Come usare Zoom sul cellulare
Hai sempre utilizzato Zoom da computer, sia per accedere a riunioni organizzate da altri utenti che per creare tu stesso nuove videoconferenze. Ti sei appena reso conto, però, che prossimamente dovrai partecipare a una riunione mentre sei in viaggio e, non avendo un computer portatile, l'unica soluzione è quella di utilizzare il tuo smartphone. Per non farti trovare impreparato, vorresti dunque capire il funzionamento della versione mobile di Zoom e ti stai chiedendo se posso darti una mano a tal riguardo. Ma certo che sì, ci mancherebbe altro!
Se mi dedichi pochi minuti del tuo tempo libero, posso infatti spiegarti come usare Zoom sul cellulare fornendoti tutte le informazioni di cui hai bisogno. Per prima cosa, sarà mio compito mostrarti il funzionamento dell'applicazione di Zoom per smartphone e tablet offrendoti una panoramica completa di tutte le funzionalità disponibili. Successivamente, troverai anche le istruzioni per accedere a Zoom senza necessariamente scaricare la relativa app.
Senza dilungarci oltre, direi di non perdere altro tempo in chiacchiere e vedere insieme come procedere. Mettiti comodo, prenditi tutto il tempo che ritieni opportuno e dedicati alla lettura delle prossime righe. Seguendo attentamente le indicazioni che sto per darti e provando a metterle in pratica, ti assicuro che riuscirai a usare Zoom sul tuo smartphone senza riscontrare alcuna difficoltà. Buona lettura e in bocca al lupo per tutto!
Indice
Si può usare Zoom sul cellulare?
Prima di entrare nel vivo di questo tutorial e mostrarti come usare Zoom sul cellulare, potrebbe esserti utile sapere se è effettivamente possibile accedere a questo celebre servizio dal proprio smartphone.
Se, dunque, ti stai domandando se si può usare Zoom sul cellulare, ti informo sùbito che il servizio in questione è perfettamente compatibile con smartphone e tablet e può essere utilizzato sia tramite l'app Zoom Workplace disponibile gratuitamente per dispositivi Android (anche su store alternativi, per i device senza servizi Google) e iPhone/iPad che direttamente dal browser, senza necessariamente installare alcuna applicazione ma con alcune limitazioni.
In entrambi i casi, puoi partecipare alle riunioni a cui sei stato invitato, anche senza creare un account (a meno che l'organizzatore non abbia impostato restrizioni specifiche), inserendo semplicemente il link o il codice della riunione.
Se, invece, desideri organizzare tu stesso una videoconferenza, invitare altri partecipanti e avere la possibilità di gestire impostazioni più avanzate, è necessario accedere con un account personale o crearne uno, operazione che è appunto consentita anche da smartphone e tablet, così come avrò modo di mostrarti nel corso di questa guida.
Dalla versione mobile di Zoom puoi fare praticamente tutto ciò che faresti da computer: partecipare a riunioni con audio e video con la possibilità di attivare o disattivare microfono e fotocamera in qualsiasi momento, utilizzare la chat integrata, condividere lo schermo, visualizzare le persone in modalità griglia e, se sei l'organizzatore, usufruire di funzionalità aggiuntive, come la gestione dei partecipanti.
L'esperienza è ottimizzata per schermi più piccoli, ma resta completa e funzionale. Chiarito questo, vediamo come procedere.
Come usare app Zoom
Per usare zoom sul telefono il mio consiglio è quello di scaricare l'app del servizio dallo store del tuo dispositivo in modo da poter usufruire di tutte le funzionalità disponibili. Se ancora non lo hai fatto, puoi dare un'occhiata alla mia guida su come scaricare Zoom sul cellulare.
Una volta avviata l'app in questione, se la tua intenzione è quella di partecipare a una riunione alla quale sei stai invitato e desideri farlo senza creare un account, premi sulla voce Partecipa alla riunione e inserisci il codice che ti è stato fornito dall'organizzatore nel campo ID riunione. In alternativa, se ti è stato comunicato un link personale per accedere alla riunione, seleziona l'opzione Entra con un nome link personale e inseriscilo nel campo Nome del link personale.
In entrambi i casi, specifica poi il tuo nome nel campo apposito, fai tap sul pulsante Partecipa, inserisci la password d'accesso alla riunione nel campo Passcode e premi sulla voce Continua. Nella nuova schermata visualizzata, puoi scegliere se accedere alla riunione con microfono e videocamera attivi o disabilitati premendo sulla relativa icona e, se hai attivato il video, puoi anche mettere uno sfondo virtuale premendo sull'icona dell'omino, in alto a destra. Infine, premi sul pulsante Partecipata per entrare nella riunione.
Se desideri accedere alla piattaforma con il tuo account, nella schermata principale dell'app seleziona l'opzione Accedi, inserisci i dati richiesti nei campi Email o numero telefonico e Password e fai tap sul pulsante Accedi, per accedere a Zoom.
Selezionando, invece, l'opzione Iscriviti, puoi creare un nuovo account specificando per prima cosa il tuo anno di nascita. Inserisci, poi, il tuo indirizzo email nel campo apposito e fai tap sul pulsante Continua, per proseguire con la registrazione. In alternativa, ti segnalo che puoi anche registrarti utilizzando il tuo account Google, Facebook, Microsoft o Apple. Per la procedura dettagliata, puoi fare riferimento al mio tutorial su come registrarsi su Zoom.
Una volta effettuato l'accesso a Zoom, ti ritroverai nella schermata Pagina iniziale dalla quale puoi non solo partecipare a una riunione ma anche organizzarne o pianificarne di nuove. Per partecipare, è sufficiente premere sulla voce Partecipa collocata nel menu in alto: da qui in poi la procedura per accedere alla riunione è analoga a quella che ti ho indicato poc'anzi per procedere senza account.
Per quanto riguarda l'organizzazione di una nuova riunione, invece, puoi procedere in diversi modi a seconda di quelle che sono le tue esigenze. Se vuoi pianificare una riunione da avviare in un secondo momento, seleziona l'opzione Pianifica, anche questa collocata nel menu in alto, e specifica tutti i dati richiesti (es. data e orario, durata ecc.) nella schermata Programma riunione.
Da questa schermata, premendo sulla voce Invitati, puoi anche invitare altre persone a partecipare specificando il relativo indirizzo email nel campo apposito. Premi, poi, sulla voce Salva, in alto a destra, per programmare la riunione: troverai quest'ultima sia nella sezione Pagina iniziale che nella sezione Calendario e premendoci sopra potrai avviarla selezionando l'opzione Avvia.
Per organizzare e avviare sùbito una riunione, invece, premi sulla voce Riunione in alto e fai tap sul pulsante Partecipa. Nella nuova schermata visualizzata, puoi scegliere se accedere con il microfono e la fotocamera disattivati premendo sulle relative icone ed eventualmente puoi abilitare uno sfondo virtuale premendo sull'icona dell'omino. Premi, poi, sul pulsante Avvia in modo da avviare sùbito la riunione.
Per completezza d'informazione, ti segnalo premendo sull'icona dei tre puntini, in alto a destra nella schermata Pagina iniziale, e selezionando l'opzione Riunione con ID personale dal menu apertosi, hai la possibilità di avviare una riunione con il tuo ID personale e le impostazioni che preferisci selezionando l'opzione Avvia riunione.
L'ID riunione personale è un codice fisso assegnato al tuo account, che consente di creare una sala riunioni virtuale permanente con impostazioni predefinite che puoi modificare sempre premendo sull'icona dei tre puntini e selezionando le opzioni Riunione con ID personale e Modifica riunione. Così facendo, hai la possibilità di impostare una password d'accesso personalizzata e abilitare ulteriori funzionalità, come la Sala d'attesa o la registrazione automatica della riunione.
Utilizzare l'ID riunione personale (puoi avviare una riunione in questa modalità anche premendo sulla voce Riunione e spostando la levetta accanto all'opzione Utilizza ID della riunione personale su ON), ti consente di organizzare in modo semplice e veloce una riunione utilizzando sempre i medesimi dati d'accesso e le medesime impostazioni.
Una volta effettuato l'accesso a una riunione creata da altri o averne avviata una tu stesso, le funzionalità disponibili sono pressoché le stesse. Premendo sull'icona del microfono e della videocamera puoi attivare/disattivare il microfono e il video ogni volta che lo desideri, mentre facendo tap sull'icona dell'altoparlante, in alto a destra, puoi eventualmente scegliere se ascoltare l'audio degli altri partecipanti tramite l'altoparlante o il ricevitore del telefono o disattivarlo (Disconnetti il mio audio).
Premendo sulla voce Chat collocata nel menu in basso, puoi accedere alla chat della riunione per visualizzare i messaggi inviati dagli altri partecipanti. Puoi inviarne anche di nuovi inserendoli nel campo Invia un messaggio a tutti e facendo tap sull'icona dell'aeroplano di carta. Ti segnalo che premendo sulla voce Nuova chat, puoi anche creare una nuova conversazione per inviare messaggi privati a specifiche persone.
Tramite l'opzione Altro, anche questa collocata nel menu in basso, puoi usufruire di numerose altre funzionalità a partire da Alza la mano, che permette di richiedere la parola senza interrompere l'attuale interlocutore. Te ne ho parlato in maniera specifica nella mia guida su come alzare la mano su Zoom.
Sempre agendo nella sezione Altro e premendo sulla voce Condividi, puoi condividere lo schermo del tuo dispositivo selezionando l'opzione Condividi lo schermo. In alternativa, puoi anche condividere un documento tramite Zoom Docs, attivare una lavagna virtuale selezionando l'opzione Zoom Whiteboards o semplicemente condividere foto, URL o documenti che hai precedentemente caricato su Google Drive, OneDrive, iCloud ecc. Maggiori info qui.
Altra funzionalità che puoi utilizzare è Note, anche questa disponibile nel menu Altro, che come puoi facilmente intuire consente di prendere appunti durante la riunione. Inoltre, selezionando l'opzione Impostazioni, hai la possibilità di attivare o cambiare lo sfondo virtuale, applicare filtri al video, usare un avatar e gestire altre impostazioni relative a video e audio.
Quando desideri uscire dalla riunione, premi sulla voce Termina, in basso a destra, e seleziona l'opzione Esci dalla riunione. Se sei l'organizzatore e intendi terminare la riunione, invece, premi sulle opzioni Termina e Termina riunione per tutti.
Infine, ci tengo a illustrarti anche le altre sezioni disponibili nell'app Zoom Workspace. Oltre alla sezione Calendario nella quale puoi trovare le riunioni pianificate e anche organizzarne di nuove premendo sul pulsante +, selezionando la voce Documenti collocata nel menu in basso puoi trovare eventuali documenti (chiamati Zoom Docs) che hai creato durante una riunione o crearne di nuovi in vista di una riunione premendo sul pulsante +.
In ogni caso, premendo sulla voce Altro, in basso a destra, e selezionando l'opzione Riordina, ti segnalo che puoi modificare il menu principale di Zoom aggiungendo le opzioni che preferisci e rimuovendo quelle che ritieni poco utili. Per approfondire l'argomento, puoi dare un'occhiata alla mia guida su come funziona app Zoom.
Come usare Zoom senza app
Se vuoi evitare di scaricare nuove applicazioni sul tuo smartphone e ti stai chiedendo se è possibile usare Zoom senza app, sarai contento di sapere che la risposta è affermativa: infatti, puoi procedere tramite browser tenendo in considerazione che ci sono diverse limitazioni.
Innanzitutto, se la tua intenzione è partecipare a una riunione organizzata da altri, apri il link che ti è stato fornito e fai tap sul pulsante Join from browser. Inserisci, poi, il tuo nome nel campo apposito, scegli se abilitare/disabilitare il microfono e la fotocamera del tuo dispositivo prima di accedere alla riunione agendo sulle opzioni Avvia video/Interrompi video e Attiva audio/Disattiva audio e premi sul pulsante Entra.
In ogni caso, tutto quello che puoi fare durante una riunione è semplicemente attivare o disattivare il microfono e la fotocamera del tuo smartphone e, premendo sull'opzione Altro, accedere alla chat della riunione per visualizzare e inviare messaggi. Non è possibile, invece, usufruire di tutte le altre funzionalità, come le opzioni di condivisione di documenti e schermo o la funzione per alzare la mano.
Se, invece, vuoi accedere a Zoom con il tuo account, tieni presente che in questo caso hai esclusivamente la possibilità di pianificare una riunione da avviare in un secondo momento. Non è possibile, invece, avviare o partecipare a una riunione.
Se intendi comunque procedere, collegati al sito ufficiale del servizio, premi sul pulsante ☰, in alto a destra, e seleziona l'opzione Sign in. A questo punto, accedi specificando il tuo indirizzo email o selezionando una delle altre modalità d'accesso disponibili (es. tramite l'account Google) a seconda di quella scelta in fase di registrazione. Se non hai ancora un account, puoi crearne uno premendo sulla voce Iscriviti collocata nel menu in alto.
Dopo aver effettuato l'accesso con il tuo account, scorri la nuova schermata visualizzata verso il basso e visualizzerai l'opzione Pianifica, che permette di pianificare una riunione da avviare in un secondo momento. Seppur sia disponibile anche la voce Partecipa, questa non è funzionante (almeno nel momento in cui scrivo questa guida) e l'unica soluzione per partecipare a una riunione è quella di aprire direttamente il link che ti è stato fornito, così come ti ho mostrato poc'anzi.
Premendo, invece, sull'opzione Organizza, ti verrà chiesto di scaricare l'app di Zoom e non c'è alcun modo, neanche attivando la versione desktop del sito del servizio, di organizzare e avviare una nuova riunione tramite browser (neanche quelle pianificate).
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
