Come collegare stampante in rete
Qualche settimana fa hai acquistato una nuova stampante, l'hai connessa al tuo PC e, finora, non hai riscontrato alcun tipo di problema nel servirtene. Ora, però, ti piacerebbe usarla anche con gli altri dispositivi presenti in casa tua e non sai come riuscirci, in quanto non hai mai fatto nulla del genere prima d'ora.
Beh, se le cose stanno così e, dunque, hai bisogno di sapere come collegare stampante in rete, non temere, perché posso spiegarti tutto io. Che tu ci creda o no, è tutto molto semplice: basta effettuare qualche piccolo passaggio direttamente sul pannello di gestione della stampante e/o nelle impostazioni del dispositivo dal quale si intende stampare e il gioco sarà fatto.
Direi, dunque, di mettere al bando le ciance e passare al lato pratico della questione. Indipendentemente dal modello di stampante, computer, smartphone o tablet in tuo possesso, al termine della lettura sarai perfettamente in grado di stampare da tutti i tuoi device, promesso!
Indice
- Operazioni preliminari
- Come collegare la stampante in rete WiFi
- Come collegare una stampante in rete Ethernet
Operazioni preliminari
Prima di spiegarti in modo dettagliato come collegare una stampante in rete, ritengo opportuno elencarti una serie di operazioni preliminari che è consigliato eseguire affinché tutto vada per il verso giusto.
Innanzitutto, dovresti assicurarti di aver effettuato correttamente l'installazione fisica della stampante, se è un nuovo dispositivo. Per installare una stampante, estraila dalla sua confezione di vendita, rimuovi le pellicole e gli eventuali sigilli protettivi presenti, collega la stampante alla rete elettrica con il cavo in dotazione e accendila, dunque, se necessario, installa la cartuccia, il toner o un altro tipo di ricarica fornito nella confezione, rimuovendo i sigilli protettivi dai circuiti.
Fatto ciò, stabilisci la posizione più adeguata per la stampante, in base alla tipologia di connessione di cui dovrai usufruire. La stampante si può collegare in rete con almeno tre diverse modalità, in base al dispositivo di stampa e al dispositivo di rete in proprio possesso.
- Connessione tramite Wi-Fi — se la stampante ha la connettività Wi-Fi, come praticamente tutte quelle attualmente in commercio, è possibile collegarla al router in modalità wireless e sarà così disponibile per tutti i dispositivi connessi alla stessa rete, previa opportuna configurazione. In questo caso, devi posizionare la stampante entro il range di copertura wireless del modem o degli eventuali ripetitori collegati. Potresti utilizzare anche la tecnologia Wi-Fi Direct per collegare la stampante direttamente a un dispositivo senza passare dal modem, ma questo non implica metterla in rete.
- Connessione tramite cavo Ethernet — se la stampante ha una porta Ethernet e la connettività di rete, è possibile collegarla al router usando un cavo Ethernet e sarà disponibile per tutti i dispositivi connessi alla stessa rete, previa adeguata configurazione. In questo caso, è opportuno che la stampante sia vicina al router, dovendosi collegare a quest'ultimo tramite un cavo.
- Connessione tramite cavo USB — se la stampante ha un attacco USB, si può collegare direttamente al router tramite una porta USB, se è presente su quest'ultimo e supporta la funzione di stampa di rete. La stampante collegata in questo modo sarà disponibile per tutti i dispositivi nella stessa rete LAN, previa adeguata configurazione. Anche in questo caso è opportuno posizionare la stampante nelle vicinanze del router.
- Connessione tramite server di stampa — ottima per la connessione di stampanti senza connettività integrata, questa modalità consente di collegare e installare la stampante su un PC o un Mac nella rete LAN, usando un cavo USB o Ethernet, e di condividerla dal computer stesso. La stampante diventa dunque disponibile per tutti gli altri computer connessi alla stessa rete LAN. In questo caso, è opportuno posizionare la stampante nelle vicinanze del computer scelto come server di stampa.
Indipendentemente dalla tipologia di connessione che deciderai di utilizzare, devi assicurarti di aver configurato la tua rete in modo corretto, in modo tale che tutti i computer, gli smartphone e i tablet da cui stampare possano interagire con la stampante. Se vuoi capire come fare di preciso e verificare che la tua configurazione sia opportuna, consulta le mie guide su come cablare una rete LAN e su come connettersi a una rete wireless.
Come collegare la stampante in rete WiFi
Concluse tutte le precisazioni del caso, è arrivato il tempo di spiegarti come collegare la stampante in rete usando la connettività wireless, quando questa è integrata sulla stampante stessa. Prima di cominciare, accendi e inizializza correttamente la tua stampante, fai in modo che sia entro il raggio di copertura Wi-Fi del modem e assicurati che tutti i dispositivi da cui desideri stampare siano collegati allo stesso router e alla stessa rete locale con un cavo o in modalità wireless.
Collegamento stampante
Per collegare una stampante Wi-Fi a Internet si possono utilizzare diverse procedure in base alle caratteristiche della stampante. Se il dispositivo di stampa è dotato di uno schermo, utilizza i suoi tasti o il touch-screen per andare nella sezione Impostazioni o Rete, premi sulla voce Rete o Wi-Fi e poi apri la sezione sulla configurazione della rete o sull'installazione guidata della rete wireless. A questo punto, seleziona la tua rete Wi-Fi, digita la password del router e premi su OK o su un altro pulsante che ti consenta di confermare la scelta.
Se la stampante non è dotata di schermo, puoi utilizzare la connettività WPS che consente un collegamento premendo un semplice tasto. Per procedere, devi premere sul pulsante WPS della stampante e sul pulsante WPS del router. La connettività WPS può essere disponibile anche sulle stampanti con schermo, ma devi assicurarti che sia attiva dalle impostazioni, quindi premere sul pulsante WPS del router quando viene richiesto.
Se la stampante non ha uno schermo e nemmeno la connettività WPS, potrebbe essere necessario collegare la stampante al router e al dispositivo usando un PC e un software della casa produttrice. Per il collegamento in questo caso potrebbe essere necessario premere il tasto Wireless oppure Wireless e Annulla contemporaneamente.
Sul sito Web ufficiale del produttore, cercando il nome della stampante, potrai trovare la sezione su driver, software o utility dove scaricare il software per farla funzionare e metterla in rete. Dopo l'installazione del programma, aprilo e aggiungi una nuova stampante, quindi segui la configurazione guidata selezionando la stampante e la rete Wi-Fi. Una procedura del genere è spesso effettuabile anche tramite un'app per smartphone e tablet.
Se hai bisogno di qualche esempio concreto in merito alle procedure appena esposte, dai un'occhiata alle mie guide su come collegare una stampante HP al Wi-Fi, su come collegare una stampante Brother al Wi-Fi e su come collegare una stampante Canon al Wi-Fi; in alternativa, prendi visione del mio tutorial generico su come configurare una stampante Wi-Fi.
Installazione su Windows
Avendo collegato la tua stampante al Wi-Fi, sei finalmente pronto per usarla da tutti gli altri dispositivi nella stessa rete. Per procedere all'installazione su Windows 11, la prima cosa che devi fare è un clic destro sul pulsante Start (l'icona di Windows in basso a sinistra sulla barra delle applicazioni) e poi premere su Impostazioni.
Dalla finestra che si apre, premi su Bluetooth e dispositivi nella barra laterale a sinistra e fai clic su Stampanti e scanner, quindi pigia su Aggiungi dispositivo. Non appena vedi la stampante nella lista dei dispositivi individuati, premi sul pulsante per aggiungerla all'interno del riquadro contenente il nome della stampante.
Se la stampante non viene rilevata, fai clic su La stampante desiderata non è nell'elenco, apponi il segno di spunta accanto alla voce Aggiungi una stampante utilizzando un nome host o un indirizzo IP, fai clic su Avanti e seleziona l'opzione Rilevamento automatico nel menu a tendina Tipo di dispositivo.
Fatto ciò, inserisci l'indirizzo IP della stampante nell'apposito campo, fai clic su Interroga la stampante e seleziona automaticamente il driver da utilizzare, premi su Avanti, inserisci un nome per la stampante nell'apposito campo di testo e clicca ancora su Avanti per due volte consecutive, dunque premi su Fine, oppure stampa una pagina di prova usando l'apposito pulsante.
Se hai Windows 10, fai clic destro sul pulsante Start, premi su Impostazioni, clicca sull'icona dei Dispositivi e premi su Stampanti e scanner, dopodiché premi il pulsante Aggiungi dispositivo e, non appena la tua stampante viene rilevata, clicca su Aggiungi dispositivo per collegarla. Assegna un nome alla stampante dall'apposito campo, premi su Avanti per due volte consecutive e, se lo desideri, stampa una pagina di prova dall'apposito pulsante oppure clicca su Fine per terminare la procedura.
Installazione su Mac
Procedere all'installazione su Mac di una stampante connessa è molto semplice. Per cominciare, apri le Impostazioni di sistema premendo sull'icona dell'ingranaggio posta nella barra Dock, quindi premi su Stampanti e scanner.
Ora, clicca su Aggiungi stampante, scanner o fax…, quindi attendi l'individuazione della stampante nella sezione Default, clicca sul nome della stampante e poi premi il pulsante Aggiungi.
Se la stampante non viene individuata, clicca sulla voce IP in alto e seleziona un protocollo di stampa dall'apposito menu a tendina, oppure digita un nome per la tua stampante. Assicurati che il driver di stampa selezionato sia quello corretto nel menu Usa, altrimenti scaricalo sul sito del produttore, cercando la pagina della tua stampante nella sezione Supporto o Assistenza. Tornando nella finestra precedente, fai clic su Altro e seleziona il driver scaricato, poi clicca su Apri e su Aggiungi.
Se la stampante non ha un display, attiva il Wi-Fi della stampante (potresti dover premere il tasto Wireless o premerlo contemporaneamente al tasto Annulla) e scarica il software ufficiale del produttore.
Per esempio, se hai una stampante HP, scarica l'app HP: Stampa e assistenza dal Mac App Store, avviala, premi su Accedi ed effettua l'accesso con le credenziali di un account HP, oppure premi su Crea account e compila l'apposito modulo per crearne uno nuovo.
A questo punto, clicca su Consenti per fornire l'eventuale autorizzazione richiesta per individuare le stampanti, premi su
e poi clicca su Scegli una stampante disponibile. Infine, fai clic sul nome della stampante non appena viene individuata, per completare la configurazione sul Mac.
Installazione su smartphone e tablet
Su smartphone e tablet, se hai un dispositivo Android recente o se la stampante è compatibile con il protocollo AirPrint di Apple, puoi stampare senza effettuare alcuna configurazione: basta collegare il dispositivo alla stessa rete della stampante.
Per procedere con la stampa da dispositivi mobili, apri il file o la foto da stampare, tocca il pulsante di condivisione e seleziona l'opzione per la stampa (es. Stampa o Servizio stampa), poi premi il pulsante per selezionare una stampante, tocca sul nome della stampante individuata, imposta le eventuali opzioni riguardanti colore, numero di copie, orientamento e così via, e infine premi sull'icona della stampante o su Stampa.
Se la stampante non viene riconosciuta, scarica e avvia l'app della casa produttrice disponibile sul Play Store per Android o sull'App Store per iOS/iPadOS e utilizza quest'ultima per la stampa, previa pressione del pulsante di condivisione dopo aver aperto il file da stampare.
Siccome ogni produttore ha un'app differente, non posso spiegarti la procedura specifica. Puoi però consultare le mie guide su come stampare dal cellulare alla stampante HP, su come installare una stampante Wi-Fi Epson sul cellulare e su come installare una stampante Wi-Fi Brother sul telefono. Per altri produttori, cerca su Google frasi come app stampante [marca e modello dispositivo di stampa]. Puoi trovare maggiori approfondimenti nel mio tutorial specifico su come installare una stampante Wi-Fi.
Come collegare una stampante in rete Ethernet
Se la tua stampante non ha il Wi-Fi ma solo una porta Ethernet, puoi configurarla procurandoti un cavo Ethernet di buona qualità, collegandolo alla porta Ethernet sul retro del router da una parte e alla stessa porta sulla stampante dall'altra
Digoloan Cavo Ethernet Cat 8, Cavo Lan 1m 2m 3m 5m 10m 15m 20m 30m, Ca...
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La stampante dovrebbe così connettersi in automatico e in caso di presenza di uno schermo potrebbe apparire anche un messaggio che conferma il collegamento. Sulle stampanti senza schermo potrebbe essere stampata una pagina con lo stato della rete.
Dopo aver effettuato la connessione, puoi utilizzare i servizi di stampa da PC Windows, Mac, smartphone o tablet, a patto che siano collegati alla rete del router, come ti ho spiegato nel capitolo antecedente di questa guida.
Per le stampanti con la sola connettività USB o con porta Ethernet non compatibile con i servizi di rete, la possibilità di collegamento dipende dal router, il quale deve avere una porta USB con supporto all'esecuzione del server di stampa USB (controlla la scheda informativa del dispositivo per saperlo).
Come collegare una stampante in rete tramite USB del router
Se hai un router con porta USB e la funzione per attivare il server di stampa USB, puoi effettuare il collegamento della stampante in rete tramite USB del router. La procedura specifica varia in base al modello del router, quindi non posso darti indicazioni troppo specifiche.
Solitamente, bisogna accedere al pannello amministrativo del router, selezionare la voce riguardante la rete domestica, entrare nella sezione sui dispositivi USB e attivare l'opzione relativa alla stampante USB o al server di stampa USB. Fatto ciò, non ti resta che collegare i dispositivi coinvolti tramite cavo.
Per esempio, se hai un router Fastweb NeXXt o Fastweb NeXXt one, dopo aver aperto l'app, devi selezionare la voce Gestisci NeXXt/NeXXt one presente nella schermata Home dell'app My Fastweb per Android o iOS/iPadOS, premere sulla voce per le impostazioni avanzate e poi pigiare su Altre impostazioni e Dispositivi locali. Fatto ciò, premi il pulsante USB, attiva la levetta accanto alla voce Condivisione stampante e premi su Salva impostazioni.
In caso di problemi nel trovare la sezione, consulta la mia guida su come configurare un modem. La stampante collegata tramite USB si può configurare e utilizzare su tutti i computer e i dispositivi Android recenti collegati alla stessa rete (o alla rete Wi-Fi generata dal router) seguendo le istruzioni che ti ho fornito nella sezione precedente di questo capitolo. Per quanto riguarda iPhone e iPad, ciò non è possibile in quanto è necessaria la presenza del sistema AirPrint.
Come collegare una stampante USB in rete tramite server
Se hai una stampante senza servizi di rete ma con una porta USB/Ethernet e il tuo router non supporta la stampa con tale modalità, oppure se usi una vecchia stampante con interfaccia LPT, devi necessariamente effettuare il collegamento tra stampante e PC o Mac, quindi trasformare il computer in un server di stampa.
In questo caso bisogna condividere la stampante con gli altri utenti della rete e installarla sugli altri computer che devono usarla, ma per farlo bisogna assicurarsi che il computer a cui è collegata sia acceso e connesso alla rete.
Per procedere, assicurati innanzitutto che la stampante sia collegata al PC e correttamente configurata tramite l'installazione dei suoi driver. In caso contrario, potrà aiutarti la mia guida su come installare una stampante.
Dopo aver connesso la stampante, se hai Windows, fai clic destro sul pulsante Start, premi su Impostazioni, clicca su Rete e Internet e poi fai clic su Proprietà, accanto al nome della rete. A questo punto, apponi il segno di spunta accanto alla voce Rete privata o Profilo privato, conferma l'avviso visualizzato e torna nella sezione Rete e Internet.
Fatto ciò, su Windows 11, premi su Impostazioni di rete avanzate e Impostazioni di condivisione avanzate, mentre su Windows 10 clicca su Centro connessioni di rete e condivisione e su Modifica impostazioni di condivisione avanzate.
A questo punto, clicca sulla voce Tutte le reti e disattiva la condivisione protetta da password spegnendo l'apposito interruttore o rimuovendo la spunta. Ora, clicca su Reti private e attiva l'individuazione della rete e la condivisione di file e stampanti.
Arrivato a questo punto, ritorna nelle impostazioni di Windows, premi su Bluetooth e dispositivi o Dispositivi e stampanti, clicca su Stampanti e scanner e seleziona il nome della stampante da condividere; se hai Windows 10, premi su Gestisci.
Continua cliccando sulla voce Proprietà stampante, apri la scheda Condivisione, apponi il segno di spunta accanto alla voce Condividi la stampante (se necessario, premi prima su Modifica opzioni condivisione) e clicca su OK, dunque chiudi le impostazioni.
Se hai un Mac, per attivare la condivisione della stampante, premi su Impostazioni di sistema cliccando sull'icona dell'ingranaggio posizionata sulla barra Dock, fai clic su Stampanti e scanner, premi sul nome della stampante da condividere, attiva la levetta riguardante la voce sulla condivisione della stampante sulla rete, premi sulla voce per aprire le impostazioni di condivisione, attiva l'apposita levetta, premi sul nome della stampante, assicurati che la sua casella sia selezionata e imposta il menu a tendina visualizzato su Stampa, quindi premi su Fine e chiudi le impostazioni.
Per aggiungere la stampante appena condivisa, passa al computer con il quale condividerla e segui le indicazioni più adatte al sistema operativo da te in uso.
- Windows — apri il pannello Impostazioni, premi su Bluetooth e dispositivi, seleziona la voce Stampanti e scanner, premi su Aggiungi dispositivo e poi su Aggiungi un dispositivo manualmente. Ora, apponi il segno di spunta accanto alla dicitura Aggiungi una stampante Bluetooth, wireless o individuabile in rete, attendi il rilevamento del nome della stampante e del server di stampa e clicca sul nome della stampante, dunque premi su Avanti. Dopo la connessione automatica e l'eventuale installazione automatica dei driver, decidi se impostare la stampante come predefinita e premi su Fine.
- macOS — accedi alle Impostazioni di sistema cliccando sull'icona dell'ingranaggio nella barra Dock, fai clic su Stampanti e scanner e poi premi su Aggiungi stampante, scanner o fax…, dopodiché attendi che la stampante venga individuata, clicca sul suo nome e premi su Aggiungi. In alternativa, se questa procedura non funziona, premi sulla scheda Windows e clicca sul nome del gruppo di lavoro (es. Workgroup), sul nome del server di stampa e sul nome della stampante. Assicurati, per concludere, che nella casella Usa sia presente il driver corretto (in caso contrario inseriscilo tu) e aggiungi una nuova stampante dall'apposito pulsante in basso.
Qualora dovessi avere problemi nel rilevare il server di stampa nella tua rete domestica, potresti dover configurare la stampante inserendo manualmente l'indirizzo IP del computer interessato: a tal proposito, ti consiglio di leggere la mia guida su come installare una stampante tramite indirizzo IP, nella quale ho trattato l'argomento con dovizia di particolari.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
