App per segnare le ore di lavoro
Sei un libero professionista e vuoi tenere traccia delle tue ore di lavoro direttamente dallo smartphone? Sei un dipendente e desideri registrare in modo preciso straordinari, turni o pause? In entrambi i casi, utilizzare un'app dedicata può aiutarti a monitorare il tempo lavorato in modo semplice e ordinato.
In questa guida ti mostrerò alcune tra le migliori app per segnare le ore di lavoro disponibili per Android e iPhone/iPad. Si tratta di soluzioni che permettono di avviare e interrompere un timer, inserire manualmente le ore lavorate, generare report riepilogativi e, in molti casi, esportare i dati in formato PDF o Excel. Molte di queste app offrono funzioni base gratuite e interfacce intuitive.
Nei prossimi paragrafi troverai una panoramica delle soluzioni più interessanti, con indicazioni su funzionalità principali, compatibilità e modalità di utilizzo. Individua l'app più adatta alle tue esigenze e inizia subito a tenere sotto controllo il tuo tempo di lavoro. Buona lettura!
Indice
- App per segnare ore di lavoro: Android
- App per segnare ore di lavoro: iPhone
- Altre app per segnare ore di lavoro
App per segnare ore di lavoro: Android
Se utilizzi uno smartphone o un tablet Android e vuoi tenere traccia delle ore lavorate, nei prossimi paragrafi trovi alcune app che potrebbero fare al caso tuo. Si tratta di soluzioni che permettono di registrare il tempo tramite timer oppure inserendo manualmente le ore, con la possibilità di visualizzare report riepilogativi ed esportare i dati.
Ore Lavorative 4b
Tra le app per segnare le ore di lavoro su Android puoi prendere in considerazione Ore Lavorative 4b, un'app pensata per registrare ore ordinarie e straordinarie, monitorare compensi e tenere traccia dei pagamenti ricevuti.
L'app è disponibile gratuitamente sul Play Store (oltre che su store alternativi, per gli smartphone che non possiedono i servizi di Google) e offre funzionalità di base per la gestione del tempo di lavoro. Sono presenti acquisti in-app per rimuovere la pubblicità o sbloccare funzioni avanzate, come la gestione di più progetti.
Per registrare le ore, dopo aver seguito il tutorial iniziale e aver deciso se accedere o meno con un account, utilizza il pulsante + presente nella schermata principale in basso a destra: puoi inserire ore normali, ore extra (come entrata anticipata o straordinari), pause, oltre a scioperi e Giorni festivi. Ogni intervallo può essere personalizzato con icone e note descrittive. Gli intervalli possono coprire fino a 48 ore consecutive, risultando utili anche per turni notturni o giornate particolarmente lunghe.
L'app consente di calcolare automaticamente i guadagni su base settimanale, mensile, bisettimanale/quindicinale (14 o 15 giorni), annuale oppure su un intervallo personalizzato, rendendola adatta sia a dipendenti sia a professionisti con compenso orario.
Nel calendario integrato puoi inserire, modificare e consultare gli intervalli mese per mese, con dettaglio di ore regolari, ore extra, pause pagate e non pagate, totale complessivo, vacanze e note. È presente anche un indicatore che distingue le ore già pagate da quelle ancora da saldare.
Puoi inoltre registrare vacanze, festività e congedi per malattia, creare modelli di orario ricorrenti e gestire più lavori o clienti, assegnando colori differenti per distinguerli a colpo d'occhio.
La sezione Statistiche offre grafici dettagliati delle ore lavorate e dei guadagni su base mensile o annuale, con componenti configurabili. Sono disponibili anche notifiche programmabili per ricordarti di registrare le ore e, in alcune versioni, un badge galleggiante o widget per avviare e interrompere rapidamente il timer dalla schermata Home.
I dati possono essere esportati in formato Testo, CSV o PDF e condivisi tramite le app installate sul dispositivo.
L'app è disponibile gratuitamente anche su App Store per iPhone e iPad con funzionalità simili.
Ore lavoro: Registro di lavoro
Un'altra valida app per segnare le ore di lavoro su Android è Ore lavoro: Registro di lavoro, una soluzione adatta a lavoratori autonomi, liberi professionisti, appaltatori, lavoratori a ore e dipendenti. Può essere utilizzata come vero e proprio orologio di lavoro per monitorare gli orari, calcolare automaticamente lo stipendio, inviare la scheda attività ai responsabili o generare documenti per la fatturazione dei clienti. Puoi scaricarla dal Play Store oppure, se il tuo smartphone non possiede i servizi di Google, dallo store alternativo installato su di esso.
Dopo averla installata e avviata, il primo passo consigliato è accedere alla sezione Impostazioni per configurare i dati principali: puoi aggiungere uno o più lavori/clienti, impostare la tariffa oraria e attivare eventuali opzioni relative a contributi fiscali, detrazioni, spese o chilometraggio.
Per registrare le ore puoi utilizzare il pulsante di avvio del timer nella schermata principale: seleziona il lavoro o il cliente e premi su Inizia per far partire il conteggio in tempo reale. Al termine della giornata lavorativa premi su Termina per salvare l'intervallo. In alternativa puoi inserire manualmente gli orari dal calendario, specificando ora di inizio, fine e eventuali pause.
L'app consente di monitorare ore regolari e straordinari (con calcolo automatico giornaliero e settimanale), supporta turni con intervalli personalizzabili (3, 5, 6, 10, 15, 30 o 60 minuti) e permette di gestire più lavori contemporaneamente, organizzandoli tramite etichette e colori.
Nella sezione Statistica puoi analizzare l'andamento delle ore lavorate e dei guadagni nel tempo, mentre dalla sezione Dati puoi effettuare il backup manuale o impostare quello automatico, entrambi su Google Drive.
App per segnare ore di lavoro: iPhone
Possiedi un iPhone o un iPad e vuoi sapere quali app per segnare le ore di lavoro puoi installare sul tuo dispositivo Apple? Nei prossimi paragrafi ti suggerirò alcune soluzioni disponibili su App Store che consentono di registrare le ore lavorate, monitorare i guadagni e tenere traccia dei progetti in modo semplice e pratico.
Supershift
Tra le app per segnare le ore di lavoro su iPhone e iPad puoi prendere in considerazione Supershift, una soluzione particolarmente adatta a chi lavora su turni e desidera organizzare il proprio calendario lavorativo in modo chiaro e dettagliato. L'app è disponibile per iPhone, iPad, Apple Watch e Mac e può essere scaricata dall'App Store.
Dopo averla installata e avviata, al termine della configurazione iniziale dove indicare la tipologia di lavoro, lo stipendio mensile o il pagamento orario e le preferenze, puoi creare turni personalizzati indicando orario di inizio e fine, pause, icone, colori e note (previo tap sull'icona della matita). I turni configurati possono essere aggiunti rapidamente al calendario, permettendoti di pianificare settimane o mesi di lavoro in pochi tocchi. L'app supporta anche rotazioni di turni estese, utili per chi ha programmazioni cicliche.
Supershift consente di visualizzare il calendario in modalità mensile, settimanale, annuale o agenda e offre un riepilogo delle ore lavorate, inclusi eventuali straordinari, con stima dei guadagni sulla base della tariffa impostata. È possibile registrare ferie, malattia e giorni di riposo per avere una panoramica completa dell'attività lavorativa.
La versione gratuita include le funzioni principali di pianificazione, mentre la versione Pro (tramite abbonamento a circa 3,99 euro/mese, 9,99 euro/anno o 39,99 euro una tantum) permette di esportare i turni nel calendario di sistema, generare e condividere PDF dettagliati, sincronizzare i dati tra più dispositivi tramite cloud e accedere a funzionalità avanzate.
L'app integra inoltre widget per la schermata Home e supporta la consultazione dei turni anche da Apple Watch. Va tenuto presente che Supershift è pensata principalmente come calendario per turni programmati: chi necessita di una timbratura libera in stile “cronometro puro” potrebbe preferire soluzioni più orientate al time tracking tradizionale.
Clockify
Se cerchi una soluzione più strutturata per monitorare le ore di lavoro su iPhone o iPad, puoi prendere in considerazione Clockify. È adatta sia a freelance sia a dipendenti e piccoli team di lavoro. Puoi scaricarla gratuitamente dall'App Store.
Dopo averla installata e avviata, crea un account (oppure accedi con uno esistente) per attivare la sincronizzazione cloud. In questo modo potrai consultare e modificare le ore registrate anche dal browser Web o da altri dispositivi.
Per iniziare a registrare il tempo, nella sezione Time Tracker, inserisci il nome dell'attività o del progetto nell'apposito campo e premi sul tasto di avvio per attivare il timer. Quando hai terminato, premi sul tasto stop per salvare l'intervallo. In alternativa puoi aggiungere manualmente una voce premendo sul tasto + e specificando data, durata, progetto e cliente.
Clockify consente di organizzare il lavoro per progetti e clienti, visualizzare il totale delle ore lavorate su base giornaliera, settimanale o mensile tramite la sezione Calendario e generare report dettagliati nella sezione Report. I dati possono essere esportati tramite la versione Web in diversi formati per condividerli o archiviarli.
Altre app per segnare ore di lavoro
Oltre alle soluzioni già analizzate nei paragrafi precedenti, esistono altre app multipiattaforma che consentono di registrare le ore lavorate sia su Android sia su iPhone e iPad.
- Timesheet (Android/iOS/iPadOS) – permette di registrare le ore tramite timer o inserimento manuale, organizzare le attività per categorie e consultare report di base sulle ore lavorate. La versione gratuita include le funzioni principali, mentre alcune opzioni avanzate sono disponibili tramite acquisti in-app.
- Toggl Track (Android/iOS/iPadOS) – Piattaforma di time tracking molto diffusa tra freelance e team di lavoro. Consente di registrare le ore tramite timer in tempo reale o inserimento manuale, organizzare il lavoro per progetti e clienti e consultare report dettagliati. Il piano gratuito è già molto completo per l'uso individuale; sono disponibili piani a pagamento con funzionalità avanzate.
- Hours Tracker (Android/iOS/iPadOS) – ideale per lavoratori a ore e freelance, consente di monitorare turni, straordinari e compensi, con possibilità di esportare i dati in formato CSV o PDF. Offre una versione gratuita con funzionalità di base e acquisti in-app per sbloccare strumenti aggiuntivi.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
