni che trovi qui sotto. A me non resta altro da fare, se non augurarti buona lettura e buon lavoro!
Indice
- Come scannerizzare un documento con stampante Canon su Windows
- Come scannerizzare un documento con stampante Canon su Mac
- Come scannerizzare un documento con stampante Canon da smartphone e tablet
Come scannerizzare un documento con stampante Canon su Windows
Windows è il sistema operativo per computer più utilizzato al mondo e la maggior parte dei prodotti Canon offre quindi la piena compatibilità con esso. Esistono dei driver e dei programmi pensati appositamente per l'OS di Microsoft. Le operazioni da eseguire sono piuttosto semplici: vedrai, riuscirai a digitalizzare i tuoi documenti in pochissimo tempo.
Operazioni preliminari
Prima di scannerizzare un documento con una stampante Canon, è importante che tutto sia configurato al meglio. Non hai ancora installato i driver o collegato la stampante al computer? Non preoccuparti: adesso ti spiego come farlo.
Innanzitutto, assicurati che il dispositivo in tuo possesso sia dotato di uno scanner integrato: consulta il manuale di istruzioni nel caso in cui tu non riesca a capirlo tramite “ispezione visiva”. Successivamente, devi collegare la stampante al tuo computer. Ci sono due modi per compiere quest'operazione: usando un comune cavo USB o sfruttando la connettività Wi-Fi. Per ulteriori informazioni, ti consiglio di consultare la mia guida su come installare una stampante.
Per configurare il dispositivo, nella maggior parte dei casi basta effettuare il suddetto collegamento e il computer dovrebbe automaticamente riconoscere i driver e tutti i componenti necessari al suo funzionamento. Comunque sia, puoi sempre collegarti al sito ufficiale di Canon e scrivere il nome della stampante nell'apposita barra di ricerca in basso. Nella pagina che comparirà, ci saranno tutte le istruzioni per scaricare e installare i driver che cerchi e ti verrà spiegato se la tua stampante è compatibile con il sistema operativo che stai utilizzando o meno. Per maggiori informazioni al riguardo, ti rimando alla mia guida specifica su come scaricare i driver per i dispositivi Canon.
Una volta scaricati i driver sul tuo PC, devi eventualmente estrarli (se vengono forniti in formato zip) e poi avviare l'eseguibile .exe o .msi ottenuto. Successivamente, devi seguire le indicazioni a schermo, le quali consistono quasi sempre nel cliccare in sequenza sui pulsanti Avanti/Next e Fine/Finish, spuntando eventuali caselle relative all'accettazione dei termini d'uso. Purtroppo non posso essere più preciso nelle mie indicazioni, in quanto ogni driver prevede un setup differente.
Scannerizzare un documento
Se utilizzi Windows 10 oppure Windows 11, puoi digitalizzare un documento tramite l'applicazione Scanner di Windows, spesso già inclusa nel sistema operativo; se sul tuo computer non dovesse essere presente, puoi scaricarla gratuitamente dal Microsoft Store.
Una volta ottenuta l'app (se necessario), avviala e seleziona lo scanner da utilizzare tramite l'apposito menu a tendina. In seguito, scegli l'origine dei documenti cartacei (ad esempio Piano oppure Alimentatore), imposta le eventuali opzioni di scansione fronte/retro e indica il formato del file in cui desideri salvare i documenti digitalizzati, selezionandolo dal menu dedicato.
A questo punto, fai clic su Mostra dettagli, imposta la modalità colore e la risoluzione di acquisizione e, se vuoi modificare la cartella di destinazione (che per impostazione predefinita è la cartella Scansioni all'interno di Immagini), premi su Salva file in e scegli il percorso desiderato tramite il pannello che viene visualizzato.
Se hai deciso di eseguire la scansione dal piano dello scanner, puoi effettuare un'anteprima che ti permetterà di definire con precisione l'area da acquisire. Dopo aver posizionato il documento sul vetro, clicca su Anteprima e attendi il completamento della scansione preliminare; quindi utilizza i cursori sullo schermo per regolare i bordi secondo le tue esigenze.
Infine, quando hai terminato tutte le impostazioni, premi sul pulsante Digitalizza e attendi qualche secondo: il documento verrà acquisito e salvato automaticamente nel formato scelto, all'interno della cartella selezionata in precedenza.
Estrarre il testo dalle scansioni (OCR)
Se vuoi, puoi estrarre il testo da un documento scannerizzato usando la tecnologia OCR (optical character recognition), la quale è pienamente supportata dal programma My Image Garden, sviluppato direttamente da Canon. Le istruzioni da seguire sono molto semplici e richiedono solamente pochi minuti.
Devi innanzitutto collegarti al sito ufficiale del programma e scaricarlo. Dopodiché devi avviare il file .exe e cliccare in sequenza su Avanti per tre volte, Sì e Completo per concludere l'installazione.
Giunto a questo punto, accendi la stampante e avvia My Image Garden. Nel caso in cui ti venga richiesto di eseguire la scansione delle immagini in alcune cartelle, fai clic su OK e premi sulla scritta Scansione presente nel menu a sinistra.
Successivamente, fai clic sul pulsante Automatica presente nella barra in alto. Dopodiché, premi su OK e attendi che venga eseguita la digitalizzazione del tuo documento.
Ora, seleziona il nuovo file e fai clic sul pulsante Salva presente in basso a destra. Seleziona JPEG (unica estensione per l'OCR supportata dal programma) per quanto riguarda l'opzione Formato dati e scegli la cartella dove salvare l'immagine. Dopodiché fai clic sul tasto Salva e seleziona la cartella in cui hai salvato il file dal menu a sinistra. Successivamente, fai clic destro sopra all'icona dell'immagine e seleziona OCR.
Perfetto, ora dovrebbe aprirsi un file di testo con il contenuto del tuo documento digitalizzato. Contento? Se cerchi altri programmi del genere o se vuoi approfondire il funzionamento della tecnologia OCR, ti consiglio di consultare la mia guida ai programmi per OCR.
Come scannerizzare un documento con stampante Canon su Mac
Apple tiene molto alla compatibilità delle stampanti con il suo sistema operativo. Per questo motivo, troverai in men che non si dica tutto il materiale di cui hai bisogno per configurare la stampante e mettere in funzione lo scanner della tua Canon sul Mac. Ecco tutti i passaggi che devi compiere.
Operazioni preliminari
Le operazioni preliminari sono molto importanti da effettuare, in quanto ti consentono di avere tutto pronto per seguire al meglio le istruzioni che ti darò in seguito. Nel caso tu disponga di una stampante wireless, ti invito a dare un'occhiata al mio tutorial su come configurare una stampante Wi-Fi.
Oltre a tutte le verifiche del caso, come il fatto che che stampante sia dotata di uno scanner integrato e sia collegata correttamente al computer, uno dei prerequisiti più importanti è costituito dai driver. Infatti, questi ultimi consentono alla stampante di dialogare con il computer, facendo funzionare come si deve anche la scansione dei documenti.
Nella maggior parte dei casi, non devi far altro che collegare la stampante al computer e il sistema la riconoscerà automaticamente. Nel caso questo non funzioni, dovrai collegarti al sito ufficiale di Canon e scrivere il nome del dispositivo nell'apposita barra di ricerca in basso. Il sito che compare ti fornirà tutti i dettagli di cui hai bisogno per portare a termine il tuo obiettivo.
In linea generale, Canon mette a disposizione un file .dmg: solamente basta fare doppio clic su di esso e seguire le istruzioni a schermo, che quasi sempre consistono nel cliccare in sequenza Avanti/Next e inserire la password di amministrazione di macOS. Purtroppo ogni driver fa storia a sé e non posso quindi fornirti una procedura più precisa.
Scannerizzare un documento
Non appena hai finito di configurare la stampante, puoi finalmente sfruttare il suo scanner integrato. Non preoccuparti: Apple ha implementato una funzionalità nativa nel suo sistema operativo e, utilizzandola, potrai portare a termine il tuo obiettivo in men che non si dica.
Innanzitutto, accendi la stampante, dopodiché fai clic sull'icona della mela morsicata presente in alto a sinistra e seleziona la scritta Impostazioni di Sistema dal menu che compare. A questo punto, premi sul pulsante Stampanti e Scanner sulla sinistra e clicca sull'icona della tua stampante.
Successivamente, fai clic sul pulsante Apri scanner e, se necessario sul tasto Mostra dettagli per visualizzare tutte le opzioni disponibili. Comunque, nel caso vada tutto bene, premi sul pulsante Scansiona per salvare il file digitalizzato sul tuo computer.
Perfetto, sei riuscito a scannerizzare il tuo documento. Troverai quest'ultimo nella cartella che hai selezionato in fase di scansione (solitamente Immagini). Visto? Ti avevo detto che non era un'operazione difficile da portare a termine. Per avere molte più informazioni su come scannerizzare con Mac, leggi la mia guida dedicata.
Estrarre il testo dalle scansioni (OCR)
Hai bisogno di estrarre il testo dai documenti scansionati? Nessun problema: Canon mette a disposizione degli utenti una versione del programma My Image Garden specifica per macOS. In essa, non manca la funzionalità OCR, che consente di estrarre il testo da un file digitalizzato.
Per procurarti il programma, collegati al sito ufficiale di Canon e scarica il programma. Successivamente apri il file .dmg e avvia il file .pkg presente al suo interno. Dopodiché fai clic in successione su Continua, Continua, Accetta, Continua, Continua e Installa, digita la password di amministrazione del Mac e premi su Fine.
Perfetto: ora hai installato My Image Garden sul Mac. Non ti resta che accendere la stampante e seguire la medesima procedura descritta nel capitolo dedicato alla versione Windows del programma (i passaggi da compiere sono gli stessi).
Come scannerizzare un documento con stampante Canon da smartphone e tablet
Come dici? Vorresti fare tutto direttamente dal tuo smartphone? Nessun problema: scannerizzare i documenti in mobilità è ormai diventata una necessità per molte persone e le aziende sono ovviamente corse ai ripari sviluppando delle ottime applicazioni pensate appositamente per questo scopo.
Operazioni preliminari
Prima di poter scannerizzare un documento tramite smartphone e tablet, è importante configurare tutto al meglio, in modo che non ci siano problemi durante l'esecuzione della procedura. Non preoccuparti: le istruzioni che trovi di seguito sono banali e devi solamente prenderti pochissimi minuti di tempo libero.
Innanzitutto, è importante che il tuo dispositivo sia collegato alla stessa rete della stampante. Comunque sia, esiste anche la possibilità di usare la stampante con la funzione di Wi-Fi Direct e in questo caso non è necessario collegarsi alla stessa rete.
Potresti anche prendere in considerazione il cloud printing, sfruttando dei servizi che ti consentono di usare le stampanti tramite Internet, oppure di collegare la stampante al router per poterla usare nella rete locale. Per tutti i dettagli del caso, ti rimando ai miei tutorial su come stampare da cellulare e su come collegare la stampante in Rete.
Canon PRINT (Android/iOS/iPadOS)
Come dici? Vorresti digitalizzare le foto direttamente da smartphone per poi poterne usufruire in mobilità? Non preoccuparti: è possibile fare anche questo ed esistono numerose applicazioni in grado di scannerizzare un documento. La stessa Canon mette a disposizione l'app Canon PRINT, disponibile per Android e iOS/iPadOS.
Ora, accendi la stampante e avvia l'app. Una volta avviata l'applicazione, concedi tutte le autorizzazioni necessarie e poi attendi fino a quando non compare il nome del tuo dispositivo e fai tap sopra di esso. Bene, ora hai configurato il tuo smartphone per gestire la stampante.
Ora non ti resta che premere sul pulsante Funzioni presente nella schermata principale e fare tap sul tasto Scan presente nella schermata che compare. Perfetto: il tuo documento è digitalizzato e l'applicazione lo aprirà e ti spiegherà dove è stato salvato. Contento?
Altre applicazioni per scannerizzare
Gli store digitali di Android e iOS/iPadOS offrono una grande possibilità di scelta per quanto riguarda le applicazioni per scannerizzare: ci sono numerosi software di terze parti in grado di svolgere questo compito. Ecco qualche esempio.
- CamScanner (Android/iOS) — si tratta di un'ottima applicazione gratis (con possibilità di acquisti in-app) che consente di scannerizzare un documento utilizzando solo la fotocamera del proprio device.
- Simple Scan - Free PDF Doc Scanner (Android) — altra app semplice da utilizzare per scannerizzare un documento e supporta l'ORC. È gratis ma è possibile acquistare la versione a pagamento per ottenere funzioni extra e per rimuovere gli annunci pubblicitari.
- Google Drive (Android/iOS/iPadOS) — la celeberrima applicazione di Google per il cloud storage permette altresì di scannerizzare un documento cartaceo utilizzando solo la fotocamera del proprio dispositivo.
In ogni caso, queste applicazioni consentono unicamente di digitalizzare i tuoi documenti attraverso la fotocamera del dispositivo mobile, ma non vanno a sfruttare la stampante Canon. Questo significa che la qualità finale potrebbe essere inferiore e ti consiglio quindi di utilizzare questo metodo solamente se hai la necessità di scannerizzare velocemente un documento. Per ulteriori informazioni, ti invito a consultare i miei tutorial su come scannerizzare e sulle app per scanner.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
